Employer of Record - Verenigd Koninkrijk Guide

Bij het gebruik van een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate in het Verenigd Koninkrijk, handelt de EOR de aangifte en betaling van belastingen en sociale verzekeringsbijdragen van werknemers af. Dit omvat:

1. Inkomstenbelasting (PAYE): De EOR beheert het Pay As You Earn (PAYE) systeem, wat de methode is waarmee inkomstenbelasting wordt geïnd van de lonen van werknemers. Ze zorgen ervoor dat het juiste bedrag aan belasting wordt ingehouden op elk loonstrookje en wordt afgedragen aan HM Revenue and Customs (HMRC).

2. National Insurance Contributions (NICs): De EOR is verantwoordelijk voor het berekenen en betalen van zowel de werknemers- als werkgeversbijdragen aan de National Insurance. Deze bijdragen financieren verschillende sociale zekerheidsuitkeringen, waaronder de National Health Service (NHS), staatspensioenen en andere welzijnsprogramma's.

3. Pensioenbijdragen: De EOR beheert ook de automatische inschrijving van werknemers in bedrijfspensioenregelingen, waarbij wordt gezorgd voor naleving van de Britse pensioenregelingen. Ze regelen de inhoudingen van de salarissen van werknemers en de bijbehorende werkgeversbijdragen.

4. Wettelijke betalingen: De EOR beheert wettelijke betalingen zoals Statutory Sick Pay (SSP), Statutory Maternity Pay (SMP), Statutory Paternity Pay (SPP) en Statutory Adoption Pay (SAP), waarbij ervoor wordt gezorgd dat werknemers hun rechten ontvangen en dat deze betalingen correct worden gerapporteerd aan HMRC.

Door deze verantwoordelijkheden te beheren, zorgt een EOR zoals Rivermate voor naleving van de Britse arbeidswetten en -voorschriften, vermindert de administratieve lasten voor het klantbedrijf en vermindert het risico op fouten of boetes in verband met belasting- en sociale verzekeringsaangiften.

Het opzetten van een bedrijf in het Verenigd Koninkrijk omvat verschillende stappen, elk met zijn eigen tijdlijn. Hier is een gedetailleerd overzicht van het proces en de geschatte tijd die voor elke stap nodig is:

1. Kiezen van een Bedrijfsstructuur:

   • Benodigde Tijd: Direct tot enkele dagen.
   • Details: Beslis over het type bedrijf dat je wilt oprichten (bijv. Private Limited Company (Ltd), Public Limited Company (PLC), Limited Liability Partnership (LLP), enz.). Deze beslissing kan snel worden genomen, maar kan enkele dagen duren als je juridisch of financieel advies nodig hebt.

2. Bedrijfsnaam Registratie:

   • Benodigde Tijd: Direct tot enkele uren.
   • Details: Controleer de beschikbaarheid van je gewenste bedrijfsnaam met de Companies House naam beschikbaarheidschecker. Dit kan online worden gedaan en is meestal direct.

3. Documentatie Voorbereiden:

   • Benodigde Tijd: 1-3 dagen.
   • Details: Bereid de benodigde documenten voor, inclusief de Memorandum of Association en Articles of Association. Deze documenten beschrijven de structuur en regels van het bedrijf.

4. Registratie bij Companies House:

   • Benodigde Tijd: 24 uur (online) tot 8-10 dagen (per post).
   • Details: Dien je registratie documenten in bij Companies House. Online registratie wordt meestal binnen 24 uur verwerkt, terwijl postregistratie tot 8-10 dagen kan duren.

5. Opzetten van een Zakelijke Bankrekening:

   • Benodigde Tijd: 1-2 weken.
   • Details: Zodra je bedrijf is geregistreerd, moet je een zakelijke bankrekening openen. Dit proces kan een week of twee duren, afhankelijk van de vereisten en verwerkingstijden van de bank.

6. Registratie voor Belastingen:

   • Benodigde Tijd: 1-2 weken.
   • Details: Registreer voor Vennootschapsbelasting, BTW (indien van toepassing), en PAYE (Pay As You Earn) voor inkomstenbelasting en nationale verzekering van werknemers. Dit kan online worden gedaan via HM Revenue and Customs (HMRC) en duurt meestal ongeveer 1-2 weken.

7. Opzetten van Boekhoud- en Loonadministratiesystemen:

   • Benodigde Tijd: 1-2 weken.
   • Details: Richt je boekhoud- en loonadministratiesystemen in om te voldoen aan de Britse financiële regelgeving. Dit kan gelijktijdig met andere stappen worden gedaan en kan een paar weken duren.

8. Verkrijgen van Noodzakelijke Licenties en Vergunningen:

   • Benodigde Tijd: Varieert.
   • Details: Afhankelijk van het type bedrijf, heb je mogelijk specifieke licenties of vergunningen nodig. De tijd die nodig is om deze te verkrijgen kan sterk variëren afhankelijk van de industrie en lokale regelgeving.

Totale Geschatte Tijdlijn: Het hele proces van het opzetten van een bedrijf in het Verenigd Koninkrijk kan tussen de 2 en 6 weken duren, afhankelijk van de efficiëntie van elke stap en de specifieke vereisten van je bedrijf.

Het gebruik van een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate kan dit proces aanzienlijk stroomlijnen. Een EOR kan veel van deze stappen namens jou afhandelen, waardoor je voldoet aan de lokale wetten en regelgeving, en je je kunt concentreren op je kernactiviteiten. Dit kan de opzettijd en administratieve last verminderen, waardoor het gemakkelijker en sneller wordt om je aanwezigheid in het VK te vestigen.

Het in dienst nemen van iemand in het Verenigd Koninkrijk brengt verschillende kosten met zich mee die werkgevers in overweging moeten nemen. Deze kosten kunnen grofweg worden onderverdeeld in directe en indirecte uitgaven. Hier is een gedetailleerd overzicht:

Directe Kosten:

1. Brutosalaris:

   • De primaire kosten zijn het brutosalaris van de werknemer, wat het bedrag is dat in de arbeidsovereenkomst is overeengekomen vóór aftrek van enige inhoudingen.

2. Nationale Verzekeringsbijdragen (NICs):

   • Werkgevers zijn verplicht om NICs te betalen namens hun werknemers. Voor het belastingjaar 2023/2024 is het NIC-tarief voor werkgevers 13,8% op inkomsten boven de secundaire drempel (£175 per week).

3. Pensioenbijdragen:

   • Onder het auto-enrollment schema moeten werkgevers bijdragen aan de pensioenen van hun werknemers. De minimale werkgeversbijdrage is 3% van de kwalificerende inkomsten van de werknemer.

4. Levy voor Leerlingplaatsen:

   • Werkgevers met een jaarlijkse loonlijst van meer dan £3 miljoen moeten de Levy voor Leerlingplaatsen betalen, wat 0,5% van de loonlijst is.

Indirecte Kosten:

1. Wervingskosten:

   • Deze omvatten het adverteren van de baan, wervingsbureaukosten en de tijd die HR en management besteden aan het wervingsproces.

2. Training en Ontwikkeling:

   • Kosten verbonden aan onboarding, trainingsprogramma's en voortdurende professionele ontwikkeling.

3. Werknemersvoordelen:

   • Extra voordelen zoals particuliere ziektekostenverzekering, bedrijfsauto's, bonussen en andere extraatjes.

4. Werkplekopstelling:

   • Kosten voor het verstrekken van de benodigde apparatuur, kantoorruimte en andere middelen voor de werknemer om zijn werk uit te voeren.

5. Naleving en Administratie:

   • Zorgen voor naleving van de Britse arbeidswetten, inclusief juridisch advies, loonadministratie en het bijhouden van werknemersdossiers.

Aanvullende Overwegingen:

1. Vakantiegeld:

   • Werknemers in het VK hebben recht op minimaal 28 dagen betaald verlof per jaar, inclusief feestdagen.

2. Ziektegeld:

   • Wettelijk Ziektegeld (SSP) moet worden betaald aan in aanmerking komende werknemers die meer dan vier opeenvolgende dagen ziek zijn.

3. Moeder-/Vaderschapsverlof:

   • Wettelijk Moederschapsverlof (SMP) en Wettelijk Vaderschapsverlof (SPP) moeten worden verstrekt aan in aanmerking komende werknemers.

4. Ontslagvergoeding:

   • Als een werknemer wordt ontslagen, kan hij recht hebben op wettelijke ontslagvergoeding, afhankelijk van zijn diensttijd.

Gebruik van een Werkgever van Record (EOR) zoals Rivermate:

Een EOR kan helpen deze kosten efficiënter te beheren door de loonadministratie, naleving en administratieve taken te verzorgen. Dit kan leiden tot aanzienlijke besparingen in tijd en middelen, waardoor bedrijven zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten. Bovendien kan een EOR expertise bieden in het navigeren door de complexiteit van de Britse arbeidswetten, waardoor het risico op niet-naleving en mogelijke juridische problemen wordt verminderd.

Ja, het is mogelijk om onafhankelijke aannemers in het Verenigd Koninkrijk in te huren. Er zijn echter verschillende belangrijke overwegingen en regelgeving waar zowel het inhurende bedrijf als de aannemer zich aan moeten houden. Hier zijn enkele belangrijke punten om in gedachten te houden:

1. Definitie en Classificatie: In het VK zijn onafhankelijke aannemers doorgaans zelfstandigen die diensten verlenen aan klanten op basis van een dienstencontract. Het is cruciaal om werknemers correct te classificeren als werknemers of onafhankelijke aannemers, omdat verkeerde classificatie kan leiden tot juridische en financiële gevolgen.

2. IR35 Wetgeving: Een van de belangrijkste regelgevingen die van invloed zijn op het inhuren van onafhankelijke aannemers in het VK is de IR35-wetgeving. Deze reeks regels is ontworpen om belastingontduiking tegen te gaan door werknemers die hun diensten aan klanten leveren via een tussenpersoon, zoals een persoonlijke dienstverleningsmaatschappij (PSC), maar die een werknemer zouden zijn als de tussenpersoon niet werd gebruikt. Onder IR35 ligt de verantwoordelijkheid voor het bepalen van de arbeidsstatus van de aannemer bij de klant (voor middelgrote en grote bedrijven) of de aannemer (voor kleine bedrijven).

3. Contractuele Overeenkomsten: Het is essentieel om een duidelijke en uitgebreide overeenkomst te hebben die de voorwaarden van de samenwerking beschrijft, inclusief de omvang van het werk, betalingsvoorwaarden, duur en andere relevante voorwaarden. Dit contract helpt om de onafhankelijke aard van de relatie vast te stellen en kan cruciaal zijn in geval van geschillen of onderzoeken.

4. Belasting en Nationale Verzekeringsbijdragen: Onafhankelijke aannemers zijn verantwoordelijk voor het beheren van hun eigen belasting en nationale verzekeringsbijdragen. Ze moeten zich registreren bij HM Revenue and Customs (HMRC) en ervoor zorgen dat ze voldoen aan alle relevante belastingverplichtingen. Bedrijven die aannemers inhuren moeten zich bewust zijn van hun eigen verantwoordelijkheden, met name met betrekking tot IR35.

5. Rechten en Voordelen: In tegenstelling tot werknemers hebben onafhankelijke aannemers niet dezelfde rechten en voordelen, zoals vakantiegeld, ziektegeld of pensioenbijdragen. Dit onderscheid is een andere reden waarom het belangrijk is om de arbeidsrelatie correct te classificeren.

6. Risicobeheer: Het inhuren van onafhankelijke aannemers kan flexibiliteit en kostenbesparingen bieden, maar het brengt ook risico's met zich mee, met name op het gebied van naleving van arbeidswetten en belastingregelgeving. Bedrijven moeten grondig onderzoek doen en overwegen juridisch advies in te winnen om deze risico's te beperken.

Het gebruik van een Employer of Record (EOR) dienst zoals Rivermate kan het proces van het inhuren van onafhankelijke aannemers in het VK vereenvoudigen. Een EOR kan veel van de administratieve en nalevingsaspecten afhandelen, waaronder:

• Zorgen voor juiste classificatie van werknemers.
• Beheren van contracten en overeenkomsten.
• Afhandelen van loonadministratie en belastingnaleving.
• Verstrekken van advies over IR35 en andere relevante regelgeving.

Door gebruik te maken van een EOR kunnen bedrijven zich concentreren op hun kernactiviteiten terwijl ze ervoor zorgen dat ze voldoen aan de Britse arbeidswetten en regelgeving.

Wanneer een bedrijf een Employer of Record (EOR) dienst zoals Rivermate in het Verenigd Koninkrijk gebruikt, neemt de EOR veel van de juridische verantwoordelijkheden die gepaard gaan met werkgelegenheid op zich. Het bedrijf behoudt echter bepaalde verplichtingen en moet ervoor zorgen dat het voldoet aan de Britse wetgeving. Hier zijn de belangrijkste juridische verantwoordelijkheden en overwegingen:

1. Arbeidsovereenkomsten en Naleving:

   • De EOR is verantwoordelijk voor het opstellen en onderhouden van arbeidsovereenkomsten die voldoen aan de Britse arbeidswetten. Dit omvat ervoor zorgen dat contracten voldoen aan de wettelijke vereisten met betrekking tot voorwaarden, opzegtermijnen en andere juridische bepalingen.

2. Loonadministratie en Belastingen:

   • De EOR verzorgt de loonadministratie en zorgt ervoor dat werknemers correct en op tijd worden betaald. Ze beheren ook de berekening en aftrek van belastingen, nationale verzekeringsbijdragen en andere wettelijke inhoudingen.
   • De EOR zorgt voor naleving van de voorschriften van HM Revenue and Customs (HMRC), inclusief het indienen van de benodigde loonrapporten en betalingen.

3. Werknemersvoordelen en Rechten:

   • De EOR biedt wettelijke voordelen zoals vakantiegeld, ziekteverlof, zwangerschaps-/vaderschapsverlof en pensioenbijdragen in overeenstemming met de Britse wetgeving.
   • Ze zorgen ook voor naleving van de vereisten van het Britse auto-enrollment pensioensysteem.

4. Gezondheid en Veiligheid:

   • Hoewel de EOR kan helpen met de naleving van gezondheids- en veiligheidsvoorschriften, moet het bedrijf ervoor zorgen dat de werkplek voldoet aan de Britse gezondheids- en veiligheidsnormen. Dit omvat het uitvoeren van risicobeoordelingen en het bieden van een veilige werkomgeving.

5. Arbeidsrechten en Bescherming:

   • De EOR zorgt ervoor dat de rechten van werknemers worden beschermd volgens de Britse arbeidswetgeving, inclusief bescherming tegen onrechtmatig ontslag, discriminatie en naleving van de arbeidstijdenregelgeving.
   • Ze behandelen klachten, disciplinaire maatregelen en ontslagen in overeenstemming met de Britse juridische normen.

6. Gegevensbescherming:

   • De EOR moet voldoen aan de Britse Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR) bij het verwerken van werknemersgegevens. Dit omvat ervoor zorgen dat persoonlijke gegevens op een wettelijke, transparante en veilige manier worden verwerkt.
   • Het bedrijf moet er ook voor zorgen dat alle gegevens die met de EOR worden gedeeld, worden behandeld in overeenstemming met de GDPR.

7. Immigratie en Werkvergunning:

   • De EOR is verantwoordelijk voor het verifiëren dat werknemers het wettelijk recht hebben om in het VK te werken. Dit omvat het uitvoeren van de nodige controles en het bijhouden van de vereiste gegevens volgens de Britse immigratiewetten.

8. Aansprakelijkheid en Risicobeheer:

   • De EOR neemt veel van de aansprakelijkheden die gepaard gaan met werkgelegenheid op zich, zoals naleving van arbeidswetten en het afhandelen van geschillen. Het bedrijf moet er echter voor zorgen dat de EOR betrouwbaar is en in staat is om deze verantwoordelijkheden effectief te beheren.
   • Het bedrijf moet toezicht houden en ervoor zorgen dat de EOR zijn verplichtingen nakomt om eventuele risico's te beperken.

9. Communicatie en Coördinatie:

   • Het bedrijf moet duidelijke communicatie onderhouden met de EOR om ervoor te zorgen dat aan de bedrijfsbehoeften en werknemersvereisten wordt voldaan. Dit omvat het verstrekken van de nodige informatie en samenwerking bij het beheer van werknemers.

Door gebruik te maken van een EOR zoals Rivermate in het VK, kunnen bedrijven de administratieve last en complexiteit van het naleven van arbeidswetten aanzienlijk verminderen. Het is echter cruciaal dat het bedrijf geïnformeerd en betrokken blijft om ervoor te zorgen dat aan alle juridische verantwoordelijkheden wordt voldaan en dat de samenwerking met de EOR effectief is.

HR-compliance in het Verenigd Koninkrijk verwijst naar de naleving van alle relevante arbeidswetten, -voorschriften en -normen die de werkgelegenheidspraktijken in het land regelen. Dit omvat een breed scala aan wettelijke vereisten met betrekking tot werving, arbeidsovereenkomsten, lonen, werktijden, gezondheid en veiligheid, anti-discriminatie, gegevensbescherming en beëindiging van dienstverband. Het waarborgen van HR-compliance is om verschillende redenen cruciaal:

1. Wettelijke Verplichtingen: Het VK heeft een uitgebreide wettelijke kader voor werkgelegenheid, waaronder de Employment Rights Act 1996, de Equality Act 2010 en de Health and Safety at Work Act 1974. Niet-naleving van deze wetten kan leiden tot juridische sancties, boetes en rechtszaken.

2. Rechten en Bescherming van Werknemers: Naleving zorgt ervoor dat de rechten van werknemers worden beschermd, waaronder eerlijke lonen, veilige werkomstandigheden en bescherming tegen discriminatie en oneerlijke ontslag. Dit helpt bij het bevorderen van een positieve werkomgeving en het behouden van het moreel van werknemers.

3. Reputatiemanagement: Bedrijven die zich aan HR-compliance houden, worden gezien als verantwoordelijke en ethische werkgevers. Dit verbetert hun reputatie, waardoor ze aantrekkelijker worden voor potentiële werknemers, klanten en investeerders.

4. Risicobeperking: Niet-naleving kan leiden tot kostbare juridische geschillen, financiële boetes en schade aan de reputatie van het bedrijf. Door naleving te waarborgen, kunnen bedrijven deze risico's beperken en verstoringen van hun activiteiten vermijden.

5. Operationele Efficiëntie: Een duidelijk begrip en implementatie van HR-compliance helpt HR-processen te stroomlijnen, administratieve lasten te verminderen en consistentie te waarborgen bij het omgaan met werkgelegenheidskwesties.

6. Gegevensbescherming: De UK General Data Protection Regulation (UK GDPR) vereist dat werkgevers persoonlijke gegevens op verantwoorde wijze behandelen. Naleving van gegevensbeschermingswetten is essentieel om inbreuken te voorkomen die kunnen leiden tot aanzienlijke boetes en verlies van vertrouwen.

7. Arbeidsrelaties: Naleving van arbeidswetten helpt bij het opbouwen van vertrouwen en goede relaties tussen werkgevers en werknemers. Het zorgt ervoor dat werknemers zich gewaardeerd en eerlijk behandeld voelen, wat kan leiden tot hogere productiviteit en lagere verloopcijfers.

Het gebruik van een Employer of Record (EOR) dienst zoals Rivermate kan aanzienlijk helpen bij het handhaven van HR-compliance in het VK. Een EOR neemt de verantwoordelijkheid op zich om ervoor te zorgen dat alle werkgelegenheidspraktijken voldoen aan de lokale wetten en voorschriften. Dit omvat het beheren van loonadministratie, voordelen, belastingen en andere HR-functies, waardoor de administratieve last voor het bedrijf wordt verminderd en het risico op niet-naleving wordt geminimaliseerd. De expertise van Rivermate in de Britse arbeidswetgeving zorgt ervoor dat bedrijven zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten terwijl ze voldoen aan alle wettelijke vereisten.

In het Verenigd Koninkrijk hebben werkgevers verschillende opties voor het inhuren van werknemers, elk met zijn eigen set van juridische, administratieve en financiële overwegingen. Hier zijn de belangrijkste beschikbare opties:

1. Directe Werkgelegenheid:

   • Vaste Werknemers: Dit zijn werknemers die op fulltime of parttime basis worden aangenomen met een contract voor onbepaalde tijd. Ze hebben recht op een reeks voordelen, waaronder betaalde vakanties, ziekteverlof en pensioenbijdragen.
   • Werknemers met een Bepaalde Tijd: Deze werknemers worden aangenomen voor een specifieke periode of project. Ze hebben vergelijkbare rechten als vaste werknemers, maar hun contract eindigt op een bepaalde datum of bij voltooiing van een project.

2. Tijdelijke Werknemers:

   • Uitzendkrachten: Deze werknemers zijn in dienst van een uitzendbureau en worden vervolgens uitgeleend aan een bedrijf. Het bureau verzorgt de loonadministratie en wettelijke voordelen, terwijl het bedrijf het werk superviseert.
   • Nulurencontracten: Deze contracten garanderen geen minimum aantal werkuren. Werknemers werken alleen wanneer nodig en worden betaald voor de uren die ze werken. Ze hebben nog steeds bepaalde arbeidsrechten, zoals vakantiegeld.

3. Freelancers en Aannemers:

   • Zelfstandige Aannemers: Deze individuen runnen hun eigen bedrijf en leveren diensten aan een bedrijf op contractbasis. Ze zijn verantwoordelijk voor hun eigen belastingen en nationale verzekeringsbijdragen.
   • Consultants: Vergelijkbaar met aannemers, leveren consultants gespecialiseerde diensten en worden ze doorgaans ingehuurd vanwege hun expertise op projectbasis.

4. Stagiairs en Leerlingen:

   • Stagiairs: Vaak studenten of pas afgestudeerden, stagiairs kunnen betaald of onbetaald zijn, afhankelijk van de aard van de stage. Betaalde stagiairs hebben recht op ten minste het nationale minimumloon.
   • Leerlingen: Dit zijn individuen die werk combineren met training, wat leidt tot een kwalificatie. Leerovereenkomsten zijn doorgaans langer van duur en de leerling heeft recht op een loon en andere arbeidsrechten.

5. Werkgever van Record (EOR) Diensten:

   • Werkgever van Record (EOR): Een EOR zoals Rivermate kan een uitstekende optie zijn voor bedrijven die in het VK willen inhuren zonder een juridische entiteit op te zetten. De EOR wordt de wettelijke werkgever en verzorgt alle werkgerelateerde taken zoals loonadministratie, belastingnaleving, voordelenbeheer en naleving van lokale arbeidswetten. Dit stelt het inhurende bedrijf in staat zich te concentreren op het dagelijks beheer van de activiteiten en prestaties van de werknemer.

Voordelen van het Gebruik van een Werkgever van Record in het VK:

1. Naleving: De EOR zorgt ervoor dat alle arbeidspraktijken voldoen aan de Britse arbeidswetten, inclusief belastingregels, arbeidscontracten en wettelijke voordelen. Dit vermindert het risico op juridische problemen en boetes.

2. Kosteneffectief: Het opzetten van een juridische entiteit in het VK kan kostbaar en tijdrovend zijn. Een EOR stelt bedrijven in staat om snel en efficiënt werknemers in te huren zonder de noodzaak van een lokale entiteit.

3. Administratieve Ontlasting: De EOR verzorgt alle administratieve taken met betrekking tot werkgelegenheid, zoals loonverwerking, belastingaangiften en voordelenbeheer. Dit vermindert de administratieve last voor het inhurende bedrijf.

4. Flexibiliteit: Bedrijven kunnen hun personeelsbestand op- of afschalen op basis van zakelijke behoeften zonder de lange termijn verplichtingen en overheadkosten die gepaard gaan met directe werkgelegenheid.

5. Snelheid naar de Markt: Het gebruik van een EOR stelt bedrijven in staat om snel werknemers in te huren, wat vooral gunstig is voor bedrijven die snel de Britse markt willen betreden.

6. Lokale Expertise: EOR's hebben diepgaande kennis van de lokale arbeidsmarkt en arbeidspraktijken, en bieden waardevolle inzichten en ondersteuning om een soepele werking te garanderen.

Samengevat, hoewel er verschillende opties zijn voor het inhuren van werknemers in het VK, biedt het gebruik van een Werkgever van Record zoals Rivermate aanzienlijke voordelen op het gebied van naleving, kostenbesparing, administratieve efficiëntie en flexibiliteit. Dit maakt het een aantrekkelijke optie voor bedrijven die hun personeelsbestand in het VK willen uitbreiden zonder de complexiteit van het opzetten van een lokale entiteit.

Ja, werknemers in het Verenigd Koninkrijk ontvangen al hun rechten en voordelen wanneer ze in dienst zijn via een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate. Het EOR-model is ontworpen om volledige naleving van lokale arbeidswetten en -voorschriften te waarborgen, wat betekent dat werknemers recht hebben op dezelfde wettelijke rechten en voordelen als wanneer ze direct in dienst zouden zijn bij een lokaal bedrijf. Hier zijn enkele belangrijke aspecten van werknemersrechten en -voordelen in het VK die worden gehandhaafd door een EOR:

1. Arbeidsovereenkomsten: Werknemers ontvangen een schriftelijke verklaring van arbeidsvoorwaarden, waarin de voorwaarden van hun dienstverband worden uiteengezet, inclusief functieomschrijving, salaris, werktijden en opzegtermijnen.

2. Minimumloon: Werknemers zijn gegarandeerd ten minste het nationale minimumloon of het nationale leefloon, afhankelijk van hun leeftijd en status.

3. Werkuren en overwerk: De EOR zorgt voor naleving van de Working Time Regulations, die limieten stellen aan de wekelijkse werkuren, rustpauzes en betaald jaarlijks verlof.

4. Betaald verlof: Werknemers hebben recht op minimaal 28 dagen betaald jaarlijks verlof, inclusief feestdagen.

5. Ziekteverlof en -uitkering: Werknemers hebben recht op wettelijke ziekte-uitkering (SSP) als ze aan de geschiktheidscriteria voldoen, zodat ze financiële ondersteuning ontvangen tijdens ziekteperiodes.

6. Moeder-, vader- en ouderschapsverlof: De EOR biedt wettelijk moeder-, vader- en gedeeld ouderschapsverlof en -uitkering, zodat werknemers om familieredenen vrij kunnen nemen zonder hun baan of inkomen te verliezen.

7. Pensioenbijdragen: De EOR faciliteert automatische inschrijving in een pensioenregeling op de werkplek, waarbij zowel werkgevers- als werknemersbijdragen worden gedaan in overeenstemming met de Britse pensioenvoorschriften.

8. Gezondheid en veiligheid: De EOR zorgt ervoor dat de werkplek voldoet aan de gezondheids- en veiligheidsvoorschriften, waardoor een veilige werkomgeving voor werknemers wordt geboden.

9. Antidiscriminatiewetten: Werknemers worden beschermd tegen discriminatie op basis van leeftijd, handicap, genderidentiteit, huwelijk en geregistreerd partnerschap, zwangerschap en moederschap, ras, religie of overtuiging, geslacht en seksuele geaardheid.

10. Rechten bij ontslag en beëindiging: Werknemers hebben recht op wettelijke ontslagvergoeding en opzegtermijnen als hun dienstverband wordt beëindigd vanwege ontslag. Ze hebben ook recht op eerlijke ontslagprocedures.

Door gebruik te maken van een EOR zoals Rivermate kunnen bedrijven ervoor zorgen dat hun werknemers in het VK alle wettelijke rechten en voordelen ontvangen waar ze recht op hebben, terwijl ze ook de complexiteit van lokale naleving van arbeidswetgeving vereenvoudigen. Dit stelt bedrijven in staat zich te concentreren op hun kernactiviteiten terwijl ze een tevreden en wettelijk beschermd personeelsbestand behouden.

Rivermate, als een Employer of Record (EOR) in het Verenigd Koninkrijk, zorgt voor HR-naleving door een uitgebreide aanpak die de veelzijdige aspecten van de Britse arbeidswetgeving aanpakt. Hier zijn de belangrijkste manieren waarop Rivermate naleving waarborgt:

1. Begrijpen en Implementeren van Britse Arbeidswetten:

   • Arbeidscontracten: Rivermate zorgt ervoor dat alle arbeidscontracten voldoen aan de Britse wetten, inclusief de Employment Rights Act 1996. Dit omvat het verstrekken van schriftelijke verklaringen van arbeidsvoorwaarden, waarin functierollen, verantwoordelijkheden en arbeidsvoorwaarden worden beschreven.
   • Arbeidstijdenregelingen: Rivermate zorgt voor naleving van de Working Time Regulations 1998, die maximale werktijden, rustpauzes en jaarlijkse verlofrechten regelen.

2. Loon- en Belastingnaleving:

   • PAYE-systeem: Rivermate beheert het Pay As You Earn (PAYE) systeem, waarbij nauwkeurige berekening en tijdige betaling van inkomstenbelasting en nationale verzekeringsbijdragen aan HM Revenue and Customs (HMRC) worden gewaarborgd.
   • Real-Time Information (RTI): Rivermate dient looninformatie in real-time in bij HMRC, waardoor naleving van RTI-vereisten wordt gegarandeerd en boetes worden vermeden.

3. Werknemersvoordelen en -rechten:

   • Wettelijke Voordelen: Rivermate zorgt ervoor dat werknemers wettelijke voordelen ontvangen zoals ziektegeld, zwangerschaps-/vaderschapsverlof en vakantiegeld in overeenstemming met de Britse wetten.
   • Pensioen Auto-Enrolment: Rivermate voldoet aan de Pensions Act 2008 door in aanmerking komende werknemers automatisch in te schrijven in een bedrijfspensioenregeling en het beheren van werkgeversbijdragen.

4. Gezondheids- en Veiligheidsvoorschriften:

   • Risicobeoordelingen: Rivermate voert risicobeoordelingen uit en zorgt ervoor dat werkplekken voldoen aan de Health and Safety at Work Act 1974, waardoor een veilige werkomgeving voor werknemers wordt geboden.
   • Training en Beleid: Rivermate biedt noodzakelijke gezondheids- en veiligheidstrainingen en implementeert beleid om werkplekgevaren te verminderen.

5. Gegevensbescherming en Privacy:

   • GDPR-naleving: Rivermate zorgt ervoor dat alle werknemersgegevens worden behandeld in overeenstemming met de General Data Protection Regulation (GDPR) en de Data Protection Act 2018, waarbij persoonlijke informatie wordt beschermd en vertrouwelijkheid wordt gehandhaafd.

6. Geschillenbeslechting en Arbeidsrelaties:

   • Klachten- en Disciplinaire Procedures: Rivermate implementeert conforme klachten- en disciplinaire procedures, waarbij eerlijke behandeling van werknemers en naleving van de ACAS Code of Practice worden gewaarborgd.
   • Arbeidstribunalen: Rivermate biedt ondersteuning in geval van arbeidsconflicten, helpt bij het navigeren door de complexiteit van arbeidstribunalen en zorgt voor juridische naleving.

7. Continue Monitoring en Updates:

   • Wetswijzigingen: Rivermate monitort continu veranderingen in de Britse arbeidswetten en -voorschriften, waardoor alle HR-praktijken up-to-date en conform zijn.
   • Expertise en Training: Het team van HR-experts van Rivermate ontvangt doorlopende training om op de hoogte te blijven van de nieuwste juridische ontwikkelingen en best practices in HR-naleving.

Door gebruik te maken van de expertise van Rivermate als Employer of Record, kunnen bedrijven met vertrouwen navigeren door de complexiteit van de Britse arbeidswetgeving, volledige naleving waarborgen en juridische risico's minimaliseren. Dit stelt bedrijven in staat zich te concentreren op hun kernactiviteiten terwijl Rivermate de complexiteit van HR-naleving afhandelt.