Een Employer of Record (EOR) in Israël is een bedrijf dat wettelijk werknemers voor jou in dienst neemt. Dit betekent dat je een team in Israël kunt opbouwen zonder een lokale rechtspersoon op te richten. De EOR verzorgt alle officiële arbeidszaken zoals loonadministratie, belastingen, voordelen en naleving van de Israëlische arbeidswetgeving, terwijl jij het dagelijkse werk van je team beheert. Voor bedrijven die in Israël willen aannemen, vereenvoudigt een EOR-aanbieder zoals Rivermate het proces.

Hoe een Employer of Record (EOR) werkt in Israël

Het gebruik van een EOR in Israël stelt je in staat om snel en compliant talent aan te nemen. Het proces is eenvoudig.

• Je vindt het talent: Je identificeert de kandidaat die je in Israël wilt aannemen.
• De EOR neemt ze in dienst: De EOR neemt wettelijk de werknemer in dienst via haar eigen lokale Israëlische entiteit.
• Conformiteitscontracten: De EOR stelt een arbeidsovereenkomst op die voldoet aan alle Israëlische arbeidswetten, inclusief voorwaarden, vergoeding en voordelen.
• Onboarding: De EOR beheert het onboardingproces, inclusief het verzamelen van benodigde documenten en het opzetten van loonadministratie.
• HR- en loonadministratie: De EOR verzorgt alle HR-administratieve taken. Dit omvat het verwerken van salarissen, het inhouden van belastingen en het beheren van sociale zekerheidsbijdragen aan Bituach Leumi (Nationale Verzekering).
• Jij beheert je team: Je geeft leiding aan de dagelijkse taken en verantwoordelijkheden van je werknemer, net als bij elk ander teamlid.

Waarom een Employer of Record in Israël gebruiken

Het gebruik van een EOR in Israël helpt je om door een complex regelgevend landschap te navigeren en bespaart je aanzienlijke tijd en middelen. In plaats van de juridische en financiële obstakels van het oprichten van een dochteronderneming te moeten overwinnen, kun je snel en efficiënt de markt betreden.

• Vermijd het opzetten van een rechtspersoon: Je kunt in Israël aannemen zonder de maandenlange werkzaamheden en hoge kosten die gepaard gaan met het oprichten van je eigen lokale bedrijf.
• Zorg voor juridische naleving: EORs zijn experts in Israëlische arbeidswetgeving. Ze beheren de complexiteiten van verplichte pensioenbijdragen, ziektekostenverzekering en betaald verlof, waardoor je beschermd bent tegen juridische risico’s.
• Vereenvoudig HR en loonadministratie: De EOR neemt de administratieve last van loonadministratie, belastinginhoudingen en voordelenbeheer op zich.
• Betreed de markt sneller: Een EOR stelt je in staat om nieuwe werknemers aan te nemen in een fractie van de tijd die het zou kosten om je eigen entiteit op te zetten, waardoor je direct toegang krijgt tot Israël’s uitgebreide talentenpool.
• Verminder het risico: De EOR, als wettelijke werkgever, neemt veel van de wettelijke verplichtingen en aansprakelijkheden op zich, waardoor de blootstelling van je bedrijf aan complianceproblemen wordt verminderd.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Israël uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingsbeheer en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf terwijl volledige wettelijke naleving in Israël wordt gewaarborgd.

Werven in Israël betekent toegang krijgen tot een arbeidsmarkt die bekend staat om zijn innovatie en geavanceerde vaardigheden. De arbeidsmarkt is sterk, vooral in de technologiesector. Om werknemers aan te nemen, moet u de lokale arbeidswetten begrijpen, die alles omvatten, van arbeidsovereenkomsten tot beëindigingsprocedures.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

Hoewel u een mondelinge overeenkomst kunt hebben, wordt een schriftelijke arbeidsovereenkomst sterk aanbevolen. Voor buitenlandse werknemers is een schriftelijke overeenkomst zelfs verplicht. Ten minste moet u werknemers schriftelijk informeren over hun belangrijkste arbeidsvoorwaarden.

Uw arbeidsovereenkomsten moeten bevatten:

• Werknemer- en werkgevergegevens: Volledige namen en identificatienummers.
• Functieomschrijving: De titel van de werknemer en de belangrijkste verantwoordelijkheden.
• Startdatum: De officiële eerste werkdag.
• Werkuren: De standaard dagelijkse en wekelijkse uren.
• Salaris en voordelen: Inclusief het basissalaris, betalingsschema en details over sociale voordelen zoals pensioenfondsen.
• Verlofrechten: Informatie over jaarlijkse vakantie en ziekteverlof.
• Beëindigingskennisgeving: De vereiste opzegtermijn voor beide partijen.

Proeftijd

Proeftijd is gebruikelijk in Israël en duurt meestal van drie tot zes maanden. Tijdens deze periode kunnen zowel u als de werknemer beoordelen of de functie geschikt is. Werknemers in proeftijd hebben nog steeds recht op alle wettelijke voordelen, zoals minimumloon en sociale verzekeringsbijdragen.

Zelfs tijdens de proeftijd moet u een formeel hoorzittingsproces volgen voordat u de arbeidsrelatie beëindigt. De opzegtermijn voor beëindiging in het eerste jaar is echter korter dan voor langdurige werknemers.

Werkuren & overwerk

De standaard werkweek in Israël is 42 uur. Voor wie een vijfdaagse werkweek heeft, is een typische werkdag 8,6 uur. Werk dat buiten deze uren valt, wordt beschouwd als overwerk.

Zo werkt overwerkvergoeding:

Openbare & regionale feestdagen

Werknemers in Israël hebben recht op betaald verlof voor nationale feestdagen. Er zijn 9 officiële Joodse feestdagen elk jaar.

Hier is een lijst van de belangrijkste feestdagen:

• Rosh Hashanah (2 dagen)
• Yom Kippur
• Sukkot (eerste dag)
• Simchat Torah
• Pesach (eerste en zevende dag)
• Onafhankelijkheidsdag
• Shavuot

Niet-Joodse werknemers kunnen ervoor kiezen om betaald verlof op te nemen op hun eigen religieuze feestdagen in plaats van op de Joodse feestdagen.

Werven van contractors in Israël

U kunt in Israël zelfstandige contractors inhuren voor projectmatige of gespecialiseerde werkzaamheden. Dit biedt flexibiliteit en kan kosteneffectief zijn, omdat u niet dezelfde voordelen hoeft te bieden als voor werknemers. Contractors regelen zelf hun belastingen en sociale zekerheidsbijdragen.

Het is echter cruciaal om werknemers correct te classificeren. Als de werkrelatie van een contractor meer lijkt op een traditionele arbeidsovereenkomst, loopt u het risico op misclassificatie. Dit kan leiden tot ernstige gevolgen, waaronder het achteraf moeten betalen van werknemersvoordelen en boetes.

Een Employer of Record (EOR) kan u helpen deze risico’s te vermijden. Een EOR fungeert als de juridische werkgever voor uw teamleden in Israël. Zij regelen alle juridische en HR-taken, zoals loonadministratie, belastingen en voordelen, zodat u voldoet aan de lokale arbeidswetten. Hierdoor kunt u zich richten op het dagelijks management van uw team zonder de juridische complexiteiten van internationale werving.

In Israël is je salaris meer dan alleen een transactie. Het weerspiegelt een uniek systeem dat wordt gereguleerd door een verzameling wetten in plaats van één enkele code. Je betaalt je werknemers maandelijks. Om compliant te blijven, moet je verschillende componenten begrijpen, van sociale bijdragen tot specifieke jaarlijkse betalingen. Deze gids breekt uit wat je moet weten.

Payroll cycli & loonstructuur

Je verwerkt payroll in Israël op een maandelijkse cyclus. Werknemers moeten hun salaris minstens één keer per maand ontvangen. De loonstrook is doorgaans gedetailleerd en toont het brutoloon en alle inhoudingen.

Naast het basissalaris kan de vergoeding van je werknemer andere betalingen omvatten.

• Bonussen en Commissies: Je moet eventuele extra betalingen zoals bonussen of commissies rapporteren en belasten binnen de looncyclus waarin ze worden uitbetaald.
• Recreatiebetaling (Dmei Havraa): Nadat een werknemer een jaar bij je bedrijf heeft gewerkt, ben je verplicht om hen een jaarlijkse recreatiebetaling te doen. Het bedrag hangt af van hun anciënniteit en wordt meestal in de zomermaanden uitbetaald.

Overwerk & minimumlonen

Je moet werknemers minstens het nationale minimumloon betalen. Vanaf april 2024 is het minimumloon NIS 5.880,02 per maand.

Voor alle uren die een werknemer werkt buiten zijn standaard dag, moet je overwerk betalen.

• Eerste twee uur: 125% van het reguliere uurloon van de werknemer.
• Na twee uur: 150% van hun reguliere tarief voor eventuele extra uren.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever draag je een percentage van het salaris van de werknemer bij aan sociale zekerheid en pensioenfondsen. Deze betalingen zijn verplicht. De totale werkgeverskosten liggen doorgaans tussen 20,8% en 24,33% van het salaris van een werknemer.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Werknemers dragen ook bij aan sociale zekerheid en ziektekostenverzekering uit hun brutoloon. Je moet deze bedragen inhouden en aan de overheid betalen.

In Israël zijn werknemersvoordelen en verlof een mix van wettelijke vereisten en gebruikelijke praktijken. Je vindt een solide basis van wettelijke verlof en voordelen. Veel bedrijven, vooral in de technologiesector, bieden extra voordelen om top talent aan te trekken en te behouden. Dit creëert een competitief landschap waarin voordelen een grote rol spelen.

Wettelijk verlof

Hier is een overzicht van het wettelijk verplichte verlof dat je moet bieden:

• Jaarlijks Verlof: De hoeveelheid betaald verlof dat je werknemers krijgen, neemt toe met hun anciënniteit. Voor de eerste vijf jaar is het minimum 12 werkdagen voor werknemers met een werkweek van vijf dagen. Dit recht groeit tot 14 dagen in het zesde jaar en 15 in het zevende, met een extra dag voor elk volgend jaar tot een maximum.
• Ziekteverlof: Werknemers accumuleren 1,5 ziektedagen voor elke maand werk, met een maximum van 90 dagen. Je betaalt niet voor de eerste ziektedag. Voor de tweede en derde dag betaal je 50% van hun reguliere loon, en vanaf de vierde dag is het 100%.
• Zwangerschapsverlof: Een werknemer die minstens een jaar voor je heeft gewerkt, heeft recht op 26 weken zwangerschapsverlof. Het Nationaal Verzekeringsinstituut betaalt voor 15 van deze weken. Voor werknemers met minder dan een jaar dienst, is het verlof 15 weken.

Feestdagen & regionale feestdagen

Je werknemers hebben recht op betaald verlof voor feestdagen. Het aantal dagen kan variëren op basis van de religie van de werknemer. Hier zijn de belangrijkste feestdagen in Israël:

Typische aanvullende voordelen

Om concurrerend te blijven, bieden veel bedrijven meer dan het wettelijke minimum. Hier is een overzicht van wettelijke versus veel voorkomende niet-wettelijke voordelen:

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten van een voordelenplan in een nieuw land kan complex zijn. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit proces voor jou.

Een EOR heeft al een juridische entiteit in Israël. Dit betekent dat je niet de tijd en kosten hoeft te investeren om er zelf een op te zetten. Zij regelen alle juridische en HR-verantwoordelijkheden die gepaard gaan met het aannemen van werknemers.

Hier is hoe een EOR je kan helpen met voordelen:

• Naleving: Een EOR zorgt ervoor dat je voordelenpakket voldoet aan alle arbeidswetten van Israël. Dit bespaart je de moeite om een expert te worden in lokale regelgeving.
• Snelheid: Je kunt werknemers aannemen en onboarden in een fractie van de tijd die het zou kosten om het zelf te doen.
• Benchmarking: Een EOR kan inzicht geven in wat andere bedrijven in jouw sector aanbieden. Dit helpt je een concurrerend voordelenpakket te creëren dat top talent aantrekt.
• Administratie: De EOR beheert de dagelijkse taken van voordelenadministratie. Dit omvat alles van het inschrijven van werknemers in plannen tot het afhandelen van looninhoudingen.

Door samen te werken met een EOR, kun je je werknemers in Israël vanaf dag één een uitgebreid en compliant voordelenpakket bieden.

Einde van het dienstverband in Israël is een gestructureerd proces met duidelijke juridische stappen. Het is niet zo eenvoudig als het geven van een opzegging en een laatste loonstrook. Israëlisch arbeidsrecht beschermt werknemers, en u moet specifieke procedures volgen. Als u een fout maakt, kunt u geconfronteerd worden met financiële boetes en juridische problemen. Een belangrijk onderdeel van dit proces is het pre-ontslaghoor, bekend als een "shimu'a". Dit gehoor is een wettelijke vereiste waarbij u uw redenen voor het overwegen van ontslag presenteert, en de werknemer het recht heeft om te reageren.

Opzegtermijnen

U moet werknemers schriftelijk op de hoogte stellen voordat u het dienstverband beëindigt. De duur van de opzegtermijn hangt af van hoe lang de werknemer voor u heeft gewerkt.

Voor salarisbetalers:

• Eerste 6 maanden: 1 dag opzegging voor elke maand werk.
• Maanden 7 tot 12: 6 dagen opzegging, plus een extra 2,5 dagen voor elke maand gewerkt na de zesde maand.
• Na 1 jaar: 1 volledige maand opzegging.

Voor uurloners is de opzegtermijn:

• Eerste jaar: 1 dag voor elke maand gewerkt.
• Tweede jaar: 14 dagen, plus 2 dagen voor elke twee maanden werk.
• Derde jaar: 21 dagen, plus 1 dag voor elke twee maanden werk.
• Na drie jaar: 1 volledige maand opzegging.

Ontslagvergoeding

Ontslagen werknemers in Israël hebben over het algemeen recht op ontslagvergoeding. De standaard is één maandsalaris voor elk jaar dienst. De berekening gebruikt het gemiddelde loon van de werknemer over de laatste 12 maanden. Sommige werkgevers dragen een deel van het maandloon van de werknemer bij aan een ontslagfonds, wat deze kosten kan compenseren.

Hoe Rivermate zorgt voor conforme exits

Bij Rivermate beheren we het volledige offboardingproces om ervoor te zorgen dat u voldoet aan de Israëlische wet. We nemen een duidelijke en gestructureerde aanpak bij elke werknemer exit.

Ons proces omvat:

• Pre-ontslaghoor: We begeleiden u door het verplichte "shimu'a" gehoor. We helpen u bij het voorbereiden van de schriftelijke uitnodiging met de redenen voor het mogelijke ontslag en zorgen dat de werknemer voldoende tijd heeft om zich voor te bereiden.
• Documentatie: We regelen alle benodigde papieren. Dit omvat de definitieve ontslagbrief en eventuele schikkingsovereenkomsten. We zorgen dat alles duidelijk en correct gedocumenteerd is.
• Laatste betalingen: We berekenen en verwerken alle laatste betalingen. Dit omvat het laatste salaris van de werknemer, niet-gebruikte vakantiedagen en eventuele ontslagvergoeding waar hij recht op heeft.
• Vrijgave pensioenfonds: We zorgen voor een snelle vrijgave van de pensioenfondsen van de werknemer.
• Bedrijfsbezittingen: We coördineren de terugkeer van alle bedrijfseigendommen, zoals laptops en telefoons.

Het verkrijgen van de juiste visa en werkvergunningen in Israël kan complex zijn. Het proces vereist nauwe samenwerking tussen jou en je werknemer. Het is belangrijk om de verschillende visumtypes te begrijpen en wat praktisch is voor jouw bedrijf. Vooruit plannen is de sleutel tot een soepel proces.

Employment visas & sponsorship realities

De meest voorkomende route voor buitenlandse werknemers is het B/1 werkvisum. Dit visum is voor personen die een baanaanbod in Israël hebben en een werkvergunning hebben verkregen. Het B/1 visum is doorgaans geldig voor één jaar en kan worden verlengd.

Hier is een overzicht van het proces:

• Rol van de werkgever: Jij, als werkgever, moet het proces starten door een werkvergunning aan te vragen bij het Ministerie van Binnenlandse Zaken.
• Rol van de werknemer: Zodra de vergunning is goedgekeurd, vraagt jouw werknemer het B/1 visum aan in zijn/haar thuisland.
• Aankomst in Israël: Bij aankomst moet de werknemer zich registreren bij de lokale autoriteiten om het proces te voltooien.

Een Employer of Record (EOR) kan je helpen dit proces te navigeren. Zij kunnen het papierwerk beheren en zorgen voor naleving van de lokale wetten. De Israëlische overheid heeft echter nog niet volledig regelgeving vastgesteld voor EORs om werkvisa te sponsoren. Dit betekent dat aanvragen ingediend door een EOR extra vragen en controle kunnen ondervinden. De autoriteiten geven de voorkeur aan het bedrijf waar de werknemer fysiek zal werken als de directe sponsor.

De meest praktische route om een werkvergunning te verkrijgen, is via directe sponsoring door jouw bedrijf als je een juridische entiteit in Israël hebt. Als je geen lokale entiteit hebt, kan een EOR nog steeds een waardevolle partner zijn, maar je moet je bewust zijn van de mogelijke uitdagingen.

Business travel compliance

Voor korte zakelijke reizen kunnen veel nationaliteiten Israël binnenkomen voor maximaal 90 dagen zonder visum voor activiteiten zoals vergaderingen en onderhandelingen. Echter, elk "productief werk", zoals hands-on reparaties of actief advies, vereist een werkvisum, ongeacht de duur van de reis.

Vanaf januari 2025 hebben bezoekers uit visumvrije landen een Electronic Travel Authorization (ETA-IL) nodig voordat ze naar Israël reizen. Deze autorisatie is voor verblijven tot 90 dagen.

Voor korte termijn werkopdrachten biedt de Short-Term Employment Authorization (SEA) een snellere optie dan het standaard B/1 visumproces. Het SEA-programma maakt werken in Israël mogelijk voor maximaal 45 dagen in een kalenderjaar. Het aanvraagproces is sneller, en duurt ongeveer 6-10 werkdagen voor goedkeuring.