Ontdek alles wat u moet weten over Verenigd Koninkrijk
Hier zijn enkele belangrijke feiten over het aannemen in Verenigd Koninkrijk
Het Verenigd Koninkrijk (VK) is een belangrijke eilandnatie bestaande uit Engeland, Schotland, Wales en Noord-Ierland, bekend om zijn diverse landschappen en gematigd maritiem klimaat. Historisch gezien is het VK gevormd door verschillende kolonisten en indringers en is het uitgegroeid tot een machtig koninkrijk met een uitgestrekt overzees rijk. Deze geschiedenis omvat belangrijke rollen in beide Wereldoorlogen en een grote verschuiving in de naoorlogse periode met de dekolonisatie en de uiteindelijke exit uit de Europese Unie (Brexit).
Het VK opereert onder een constitutionele monarchie en een parlementair systeem, waarbij een sterke democratische traditie wordt gehandhaafd. Het heeft een ontwikkelde, op diensten gebaseerde economie, met Londen als een cruciaal wereldwijd financieel centrum. De economie wordt ondersteund door sectoren zoals financiën, gezondheidszorg, onderwijs en creatieve industrieën. Het VK is ook een verzorgingsstaat met een uitgebreid openbaar gezondheidszorgsysteem (NHS) en sociale vangnetten, hoewel deze onderwerpen van politiek debat zijn.
Onderwijs wordt hoog gewaardeerd, met een focus op het nieuw leven inblazen van leerlingschappen en beroepsopleidingen om tekorten aan vaardigheden in verschillende velden, waaronder STEM en gezondheidszorg, aan te pakken. De beroepsbevolking is divers, sterk beïnvloed door immigratie, wat heeft geholpen bij het opvullen van vaardigheidstekorten en het toevoegen van culturele diversiteit, vooral in grote steden zoals Londen.
Werkcultuur in het VK legt de nadruk op beleefdheid, indirecte communicatie en een balans tussen werk en gezinsleven, met een trend naar minder hiërarchische organisatiestructuren. De economie omvat belangrijke sectoren zoals financiële diensten, professionele en zakelijke diensten, geavanceerde productie en creatieve industrieën, naast opkomende sectoren in technologie en de groene economie.
Na Brexit staat het VK voor uitdagingen en aanpassingen in arbeidsmobiliteit, handel en economisch beleid gericht op het aanpakken van regionale ongelijkheden en het verbeteren van de productiviteit. De aanpak van het VK voor economische groei omvat het balanceren van traditionele industrieën met opkomende sectoren, met als doel zijn status als leidende wereldeconomie te behouden.
Begrijp wat de arbeidskosten zijn die u moet overwegen bij het aannemen in Verenigd Koninkrijk
Rivermate is een wereldwijde Employer of Record-bedrijf dat u helpt medewerkers in Verenigd Koninkrijk aan te nemen zonder een juridische entiteit op te zetten. Wij fungeren als de Employer of Record voor uw medewerkers in Verenigd Koninkrijk en zorgen voor alle juridische en nalevingsaspecten van werkgelegenheid, zodat u zich kunt concentreren op het laten groeien van uw bedrijf.
Wanneer u medewerkers in Verenigd Koninkrijk via Rivermate aanneemt, worden wij de wettelijke werkgever van uw personeel. Dit betekent dat wij alle verantwoordelijkheden van een werkgever op ons nemen, terwijl u het dagelijkse beheer van uw medewerkers behoudt.
U als bedrijf behoudt de directe relatie met de medewerker, u wijst het werk toe en beheert hun prestaties. Rivermate zorgt voor de lokale loonadministratie van de medewerker, de contracten, HR, voordelen en naleving.
Als Employer of Record in Verenigd Koninkrijk is Rivermate verantwoordelijk voor:
Als het bedrijf dat de werknemer via de Employer of Record aanneemt, bent u verantwoordelijk voor:
In het Verenigd Koninkrijk zijn werkgevers verantwoordelijk voor het beheren van verschillende belastinggerelateerde taken, waaronder de inhouding en afdracht van inkomstenbelasting, National Insurance bijdragen (NIC's) en de Apprenticeship Levy, onder andere.
Inkomstenbelasting: Werkgevers gebruiken het PAYE-systeem om inkomstenbelasting in te houden op basis van verschillende tarieven:
National Insurance Bijdragen (NIC's): Zowel werkgevers als werknemers dragen bij aan NIC's, die staatsuitkeringen financieren. Werkgeversbijdragen zijn over het algemeen 13,8% op verdiensten boven een bepaalde drempel.
Apprenticeship Levy: Werkgevers met een loonlijst van meer dan £3 miljoen betalen een heffing van 0,5% om leerprogramma's te financieren.
Andere Aftrekkingen: Werkgevers kunnen ook verantwoordelijk zijn voor aftrekkingen voor studieleningen en Klasse 1A NIC's op belastbare voordelen zoals bedrijfsauto's en ziektekostenverzekeringen.
Pensioenbijdragen: Werkgevers moeten in aanmerking komende werknemers inschrijven in een werkplekpensioenregeling en minimaal 3% van de kwalificerende verdiensten bijdragen, terwijl werknemers minimaal 5% bijdragen.
BTW: Bedrijven moeten BTW in rekening brengen als ze geregistreerd zijn en als hun belastbare omzet meer dan £85,000 bedraagt. Het standaard BTW-tarief is 20%, met verlaagde tarieven voor specifieke diensten en nul tarieven voor essentiële diensten.
Belastingvoordelen: Het VK biedt verschillende stimulansen om bedrijfsactiviteiten aan te moedigen, waaronder R&D belastingverlagingen, de Patent Box voor verlaagde belasting op gepatenteerde uitvindingen, investeringsaftrekken voor investeringen in activa en regelingen zoals EIS en SEIS voor investeringen in startende bedrijven.
Deze verantwoordelijkheden en stimulansen maken deel uit van het bredere kader van belastingadministratie en economisch beleid in het VK, gericht op het financieren van openbare diensten en het stimuleren van economische groei.
In het Verenigd Koninkrijk hebben werknemers over het algemeen recht op 5,6 weken betaald verlof per jaar, wat de 8 nationale feestdagen kan omvatten, afhankelijk van het beleid van de werkgever. Deeltijdwerkers ontvangen een evenredig aantal verlofdagen. Werkgevers kunnen toestaan dat ongebruikt verlof wordt meegenomen naar het volgende jaar, hoewel dit niet wettelijk verplicht is. Specifieke feestdagen variëren per regio, waarbij Schotland en Noord-Ierland extra feestdagen vieren. Andere soorten verlof omvatten Wettelijke Ziektewet, zwangerschaps-, vaderschaps- en ouderschapsverlof, elk geregeld door de Employment Rights Act 1996. Werkgevers kunnen extra verlofvoordelen aanbieden, die worden beschreven in arbeidsovereenkomsten of bedrijfsreglementen.
Werknemersvoordelen in het VK
Het VK verplicht een uitgebreide set van werknemersvoordelen, die het sociale welzijn en de financiële zekerheid verbeteren. Belangrijke aspecten zijn onder andere:
Deze voordelen trekken niet alleen talent aan en behouden het, maar verhogen ook de moraal, productiviteit en loyaliteit onder werknemers.
Onder de Britse arbeidswetgeving moeten werkgevers een geldige reden hebben voor het ontslaan van een werknemer, gecategoriseerd in bekwaamheid of kwalificaties, gedrag, boventalligheid, wettelijke illegaliteit en een andere substantiële reden (SOSR). Eerlijke procedures moeten worden gevolgd, waaronder onderzoeken en disciplinaire hoorzittingen. Kennisgevingseisen vereisen een minimale opzegtermijn op basis van de duur van het dienstverband, met mogelijke claims voor onrechtmatig ontslag als hier niet aan wordt voldaan.
Ontslagvergoeding omvat wettelijke ontslagvergoeding voor in aanmerking komende werknemers en mogelijk verbeterde ontslagpakketten volgens arbeidsovereenkomsten. Werknemers kunnen na twee jaar dienstverband een claim indienen voor onrechtmatig ontslag als het ontslag geen geldige reden heeft of de juiste procedure niet is gevolgd. De Equality Act 2010 beschermt tegen discriminatie op basis van negen kenmerken, waaronder leeftijd, handicap en geslacht, met bepalingen tegen directe en indirecte discriminatie, intimidatie en victimisatie.
Werkgevers zijn verplicht discriminatie te voorkomen en een veilige werkplek te garanderen volgens de Health and Safety at Work Act 1974, die ergonomische vereisten en veilige arbeidsomstandigheden omvat. De Working Time Regulations 1998 beperken de werktijden en verplichten rustperiodes. Handhaving van gezondheids- en veiligheidsvoorschriften wordt voornamelijk beheerd door de Health and Safety Executive (HSE), die richtlijnen biedt, werkplekken inspecteert en ongevallen onderzoekt.
Arbeidsovereenkomsten in het VK definiëren de arbeidsrelatie tussen werkgevers en werknemers, met verschillende soorten contracten die aan verschillende behoeften voldoen:
Vaste Contracten: Dit zijn de meest voorkomende contracten, die werkzekerheid bieden zonder een vaste einddatum, en omvatten voordelen zoals betaalde vakanties en wettelijke ziekte-uitkering. Beëindiging vereist een opzegtermijn of volgt ontslagprocedures volgens de Employment Rights Act 1996.
Tijdelijke Contracten: Gebruikt voor specifieke perioden, geschikt voor seizoensgebonden of projectmatig werk, bieden deze contracten vergelijkbare rechten als vaste functies maar kunnen onder bepaalde voorwaarden omgezet worden naar een vaste status.
Nulurencontracten: Deze bieden flexibiliteit zonder gegarandeerde uren, wat voordelig is voor degenen die op zoek zijn naar aanpasbare werkschema's, hoewel ze gepaard gaan met inkomensonzekerheid.
Uitzendkrachten: In dienst van uitzendbureaus maar werkend voor een klantbedrijf, ontvangen deze werknemers basisarbeidsrechten na een kwalificatieperiode.
Freelancers & Aannemers: Als zelfstandigen regelen zij hun eigen belastingen en ontvangen zij geen werknemersvoordelen, wat flexibiliteit biedt aan zowel het individu als het bedrijf.
Arbeidsovereenkomsten moeten essentiële details bevatten zoals functieverantwoordelijkheden, salaris, voordelen, werkuren en locatie. Ze beschrijven ook verlofrechten, opzegtermijnen en bevatten clausules voor de bescherming van intellectueel eigendom en beëindigingsvoorwaarden.
Proeftijdperiodes zijn gebruikelijk, waardoor beide partijen de geschiktheid kunnen beoordelen met bepaalde beschermingen, maar mogelijk beperkte voordelen. Vertrouwelijkheids- en concurrentiebedingen zijn bedoeld om bedrijfsbelangen te beschermen, maar moeten redelijk zijn in omvang en duur om afdwingbaar te zijn. Recente voorstellen suggereren het beperken van concurrentiebedingen om de concurrentiekracht van de arbeidsmarkt te vergroten.
Remote werken in het VK wordt gereguleerd door een goed gevestigd juridisch kader, waaronder de Employment Rights Act 1999, de Health and Safety at Work Act 1974 en de Equality Act 2010, die de rechten en veiligheid van remote werknemers waarborgen. Werkgevers moeten rekening houden met een robuuste technologische infrastructuur, inclusief betrouwbaar internet, veilige communicatietools en geschikte apparatuur om effectief remote werken te faciliteren. Daarnaast hebben zij verantwoordelijkheden zoals het ontwikkelen van duidelijke remote werkbeleid, het bieden van noodzakelijke training en ondersteuning, het uitvoeren van risico-evaluaties en het effectief beheren van prestaties.
De gids behandelt ook flexibele werkregelingen zoals parttime werk, flexibele werktijden en baan delen, die tegemoetkomen aan verschillende behoeften van werknemers. Bovendien is gegevensbescherming cruciaal, geleid door de UK GDPR en de Data Protection Act 2018, die werkgevers verplichten om gegevensbeveiliging, transparantie en naleving van privacyrechten te waarborgen. Beste praktijken voor het beveiligen van gegevens in remote werkomgevingen omvatten het opstellen van uitgebreide gegevensbeschermingsbeleid, het waarborgen van veilige apparatuur, het implementeren van sterke toegangscontroles, het bieden van training aan werknemers over gegevensbeveiliging en het onderhouden van regelmatige gegevensback-ups.
In het Verenigd Koninkrijk worden de werktijden geregeld door de Working Time Regulations 1999, die een maximale gemiddelde werkweek van 48 uur vaststellen, berekend over 17 weken, met een opt-out optie voor werknemers die bereid zijn meer te werken. Bepaalde beroepen, zoals de hulpdiensten, zijn vrijgesteld van deze limiet. De regelgeving zorgt ook voor minimaal 28 dagen betaald jaarlijks verlof en vereist niet dat werkgevers extra betalen voor overuren, hoewel velen wel een overurentoeslag of tijd-voor-tijd (TOIL) aanbieden.
Belangrijke aspecten van de regelgeving zijn onder andere:
Werknemers die onzeker zijn over hun contracten of werkplekbeleid wordt geadviseerd om ACAS te raadplegen voor advies.
In het Verenigd Koninkrijk is een marktconform salaris essentieel voor het aantrekken en behouden van top talent en wordt bepaald door factoren zoals rolverantwoordelijkheden, industrienormen, locatie en kwalificaties van werknemers. Betrouwbare salarisgegevens kunnen worden verkregen uit overheidsbronnen, wervingswebsites en salarisonderzoeken. Naast het basissalaris kan een concurrerend compensatiepakket voordelen omvatten zoals ziektekostenverzekering, pensioenbijdragen en opleidingsmogelijkheden, evenals verbeteringen in de werk-privébalans zoals flexibele werkregelingen.
Het minimumloonstelsel in het Verenigd Koninkrijk is getrapt naar leeftijd, met het Nationaal Leefbaar Loon voor personen van 23 jaar en ouder en verschillende tarieven voor jongere werknemers. Minimumloonregelingen worden gehandhaafd door de overheid en de tarieven worden jaarlijks herzien.
Bovendien bevatten compensatiepakketten in het Verenigd Koninkrijk vaak prestatiegebonden bonussen, toelagen voor levensonderhoud en andere voordelen zoals bedrijfsauto's of maaltijdvergoedingen. Loonpraktijken in het Verenigd Koninkrijk omvatten doorgaans maandelijkse betalingen, waarbij werkgevers gedetailleerde loonstroken moeten verstrekken om transparantie en naleving van loonbetalingsvoorschriften te waarborgen.
In het Verenigd Koninkrijk stelt de Employment Rights Act 1996 de wettelijke minimale opzegtermijn voor beëindiging van een dienstverband vast, die varieert op basis van de lengte van de dienst, variërend van één week voor minder dan twee jaar dienst tot een maximum van 12 weken voor 12 of meer jaren dienst. Arbeidsovereenkomsten kunnen langere opzegtermijnen specificeren, en tijdens de opzegtermijn kunnen werkgevers kiezen voor garden leave of betaling in plaats van opzegtermijn (PILON), wat invloed heeft op werknemersvoordelen en werkloosheidsclaims.
Wettelijke ontslagvergoeding is beschikbaar voor werknemers die worden ontslagen wegens boventalligheid, berekend op basis van leeftijd, lengte van dienst en wekelijkse beloning, met specifieke geschiktheidscriteria. Werkgevers kunnen ook contractuele ontslagvergoedingen aanbieden die de wettelijke vereisten overschrijden.
Soorten beëindiging omvatten ontslag door de werkgever, ontslag door de werknemer, het einde van een contract voor bepaalde tijd en wederzijds akkoord. Eerlijk ontslag moet voldoen aan wettelijke procedures en geldige redenen zoals bekwaamheid, gedrag of boventalligheid. Werkgevers moeten op verzoek schriftelijke redenen voor ontslag verstrekken en zich houden aan de juiste disciplinaire procedures. Onrechtmatig en constructief ontslag vertegenwoordigen onjuiste of gedwongen beëindigingen als gevolg van acties van de werkgever. Ontslagen wegens boventalligheid vereisen consultaties en eerlijke selectiecriteria.
Controle: Werknemers in het VK staan onder aanzienlijke controle van hun werkgevers met betrekking tot werkroosters en methoden, terwijl opdrachtnemers meer autonomie hebben op deze gebieden.
Recht op Voordelen: Werknemers hebben recht op voordelen zoals betaald verlof en pensioenen, die opdrachtnemers meestal niet ontvangen.
Belasting en Nationale Verzekering: Werkgevers regelen belasting- en nationale verzekeringsaftrekkingen voor werknemers, terwijl opdrachtnemers dit zelf moeten beheren.
Recht op Minimumloon: Werknemers zijn gegarandeerd van het Nationale Minimumloon, maar dit geldt meestal niet voor opdrachtnemers.
Vervanging en Onderverhuur: Werknemers kunnen zichzelf niet vervangen door anderen, in tegenstelling tot opdrachtnemers die mogelijk onderverhuren.
Wederkerigheid van Verplichting: Dit bestaat tussen werkgevers en werknemers, maar niet tussen klanten en opdrachtnemers, die alleen gebonden zijn aan het vervullen van specifieke contractuele taken.
Contractstructuren voor Zelfstandige Opdrachtnemers: Inclusief Dienstverleningscontracten, Werkverklaringen (SOW) en Raamovereenkomsten.
Onderhandelingspraktijken voor Zelfstandige Opdrachtnemers: Belangrijke praktijken zijn het vaststellen van concurrerende tarieven, het duidelijk definiëren van projectomvang en het onderhandelen over gunstige betalingsvoorwaarden.
Veelvoorkomende Sectoren voor Zelfstandige Opdrachtnemers: Deze variëren van creatieve en IT-sectoren tot marketing, consulting en bouw.
Intellectuele Eigendomsrechten: Opdrachtnemers behouden over het algemeen het eigendom van de IP die ze creëren, tenzij anders overeengekomen in een contract.
Contracten en IP-overdracht: Opdrachtnemers moeten duidelijke contracten hebben die het eigendom van IP behandelen, wat kan inhouden dat rechten worden overgedragen of licenties worden verleend.
Morele Rechten: Opdrachtnemers behouden morele rechten, zelfs als ze het auteursrecht overdragen, waardoor hun associatie met het werk en de behandeling ervan wordt beschermd.
Belastingverantwoordelijkheden voor Opdrachtnemers: Inclusief registratie voor Zelfbeoordeling bij HMRC en het begrijpen van belastingverplichtingen en -aftrekken.
Verzekeringsopties voor Freelancers: Verschillende soorten verzekeringen zoals Aansprakelijkheidsverzekering en Beroepsaansprakelijkheidsverzekering zijn aan te raden om te beschermen tegen potentiële bedrijfsrisico's.
Overzicht van de Britse Gezondheids- en Veiligheidswetten
Health and Safety at Work etc. Act 1974 (HSWA): Stelt brede verplichtingen vast voor werkgevers om de gezondheid, veiligheid en het welzijn van werknemers en anderen die door hun werkzaamheden worden beïnvloed, te waarborgen, inclusief het bieden van veilige werkomgevingen en apparatuur.
Management of Health and Safety at Work Regulations 1999: Versterkt de HSWA door van werkgevers te eisen dat zij risicobeoordelingen uitvoeren, beheersmaatregelen implementeren en procedures voor gezondheids- en veiligheidsbeheer vaststellen.
Sectorspecifieke Regels:
Verplichtingen van Werkgevers:
Verplichtingen van Werknemers:
Handhaving:
Belangrijke Aspecten van Arbeidsgezondheid en -veiligheid (OHS)
Werkplekinspecties
Ongevallenbeheer en Rapportage
Deze kaders zijn gezamenlijk bedoeld om een veilige en gezonde werkomgeving te handhaven, werkgerelateerde ongevallen te verminderen en naleving van gezondheids- en veiligheidsvoorschriften te waarborgen.
Arbeidstribunalen in het VK zijn gerechtelijke instanties die arbeidsconflicten oplossen, met een rechter en twee lekenleden. Ze behandelen zaken zoals onrechtmatig ontslag en discriminatie, met een proces dat mogelijk vroegtijdige bemiddeling via ACAS omvat voordat het tot een hoorzitting komt. Beslissingen kunnen worden aangevochten bij het Employment Appeal Tribunal.
Arbitrage is een andere methode voor het oplossen van arbeidsconflicten, waarbij een privé en vertrouwelijke setting wordt geboden, vaak gebruikt voor complexe of waardevolle kwesties. Het vereist instemming van beide partijen en resulteert in een bindende beslissing van de arbiter.
Nalevingsaudits en inspecties zijn essentieel voor organisaties om te zorgen voor naleving van wettelijke en industriestandaarden, uitgevoerd door interne of externe auditors of regelgevende instanties. De frequentie en reikwijdte hangen af van verschillende factoren, waaronder de industrie en de regelgevende omgeving.
Klokkenluidersbescherming in het VK wordt geregeld door de Public Interest Disclosure Act 1998, die werknemers beschermt tegen represailles wanneer zij misstanden melden. Dit is cruciaal voor het handhaven van transparantie en integriteit binnen organisaties.
Het VK heeft verschillende verdragen van de Internationale Arbeidsorganisatie geratificeerd, die bescherming bieden voor werknemersrechten, en heeft nationale wetten zoals de Employment Rights Act 1996 en de Equality Act 2010 die in lijn zijn met deze standaarden. Het landschap van de arbeidswetten in het VK blijft evolueren met veranderingen zoals Brexit en de opkomst van werk in de gig-economie.
In het Verenigd Koninkrijk balanceert communicatie op de werkplek directheid en beleefdheid, vaak afhankelijk van context en subtiliteit. Formaliteit varieert per industrie en bedrijfsgrootte, met meer gestructureerde communicatie in grotere, hiërarchische organisaties en een informele aanpak in kleinere omgevingen. Non-verbale signalen, zoals oogcontact en houding, spelen een cruciale rol, en humor, vaak droog en sarcastisch, wordt gebruikt om een band op te bouwen. Onderhandelingen geven de voorkeur aan een collaboratieve stijl, met de nadruk op logische argumenten en het opbouwen van relaties, terwijl agressieve tactieken worden vermeden en culturele normen tegen publieke vernedering worden gerespecteerd. Hiërarchische structuren beïnvloeden de besluitvorming, waarbij plattere organisaties meer participatieve processen bevorderen. Leiderschapsstijlen passen zich aan deze structuren aan, met nadruk op eerlijkheid en respect. Wettelijke feestdagen en regionale vieringen hebben een aanzienlijke impact op bedrijfsactiviteiten, met sluitingen die tijdens deze periodes gebruikelijk zijn, wat de culturele belangrijkheid weerspiegelt en de werkschema's beïnvloedt.
We zijn hier om u te helpen bij uw wereldwijde wervingsreis.