Employer of Record in Verenigd Koninkrijk

Hoe werken Employer of Record-diensten in het VK

Rivermate is een wereldwijde Employer of Record (EOR) die bedrijven in staat stelt om te werken in het VK zonder een lokale rechtspersoon op te richten. Onze EOR-diensten zijn opgebouwd op drie pijlers:

• Lokale HR-experts die zorgen voor naleving volgens de lokale arbeidswetten.
• Een netwerk van UK-partners waarmee wij concurrerende, marktconforme voordelen kunnen bieden.
• Ons alles-in-één platform, dat elke fase van tewerkstelling vereenvoudigt.

UK wervingslandschap: Een overzicht

De wervingsmarkt
Grootste wervingsactiviteit:	South East London, Manchester, Cambridge, Leeds, Bristol en Edinburgh
Wervingsschema's:	Lokale functies: 1-3 weken Buitenlanders: 4-12 weken
Hoge vraag sectors:	Technologie, gezondheidszorg, professionele diensten en hernieuwbare energie
Sectoren met skills tekort:	Software engineering, data science, gezondheidszorg

De salarismarkt
Werkgeversbelastingbijdragen:	Werkgeversverzekering (National Insurance) voor werkgevers (Class 1 Secondary): 15% van werknemersverdiensten boven £5.000 per jaar Werkplekpensioen: 3% van kwalificerende verdiensten Aptitude Levy: 0,5% van de jaarlijkse loonsom boven £3 miljoen
Maandloon minimum:	£12,71/uur (nationaal minimumloon)
Gemiddeld brut jaarsalaris:	£39.039
Inkomstenbelastingtarieven:	Engeland, Walonië en Noord-Ierland: 0% tot £12.570, daarna 20% - 45% Schotland: 0% tot £12.570, daarna 19% - 48%

Wat kost het om te huren in het VK?

De totale arbeidskosten in het VK gaan verder dan het basissalaris. Een meer accurate weergave combineert bruto salaris, werkgeversbelastingen, pensioenbijdragen, wettelijke kosten en extra voordelen die door een werkgever worden aangeboden.

Basissalaris

VK-salarissen kunnen variëren afhankelijk van sector, rol, senioriteit en locatie. De laatst uitgevoerde ONS Jaarlijkse Enquête over Werkuren en Verdiensten noteerde mediane bruto jaarsalarissen van £39.039 voor voltijdmedewerkers. Salarissen in Londen en andere high-value markten zoals Manchester, Leeds en Edinburgh liggen beduidend hoger dan het nationale mediane salaris.

Voor werkgevers is salarisbenchmarking gebaseerd op locatie, sector en functietitel in plaats van het nationale gemiddelde.

Werkgeversbelastingen

Werkgeversbelastingen in het VK bestaan uit:

• Class 1 secondaire National Insurance van 15% op verdiensten boven £5.000 per jaar.
• Bijdragen voor het werkplekpensioen van 3% van kwalificerende verdiensten.
• Apprenticeship Levy van 0,5% voor werkgevers met jaarlijkse loonsommen boven £3 miljoen.

Wettelijke werknemersvoordelen

Werkgevers in het VK moeten bij het berekenen van de totale arbeidskosten rekening houden met betaald jaarlijks verlof, overwerk, ontslagvergoeding en verschillende wettelijke voordelen.

Wettelijk Voordeel	Beschrijving
Arbeidsuren	Volwassen, voltijdwerkers mogen niet meer dan 48 uur per week werken.
Feestdagen	Engeland en Walonië: 8 Schotland: 9 Noord-Ierland: 10
Overwerk	Werkgevers zijn niet wettelijk verplicht overwerk te betalen.
Jaarlijks verlof	5,6 weken betaald verlof per jaar, capped op 28 dagen voor een voltijdmedewerker van 5 dagen per week.
Ziekteverlof	Geen limiet op ziekte dagen per jaar, maar werkgevers kunnen eigen bedrijfslimieten stellen. Wettelijk ziekengeld wordt betaald tot 28 weken, tegen een tarief van £123,25 per week of 80% van het gemiddelde wekelijkse loon (wat lager is). Dit wordt vanaf dag één door de werkgever betaald.
Zwangerschapsverlof	Wettelijk zwangerschapsverlof is 52 weken. Gewoon zwangerschapsverlof: 26 weken Extra zwangerschapsverlof: 26 weken Verlof kan 11 weken vóór de verwachte bevalling beginnen, en de moeder moet 2 weken na de geboorte werk hervatten. Financiële ondersteuning is beperkt tot 39 weken. Wettelijk zwangerschapsgeld is 90% van het gemiddelde wekelijkse loon voor de eerste 6 weken, gevolgd door £194,32 per week of 90% van je gemiddelde wekelijkse loon (wat lager is) voor de resterende 33 weken.
Wettelijk ontslagvergoeding	Variërend van 0,5-1,5 wekenloon per jaar, capped op 20 jaar dienst. Na 6 april 2026 wordt het wekelijkse loon beperkt tot £751, en de maximale wettelijke uitkering bedraagt £22.530.

Extra voordelen

Werkgevers in het VK gebruiken vaak extra voordelen om talent aan te trekken. Populaire opties zijn privéziektekostenverzekering (PMI), tandheelkundige en optische dekking, levensverzekeringen en inkomensbescherming.

De kern:
Het VK is een arbeidsmarkt met gematigde tot hoge kosten. Vergeleken met West-Europese landen heeft het lagere wettelijke werkgeverskosten, maar salarissen zijn hoger.

Arbeidskostencalculator

Werknemer vs contractor. Welke heb je nodig?

Het VK biedt verschillende manieren om talent aan te trekken, waaronder vaste medewerkers, werknemers met vaste termijn, parttime medewerkers, uitzendkrachten en zelfstandige contractors.

De juiste structuur kiezen is belangrijk omdat het verkeerd classificeren van een werknemer kan leiden tot belastingschulden, nationale verzekeringen en procedures volgens het arbeidsrecht.

Een verrassend detail voor werkgevers die voor het eerst in het VK werken, is dat arbeidsaudits vaak het karakter van contractwerk testen. Deze audits zorgen ervoor dat ‘off-payroll’ werknemers hetzelfde inkomstenbelasting betalen als werknemers (volgens IR35).

In het VK is IR35 (regels voor off-payroll werken) ontworpen om te voorkomen dat individuen als werknemer werken terwijl ze diensten leveren via hun eigen bv of Personal Service Company (PSC). Middelgrote en grote klanten moeten bepalen of de off-payroll regels van toepassing zijn en, indien ja, een Status Determination Statement (SDS) uitgeven waarin de conclusie wordt toegelicht.

Bepalen van de juiste werknemerclassificatie

Gebruik deze vragen als praktische leidraad om te bepalen of een werknemer als werknemer of contractor moet worden gecategoriseerd.

Criteria	Werknemer	Contractor
De persoon zal als een doorlopend onderdeel van je team werken in plaats van aan een project of voor een bepaalde periode	Ja	Nee
Jij bepaalt wanneer, waar en hoe de persoon werkt, en jij controleert hun taken.	Ja	Nee
De persoon werkt alleen voor jouw bedrijf en ontvangt een salaris en voordelen.	Ja	Nee
De persoon moet een specifieke dienst of expertise leveren, jouw bedrijf factureren voor hun werk en heeft geen recht op wettelijke voordelen.	Nee	Ja

Voor contractors om correct te worden gecategoriseerd in het VK, moeten ze voldoen aan de sleutel-test voor de status die His Majesty’s Revenue and Customs (HMRC) heeft vastgesteld.

Een contractor moet volledige controle hebben over hun eigen werk, het recht op vervanging (iemand anders kan het werk doen), en wederkerigheid van verplichtingen (het recht om bepaalde taken te accepteren of te weigeren). Elke werknemer die niet aan deze test voldoet, kan worden hergecategoriseerd als werknemer.

Voor internationale werkgevers is het correct structureren vóór de inzet belangrijk. De kosten van het corrigeren van de werknemerclassificatie zijn aanzienlijk hoger dan het juiste verloop bij aanvang beoordelen van de relatie.

Realiteiten van werken in het VK

Veranderende verwachtingen van de arbeidskrachten hervormen wat kandidaten van werkgevers willen in 2026. Salaris blijft belangrijk, maar werkgevers moeten zich steeds meer concurrerend op voordelen, flexibele/hybride werkregelingen, loopbaanontwikkeling, werkzekerheid en de kwaliteit van de functie zelf.

Waar je talent in het VK aanneemt, maakt niet alleen uit voor de vaardigheden die je kunt vinden, maar ook voor de salarissen die je moet bieden om het beste talent aan te trekken. Het aannemen van een werknemer in Londen zal anders zijn dan in Manchester, Leeds of Edinburgh.

Voor internationale werkgevers is de kans dus niet alleen dat het VK een grote talentenpool heeft. Het gaat erom dat het VK een diep en geavanceerd talentenmarkt biedt.

Het wervingsmarkt in samenvatting

De UK wervingsmarkt in 2026 is zeer competitief, met de beschikbaarheid van talent die varieert per sector, locatie en vaardigheidsniveau. Tekorten aan vaardigheden blijven bestaan in technologie en gezondheidszorg. succesvol werven in het VK hangt af van het begrijpen waar het talent zich bevindt, wat het kost en wat nodig is om topkandidaten aan te trekken en te behouden.

Marktomstandigheid	Wat een werkgever moet weten
Talentbeschikbaarheid	Over het algemeen matig maar zeer variabel. Generalistische en juniorposities zijn momenteel minder competitief. Specialistische rollen, technologie, gezondheidszorg en professionele vaardigheden ervaren een skills tekort.
Hoogst betaalde sectoren	Financiële diensten, technologie, professionele diensten en gespecialiseerde gezondheidszorg.
Skills tekorten	Gezondheidszorg, gespecialiseerde engineering, cybersecurity, software engineers en cloud architecten, data scientists, vaklieden, HR, juridische en senior management professionals.
Belangrijkste uitdaging voor werkgevers	Het balanceren van kostenbeheersing met toegang tot schaars talent.

Waar immigratie uitdagend kan zijn in het VK

De meeste buitenlandse werkgevers vinden het moeilijk om een werknemer te verplaatsen naar het VK omdat het duidelijk begrijpen vereist hoe visumquota, werkgeverssponsoring en minimale salarisrestricties in de praktijk werken.

Hightekers en Rivermate International Business Consultant Caroline Marques gaven waardevolle inzichten over werknemersverplaatsing vanuit een EOR-perspectief.

Voorafgaande aanvraagcontroles nemen tijd in beslag

Het verwerken van een visumaanvraag is een meerstaps proces dat een haalbaarheidscontrole omvat, het aanvragen van een buitenlandse headcount-verhoging, het uitgeven van een Sponsor Certificaat en vervolgens het starten van de aanvraag.

Een haalbaarheidsstudie is vereist voordat wordt doorgegaan met visumondersteuning. Dit proces omvat het controleren van de geschiktheid van de werknemer voor een werkvisum en andere elementen zoals vereist door de immigratieregelgeving van het VK.

Visum-tijdlijnen zijn moeilijk te voorspellen

Klanten verwijzen vaak naar online informatie die zegt dat werkvisa prioriteit krijgen en binnen een week kunnen worden verwerkt. Echter, deze toepassing is niet voor alle gevallen. Het verkeerd begrijpen hiervan leidt vaak tot frustraties en hoge verwachtingen. In de praktijk duren de verwerkingstijden meestal 4 tot 12 weken. Het Home Office behandelt het grootste deel van het proces en neemt de immigratiebeslissing, dus een EOR-aanbieder kan geen garantiestelling doen over de doorlooptijd van visa.

Frequente updates van immigratieregels beïnvloeden aanvraagproces

De regels voor immigratie in het VK veranderen vaak, waardoor het proces uitdagend wordt. Dit jaar hebben wijzigingen de Skilled Worker Visa aanzienlijk beïnvloed, en meer updates worden verwacht. Vaardigheidsrollen en salarisdrempels zijn aangepast, wat beïnvloedt wie kan solliciteren voor een werkvisum.

Een wijziging die de doorlooptijden aanzienlijk beïnvloedt, is de Engelse taalvaardigheidstest. Een visumaanvraag kan niet doorgaan totdat de werknemer deze test heeft doorstaan, wat aanzienlijke vertragingen veroorzaakt. Als wettelijke werkgever is het cruciaal om op de hoogte te blijven van deze veranderingen omdat het de sponsorship licentie van een EOR beïnvloedt.

Werkvisa zijn duur en kosten veranderen afhankelijk van individuele eisen

UK werkvisa zijn duur, en de kosten verschillen afhankelijk van individuele omstandigheden, waaronder de duur van het visum en het soort ondersteuning dat klanten nodig hebben. Verwerkingstijden en kosten hangen ook af of een werknemer een werkvisum aanvraagt binnen of buiten het VK, want verschillende sponsorregelingen en geschiktheidsregels voor werknemers zijn van toepassing.

Skilled worker visum: Samenvatting

Kernpunt	Beschrijving
In aanmerking komende rol	De rol van de werknemer moet worden gecontroleerd tegen een geschikte lijst van beroepen die kwalificeren voor het Skilled Worker Visa.
Salarisdrempel	Minimaal £41.700 per jaar of het geldende tarief voor de beroepen code
Engels taalvaardigheid	Kandidaat moet taalvaardigheid in het Engels aantonen op CEFR B2-niveau.
Sponsoring door werkgever	Werkgever moet beschikken over een actuele sponsorship-licentie en is verantwoordelijk voor het uitgeven van het Certificate of Sponsorship.

Compliance risico’s waar werkgevers van op de hoogte moeten zijn

Het VK is een van de gemakkelijkste plaatsen om arbeidspraktijken te begrijpen omdat ze duidelijk zijn gedefinieerd, maar het is ook een van de duurste plaatsen om het verkeerd te doen.

Arbeidsovereenkomsten

Arbeidsovereenkomsten in het VK moeten de aard van de arbeidsrelatie en de toepasselijke wettelijke voorwaarden nauwkeurig weergeven.

De twee meest voorkomende soorten arbeidsovereenkomsten in het VK zijn onbepaalde tijd en bepaalde tijd contracten. Een standaard VK-contract moet verschillende essentiële clausules en belangrijke informatie bevatten, en elke wijziging vereist goedkeuring van zowel werkgever als werknemer.

Voor internationale werkgevers is het gebruik van een lokaal conforme contract dus een belangrijke nalevingsstap.

Belastingen voor buitenlandse werknemers en bedrijven

Het in dienst nemen van buitenlandse werknemers of opereren als een buitenlands bedrijf in het VK brengt belastingcomplexiteiten met zich mee die bedrijven moeten begrijpen.

• Woonstatus: De belastingplicht in het VK hangt af van de fiscale woonstatus, wat bepaalt hoe hun inkomen wordt belast.
• Bijdragen voor nationale verzekeringen: De Britse Nationale Verzekering hangt af van waar het werk wordt uitgevoerd. Speciale regels bepalen of NIC's in het VK of in een ander land verschuldigd zijn, vooral voor gedetacheerde werknemers.
• Permanent Establishment: Het in dienst nemen van personeel in het VK kan ertoe leiden dat een buitenlands bedrijf wordt beschouwd als een permanent vestiging en aansprakelijk wordt voor de Britse vennootschapsbelasting.
• PAYE voor buitenlandse werkgevers: Overzeese bedrijven die mensen in het VK in dienst nemen, moeten mogelijk nog steeds PAYE toepassen en voldoen aan de Britse loonverplichtingen, ook zonder een UK-kantoor of filiaal.

Thuiswerkbeleid

In het VK wordt het wettelijk kader voor thuiswerken en flexibel werken voornamelijk gevormd door het recht van werknemers om flexibel werken aan te vragen. Vanaf april 2024 is dit recht gezegd een "dag één" recht, wat betekent dat werknemers het vanaf het begin van hun dienstverhouding kunnen vragen, in plaats van na 26 weken.

Als de werkgever een werknemer het recht op thuiswerken verleent, moet het arbeidscontract worden aangepast zodat de beleidsregels voor thuiswerk worden opgenomen. De werkgever blijft verplicht om wettelijke bijdragen en voordelen te betalen voor een werknemer die thuiswerkt.

Ontslagen

Het begrijpen van de nuances van opzegtermijnen, gronden voor ontslag, procedurele eerlijkheid en wettelijke rechten zoals ontslagvergoeding is cruciaal voor elke werkgever die in het VK actief is.

Werkgevers moeten een legitieme reden hebben voor het beëindigen van een contract en een eerlijk, transparant proces volgen. Het niet naleven hiervan kan leiden tot een oneerlijke ontslagclaim. Dit is vooral belangrijk voor internationale werkgevers die kunnen aannemen dat een contract tijdens een proeftijd kan worden beëindigd zonder formeel proces.

Een punt uit 2026 dat het waard is om te weten: de Britse overheid heeft wetgeving aangenomen om de gewone kwalificatieperiode voor oneerlijke ontslagbescherming te verkorten van twee jaar naar zes maanden, met ingang van januari 2027.

Hoe Rivermate je kan helpen in het VK te werken

Het arbeidsrecht in het VK strekt zich uit over vier verschillende landen, namelijk Engeland, Schotland, Noord-Ierland en Wales, wat een complex nalevingskader schept. Bovendien worden arbeids- en immigratieregels frequent bijgewerkt, waardoor het moeilijk is om bij te blijven zonder de juiste expertise.

Onze Rivermate-experts, samen met ons netwerk van partners, kunnen de ondersteuning en bronnen bieden die je nodig hebt om de arbeidsmarkt te betreden en volledig te voldoen aan de wetgeving in het VK. Wanneer je samenwerkt met ons voor werving in het VK, mag je verwachten:

• Een team van experts dat je door het hele proces begeleidt en al je vragen over arbeidsregelingen beantwoordt.
• Initiële onboarding van werknemers, inclusief alle wettelijke checks, documenten en registraties.
• Voortdurend HR-, loon-, belasting- en voordelenbeheer.
• Ondersteuning tijdens lastige nalevingsprocessen zoals immigratie en ontslag.
• Eenvoudige dagelijkse operaties zodat jij je kunt richten op je kernactiviteiten en de prestaties van je werknemers.
• 24/7 ondersteuning van echte HR-experts, niet van chatbots.

Klaar om de eerste stap in het VK te zetten?

Plan een sessie van 30 minuten om je wervingsbehoeften te bespreken met onze UK-experts.

Praat met een UK Wervingsdeskundige

Bronnen:

Tarief- en drempelwaarden voor werkgevers 2026 tot 2027 - GOV.UK
Inkomstenbelastingtarieven en -toeslagen voor huidige en vorige belastingjaren - GOV.UK
Wettelijke Ziektewet (SSP): Overzicht - GOV.UK
Maternity pay and leave
VK bankdagen - GOV.UK
https://www.gov.uk/redundancy-your-rights/redundancy-pay