Werkvergunningen en visa in Mauritius

Mauritius biedt een gestructureerd kader voor buitenlandse nationals die willen wonen en werken op het eiland. Dit systeem wordt voornamelijk beheerd door de Economic Development Board (EDB) en het Passport and Immigration Office (PIO), waardoor wordt verzekerd dat buitenlands talent en investeringen positief bijdragen aan de economie van het land, terwijl de regelgeving wordt nageleefd. Het begrijpen van de verschillende permit- en visumopties, aanvraagprocedures en voortdurende verplichtingen is cruciaal voor zowel individuen als de bedrijven die hen in dienst hebben om een soepele en legale aanwezigheid in het land te waarborgen.

Het navigeren door de vereisten omvat het identificeren van de juiste permit op basis van het doel van verblijf van de persoon, of het nu gaat om werk, investering, zelfstandige arbeid of pensioen. Elke categorie heeft specifieke geschiktheidscriteria, documentatievereisten en aanvraagprocessen die nauwkeurig moeten worden gevolgd.

Veelvoorkomende Permit Types voor Buitenlandse Werknemers

De primaire autorisatie voor buitenlandse nationals die willen werken en wonen in Mauritius is de Occupation Permit (OP). Deze permit combineert een werkvergunning en een verblijfsvergunning in één document. Er zijn verschillende categorieën onder de Occupation Permit:

• Werknemer: Voor buitenlandse nationals die in dienst zijn bij een bedrijf dat in Mauritius is geregistreerd. Vereist een minimum maandelijks basissalaris.
• Investisseur: Voor buitenlandse nationals die investeren in een bedrijf in Mauritius. Vereist een minimum investeringsbedrag.
• Zelfstandig: Voor buitenlandse nationals die voor zichzelf werken in een specifieke sector. Vereist een minimuminkomen en een eerste storting.
• Professional: Vaak valt onder de werknemer-categorie, specifiek voor hooggekwalificeerde personen.

Een andere relevante permit is de Residence Permit, die buitenlandse nationals toestaat in Mauritius te verblijven, maar niet automatisch het recht geeft om te werken tenzij gecombineerd met een aparte werkvergunning (hoewel het OP-systeem dit voor de meeste werknemers grotendeels vervangt). De Retired Non-Citizen Permit is voor personen boven een bepaalde leeftijd die in Mauritius willen pensioneren, en vereist een jaarlijkse overboeking van fondsen.

Permit Type	Primaire Doel	Belangrijkste Vereiste (Voorbeeld)	Typische Geldigheid
Occupation Permit	Werken en Wonen	Arbeidscontract, Investering, Zelfstandig werken	3-10 jaar
Residence Permit	Verblijven (vaak voor niet-werkgerelateerde doeleinden of gecombineerd)	Diverse criteria (bijv. eigendom van onroerend goed)	Variabel
Retired Non-Citizen	Verblijven in pensioen	Jaarlijkse fondsoverdracht	10 jaar

Werkvergunning Aanvraagvereisten en Procedures

Het aanvraagproces voor een Occupation Permit omvat doorgaans het indienen van een aanvraag bij de Economic Development Board (EDB). De specifieke vereisten variëren afhankelijk van de categorie (Werknemer, Investisseur, Zelfstandig), maar de algemene vereisten voor de werknemer-categorie omvatten:

Geschiktheidscriteria (Employee OP)

• Aanbieding van werk door een in Mauritius geregistreerd bedrijf.
• Voldoen aan de minimum maandelijks basissalarisnorm vastgesteld door de autoriteiten (dit bedrag kan wijzigen).
• Over de juiste kwalificaties en ervaring beschikken voor de functie.

Vereiste Documentatie

De benodigde documentatie is uitgebreid en omvat meestal:

• Volledig ingevuld aanvraagformulier.
• Kopie van de biografische pagina van het paspoort.
• Pasfoto’s op paspoortformaat.
• Curriculum Vitae (CV).
• Kopieën van diploma’s en professionele kwalificaties.
• Arbeidscontract ondertekend door zowel werkgever als werknemer.
• Functieomschrijving.
• Bedrijfsregistratiedocumenten (voor de werkgever).
• Bewijs van minimaal salaris.
• Medisch attest.
• Verklaring omtrent gedrag / Politieverklaring uit het land van herkomst en elk land van verblijf voor de afgelopen 10 jaar.
• Andere documenten op verzoek van de EDB of PIO.

Aanvraagprocedure

1. De werkgever initieert meestal het aanvraagproces namens de potentiële werknemer.
2. Dien het ingevulde aanvraagformulier en alle ondersteunende documenten in bij de EDB. Aanvragen worden vaak online ingediend via het speciale portaal van de EDB.
3. De EDB beoordeelt de aanvraag en kan aanvullende informatie opvragen.
4. Na goedkeuring door de EDB wordt de aanvraag doorgestuurd naar het Passport and Immigration Office (PIO) voor veiligheidscontroles en definitieve goedkeuring.
5. Na goedkeuring door de PIO wordt de Occupation Permit uitgegeven.
6. De aanvrager moet mogelijk een medisch onderzoek ondergaan bij aankomst in Mauritius.

Verwerkingstijden en Kosten

Verwerkingstijden kunnen variëren afhankelijk van het aantal aanvragen en de complexiteit van de zaak. Over het algemeen kan de verwerking enkele weken tot enkele maanden duren. Het is raadzaam om ruim van tevoren te solliciteren, vóór de geplande startdatum.

Kosten worden betaald bij indiening van de aanvraag en bij uitgifte van de permit. Deze kosten kunnen door de overheid worden gewijzigd.

Item	Geschatte Kosten (MUR)	Opmerkingen
Aanvraagkosten	Variëren per categorie	Niet-restitueerbaar
Permitkosten	Variëren per categorie	Betalen bij goedkeuring en uitgifte
Afhankelijke Permit Kosten	Variëren per categorie	Betalen bij goedkeuring en uitgifte

Opmerking: Specifieke kostenbedragen dienen te worden bevestigd bij de EDB of PIO, aangezien deze kunnen worden aangepast.

Wegen naar Permanente Verblijfsvergunning

Buitenlandse nationals die gedurende een aanzienlijke periode in Mauritius hebben verbleven onder bepaalde permitcategorieën, kunnen in aanmerking komen om te solliciteren naar een Permanente Verblijfsvergunning.

• Occupation Permit Holders: Personen die een Occupation Permit (Investisseur, Professional of Zelfstandig) hebben gehad voor een aaneengesloten periode van drie jaar voorafgaand aan de aanvraag, kunnen in aanmerking komen.
• Retired Non-Citizens: Dragers van een Retired Non-Citizen Permit die drie jaar in Mauritius hebben verbleven en voldoen aan specifieke financiële criteria, kunnen in aanmerking komen.
• Investisseurs: Investeerders die drie jaar een Investor Occupation Permit hebben gehad en voldoen aan een hogere investeringsdrempel, kunnen in aanmerking komen voor een 20-jarige Permanente Verblijfsvergunning.

Een Permanente Verblijfsvergunning geeft het recht om in Mauritius te verblijven voor een langere periode (meestal 10 of 20 jaar) zonder dat de onderliggende werk- of verblijfsvergunning jaarlijks of triennaal hoeft te worden verlengd.

Opties voor Afhankelijke Visa

Houders van een Occupation Permit of een Retired Non-Citizen Permit kunnen aanvragen voor vergunningen voor hun in aanmerking komende gezinsleden om bij hen in Mauritius te verblijven.

In aanmerking komende gezinsleden omvatten doorgaans:

• Echtgenoot (inclusief partners in civil union).
• Kinderen (inclusief stiefkinderen en wettelijk geadopteerde kinderen) onder een bepaalde leeftijd (meestal 24 jaar), mits ze ongehuwd zijn en financieel afhankelijk van de permit-houder.
• Ouders van de permit-houder (onder specifieke voorwaarden, vaak met bewijs van afhankelijkheid).

Het aanvraagproces voor afhankelijke vergunningen wordt meestal gelijktijdig met of na de aanvraag van de hoofdpermithouder ingediend. Vereiste documentatie omvat bewijs van relatie (huwelijksakte, geboortecertificaten), paspoorten, foto’s en soms medische certificaten en karaktercertificaten voor volwassen gezinsleden. Afhankelijke vergunningen zijn doorgaans geldig voor dezelfde duur als de hoofdpermit.

Verplichtingen voor Visa-naleving

Zowel werkgevers als werknemers hebben voortdurende verplichtingen om te zorgen voor naleving van de Mauritiaanse immigratiewetgeving.

Verplichtingen van de Werkgever

• Sponsoring: De werkgever is de sponsor voor de Employee Occupation Permit-houder en is verantwoordelijk voor het zorgen dat de werknemer voldoet aan de voorwaarden van zijn permit.
• Wijzigingen Rapporteren: Werkgevers moeten de EDB en PIO op de hoogte brengen van belangrijke wijzigingen met betrekking tot de arbeidssituatie van de werknemer, zoals salariswijzigingen, functiewijzigingen of beëindiging van het dienstverband.
• Administratie Bijhouden: Houd nauwkeurige gegevens bij van alle buitenlandse werknemers en hun permitgegevens.
• Naleving van Arbeidswetten: Zorg dat de arbeidsvoorwaarden van de buitenlandse werknemer voldoen aan de Mauritiaanse arbeidswetgeving.

Verplichtingen van de Werknemer

• Naleving van Permitvoorwaarden: De werknemer mag alleen werken voor de sponsorende werkgever in de op de Occupation Permit vermelde functie.
• Wijzigingen Melden: Meld eventuele veranderingen in persoonlijke omstandigheden (bijv. burgerlijke staat, adres) aan de autoriteiten.
• Naleving van de Wet: Houd je aan alle Mauritiaanse wetten en regelgeving.
• Vertrek bij Verloop van Permit: Tenzij een verlenging of wijziging van de status is goedgekeurd, moet de persoon Mauritius verlaten bij het verlopen van zijn permit.

Het niet naleven van deze verplichtingen kan leiden tot boetes, intrekking van permits en uitzetting. Het is essentieel om open communicatie te onderhouden met de EDB en PIO en professioneel advies in te winnen indien nodig om voortdurende naleving te waarborgen.