Employer of Record in 菲律宾

在菲律宾，Employer of Record（EOR）是一种服务提供商，成为您团队在该国的合法雇主。EOR 负责处理工资单、税务、福利等基本任务，并确保您遵守所有当地劳动法律。这种安排使您能够管理员工的日常工作，而由EOR负责行政和法律责任。许多公司使用像 Rivermate 这样的EOR，在不需要设立本地企业实体的情况下，招聘菲律宾的人才。

在菲律宾，Employer of Record (EOR) 的工作原理

在菲律宾使用EOR简化了招聘和管理员工的流程。以下是其工作步骤的详细介绍：

1. 合作伙伴关系 与EOR供应商合作，作为您在菲律宾员工的合法雇主。您保持对日常任务和项目的控制，而EOR负责法律和人力资源职能。
2. 定义角色和合同 您与EOR合作，制定符合菲律宾劳动法律的雇佣合同。这些合同规定工作职责、薪资和工作条件。
3. 新员工入职 EOR负责整个入职流程，包括将您的员工注册到政府机构，如社会保障系统（SSS）、PhilHealth 和 Pag-IBIG基金。
4. 持续管理 EOR处理所有持续的行政任务，包括每月工资发放、税款预扣和员工福利管理。他们确保所有操作符合劳工和就业部（DOLE）（https://www.dole.gov.ph/）和国家税务局（BIR）（https://www.bir.gov.ph/）的最新规定。

为什么在菲律宾使用Employer of Record

在菲律宾使用EOR提供了一种简便的方式来建立团队，同时避免常见的法律和行政障碍。它让您专注于核心业务目标，而不用陷入复杂的本地规则。

以下是一些主要优势：

• 遵守劳动法律 菲律宾有详细的劳动法律。EOR了解这些法规，从工资到强制福利，确保您的合规，保护您免受处罚。
• 获取技能人才 菲律宾拥有大量有才华的专业人士，尤其是在IT和商务支持领域。EOR通过管理合规且具有竞争力的职位提供，使招聘变得更容易。
• 节省时间和资金 在菲律宾设立法人实体可能成本高昂且耗时。EOR让您可以快速招聘，无需高额的注册费、法律费用和办公场所的建立。
• 降低风险 通过处理所有法律和合规任务，EOR降低了您的风险。他们正确管理雇佣合同、工资单和解雇程序，帮助您避免法律问题。

Rivermate's 透明定价模式通过对每位员工收取单一且具有竞争力的月费来消除复杂性。与传统的 PEO 提供商不同，我们在 菲律宾 的定价包括全面的人力资源支持、福利管理、合规管理，以及可用于实时劳动力分析的我们专有仪表板的访问权限。没有隐藏费用、没有设置费用——只有直截了当的定价，随您的业务需求扩展，同时在 菲律宾 确保完全符合法律规定。

在菲律宾招聘意味着可以利用庞大且技术熟练的劳动力。该国经济不断增长，人口年轻，是组建团队的有吸引力的地方。要做到正确，您需要了解当地的劳动法律。这将帮助您保持合规，并从一开始就与员工建立良好的关系。

劳动合同和必备条款

劳动合同是您与新员工关系的基础。虽然口头协议可能有效，但书面合同始终是最佳选择。它为您和您的员工提供了明确的定义。

您的劳动合同应为英文，但如果您的员工是不懂英语的菲律宾籍员工，您还应提供一份菲律宾语的副本。

以下是必须包含的关键条款：

• 职位名称与描述： 明确职责和工作内容。
• 薪酬： 陈述工资和任何津贴。
• 工作时间： 标准为每天8小时，每周40小时。
• 试用期： 如适用，不应超过六个月。
• 福利： 详述对社会保障系统（SSS）、PhilHealth 和 Pag-IBIG基金的强制性缴纳。
• 休假权益： 包括年假、病假、产假和陪产假。
• 终止条款： 概述终止雇佣关系的理由和程序。

试用期

在菲律宾，您可以以试用身份雇佣员工，最长为六个月。这一期间允许您评估其是否适合岗位。重要的是在员工入职开始时向其传达正式转正的标准。

如果员工在试用期后继续工作，根据法律，他们被视为正式员工。试用期员工也受到劳动法保护，不能无故解雇。

工作时间与加班

菲律宾的标准工作周为40小时，通常每天8小时。超过每天8小时的工作时间即视为加班。

以下是加班工资的计算方式：

公共节假日与地区假日

菲律宾的员工有权获得公共假日带薪休假。有两类假日：常规假日和特别非工作日。

2026年常规假日：

• 1月1日（星期四）– 元旦
• 4月2日（星期四）– 耶稣受难日
• 4月3日（星期五）– 圣星期五
• 4月9日（星期四）– 勇敢者纪念日（Araw ng Kagitingan）
• 5月1日（星期五）– 劳动节
• 6月12日（星期五）– 独立日
• 8月31日（星期一）– 国家英雄日
• 11月30日（星期一）– 博尼法西奥日
• 12月25日（星期五）– 圣诞节
• 12月30日（星期三）– 理萨尔日

2026年特别假日（非工作日）：

• 2月17日（星期二）– 春节
• 4月4日（星期六）– 黑色星期六
• 8月21日（星期五）– 纪念艾奎诺日
• 11月1日（星期日）– 万圣节
• 12月8日（星期二）– 圣母无原罪节

除了国家节假日，还应留意地方和地区性假日。

在菲律宾雇佣承包商

雇佣独立承包商是一种灵活获取专业技能的方式。承包商自行管理税务，不享有员工的某些福利，例如加班费和13薪。

但正确分类员工至关重要。错误将员工归类为承包商可能带来重大风险，包括经济处罚和法律纠纷。菲律宾政府可能会处以罚款，并要求补缴税款和社会保障缴款。

雇主记录（EOR）可以帮助您降低这些风险。EOR作为在菲律宾的法定雇主，确保符合当地劳动法律法规。他们负责合同、工资、税务和福利，让您专注于团队管理和业务发展。

在菲律宾，你的工资单责任由《劳工法》指导。这项法律为你的团队薪酬方式奠定基础，涵盖从最低工资到强制福利的各个方面。它确保你与员工的关系明确且公平。你还需为社会保险、健康保险和储蓄基金向政府机构缴纳缴款。

工资周期与工资结构

你必须每两周至少支付一次工资或每月两次。许多公司选择在每月15日和最后一天支付工资。

工资结构的一个关键部分是第13个月工资。这是一项强制的、免税的奖金，发放给所有普通员工。你必须在12月24日或之前支付。金额至少等于员工在日历年度所得基本工资的十二分之一。

加班与最低标准

标准工作日为八小时。如果员工工作超过八小时，你必须支付加班费。

• 正常工作日： 正常工资的125%
• 休息日或特殊假日： 正常工资的130%
• 法定节假日： 正常工资的200%

最低工资因地区和行业而异。这些标准由地区工资委员会设定，以反映当地的生活成本。例如，在大马尼拉地区，非农业工人的每日最低工资为645菲律宾比索。

雇主税款与缴款

你需为你的员工向三个主要政府基金缴款。

员工税款与扣款

你的员工也会为这些基金缴款，你将从他们的工资中扣除其应缴部分。

在菲律宾，员工福利既包括由政府强制规定的假期和缴款，也包括公司为吸引和留住人才而提供的补充福利。您会发现法律为每位员工提供了坚实的福利基础。许多公司随后以自己的方案在此基础上进行补充，以突出重围。

法定休假

政府要求所有雇主提供几种类型的带薪休假。这些是您必须提供给员工的基本福利。

• 服务激励假：工作满一年以上的员工有权享受五天带薪假期。可以用于休假或病假。
• 产假：女性员工因分娩或流产有权享受105天带薪假期。单亲家庭的额外给予15天假期。
• 陪产假：已婚男性员工在其合法妻子首次生产的四次中，可以获得七天带薪假期。
• 单亲父母的育婴假：工作满一年以上的单亲父母可以额外享受七天带薪假期。
• 女性特殊假期：因妇科手术的女性可以享受两个月的带薪假期。

公共假期与地区假期

菲律宾一年中设有两种假期：常规假日和特殊非工作日。在常规假日，工作的员工将获得双倍日工资。特殊非工作日工作则可获得额外30%的日工资。

以下是2025年预定的公共假期清单。请注意，Eidul Fitr和Eidul Adha的日期需以官方公告为准。除全国性假日外，不同地区和省份也有自己的地方性假期。

常见补充福利

为了保持竞争力，许多在菲律宾的公司提供超出法律要求的福利。以下是强制性福利与常见补充福利的对比。

EOR 设立福利的帮助作用

Employer of Record（EOR）可以简化在菲律宾设置员工福利的流程。无需自行应对复杂的本地法规，EOR会为您全部打理。

EOR的作用包括：

• 确保遵守所有本地劳动法规。
• 管理工资单，包括所有必要的扣款和SSS、PhilHealth、Pag-IBIG的缴款。
• 管理所有法定假期福利，确保正确跟踪和应用。
• 通过提供对当地市场预期的洞察协助您创建具有竞争力的福利方案。
• 负责员工所有强制性和补充性福利方案的注册。

通过与EOR合作，您可以专注于核心业务运营，同时确保您的员工获得正确且具有竞争力的福利。

当员工在菲律宾离开您的公司时，您需要遵循特定的流程。这被称为终止或离职流程。它包括多个步骤，以确保您遵守当地的劳动法律。该流程旨在对您和您的员工都公平，涵盖从最终工资到所需的文件等所有事项。

通知期限

当员工辞职时，通常必须提前30天通知您。这让您有时间找到替代人选并交接其职责。如果您因授权原因（如裁员）终止员工，也需要在其最后工作日之前至少提前30天向员工提供书面终止通知。您还必须提前至少30天通知劳动和就业部（DOLE）以进行授权原因的终止。

对于“正当理由”导致的终止，例如严重的不当行为，流程则不同。您必须首先向员工提供一份书面通知，说明可能被解雇的原因。然后，员工有一个合理的期限，通常为五天，以回应指控。

裁员补偿金

裁员补偿金取决于终止的原因。如果员工辞职或因正当理由被解雇，通常没有资格获得裁员补偿金。

然而，对于授权原因，您必须支付裁员补偿金。金额根据原因不同而变化：

计算裁员补偿金时，至少六个月的部分被视为一年。

Rivermate 如何处理合规离职

在菲律宾管理员工离职可能很复杂。我们让它变得简单。我们确保每个离职流程都符合菲律宾劳动法。

我们的帮助方式包括：

• 清晰且合规的流程： 我们管理整个终止流程，从起草和发送正确的通知到计算最终工资。
• 专业指导： 我们提供关于通知期限和裁员补偿金的明确指导，确保您符合所有法律要求。
• 文件准备： 我们处理所有必要的文件，包括最终工资明细和雇佣证明。
• 安心保障： 有了Rivermate，您可以自信地处理员工终止，确保过程正确且尊重，最大程度减少法律风险。

将有才华的人才迁移到菲律宾意味着需要遵守当地的移民和劳动法律。你需要获得正确的文件以保持合规，避免延误。这是一个具有特定步骤的流程，但当你知道预期内容时，过程相对简单。任何外国国民在菲律宾工作，都需要同时持有工作签证和工作许可证。

就业签证与赞助现实情况

长期就业的最常见途径是9(g)预先安排的就业签证。这种签证允许外国国民在菲律宾合法工作。在你申请此签证之前，必须从劳动和就业部（DOLE）获得外籍就业许可证（AEP）。AEP确认外国国民正在担任菲律宾本地人无法胜任的职位。

以下是关于赞助的相关信息：

• “雇主代表（EOR）”可以提供赞助： 在菲律宾拥有合法实体的EOR可以为员工提供9(g)签证的赞助。这可以免去你设立本地公司的需要。
• 劳动力市场测试： 赞助公司或你的EOR必须证明没有合格的菲律宾人可以胜任该职位。这通常涉及在本地发布招聘广告。
• 职位特定： AEP和9(g)签证与特定公司中的特定职位绑定。如果员工换工作或换公司，他们需要重新申请AEP。
• 临时许可证： 如果你需要某人在9(g)签证获批之前开始工作，可以申请临时工作许可证。这种许可证通常可以更快发放，几周内即可完成。

对于特定情况，还有其他类型的签证，比如来自某些国家的条约贸易商或在特殊经济区内企业的员工。但对于大多数专业职位，9(g)签证是标准选择。

商务旅行合规

对于短期商务出行，你不需要完整的工作签证。这些出行包括参加会议、谈判合同或探索商业机会。在商务签证下，你不能从菲律宾公司从事任何雇佣活动或领取报酬。

以下是短期商务访问的典型选择：

对于任何商务访问，通常需要提供：

• 有效护照。
• 证明商务目的的文件，如邀请函。
• 确认的返程或后续行程机票。
• 财务能力证明。