Een Employer of Record (EOR) is een bedrijf dat legalement werknemers in dienst neemt namens jou. Dit betekent dat de EOR alle wettelijke en HR-taken afhandelt die gepaard gaan met werkgelegenheid in het Verenigd Koninkrijk. Jij blijft je richten op de dagelijkse werkzaamheden van je werknemer, maar de EOR verzorgt de administratieve kant. Deze opzet stelt je in staat om talent te werven in het VK zonder dat je je eigen lokale juridische entiteit hoeft op te richten. Voor bedrijven die willen uitbreiden naar het VK, kan een EOR-provider zoals Rivermate het proces vereenvoudigen.

Hoe werkt een Employer of Record (EOR) in het Verenigd Koninkrijk

Het gebruik van een EOR in het VK volgt een eenvoudige procedure. De EOR wordt de juridische werkgever, terwijl jij je richt op het beheren van je team.

Hier is hoe het doorgaans werkt:

• Je vindt de kandidaat: Jij bent verantwoordelijk voor het vinden en selecteren van de persoon die je wilt aannemen.
• De EOR neemt de kandidaat aan: De EOR biedt een compliant arbeidscontract volgens UK-wetgeving en neemt de werknemer officieel in dienst.
• Onboarding: De EOR regelt het onboardingsproces en zorgt dat alle benodigde papierwork correct wordt afgerond.
• HR en Payroll: De EOR verzorgt alle HR-administratieve taken. Dit omvat het verwerken van salarisadministratie, het beheren van belastingen en het maken van nationale verzekeringsbijdragen, zoals vereist door de UK-wet.
• Compliance: De EOR zorgt dat alle aspecten van de arbeidsovereenkomst voldoen aan de arbeidswetgeving van het VK, zoals de Employment Rights Act 1996 en de Equality Act 2010. Meer informatie over werkgeversverantwoordelijkheden vind je op de officiële UK-overheidssite (https://www.gov.uk/browse/employing-people).
• Jij beheert de werknemer: Jij houdt toezicht op de dagelijkse taken, projecten en prestaties van de werknemer, net zoals je dat bij elk ander teamlid zou doen.

Waarom een Employer of Record in het Verenigd Koninkrijk gebruiken

Het gebruik van een EOR in het VK kan je tijd besparen en risico's verkleinen, vooral als je niet vertrouwd bent met de arbeidswetgeving in het VK. Het stelt je in staat om snel de Britse markt te betreden en talent aan te werven zonder de grote stap van het oprichten van een lokale entiteit. Dit maakt het uitbreiden van je team veel eenvoudiger.

Hier zijn enkele belangrijke redenen om een EOR te gebruiken:

• Blijf compliant: De arbeidswetgeving in het VK is complex. Een EOR is bekend met de regelgeving, van werktijden tot pensioenbijdragen, en zorgt ervoor dat je altijd voldoet. Dit omvat naleving van wetten zoals de National Minimum Wage Act 1998.
• Bespaar tijd: Een EOR neemt de administratieve last van arbeid in handen. Hierdoor kun jij je richten op je kerntaken zonder je zorgen te maken over payroll en HR.
• Snel aannemen: Je kunt werknemers in het VK snel aannemen zonder dat je een langdurig proces hoeft te doorlopen om een juridische entiteit op te zetten.
• Bied betere werknemersvoordelen: EORs kunnen vaak concurrerende voordelenpakketten bieden, inclusief ziektekostenverzekering en pensioenregelingen, wat je helpt om toptalent aan te trekken en te behouden.
• Verminder risico: De EOR neemt de juridische verantwoordelijkheid voor de arbeidsovereenkomst, wat je kan beschermen tegen compliance-risico's zoals misclassificatie van werknemers.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkele, concurrerende maandelijkse vergoeding per medewerker. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders, omvat onze prijsstelling in Verenigd Koninkrijk uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingbeheer, en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf en tegelijk zorgt voor volledige wettelijke naleving in Verenigd Koninkrijk.

Werven in het Verenigd Koninkrijk is een uitstekende manier om een divers en bekwaam personeelsbestand aan te boren. Het VK heeft een robuuste arbeidsmarkt, waardoor het een populaire bestemming is voor bedrijven die willen uitbreiden. Hoewel de concurrentie om talent hoog kan zijn, vinden werkgevers een sterke pool van gekwalificeerde kandidaten uit verschillende industrieën. Het proces omvat doorgaans online sollicitaties, waarbij kandidaten een CV en motivatiebrief indienen.

Arbeidsovereenkomsten &必须-clausules

In het VK moet je werknemers een schriftelijke verklaring van arbeidsvoorwaarden verstrekken. Dit document dient als de arbeidsovereenkomst.

Hier zijn enkele essentiële clausules die je moet opnemen:

• Functietitel & Verantwoordelijkheden: Formuleer duidelijk de rol van de werknemer en hun belangrijkste taken.
• Salaris & Betalingstermijnen: Specificeer het loon, salaris en eventuele bonussentructuren.
• Werkuren: Schets de verwachte werkuren, inclusief begin- en eindtijden.
• Vakantie & Ziekteverlof: Geef details over de vakantietoezegging en ziektegeldbeleid. Voltijdmedewerkers hebben wettelijk recht op minimaal 28 dagen betaald verlof per jaar, inclusief feestdagen.
• Opzeggingsperioden: Specificeer de opzegtermijn die zowel jij als de werknemer moeten aanhouden om de overeenkomst te beëindigen. Voor werknemers die tussen één maand en twee jaar voor jou werken, is de wettelijke minimale opzegtermijn één week.
• Pensioen & Voordelen: Voeg informatie toe over pensioenbijdragen en andere voordelen zoals privézorg.
• Vertrouwelijkheid: Voeg een clausule toe om de gevoelige informatie van je bedrijf te beschermen.

Proefperiodes

Proefperiodes komen veel voor in het VK en worden gebruikt om de geschiktheid van een nieuwe werknemer voor een rol te beoordelen.

• Duur: Een typische proefperiode duurt tussen drie en zes maanden.
• Geen wettelijke vereiste: Hoewel niet wettelijk verplicht, is het een standaardpraktijk voor veel werkgevers.
• Werknemersrechten: Werknemers in de proefperiode hebben nog steeds wettelijke rechten, zoals het recht op het minimumloon en bescherming tegen discriminatie.
• Ontslag: Het is gemakkelijker om een werknemer te ontslaan tijdens hun proefperiode als ze niet geschikt blijken voor de rol.

Werkuren & Overwerk

De Working Time Regulations 1998 regelen de werkuren in het VK.

• Wekelijkse limiet: De meeste werknemers mogen niet meer dan gemiddeld 48 uur per week werken.
• Opt-out: Werknemers kunnen ervoor kiezen om meer te werken door een opt-out-overeenkomst te ondertekenen.
• Rustpauzes: Werknemers hebben recht op een rustpauze van 20 minuten als ze langer dan zes uur per dag werken.
• Overwerkvergoeding: Er is geen wettelijke verplichting om werknemers voor overwerk te betalen. Hun gemiddelde loon voor de totale gewerkte uren mag echter niet onder het minimumloon uitkomen. Elke afspraken over overwerkvergoeding moeten worden opgenomen in de arbeidsovereenkomst.

Openbare & regionale feestdagen

Het aantal feestdagen, bekend als bank holidays, verschilt in het VK.

• Engeland en Wales: 8 bank holidays
• Schotland: 9 bank holidays
• Noord-Ierland: 10 bank holidays

Hier volgt een lijst van de bank holidays in 2025 voor Engeland en Wales:

Contractors werven in het Verenigd Koninkrijk

Het inhuren van zelfstandige contractors kan een flexibele optie voor je bedrijf zijn, vooral voor kortlopende projecten.

Een zelfstandige contractor is zelfstandig ondernemer en is verantwoordelijk voor eigen belastingen en National Insurance-bijdragen. Ze hebben niet dezelfde rechten als werknemers, zoals ziektegeld of vakantiegeld.

Een groot risico bij het inhuren van contractors is verkeerde classificatie. Als een contractor in de praktijk als werknemer wordt beschouwd, kan jouw bedrijf aanzienlijke juridische en financiële straffen krijgen, waaronder achterstallige belastingen en boetes. Een Employer of Record (EOR) kan je helpen dit risico te beperken. Een EOR zorgt ervoor dat je werknemers correct worden geclassificeerd en dat je voldoet aan alle lokale arbeidswetten en belastingregels, zodat je bedrijf beschermd is tegen mogelijke misclassificatieproblemen.

Het beheren van compensatie en salarisadministratie in het Verenigd Koninkrijk betekent het volgen van een gestructureerd systeem. Het Pay As You Earn (PAYE) systeem van de overheid staat centraal in dit proces. Als werkgever bereken en houd je de benodigde belastingen en bijdragen in op het loon van je werknemers voordat je hen uitbetaalt. Vervolgens stuur je deze inhoudingen naar HM Revenue and Customs (HMRC). Dit proces zorgt ervoor dat de inkomstenbelasting en de National Insurance bijdragen van werknemers direct aan de overheid worden betaald.

Payrollcycli & loonstructuur

In het VK betaal je werknemers meestal op een maandelijkse cyclus. Betalingen worden meestal tussen de 25e en 30e van de maand gedaan. Hoewel er ookwekelijkse en tweewekelijks betaalschema's bestaan, is maandelijks de meest voorkomende voor salarisbetalers.

Het loon van een werknemer omvat hun basis salaris plus eventuele aanvullende inkomsten. Deze kunnen onder meer omvatten:

• Overworkvergoeding voor extra gewerkte uren
• Bonussen voor prestaties
• Toeslagen voor specifieke behoeften zoals reizen of huisvesting

Je moet voor elke betaalperiode een gedetailleerde salarisstrook verstrekken die het brutoloon, alle inhoudingen en het uiteindelijke nettoloon toont.

Overwerk & minimumlonen

Overwerk in het VK wordt geregeld via het arbeidscontract. Elk werk dat buiten de standaarduren wordt gedaan, wordt beschouwd als overwerk. De specifics van overwerkvergoeding worden bepaald door de overeenkomst tussen jou en je werknemer.

Het VK heeft een Nationaal Minimumloon en een Nationaal Levensloon, die regelmatig worden bijgewerkt. De tarieven hangen af van de leeftijd van de werknemer. Vanaf april 2025 zijn de minimale uurtarieven:

• £12,21 voor werknemers van 21 jaar en ouder
• £10,00 voor werknemers van 18 tot 20 jaar
• £7,55 voor werknemers van 16 tot 17 jaar
• £7,55 voor stagiaires

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever ben je verantwoordelijk voor verschillende bijdragen. Deze worden berekend als onderdeel van je payrollproces.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Werknemers hebben ook inhoudingen op hun brutoloon. Jij bent verantwoordelijk voor het berekenen en inhouden van deze bedragen.

In het Verenigd Koninkrijk moet u bepaalde voordelen en verlof aan uw werknemers bieden. Het begrijpen van deze wettelijke vereisten is de eerste stap. Veel werkgevers bieden ook extra voordelen aan om het beste talent aan te trekken en te behouden. Deze aanpak toont dat u uw team waardeert en investeert in hun welzijn.

Wettelijk verlof

Volgens de wet moet u verschillende soorten betaald verlof bieden.

• Jaarlijks Verlof In het VK krijgen fulltime werknemers 28 dagen betaald jaarlijks verlof. Dit kan openbare feestdagen omvatten. Parttime werknemers ontvangen hetzelfde verlof op pro-rata basis.
• Ziekteverlof U bent verplicht om Statutory Sick Pay (SSP) te betalen aan in aanmerking komende werknemers die door ziekte meer dan drie dagen niet kunnen werken.
• Zwangerschaps- en Vaderschapsverlof In aanmerking komende werknemers kunnen tot 52 weken zwangerschapsverlof opnemen. Voor de eerste zes weken krijgen ze 90% van hun gemiddelde wekelijkse inkomsten. Vaderschapsverlof is tot twee weken.
• Ouderschapsverlof Ouders kunnen ook tot 50 weken verlof en 37 weken betaling delen via Shared Parental Leave (SPL).
• Verlof voor Mantelzorgers Werknemers kunnen tot één week onbetaald verlof per jaar opnemen om voor een hulpbehoevende te zorgen.

Openbare feestdagen & regionale feestdagen

Hoewel werknemers recht hebben op 5,6 weken betaald verlof, is er geen automatische wettelijke regeling dat zij vrij zijn op openbare feestdagen. Het contract van een werknemer zou moeten vermelden of zij betaald vrij krijgen voor deze feestdagen. Hieronder staan de openbare feestdagen voor 2025.

Typische aanvullende voordelen

Om te concurreren om top talent bieden veel bedrijven voordelen die verder gaan dan het wettelijke minimum. Deze worden niet-statutaire of fringe benefits genoemd.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten van een competitief en conforme voordelenpakket in het VK kan complex zijn. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit proces voor u.

Een EOR fungeert als de juridische werkgever voor uw UK-team. Dit betekent dat zij alle administratieve verantwoordelijkheden en juridische taken met betrekking tot employment afhandelen.

Hier is hoe een EOR helpt met voordelen:

• Zorgt voor Naleving Een EOR blijft op de hoogte van de UK employment laws. Ze zorgen ervoor dat u alle wettelijk vereiste voordelen correct verstrekt.
• Biedt Concurrerende Pakketten EOR’s hebben ervaring op de lokale markt. Ze kunnen u adviseren over de aanvullende voordelen die topkandidaten in uw branche aantrekken.
• Vereenvoudigt Administratie Van het inschrijven van werknemers in pensioenplannen tot het beheren van verlofverzoeken, de EOR handelt de dagelijkse werkzaamheden af. Dit geeft u de ruimte om op uw bedrijfsdoelen te focussen.
• Biedt Betere Tarieven Omdat EOR’s voordelen beheren voor veel werknemers binnen verschillende bedrijven, kunnen zij vaak betere tarieven krijgen voor verzekeringen en andere perks.

Het gebruik van een EOR stelt u in staat om uw UK-werknemers geweldige voordelen te bieden zonder dat u een expert hoeft te zijn in lokale wetten en praktijken.

Wanneer een werknemer bij uw bedrijf in het Verenigd Koninkrijk afscheid neemt, is het belangrijk om het proces correct te behandelen. Dit omvat zowel beëindiging, de officiële einde van het arbeidscontract, als offboarding, de stappen die u onderneemt om de werknemer soepel uit het bedrijf te laten gaan. Een duidelijk en eerlijk proces beschermt uw bedrijf en behandelt de vertrekkende werknemer met respect.

Opzegtermijnen

In het Verenigd Koninkrijk moet u werknemers een minimale opzegtermijn geven voordat hun dienstverband eindigt. Deze wettelijke opzegtermijn is afhankelijk van de duur dat zij voor u hebben gewerkt.

• Een maand tot twee jaar dienst: 1 week opzegging
• Twee tot twaalf jaar dienst: 1 week opzegging voor elk volledig jaar dat zij hebben gewerkt
• Twaalf of meer jaar dienst: 12 weken opzegging

Uw arbeidsovereenkomst kan een langere opzegtermijn specificeren, maar mag niet korter zijn dan de wettelijke minimumtermijn. Als het contract een langere periode aangeeft, moet u zich daaraan houden.

Ontslagvergoeding

In het Verenigd Koninkrijk wordt ontslagvergoeding het meest geassocieerd met ontslag wegens bedrijfseconomische redenen. Als u een functie overbodig maakt, kan de werknemer recht hebben op wettelijke ontslagvergoeding.

Om in aanmerking te komen, moet een werknemer:

• Minimaal twee aaneengesloten jaren voor u hebben gewerkt.
• Een rol vervullen die daadwerkelijk overbodig is.

Het bedrag van de wettelijke ontslagvergoeding is gebaseerd op de leeftijd van de werknemer, het wekelijkse salaris en de duur van het dienstverband.

Hier volgt hoe het wordt berekend:

Er zijn limieten aan het bedrag van het wekelijkse salaris en het totale aantal jaren dat kan worden meegerekend. Voor 2025 is het maximale wekelijkse salaris £719.

Hoe Rivermate zorgt voor conforme exits

Bij Rivermate zorgen we ervoor dat het offboarding-proces correct en respectvol wordt afgehandeld. Wij beheren het hele proces om te verzekeren dat het voldoet aan de Britse arbeidwetgeving.

Ons proces omvat:

• Duidelijke Documentatie: We bieden schriftelijke kennisgeving van het ontslag, waarin de reden en de laatste werkdag duidelijk worden vermeld.
• Kennisoverdracht: We helpen u een plan op te stellen voor de werknemer die vertrekt om hun taken en verantwoordelijkheden over te dragen. Dit zorgt voor een soepele overgang voor de rest van uw team.
• Activa Terugkeer: We geven instructies voor de werknemer om alle bedrijfseigendommen, zoals laptops, telefoons en toegangspassen, terug te geven.
• Systeemtoegang: We zorgen ervoor dat de toegang van de werknemer tot alle bedrijfsystemen en software wordt verwijderd om uw gegevens te beschermen.
• Laatste Loonbetaling: We werken samen met u om het laatste salaris van de werknemer te verwerken, inclusief eventuele openstaande vakantiegeld of andere vergoedingen.

Navigeren door het Verenigd Koninkrijk's visum- en werkvergunningensysteem kan complex aanvoelen. De regels zijn streng en vereisen dat je vooruit plant. Als je geen burger van het VK bent, heb je waarschijnlijk een visa nodig om in het land te werken. Het systeem is op punten gebaseerd, wat betekent dat je aan verschillende vereisten moet voldoen om in aanmerking te komen. Voor de meeste werkvisa is een jobaanbieding van een erkende werkgever de eerste stap.

Employment visas & sponsorship realities

De meest gebruikelijke route om in het VK te werken, is via het Skilled Worker visum. Om dit visum te krijgen, heb je een jobaanbieding nodig van een werkgever die een sponsorlicentie heeft van het UK Home Office. Deze licentie stelt het bedrijf in staat om een Certificate of Sponsorship (CoS) uit te geven, dat een belangrijk onderdeel is van je visumaanvraag.

Dus, kan een Employer of Record (EOR) jouw visum sponsoren? Ja, maar alleen als de EOR over een sponsorlicentie beschikt. Een EOR fungeert als de juridische werkgever en kan de complexiteit van visumsponsoring afhandelen, inclusief het beheer van de benodigde documentatie en naleving. Echter, niet alle EOR's beschikken over deze licentie. Voordat je samenwerkt met een EOR, moet je bevestigen dat zij een A-rated sponsorlicentiehouder zijn.

Hier zijn enkele praktische routes voor employment visas:

• Skilled Worker visa: Dit is voor personen met een jobaanbieding in een in aanmerking komende vakopleiding. Je moet voldoen aan salaris- en Engelse taalvereisten.
• Global Business Mobility visa: Deze route is bedoeld voor werknemers van multinationale bedrijven die worden overgeplaatst naar een Britse vestiging.
• Temporary Worker visa: Deze categorie omvat verschillende vormen van kortdurend werk, waaronder creatief, liefdadigheid en religieus werk.

Sommige visa vereisen geen werkgeversponsoring. Deze zijn meestal voor personen met specifieke kwalificaties of achtergronden. Voorbeelden zijn het High Potential Individual visa en het Graduate visa.

Business travel compliance

Je mag het VK voor zakenreizen tot zes maanden bezoeken zonder visum, maar de activiteiten die je kunt uitvoeren zijn beperkt. Deze kortdurende bezoeken zijn bedoeld voor zaken zoals het bijwonen van vergaderingen, conferenties of het onderhandelen over deals. Je kunt geen betaald of onbetaald werk doen voor een Brits bedrijf of als zelfstandige.

Voor frequente zakenreizigers is het belangrijk om de fiscale implicaties te begrijpen. Een Short Term Business Visitor (STBV) regeling kan de belasting- en loonheffingsverplichtingen vereenvoudigen. Deze overeenkomst met de Britse belastingautoriteiten, HMRC, maakt een versoepeling mogelijk van de gebruikelijke payroll-vereisten, mits aan bepaalde voorwaarden wordt voldaan.

Om compliant te blijven, moet je:

• De regels kennen: Begrijp welke activiteiten toegestaan zijn tijdens een zakenreis.
• Je tijd bijhouden: Houd een registratie bij van het aantal dagen dat je in het VK doorbrengt voor werkdoeleinden.
• Het juiste advies krijgen: Als je niet zeker bent van je verplichtingen, zoek dan deskundig advies over belasting- en immigratieregels.