Employer of Record in Verenigde Staten van Amerika

How een Employer of Record werkt in de Verenigde Staten.

An Employer of Record (EOR) is een derde partij bedrijf in de Verenigde Staten dat optreedt als werkgever namens een ander bedrijf.

EOR's worden meestal ingezet door bedrijven die buitenlandse werknemers willen aannemen zonder de gedoe en kosten van het opzetten van een geregistreerde rechtspersoon in dat land.

Ze regelen alle juridische en administratieve aspecten van het dienstverband, zoals onboarding, salarisadministratie, belastingen en werknemersvoordelen, terwijl jij blijven beheren over het werk van de werknemers.

Rivermate’s EOR-diensten zijn opgebouwd uit drie pijlers:

• Lokale HR-experts die de markt en arbeidswetten begrijpen.
• Een netwerk van partners waarmee we concurrerende voordelen kunnen bieden.
• Het Rivermate-platform dat elk aspect van de arbeidsrelatie vereenvoudigt.

Het gebruik van een EOR-provider in de Verenigde Staten stelt je in staat je te richten op de kern van je bedrijf, wetende dat je buitenlandse werknemers worden verzorgd door een entiteit die alle lokale wet- en regelgeving kent.

Bekijk Onze Employer of Record Diensten

Arbeidsmarkt in de Verenigde Staten: Een overzicht

De arbeidsmarkt
Grootste aanwervingsactiviteit:	Californië
Aanwervingsduur:	3-4 werkdagen is meestal voldoende
Populaire sectoren:	Verkoop, administratief en accountancyrollen
Sectoren met vaardigheden tekorten:	Gezondheidszorg, detailhandel en verkoop

De salaris markt
Werkgeversbelastingen:	Sociale Zekerheid: 6,2% op lonen tot $184.500 per werknemer Medicare: 1,45% Federale werkloosheid: 6% op de eerste $7.000 van het loon van elke werknemer Staatswerkloosheid: varieert per staat
Minimumloon:	Federaal minimumloon is $7,25 per uur, hoewel veel staten en steden hogere minimumloonregels hebben
Gemiddeld bruto jaarsalaris:	$62.608
Inkomensbelasting schijven:	Federale inkomstenbelasting is progressief, met schijven tussen 10% en 37%. Sommige staten heffen extra statelijke inkomensbelasting

Wat kost het aannemen in de Verenigde Staten?

De Verenigde Staten zitten vol met getalenteerde en ambitieuze werknemers, maar ze zijn relatief duur om aan te nemen ten opzichte van andere landen.

Amerikaanse ondernemers moeten hun locatie zorgvuldig kiezen, omdat regels rondom salaris, belastingen en werknemersvoordelen sterk kunnen verschillen per staat.

Salariseisen

Het federale minimumloon in de VS is $7,25 per uur. Voor een voltijdse werknemer die 40 uur per week werkt, betekent dat een salaris van $15.080.

Echter, veel Amerikaanse staten en gemeenten leggen een hoger minimumloon op. Het hoogste statelijke minimumloon is momenteel $17,13 per uur in Washington, dit wordt jaarlijks aangepast voor inflatie.

Volgens de federale wet moeten werknemers die meer dan 40 uur per week werken, betaald worden tegen een overwerktarief van ten minste 1,5 keer hun reguliere loon, hoewel vrijstellingen gelden. Sommige staten verplichten zelfs nog genereuzere overwerkregels.

Werkgeversbijdragen

In de Verenigde Staten zijn werkgevers verantwoordelijk voor het betalen van de volgende loonbelastingen:

• Sociale Zekerheid: 6,2% op lonen tot $184.500 per werknemer.
• Medicare: 1,45% op alle lonen zonder limiet.
• Federale Werkloosheid (FUCA): 6% op de eerste $7.000 van het loon van elke werknemer.

Ook kunnen staatswerkloosheidsbijdragen (SUCA) verschuldigd zijn, afhankelijk van waar het bedrijf gevestigd is. De tarieven en loonlimieten variëren per staat.

Er zijn geen federale wetten omtrent werkgeverspensioenbijdragen, hoewel veel werkgevers ervoor kiezen om een 401(k) aan te bieden om de beste werknemers aan te trekken en te behouden.

Wettelijke voordelen

Onder de Affordable Care Act (ACA) zijn Amerikaanse werkgevers die vorig jaar 50 of meer voltijd werknemers hadden (inclusief voltijdsequivalenten) verplicht om betaalbare ziektekostenverzekering aan te bieden. Vaak subsidiëren ze deze verzekeringsplannen om te voldoen aan de definitie van betaalbaarheid volgens de ACA, hoewel dit niet verplicht is.

Werkgevers zijn niet verplicht om betaalde verlofdagen aan te bieden aan hun personeel. Federale wetgeving vereist ook niet standaard betaald ouderschapsverlof of ziekteverlof, hoewel sommige staten dit wel verplicht maken.

Volgens de Family and Medical Leave Act (FMLA) krijgen werknemers tot 12 weken onbetaald verlof per jaar voor specifieke familie- en medische redenen, maar pas na een jaar in dienst te zijn geweest. Deze regel geldt alleen voor bedrijven met ten minste 50 werknemers in de regio.

Kosten calculator voor arbeid

Gebruik onze Kosten calculator voor arbeid voor een nauwkeurige schatting van wat het kost om jouw werknemer in de Verenigde Staten aan te nemen.

Hoe ziet het aannemen in de Verenigde Staten er echt uit

Marktomstandigheden	Wat een werkgever moet weten
Talentbeschikbaarheid	De talentenpool is groot, maar gekwalificeerde werknemers bevinden zich vaak in grotere steden waar meer genereuze salarissen worden geboden. De grootste knooppunten van veel hoogbetaalde industrieën liggen in Northeastern staten zoals New York, Massachusetts, New Jersey en Connecticut.
Topsectoren voor hoge betalingen	Gezondheidszorg, nutsbedrijven en technologie.
Tekorten aan vaardigheden	Er is grote vraag naar geregistreerde verpleegkundigen in alle US-staten, terwijl vacatures voor detailhandelmedewerkers, artsen en vrachtwagenchauffeurs ook bij de meest geadverteerde behoren.
Belangrijkste uitdaging voor werkgevers	Bedrijfsleiders die in meer dan één Amerikaanse staat actief zijn, moeten meerdere sets federale en staatsarbeidswetten begrijpen en respecteren.

De Amerikaanse arbeidsmarkt wordt algemeen beschouwd als tamelijk traag in 2026, vanwege de onzekerheid rond de economie. Voor ondernemers die willen aannemen betekent dit dat er geen gebrek aan getalenteerde kandidaten zal zijn. Historisch gezien trekt de arbeidsmarkt meestal weer aan nadat een nieuwe president aan de macht is gekomen, en koelt daarna langzaam af.

Het onboardingsproces verloopt relatief soepel. Als er geen ingewikkelde contractwijzigingen zijn en benodigde documenten zonder vertraging worden ingediend, kunnen nieuwe werknemers meestal binnen drie werkdagen beginnen.

Risico’s op naleving waar werkgevers van op de hoogte moeten zijn

Arbeidsrecht in de Verenigde Staten is relatief flexibel wat betreft arbeidsovereenkomsten. Er is voldoende vrijheid om maatwerk te doen, hoewel regelgeving rond non-concurrentiebedingen aanzienlijke variatie kent op staatsniveau.

Federale wetgeving is misschien vrij gul voor werkgevers, zeker in vergelijking met de meeste Europese landen, waar werknemers gewoonlijk meer rechten en voordelen hebben.

Toch zijn er enkele belangrijke HR-regelgeving die werkgevers moeten volgen om financiële sancties te voorkomen.

Werkgevers moeten zich aan federale, staats- en gemeentelijke regelgeving houden

De arbeidswet in de VS is vaak opgesplitst in federale en staatsregelingen.

In sommige gevallen moeten ondernemers beide wetten gelijktijdig naleven, zoals het betalen van zowel federale als staatsbelastingen.

Er zijn echter situaties waarin staatsregels de federale wetgeving overschrijven. Een duidelijk voorbeeld is het minimumloon. In januari 2026 hadden 30 staten een hoger minimumloon dan het federale bedrag van $7,25 per uur.

Verschillende staten hebben hun eigen arbeidswetten over hoe werknemers in de werkplek behandeld mogen worden. Ook zijn er staten met feestdagen die elders in de VS niet worden gevierd.

Als dat niet ingewikkeld genoeg is, hebben veel steden en counties unieke wetten die zowel federale als staatsregelingen overtreffen.

Volgens het Economic Policy Institute zijn er momenteel 69 gemeenten met hun eigen minimumloonregelingen.

Het kan vooral lastig zijn voor bedrijven die in meerdere Amerikaanse staten actief zijn om alle verschillende regels bij te houden.

Werkgevers moeten nauwkeurige werknemer- en loonadministratie bijhouden

Volgens de Fair Labor Standards Act (FLSA) zijn werkgevers verplicht nauwkeurige werknemersadministratie bij te houden. Deze moet lonen, gewerkte uren en aftrekkingen bevatten voor covered employees.

Deze administratie kan van cruciaal belang zijn indien een werknemer beweert dat hij of zij is uitgebuit.

Een beroemde zaak die de ernst van deze wet illustreert, was de rechtszaak tegen Tyson Foods in 2016.

De werknemers zeiden dat ze niet passend betaald werden voor het aantrekken en afdoen van beschermende uniforms, en Tyson Foods had geen administratie die het tegendeel bewees. Ze kregen $2,9 miljoen schadevergoeding.

Opzegtermijnen worden standaard niet geboden in de Verenigde Staten

Hoewel werknemers en werkgevers in veel landen wettelijk verplicht zijn om opzegtermijnen te geven, is dat in de Verenigde Staten zelden het geval.

De Amerikaanse standaard is “at-will employment”, wat werkgevers toestaat werknemers meteen te ontslaan zonder een goede reden te hoeven aangeven.

Aan de andere kant geeft dit ook werknemers de vrijheid om ontslag te nemen, het kantoor te verlaten en nooit meer terug te komen.

Sommige staten hebben arbeidswetten die werknemers meer bescherming bieden, en vakbondsleden worden ook doorgaans beter beschermd.

Opzegtermijnen kunnen in het contract worden opgenomen bij hogere functies, maar dat is niet altijd het geval.

Voordelen van het aannemen van werknemers via een EOR in de Verenigde Staten

Hoewel de Verenigde Staten niet zo veel algemene werknemersrechten bieden als andere landen, is het belangrijk de bestaande rechten zeer zorgvuldig te volgen. Het niet respecteren van het Amerikaanse arbeidsrecht, of dat nu op federaal, staats- of gemeentelijk niveau is, kan leiden tot aanzienlijke financiële boetes.

Als drukke ondernemer heb je waarschijnlijk geen zin om je te verdiepen in alle verschillende regelgevingen, vooral als je in meerdere staten wilt aannemen.

Om tijd te besparen en hoge boetes te voorkomen, kiezen veel ondernemers ervoor om Amerikaanse werknemers aan te nemen via een Employer of Record.

Bij Rivermate helpen we werkgevers door:

• het opzetten van een lokale entiteit in de Verenigde Staten.
• het regelen van salarisadministratie, belastingen, voordelen, ontslagen en diverse andere aspecten van de arbeidsrelatie.
• het verzekeren van volledige naleving van alle Amerikaanse arbeidsregels.

Dit stelt je in staat je te richten op waar je het beste in bent: het beheren van je werknemers en het laten groeien van je bedrijf.

Klaar om te aannemen in de Verenigde Staten?

Aannemen in de Verenigde Staten betekent meer dan het vinden van een geschikte kandidaat. Van het beheren van salarisadministratie, belastingen en voordelen tot het zorgen voor volledige naleving van de Amerikaanse arbeidsregels. Rivermate regelt alle lastige lokale nuances zodat jij met vertrouwen kunt aannemen.

Praat met een Amerikaanse Aannemingsspecialist

Bronnen:

1 www.dol.gov/agencies/whd/minimum-wage/state#wa
2 www.bls.gov/ooh/highest-paying.htm
3 lightcast.io/resources/blog/america8217s-highest-paying-industries
4 www.lightcast.io/resources/blog/most-posted-for-jobs-in-each-us-state
5 www.epi.org/minimum-wage-tracker/
6 supreme.justia.com/cases/federal/us/577/442/
7 www.irs.gov/affordable-care-act/employers/employer-shared-responsibility-provisions
8 www.bls.gov/news.release/jltst.t13.htm
9 www.bls.gov/cps/cpsaat39.htm
10 www.irs.gov/filing/federal-income-tax-rates-and-brackets
11 www.bls.gov/ces/publications/length-pay-period.htm
12 www.ftc.gov/news-events/news/press-releases/2024/04/ftc-announces-rule-banning-noncompetes
13 https://www.dol.gov/general/topic/benefits-leave/fmla