Employer of Record in Brazilië

Een Employer of Record (EOR) in Brazilië neemt legaal jouw werknemers in dat land in dienst. Zij regelen alle lokale HR-taken. Dit omvat loonadministratie, belastingen, voordelen en naleving van de Braziliaanse arbeidswetgeving. Jij beheert het dagelijkse werk van je team zonder een lokale entiteit op te zetten. Een EOR zoals Rivermate maakt het aannemen in Brazilië eenvoudig.

Hoe een Employer of Record (EOR) werkt in Brazilië

Het gebruik van een EOR in Brazilië volgt een eenvoudig proces. Jij vindt het talent, en de EOR regelt de rest.

• Je vindt de kandidaat: Je werft en selecteert de beste persoon voor de baan.
• EOR neemt de werknemer in dienst: De EOR neemt de werknemer legaal in dienst in Brazilië onder een conforme lokale arbeidsovereenkomst.
• Onboarding: De EOR beheert het volledige onboardingproces. Ze verzamelen de benodigde documenten en zorgen dat alles in orde is.
• HR en Loonadministratie: De EOR verwerkt de loonadministratie, houdt belastingen in en beheert voordelen volgens de Braziliaanse wet.
• Doorlopende naleving: De EOR blijft op de hoogte van de veranderende arbeidsregels in Brazilië om je bedrijf compliant te houden. Je kunt officiële informatie over arbeidswetten vinden op het Braziliaanse Ministerie van Arbeid en Werkgelegenheid (https://www.gov.br/trabalho-e-emprego/pt-br).
• Jij beheert je team: Je stuurt de dagelijkse taken en verantwoordelijkheden van je werknemer aan, terwijl de EOR de HR-administratie regelt.

Waarom een Employer of Record in Brazilië gebruiken

Het gebruik van een EOR in Brazilië vereenvoudigt je uitbreiding naar een van de grootste markten van Latijns-Amerika. Het bespaart je tijd en geld. Je vermijdt het complexe en langdurige proces van het opzetten van een juridische entiteit in het land. Dit stelt je in staat om sneller de markt te betreden en operaties te starten.

• Vermijdt entiteit opzetten: Je kunt in Brazilië personeel aannemen zonder de kosten en complexiteit van het oprichten van een lokaal bedrijf.
• Zorgt voor naleving: EORs zijn experts in Braziliaanse arbeidswetgeving. Ze zorgen dat je wervingspraktijken volledig compliant zijn met alle regelgeving. Dit omvat complexe regels rond contracten, beëindiging en verplichte voordelen.
• Beheert loonadministratie en belastingen: De EOR regelt alle salarisbetalingen, belastinginhoudingen en sociale zekerheidsbijdragen. Het belastingstelsel van Brazilië is berucht complex, en een EOR navigeert hierin voor jou. Je kunt meer leren over het belastingstelsel via het officiële Braziliaanse overheidsportaal (https://www.gov.br/pt-br).
• Biedt lokale voordelen: Een EOR biedt je werknemers competitieve en conforme voordelenpakketten. Dit omvat ziektekostenverzekering, vakantiedagen en de 13e maand salaris bonus.
• Vermindert risico: Je minimaliseert juridische risico's die gepaard gaan met internationaal werkgeverschap. De EOR neemt de verantwoordelijkheid als de juridische werkgever.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Brazilië uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingsbeheer en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf terwijl volledige wettelijke naleving in Brazilië wordt gewaarborgd.

Werven in Brazilië opent de deuren naar een grote en diverse talentenpool. Maar het navigeren door de arbeidswetten van het land kan complex aanvoelen. Deze gids breekt de essentiële punten af om u te helpen met vertrouwen te werven in Brazilië.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

Hoewel het niet altijd wettelijk verplicht is, wordt het sterk aanbevolen om een schriftelijke arbeidsovereenkomst in Brazilië te hebben. Onbepaalde tijd contracten zijn het meest gebruikelijk. Uw contract moet in het Portugees zijn en de lokale valuta, de Braziliaanse Real (BRL), gebruiken.

Hier zijn enkele essentiële clausules om op te nemen:

• Partijeninformatie: Volledige naam en gegevens van zowel de werkgever als de werknemer.
• Functiegegevens: Een duidelijke beschrijving van de rol, verantwoordelijkheden en functietitel.
• Vergoeding: Het bruto salaris en de betalingsfrequentie.
• Werkuren: Het standaard dagelijkse en wekelijkse werkrooster.
• Proeftijd: Indien van toepassing, de duur van de proefperiode.
• Voordelen: Details van eventuele verstrekte voordelen zoals ziektekostenverzekering of maaltijdtoeslagen.
• Toepasselijk recht: Vermeld dat het Braziliaanse Arbeidswetboek (CLT) de arbeidsrelatie regelt.

Proeftijd

In Brazilië kunt u een proeftijd opnemen in de arbeidsovereenkomst om een nieuwe werknemer te beoordelen. Deze proefperiode kan maximaal 90 dagen duren.

U kunt de proeftijd op een paar manieren structureren. Bijvoorbeeld, u kunt een eerste periode van 45 dagen hebben en deze met nog eens 45 dagen verlengen. De totale duur mag echter niet langer zijn dan de 90 dagen. Als noch u noch de werknemer de overeenkomst beëindigt aan het einde van de proeftijd, wordt deze automatisch een contract voor onbepaalde tijd.

Werkuren & overwerk

De standaard werkweek in Brazilië is 44 uur. Dit is meestal opgebouwd uit acht uur per dag, maandag tot vrijdag, met vier extra uren op zaterdag.

• Overwerk: Elk werk dat verder gaat dan de standaard 44 uur wordt beschouwd als overwerk. Werknemers kunnen maximaal twee extra uren per dag werken.
• Overwerkvergoeding: Overwerk op weekdagen wordt betaald tegen 150% van het reguliere uurtarief van de werknemer. Voor werk op feestdagen en in het weekend stijgt het tarief naar 200%.

Bepaalde functies, zoals managers en leidinggevenden, kunnen vrijgesteld zijn van overwerkvergoeding.

Nationale & regionale feestdagen

Brazilië heeft een aantal nationale feestdagen. Daarnaast zijn er ook feestdagen die specifiek zijn voor staten en steden. Als een werknemer op een feestdag moet werken, heeft hij recht op dubbele betaling voor die dag.

Hier zijn de nationale feestdagen in Brazilië:

Werven van contractors in Brazilië

Het inhuren van zelfstandige contractors in Brazilië kan een flexibele optie voor uw bedrijf zijn. Het is echter cruciaal om werknemers correct te classificeren om juridische risico's te vermijden.

Een zelfstandige contractor in Brazilië moet:

• De vrijheid hebben om zijn eigen werkschema vast te stellen.
• Zijn eigen gereedschappen en middelen gebruiken.
• Tegelijkertijd voor andere bedrijven kunnen werken.

Het verkeerd classificeren van een werknemer als contractor kan leiden tot aanzienlijke boetes en sancties. Een Employer of Record (EOR) kan u helpen dit risico te beperken. Een EOR stelt u in staat om werknemers in Brazilië te werven zonder een lokale juridische entiteit op te zetten. De EOR wordt de juridische werkgever, verzorgt alle HR-taken, inclusief salarisadministratie, belastingen, voordelen en naleving van de Braziliaanse arbeidswetten. Dit zorgt ervoor dat uw werknemers correct worden geclassificeerd en dat u compliant blijft met de lokale regelgeving.

Navigating compensation and payroll in Brazil vereist een duidelijk begrip van het unieke juridische en financiële landschap. Het systeem van Brazilië heeft vele lagen, met specifieke regels voor loonperiodes, lonen en een verscheidenheid aan belastingen voor zowel werkgevers als werknemers. U zult merken dat zaken zoals een 13e maand salaris een standaard, wettelijke vereiste zijn. Naleving is essentieel voor het succesvol beheren van een team in Brazilië.

Payroll cycles & wage structure

In Brazilië kunt u uw werknemers betalen of maandelijks of tweewekelijks. De meest voorkomende keuze is een maandelijkse betalingscyclus, met betalingen verschuldigd op de vijfde werkdag van de volgende maand. Een belangrijk kenmerk van het Braziliaanse loonstructuur is het verplichte 13e maand salaris, vaak de kerstbonus genoemd. Dit betaalt u in twee delen: het eerste voor 30 november en het tweede voor 20 december. Voor werknemers die geen volledig jaar hebben gewerkt, is deze bonus proportioneel aan de maanden dat ze hebben gewerkt.

Overtime & minimums

De standaard werkweek in Brazilië is 44 uur. Elk werk dat hierbuiten valt, is overwerk en moet tegen een hoger tarief worden betaald. De wet vereist dat u minimaal 50% meer betaalt dan het reguliere uurloon voor overwerk. Als een werknemer op een feestdag werkt, kan het tarief oplopen tot 200% van hun reguliere loon. Werk dat 's nachts wordt verricht, tussen 22:00 uur en 5:00 uur, vereist ook extra vergoeding, meestal minstens 20% meer dan het dagtarief.

Vanaf januari 2025 is het nationale minimumloon R$1.518 per maand. Het is echter belangrijk te onthouden dat vakbonden veel voorkomen in Brazilië en collectieve arbeidsovereenkomsten kunnen verschillende, vaak hogere, minimumlonen vaststellen voor specifieke industrieën.

Employer of Record taxes and contributions

Als werkgever in Brazilië bent u verantwoordelijk voor verschillende payrollbijdragen bovenop het brutoloon van een werknemer. Deze belastingen financieren sociale zekerheid, ontslagvergoedingen en andere voordelen. De totale bijdrage kan een aanzienlijke toevoeging zijn aan uw payrollkosten.

Employee taxes and deductions

U moet bepaalde belastingen en bijdragen rechtstreeks inhouden op de loonstrook van uw werknemers. Deze inhoudingen zijn voornamelijk voor sociale zekerheid en inkomstenbelasting, en de tarieven zijn progressief, wat betekent dat ze toenemen met het salaris van de werknemer.

In Brazilië is uw werknemersvoordelenpakket een groot ding. Het is meer dan alleen een salarisstrook. Het omvat betaalde vrije tijd, bonussen en bijdragen aan de sociale zekerheid. Braziliaanse arbeidswetten stellen minimumvereisten voor wat u moet aanbieden. Veel bedrijven bieden extra voordelen om het beste talent aan te trekken en te behouden. Het begrijpen van deze voordelen is essentieel voor het aannemen in Brazilië.

Wettelijke Vakantie

Braziliaanse wetten bieden verschillende soorten betaalde vakantie voor werknemers.

• Jaarlijkse Vakantie: Na één jaar werken krijgen werknemers 30 dagen betaalde vakantie. Ze ontvangen ook een vakantiebonus, dat een extra derde van hun maandsalaris is.
• Ziekteverlof: U moet betalen voor de eerste 15 dagen van het ziekteverlof van een werknemer. Daarna neemt het Nationaal Instituut voor Sociale Zekerheid (INSS) de betalingen over.
• Zwangerschaps- en Vaderschapsverlof: Moeders krijgen 120 dagen betaald zwangerschapsverlof. Vaders hebben recht op 5 dagen vaderschapsverlof.
• Overige Verlof: Werknemers kunnen ook betaald verlof opnemen voor gebeurtenissen zoals een huwelijk of het overlijden van een naaste familie.

Feestdagen & Regionale Vakanties

Brazilië heeft een aantal nationale feestdagen. Staten en steden kunnen ook hun eigen officiële feestdagen hebben.

Opmerking: Carnaval is een meerdaags evenement, en de exacte data kunnen variëren. Sommige feestdagen zijn optionele "ponto facultativo" dagen waarop de vrije dag gebruikelijk is, maar niet wettelijk verplicht.

Typische Aanvullende Voordelen

U moet wettelijke voordelen bieden. Om te concurreren voor top talent, bieden de meeste bedrijven meer.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten van een concurrerend en compliant voordelenpakket in Brazilië is complex. Arbeidswetten zijn gedetailleerd en kunnen veranderen. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit voor u.

Een EOR fungeert als de wettelijke werkgever voor uw team in Brazilië. Wij regelen al het administratieve werk.

• Compliance: We zorgen ervoor dat uw voordelenpakket aan alle wettelijke vereisten van Brazilië voldoet. Dit omvat alles van het berekenen van de vakantiebonus tot het maken van de juiste sociale zekerheidsbijdragen.
• Administratie: We beheren het hele voordelenproces. Dit omvat het inschrijven van werknemers, het verwerken van claims en het beantwoorden van vragen.
• Marktkennis: We begrijpen welke voordelen gangbaar zijn in uw branche. Dit helpt u een aantrekkelijk pakket te creëren om het beste personeel aan te trekken en te behouden.
• Eenvoud: U krijgt één eenvoudige factuur voor alle arbeidskosten, inclusief salaris en voordelen. Wij zorgen voor de rest.

Het gebruik van een EOR stelt u in staat zich te richten op het laten groeien van uw bedrijf, niet op het navigeren door complexe lokale wetten.

Het beëindigen van een werknemer in Brazilië vereist een gestructureerd proces. Je kunt een contract op elk moment beëindigen, zolang je de regels voor opzegtermijn en ontslagvergoeding volgt. De beëindiging moet schriftelijk, gedateerd en ondertekend zijn. De Braziliaanse arbeidswetgeving staat toe dat je met of zonder reden ontslaat.

Opzegtermijnen

Je moet werknemers een opzegtermijn geven voordat hun contract eindigt. De standaard opzegtermijn is 30 dagen. Voor elk jaar dat een werknemer voor jouw bedrijf heeft gewerkt, voeg je drie extra dagen opzegtermijn toe. Dit kan oplopen tot een maximum van 90 dagen.

In sommige gevallen kun je een werknemer om dringende redenen zonder opzegging ontslaan. Dit betreft meestal ernstig wangedrag, zoals opzettelijke schending van vertrouwelijke informatie.

Als je besluit een contract zonder opzegging te beëindigen, moet je de werknemer 50% van het salaris betalen dat hij zou hebben verdiend voor de rest van de contractduur.

Ontslagvergoeding

Wanneer je een werknemer zonder reden ontslaat, heeft hij recht op verschillende betalingen. Deze omvatten:

• Zijn laatste salaris voor de gewerkte tijd.
• Ongebruikte vakantiedagen, plus een vakantietoeslag.
• Een evenredig deel van zijn 13e maand salaris.
• Zijn saldo van het Government Severance Indemnity Fund (FGTS).
• Een extra 40% van het totale bedrag dat tijdens zijn dienstverband in zijn FGTS-fonds is gestort.

Werknemers die ontslag nemen, hebben recht op hun opgebouwde voordelen, maar niet op de FGTS-uitkering of werkloosheidsuitkeringen. Als een werknemer ontslag neemt en zijn opzegtermijn niet uitwerkt, mag je één maand salaris inhouden op zijn laatste salaris.

Hoe Rivermate zorgt voor conforme exits

Het navigeren door het beëindigen van werknemers in een ander land kan complex zijn. Wij regelen het hele proces om ervoor te zorgen dat alles voldoet aan de Braziliaanse wetgeving.

Dit is wat wij doen:

• Documentatie: Wij bereiden en beheren alle benodigde beëindigingsdocumenten. Dit omvat de beëindigingsbrief en formulieren voor werkloosheidsuitkeringen.
• Berekeningen: Wij berekenen alle eindbetalingen, inclusief ontslagvergoeding, opgebouwde vakantiedagen en bonussen.
• Naleving: Wij zorgen ervoor dat elke stap van het offboardingproces voldoet aan de nieuwste arbeidsregels.

Wij zorgen voor de details zodat jij je kunt richten op je bedrijf.

Het verkrijgen van de juiste visa en werkvergunningen in Brazilië is essentieel voor elk bedrijf dat buitenlandse talenten aanneemt. Het proces wordt beheerd door het Ministerie van Arbeid en Werkgelegenheid. Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het starten van het aanvraagproces voor hun werknemers. Buitenlandse onderdanen hebben zowel een verblijfsvergunning als een werkvisum nodig om legaal in Brazilië te kunnen werken.

Employment visas & sponsorship realities

Een Employer of Record (EOR) kan u helpen werknemers in Brazilië aan te nemen zonder een lokale juridische entiteit op te zetten. Zij regelen visumsponsoring, zodat uw werknemers de juiste werkvergunningen hebben. Dit vereenvoudigt het proces en helpt u te voldoen aan de Braziliaanse arbeidswetgeving.

Het meest voorkomende werkvisum is het Temporary Work Visa (VITEM V). Het is doorgaans geldig voor maximaal twee jaar en is bedoeld voor buitenlandse onderdanen met een Braziliaans arbeidscontract. Een EOR kan dit visum namens u sponsoren.

Houd er rekening mee dat Brazilië regels heeft over hoeveel buitenlandse werknemers een bedrijf mag hebben. Minimaal twee derde van de werknemers moet Braziliaanse onderdaan zijn. Dit betekent dat u moet onderbouwen waarom u een buitenlandse werknemer aanneemt boven een lokale kandidaat.

Hier zijn enkele van de visumtypes waarmee een EOR u kan helpen:

• Temporary Work Visas: Voor werknemers met een lokaal contract.
• Intra-Company Transfer Visas: Voor het overplaatsen van werknemers uit een ander land.
• Permanent Work Visas: Voor langdurige of strategisch belangrijke functies.

Business travel compliance

Voor korte zakelijke reizen hebt u mogelijk een Visitor Visa (VIVIS) nodig. Dit visum is bedoeld voor activiteiten zoals het bijwonen van vergaderingen, het ondertekenen van contracten of het bijwonen van bedrijfsevenementen. U mag geen betaling ontvangen van een Braziliaans bedrijf tijdens deze visumperiode. Het verblijf is meestal beperkt tot 90 dagen.

Vanaf 10 april 2025 hebben burgers uit de Verenigde Staten, Australië en Canada een visitor visa nodig om Brazilië binnen te komen voor zaken of toerisme. U kunt online een e-Visa aanvragen. Het proces is ontworpen om snel en eenvoudig te zijn.

Dit hebt u doorgaans nodig voor een zakelijke visumaanvraag:

• Een geldig paspoort
• Een retourticket of reisplan
• Een zakelijke brief van uw bedrijf waarin het doel van uw reis wordt uitgelegd
• Een uitnodigingsbrief van het bedrijf in Brazilië

Controleer altijd de nieuwste vereisten bij de dichtstbijzijnde Braziliaanse ambassade of consulaat voordat u op reis gaat.