Employer of Record in Brazilië

Brazil is een aantrekkelijke optie voor het aannemen van internationale werknemers. Wat het zo aantrekkelijk maakt, is de hooggekwalificeerde beroepsbevolking, gecombineerd met het feit dat veel Brazilianen Portugees, Engels en enkele Spaans spreken. Dit geeft bedrijven een groot voordeel bij het aannemen van Brazilianen. Aangezien de meeste van Amerika slechts 1-4 uur achterlopen op Brazilië (afhankelijk van de locatie), verloopt het zakendoen soepel zonder grote verstoringen door tijdszones.

Echter, er zijn enkele uitdagingen die mensen onderschatten bij het kijken naar het aannemen van Brazilianen, en de meeste van deze uitdagingen draaien om de kosten van werkgelegenheid. Brazilië heeft veel verplichte voordelen en belastingregelgeving die de kosten van internationale hiring verhogen. De Braziliaanse arbeidswetten bevoordelen ook sterk de werknemer, dus elk bedrijf dat geïnteresseerd is in Brazilië voor wereldwijde hiring, moet weten hoe ze door de arbeidswetgeving van Brazilië kunnen navigeren.

Als u wilt profiteren van het geweldige talent in Brazilië zonder te moeten navigeren door strikte arbeidsregels, is een Employer of Record (EOR) in Brazilië uw beste optie. Zij bieden de lokale HR-ondersteuning (inclusief payroll) en naleving van de Braziliaanse arbeidswetten, terwijl u de dagelijkse werkzaamheden met uw Brazilianen werknemers beheert. Kort samengevat maakt een EOR zoals
Rivermate het aannemen in Brazilië eenvoudiger dan wanneer u het zelf probeert.

Hoe een Employer of Record (EOR) werkt in Brazilië

Het gebruik van een EOR in Brazilië volgt een eenvoudig proces. U vindt het talent, en de EOR regelt de rest.

• U vindt de kandidaat: U werft en selecteert de beste persoon voor de baan.
• EOR neemt de werknemer aan: De EOR neemt de werknemer legaal aan in Brazilië onder een conforme lokale arbeidsovereenkomst.
• Onboarding: Het onboardingproces van de EOR in Brazilië duurt ongeveer 2-4 weken. Dit omvat het verzamelen van benodigde documenten en het waarborgen van naleving van de Braziliaanse arbeidswetten.
• HR en Payroll: De EOR verwerkt de payroll, houdt belastingen in, en beheert voordelen volgens de Braziliaanse wet.
• Doorlopende Naleving: De EOR blijft op de hoogte van de veranderende arbeidsregelingen in Brazilië om uw bedrijf compliant te houden. Je kunt officiële informatie over arbeidswetten vinden op het Braziliaanse Ministerie van Arbeid en Sociale Zekerheid (https://www.gov.br/trabalho-e-emprego/pt-br).
• U beheert uw team: U geeft leiding aan de dagelijkse taken en verantwoordelijkheden van uw werknemer, terwijl de EOR de HR-administratie afhandelt.

Waarom een Employer of Record in Brazilië gebruiken

Het gebruik van een EOR in Brazilië vereenvoudigt uw uitbreiding naar een van de grootste markten van Latijns-Amerika. Het bespaart u tijd en geld. EOR-diensten omzeilen het complexe en langdurige proces van het oprichten van een juridische entiteit in het land. Hierdoor kunt u veel sneller de markt betreden en operaties starten.

• Vermijdt Opzetten van Entiteiten: U kunt in Brazilië aannemen en ervaren, wereldwijde teams bouwen, zonder de kosten en complexiteit van het creëren van uw eigen lokale entiteiten.
• Zorgt voor Compliance: EOR’s zijn experts in de Braziliaanse arbeidswetgeving. Zij zorgen ervoor dat uw aanwervingspraktijken volledig in overeenstemming zijn met alle regelgeving. Dit omvat complexe regels rondom contracten, beëindiging en verplichte voordelen.
• Beheert Payroll en Belastingen: De EOR regelt alle salarisbetalingen, belastinginhoudingen en socialezekerheidsbijdragen. Het belastingstelsel van Brazilië is berucht complex, en een EOR navigeert hierin voor u. U kunt meer leren over het belastingsysteem via het officiële Braziliaanse overheidsportaal (https://www.gov.br/pt-br).
• Biedt Lokale Voordelen: Een EOR biedt uw ingehuurde werknemers competitieve en conforme voordelenpakketten die up-to-date zijn met de Braziliaanse arbeidswet. Dit omvat ziektekostenverzekering, vakantie en de 13e maand salaris bonus.
• Vermindert Risico: U minimaliseert juridische risico’s die gepaard gaan met internationaal werkgelegenheid. De EOR neemt de verantwoordelijkheid als de juridische werkgever.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkele, concurrerende maandelijkse vergoeding per medewerker. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders, omvat onze prijsstelling in Brazilië uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingbeheer, en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf en tegelijk zorgt voor volledige wettelijke naleving in Brazilië.

In Brazilië wordt er vaak gebruikgemaakt van een EOR zoals Rivermate om IT-, support-, sales- en accountmanagementrollen te werven. Het duurt tussen de 2-4 weken voor volledige aanwerving voor deze functies, en om te voldoen aan de regelgeving rondom arbeidsvoordelen. Zowel werkgevers als werknemers worden geïnformeerd over alle onboarding-vereisten en doorlopen het proces stapsgewijs. Dit maakt het voor iedereen een soepele overgang.

Een gebied waarop wij bijzondere aandacht besteden, is het informeren van de werkgever over de kosten van werkgelegenheid in Brazilië. Het snel betreden van de markt is zeer voordelig voor buitenlandse werkgevers, maar risicobeperking en kostenbesparing zijn eveneens belangrijk. We hebben gemerkt dat werkgevers het waarderen om alle nuances te begrijpen die verband houden met Braziliaanse compensatiepakketten en benefits compliance.

Buitenlandse bedrijven die in Brazilië aannemen, zijn soms verbaasd over hoe strikt de lokale arbeidswetten in Brazilië zijn. Brazilië is ook een arbeidsmarkt die sterk gericht is op de werknemer, waar werknemers onrechtmatige praktijken of onbetaalde voordelen kunnen aanvechten en winnen. Dit is iets waar wereldwijde bedrijven rekening mee moeten houden bij het nadenken over het aannemen van Braziliaanse werknemers, maar dat kan worden verminderd met de juiste EOR-provider.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

Hoewel het niet altijd wettelijk verplicht is, wordt het sterk aanbevolen om in Brazilië een schriftelijke arbeidsovereenkomst te hebben. Onbepaalde tijd-contracten zijn het meest voorkomende type. Voor wereldwijde bedrijven en bedrijven die uitbreiden naar Brazilië, verminderen gelokaliseerde arbeidsovereenkomsten het risico en versnellen het onboardingproces voor lokale en internationale werknemers. Uw contract moet in het Portugees zijn en de lokale valuta, de Braziliaanse Real (BRL), gebruiken.

Hier zijn enkele essentiële clausules om op te nemen:

• Partijeninformatie: Volledige naam en gegevens van zowel de werkgever als de werknemer.
• Functiegegevens: Een duidelijke beschrijving van de rol, verantwoordelijkheden en functietitel.
• Vergoeding: Het brutoloon en de betaalfrequentie.
• Werkuren: Het standaard dagelijkse en wekelijkse werkschema.
• Proeftijd: Indien van toepassing, de duur van de proeftijd.
• Voordelen: Details van eventuele aangeboden voordelen zoals ziektekostenverzekering of maaltijdvergoedingen.
• Wettelijk toepasselijk recht: Vermeld dat het Braziliaanse arbeidswetboek (CLT) de arbeidsovereenkomst regelt.

Proeftijd

In Brazilië kun je een proeftijd opnemen in de arbeidsovereenkomst om een nieuwe werknemer te beoordelen. Deze proefperiode kan maximaal 90 dagen duren.

Je kunt de proeftijd op een paar manieren structureren. Bijvoorbeeld, je kunt eerst een periode van 45 dagen hebben en deze met nog eens 45 dagen verlengen. De totale duur mag echter niet langer zijn dan 90 dagen. Als noch jij, noch de werknemer de overeenkomst beëindigt aan het einde van de proeftijd, wordt deze automatisch een onbepaalde tijd-overeenkomst.

Werkuren & overwerk

De standaard werkweek in Brazilië is 44 uur. Dit wordt doorgaans opgebouwd als acht uur per dag, maandag tot vrijdag, met vier extra uren op zaterdag.

• Overwerk: Elk werk dat verdergaat dan de standaard 44 uur wordt beschouwd als overwerk. Werknemers kunnen maximaal twee extra uur per dag werken.
• Overwerkvergoeding: Overwerk op weekdagen wordt betaald tegen 150% van het reguliere uurloon. Voor werk op feestdagen en in het weekend stijgt het tarief tot 200%.

Bepaalde functies, zoals managers en leidinggevenden, kunnen vrijgesteld zijn van overwerkvergoeding.

Nationale & regionale feestdagen

Brazilië kent een aantal nationale feestdagen. Daarnaast zijn er ook feestdagen die specifiek zijn voor staten en steden. Als een werknemer op een feestdag moet werken, heeft deze recht op dubbele betaling voor die dag.

Hier zijn de nationale feestdagen in Brazilië:

Contractors inhuren in Brazilië

Het inhuren van zelfstandige contractors in Brazilië kan een flexibele optie zijn voor uw bedrijf. Het is echter cruciaal om werknemers correct te classificeren om juridische risico's te vermijden.

Een zelfstandige contractor in Brazilië moet:

• Vrijheid hebben om zijn/haar eigen werkschema vast te stellen.
• Eigen gereedschap en middelen gebruiken.
• Tegelijkertijd voor andere bedrijven kunnen werken.

Onjuiste classificatie kan kostbaar zijn, daarom worden contractor managementdiensten vaak gebruikt om conforme contracten op te stellen en onafhankelijkheid te documenteren. Een Employer of Record kan ook ondersteuning bieden bij de conversie van contractor naar werknemer zonder dat je een eigen juridische entiteit hoeft op te zetten, afhankelijk van je engagementmodel. Zoek naar aanbieders die automatische contractgeneratie, een toegewijde accountmanager en transparante prijzen zonder verborgen kosten bieden.

Navigating compensatie en payroll in Brazilië vereist een duidelijk begrip van het unieke juridische en financiële landschap. Het systeem van Brazilië heeft vele lagen, met specifieke regels voor looncircuits, lonen, en een verscheidenheid aan belastingen voor zowel werkgevers als werknemers. Je zult merken dat dingen zoals een 13de maand salaris een standaard, wettelijk vereiste zijn. Compliance blijven is essentieel voor het succesvol beheren van een team in Brazilië.

Payroll cycli & loonstructuur

In Brazilië kun je je werknemers betalen of maandelijks of tweewekelijks. De meest voorkomende keuze is een maandelijkse betaaldijdlijn, waarbij betalingen verschuldigd zijn op de vijfde werkdag van de volgende maand. Een belangrijk kenmerk van de Braziliaanse loonstructuur is het verplichte 13de maand salaris, dat vaak de kerstbonus wordt genoemd. Dit betaal je in twee delen: het eerste voor 30 november en het tweede voor 20 december. Voor werknemers die geen heel jaar hebben gewerkt, is deze bonus naar verhouding van de gewerkte maanden.

Overwerk & minimums

De standaard werkweek in Brazilië is 44 uur. Elk werk dat hiernaast ligt, is overwerk en moet tegen een hoger tarief worden betaald. De wet vereist dat je minstens 50% meer betaalt dan het reguliere uurloon voor overwerk. Als een werknemer op een feestdag werkt, kan het tarief oplopen tot 200% van hun reguliere loon. Werk dat 's nachts wordt gedaan, tussen 22:00 en 5:00 uur, vereist ook extra vergoeding, meestal minstens 20% meer dan het dagtarief.

Vanaf januari 2026 is het nationale minimumloon R$1.621 per maand. Het is echter belangrijk om te onthouden dat arbeidsbonden veel voorkomen in Brazilië en collectieve arbeidsovereenkomsten kunnen verschillende, vaak hogere, minimumlonen voor specifieke industrieën vaststellen.

Employer of Record taxes and contributions

Als werkgever in Brazilië ben je verantwoordelijk voor verschillende payroll-bijdragen bovenop het bruto salaris van een werknemer. Deze belastingen financieren sociale zekerheid, ontslagvergoedingen en andere voordelen. De totale bijdrage kan een aanzienlijke extra kostenpost voor je payroll betekenen.

Employee taxes and deductions

Je moet bepaalde belastingen en bijdrages rechtstreeks inhouden op het salaris van je werknemers. Deze inhoudingen zijn voornamelijk voor sociale zekerheid en inkomstenbelasting, en de tarieven zijn progressief, wat betekent dat ze toenemen met het salaris van de werknemer.

In Brazilië is je werknemersvoordelenpakket een big deal. Het is meer dan alleen een salaris. Het omvat betaalde vrije tijd, bonussen en bijdragen aan de sociale zekerheid. De Braziliaanse arbeidswetgeving stelt minima vast voor wat je moet aanbieden. Veel bedrijven bieden extra voordelen om het beste talent aan te trekken en te behouden. Het begrijpen van deze voordelen is essentieel voor het aannemen in Brazilië.

Wettelijke vakantiedagen

Braziliaanse wetten bieden verschillende soorten betaalde vakantiedagen voor werknemers.

• Jaarlijkse vakantie: Na een jaar werken krijgen werknemers 30 dagen betaalde vakantie. Ze ontvangen ook een vakantiebonus, die een derde van hun maandloon extra is.
• Ziekteverlof: Je moet betalen voor de eerste 15 dagen van het ziekteverlof van een werknemer. Daarna neemt het Nationaal Instituut voor Sociale Zekerheid (INSS) de betalingen over.
• Zwangerschaps- en vaderschapsverlof: Moeders krijgen 120 dagen betaald zwangerschapsverlof. Vaders hebben recht op 5 dagen vaderschapsverlof.
• Ander verlof: Werknemers kunnen ook betaald verlof opnemen voor gebeurtenissen zoals een huwelijk of het overlijden van een nauwe familieleden.

Openbare feestdagen & regionale feestdagen

Brazilië heeft een aantal nationale feestdagen. Staten en steden kunnen ook hun eigen officiële feestdagen hebben.

Opmerking: Carnaval is een meerdaags evenement, en de exacte datums kunnen variëren. Sommige feestdagen zijn optionele "ponto facultativo" dagen waar de vrije dag gebruikelijk is, maar niet wettelijk verplicht.

Typische aanvullende voordelen

Je moet wettelijk vastgestelde voordelen bieden. Om te concurreren voor top talent, bieden de meeste bedrijven meer.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten van een concurrerend en conforme voordelenpakket in Brazilië is complex. Arbeidswetten zijn gedetailleerd en kunnen veranderen. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit voor jou.

Een EOR treedt op als de wettelijke werkgever voor je team in Brazilië. Wij regelen alle administratieve werkzaamheden.

• Naleving: We zorgen dat je voordelenpakket aan alle wettelijke vereisten in Brazilië voldoet. Dit omvat alles van het berekenen van de vakantiebonus tot het maken van de juiste sociale zekerheidsbijdragen.
• Administratie: We beheren het hele voordelenproces. Dit omvat het inschrijven van werknemers, het verwerken van claims en het beantwoorden van vragen.
• Marktkennis: We begrijpen welke voordelen gangbaar zijn in jouw branche. Dit helpt je een aantrekkelijk pakket te creëren om het beste personeel aan te trekken en te behouden.
• Simplicity: Je ontvangt één eenvoudige factuur voor alle arbeidskosten, inclusief salaris en voordelen. Wij regelen de rest.

Het gebruik van een EOR stelt je in staat je te richten op het groeien van je bedrijf, niet op het navigeren door complexe lokale wetten.

Het beëindigen van een werknemer in Brazilië vereist een gestructureerd proces. Je kunt een contract op elk moment beëindigen, zolang je je houdt aan de regels voor opzegging en ontslagvergoeding. De beëindiging moet schriftelijk, gedateerd en ondertekend zijn. De Braziliaanse arbeidswetgeving staat toe dat je met of zonder reden ontslaat.

Opzegtermijnen

Je moet werknemers een opzegtermijn geven voordat hun contract eindigt. De standaard opzegtermijn is 30 dagen. Voor elk jaar dat een werknemer voor jouw bedrijf heeft gewerkt, voeg je drie extra dagen opzegging toe. Dit kan oplopen tot een maximum van 90 dagen.

In sommige gevallen kun je een werknemer om dringende redenen ontslaan zonder opzegging. Dit betreft meestal ernstig wangedrag, zoals een opzettelijke schending van vertrouwelijke informatie.

Als je besluit een contract zonder opzegging te beëindigen, moet je de werknemer 50% van het salaris betalen dat hij zou hebben verdiend gedurende de resterende looptijd van het contract.

Ontslagvergoeding

Wanneer je een werknemer zonder reden ontslaat, heeft hij recht op verschillende betalingen. Deze betalingen omvatten:

• Zijn laatste salaris voor de gewerkte tijd.
• Ongebruikte vakantiedagen, plus een vakantietoeslag.
• Een pro-rato deel van zijn 13e maand salaris.
• Zijn saldo van het Government Severance Indemnity Fund (FGTS).
• Een extra 40% van het totale bedrag dat tijdens hun dienstverband op hun FGTS-fonds is gestort.

Werknemers die ontslag nemen, hebben recht op hun opgebouwde voordelen, maar niet op de FGTS-uitkering of werkloosheidsuitkeringen. Als een werknemer ontslag neemt en zijn opzeggingstermijn niet uitzit, mag je één maand salaris aftrekken van zijn laatste loon.

Hoe Rivermate compliant ontslagen behandelt

Het navigeren door werknemersontslagen in een ander land kan complex zijn. Wij regelen het hele proces om te zorgen dat alles conform de Braziliaanse wetgeving verloopt.

Dit is wat wij doen:

• Documentatie: We bereiden en beheren alle benodigde ontslagdocumenten. Dit omvat de ontslagbrief en formulieren voor werkloosheidsuitkeringen.
• Calculaties: We berekenen alle eindbetalingen, inclusief ontslagvergoeding, opgebouwde vakantiedagen en bonussen.
• Compliance: We zorgen dat elke stap van het offboardingproces voldoet aan de nieuwste arbeidswetgeving.

Wij zorgen voor de details zodat jij je op je bedrijf kunt richten.

Het verkrijgen van de juiste visa's en werkvergunningen in Brazilië is essentieel voor elk bedrijf dat geïnteresseerd is in het aannemen van buitenlandse talenten. Het proces wordt beheerd door het Ministerie van Arbeid en Arbeidszaken. Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het starten van het aanvraagproces voor hun werknemers. Buitenlandse onderdanen hebben zowel een verblijfsvergunning als een werkvisum nodig om legaal in Brazilië te kunnen werken.

Werknemersvisa & sponsorschap realiteiten

Een Employer of Record (EOR) kan u helpen werknemers in Brazilië te hiring zonder dat u een lokale juridische entiteit hoeft op te zetten. Zij regelen visa-sponsoring, waardoor uw werknemers de juiste werkmachtiging krijgen. Dit vereenvoudigt het proces en helpt u te voldoen aan de Braziliaanse arbeidswetgeving.

Het meest voorkomende werkvisum is het Temporary Work Visa (VITEM V). Het is doorgaans geldig voor maximaal twee jaar en bedoeld voor buitenlandse onderdanen met een Braziliaans arbeidscontract. Een EOR kan dit visum namens u sponsoren.

Houd er rekening mee dat Brazilië regels heeft over hoeveel buitenlandse werknemers een bedrijf mag hebben. Minimaal twee derde van de werknemers moet Braziliaanse onderdaan zijn. Dit betekent dat u het aannemen van een buitenlandse werknemer moet verantwoorden boven een lokale kandidaat.

Hier zijn enkele van de visumtypes waarmee een EOR u kan helpen:

• Temporary Work Visas: Voor werknemers met een lokaal contract.
• Intra-Company Transfer Visas: Voor het overplaatsen van werknemers vanuit een ander land.
• Permanent Work Visas: Voor langdurige of strategisch belangrijke functies.

Zakelijke reis naleving

Voor korte zakelijke reizen heeft u mogelijk een Visitor Visa (VIVIS) nodig. Dit visum is bedoeld voor activiteiten zoals het bijwonen van vergaderingen, het tekenen van contracten of het bijwonen van bedrijfsbijeenkomsten. U mag geen betaling ontvangen van een Braziliaans bedrijf tijdens deze visumstatus. Het verblijf is meestal beperkt tot 90 dagen.

Vanaf 10 april 2025 hebben burgers uit de Verenigde Staten, Australië en Canada een visitor visa nodig om Brazilië binnen te komen voor zaken of toerisme. U kunt online een e-Visa aanvragen. Het proces is ontworpen om snel en eenvoudig te zijn.

Dit hebt u doorgaans nodig voor een zakelijke visumaanvraag:

• Een geldig paspoort
• Een retourticket of reisroute
• Een zakelijke brief van uw bedrijf waarin het doel van uw reis wordt uitgelegd
• Een uitnodigingsbrief van het bedrijf in Brazilië

Controleer altijd de laatste vereisten bij de dichtstbijzijnde Braziliaanse Ambassade of Consulaat voordat u reist.