导航寻求在菲律宾就业的外国国民的要求,涉及一个由移民局(BI)和劳动与就业部(DOLE)主要管理的多层次系统。外国工人通常需要既有允许他们在境内居住和工作的有效签证,又有授权其具体工作的工作许可。该流程包括满足资格标准、准备大量文件,以及根据工作性质和雇主注册状态变化的申请程序。
确保遵守菲律宾移民和劳动法律对于外国员工及其赞助雇主都至关重要。不履行这些义务可能导致罚款、驱逐出境及未来雇佣外国国民的限制。因此,全面了解必要的许可、签证和持续责任,对于顺利且合法的就业安排至关重要。
常见的外国工人签证类型
打算在菲律宾工作的外国国民通常需要允许长期逗留和工作的签证。最常见的此类签证类别是预先安排的就业签证和某些特殊非移民签证。
- **9(g) 预先安排的就业签证:**这是获得菲律宾公司聘用的外国国民的标准工作签证。发放对象为那些其技能被认为对国家必要或受欢迎的个人。该签证通常有效期为一到三年,可根据雇佣合同期限续签。
- **特殊非移民签证:**这些签证通常依据特定法律或协议授予,特别适用于为注册在经济区(如菲律宾经济区管理局PEZA、克拉克发展公司CDC或苏比克湾都会当局SBMA)企业工作的外国国民。例如,47(a)(2)签证允许注册企业的外籍员工在经济区内居住和工作。这些签证的要求和办理流程可能稍有不同于标准的9(g)签证。
这些签证的资格通常要求有效的雇佣合同、证明雇主的合法存在和雇佣外国国民的资格,以及证据显示外国国民拥有在本地劳动力市场中不易获得的专业技能或知识。
工作许可证申请要求与流程
除了工作签证外,大多数在菲律宾工作的外国国民还必须从劳动与就业部(DOLE)获得外国人就业许可证(AEP)。AEP是允许外国人在菲律宾特定职位为特定雇主工作的授权。
外国人就业许可证(AEP)
- **资格:**通常需要所有寻求有偿工作的外国国民具备,少数情况除外(例如:外交人员、国际组织成员、某些投资者及受特定法律或条约保护者)。
- **赞助:**AEP申请通常由雇主代表外国国民提出。
- **有效期:**AEP通常有效期为雇佣合同的期限,但不超过五年。可续签。
- 主要要求:
- 申请表
- 有效签证的护照复印件
- 雇佣合同或聘用通知书的复印件
- 雇主的营业执照和注册文件(如SEC注册、市政许可)
- 外国国民资格证明(如文凭、证书、简历)
- 雇主承诺外籍员工不会取代菲律宾工人
- 出版要求:必须刊登相关岗位一定期限(通常为10个日历日),以证明没有菲律宾人能够、愿意胜任该职位
- 流程:
- 雇主收集所需文件
- 雇主向相应的DOLE区域办公室提交AEP申请
- 岗位公告达成规定期限
- DOLE对申请和支持文件进行评估
- 若获批,发放AEP卡
- **费用:**费用根据AEP的有效期而异(如:一年一签,有额外年限的费用);还有申请费和公布费。
- **处理时间:**一旦提交完整文件并完成公告期,处理大约需要3个工作日(批准或拒绝)。
值得注意的是,AEP是岗位专用的。如果外国国民更换雇主或职位,通常需重新申请AEP。
长期逗留和居留的途径
虽然9(g)签证和某些特殊非移民签证允许长期逗留和工作,但它们通常为临时性质,与就业挂钩。存在转为更永久居留状态的途径,但与标准工作签证流程不同。
- **13(a) 配额移民签证:**适用于菲律宾公民的配偶或未满21岁的未婚子女。授予永久居留身份。
- **13(g) 前菲律宾公民签证:**面向在菲律宾出生但已失去国籍的个人。
- **13(c) 签证:**面向在菲律宾出生、其父母为合法永久居民的外籍子女。
- **特定投资者居留签证(SIRV):**要求在菲律宾进行较大投资。
- **特别永久退休签证(SRRV):**由菲律宾退休事务管理局(PRA)管理,适用于希望在菲律宾退休的外国人。
对于最初持有9(g)签证的外国工人,转为永久居留通常需满足这些移民签证类别的特定标准,该过程与工作签证和AEP不同。
家属签证选项
持有有效工作签证(如9(g)签证)的外国国民,通常可以为其直系家庭成员申请家属签证,以便他们在菲律宾与其一同居住。
- **符合条件的家属:**通常包括合法配偶和未满21岁的未婚子女。
- **签证类别:**家属通常获准与主申请签证类别相同(如:9(g) 家属签证)。
- 要求:
- 证明主签证持有人的有效工作签证状态
- 关系证明(如:结婚证、出生证明)。这些文件通常需要由原件国认证或公证。
- 家属护照
- 申请表与费
- **流程:**通常由移民局(Bureau of Immigration)提出申请。可能包括面谈和背景调查。
- **有效期:**家属签证通常与主签证持有人的签证有效期一致。
家属签证持有人除非另行获得工作签证和AEP,否则通常不得在菲律宾工作。
雇主与员工的签证合规义务
持续遵守菲律宾移民和劳动法律,既是雇主也是外籍员工的责任。
雇主责任:
- **赞助:**雇主负责赞助外国人工作签证和AEP申请,确保这些文件在雇佣期间有效。
- **报告:**雇主须向移民局和DOLE报告任何在职状态变更(如:离职、辞职、职位或工资变动)。
- **档案管理:**保存外国员工的雇佣、签证和AEP的详细记录。
- **遵守劳动法律:**确保雇佣条件符合法律,包括工资、福利和工作时间。
- **遣返:**在某些情况下,雇主可能需承担遣返费用。
员工责任:
- **遵守签证条件:**严格按照签证和AEP的规定工作,仅为批准的雇主、岗位和地点工作。
- **保持有效身份:**确保其护照、签证和AEP在逗留及雇佣期间有效。
- **报告变更:**通知雇主任何可能影响签证状态的个人信息变更。
- **遵守法律:**遵循所有菲律宾法律法规。
未履行这些义务可能导致严重后果,包括罚款、签证和许可的取消、驱逐出境及未来禁止雇用外国人。定期监控签证和AEP到期日、提前办理续签,是确保合规管理的关键环节。
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