Employer of Record in 菲律宾

在菲律宾，工人们英语非常流利，非常擅长后台支持岗位和客户服务岗位。由于这些岗位可以远程完成，因此引起了来自世界各地外企的关注。在菲律宾雇佣的另一个优势是招聘员工的总成本低于美国或欧洲。此外，与西方的商业方式具有高度的兼容性，使得招聘当地员工变得更加容易。

该国拥有98%的识字率，拥有许多在信息技术、医疗、金融和市场营销等领域的大学毕业生。这使得在菲律宾招聘高技能工人变得可能，同时还能降低就业成本。当对待好他们时，菲律宾员工以忠诚度高而闻名，与美国同行相比，许多员工会在岗位上待5年以上，而美国员工往往只待1-2年。

该国具有结构化的就业法规和多项法定福利，并且在遵守税收法规方面也非常严格。因此，在菲律宾雇佣员工的选择具有吸引力，但是建议使用EOR（Employer of Record，记录雇主）服务，以使招聘过程顺利高效。

在菲律宾的Employer of Record（EOR）是一家成为你团队在当地的合法雇主的服务提供商。EOR负责处理工资发放、税务、福利等基本事务，确保你遵守所有当地劳动法。这种安排让你可以管理员工的日常工作，而EOR处理行政和法律责任。许多公司通过Rivermate等EOR服务，在无需设立本地实体的情况下招聘菲律宾人才。

在菲律宾，Employer of Record（EOR）的工作方式

使用菲律宾的EOR简化了招聘和管理员工的流程。以下是它的工作步骤：

1. 合作EOR 你选择一家EOR服务提供商，作为你在菲律宾员工的合法雇主。你依然控制日常任务和项目，而EOR则处理法律和人力资源相关职责。
2. 定义岗位和合同 你与EOR合作，制定符合菲律宾劳动法的雇佣合同。这些合同说明工作职责、薪酬和工作条件。
3. 新员工入职 EOR负责整个入职流程，包括为你的员工注册政府机构，如社会保障系统（SSS）、PhilHealth和Pag-IBIG基金。此流程通常需要1-3周。
4. 持续管理 EOR处理所有后续行政任务，包括每月工资发放、税务扣缴及管理员工福利。他们确保所有程序符合劳工部（https://www.dole.gov.ph/）和国家税务局（https://www.bir.gov.ph/）的最新规定。

为什么要在菲律宾使用Employer of Record

在菲律宾采用EOR提供了一种建设团队的简便途径，同时避免了常见的法律和行政障碍。这让你可以专注于核心业务目标，而无需陷入复杂的本地规定。

以下是一些主要优势：

• 遵守劳动法规 菲律宾拥有详细的劳动法。EOR了解这些法规，从工资到强制福利，帮助你合规，避免处罚。
• 获得技术熟练的劳动力 菲律宾拥有大量有才能的专业人士，尤其是在IT和商务支持方面。EOR通过管理符合规定且具有竞争力的职位提供，使招聘变得更容易。
• 节省时间和资金 在菲律宾设立法律实体成本高且耗时。EOR能让你快速招聘，无需高昂的注册费、法律费用和办公室设立费用。
• 降低风险 通过处理所有法律和合规事项，EOR降低你的风险。他们正确管理雇佣合同、工资发放和解雇程序，帮助你规避法律问题。

Rivermate's 透明定价模式通过对每位员工收取单一且具有竞争力的月费来消除复杂性。与传统的 PEO 提供商不同，我们在 菲律宾 的定价包括全面的人力资源支持、福利管理、合规管理，以及可用于实时劳动力分析的我们专有仪表板的访问权限。没有隐藏费用、没有设置费用——只有直截了当的定价，随您的业务需求扩展，同时在 菲律宾 确保完全符合法律规定。

菲律宾是一个友好员工的国家。这里有许多由政府规定的福利，并且他们严格执行劳动法令。外国雇主（特别是来自没有强制性福利国家的）常会惊讶地发现，在菲律宾有多少福利是强制性的，而且员工有权享受第13个月工资。这是一项保证的奖金，相当于全年一个月的工资。

在菲律宾招聘的最大挑战不是人才储备（这里拥有庞大且技能娴熟的劳动力），而是快速入职员工和保持合规责任的行政负担。这需要对劳动标准有非常透彻的理解，以及持续的人力资源支持。

合规的雇佣合同是劳动部门关注的另一个重点（因为必须包括强制性福利）。但是，如果能克服这些挑战，菲律宾将是办公室支持、销售和客户服务岗位的首选之一。

雇佣合同与必备条款

雇佣合同是你与新员工关系的基础。虽然口头协议也可以有效，但书面合同始终是最佳做法。它为你和员工都提供了明确的依据。

你的雇佣合同应为英文，但如果你的员工是不懂英语的菲律宾国籍，您应提供一份菲律宾语版本。

以下是应包含的必要条款：

• 职位名称与描述： 明确界定角色和职责。
• 薪酬： 说明工资和任何补贴。
• 工作时间： 标准为每天8小时，每周40小时。
• 试用期： 如适用，不应超过六个月。
• 福利： 详述社会保障系统（SSS）、PhilHealth 及 Pag-IBIG基金的强制性缴款。
• 休假权益： 包括年假、病假、产假和陪产假。
• 终止条款： 概述终止雇佣关系的理由和程序。

试用期

在菲律宾，你可以对员工设定最长六个月的试用期。这一期间允许你评估他们是否适合该岗位。非常重要的是，在员工开始工作时就应向其说明获得正式录用的标准。

如果员工在试用期后继续工作，根据法律，他们将被视为正式员工。试用期员工同样受到劳动法保护，不得无正当理由解雇。

工作时间与加班

菲律宾的标准工作周为40小时，通常每天8小时。超过每日8小时的工作视为加班。

以下是加班工资的计算方式：

公共假期与区域节假日

菲律宾的员工有权享受带薪公共假期。有两类假期：常规假日和特殊非工作日。

2026年常规假日：

• 1月1日（星期四）——元旦
• 4月2日（星期四）——耶稣受难日
• 4月3日（星期五）——圣周五
• 4月9日（星期四）——勇气日（Araw ng Kagitingan）
• 5月1日（星期五）——劳动节
• 6月12日（星期五）——国庆日
• 8月31日（星期一）——国家英雄日
• 11月30日（星期一）——邦尼法西奥日
• 12月25日（星期五）——圣诞节
• 12月30日（星期三）——黎刹日

2026年特殊（非工作）日：

• 2月17日（星期二）——中国新年
• 4月4日（星期六）——黑色星期六
• 8月21日（星期五）——阿基诺尼诺伊日
• 11月1日（星期日）——万圣节
• 12月8日（星期二）——圣母无原罪节

除了国家假日外，还应留意地方和区域的节假日。

在菲律宾雇佣承包商

雇佣独立承包商是一种灵活获取专业技能的方式。承包商自行管理税务，不享有员工的诸如加班费和强制支付第13个月工资等福利。

然而，正确划分工人身份至关重要。错误将员工归类为承包商可能带来重大风险，包括罚款和法律纠纷。菲律宾政府可能会处罚并要求补缴税款和社会保险。

Employers of Record（EOR，记录雇主）可以帮助你降低这些风险。EOR充当你在菲律宾员工的法律雇主，确保遵守本地劳动法规。他们负责合同、工资、税款和福利，让你专注于团队管理和业务增长。

在菲律宾，您的工资管理职责受到《劳动法典》的指导。这项法律为您的团队支付方式奠定了基础，涵盖从最低工资到强制性福利的所有内容。它确保您与员工之间的关系明确且公平。您需要为社会保障、健康保险和储蓄基金等政府机构缴纳相关费用。

工资周期与工资结构

您必须每两周或每月支付员工至少一次工资。许多公司选择在每月的15日和最后一天发薪。

工资结构的一个关键部分是第13个月工资。这是一项强制性、免税的奖金，您必须发放给所有普通员工。必须在12月24日或之前支付。金额至少为员工全年基本工资的十二分之一。

加班与最低工资

标准工作日为八小时。如果员工工作超过这一时间，您必须支付加班费。

• 正常工作日： 正常工资的125%
• 休息日或特殊假日： 正常工资的130%
• 法定假日： 正常工资的200%

最低工资因地区和行业而异。价格由地区工资委员会设定，以反映当地的生活成本。例如，在大马尼拉地区，非农业工人的日最低工资为645比索。

雇主税费与缴款

您负责为员工向三个主要的政府基金缴费。

员工税务与扣款

您的员工也会向这些基金缴费。您将从他们的工资中扣除他们的份额。

在菲律宾，员工福利是政府规定的假期和缴款以及公司为吸引和留住人才而提供的补充福利的结合。你会发现法律为每位员工提供了坚实的福利基础。许多公司在此基础上结合自身方案，以突出重围。

法定假期

政府要求所有雇主提供几种类型的带薪假期。这些是你必须向员工提供的基本项目。

• Service Incentive Leave（服务激励假）： 工作满至少一年员工有权享受五天带薪假期。这可以用作休假或病假。
• 产假： 女性员工有资格获得105天的带薪产假，用于分娩或流产。单亲家庭额外获准15天假期。
• 陪产假： 已婚男性员工在其合法配偶的前四次分娩中可获得7天带薪假。
• 单亲家庭父母假： 连续工作满一年以上的单亲父母可以额外享有7天带薪假。
• 妇女特别假： 因妇科手术的女性有权享受两个月带薪假。

公共假期与区域假期

菲律宾每年有两类假日：普通假日和特别非工作日。在普通假日，员工工作时可获得双倍日薪。在特别非工作日，工作员工可获得额外30%的日薪。

以下是2025年预期的公共假日名单。请注意，Eidul Fitr（开斋节）和Eidul Adha（宰牲节）的日期以官方公告为准。除国家级假日外，各地区和省份还有自己的地方假期。

常见补充福利

为了保持竞争力，许多菲律宾公司提供超越法律要求的福利。以下是强制性和常见补充福利的概览。

EOR 如何帮助设立福利

聘用记录雇主（EOR）简化了在菲律宾管理员工福利的流程。你不用自己应对复杂的本地法规，EOR会全部处理。

EOR将会：

• 确保遵守所有本地劳动法律。
• 管理工资单，包括所有必要的扣款和SSS、PhilHealth、Pag-IBIG的缴款。
• 管理所有法定假期福利，确保其被正确追踪和应用。
• 通过提供对本地市场期望的洞察，帮助你打造具有竞争力的福利方案。
• 协助你的员工登记所有强制性和补充性福利计划。

通过与EOR合作，你可以专注于你的核心业务运作，同时确保你的员工获得正确且具有竞争力的福利。

当员工在菲律宾离开你的公司时，你需要遵循一个特定的流程。这被称为终止或离职程序。它涉及多个步骤，以确保你符合当地劳动法律。这个流程旨在对你和你的员工都公平，涵盖了从最终工资到所需文件的所有事项。

通知期限

当员工辞职时，他们通常必须提前30天通知你。这让你有时间寻找替代人选并交接他们的职责。如果你是基于授权原因（如裁员）终止员工，你还需要在员工最后工作日之前至少提前30天向其发出书面终止通知。你还必须提前至少30天通知劳动与就业部（DOLE）以告知授权事由。

对于“正当理由”导致的解雇，例如严重的不当行为，流程有所不同。你必须首先向员工书面说明可能被解雇的原因。然后，员工有一个合理的期限（通常为五天）来回应指控。

裁员补偿

裁员补偿取决于终止的原因。如果员工辞职或因正当理由被解雇，通常无权获得裁员补偿。

但在授权事由情况下，必须支付裁员补偿。金额根据原因不同而变化：

在计算裁员补偿时，至少六个月的部分被视为整整一年。

Rivermate 如何处理合规离职

在菲律宾，员工离职程序可能复杂。我们让流程变得简单。我们确保每一次离职都符合菲律宾劳动法。

我们的服务包括：

• 清晰合规的流程： 我们管理整个终止过程，从起草和发送正确的通知到计算最终工资。
• 专业指导： 我们提供关于通知期限和裁员补偿的明确指导，确保你符合所有法律要求。
• 文件准备： 我们处理所有必要的文件，包括最终工资明细和雇佣证明。
• 安心无忧： 有了Rivermate，你可以自信地处理员工终止事宜，确保妥当且尊重，最大程度减少法律风险。

将有才华的人调到菲律宾意味着需要遵守当地的移民和劳动法律。你需要获得正确的文件以保持合规，避免延误。这是一个具有特定步骤的流程，但当你知道流程内容时非常简单。任何外国国民想在菲律宾工作，都需要同时持有工作签证和工作许可。

就业签证与担保实际情况

长期就业最常用的途径是9(g)预先安排的就业签证。这种签证允许外国国民在菲律宾合法工作。在你申请此签证之前，必须先获得由劳动和就业部（DOLE）颁发的外籍就业许可证（AEP）。AEP确认外国国民的职位是本地菲律宾人无法胜任的。

以下是你需要了解的关于担保的事项：

• 旗舰公司（Employer of Record, EOR）可以提供担保： 拥有菲律宾合法实体的EOR可以为员工提供9(g)签证担保。这省去了你设立自己本地公司的需要。
• 劳动市场测试： 担保公司或你的EOR必须证明没有合格的菲律宾人可以胜任该职位。这通常涉及在本地广告招聘。
• 职位特定： AEP和9(g)签证都绑定于特定公司的特定职位。如果员工换工作或换公司，他们需要重新获得AEP。
• 临时许可证： 如果你需要在9(g)签证批准之前让某人开始工作，可以申请临时工作许可证（Provisional Work Permit）。这类许可通常可以更快获得，几周内即可颁发。

针对特定情况还有其他签证类型，比如来自某些国家的条约贸易者，或者在特定经济区内公司的员工。但对于大部分专业职位，9(g)签证是标准选择。

商务旅行合规

对于短期商务出差，你无需办理完整的工作签证。这类出差活动包括参加会议、谈判合同或探索商业机会。在商务签证状态下，不能从事任何雇佣活动或接受菲律宾公司的报酬。

以下是短期商务访问的典型选项：

对于任何商务访问，通常需要提供：

• 有效护照。
• 证明商务目的的文件，如邀请函。
• 确认的返程或后续行程机票。
• 财务能力证明。