In Taiwan is het onderscheid tussen werknemers en zelfstandige opdrachtnemers van groot belang vanwege de invloed op rechten, voordelen en sociale zekerheidsbijdragen. De belangrijkste factoren die in deze differentiatie in overweging worden genomen, met verwijzing naar Taiwanese juridische bronnen, zijn controle en leiding, integratie versus onafhankelijkheid, en beloning en sociale zekerheid.

Controle en Leiding

Werknemers zijn onderworpen aan de controle en supervisie van de werkgever over hoe het werk wordt uitgevoerd. Dit kan onder andere vaste werktijden, specifiek gereedschap of apparatuurgebruik en het volgen van gedetailleerde instructies omvatten. Aan de andere kant werken zelfstandige opdrachtnemers met autonomie en bepalen zij hun werkmethoden. Zij zijn verantwoordelijk voor het behalen van een specifiek resultaat, maar hebben meer flexibiliteit in hoe ze dit bereiken.

Een fabrieksarbeider die de instructies van een supervisor volgt en gebruik maakt van door het bedrijf verstrekte gereedschappen is bijvoorbeeld waarschijnlijk een werknemer. Daarentegen zou een freelance grafisch ontwerper die de projectvoorwaarden onderhandelt en zijn eigen ontwerpsoftware kiest, waarschijnlijk worden geclassificeerd als een zelfstandige opdrachtnemer.

Integratie versus Onafhankelijkheid

Werknemers worden beschouwd als een integraal onderdeel van de kernactiviteiten van de organisatie. Hun werk draagt direct bij aan de bedrijfsdoelstellingen van de werkgever. Zelfstandige opdrachtnemers daarentegen leveren diensten die "accessoir" zijn aan de bedrijfsactiviteiten van de klant. Hun werk is niet fundamenteel geïntegreerd in de kernfunctie van het bedrijf.

Een bouwvakker die onderdelen op een productielijn monteert, is bijvoorbeeld waarschijnlijk een werknemer, aangezien zijn dienst essentieel is voor de kernactiviteiten. Daarentegen levert een beveiliger die door een firma is ingehuurd een aanvullende dienst en zou hij als een zelfstandige opdrachtnemer kunnen worden beschouwd.

Beloning en Sociale Zekerheid

De Arbeidsnormenwet speelt een rol in dit aspect. Traditioneel ontvangen werknemers een vast salaris, terwijl zelfstandige opdrachtnemers een vergoeding krijgen voor voltooid werk. Er bestaan echter enkele variaties. Freelancers kunnen uurtarieven ontvangen, en in uitzonderlijke gevallen kunnen werknemers prestatiebonussen ontvangen.

Sociale zekerheidsbijdragen zijn een belangrijk onderscheid. Werkgevers dragen bij aan de sociale zekerheid voor hun werknemers, terwijl zelfstandige opdrachtnemers verantwoordelijk zijn voor hun eigen bijdragen.

Taiwanese rechtbanken hebben steeds meer nadruk gelegd op het niveau van ondergeschiktheid aan de werkgever bij het classificeren van werknemers. Zelfs als een individu een uurtarief ontvangt, kan hij nog steeds als werknemer worden geclassificeerd als hij onderworpen is aan aanzienlijke controle door de werkgever en werktijden.

Onafhankelijke contractering in Taiwan biedt een flexibele werkregeling, maar het is cruciaal om de complexiteit ervan te begrijpen.

Contractstructuren

Schriftelijke overeenkomsten zijn weliswaar niet wettelijk verplicht, maar zijn essentieel om beide partijen te beschermen. Het Ministerie van Arbeid (MOL) in Taiwan raadt aan om de reikwijdte van het werk en de te leveren prestaties, betalingsvoorwaarden en vergoedingen, geschillenbeslechtingsmechanismen en beëindigingsclausules op te nemen.

Het contract moet expliciet vermelden dat de werknemer als onafhankelijke contractant wordt geclassificeerd om het risico van verkeerde classificatie en mogelijke juridische problemen te minimaliseren. Het opnemen van een clausule waarin de verantwoordelijkheid voor zelfbetaling van belastingen en sociale zekerheidsbijdragen wordt vermeld, versterkt de status van de onafhankelijke contractant. Het is sterk aan te raden om een advocaat te raadplegen om een contract op maat te maken dat voldoet aan uw specifieke behoeften en aan de Taiwanese wetgeving.

Onderhandelingspraktijken

Onafhankelijke contractanten bepalen hun eigen tarieven, rekening houdend met factoren zoals expertise, ervaring, projectcomplexiteit en marktprijzen in Taiwan. Het onderzoeken van industriestandaarden en tarieven van concurrenten kan nuttig zijn.

Onderhandel over belangrijke voorwaarden zoals projecttijden, betalingsstructuren en vergoeding van werkgerelateerde uitgaven. Duidelijke communicatie en het vastleggen van verwachtingen in het contract zijn cruciaal.

Onafhankelijke contractanten zijn verantwoordelijk voor het betalen van hun eigen belastingen, inclusief inkomstenbelasting en sociale zekerheidsbijdragen. Het begrijpen van belastingverplichtingen vooraf is cruciaal om verrassingen te voorkomen. Het raadplegen van een belastingadviseur die bekend is met freelance werk wordt aanbevolen.

Veelvoorkomende sectoren voor onafhankelijke contractanten

De IT-sector bloeit dankzij freelance talent, met mogelijkheden voor webontwikkelaars, softwareontwikkelaars en IT-consultants.

Schrijvers, redacteuren, grafisch ontwerpers, fotografen en videografen kunnen freelance werk vinden in de creatieve industrieën, waarbij Taiwan een sterke design- en technologiesector heeft.

Freelance copywriters, social media specialisten en marketing consultants kunnen kansen vinden in de marketing- en communicatie-industrie.

Met de sterke internationale bedrijfsaanwezigheid van Taiwan zijn freelance vertalers en tolken gewild in de vertaal- en tolksector.

Deze lijst is niet uitputtend, en kansen voor onafhankelijke contractering kunnen ontstaan in verschillende sectoren naarmate de Taiwanese economie zich ontwikkelt.

Intellectuele eigendomsrechten (IE-rechten) zijn een cruciaal aspect voor freelancers en onafhankelijke contractanten in Taiwan, vooral in de groeiende creatieve en digitale freelance sector.

Auteursrecht: Standaard vs. Contractueel

De Auteurswet van Taiwan kent automatisch het auteursrecht toe aan de maker van het originele werk. Dit omvat de creatieve output van freelancers, zoals schrijven, ontwerpen, fotografie en softwarecode. Een goed opgesteld schriftelijk contract kan echter het auteursrecht overdragen aan de klant, vaak aangeduid als een "werk gemaakt in opdracht"-clausule. Freelancers wordt geadviseerd niet alleen te vertrouwen op de standaardregel, maar een schriftelijk contract te hebben dat expliciet het eigendom van het werkproduct vermeldt, met verwijzing naar de Auteurswet.

Morele Rechten

De Auteurswet erkent ook de morele rechten van de maker, waaronder het recht om als auteur te worden geïdentificeerd en het recht om bezwaar te maken tegen denigrerende behandeling van het werk. Deze rechten kunnen niet worden overgedragen in een contract en blijven bij de freelancer. Het is belangrijk op te merken dat hoewel Taiwan een goed gevestigde Auteurswet heeft, inbreuk complex kan zijn. Daarom wordt geadviseerd een advocaat te raadplegen voor advies over het beschermen van uw morele rechten, vooral bij het navigeren door complexiteiten of potentiële internationale geschillen.

Onderhandelen over Eigendom en Gebruiksrechten

Het is cruciaal om eigendom en gebruiksrechten duidelijk te definiëren in het contract. Specificeer of de klant exclusieve rechten (alleen gebruik) of niet-exclusieve rechten (kan door anderen worden gebruikt) krijgt. Geef ook aan hoe de klant het werk kan gebruiken (bijv. online, print, territoriale beperkingen). Onderhandelingen kunnen bepalen of de klant een eenmalige licentie of doorlopende rechten verwerft. Overweeg toekomstige toepassingen die de klant voor het werk kan hebben. Hebben ze aanpassingen nodig? Onderhandel over mogelijke extra vergoedingen voor dergelijke scenario's.

Het begrijpen van deze overwegingen en actief onderhandelen over eigendom en gebruiksrechten in contracten kan Taiwanese freelancers helpen ervoor te zorgen dat ze eerlijk worden gecompenseerd voor hun creatieve werk en de controle over hun intellectuele eigendom behouden. Het wordt altijd aanbevolen om een advocaat te raadplegen die gespecialiseerd is in intellectuele eigendomsrechten om ervoor te zorgen dat uw contracten uw IE-rechten effectief beschermen binnen het kader dat is vastgesteld door de Auteurswet.

Freelancen in Taiwan biedt de vrijheid om je eigen baas te zijn, maar het brengt ook specifieke belasting- en verzekeringsoverwegingen met zich mee.

Belastingverplichtingen

Freelancers zijn verantwoordelijk voor het betalen van inkomstenbelasting over hun verdiensten in Taiwan. De Inkomstenbelastingwet (Income Tax Act) beschrijft de belastingtarieven en indieningsvereisten. Freelancers dienen doorgaans jaarlijks aangifte inkomstenbelasting te doen.

In tegenstelling tot werknemers in loondienst, van wie de werkgever de inkomstenbelasting inhoudt, moeten freelancers hun inkomen zelf rapporteren en hun belastingverplichting berekenen. Dit vereist het bijhouden van nauwkeurige administratie van inkomsten en uitgaven.

Hoewel het niet verplicht is voor alle freelancers, kan het registreren van een bedrijf het indienen van belastingaangiften vereenvoudigen en toegang bieden tot bepaalde voordelen. Het Ministerie van Economische Zaken (MOEA) biedt richtlijnen voor bedrijfsregistratieprocedures.

Belastingregels kunnen complex zijn, en freelancers wordt sterk aangeraden om een gekwalificeerde belastingadviseur te raadplegen om ervoor te zorgen dat ze aan alle belastingverplichtingen voldoen en de juiste belastingaangiften indienen.

Verzekeringsopties

Taiwan heeft geen verplichte ziektekostenverzekering voor zelfstandige opdrachtnemers. Nationale Ziektekostenverzekering (National Health Insurance, NHI) is echter beschikbaar voor vrijwillige inschrijving en biedt dekking voor medische kosten en ziekenhuisopnames.

Zelfstandige opdrachtnemers zijn verantwoordelijk voor het bijdragen aan hun eigen sociale zekerheidsprogramma (Nationale Arbeidsverzekering, NLI). De Arbeidsverzekeringswet (Labor Insurance Act) beschrijft de bijdragetarieven en registratieprocedures. NLI biedt voordelen zoals pensioenen en werkloosheidsverzekering.

Freelancers kunnen aanvullende vrijwillige verzekeringsopties verkennen om financiële risico's te beheren:

• Ongevallenverzekering: Biedt financiële ondersteuning in geval van ongevallen die leiden tot invaliditeit of overlijden.
• Langdurige Zorgverzekering: Biedt dekking voor kosten in verband met langdurige zorgbehoeften.

Het kiezen van de juiste verzekering hangt af van je specifieke behoeften en risicoprofiel. Het raadplegen van een financieel adviseur kan je helpen weloverwogen beslissingen te nemen over vrijwillige verzekeringsopties. Door deze belastingverplichtingen te begrijpen en vrijwillige verzekeringsopties te verkennen, kunnen Taiwanese freelancers hun financiële landschap effectief navigeren.