Employer of Record in Israël

Israel bevindt zich op het ontmoetingspunt van drie continenten - Europa, Azië en Afrika. De locatie ervan maakt het een aantrekkelijke toegangspoort voor internationale zakelijke operaties naar deze drie regio's.

Israël staat bekend als een wereldwijde krachtpatser op het gebied van onderzoek en ontwikkeling, medische vooruitgang, deep tech-innovatie en een geavanceerd startup-ecosysteem. Honderden wereldwijde bedrijven hebben kern-R&D centra in Israël, waaronder Google, Teva Pharmaceuticals, Nvidia, Oracle en anderen.

Het land beschikt over een diepe talentenpool van hooggeschoolde, ervaren en opgeleide werknemers. Israël produceert consequent de hoogste per hoofd van de bevolking concentraties van ingenieurs, wetenschappers en houders van geavanceerde graden in de wereld. De internationaal verbonden beroepsbevolking wordt steeds meertaliger, met Engels dat gesproken wordt naast Hebreeuws, Arabisch, Russisch, Amhaars en een scala aan immigrantentalen.

Internationale bedrijven werven in Israël aan om te profiteren van gespecialiseerde vaardigheden, innovatie en een hoge-drukke ondernemingscultuur. Werknemers in Israël worden goed beloond voor hun expertise, waardoor Israël een premium arbeidsmarkt is. Hele R&D-, medische en technologische teams kunnen in Israël worden aangenomen, maar dit zal niet tegen een lage arbeidskost zijn.

Veel voorkomende functies die worden aangenomen, zijn onder meer cyberbeveiligingsexperts, AI-specialisten, softwareontwikkelaars, chip-architecten, medisch onderzoekers, regionale verkoopmedewerkers, productmanagers en klantenservicerollen.

Het in dienst nemen van werknemers in Israël vereist navigeren door een zeer geavanceerd arbeidswetgevingkader. Voor bedrijven zonder een lokale juridische entiteit creëren deze verplichtingen financiële en nalevingscomplexiteiten. Een Employer of Record (EOR) in Israël, zoals Rivermate, biedt een manier voor uw bedrijf om compliant te werven door de juridische werkgever namens u te worden.

Hoe een Employer of Record (EOR) werkt in Israël

Een Employer of Record is een derde partij die werknemers juridisch in dienst neemt via hun juridische entiteit in Israël. Dit vereenvoudigt het proces van toetreden tot de Israëlische markt.

• U vindt het talent: U identificeert de kandidaat die u wilt aannemen in Israël zonder uw eigen juridische entiteit op te zetten.
• De EOR neemt hen in dienst: De EOR neemt de werknemer juridisch in dienst en stelt een arbeidsovereenkomst op die voldoet aan de Israëlische arbeidswetgeving.
• De EOR onboardt de werknemer: De EOR verzorgt de onboarding van de werknemer, inclusief het verzamelen van benodigde documenten en het opzetten van salarisadministratie.
• HR-ondersteuning en salarisbeheer: De EOR handelt alle HR- administratieve taken af. Dit omvat het verwerken van salarissen, het inhouden van belastingen en het beheren van sociale zekerheidsbijdragen aan Bituach Leumi (Nationale Verzekering).
• U beheert uw team: U geeft leiding aan de dagelijkse taken en verantwoordelijkheden van uw werknemer, net zoals bij elk ander lid van uw team.

Waarom een Employer of Record gebruiken in Israël

Bedrijven die snel en efficiënt de Israëlische markt willen betreden, zullen baat hebben bij het samenwerken met een EOR. Voordelen zijn onder andere:

• Vermijd het opzetten van een juridische entiteit: U kunt in Israël werven zonder de maandenlange werkzaamheden en hoge kosten die gepaard gaan met het oprichten van uw eigen lokale bedrijf.
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen gemakkelijk: EOR's zijn experts in de Israëlische arbeidswet. Zij beheren de complexiteiten van verplichte pensioenbijdragen, ziektekostenverzekering en betaalde verlofdagen, en beschermen u tegen juridische risico's.
• Vereenvoudig HR en salarisadministratie: De EOR neemt de administratieve last van salarisadministratie, belastinginhoudingen en voordelenbeheer over.
• Betreed de markt sneller: Een EOR onboardt werknemers via haar juridische entiteit. Dit geeft u toegang tot de Israëlische talentenpool en versnelt het aanwervingsproces.

Tel Aviv, Haifa en Jeruzalem hebben de hoogste concentratie van R&D, technologie- en medische onderzoek professionals in Israël. Tel Aviv herbergt een dicht opeenhoping van startups en multinationale R&D-centra. Haifa staat bekend om zware industrie, halfgeleiders en softwareontwikkeling, terwijl Jeruzalem een diep ecosysteem voor medisch onderzoek, biotechnologie en life sciences heeft.

Israëlisch arbeidsrecht steunt op meerdere, overlappende lagen van wetgeving, uitgebreide collectieve arbeidsovereenkomsten (CAO's) en arbeidsovereenkomsten. Handhaving wordt gedaan door regionale en nationale arbeidsraden in plaats van standaard civiele rechtbanken. Deze complexiteit maakt het essentieel om lokale expertise te betrekken bij internationale werving.

Collectieve arbeidsovereenkomsten spelen een grote rol bij het bepalen van lonen in verschillende sectoren. Buitenlandse werkgevers moeten de CAO's raadplegen voordat ze aanbiedingen doen. Werknemers in Israël ontvangen royale verplichte en aanvullende voordelen. Deze voordelen verhogen het bruto salaris met ongeveer 25%.

Dankzij het sterk gestructureerde arbeidsframework moeten Israëlische arbeidsovereenkomsten daarin worden opgesteld. Dit voorkomt kostbare fouten in loonadministratie, belasting en voordelen, wat kostbaar kan zijn voor een werkgever om te herstellen.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

Israëlische arbeidsovereenkomsten moeten in het Hebreeuws worden opgesteld. Volgens Israëlisch recht kunnen werknemers worden aangenomen onder twee soorten contracten:

• Een onbepaalde tijd contract: Geen vooraf bepaalde beëindigingsdatum.
• Een contract voor bepaalde tijd: Vastgelegd voor een specifieke periode, project of taak.

Je arbeidsovereenkomsten moeten bevatten:

• Werknemer- en werkgeversgegevens: Volledige namen en identificatienummers.
• Functieomschrijving: De titel van de werknemer en hoofdverantwoordelijkheden.
• Startdatum: De officiële eerste werkdag.
• Werkuren: De standaard dagelijkse en wekelijkse uren.
• Salaris en voordelen: Inclusief het basissalaris, betalingsschema en details over sociale voordelen zoals pensioenfondsen.
• Vakantie- en ziekteverlof: Informatie over jaarlijkse vakanties en ziekteverlof.
• Beëindigingsclausule: De vereiste opzegtermijn voor beide partijen.

Expert inzicht: In een R&D-, technologie- en startup-gestuurde omgeving zoals Israël, zijn clausules over vertrouwelijkheid en intellectueel eigendom essentieel. Deze clausules beschermen gevoelige informatie, definiëren creatieve eigendomsrechten en voorkomen informatielekken.

Proeftijd

Proefperiodes komen veel voor in Israël en duren gewoonlijk van drie tot zes maanden. Tijdens deze periode kunnen zowel jij als de werknemer beoordelen of de rol geschikt is. Werknemers in de proefperiode hebben nog steeds recht op alle wettelijke voordelen, zoals het minimumloon en sociale zekerheidsbijdragen.

Zelfs tijdens de proefperiode moet je een formeel hoorzittingsproces volgen voordat je de arbeidsrelatie beëindigt. De opzegtermijn voor beëindiging tijdens het eerste jaar is echter korter dan voor werknemers op lange termijn.

Werkuren & overwerk

De standaard werkweek in Israël is 42 uur. Voor wie vijf dagen per week werkt, is een typische werkdag 8,6 uur. Elk werk dat buiten deze uren valt, wordt beschouwd als overwerk.

Zo werkt overwerkvergoeding:

Overuren	Uurtarief
Eerste twee uur	125% van het reguliere uurtarief
Na de eerste twee uur	150% van het reguliere uurtarief
Werk op een rustdag of feestdag	150% van het reguliere uurtarief plus een alternatieve vrije dag

Nationale & regionale feestdagen

Werknemers in Israël hebben recht op betaald verlof voor nationale feestdagen. Er zijn 9 officiële joodse feestdagen per jaar.

Hier is een lijst van de belangrijkste feestdagen:

• Rosj Hasjana (2 dagen)
• Jom Kipoer
• Soekot (eerste dag)
• Simchat Torah
• Pesach (eerste en zevende dag)
• Onafhankelijkheidsdag
• Shavuot

Niet-joodse werknemers kunnen ervoor kiezen om betaald verlof op te nemen op hun eigen religieuze feestdagen in plaats van de joodse feestdagen.

Werven van contractors in Israël

Contractors worden in Israël op grote schaal gebruikt binnen de technologie-, onderzoek-, advies-, bouw- en medische industrieën. Echter, de contractor industrie is in Israël streng gereguleerd.

Zelfstandige contractors worden gezien als aparte zakelijke entiteiten, niet als formele werknemers. Arbeidsraden herklassificeren regelmatig contractors als werknemers wanneer de feitelijke arbeidsomstandigheden aangeven dat de financiële en economische activiteit door één bedrijf wordt gecontroleerd. In dat geval kunnen autoriteiten achterstallige betalingen in salaris, belastingen en verplichte voordelen eisen van de werkgever.

Een Employer of Record (EOR) in Israël kan je helpen compliance risico's te vermijden door werknemers correct te classificeren. Ze zorgen ervoor dat de wervingspraktijken voldoen aan de Israëlische arbeidswetten, zodat jij het juiste type werknemer kunt aannemen in Israël.

Payroll wordt maandelijks verwerkt in Israël, en het is vereist dat elke werknemer een maandelijkse salarisstrook ontvangt (Tlush Maskoret). Vergoeding bestaat uit een brutoloon, overwerkvergoeding (indien van toepassing), een anciënniteitsbetaling (D’mei Havraa), een vervoersvergoeding, nationale verzekering, ziektekostenverzekering en pensioen. Belasting wordt betaald volgens marginale belastingtarieven.

De omvang van de inhoudingen beïnvloedt het nettoloon, en daarom wordt de vergoeding vaak zowel als totaal salaris en nettoloon vermeld. Dit helpt werknemers de impact van de verplichte voordelen op hun nettoloon te begrijpen.

Payroll cycli & loonstructuur

Je verwerkt payroll in Israël op een maandelijkse cyclus. Werknemers moeten hun loon minstens één keer per maand ontvangen. De salarisstrook is doorgaans gedetailleerd en toont het brutoloon en alle inhoudingen.

Naast het basissalaris kan de vergoeding van je werknemer andere betalingen omvatten.

• Bonussen en commissies: Je moet eventuele extra betalingen zoals bonussen of commissies rapporteren en belasten binnen de looncyclus waarin ze worden uitbetaald.
• Recreatiebetaling (Dmei Havraa): Nadat een werknemer één jaar bij je bedrijf heeft gewerkt, ben je verplicht hen een jaarlijkse recreatiebetaling te betalen. Het bedrag hangt af van hun anciënniteit en wordt gewoonlijk in de zomermaanden uitbetaald.

Overwerk & minimumlonen

Je moet werknemers ten minste het nationale minimumloon betalen. Vanaf april 2026 is het minimumloon NIS 6,443.85 per maand.

Voor uren die een werknemer buitenzijn standaardwerkdag werkt, moet je overwerk betalen.

• Eerste twee uur: Betaal 125% van het normale uurtarief van de werknemer.
• Na twee uur: Betaal 150% van hun normale tarief voor eventuele extra uren.

Werkgeversbelastingen en -bijdragen

Als werkgever draag je een percentage van het salaris van de werknemer af aan socialezekerheid en pensioenfondsen. Deze betalingen zijn verplicht. De totale kosten voor de werkgever liggen doorgaans tussen 20,8% en 24,33% van het salaris van een werknemer.

Bijdrage	Werkgeverspercentage	Opmerkingen
Nationale Verzekering	4,51% - 7,6%	Dit dekt diverse sociale voordelen. Het percentage varieert op basis van het inkomen van de werknemer.
Pensioenfonds	6,5%	Een verplichte bijdrage aan de pensioenopbouw van de werknemer.
Ontslagvergoeding (Pitzuim)	8,33%	Wordt apart gezet in het pensioenfonds van de werknemer. Het wordt uitbetaald als de werknemer wordt ontslagen.

Werknemersbelastingen en -inhoudingen

Werknemers dragen ook bij aan socialezekerheid en ziektekostenverzekering uit hun brutoloon. Je moet deze bedragen inhouden en aan de overheid betalen.

Inhouding	Werknemerspercentage	Opmerkingen
Nationale Verzekering	0,4% - 7,0%	Het percentage hangt af van het inkomen.
Ziektekostenverzekering	3,1% - 5,0%	Dit is een verplichte gezondheidsbijdrage, eveneens gebaseerd op het inkomen.
Pensioenfonds	6,0%	De directe bijdrage van de werknemer aan hun pensioenfonds.
Inkomstenbelasting	10% - 50%	Israël hanteert een progressief belastingstelsel. Hogere inkomens worden belast tegen hogere tarieven.

Israëlisch werknemers hebben recht op een uitgebreide set verplichte voordelen, maar werkgevers bieden vaak aanvullende voordelen aan om toptalent aan te trekken. Veel voorkomende aanvullende voordelen zijn bijdragen aan private ziektekostenverzekering, extra pensioenfondsbijdragen en vakantiegeld.

Wettelijke verlof

Hier is een overzicht van het wettelijk verplichte verlof dat je moet bieden:

• Jaarlijks verlof: Het aantal betaalde vakantiedagen dat je werknemers krijgen, groeit met hun anciënniteit. Voor de eerste vijf jaar is het minimum 12 werkdagen voor werknemers met een werkweek van vijf dagen. Dit recht groeit naar 14 dagen in het zesde jaar en 15 in het zevende, met een extra dag voor elk volgend jaar tot een maximum.
• Ziekteverlof: Werknemers verzamelen 1,5 ziekteverlofdagen per maand gewerkt, met een limiet van 90 dagen. Je betaalt niet voor de eerste ziektedag. Voor de tweede en derde dag betaal je 50% van hun reguliere loon, en vanaf de vierde dag is dat 100%.
• Ouderschapsverlof: Een werknemer die minimaal een jaar voor je heeft gewerkt, heeft recht op 26 weken ouderschapsverlof. Het Nationaal Informatie- en Verzekeringsinstituut betaalt voor 15 van deze weken. Voor werknemers met minder dan een jaar dienst, is het verlof 15 weken.

Feestdagen & regionale vrije dagen

Je werknemers hebben recht op betaald verlof voor feestdagen. Het aantal dagen kan variëren op basis van religieuze overtuigingen van de werknemer. Hier zijn de belangrijkste feestdagen in Israël:

Feestdag	2025 Datum
Pesach (Eerste dag)	13 april
Pesach (Laatste dag)	19 april
Onafhankelijkheidsdag	29 april
Shavuot	2 juni
Rosh Hashanah	23-24 september
Yom Kippur	2 oktober
Sukkot (Eerste dag)	7 oktober
Simchat Torah	14 oktober

Typische aanvullende voordelen

Om concurrerend te blijven, bieden veel bedrijven meer dan het wettelijke minimum. Hier is een overzicht van wettelijke versus veelgebruikte niet-wettelijke voordelen:

Wettelijke voordelen	Niet-wettelijke voordelen
Minimumloon	Aanvullende ziektekostenverzekering
Jaarlijks verlof	Opleidingsfonds (Keren Hishtalmut)
Ziekteverlof	Wellnessprogramma's (sportschoolabonnementen, enz.)
Ouderschaps- & vaderschapsverlof	Maaltijdvergoedingen of vouchers
Feestdagen	Bedrijfswagen of vervoersvergoeding
Pensioenbijdragen	Aandelenopties of aandelen
Ontslagvergoeding	Jaarlijkse bonussen
Nationale verzekeringsbijdragen	Budgetten voor professionele ontwikkeling

Hoe een EOR kan helpen bij het regelen van voordelen

Het opzetten van een benefitsplan in een nieuw land kan complex zijn. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit proces voor jou.

Een EOR heeft al een juridische entiteit in Israël. Dit betekent dat je niet de tijd en kosten hoeft te besteden aan het opzetten ervan zelf. Zij regelen alle juridische en HR-verantwoordelijkheden die komen kijken bij het aannemen van werknemers.

Hier is hoe een EOR je kan helpen met voordelen:

• Compliance: Een EOR zorgt dat je benefitspakket voldoet aan alle Israëlische arbeidswetten. Dit bespaart je de moeite om een expert in lokale regelgeving te worden.
• Snelheid: Je kunt werknemers aannemen en onboarden in een fractie van de tijd die het zou kosten om het zelf te doen.
• Benchmarking: Een EOR kan inzicht geven in wat andere bedrijven in jouw industrie bieden. Dit helpt je een competitief voordelenpakket te creëren dat toptalent aantrekt.
• Administratie: De EOR beheert de dagelijkse taken van voordelenadministratie. Dit omvat alles van het inschrijven van werknemers voor plannen tot het afhandelen van loonadministraties.

Door samen te werken met een EOR, kun je je werknemers in Israël vanaf dag één een uitgebreid en compliant benefitspakket bieden.

Werkgevers die het dienstverband in Israël zonder geldige reden beëindigen, kunnen te maken krijgen met aanzienlijke straffen. De Israëlische arbeidswet vereist dat er een voorafgaande hoorzitting wordt gehouden, dat schriftelijke kennisgeving op voorhand wordt verstrekt, en dat een volledige financiële regeling wordt afgerond.

Werknemers die zonder hoorzitting of rechtvaardigingsproces worden ontslagen, kunnen een claim indienen bij de Arbeidsrechtbank. Dit kan resulteren in de arbeidscontract opnieuw in dienst nemen of een aanzienlijke financiële uitbetaling als de rechtbank oordeelt dat dergelijke maatregelen passend zijn.

Opzegtermijnen

U moet werknemers schriftelijk in kennis stellen voordat het dienstverband wordt beëindigd. De duur van de opzegtermijn hangt af van de periode dat de werknemer voor u heeft gewerkt.

Voor loontrekkenden:

• Eerste 6 maanden: 1 dag opzegging per maand werk.
• Maanden 7 tot 12: 6 dagen opzegging, plus nog eens 2,5 dagen voor elke maand gewerkt na de zesde maand.
• Na 1 jaar: 1 volledige maand opzegging.

Voor uurlonenwerkers is de opzegtermijn:

• Eerste jaar: 1 dag voor elke maand gewerkt.
• Tweede jaar: 14 dagen, plus 2 dagen voor elke twee maanden werk.
• Derde jaar: 21 dagen, plus 1 dag voor elke twee maanden werk.
• Na drie jaar: 1 volledige maand opzegging.

Ontslagvergoeding

Ontslagen werknemers in Israël hebben over het algemeen recht op ontslagvergoeding. De norm is één maand salaris voor elk jaar dienst. De berekening gebruikt het gemiddelde salaris van de werknemer over de afgelopen 12 maanden. Sommige werkgevers dragen een deel van het maandelijkse salaris van de werknemer bij aan een ontslagfonds, wat deze kosten kan compenseren.

Hoe Rivermate zorgt voor conforme exitmanagement

Bij Rivermate beheren wij het gehele offboardingproces om te zorgen dat u voldoet aan de Israëlische wetgeving. We nemen een duidelijke en gestructureerde aanpak bij elke werknemerexit.

Ons proces omvat:

• Pre-termination Hoorzitting: We begeleiden u door de verplichte "shimu'a" hoorzitting. We helpen u bij het opstellen van de schriftelijke uitnodiging met de redenen voor mogelijk ontslag en zorgen dat de werknemer voldoende tijd heeft om zich voor te bereiden.
• Documentatie: We regelen alle benodigde documenten. Dit omvat de definitieve beslissing en eventuele vaststellingsovereenkomsten. We zorgen dat alles duidelijk en goed gedocumenteerd is.
• Laatste Betalingen: We berekenen en verwerken alle laatste betalingen. Dit omvat het laatste salaris van de werknemer, onbenutte vakantiedagen en eventuele ontslagvergoeding die zij verschuldigd is.
• Ontslag uit Pensioenfonds: We zorgen voor een snelle vrijgave van de pensioenkonten van de werknemer.
• Bedrijfsgoederen: We coördineren de teruggave van alle bedrijfsbezittingen, zoals laptops en telefoons.

Buitenlandse werknemers in Israël moeten worden gesponsord door een werkgever via de Population and Immigration Authority. Werkzaamheden zijn beperkt tot de B1/Expert/Work Visa. Dit type visum regelt het bedrag dat een buitenlandse werknemer kan verdienen en de maximale verblijfsduur.

Standaard werkvisa zijn geldig tot één jaar met de mogelijkheid tot verlenging. De meeste expert-werkvisa hebben een maximale duur van 5 jaar. Werken zonder visum in Israël is een ernstig delict met gevolgen voor zowel de werknemer als de werkgever.

Employment visas & sponsorship realities

De meest voorkomende route voor buitenlandse werknemers is het B/1 werkvisum. Dit visum is voor personen die een baan aanbieden in Israël en een werkvergunning hebben gekregen. Het B/1 visum is doorgaans geldig voor één jaar en kan worden verlengd.

Hier is een overzicht van het proces:

• Rol van de werkgever: U, als werkgever, moet het proces starten door een werkvergunning aan te vragen bij het Ministerie van Binnenlandse Zaken.
• Rol van de werknemer: Zodra de vergunning is goedgekeurd, vraagt uw werknemer het B/1 visum aan in zijn/haar thuisland.
• Aankomst in Israël: Bij aankomst moet de werknemer zich registreren bij de lokale autoriteiten om het proces te voltooien.

Een Employer of Record (EOR) kan u helpen bij het navigeren door dit proces. Zij kunnen het papierwerk regelen en zorgen voor naleving van de lokale wetten. Echter, de Israëlische overheid heeft nog niet volledig regelgeving vastgesteld voor EORs om werkvisa te sponsoren. Dit betekent dat aanvragen die door een EOR worden ingediend, extra vragen en scrutinie kunnen ondervinden. De autoriteiten geven de voorkeur aan de firma waar de werknemer fysiek zal werken als de directe sponsor.

De meest praktische route om een werkvergunning te verkrijgen is via directe sponsoring door uw bedrijf als u een rechtspersoon in Israël hebt. Als u geen lokale entiteit hebt, kan een EOR nog steeds een waardevolle partner zijn, maar u moet zich bewust zijn van de potentiële uitdagingen.

Business travel compliance

Voor korte zakelijke reizen kunnen veel nationaliteiten tot 90 dagen Israël binnenkomen zonder visum voor activiteiten zoals vergaderingen en onderhandelingen. Echter, elk "productief werk", zoals praktische reparaties of actief advies, vereist een werkvisum, ongeacht de duur van de reis.

Vanaf januari 2025 hebben bezoekers uit visumvrije landen een Electronische Reizautorisatie (ETA-IL) nodig voordat ze naar Israël reizen. Deze toestemming geldt voor verblijven tot 90 dagen.

Voor kortdurende arbejdsopdrachten biedt de Short-Term Employment Authorization (SEA) een snellere oplossing dan het standaard B/1 visumproces. Het SEA-programma maakt werk in Israël mogelijk tot 45 dagen in een kalenderjaar. Het aanvraagproces is sneller en duurt ongeveer 6-10 werkdagen voor goedkeuring.