Hoe IT Svit sinds 2023 een verhuizende werknemer in Canada heeft behouden en is gegroeid met Rivermate

Over de klant

IT Svit is een IT outsourcing en adviesbureau dat diensten levert op het gebied van cloudarchitectuur, DevOps en softwareontwikkeling, met leverings teams verspreid over Europa. Het bedrijf werkt met klanten variërend van start-ups in een vroeg stadium tot gevestigde ondernemingen aan cloudmigratie, infrastructuur en maatwerkontwikkelingsprojecten. itsvit.com

De uitdaging

IT Svit stond voor een situatie in de zomer van 2023 toen een gewaardeerde werknemer om persoonlijke redenen naar Canada moest verhuizen. IT Svit wilde de werknemer behouden maar had geen infrastructuur om iemand internationaal in dienst te nemen, en had een manier nodig om het dienstverband compliant te houden met de Canadese wetgeving zonder de kosten en complexiteit van het openen van een lokale entiteit.

Wat op het spel stond

Het hoofd risico was simpel: iemand in Canada in dienst nemen zonder de juiste setup kon leiden tot compliance problemen. IT Svit wilde dit voorkomen door de werknemer legaal in dienst te houden via de juiste structuur in plaats van een informele regeling te gebruiken.

Waarom ze voor Rivermate kozen

IT Svit koos voor Rivermate vanwege de flexibiliteit en proactieve aanpak bij het oplossen van een ongewone employment situatie. Rivermate was de enige provider die bereid was een specifiek verzoek te honoreren — het organiseren van employment in een bepaalde Canadese provincie — zonder hoge extra kosten op te leggen. Het Rivermate team, inclusief Lucas Botzen, oprichter van Rivermate, bouwde al snel een persoonlijke band op met IT Svit, door snel en gedetailleerd te reageren op de verzoeken van het bedrijf. Het in-country partner model van Rivermate gaf IT Svit vertrouwen dat compliance werd afgehandeld door iemand met directe lokale kennis, in plaats van een generiek proces.

Wat Rivermate deed

Rivermate zette compliant employment op voor de verhuizende werknemer van IT Svit in de aangegeven Canadese provincie, door het juridische en administratieve werk te verzorgen en directe ondersteuning te bieden aan zowel IT Svit als de werknemer gedurende de overgang.

De relatie is sinds die eerste aanwerving gegroeid. IT Svit werkt nu met 3 mensen in Canada en Duitsland, allemaal onder Rivermate's EOR-product.

Wat dit betekent voor soortgelijke bedrijven

Als je een bedrijf bent dat een werknemer in Canada of Duitsland moet behouden of aannemen zonder een lokale entiteit op te zetten, sta je voor dezelfde vraag als IT Svit. Rivermate behandelt dit routinematig, inclusief situaties waarin een werknemer later tussen entiteiten moet verhuizen of betaald moet worden in een andere valuta naarmate de behoeften van een bedrijf evolueren.