新加坡就业协议构成雇主与雇员之间工作关系的基础。这些具有法律约束力的文件概述了就业的条款和条件,确保双方明确了解并设定预期。精心起草的就业合同对于遵守新加坡的劳动法以及防止潜在纠纷至关重要。
了解就业协议的要求对于在新加坡招聘的公司来说至关重要,无论是成立本地实体还是远程雇佣员工。遵循法规可以确保对员工的公平待遇,并在法律框架内保护雇主的利益。
就业协议的类型
在新加坡,就业可以采用不同类型的协议结构,主要区别在于其持续时间。最常见的两种类型是无限期合同和固定期限合同。
| 合同类型 | 描述 | 主要特征 |
| 无限期合同 | 持续有效,直至任一方根据合同条款终止。 | 无明确结束日期;适用于永久性雇用。 |
| 固定期限合同 | 具有具体的开始和结束日期。 | 在结束日期自动终止;通常用于项目或临时岗位。 |
虽然无限期合同是永久员工的常态,但固定期限合同常用于特定项目、季节性工作或临时缺勤的覆盖。重要的是,固定期限合同应真实反映临时需要;对同一岗位反复采用固定期限合同可能被视为无限期雇佣。
必备条款
新加坡法律规定,雇佣合同中必须包含某些关键条款,尤其是受《雇佣法》覆盖的员工。虽然为所有员工提供书面合同是强烈建议,但根据《雇佣法》,必须在员工入职后14天内向所有员工发放书面关键雇佣条款(KETs)。
应明确规定的关键条款包括:
- 雇主和雇员的姓名:双方的全名。
- 职位和职责描述:角色与责任的明确界定。
- 入职日期:雇佣关系开始的日期。
- 雇佣期限:适用于固定期限合同。
- 工作时间:标准每日或每周工作小时数。
- 休息日:每周的指定休息日。
- 薪资支付周期:薪资支付频率(如每月、双月)。
- 薪资金额:基本工资及任何固定津贴。
- 固定扣款(如适用):定期从薪资扣除的项目。
- 加班支付周期及费率(如适用):加班的支付周期与费率。
- 假期权益:年假、病假、住院假及其他适用假期。
- 医疗福利:提供的医疗保障详情。
- 试用期:如适用,期限及条款。
- 解雇条款:单方解雇的通知期或支付代通知金。
- 工作地点:如果不同于雇主注册地址,则需注明。
对于受《雇佣法》覆盖的员工,必须在入职后14天内以书面形式提供这些关键雇佣条款(KETs)。
试用期
试用期允许雇主与雇员共同评估适合度。虽然法律上没有强制规定,但在新加坡,这是常见做法。
- 持续时间:法定没有限制试用期的长度,但通常为三至六个月。根据岗位复杂程度,较长的试用期可能允许,但过长可能会受到质疑。
- 条款:合同应明确注明试用期的持续时间及其期间适用的具体条款,例如较短的解雇通知期。
- 试用期内的解雇:任一方通常可以按照合同规定的较短通知期提前解雇。
试用期顺利完成后,雇员的雇佣将按照合同的普通条款继续进行。如果表现不满意,雇主可以延长试用(若合同允许)或按合同条款终止雇佣。
保密及竞业限制条款
保密和竞业限制条款是常在雇佣合同中加入的限制性条款,用以保护雇主的商业利益。
- 保密:保护商业秘密(如贸易秘密、客户名单、商业策略)的条款在合理且真正保护合法商业利益的情况下通常是可执行的。
- 竞业限制(限制贸易):这些条款限制雇员在离职后为竞争对手工作或创办竞争性业务。
在新加坡,竞业限制只有在三个方面合理时才具有执行力:
- 范围:限制活动必须明确界定,并限制在必要范围内以保护雇主的合法权益。
- 时限:限制期间必须合理(例如通常不超过6-12个月)。
- 地理区域:限制应局限于雇主运营的地区,以及雇员的活动可能对业务产生实际危害的区域。
法院会严格审核竞业限制条款,不会执行被认为不合理或过于宽泛的条款。条款必须谨慎起草,以平衡雇主保护需求与雇员谋取生计的权利。
合同变更与终止的要求
修改现有雇佣合同须经过雇主与雇员双方的共同同意。任何关键条款的变更都应以书面形式记录,并由双方签署,以避免模糊不清。除非合同明确允许在特定情况下作出单方面变更,否则雇主一般不得单方面更改。
解雇合同必须遵守合同中的程序,并符合《雇佣法》的规定。
- 通知期:合同应明确规定一方解雇所需的通知期。如果合同未规定,依据《雇佣法》,员工的服务年限决定最小通知期限。
- 代通知金:任何一方都可选择支付对方等同于通知期的工资,代替提前通知。
- 因故解雇:雇主可在存在严重不当行为(由《雇佣法》定义)时,无通知解雇员工,但必须进行适当调查。
- 裁员解雇:因裁员而终止雇佣时,雇主须遵守裁员处理指南,可能包括向符合条件的员工支付裁员补偿。
妥善的文件记录和遵循合同及法律要求是新加坡合法变更与终止合同的关键。
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作者

尼卡·库尔茨迪泽
Nika,Rivermate的业务发展专员,Rivermate是一家领先的雇主代表公司,已帮助企业应对全球雇佣复杂性的挑战一年。 他与正在进行国际扩展的公司合作,指导他们采取EOR(雇主代表)解决方案,以简化招聘流程并降低运营成本。他在业务开发和全球劳动力管理方面拥有丰富的专业知识,这些都是他加入Rivermate以来不断积累的经验。 在一群经验丰富的专业人士的包围中,他每天都在不断提升自己的专业水平,带来新的视角,并致力于为客户和公司创造价值。 他重视有意义的关系,并已与全球雇佣和人力资源领域的专业人士建立了联系。他的目标是扩大自己的网络,帮助更多的企业通过更智能、更高效的雇佣解决方案实现全球扩展的潜力。
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赛巴斯蒂安·瓦基姆
Sébastien Wakim 是 Rivermate 的首席执行官,自2024年以来一直领导 Hightekers 集团。他是 Uber 的早期员工,曾在中东和北非多个市场启动并扩展公司的运营,随后在 OLX Group 担任高级管理职位。之后,他共同创立了 Wisewell,这是一家在美国和海湾合作委员会国家活跃的水技术创业公司。他拥有哥伦比亚商学院的工商管理硕士(MBA)学位,以及加州大学伯克利分校的工程硕士学位。
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