Werkvergunningen en visa's in Iran

Het in dienst nemen van buitenlandse nationals in Iran vereist het navigeren door een specifiek regelgevingskader met betrekking tot visa's en werkvergunningen. Het proces wordt beheerd door verschillende overheidsinstanties, voornamelijk het Ministerie van Buitenlandse Zaken voor visa's en het Ministerie van Cooperaties, Arbeid en Sociale Welzijn voor werkvergunningen. Het begrijpen van deze eisen is cruciaal voor zowel werkgevers als werknemers om juridische naleving te waarborgen en een soepele overgang voor de buitenlandse werknemer te garanderen.

Het Iraanse systeem onderscheidt tussen het visa, dat toegang en tijdelijk verblijf verleent, en de werkvergunning, die arbeid autoriseert. Gewoonlijk moet een buitenlandse national eerst het juiste toegangsvisa verkrijgen, vaak gesponsord door een Iraanse entiteit, voordat hij of zij een werkvergunning aanvraagt bij aankomst of in samenhang met het visa-aanvraagproces, afhankelijk van de specifieke situatie en nationaliteit.

Veelvoorkomende Visa Types voor Buitenlandse Werknemers

Buitenlandse nationals die in Iran willen werken, hebben meestal een specifiek type visa nodig dat toegang toestaat voor werkdoeleinden. De meest voorkomende visa-categorie die relevant is voor buitenlandse werknemers is het Entry Visa (Type "A"), dat wordt uitgegeven voor zakelijke, werk- of deskundigenactiviteiten. Dit visa wordt meestal gesponsord door een Iraanse onderneming of organisatie.

Andere visa-types bestaan, maar staan over het algemeen geen arbeid toe:

Toeristenvisum (Type "B"): Alleen voor toeristische doeleinden.
Pelgrimsvormingsvisum (Type "C"): Voor religieuze pelgrimstochten.
Diplomatiek/Dienstvisum (Type "D"/"S"): Voor officiële overheidsvertegenwoordigers.
Onderwijsvisum (Type "E"): Voor studenten of onderzoekers.
Transitvisum (Type "F"): Voor passing through Iran.
Medisch Visum (Type "M"): Voor medische behandeling.

Voor arbeid is het Type "A" Entry Visa de standaardvereiste.

Visa Type	Doel	Staat Werk toe?	Typische Sponsor
Entry Visa (A)	Zakelijke, Werk-, Expertactiviteiten	Ja	Iraanse Onderneming/Entiteit
Toeristenvisum (B)	Toerisme	Nee	Individu/Agentschap
Onderwijs (E)	Studium, Onderzoek	Nee	Onderwijsinstelling

Vereisten en Procedures voor Werkvergunningaanvraag

Het verkrijgen van een werkvergunning is verplicht voor buitenlandse nationals die legaal in Iran willen werken. Het proces omvat verschillende stappen en vereist uitgebreide documentatie van zowel de werknemer als de sponsorende werkgever.

Toelatingscriteria

Om in aanmerking te komen voor een werkvergunning, moet een buitenlandse national doorgaans:

In het bezit zijn van een geldige Type "A" Entry Visa of in Iran zijn onder een status die het aanvragen van een werkvergunning toestaat.
Een aanbod van een Iraanse werkgever hebben.
De benodigde kwalificaties, vaardigheden of expertise bezitten die niet gemakkelijk beschikbaar zijn bij Iraanse nationalen. Dit is een belangrijke overweging voor het Ministerie van Arbeid.
Slagen voor vereiste medische onderzoeken.
Een schoon strafblad hebben.

Vereiste Documentatie

De documentatie die nodig is voor een werkvergunningaanvraag is uitgebreid en omvat indieningen van zowel de werknemer als de werkgever.

Van de werknemer:

Volledig ingevuld aanvraagformulier voor de werkvergunning.
Geldig paspoort met voldoende geldigheid.
Kopieën van relevante diploma's en professionele certificaten (vaak gelegaliseerd).
Curriculum Vitae of CV met werkervaring.
Resultaten van medische onderzoeken door een geautoriseerd medisch centrum.
Verklaring van goed gedrag van de thuisland.
Pasfoto’s op paspoortformaat.
Kopie van het entry visa.

Van de werkgever:

Bedrijfsregistratiedocumenten.
Officieel verzoekschrift voor de tewerkstelling van de buitenlandse werknemer, met details over de functie, verantwoordelijkheden en rechtvaardiging voor het inhuren van een buitenlandse national (bewijs van gebrek aan gekwalificeerde Iraanse kandidaten).
Kopie van het arbeidscontract.
Bewijs van de financiële stabiele positie van het bedrijf.
Een advertentie van de functie in lokale media (vaak vereist om inspanningen aantoonbaar te maken om een Iraanse kandidaat te vinden).
Belastingidentificatienummer en andere relevante bedrijfslicenties.

Aanvraagprocedure

Het aanvraagproces omvat gewoonlijk de volgende stappen:

De Iraanse werkgever dient de initiële aanvraag en ondersteunende documenten in bij het Ministerie van Cooperaties, Arbeid en Sociale Welzijn.
Het ministerie beoordeelt de aanvraag, evalueert de behoefte aan een buitenlandse werknemer voor de specifieke rol en verifieert de legitimiteit van de werkgever en de kwalificaties van de werknemer.
Bij goedkeuring in beginsel kan de buitenlandse national doorgaan met de visa-aanvraag (indien nog niet verkregen).
Bij aankomst in Iran (of indien al aanwezig met het juiste visa) ondergaat de buitenlandse national de verplichte medische controle en mogelijk andere procedures.
De definitieve werkvergunning wordt afgegeven door het Ministerie van Arbeid.
De buitenlandse national moet zich vervolgens registreren bij de politie en een verblijfsvergunning krijgen op basis van de werkvergunning.

Verwerkingstijden en Kosten

Verwerkingstijden kunnen aanzienlijk variëren afhankelijk van de werklast van het ministerie, de complexiteit van de aanvraag en de nationaliteit van de aanvrager. Over het algemeen kan het aanvraagproces voor een werkvergunning tussen de 4 tot 8 weken duren nadat alle documentatie is ingediend. Visa-verwerkingstijden zijn apart en ook variabel.

Kosten voor werkvergunningen en gerelateerde processen (zoals visa- en verblijfsvergunningen) kunnen wijzigen. Vanaf begin 2025 worden de kosten meestal betaald in Iraanse Rials en kunnen ze oplopen tot enkele miljoenen Rials voor de werkvergunning zelf, plus aparte kosten voor visa-aanvraag, medische onderzoeken en verblijfsvergunningen. Specifieke tariefschema’s worden gepubliceerd door de relevante ministeries.

Routes naar Permanente Verblijfsvergunning

Het verkrijgen van een permanente verblijfsvergunning in Iran als buitenlandse werknemer is uitdagend en geen direct of automatisch proces op basis van het uitsluitend bezitten van een werkvergunning voor een bepaalde periode. Iran's immigratiewetten kennen geen duidelijk punten- of lange termijn- weg naar permanente verblijfsvergunning via langdurige arbeid voor de meeste buitenlandse werknemers.

Permanente verblijfsvergunning wordt doorgaans onder strikte, beperkte omstandigheden verleend, zoals:

Essentiële investering in Iran.
Huwelijk met een Iraanse burger.
Bijzondere bijdragen aan het land op specifieke gebieden (bijv. wetenschap, cultuur), wat zeldzaam is en onderworpen aan specifieke goedkeuring door de overheid.

Voor de meerderheid van buitenlandse werknemers is hun verblijf en mogelijkheid om in Iran te blijven direct gekoppeld aan hun geldige werkvergunning en bijbehorende verblijfsvergunning, die periodiek moet worden verlengd. Er bestaat geen vaste route om een standaard werkvergunningstatus om te zetten in een permanente verblijfsvergunning na een vastgesteld aantal jaren.

Opties voor Afhankelijke Visums

Buitenlandse nationals met een geldige werkvergunning en verblijfsvergunning in Iran kunnen in aanmerking komen om hun directe familieleden te sponsoren voor hen te laten aansluiten. Directe familieleden omvatten meestal een echtgenoot en afhankelijke kinderen (gewoonlijk onder de 18 jaar).

Het proces voor het verkrijgen van afhankelijke visa en verblijfsvergunningen omvat:

De hoofd-buitenlandse werknemer vraagt afhankelijkheidsvisa voor familieleden aan via het Ministerie van Buitenlandse Zaken of een Iraanse ambassade/consulaat in het buitenland.
Bewijs van familieband leveren (bijv. huwelijksakte, geboorteakten), vaak gelegaliseerd.
Aantonen van voldoende financiële middelen om de afhankelijken te onderhouden zonder dat zij werk zoeken.
Bij aankomst in Iran met het afhankelijkheidsvisum, moeten familieleden zich ook registreren en hun eigen verblijfsvergunning verkrijgen, die gekoppeld is aan de status van de hoofdarbeider.

Afhankelijkheidsvisa en verblijfsvergunningen zijn doorgaans geldig voor dezelfde duur als de werk- en verblijfsvergunning van de hoofdarbeider en dienen gelijktijdig te worden verlengd. Afhankelijken op dergelijke visa mogen niet zelf werken in Iran; zij moeten een eigen werkvergunning verkrijgen op basis van een aparte baan en geschiktheid.

Visa Nalevingsverplichtingen voor Werkgevers en Werknemers

Het naleven van de Iraanse immigratie- en arbeidswetgeving is cruciaal voor zowel de sponsorende werkgever als de buitenlandse werknemer. Niet-naleving kan leiden tot aanzienlijke sancties, waaronder boetes, deportatie van de werknemer en juridische repercussies voor de werkgever.

Verplichtingen van de Werkgever

Iranese werkgevers die buitenlandse werknemers sponsoren, hebben belangrijke verantwoordelijkheden, waaronder:

Zorgen dat de buitenlandse werknemer over de juiste visa en een geldige werkvergunning beschikt voordat hij of zij aan de slag gaat.
Tijdig verlengen van de werkvergunning en verblijfsvergunning vóór het verlopen ervan.
Mededeling aan het Ministerie van Arbeid en andere relevante autoriteiten over wijzigingen in de status van de werknemer (bijv. functiewijziging, beëindiging van de werkzaamheden).
Naleving van Iraanse arbeidswetten inzake arbeidsomstandigheden, salaris en voordelen voor de buitenlandse werknemer.
De medewerker helpen met noodzakelijke registraties (bijv. politie registratie) en documentatieprocessen.
Kosten voor repatriëring bij beëindiging van de arbeid dragen.

Verplichtingen van de werknemer

Buitenlandse werknemers in Iran moeten ook voldoen aan specifieke verplichtingen:

Een geldig paspoort, visa, werkvergunning en verblijfsvergunning te allen tijde bij zich hebben.
Autoriteiten op de hoogte stellen van wijzigingen in persoonlijke situatie (bijv. adres).
De voorwaarden van hun visa en werkvergunning naleven (bijv. enkel werken voor de sponsorende werkgever in de goedgekeurde rol).
Alle Iraanse wetten en regelgeving naleven.
Periodiek vereiste medische onderzoeken ondergaan.
Het land verlaten bij het verlopen of intrekken van hun werkvergunning en verblijfsvergunning, tenzij zij een geldige verlening of andere legale status verkrijgen.

Beide partijen moeten open communicatie onderhouden en zorgvuldig de vervaldatums bijhouden om een voortdurende wettelijke status van de buitenlandse werknemer in Iran te verzekeren.