Freelancing in Israël

Israëlische arbeidswetgeving maakt op verschillende belangrijke manieren onderscheid tussen werknemers en zelfstandige opdrachtnemers. Het verkeerd classificeren van een werknemer kan leiden tot aanzienlijke boetes voor werkgevers, inclusief de verplichting om met terugwerkende kracht werknemersvoordelen te verstrekken.

Controle

Werknemers staan onder aanzienlijke controle van hun werkgevers. Dit omvat het vaststellen van werkuren, het bepalen van de werklocatie en het toezicht houden op werkmethoden. Aan de andere kant hebben zelfstandige opdrachtnemers meer autonomie over hun werk. Zij kunnen hun eigen uren bepalen, hun werklocatie kiezen en hun eigen gereedschappen en methoden gebruiken om het project te voltooien.

Voordelen en Belastingen

Werknemers hebben recht op een breed scala aan wettelijke voordelen, waaronder betaald verlof, ziekteverlof, ontslagvergoeding en bijdragen aan sociale zekerheid en pensioenfondsen. Werkgevers houden belastingen en sociale zekerheidsbijdragen in op het salaris van de werknemer. Daarentegen hebben opdrachtnemers over het algemeen geen recht op werknemersvoordelen en zijn zij verantwoordelijk voor het betalen van hun eigen sociale zekerheid en belastingen. Zij kunnen een hoger tarief onderhandelen om rekening te houden met deze kosten.

Integratie in het Bedrijf

Werknemers zijn een integraal onderdeel van het bedrijf van de werkgever. Zij werken doorgaans exclusief voor de werkgever en voeren taken uit die essentieel zijn voor de kernactiviteiten. Opdrachtnemers daarentegen worden meestal ingehuurd voor een specifiek project of periode en zijn niet geïntegreerd in de dagelijkse bedrijfsvoering. Zij kunnen ook tegelijkertijd voor meerdere klanten werken.

Aanvullende Overwegingen

Hoewel een schriftelijk contract een rol speelt, is het niet de enige bepalende factor. Als de feitelijke arbeidsrelatie in tegenspraak is met het contract, kunnen de rechtbanken de werknemer als werknemer classificeren, ongeacht de contractuele voorwaarden. Werknemers ontvangen doorgaans een vast salaris met minimaal risico op financieel verlies. Opdrachtnemers daarentegen dragen het risico van winst of verlies, afhankelijk van de uitkomst van het project.

Huur Opdrachtnemers in Israël Conform In

Israël beslissen arbeidsrechtbanken of een werknemer een werknemer of een zelfstandige opdrachtnemer is. Zij kijken naar hoeveel controle de werkgever heeft, hoe geïntegreerd de werknemer is in het bedrijf en hoe afhankelijk de werknemer is van de werkgever. Als een werkgever een werknemer ten onrechte als opdrachtnemer classificeert, kan dit leiden tot ernstige juridische en financiële problemen. Werkgevers kunnen aansprakelijk zijn voor onbetaalde belastingen, sociale zekerheidsbijdragen, werknemersvoordelen en kunnen boetes krijgen van de Israëlische autoriteiten. Om de Israëlische arbeidswetten na te leven en deze risico's te vermijden, is het van vitaal belang om de arbeidsrelatie correct te beoordelen. Rivermate’s Contractor of Record (CoR) service helpt bij het correct inschakelen van zelfstandige opdrachtnemers. Dit zorgt voor naleving van lokale regelgeving en vermindert het risico op verkeerde classificatie.

Onafhankelijke contractering, ook wel freelancen genoemd, is een groeiende trend in de Israëlische economie. Het biedt flexibiliteit en vrijheid aan zowel bedrijven als bekwame professionals. Het begrijpen van de nuances van deze werkregeling is echter cruciaal voor het navigeren door de legaliteiten en beste praktijken.

Contractstructuren

In Israël moeten overeenkomsten voor onafhankelijke contractanten duidelijk de omvang van het werk, de opleveringen, tijdlijnen, betalingsvoorwaarden en beëindigingsclausules definiëren. Twee veelvoorkomende structuren zijn:

• Vaste-prijscontracten: Deze contracten stellen een vast tarief vast voor het hele project, ongeacht de tijd die nodig is om het te voltooien. Dit legt de verantwoordelijkheid voor efficiënt werken bij de contractant.
• Uurtariefcontracten: Betaling is gebaseerd op het aantal gewerkte uren, berekend door het uurtarief te vermenigvuldigen met het totale aantal gedocumenteerde uren. Dit is geschikt voor projecten met fluctuerende werklasten.

Onderhandelingspraktijken

Succesvolle onderhandelingen tussen contractanten en bedrijven zijn de sleutel tot een soepele werkrelatie. Enkele veelvoorkomende praktijken zijn:

• Tariefonderhandeling: Contractanten moeten onderzoek doen naar gangbare tarieven voor hun branche en ervaringsniveau. Wees bereid om je voorgestelde tarief te rechtvaardigen met de waarde die je biedt.
• Betalingsvoorwaarden: Onderhandel duidelijke betalingsvoorwaarden, inclusief mijlpalen voor vaste-prijscontracten en factureringsschema's voor uurtarieven. Overweeg boetes voor late betalingen.
• Scope creep: Definieer de projectomvang duidelijk om extra werk buiten de overeengekomen voorwaarden te vermijden. Onderhandel over compensatie voor verzoeken van de klant die buiten de scope vallen.

Veelvoorkomende Industrieën voor Onafhankelijke Contractanten

Verschillende industrieën in Israël zijn sterk afhankelijk van onafhankelijke contractanten:

• Technologie: Er is veel vraag naar webontwikkelaars, programmeurs, software-ingenieurs en grafisch ontwerpers.
• Marketing & Communicatie: Rollen omvatten content schrijvers, social media managers, copywriters en marketing consultants.
• Creatieve Industrieën: Fotografen, videografen, editors, animatoren en grafisch ontwerpers zijn vaak gewild.

In Israël zijn intellectuele eigendomsrechten (IP-rechten) een belangrijk aspect voor freelancers en de entiteiten waarmee ze samenwerken. Deze rechten zijn essentieel voor het juiste eigendom, de bescherming en het gebruik van creatieve werken.

Eigendom van Auteursrechten en Andere IP

Volgens de Israëlische wet bezit de freelancer die het originele werk creëert standaard het auteursrecht. Dit omvat creatieve inhoud zoals schrijven, ontwerpen, softwarecode en artistieke werken. Eigendom strekt zich ook uit tot afgeleide werken die zijn gebaseerd op de originele creatie. Eigendom kan echter worden overgedragen via een schriftelijke overeenkomst tussen de freelancer en de klant. Deze overeenkomst moet expliciet vermelden welke IP-rechten aan de klant worden toegewezen en onder welke voorwaarden.

Belang van Schriftelijke Contracten

Een goed opgesteld contract is essentieel voor freelancers in Israël. Het verduidelijkt het eigendom van IP dat tijdens het project is gecreëerd en voorkomt geschillen. Het contract moet adresseren:

• Specifieke IP Toegewezen: Definieer duidelijk welke IP-rechten aan de klant worden overgedragen na voltooiing en betaling.
• Morele Rechten: De Israëlische wet erkent de morele rechten van de freelancer, zoals het recht op naamsvermelding en het recht om bezwaar te maken tegen vervormd gebruik van hun werk. Het contract kan specificeren of de freelancer afstand doet van deze rechten.
• Licenties: Als de klant een licentie nodig heeft om het werk van de freelancer te gebruiken, moet het contract de reikwijdte en duur van de licentie beschrijven.

Vertrouwelijkheid en Geheimhoudingsovereenkomsten (NDA's)

Freelancers kunnen tijdens hun werk worden blootgesteld aan vertrouwelijke informatie. Een NDA beschermt de vertrouwelijke informatie van de klant door het gebruik en de openbaarmaking van dergelijke informatie door de freelancer te beperken.

Juridisch Advies Inwinnen

De Israëlische wetgeving met betrekking tot IP-rechten kan complex zijn. Freelancers wordt aangeraden om een Israëlische advocaat te raadplegen die gespecialiseerd is in intellectuele eigendom om ervoor te zorgen dat hun contracten hun rechten en belangen voldoende beschermen.

Als freelancer of onafhankelijke opdrachtnemer in Israël ben je verantwoordelijk voor het beheren van je eigen belastingen. Hier is een overzicht van de belangrijkste belastingverplichtingen waarmee je te maken krijgt:

Inkomstenbelasting (Mas Hachnasa)

De inkomstenbelastingtarieven in Israël zijn progressief en variëren van 10% tot 50%, afhankelijk van je jaarlijkse inkomen. Je bent verplicht om jaarlijks je eigen inkomstenbelastingaangiften in te dienen.

Nationale Verzekeringsfonds (Bitוח לאומי)

Freelancers dragen bij aan het sociale zekerheidsstelsel van Israël via het Nationale Verzekeringsinstituut (ביטוח לאומי). Deze bijdragen dekken uitkeringen zoals werkloosheidsverzekering, arbeidsongeschiktheidsverzekering en pensioenen. De bijdragen aan de Nationale Verzekering zijn gelaagd:

• 2,87% over de eerste ₪6,331 (ongeveer €1700) die per maand wordt verdiend.
• 12,83% over het deel van het inkomen tussen ₪6,331 en ₪45,075 (ongeveer €12,300).

Ziektekostenverzekering

Alle Israëlische inwoners zijn verplicht om een ziektekostenverzekering te hebben. Als freelancer ben je verantwoordelijk voor het inschrijven en betalen van premies voor je eigen ziektekostenverzekering. De bijdragen voor ziektekostenverzekering zijn ook gelaagd, vergelijkbaar met de Nationale Verzekering:

• 3,1% over de eerste ₪6,331 (ongeveer €1700) die per maand wordt verdiend.
• 5% over het deel van het inkomen tussen ₪6,331 en ₪45,075 (ongeveer €12,300).

Belasting over de Toegevoegde Waarde (BTW) (מע"מ)

Je moet je mogelijk registreren voor BTW als je bedrijfsinkomen jaarlijks meer dan ₪102,292 (ongeveer €27,500) bedraagt. Het standaard BTW-tarief in Israël is 17%. Als je BTW-geregistreerd bent, moet je BTW innen over je diensten en dit rapporteren aan de belastingautoriteiten.

Verzekeringsopties voor Freelancers en Onafhankelijke Opdrachtnemers

Hoewel ziektekostenverzekering verplicht is in Israël, zijn andere soorten verzekeringen optioneel voor freelancers. Hier zijn enkele veelvoorkomende verzekeringsopties om te overwegen:

• Beroepsaansprakelijkheidsverzekering: Deze verzekering beschermt je tegen financieel verlies als een klant je aanklaagt voor nalatigheid of fouten in je werk.
• Inkomensbeschermingsverzekering: Deze verzekering biedt financiële ondersteuning als je niet kunt werken vanwege ziekte of letsel.
• Levensverzekering: Deze verzekering kan financiële zekerheid bieden voor je nabestaanden in geval van je overlijden.