Geschreven door
Beoordeeld door
Last updated:
July 14, 2026
Wat is een Employer of Record in Brazilië?
Bekijk onze Employer of Record-dienstenBrazilië is een aantrekkelijke optie voor het aannemen van internationale werknemers. Wat het zo aantrekkelijk maakt, is de hoogopgeleide beroepsbevolking, gecombineerd met het feit dat veel Brazilianen Portugees, Engels en een beetje Spaans spreken. Dit geeft bedrijven een groot voordeel bij het aannemen van Brazilianen. Met de meeste van Amerika die slechts 1-4 uur achterloopt op Brazilië (afhankelijk van de locatie), verloopt het zakendoen soepel zonder grote tijdzone-onderbrekingen.
Echter, er zijn enkele uitdagingen die mensen onderschatten bij het bekijken van het aannemen van Brazilianen, en de meeste van deze uitdagingen draaien om de kosten van werkgelegenheid. Brazilië heeft veel verplichte voordelen en belastingregels die de kosten van wereldwijde aanwerving verhogen. Braziliaanse arbeidswetten bevoordelen ook sterk de werknemer, dus elk bedrijf dat geïnteresseerd is in Brazilië voor wereldwijde aanwervingen, moet weten hoe te navigeren door Brazilië's arbeidswetten.
Indien u wilt profiteren van het grote talent in Brazilië zonder de strikte arbeidsregels te hoeven navigeren, is een Employer of Record (EOR) in Brazilië uw beste optie. Zij bieden de lokale HR-ondersteuning (inclusief loonadministratie), en naleving van de Braziliaanse arbeidswetten, terwijl u het dagelijks werk met uw Braziliaanse werknemers beheert. In een notendop maakt een EOR zoals Rivermate het aannemen in Brazilië eenvoudiger dan wanneer u het zelf zou proberen.
Hoe werkt een Employer of Record (EOR) in Brazilië
Het gebruik van een EOR in Brazilië volgt een eenvoudig proces. U vindt het talent, en de EOR regelt de rest.
-
U vindt de kandidaat: U werft en selecteert de beste persoon voor de baan.
-
EOR werft de werknemer: De EOR werft de werknemer legaal in Brazilië onder een conforme lokale arbeidsovereenkomst.
-
Inwerken: De EOR in Brazilië doet ongeveer 2-4 weken over het afronden van de onboarding. Dit omvat het verzamelen van benodigde documenten en het verzekeren van naleving van de Braziliaanse arbeidswetgeving.
-
HR en Loonadministratie: De EOR verwerkt de loonadministratie, houdt belastingen in en beheert voordelen volgens de Braziliaanse wet.
-
Voortdurende naleving: De EOR blijft op de hoogte van de veranderende arbeidsregels in Brazilië om uw bedrijf compliant te houden. U kunt officiële informatie over arbeidswetten vinden op het Braziliaanse Ministerie van Arbeid en Werkgelegenheid (https://www.gov.br/trabalho-e-emprego/pt-br).
-
U beheert uw team: U bepaalt de dagelijkse taken en verantwoordelijkheden van uw werknemer, terwijl de EOR de HR-administratie afhandelt.
Waarom een Employer of Record in Brazilië gebruiken
Het gebruik van een EOR in Brazilië vereenvoudigt uw uitbreiding naar een van de grootste markten van Latijns-Amerika. Het bespaart u tijd en geld. EOR-diensten omzeilen het complexe en lange proces van het opzetten van een juridische entiteit in het land. Dit stelt u in staat om sneller de markt te betreden en operationeel te worden.
-
Vermijdt opzetten van entiteit: U kunt in Brazilië aannemen, en ervaren, wereldwijde teams bouwen zonder de kosten en complexiteit van het creëren van uw eigen lokale entiteiten.
-
Zorgt voor naleving: EOR’s zijn experts in Braziliaans arbeidsrecht. Ze zorgen ervoor dat uw wervingspraktijken volledig conform alle regelgeving zijn. Dit omvat complexe regels rond contracten, ontslag en verplichte voordelen.
-
Beheert loonadministratie en belastingen: De EOR regelt alle salarisbetalingen, belastinginhoudingen en sociale zekerheidsbijdragen. Brazilië’s belastingsysteem is berucht complex, en een EOR navigeert er voor u doorheen. U kunt meer leren over het belastingsysteem via het officiële Braziliaanse overheidsportaal (https://www.gov.br/pt-br).
-
Biedt lokale voordelen: Een EOR biedt uw werknemers concurrerende en conforme voordelenpakketten die voldoen aan de Braziliaanse arbeidswet. Dit omvat ziektekostenverzekering, vakantiedagen en de 13e maand salaris bonus.
-
Vermindert risico: U minimaliseert juridische risico’s verbonden aan internationale werkgelegenheid. De EOR neemt de verantwoordelijkheid als de wettelijke werkgever.
Verantwoordelijkheden van een Employer of Record
Als Employer of Record in Brazilië is Rivermate verantwoordelijk voor:
- Het opstellen en beheren van arbeidscontracten
- Het uitvoeren van de maandelijkse loonadministratie.
- Het bieden van lokale en wereldwijde voordelen
- Het waarborgen van 100% lokale naleving.
- Lokale HR-ondersteuning bieden
Verantwoordelijkheden van het bedrijf dat de werknemer in dienst neemt
Als het bedrijf dat de werknemer via Employer of Record in dienst heeft, bent u verantwoordelijk voor:
- Dagelijks beheer van de werknemer
- Werkopdrachten
- prestatiebeheer
- Opleiding en ontwikkeling
Toptalent aantrekken in Brazilië via onze Employer of Record dienst.
Boek een gesprek met onze EOR-experts om meer te weten te komen over hoe wij u kunnen helpen in Brazilië







Maak een afspraak met onze EOR-experts om meer te weten te komen over hoe wij u in Brazilië kunnen helpen.
Vertrouwd door meer dan 1300 bedrijven wereldwijd.
Werving in Brazilië
In Brazilië wordt een EOR zoals Rivermate vaak gebruikt om IT-, support-, verkoop- en accountmanagementrollen te werven. Het duurt tussen de 2-4 weken voor volledig werven voor deze functies, en om te voldoen aan de regelgeving rond arbeidsvoordelen. Zowel werkgevers als werknemers worden geïnformeerd over alle onboardingvereisten en doorlopen het proces stap voor stap. Dit maakt het een soepele overgang voor iedereen.
Een gebied waar wij bijzonder aandacht aan besteden, is het informeren van de werkgever over de kosten van werk in Brazilië. Een snelle markttoegang is van groot voordeel voor buitenlandse werkgevers, maar risicobeperking en kostenbesparing zijn ook belangrijk. We hebben gemerkt dat werkgevers het waarderen om alle nuances te begrijpen die gepaard gaan met Braziliaanse vergoedingspakketten en naleving van voordelen.
Buitenlandse bedrijven die in Brazilië werven, schrikken soms van hoe streng de lokale arbeidswetten zijn. Brazilië is ook een arbeidsmarkt die zich richt op werknemers, waar werknemers onrechtvaardige praktijken of niet-uitbetaalde voordelen kunnen uitdagen en winnen. Dit is iets waar wereldwijde bedrijven rekening mee moeten houden bij het overwegen van het werven van Braziliaanse werknemers, maar dat kan worden beperkt met de juiste Employer of Record (EOR) provider.
Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules
Hoewel niet altijd wettelijk verplicht, wordt het sterk aanbevolen om in Brazilië een schriftelijke arbeidsovereenkomst te hebben. Indefinitieve contracten zijn het meest gangbaar. Voor wereldwijde bedrijven en bedrijven die uitbreiden naar Brazilië, verminderen gelokaliseerde arbeidsovereenkomsten het risico en versnellen de onboarding voor lokale en internationale medewerkers. Jouw contract moet in het Portugees zijn en de lokale valuta, de Braziliaanse Real (BRL), gebruiken.
Hieronder enkele essentiële clausules om op te nemen:
-
Partijeninformatie: Volledige naam en gegevens van zowel de werkgever als de werknemer.
-
Functiebeschrijving: Een duidelijke omschrijving van de rol, verantwoordelijkheden en functietitel.
-
Vergoeding: Het bruto salaris en de betalingsfrequentie.
-
Werkuren: Het standaard dagelijkse en wekelijkse werkrooster.
-
Proeftijd: Indien van toepassing, de duur van de proeftijd.
-
Voordelen: Details van verstrekte voordelen zoals ziektekostenverzekering of maaltijdtoeslagen.
-
Toepasselijk recht: Vermeld dat het Braziliaanse Arbeidswetboek (CLT) de arbeidsrelatie regelt.
Proeftijd
In Brazilië kun je een proeftijd opnemen in de arbeidsovereenkomst om een nieuwe werknemer te beoordelen. Deze proefperiode kan maximaal 90 dagen duren.
Je kunt de proeftijd op een paar manieren structureren. Bijvoorbeeld, een initiële periode van 45 dagen en deze verlengen met nog eens 45 dagen. De totale duur mag echter niet langer zijn dan de limiet van 90 dagen. Als noch jij, noch de werknemer het contract beëindigt aan het einde van de proeftijd, wordt het automatisch een onbepaalde tijd contract.
Werkuren & overwerk
De standaard werkweek in Brazilië bedraagt 44 uur. Dit is doorgaans gestructureerd als acht uur per dag, maandag tot vrijdag, met vier extra uur op zaterdag.
-
Overwerk: Elk werk buiten de standaard 44 uur wordt beschouwd als overwerk. Werknemers kunnen maximaal twee extra uren per dag werken.
-
Overwerkvergoeding: Overwerk op weekdagen wordt betaald tegen 150% van het normale uurloon van de werknemer. Voor werk op feestdagen en in het weekend, stijgt het tarief naar 200%.
Bepaalde functies, zoals managers en leidinggevenden, kunnen vrijgesteld zijn van overwerkvergoeding.
Feestdagen & regionale feestdagen
Brazilië heeft een aantal nationale feestdagen. Daarnaast zijn er ook feestdagen die specifiek voor staten en steden gelden. Als een werknemer op een feestdag moet werken, heeft hij recht op dubbele betaling voor die dag.
Hieronder de nationale feestdagen in Brazilië:
| Datum | Feestdag |
|---|---|
| 1 januari | Nieuwjaarsdag |
| Variërend | Carnaval |
| Variërend | Goede Vrijdag |
| 21 april | Tiradentesdag |
| 1 mei | Dag van de Arbeid |
| Variërend | Corpus Christi |
| 7 september | Onafhankelijkheidsdag |
| 12 oktober | Onze Lieve Vrouw van Aparecida |
| 2 november | Allerzielen |
| 15 november | Republiekdag |
| 20 november | Dag van de Zwarte Bewustwording |
| 25 december | Kerstmis |
Opmerking: Carnaval en Corpus Christi worden federaal geklassificeerd als "ponto facultativo" (optionale waarnemingsdagen) in plaats van verplichte nationale feestdagen, hoewel ze breed worden gevierd. Als een werknemer op een feestdag werkt, heeft hij recht op dubbele betaling voor die dag, volgens CLT-regels over betaalde rustdagen.
Werven van contractors in Brazilië
Het inhuren van zelfstandige contractors in Brazilië kan een flexibele optie voor jouw bedrijf zijn. Het is echter cruciaal om werknemers correct te classificeren om juridische risico's te voorkomen.
Een zelfstandige contractor in Brazilië moet:
-
De vrijheid hebben om zijn eigen werkschema te bepalen.
-
Haar eigen tools en middelen gebruiken.
-
In staat zijn om gelijktijdig voor andere bedrijven te werken.
Foutieve classificatie kan kostbaar zijn, daarom worden contractor management services vaak ingezet om compliant contracten op te stellen en onafhankelijkheid te documenteren. Een Contractor of Record (COR) kan ook ondersteunen bij de overgang van contractor naar werknemer zonder dat je een eigen juridische entiteit hoeft op te zetten, afhankelijk van je engagementmodel. Zoek naar aanbieders die geautomatiseerde contractgeneratie, een toegewijde accountmanager en transparante prijzen zonder verborgen kosten bieden.

Verloning en salarisadministratie in Brazilië
Navigating compensatie en salarisadministratie in Brazilië vereist een duidelijk begrip van het unieke juridische en financiële landschap. Het systeem van Brazilië heeft vele lagen, met specifieke regels voor loonperiodes, lonen en een verscheidenheid aan belastingen voor zowel werkgevers als werknemers. Je zult merken dat zaken zoals een 13e maand salaris standaard en wettelijk verplicht zijn. Het naleven hiervan is essentieel voor het succesvol beheren van een team in Brazilië.
Payroll cycle & loonstructuur
In Brazilië kun je je werknemers betalen per maand of tweewekelijks. De meest gebruikelijke keuze is een maandelijkse betalingscyclus, waarbij betalingen verschuldigd zijn op de vijfde werkdag van de volgende maand. Een kenmerk van de Braziliaanse loonstructuur is het verplichte 13e maand salaris, vaak de kerstbonus genoemd. Deze betaal je in twee delen: het eerste vóór 30 november en het tweede vóór 20 december. Voor werknemers die geen volledig jaar gewerkt hebben, is deze bonus proportioneel aan de maanden dat ze gewerkt hebben.
Overwerk & minimumlonen
De standaard werkweek in Brazilië bedraagt 44 uur. Werk dat hierboven ligt, wordt gezien als overwerk en moet tegen een hogere vergoeding worden uitbetaald. De wet vereist dat je minimaal 50% bovenop het reguliere uurtarief betaalt voor overwerk. Als een werknemer op een feestdag werkt, kan het tarief oplopen tot 200% van het normale loon. Werk dat 's nachts wordt gedaan, tussen 22:00 uur en 5:00 uur, vereist ook extra compensatie, meestal minstens 20% meer dan het dagtarief.
Vanaf januari 2026 bedraagt het nationale minimumloon R$1.621 per maand. Het is echter belangrijk te onthouden dat vakbonden gangbaar zijn in Brazilië en dat collectieve arbeidsovereenkomsten vaak verschillende, vaak hogere, minimumlonen voor specifieke industrieën kunnen vaststellen.
Werkgeversbelastingen en bijdragen
Als werkgever in Brazilië ben je verantwoordelijk voor verschillende loonaanslagen bovenop het brutoloon van een werknemer. Deze belastingen financieren sociale zekerheidsvoorzieningen, ontslagvergoedingen en andere voordelen. De totale bijdrage kan een aanzienlijke aanvulling vormen op je loonkosten.
| Bijdrage | Tarief | Beschrijving |
|---|---|---|
| Sociale Zekerheid (INSS) | 20% | Financiering van pensioenen, invaliditeit en andere sociale voordelen. |
| Ontruimingsfonds (FGTS) | 8% | Een fonds voor elke werknemer, toegankelijk in gevallen zoals ontslag zonder reden. |
| Ongevallenverzekering (RAT) | 1% - 3% | Variëren op basis van het risiconiveau van het bedrijf voor werkongevallen. |
| Sociale Bijstand ("Derden") | 5,8% – 7,9% | Bijdrage aan diverse sociale programma's en entiteiten. |
Opmerking: Het RAT/ongevallenverzekeringtarief kan worden aangepast door de FAP (Fator Acidentário de Prevenção) multiplier van de werkgever, dus het exacte totale werkgeverslasten hangen af van de FPAS-code van het bedrijf en het ongevallenpreventierecord, niet alleen van de risicoclassificatie.
Werknemersbelastingen en inhoudingen
Je moet bepaalde belastingen en bijdragen rechtstreeks inhouden op de loonstrook van je werknemers. Deze inhoudingen betreffen vooral sociale zekerheidsbijdragen en inkomstenbelasting, en de tarieven zijn progressief, dat wil zeggen, ze nemen toe naarmate het salaris hoger is.
| Inhouding | Tarief | Beschrijving |
|---|---|---|
| Sociale Zekerheid (INSS) | 7,5% - 14% | Een progressieve bijdrage aan het nationale socialsysteem. |
| Inkomstenbelasting (IRRF) | 0% - 27,5% | Een progressieve belasting op inkomen, afhankelijk van de salarisruimte. |
How an Employer of Record, like Rivermate can help with payroll taxes and compliance in Brazilië
An Employer of Record (EOR) manages monthly payroll calculations, employer contributions, and tax filings in-country on your behalf. Rivermate handles registrations, payslips, statutory reporting, and remittances to authorities so you stay compliant with local rules and deadlines—without setting up a local entity. Our specialists monitor regulatory changes and ensure correct rates, thresholds, and caps are applied to every payroll cycle.
Voordelen en verlof in Brazilië
In Brazilië is uw werknemersvoorzieningenpakket een grote zaak. Het is meer dan alleen een salarisstorting. Het omvat betaald verlof, bonussen en bijdragen aan de sociale zekerheid. De arbeidswetgeving in Brazilië stelt minimumvereisten voor wat u moet aanbieden. Veel bedrijven bieden extra voordelen om het beste talent aan te trekken en te behouden. Het begrijpen van deze voordelen is essentieel voor het inhuren in Brazilië.
Wettelijk Verlof
Braziliaanse wetten voorzien in verschillende soorten betaald verlof voor werknemers.
-
Jaarlijks Verlof: Na een jaar werken krijgen werknemers 30 dagen betaalde vakantie. Ze ontvangen ook een vakantiebonus, dat een extra derde van hun maandsalaris is.
-
Ziekteverlof: U moet de eerste 15 dagen van het ziekteverlof van een werknemer betalen. Daarna neemt het Nationaal Instituut voor Sociale Zekerheid (INSS) de betalingen over.
-
Zwangerschaps- en Vaderschapsverlof: Moeders krijgen 120 dagen betaald zwangerschapsverlof. Vaders hebben recht op 5 dagen vaderschapsverlof.
-
Overige Verlofdagen: Werknemers kunnen ook betaald verlof opnemen voor gebeurtenissen zoals een huwelijk of het overlijden van een naaste familielid.
Feestdagen & Regiofeestdagen
Brazilie heeft een aantal nationale feestdagen. Staten en steden kunnen ook hun eigen officiële feestdagen hebben.
| Datum | Feestdag | Type |
|---|---|---|
| 1 januari | Nieuwjaarsdag | Nationaal |
| 16 februari | Carnaval | Ponto Facultativo* |
| 17 februari | Carnaval | Ponto Facultativo* |
| 3 april | Goede Vrijdag | Nationaal |
| 21 april | Tiradentes Dag | Nationaal |
| 1 mei | Dag van het Werk | Nationaal |
| 4 juni | Sacramentsdag (Corpus Christi) | Ponto Facultativo* |
| 7 september | Onafhankelijkheidsdag | Nationaal |
| 12 oktober | Onze-Lieve-Vrouw van Aparecida | Nationaal |
| 2 november | Allerzielendag | Nationaal |
| 15 november | Proclamatie van de Republiek | Nationaal |
| 20 november | Dag van de Zwarte Bewustwording | Nationaal |
| 25 december | Kerstmis | Nationaal |
Opmerking: Carnaval en Sacramentsdag worden op federaal niveau als "ponto facultativo" (optionele viering) dagen geclassificeerd in plaats van verplichte nationale feestdagen, hoewel ze breed worden gevierd en gewoonlijk als betaalde rustdagen worden beschouwd onder staats-, gemeentelijke of collectieve arbeidsovereenkomsten. Carnaval is ook een meerdaags evenement, en de exacte datums verschuiven elk jaar.
Typische aanvullende voordelen
U moet wettelijk verplichte voordelen bieden. Om top talent aan te trekken, bieden de meeste bedrijven meer.
| Wettelijk Verplichte Voordelen | Veelvoorkomende Niet-Wettelijke Voordelen |
|---|---|
| 13e Maandsalaris (Kerstbonus) | Privé Ziekte- & Tandartsverzekering |
| Bijdragen aan Sociale Zekerheid (INSS) | Maaltijdcheques (Vale Refeicao) |
| Bijdragen aan het Severance Fund (FGTS) | Voedselcheques (Vale Alimentacao) |
| Vervoersbonnen | Levensverzekering |
| Betaald Verlof met Bonus | Privé Pensioenplannen |
| Betaald Ziekteverlof | Opleidings- en Trainingsvergoedingen |
| Betaald Zwangerschaps- & Vaderschapsverlof | Lidmaatschappen bij Sportscholen of Wellnessprogramma's |
Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen
Het opzetten van een concurrerend en compliant voordelenpakket in Brazilië is complex. Arbeidswetten zijn gedetailleerd en kunnen veranderen. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit voor u.
Een EOR handelt als de juridische werkgever voor uw team in Brazilië. Wij regelen al het administratieve werk.
-
Compliance: We zorgen ervoor dat uw voordelenpakket aan alle wettelijke vereisten in Brazilië voldoet. Dit omvat alles van het berekenen van de vakantiebonus tot het correct bijdragen aan de sociale zekerheid.
-
Administratie: Wij beheren het gehele voordelenproces. Dit omvat het inschrijven van werknemers, het verwerken van claims en het beantwoorden van vragen.
-
Marktinzicht: We begrijpen welke voordelen gangbaar zijn in uw branche. Dit helpt u bij het creëren van een aantrekkelijk pakket om de beste mensen aan te trekken en te behouden.
-
Eenvoud: U ontvangt een eenvoudige factuur voor alle arbeidskosten, inclusief salaris en voordelen. Wij regelen de rest.
Het gebruik van een EOR stelt u in staat zich te concentreren op het groeien van uw bedrijf, in plaats van op het navigeren door complexe lokale wetten.
How an Employer of Record, like Rivermate can help with local benefits in Brazilië
Rivermate provides compliant, locally competitive benefits—such as health insurance, pension, and statutory coverages—integrated into one EOR platform. We administer enrollments, manage renewals, and ensure contributions and withholdings meet country requirements so your team receives the right benefits without added overhead.
Beëindiging en offboarding in Brazilië
Het ontslaan van een werknemer in Brazilië vereist een gestructureerd proces. Je kunt een contract op elk moment beëindigen, zolang je de regels voor opzegging en ontslagvergoeding volgt. Het ontslag moet schriftelijk, gedateerd en ondertekend worden. Braziliaanse arbeidswetten staan toe dat je met of zonder dringende reden ontslag geeft.
Opzeggingsduur
Je moet werknemers een opzeggingstermijn geven voordat hun contract afloopt. De standaard opzeggingstermijn bedraagt 30 dagen. Voor elk jaar dat een werknemer voor jouw bedrijf heeft gewerkt, voeg je drie extra dagen opzegging toe. Dit kan oplopen tot een maximum van 90 dagen.
In sommige gevallen kun je een werknemer om gegronde redenen zonder opzegging ontslaan. Dit betreft meestal ernstig wangedrag, zoals opzettelijke schending van vertrouwelijke informatie.
Apart daarvan, voor Contracten met vaste termijn (Contrato por Prazo Determinado) die voortijdig zonder gegronde reden worden beëindigd, is de ontslaggever over het algemeen een vergoeding verschuldigd van tot 50% van het resterende salaris tot de oorspronkelijke einddatum van het contract — dit is anders dan de bovenstaande opzeggingstermijn en geldt niet voor ontslagen met onbepaalde tijd.
Ontslagvergoeding
Wanneer je een werknemer zonder reden ontslaat, heeft hij recht op verschillende betalingen. Deze betalingen omvatten:
-
Hun laatste salaris voor de gewerkte tijd.
-
Ongebruikte vakantietijd, plus een vakantiebonus.
-
Een proportioneel deel van hun 13e-maandsalaris.
-
Hun saldo van het Government Severance Indemnity Fund (FGTS).
-
Een extra 40% van het totaalbedrag dat tijdens hun dienstverband in hun FGTS-fonds is gestort.
Werknemers die ontslag nemen, hebben recht op hun opgebouwde voordelen, maar niet op de FGTS-uitkering of werkloosheidsfondsen. Als een werknemer ontslag neemt en niet de opzeggingstermijn werkt, mag je één maand salaris inhouden op hun laatste betaling.
Hoe Rivermate compliant ontslagen regelt
Navigeren door het ontslagproces in een ander land kan complex zijn. Wij regelen het hele proces zodat alles voldoet aan de Braziliaanse wetgeving.
Dit doen wij:
-
Documentatie: Wij bereiden en beheren alle benodigde ontslagdocumenten. Dit omvat de ontslagbrief en formulieren voor werkloosheidsuitkeringen.
-
Berekeningen: Wij berekenen alle eindbetalingen, inclusief ontslagvergoeding, opgebouwde vakanties en bonussen.
-
Naleving: Wij zorgen ervoor dat elke stap van het offboardingproces voldoet aan de nieuwste arbeidswetgeving.
Wij regelen de details zodat jij je kunt richten op je bedrijf.
Visums en werkvergunningen in Brazilië
Het verkrijgen van de juiste visa's en werkvergunningen in Brazilië is essentieel voor elk bedrijf dat internationaal talent wil aannemen. Het proces omvat verschillende overheidsinstanties: het Ministerie van Justitie en Openbare Veiligheid verleent de verblijfsvergunning, Braziliaanse consulaten (onder het Ministerie van Buitenlandse Zaken) behandelen de visa zelf, en de Federale Politie verzorgt de registratie na aankomst. Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het starten van het aanvraagproces voor hun werknemers. Buitenlandse nationaliteiten hebben over het algemeen de juiste verblijfsvergunning nodig en, bij aanvraag vanuit het buitenland, de juiste visa — de exacte stappen hangen af van de visa-categorie en of de aanvraag wordt ingediend vanaf binnen of buiten Brazilië.
Employment visas & sponsorship realities
Een Employer of Record (EOR) kan je helpen werknemers in Brazilië aan te nemen zonder een lokale juridische entiteit op te zetten. Zij regelen de visa-sponsoring, zodat je werknemers over de juiste werkvergunning beschikken. Dit vereenvoudigt het proces en helpt je voldoen aan de Braziliaanse arbeidswetgeving.
De meest gangbare werkvisum is de Temporary Work Visa (VITEM V). Deze is meestal geldig voor maximaal twee jaar en bedoeld voor buitenlandse werknemers met een Braziliaans arbeidscontract. Een EOR, die optreedt als de wettelijke werkgever van de werknemer onder Braziliaans recht, kan mogelijk ondersteuning bieden of coördineren bij de sponsoring van dit visum — maar of dat mogelijk is, hangt af van de visa-categorie en de specifieke arbeidsstructuur.
Houd er rekening mee dat Brazilië regels heeft over hoeveel buitenlandse werknemers een bedrijf mag hebben. Volgens CLT Art. 352–354 moeten bedrijven met drie of meer werknemers over het algemeen minstens twee derde van zowel hun personeel als loonlijst Braziliaans maken, met enkele uitzonderingen voor specifieke industrieën en gespecialiseerde technische functies. Dit betekent dat je moet onderbouwen waarom je een buitenlandse werknemer aanneemt boven een lokale kandidaat.
Hier zijn enkele van de visa-types waarmee een EOR je kan helpen:
-
Temporary Work Visas: Voor werknemers met een lokaal contract.
-
Intra-Company Transfer Visas: Voor het overplaatsen van werknemers vanuit een ander land.
-
Permanent Work Visas: Voor langdurige of strategische sleutelrollen.
Business travel compliance
Voor kortdurende zakenreizen heb je mogelijk een Visitor Visa (VIVIS) nodig. Dit visum is bedoeld voor activiteiten zoals het bijwonen van vergaderingen, het ondertekenen van contracten, of het bijwonen van bedrijfsgebeurtenissen. Tijdens het verblijf mag je geen betaling ontvangen van een Braziliaans bedrijf. Het verblijf is meestal beperkt tot 90 dagen.
Vanaf 10 april 2025 zullen burgers uit de Verenigde Staten, Australië en Canada een visitor visa nodig hebben om Brazilië binnen te komen voor zaken of toerisme. Je kunt online een e-Visa aanvragen. Het proces is ontworpen om snel en eenvoudig te zijn.
Wat je over het algemeen nodig hebt voor een zakelijke visumaanvraag:
-
Een geldig paspoort
-
Een retourticket of reisplanning
-
Een zakelijke brief van je bedrijf waarin het doel van je reis wordt uitgelegd
-
Een uitnodigingsbrief van het bedrijf in Brazilië
Controleer altijd de nieuwste vereisten bij de dichtstbijzijnde Braziliaanse Ambassade of Consulaat voordat je op reis gaat.
How an Employer of Record, like Rivermate can help with work permits in Brazilië
Het navigeren door werkvergunningen kan complex en tijdsgevoelig zijn. Rivermate coördineert het volledige proces van begin tot eind: het bepalen van de juiste visumcategorie, het voorbereiden van werkgevers- en werknemersdocumentatie, het onderhouden van contacten met lokale autoriteiten en het waarborgen van volledige naleving van landspecifieke regels. Onze experts ter plaatse versnellen de doorlooptijden, verminderen het aantal weigeringen, en houden u op de hoogte van elke mijlpaal zodat uw aanwerving op tijd kan starten — legaal en met vertrouwen.
Veelgestelde vragen over EOR in Brazilië
Geschreven door

Martijn Voogt
Martijn is een Account Executive bij Rivermate met meerdere jaren ervaring in de EOR en wereldwijde HR-sector. Hij werkt samen met bedrijven die internationaal uitbreiden en helpt hen bij het navigeren door grensoverschrijdende arbeid, compliance en lokale arbeidswetten zonder dat zij entities hoeven op te zetten. Zijn focus ligt op het opbouwen van schaalbare salesprocessen en het stimuleren van zowel inbound- als outbound groei, in nauwe samenwerking met SDRs, Account Managers en Customer Success-teams om een sterke klantenreis te ondersteunen. Hij is actief betrokken bij het vormgeven van outboundstrategie en optimalisatie van go-to-market activiteiten met tools zoals Pipedrive, Apollo en Clay, en adviseert regelmatig klanten over EOR-best practices en wereldwijde wervingsstrategieën.
Bekijk profielBeoordeeld door

Sebastien Wakim
Sébastien Wakim is CEO van Rivermate en leidt de Hightekers groep sinds 2024. Als een van de vroege medewerkers van Uber, heeft hij de bedrijfsactiviteiten in meerdere MENA-markten opgezet en opgeschaald voordat hij senior leiderschapsrollen vervulde bij OLX Group. Later was hij medeoprichter van Wisewell, een water-technology onderneming actief in de VS en GCC. Hij bezit een MBA van Columbia Business School en een MS in engineering van UC Berkeley.
Bekijk profiel