Werkvergunningen en visa's in Mauritius

Mauritius biedt een gestructureerd kader voor buitenlandse nationals die willen wonen en werken op het eiland. Dit systeem wordt voornamelijk beheerd door de Economic Development Board (EDB) en de Passport and Immigration Office (PIO), zodat buitenlandse talenten en investeringen positief bijdragen aan de economie van het land en tegelijkertijd voldoen aan de regelgeving. Het begrijpen van de verschillende permit- en visumopties, aanvraagprocedures en voortdurende verplichtingen is cruciaal voor zowel individuen als de bedrijven die hen in dienst nemen om een soepele en rechtmatige aanwezigheid in het land te garanderen.

Het navigeren door de vereisten omvat het bepalen van de juiste permit op basis van het doel van verblijf van de persoon, of het nu werk, investering, zelfstandigheid of pensioen is. Elke categorie heeft specifieke geschiktheidscriteria, documentatievereisten en aanvraagprocedures die nauwgezet gevolgd moeten worden.

Veelvoorkomende Permittype voor Buitenlandse Werknemers

De primaire autorisatie voor buitenlandse nationals die willen werken en wonen in Mauritius is de Occupation Permit (OP). Deze permit combineert een werkvergunning en een verblijfsvergunning in één document. Er zijn verschillende categorieën onder de Occupation Permit:

Werknemer: Voor buitenlandse nationals in dienst bij een geregistreerd bedrijf in Mauritius. Vereist een minimum maandelijks basissalaris.
Investor: Voor buitenlandse nationals die investeren in een bedrijf in Mauritius. Vereist een minimumbedrag aan investering.
Zelfstandig: Voor buitenlandse nationals die voor zichzelf werken in een specifieke sector. Vereist een minimuminkomensdrempel en initiële storting.
Professional: Vaak onder de werknemer categorie, specifiek voor hooggekwalificeerde personen.

Een andere relevante permit is de Residence Permit, die buitenlanders toestaat in Mauritius te verblijven, maar niet automatisch het recht geeft om te werken tenzij deze wordt gecombineerd met een aparte werkvergunning (hoewel het OP-systeem dit voor de meeste werknemers grotendeels vervangt). De Retired Non-Citizen Permit is bedoeld voor personen boven een bepaalde leeftijd die in Mauritius willen profiteren van hun pensioen, met een jaarlijkse minimale overschrijving van fondsen.

Permit-type	Primaire Doel	Belangrijkste Vereiste (voorbeeld)	Typische Geldigheid
Occupation Permit	Werken en Verblijven	Arbeidscontract, Investering, Zelfstandig werken	3-10 jaar
Residence Permit	Verblijven (vaak voor niet-werkgerelateerde doeleinden of gecombineerd)	Verschillende criteria (bijv. eigendom)	Variabel
Retired Non-Citizen	In pensioen verblijven	Jaarlijkse fondsoverboeking	10 jaar

Werkvergunning Aanvraagvereisten en Procedures

Het aanvraagproces voor een Occupation Permit omvat doorgaans het indienen van een aanvraag bij de Economic Development Board (EDB). De specifieke vereisten variëren afhankelijk van de categorie (Werknemer, Investor, Zelfstandig), maar algemene vereisten voor de werknemercategorie zijn onder meer:

Geschiktheidscriteria (Employee OP)

Aanbieding van werk door een geregistreerd bedrijf in Mauritius.
Voldoen aan de minimum maandelijks basisalarisgrens die door de autoriteiten wordt vastgesteld (gelegeneerde cijfers kunnen wijzigen).
Over de juiste kwalificaties en ervaring beschikken voor de functie.

Vereiste Documentatie

De benodigde documentatie is uitgebreid en omvat meestal:

Volledig ingevuld aanvraagformulier.
Kopie van bio-pagina van paspoort.
Pasfoto’s op paspoortformaat.
Curriculum Vitae (CV).
Kopieën van onderwijsdiploma’s en professionele kwalificaties.
Arbeidsovereenkomst ondertekend door zowel werkgever als werknemer.
Functieomschrijving.
Bedrijfsregistratiedocumenten (voor de werkgever).
Bewijs van minimaal salaris.
Medisch attest.
Verklaring omtrent het gedrag / Politiecheck uit het land van herkomst en eventuele land van verblijf voor de afgelopen 10 jaar.
Andere documenten op verzoek van de EDB of PIO.

Aanvraagprocedure

De werkgever initieert doorgaans het aanvraagproces namens de potentiële werknemer.
Dien het ingevulde aanvraagformulier en alle ondersteunende documenten in bij de EDB. Aanvragen worden vaak online ingediend via het speciale portaal van de EDB.
De EDB beoordeelt de aanvraag en kan aanvullende informatie verzoeken.
Na goedkeuring door de EDB wordt de aanvraag doorgestuurd naar de Passport and Immigration Office (PIO) voor veiligheidscontroles en definitieve goedkeuring.
Na goedkeuring door de PIO wordt de Occupation Permit afgegeven.
De aanvrager moet mogelijk een medische keuring ondergaan bij aankomst in Mauritius.

Verwerkingstijden en kosten

Verwerkingstijden kunnen variëren afhankelijk van het volume aan aanvragen en de complexiteit van de zaak. Over het algemeen kan de verwerking enkele weken tot enkele maanden duren. Het is raadzaam om ruim van tevoren te solliciteren, voordat de startdatum gepland is.

Kosten zijn betaalbaar bij indiening van de aanvraag en bij uitgifte van de permit. Deze kosten kunnen door de overheid worden gewijzigd.

Item	Geschatte Kosten (MUR)	Opmerkingen
Aanvraagkosten	Variërend per categorie	Non-recupereerbaar
Permitkosten	Variërend per categorie	Betaling bij goedkeuring en uitgifte
Afhankelijk Permit Kosten	Variërend per categorie	Betaling bij goedkeuring en uitgifte

Opmerking: Specifieke kostenbedragen dienen te worden bevestigd bij de EDB of PIO omdat deze aan herziening onderhevig zijn.

Routes naar Permanente Woonstatus

Buitenlandse nationals die gedurende een aanzienlijke periode in Mauritius hebben verbleven onder bepaalde permit-categorieën, kunnen in aanmerking komen voor het aanvragen van Permanent Residency.

Houders van een Occupation Permit: Personen die een Occupation Permit (Investor, Professional, of Zelfstandig) bezitten voor een aaneengesloten periode van drie jaar voorafgaand aan de aanvraag, kunnen in aanmerking komen.
Retired Non-Citizens: Houders van een Retired Non-Citizen Permit die drie jaar in Mauritius hebben verbleven en voldoen aan specifieke financiële criteria, kunnen in aanmerking komen.
Investors: Investeerders die een Investor Occupation Permit gedurende drie jaar hebben gehad en voldoen aan een hogere investeringsdrempel, kunnen in aanmerking komen voor een 20-jaar Permanente Woonvergunning.

Permanente Woonstatus geeft het recht om in Mauritius te verblijven voor een lange termijn (meestal 10 of 20 jaar) zonder dat de onderliggende werk- of verblijfsvergunning jaarlijks of triennieel hoeft te worden vernieuwd.

Opties voor Afhankelijke Visum

Houders van een Occupation Permit of een Retired Non-Citizen Permit kunnen vergunningen aanvragen voor hun in aanmerking komende gezinsleden om met hen in Mauritius te verblijven.

In aanmerking komende gezinsleden omvatten doorgaans:

Echtgenoot (inclusief partners in civiele unies).
Kinderen (inclusief stiefkinderen en wettelijk geadopteerde kinderen) onder een bepaalde leeftijd (meestal 24 jaar), mits ongehuwd en financieel afhankelijk van de permit-houder.
Ouders van de permit-houder (onder specifieke voorwaarden, vaak met bewijs van afhankelijkheid).

Het aanvraagproces voor afhankelijke permits wordt meestal gelijktijdig met of na de hoofdpermittingang gestart. Vereiste documenten omvatten bewijs van relatie (huwelijksakte, geboorteakten), passen, foto’s en soms medische en karaktercertificaten voor volwassen afhankelijken. Afhankelijke permits zijn doorgaans geldig voor dezelfde duur als de hoofdpermit.

Verplichtingen voor Visum-naleving

Zowel werkgevers als werknemers hebben voortdurende verplichtingen om te zorgen voor naleving van de Mauritiaanse immigratiewetgeving.

Verplichtingen Werkgevers

Sponsoring: De werkgever fungeert als sponsor voor de Employee Occupation Permit-houder en is verantwoordelijk voor het zorgen dat de werknemer zich houdt aan de voorwaarden van zijn permit.
Wijzigingen melden: Werkgevers moeten de EDB en PIO informeren over belangrijke wijzigingen met betrekking tot de tewerkstelling van de werknemer, zoals salariswijzigingen, functiewijzigingen of beëindiging van het dienstverband.
Administratie bijhouden: Houd nauwkeurige gegevens bij van alle buitenlandse werknemers en hun permitgegevens.
Naleving arbeidswetgeving: Zorg dat de arbeidsvoorwaarden van de buitenlandse werknemer voldoen aan de Mauritiaanse arbeidswetgeving.

Verplichtingen Werknemers

Naleving van permitvoorwaarden: De werknemer mag alleen voor de sponsorende werkgever werken in de functie die op de Occupation Permit is vermeld.
Wijzigingen melden: Meld elke verandering in persoonlijke omstandigheden (bijv. burgerlijke staat, adres) aan de autoriteiten.
Naleving wetten: Volg alle Mauritiaanse wetten en regels.
Vertrek bij verlopen permit: Behalve bij vernieuwing of verandering van status moet de persoon Mauritius verlaten bij het verlopen van zijn permit.

Het niet naleven van deze verplichtingen kan leiden tot sancties, waaronder boetes, intrekking van permits, en repatriëring. Het is essentieel om open communicatie te onderhouden met de EDB en PIO en professioneel advies in te winnen wanneer nodig om voortdurende naleving te waarborgen.