Employer of Record in 新加坡

合法雇主（EOR）是一家代表您在新加坡合法雇佣员工的公司。这意味着您无需建立本地法人实体即可在新加坡组建团队，而建立本地法人可能是一个复杂且耗时的过程。EOR 负责处理所有本地雇佣相关的职责，而您则管理员工的日常工作。对于在新加坡简单招聘的方式，可以考虑像 Rivermate 这样的 EOR 服务提供商。

僱主代表（EOR）在新加坡的工作原理

使用新加坡的 EOR 可以简化招聘人才的流程。您找到人才，然后 EOR 代表您合法雇佣他们。以下是流程的简单分解：

• 您寻找您的候选人： 您负责在新加坡找到并选中您想要雇佣的人。
• 您与 EOR 合作： 您与 EOR 供应商签订协议。该协议详述了服务、员工薪酬、福利及其他条款。
• EOR 雇佣您的候选人： EOR 制定符合本地法规的雇佣合同，并正式在新加坡雇佣该员工。
• EOR 管理人力资源和工资： EOR 负责所有人事行政任务，包括工资发放、税务、福利以及确保遵守新加坡的劳动法。
• 您管理您的员工： 您管理员工的日常任务、绩效和项目，就像管理其他员工一样。

EOR 与自己建立新加坡实体的区别

建立新加坡子公司至少需要4到8周时间。您必须在 ACRA 注册，开设银行账户，设置会计系统，实施工资软件，并雇佣人事员工。在此期间，您不能合法雇佣任何人。整个过程的设立费用在 SGD 5,000-15,000 之间，此外还有持续的年度合规成本。

Employer of Record 服务可以即时操作。EOR 保持现有的新加坡注册、银行关系和合规基础设施。招聘通常在几天内即可开始。

在竞争激烈的市场中，这种速度差异至关重要。填补工程岗位的科技公司、招聘交易员的金融服务公司，以及快速扩张的创业公司都无法承受多周的延误。EOR 打破了这一限制。

EOR 与 PEO：有什么区别？

合法雇主（EOR）服务不同于专业雇主组织（PEO）提供的服务。两者都使用中介雇佣结构，但职责有明显差异。

EOR 仅作为您的法律雇主。EOR 负责全面遵守劳动法、工资处理、税务申报和福利管理。您掌控招聘、工作分配、绩效管理和解雇决策。这种明确的责任划分限制了您的法律责任并简化了运营。

PEO 通常管理更广泛的人力资源服务——招聘、福利设计、政策制定及冲突解决。PEO 常常要求共同雇佣安排，即您的公司和 PEO 共同承担雇主责任。这会带来法律复杂性和责任划分，许多成长中的公司希望避免这种情况。

为什么在新加坡使用 Employer of Record

在新加坡使用 EOR 让您可以迅速且轻松地雇佣员工，无需建立本地实体。这为您节省了时间和资金。EOR 作为您的本地人力资源合作伙伴，确保您符合新加坡所有劳动法规。

使用 EOR 在新加坡的主要优势包括：

• 更快的市场切入： 您可以在几天内雇佣员工，而无需几个月建立法人实体。
• 符合本地法律： EOR 确保您完全遵守新加坡的劳动法，降低法律风险。
• 节省成本： 避免与设立和维护海外实体相关的高昂成本。
• 接触顶尖人才： 不受地域限制，可以招聘新加坡最优秀的人才。
• 简化人事和工资管理： EOR 负责所有工资、税务和福利的行政事务。

Rivermate's 透明定价模式通过对每位员工收取单一且具有竞争力的月费来消除复杂性。与传统的 PEO 提供商不同，我们在 新加坡 的定价包括全面的人力资源支持、福利管理、合规管理，以及可用于实时劳动力分析的我们专有仪表板的访问权限。没有隐藏费用、没有设置费用——只有直截了当的定价，随您的业务需求扩展，同时在 新加坡 确保完全符合法律规定。

在新加坡招聘对于寻求扩展的公司来说是一个明智的举措。这个城邦国家是金融、科技和贸易的主要枢纽，拥有一支高技能和高素质的劳动力队伍。你会发现一个充满活力且不断发展的就业市场，医疗、科技和金融等行业的需求量很大。政府积极鼓励商业增长，使其成为一个竞争激烈、容易找到顶尖人才的地方。

Employment contracts & must-have clauses

当你在新加坡雇佣员工时，你需要提供书面合同。这是法律规定的要求，有助于保护你和你的员工。可以把它看作是你们工作关系的路线图。

你的雇佣合同必须包含几个关键条款，以确保合规。这些条款确保所有相关方的清晰和公平。

以下是必须包含的基本条款：

• **全名：**包括你的公司和员工的全名。
• **职位详情：**说明职位名称及主要职责。
• **起始日期：**明确注明第一天的就业日期。
• **工作时间：**规定每日和每周的工作安排。
• **薪资信息：**详细说明基本工资、补贴以及支付时间表。
• **假期权益：**概述年假、病假和其他类型假期的政策。
• **试用期：**如果有，说明期限。
• **通知期：**定义任何一方终止合同时所需的通知时间。

Probation periods

试用期在新加坡很常见，通常为三到六个月。这给你和新员工一个观察是否匹配的机会。没有法律规定试用期的最长或最短时间，所以你可以根据岗位情况设定合理的期限。

请记住，试用期内的员工与正式员工在《Employment Act》的权益相同。他们的服务起点是从开始工作的那一天算起的，而不是确认转正的那一天。

Working hours & overtime

新加坡的标准工作时间通常不超过每周44小时。这可以安排为每周6天，每天8小时，或每周5天，每天9小时。超出这些时间的工作视为加班。

对于受《Employment Act》保护的员工，加班费率为正常时薪的1.5倍。加班上限为每月72小时。正确跟踪工作时间并支付加班费非常重要，以确保合规。

Public & regional holidays

新加坡每年庆祝11个公共假期。这些假期反映了国家的文化多样性。如果员工在公共假期工作，他们有权获得额外一天的工资或调休。

以下是2026年的公共假期列表：

注意事项：

• 标有星号（*）的日期需根据阴历确认。
• 因为**佛诞日（5月31日）、国庆日（8月9日）和陪莎瓦节（11月8日）**落在星期日，所以紧接着的星期一（2026年6月1日、8月10日和11月9日）被视为公共假期。

Hiring contractors in Singapore

在新加坡雇佣独立承包商可以是一种灵活的方式，方便获取专业技能而无需承担全职员工的承诺。承包商被视为个体经营者，不受《Employment Act》的保护。这意味着他们没有资格享受带薪休假、病假或最低工资等福利。

员工与承包商的主要区别在于工作协议的性质。员工是在“雇佣合同”下工作，而承包商则是在“服务合同”下工作。这个区别的关键因素是你对工人的控制程度。控制越多，他们越可能被视为员工。

将员工错误归类为承包商可能导致严重后果，包括罚款、罚金以及追溯支付员工权益。劳工部非常重视错误分类问题。

Penalties for Misclassification

误分类的违规行为将面临严重处罚。公司可能被罚款最高达SGD 15,000，并需补付欠付工资、公积金（CPF）缴款以及应得的福利。公司董事和高管也可能面临个人刑事责任，包括犯有故意违规行为的监禁。

劳工部会积极调查涉嫌误分类的情况，往往由工人投诉引发。当被归类为承包商的工人后来声称是雇佣关系时，公司必须证明该承包商确实作为独立服务提供者运作。举证责任由公司承担，而非工人。

“雇主代表（Employer of Record, EOR）”可以帮助你降低这一风险。EOR可以帮助你正确分类你的工人，确保你符合当地劳动法律法规。这样你就可以充满信心地充分利用新加坡的人才资源，知道自己已履行法律义务。

在新加坡，了解当地规则后，管理薪酬和工资单变得简单。系统建立在几条关键法律之上，比如《雇佣法》，该法为公平薪酬和工作条件奠定了基础。我们处理复杂的细节，让你专注于你的团队。

薪资周期和工资结构

你必须每月至少支付一次员工的工资。发薪日应保持一致，并且需要在薪资期结束后的七天内支付工资。

新加坡没有全国最低工资标准。而是采用渐进式工资模型（PWM），为特定低工资行业的工人增加薪水。对于雇用外籍工人的公司，适用本地合格工资（Local Qualifying Salary），即未被PWM覆盖的本地员工和永久居民员工，最低支付每月S$1,800。

虽然法律未强制要求，但发放第13个月工资奖金是一项常规做法，并被员工广泛期望。你应向每位员工发放详细的工资单，每个支付期都要提供。

加班与最低标准

标准工作周为44小时，每天最多工作八小时。超过这些小时的工作视为加班。你必须在薪资期结束后的14天内支付加班工资。

加班费为员工基本时薪的1.5倍。然而，加班工资仅在以下情况下为强制性：

• 月收入高达S$2,600的非工人；
• 月收入高达S$4,500的工人。

员工每月不得工作超过72小时的加班时间。

雇主税费与缴款

作为雇主，你每月都需为员工缴纳特定基金的款项。通常不从员工的月薪中扣除个人所得税。

中央公积金（CPF）：强制缴款

每个新加坡雇主都必须为员工的中央公积金账户缴款。CPF是新加坡的强制退休、医疗和住房储蓄系统。缴款是不可谈判的。

雇主的缴款比例依员工年龄而异：55岁及以下的员工缴纳17%的月工资，55-60岁的员工为16%，60-65岁为13%，超过65岁则更低。CPF缴款仅适用于新加坡公民和永久居民。持工作许可证的外籍工人不享受CPF。

你的EOR会正确计算CPF缴款金额，确保每月在薪资期结束后七天内汇入CPF局，并保存符合标准的记录。延迟缴款会导致罚款和行政处罚。

员工税收与扣除

新加坡的员工负责自行管理所得税缴纳。其月工资的主要扣除项是中央公积金（CPF）。

人力部：纪录保存与合规

人力部负责监管新加坡的所有雇佣行为。MOM要求雇主保存五年的雇佣纪录——包括工资单、假期记录、缴费明细和合同副本。MOM会进行审计，核查合规性，并对记录不完整或不准确的情况处以罚款。

在新加坡，提供合适的福利和休假组合是吸引和留住优秀员工的关键。这不仅仅是为了符合法律要求，更是为了向你的团队展示你重视他们。一个周到的福利方案有助于建立积极的公司文化和高效的员工队伍。

法定休假

新加坡的法律规定了员工的最低休假权益。

新加坡年假

工作满至少三个月的员工有权享受带薪年假。年假从7天起，每工作一年增加一天，最多不超过14天。

病假与住院假

员工享有14天的带薪门诊病假。如果需要住院治疗，每年可获得60天的假期，包括上述的14天门诊假。

产假权益

符合条件的在职母亲可享受16周的带薪产假。

陪产假权益

符合条件的在职父亲可享受2周的带薪陪产假。

新加坡公民育儿假

有7岁以下子女且为新加坡公民的在职父母，每年有权获得6天的带薪育儿假。

公共假期与地区假日

新加坡每年庆祝11个官方公共假期。如假日遇到周末，通常会顺延到下一个星期一。新加坡没有地区性公共假日。

新加坡公共假期雇主规则

常见补充福利

虽然法律规定了某些福利，但许多公司为了保持竞争力，会提供更多的福利。

新加坡法定福利与非法定（补充）福利

EOR如何帮助设立福利

在一个新国家设立员工福利可能会很复杂。雇主服务（EOR）可以简化这一过程。

提供新加坡雇主纪录服务的EOR公司通常已经拥有合法实体。这意味着他们了解当地的法律法规和员工福利的市场惯例。他们会负责管理法定和补充福利，确保您的合规性与市场竞争力。了解更多关于新加坡雇主纪录合规信息。

使用EOR可以：

• 节省调研和行政管理的时间。
• 确保你的福利方案符合所有本地法律。
• 提供具有竞争力的福利，吸引顶尖人才。
• 获得关于新加坡员工最看重哪些福利的专业建议。

这让你可以专注于业务增长，放心知道你的团队福利已经安排妥当。

当在新加坡的雇佣合同结束时，您和您的员工都拥有权益和义务。该过程通常很简单，并受雇佣合同条款和《雇佣法》的管辖。您可以因各种原因终止合同，包括解雇或固定期限项目的结束。同样，员工有权随时辞职。关键是在合法且公平的情况下处理这个过程，以确保每个人的顺利过渡。

通知期

您和您的员工都必须提前通知以终止雇佣合同。通知期应双方相同，通常在雇佣协议中注明。如果合同未指定通知期，您必须遵循法律规定的最低标准：

《雇佣法》下的最低通知期要求

在某些情况下，您可能希望员工立即离开。如果发生这种情况，您可以提供代通知金。这笔款项等同于员工在通知期内应得的工资。

裁员补偿金

裁员福利：资格与计算

新加坡法律并未规定所有终止均须支付裁员补偿金。然而，如果您因为裁员（冗余）而让员工离职，则预计需要提供一项福利。员工必须为您工作至少两年，才符合资格。

虽然没有法律上固定的数额，但行业内的惯例是为每年工作支付两周到一个月工资之间的补偿。具体金额通常取决于行业中认为公平合理的标准。

最终薪酬和离职手续

最终薪酬必须包括所有未付工资、累积的休假安排金、如果适用的裁员补偿金以及合同中的终止服务福利。休假安排金代表在终止时未使用年假的货币价值。

您的EOR（雇主代表）负责整个最终支付流程，计算休假安排金、裁员补偿金及税务影响。EOR确保最终薪酬在法律规定的时间内发放给员工，并保留相关合规证明文件。清楚的沟通可以防止对最终补偿和福利延续的误解。

Rivermate如何处理合规离职

当您与像Rivermate这样的雇主代表合作时，我们将为您管理整个离职流程。确保每一步均符合新加坡的雇佣法律。

我们的帮助方式包括：

合同合规审查

确保您的雇佣合同中的终止条款从一开始就是明确且合法的。

通知期计算与最终支付处理

计算正确的通知期并处理最终支付，包括任何未付工资、未用完的假期以及其他合同福利。

终止文件和通知信

准备所有必要的终止文件，包括正式的终止信。

裁员指导与最佳实践

提供关于如何处理裁员等敏感情况的建议，确保过程公平且尊重。

我们会处理这些繁琐的行政任务，让您专注于业务和团队。

新加坡《雇佣法》：雇主的主要规则

新加坡雇佣法：外籍雇主的合规义务

《雇佣法》规定了新加坡所有雇员的最低雇佣条款，适用于大多数员工，少数例外针对年薪超过S$4,500的高级管理人员的加班规定。无论是通过本地实体运营还是通过雇主代表，雇主都必须完全遵守该法。对于无法或不愿建立本地实体的公司，选择雇主代表新加坡方案是最合规的途径。

查看我们的完整指南 新加坡雇佣

根据《雇佣法》的记录保存义务

雇主必须为每位雇员保留雇佣纪录至少两年，在员工离职后仍需保留一年。这些纪录必须包括员工的姓名、NRIC或护照号码、入职日期、职位、日工作小时数以及每个工资期的工资细节。人力部会随机审查这些纪录，若发现资料缺失或不准确将处以罚款。

明细工资单：强制性要求

雇主必须为每次工资发放期向每位员工出具明细工资单，无论是纸质还是电子形式。每份工资单必须显示雇主全名、员工全名与NRIC、支付日期、基本工资、所有津贴和扣除项的明细，以及净工资。工资单必须由雇主保留两年（针对在职员工）和一年（员工离职后）。

非正当解雇与雇佣申诉法庭

无充分理由或违反《雇佣法》解雇员工，员工可在解雇后一个月内向雇佣申诉法庭提出非法解雇索赔。被判有责任的雇主必须恢复员工职位或支付最高达12个月工资的赔偿金。所有终止都须以书面通知，并且解雇原因必须有据可依。雇主代表会为您管理解雇文件，并就合法解雇依据提供建议。

劳动力部如何划分工人

劳动力部使用一套因素判断工作安排是否构成雇佣关系或承包关系。这些因素包括招聘方对工作时间和方式的控制程度、工人是否使用自己的工具、是否可分包、是否承担财务风险，以及关系的持续性。没有单一因素具有决定性——劳动力部会综合考虑整体现象。

CPF、技能发展基金（SDL）和雇主税务义务

中央公积金是新加坡的强制社会保障计划。所有雇主必须每月为其新加坡公民和永久居民雇员缴纳CPF。持工作准证的外籍人士免缴CPF。未按时缴纳CPF将被收取每月1.5%的滞纳金，并可能受到起诉。详细信息请查阅 新加坡薪资服务。

按年龄的雇主CPF缴费比例

关于CPF的普通工资定义

CPF缴费适用于每月普通工资上限为S$6,800（2025年生效的普通工资上限）。超出此上限的工资不需缴纳CPF。年度奖金和额外支付则有单独的“额外工资”上限。雇主和员工的缴费必须在工资期后第14天前汇入CPF局。

来源：CPF局，2025年生效的缴费比例

技能发展基金（SDL）费率与截止日期

SDL适用于所有员工（包括外籍工人）。费率为每月总工资的0.25%，适用于前S$4,500的工资。最低缴纳金额为每名员工每月S$2（工资在S$800或以下），最高S$11.25。SDL与CPF缴费一同在每月14日前缴纳。

本地合格工资（LQS）要求

雇用持有工作准证或S pass的外籍工人时，必须支付新加坡公民和永久居民员工至少S$1,600/月（或兼职员工每小时S$10.50），以满足本地合格工资标准。这一要求旨在确保本地员工不会被外籍雇员压价。未达到LQS的雇主将失去雇用外籍工人的资格。

所得税：雇主义务

新加坡不采用“预扣预缴”所得税制度。员工自行将所得税直接缴纳给新加坡国内税务局（iras.gov.sg）。然而，雇主的一项主要税务义务是每年为每位员工提交IR8A表格，报告其年度总收入。雇主必须在每年3月1日前提交IR8A。参与自动申报计划（Auto-Inclusion Scheme）的雇主可以通过电子方式提交IR8A数据，税务局会预填员工的个人税表。雇主还需精准维护薪资和纪录服务，包括IR8A提交记录、CPF缴费收据和每位员工的明细工资单副本。

新加坡的独立承包商与员工

新加坡法律明确区分员工与独立承包商。员工遵循雇佣合同；承包商则签订服务合同。这一区别决定了工人是否享有CPF缴费、带薪休假、病假和《雇佣法》下的保护——这些权益不适用于承包商。

认定员工与承包商错误归类的处罚

将员工错误归类为承包商是刑事犯罪。被判有罪的雇主可能面临最高新币1万5千元的罚款、追缴所有CPF、休假和加班费，必要时还可能对负责人与管理人员判决监禁。举证责任由雇主承担——如果工人质疑他们的归类，雇主必须证明承包关系是真实的。

MOM用于识别错误归类的指标

MOM使用多因素测试调查错误归类投诉。当招聘方决定工人的工作时间和地点、提供使用的工具、支付固定薪水（不考虑产出）、禁止工人接其他客户，以及关系是持续而非项目特定时，较可能认为是雇佣关系而非承包关系。如果您的工作安排符合大部分这些标准，工人应作为雇员雇用。

何时应通过雇主代表雇用而非承包商

最安全的避免错误归类的方法是通过雇主代表新加坡服务（EOR）雇用人员，EOR会承担全部法定义务。这在您需要在新加坡雇用符合工作时间、由您指导、使用您的工具和系统的持续性职位时尤为重要。EOR以本地合规的雇佣合同雇用工人，负责所有法定扣款和缴费，保护您免受直接雇主责任——同时您保留日常工作控制权。

真实承包关系：需要记录什么

如果工作安排是真正的承包关系，应用书面服务合同明确工作范围、交付物、时间表和支付条款。合同中不得包含工作时间、通知期或休假权益的条款，因为这些属于雇佣条款。承包商应开发票收款，并在适用情况下自行携带专业责任保险。每年都应审查所有承包安排，确保其未逐步演变成雇佣关系。

了解新加坡的签证和工作许可系统，只要掌握了框架就很简明。政府为外国专业人士提供多条工作路径，每种路径都针对不同的技能水平和角色设计。这些通行证与特定的资格标准相关，包括最低工资要求。任何外籍人士要在新加坡合法工作，必须持有有效的通行证。

就业签证与担保现实情况

专业人士、经理和高管最常用的途径是就业准证（EP）。也有中级技术人员使用的 S 凭证。然而，获得这些通行证的担保方式发生了显著变化。

在新加坡，像就业准证（EP）或 S 凭证这样的工作通行证必须由新加坡注册实体担保。当使用“雇主代表公司”(EOR) 时，EOR 的本地实体通常充当工作通行证的法律担保方，而你负责管理员工的日常工作。最终的批准依赖于 MOM 的资格标准，包括薪资门槛、资格条件和雇主的招聘概况。

那么，这对你意味着什么？

新加坡的 EOR 只能雇佣本地员工

在新加坡的 EOR 可以代表你雇佣新加坡公民或永久居民。

雇佣外籍员工需直接通过本地实体

如果要雇佣外籍员工，你的公司必须通过注册的本地实体直接雇用他们。

提供给外籍雇员的 EOR 担保替代方案

如果你想招聘外国人才，你需要在新加坡设立合法实体。这可以是代表处或通过成立本地公司实现。

试图规避这些规定可能会导致严重后果，包括公司和员工的罚款及监禁。

工作许可的处理时间通常在提交完整申请后为5-10个工作日。从开始申请到候选人能开始工作，预计需要3-4周。处理时间根据申请完整性和背景检查要求而变化。

商务旅行合规

对于短期商务活动，规定更为宽松。许多外国人无需签证即可进入新加坡进行商务磋商或讨论。

你需要了解以下内容：

访问许可 duration 和入境规则

抵达时，可能会获得访问许可，通常为30到90天。具体期限由移民官员酌情决定。

免签商务旅行新加坡

包括美国在内的许多国家的公民可以无需签证进入新加坡进行商务活动。

电子新加坡抵达卡要求

所有访客必须持有有效期至少六个月的护照，并在入境前填写电子SG抵达卡。

短期工作任务的杂项工作通行证

对于某些短期工作任务，比如举办研讨会或讲习班，你可能需要办理杂项工作通行证。该通行证允许你工作最多60天。

新加坡签证是入境前的许可，并不保证一定可以入境。最终决定权在边检官员手中。