Employer of Record in Mauritius

Een Employer of Record (EOR) in Mauritius is een bedrijf dat wettelijk werknemers voor jou in dienst neemt. Dit stelt je in staat om een team op te bouwen in Mauritius zonder je eigen lokale entiteit op te zetten. De EOR verzorgt alle formele arbeidszaken, inclusief salarisadministratie, belastingen, voordelen en naleving van de lokale arbeidswetgeving. Jij beheert het dagelijkse werk van je team, terwijl de EOR zorgt voor de HR-administratie. Voor EOR-diensten kun je samenwerken met een provider zoals Rivermate.

Hoe een Employer of Record (EOR) werkt in Mauritius

Het gebruik van een EOR vereenvoudigt het proces van werven in een ander land. Jij vindt het talent, en de EOR regelt de juridische en administratieve kant van de arbeid.

Zo werkt het meestal:

1. Je selecteert je kandidaat. Je vindt de persoon die je wilt aannemen in Mauritius via je eigen recruitmentproces.
2. De EOR stelt een compliant contract op. De EOR maakt een arbeidsovereenkomst die voldoet aan alle Mauritiaanse arbeidswetten. Dit contract zal in een lokale taal zijn en salaris, voordelen en beëindigingsregels beschrijven.
3. De EOR onboardt je nieuwe medewerker. De EOR regelt alle benodigde papierwerk om je nieuwe teamlid officieel aan boord te nemen.
4. De EOR beheert salarisadministratie en voordelen. Elke maand verwerkt de EOR de salarisadministratie, houdt de juiste belastingen in en doet sociale zekerheidsbijdragen zoals vereist door de Mauritiaanse wet.
5. Jij beheert de dagelijkse taken van je werknemer. Je stuurt hun werk aan en beoordeelt hun prestaties, net als bij elk ander lid van je team. De EOR blijft de juridische werkgever, maar jij hebt controle over de dagelijkse verantwoordelijkheden.
6. De EOR verzorgt offboarding. Als je een arbeidsrelatie wilt beëindigen, zorgt de EOR dat het proces volledig in overeenstemming is met de lokale wetgeving omtrent beëindiging en ontslagvergoedingen.

Waarom een Employer of Record in Mauritius gebruiken

Het gebruik van een EOR is een praktische manier om je team internationaal uit te breiden zonder de gebruikelijke complexiteiten. Het stelt je in staat om snel en efficiënt de Mauritiaanse markt te betreden, terwijl je binnen de wettelijke kaders blijft.

Hier zijn enkele belangrijke redenen om een EOR in Mauritius te gebruiken:

• Vermijd het opzetten van een juridische entiteit. Je kunt direct werknemers aannemen zonder de tijd en kosten van het oprichten van een lokaal bedrijf.
• Zorg voor wettelijke naleving. Een EOR begrijpt de specifieke arbeidswetten van Mauritius, wat je helpt fouten met contracten, belastingen en verplichte voordelen te voorkomen. Dit vermindert je juridische risico’s.
• Bespaar tijd en middelen. Je team kan zich richten op je kernactiviteiten in plaats van het navigeren door complexe lokale HR-taken en administratieve lasten.
• Huur sneller talent in. Het EOR-model stroomlijnt het wervingsproces, waardoor je veel sneller nieuwe teamleden kunt onboarden dan wanneer je het zelf zou doen.
• Bied concurrerende voordelen. EORs kunnen je werknemers voorzien van compliant en aantrekkelijke voordelenpakketten, wat je helpt om top talent aan te trekken en te behouden.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Mauritius uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingsbeheer en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf terwijl volledige wettelijke naleving in Mauritius wordt gewaarborgd.

Werven in Mauritius is een aantrekkelijke optie voor veel bedrijven, dankzij een diverse economie met sterke sectoren zoals toerisme, financiën en informatietechnologie. De eilandnatie heeft een bruisende arbeidsmarkt voor zowel lokaal als internationaal talent. Het begrijpen van het lokale arbeidslandschap is essentieel voor het succesvol opbouwen van je team.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

Wanneer je werknemers in Mauritius aanneemt, is een schriftelijke arbeidsovereenkomst essentieel. Het verduidelijkt verwachtingen en zorgt ervoor dat je voldoet aan de lokale wetgeving. Hoewel mondelinge afspraken kunnen bestaan, is een schriftelijk document altijd de beste aanpak.

Je arbeidsovereenkomsten moeten deze belangrijke clausules bevatten:

• Partijen's gegevens: Namen en adressen van zowel de werkgever als de werknemer.
• Startdatum: De officiële aanvangsdatum van het dienstverband.
• Functiedetails: De functietitel van de werknemer en een duidelijke beschrijving van hun taken.
• Werkplek: De primaire locatie waar de werknemer zal werken.
• Werkuren: De verwachte werkuren.
• Salaris: Het salaris van de werknemer, hoe vaak ze betaald worden, en de betaalmethode.
• Verlof: Details over jaarlijks verlof, ziekteverlof en andere verlofrechten.
• Ontslag: De opzegtermijn die vereist is voor ontslag door beide partijen.
• Proeftijd: Indien van toepassing, de details van de proeftijd.

Proeftijd

Een proeftijd helpt jou en je nieuwe werknemer te bepalen of de functie een goede match is. In Mauritius is de maximale proeftijd doorgaans:

• Zes maanden voor de meeste werknemers.
• Een jaar voor management-, leidinggevende- of professionele functies.

Tijdens de proeftijd kun je het contract met een kortere opzegtermijn beëindigen, vaak zeven dagen. Je hebt echter nog steeds een geldige reden nodig die verband houdt met de prestaties of het gedrag van de werknemer.

Werkuren & overwerk

De standaard werkweek in Mauritius is 45 uur. Dit kan worden gestructureerd als:

• 9 uur per dag voor een 5-daagse werkweek.
• 8 uur op vijf dagen en 5 uur op één dag voor een 6-daagse werkweek.

Werk dat buiten deze standaarduren wordt gedaan, wordt beschouwd als overwerk. Overwerkvergoeding wordt berekend op 1,5 keer het reguliere uurloon van de werknemer. Als een werknemer op een feestdag werkt, is het overwerktarief dubbel het standaard uurloon.

Nationale & regionale feestdagen

Mauritius erkent elk jaar een aantal nationale feestdagen. Sommige zijn vast, terwijl andere dat niet zijn en elk jaar van datum veranderen. Voor 2025 zijn de feestdagen:

Contractors aannemen in Mauritius

Het inhuren van zelfstandige contractors kan een flexibele manier zijn om gespecialiseerde vaardigheden te verkrijgen. Het is echter belangrijk om het verschil tussen een contractor en een werknemer te begrijpen om risico's op verkeerde classificatie te voorkomen.

Een zelfstandige contractor:

• Werkt op projectbasis.
• Heeft controle over zijn eigen werkuren.
• Kan voor meerdere klanten werken.
• Is verantwoordelijk voor zijn eigen belastingen.

Het verkeerd classificeren van een werknemer als contractor kan leiden tot aanzienlijke boetes, inclusief terugbetaling van belastingen en voordelen. Een Employer of Record (EOR) kan je helpen dit risico te beperken. Een EOR fungeert als de juridische werkgever voor je werknemers, zorgt voor naleving van de lokale arbeidswetgeving en classificeert je teamleden correct. Hierdoor kun jij je richten op je bedrijf terwijl de EOR de complexiteit van lokale arbeidswetten afhandelt.

In Mauritius betekent het omgaan met compensatie en loonadministratie het navigeren door een duidelijk vastgesteld stel regels. Je moet de standaard loonroosters, verplichte bijdragen en belastingverplichtingen begrijpen. Blijven voldoen aan de regelgeving is eenvoudig wanneer je de basisprincipes kent van hoe geld van jou naar je werknemers stroomt. Het draait allemaal om het correct krijgen van de details om ervoor te zorgen dat iedereen correct en op tijd betaald wordt.

Payrollcycli & loonstructuur

De meeste bedrijven in Mauritius betalen hun werknemers maandelijks. Je moet ervoor zorgen dat salarissen betaald worden vóór de laatste werkdag van de maand.

Een belangrijk kenmerk van de loonstructuur is de verplichte 13e maand bonus. Deze moet betaald worden aan elke werknemer die gedurende het hele jaar of een deel daarvan bij jouw bedrijf in dienst is geweest. Deze bonus is gelijk aan één twaalfde van de verdiensten van de werknemer voor dat jaar.

Overwerk & minimumlonen

De standaard werkweek in Mauritius is 45 uur. Je kunt dit plannen als vijf dagen van 9 uur of het spreiden over zes dagen. Elk werk dat je een werknemer vraagt te doen buiten deze standaarduren wordt beschouwd als overwerk.

• Overwerkvergoeding: Je moet werknemers 1,5 keer hun reguliere uurloon betalen voor overuren.
• Minimumloon: Vanaf 1 januari 2025 is het nationale minimumloon MUR 17.110 per maand.
• Salariscompensatie: Naast het minimumloon moet je een salariscompensatie van MUR 610 per maand betalen aan werknemers die een basissalaris tot MUR 50.000 per maand verdienen.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever ben je verantwoordelijk voor verschillende bijdragen namens je werknemers. Deze worden berekend op basis van het salaris van je werknemer en betaald aan diverse overheidsfondsen.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Je moet ook bepaalde belastingen en bijdragen rechtstreeks inhouden op de salarissen van je werknemers. De belangrijkste inhouding is voor inkomstenbelasting, bekend als Pay As You Earn (PAYE), samen met sociale zekerheidsbijdragen.

De belastingtarieven voor inkomstenbelasting zijn als volgt gestructureerd:

• 0% op de eerste MUR 500.000
• 10% op de volgende MUR 500.000
• 20% op de resterende belastbare inkomsten

In Mauritius vind je een scala aan werknemersvoordelen en verlofregelingen die door de wet en lokale gebruiken worden gevormd. Het systeem biedt een solide basis van verplichte verlof- en voordelen. Veel werkgevers bieden ook extra voordelen om het beste talent aan te trekken en te behouden. Dit creëert een uitgebreid pakket voor werknemers.

Wettelijk verlof

Mauritiaanse wetgeving voorziet in verschillende soorten betaald verlof voor werknemers.

• Jaarlijks verlof Na één jaar bij dezelfde werkgever krijgen voltijdse werknemers 20 dagen betaald jaarlijks verlof. Er worden ook nog eens 2 extra dagen toegekend. Als je vijf opeenvolgende jaren voor dezelfde werkgever hebt gewerkt, heb je recht op een extra 30 dagen vakantieverlof.
• Ziekteverlof Je hebt recht op 15 werkdagen betaald ziekteverlof per jaar na 12 maanden onafgebroken dienst. Je kunt tot 90 dagen ziekteverlof opstapelen. Voor afwezigheid langer dan drie opeenvolgende dagen, moet je een medisch attest overleggen.
• Zwangerschapsverlof Vrouwelijke werknemers krijgen 16 weken betaald zwangerschapsverlof. Minimaal acht van deze weken moeten na de bevalling worden opgenomen. Als een moeder meerdere baby's krijgt uit dezelfde zwangerschap of een vroeggeboren baby, heeft ze recht op nog eens twee weken betaald verlof.
• Vaderschapsverlof Vaders hebben recht op vier achtereenvolgende weken betaald vaderschapsverlof.
• Speciaal verlof De wet voorziet ook in speciaal betaald verlof voor bepaalde levensgebeurtenissen. Je kunt opnemen:
  • 6 werkdagen voor je eerste huwelijk.
  • 3 werkdagen voor het huwelijk van een zoon of dochter.
  • 3 werkdagen bij overlijden.

Feestdagen & regionale feestdagen

Mauritius erkent verschillende feestdagen elk jaar. Als een feestdag op een werkdag valt, is dat een betaalde vrije dag.

Typische aanvullende voordelen

Naast de wettelijk verplichte voordelen bieden veel werkgevers in Mauritius extra voordelen om concurrerend te blijven.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt het proces van het opzetten van werknemersvoordelen in Mauritius. In plaats van zelf door complexe lokale wetten en marktpraktijken te navigeren, regelt een EOR alles voor je.

Een EOR zorgt ervoor dat je vanaf dag één voldoet aan alle verplichte voordelen. Ze beheren alles, van loonadministratie en sociale zekerheidsbijdragen tot het garanderen dat je werknemers de juiste verlofregelingen ontvangen. Dit bespaart je tijd en vermindert het risico op niet-naleving.

Een EOR heeft ook diepgaande kennis van de lokale markt. Ze kunnen je adviseren over welke aanvullende voordelen gangbaar zijn in jouw sector om je te helpen toptalent aan te trekken en te behouden. Door gebruik te maken van hun expertise, kun je een concurrerend voordelenpakket creëren zonder administratieve lasten.

Laten we bekijken wat het beëindigen en offboarding van een werknemer in Mauritius inhoudt. Het proces wordt geleid door de Workers' Rights Act 2019, die duidelijke regels stelt voor werkgevers. Je hebt een geldige reden nodig om een arbeidsovereenkomst te beëindigen, zoals het gedrag van de werknemer, prestaties, of om economische redenen. Het volgen van de juiste wettelijke stappen is essentieel voor een soepele en conforme exit. Dit beschermt zowel jou als je werknemer.

Opzegtermijnen

Wanneer je besluit een arbeidsovereenkomst te beëindigen, moet je de werknemer schriftelijk opzeggen. De duur van deze opzegtermijn hangt af van hoe lang de werknemer voor jou heeft gewerkt.

Je arbeidscontract kan een langere opzegtermijn specificeren, maar het mag niet korter zijn dan deze wettelijke minimums.

Ontslagvergoeding

In Mauritius ben je verplicht om ontslagvergoeding te betalen in specifieke situaties, zoals wanneer een beëindiging om economische redenen plaatsvindt of als onrechtvaardig wordt beschouwd. Over het algemeen ben je niet verplicht ontslagvergoeding te betalen als je een werknemer beëindigt om redenen gerelateerd aan hun wangedrag of slechte prestaties.

Het bedrag van de ontslagvergoeding wordt berekend op basis van de dienstjaren van de werknemer. Voor elk jaar dienst wordt een betaling gedaan gelijk aan drie maanden salaris.

Hoe Rivermate Conformiteit bij Exit Afhandelt

Het navigeren door het vertrek van werknemers in een ander land kan complex zijn. Wij zijn hier om het eenvoudig te maken en ervoor te zorgen dat je voldoet aan de Mauritiaanse wetgeving.

• Begeleiding: We begeleiden je bij elke stap van het beëindigingsproces.
• Documentatie: We bereiden alle benodigde juridische documenten voor, inclusief de schriftelijke opzegging.
• Berekeningen: We berekenen nauwkeurig het eindloon, inclusief eventuele vereiste ontslagvergoeding, zodat je werknemer alles ontvangt waar hij of zij recht op heeft.
• Communicatie: We kunnen helpen bij het beheren van de communicatie met de werknemer om een professionele en respectvolle offboarding-ervaring te garanderen.

Ons doel is om de complexiteit te beheersen zodat jij je kunt richten op je bedrijf. We zorgen ervoor dat elke beëindiging correct en volledig in overeenstemming met de lokale wetgeving wordt afgehandeld.

Het verkrijgen van een visum of werkvergunning in Mauritius omvat een paar belangrijke stappen. Het type vergunning dat u nodig hebt, hangt af van uw werk en hoe lang u van plan bent te blijven. Voor iedereen die geen burger is van Mauritius, hebt u de juiste documenten nodig om legaal in het land te kunnen werken. De belangrijkste vergunning voor buitenlandse professionals is de Occupation Permit, die het recht combineert om te werken en te wonen in Mauritius. Voor andere soorten werk kan een standaard Work Permit noodzakelijk zijn. De overheid heeft ook opties geïntroduceerd zoals de Premium Visa voor remote workers die hun inkomen verdienen buiten Mauritius.

Employment visas & sponsorship realities

Een Employer of Record (EOR) kan uw wettelijke werkgever in Mauritius zijn. Dit betekent dat de EOR salarisadministratie, belastingen, voordelen regelt en, het belangrijkste, werkvisa sponsort voor werknemers. Dit is een praktische route als uw bedrijf geen juridische entiteit in Mauritius heeft. Een EOR vereenvoudigt het proces door de aanvraag te beheren en ervoor te zorgen dat alles voldoet aan de lokale vereisten.

Hier is een overzicht van de gebruikelijke vergunningen die een EOR doorgaans kan sponsoren:

• Occupation Permit (OP): Dit is voor professionals, investeerders en zelfstandigen. Het is een gecombineerde werk- en verblijfsvergunning. Als uw wettelijke werkgever kan een EOR de Professional-categorie van de OP sponsoren.
• Work Permit: Deze vergunning is voor buitenlandse werknemers die in Mauritius bij een bedrijf werken. Een EOR kan hiervoor namens u een aanvraag indienen.

Hoewel een EOR de meeste werkvergunningen voor werknemers die zij wettelijk in dienst hebben kunnen sponsoren, kunnen zij doorgaans niet sponsoren:

• Investor of Self-Employed Occupation Permits: Deze vergunningen zijn gekoppeld aan persoonlijke investeringen of freelance werk, wat buiten de scope van een typische EOR-werkrelatie valt.
• Visa's voor personen die niet in dienst zijn bij de klant van de EOR: Het sponsorschap van een EOR is direct gekoppeld aan de arbeidsrelatie die zij beheren.

De meest praktische route om in Mauritius te werken, is het verkrijgen van een baan bij een bedrijf dat uw vergunning zal sponsoren. Als dat bedrijf een EOR gebruikt, zal de EOR het sponsorschapsproces voor u afhandelen.

Business travel compliance

Als u Mauritius bezoekt voor kortdurende zakelijke activiteiten, hebt u waarschijnlijk een zakenvisum nodig. Voor veel nationaliteiten kunt u een zakenvisum bij aankomst verkrijgen. Dit visum stelt u in staat om deel te nemen aan vergaderingen, conferenties en trainingen.

Hier zijn de belangrijkste zaken om te weten over zakenreizen:

• Duur: Een zakenvisum wordt doorgaans verleend voor maximaal 120 dagen in een kalenderjaar, maar uw eerste verblijf mag niet langer dan 90 dagen zijn.
• Geen betaald werk: U mag geen salaris verdienen uit een Mauritiaanse bron tijdens uw verblijf met een zakenvisum.
• Vereisten: Bij aankomst moet u waarschijnlijk aan de immigratiefunctionaris tonen:
  • Een geldig paspoort
  • Bewijs van een retourvlucht
  • Bewijs van accommodatie
  • Voldoende financiële middelen voor uw verblijf
  • Een brief van een lokaal bedrijf waarin het doel van uw bezoek wordt uitgelegd

Controleer altijd de meest recente visumvereisten voor uw specifieke nationaliteit voordat u op reis gaat.