Employer of Record in Singapore

Waarom personeelsadvies essentieel is in Singapore

Personeel aannemen in Singapore kan anders zijn dan wat de meeste westerse werkgevers gewend zijn, en lokale hulp is essentieel. Rivermate Global Consulting helpt u bij het structureren, plannen en uitvoeren van uw wereldwijde strategie, terwijl u blijft voldoen aan de lokale vereisten. U werkt samen met ervaren professionals die weten hoe u schaalbaar kunt bouwen en die u in contact brengen met geschikte dienstverleners in Singapore.

Meer informatie over onze wereldwijde adviesdiensten

De arbeidsmarkt van Singapore: een overzicht

De wervingsmarkt
Meeste wervingsactiviteit:	PMET-vacatures (Professionals, Managers, Executives en Technicians) vormen 56,3% van alle vacatures in Singapore. De grootste vraag naar werknemers komt uit de planningsgebieden Downtown Core en Queenstown.
Onboardingtermijnen:	Nadat een kandidaat een arbeidsaanbod heeft geaccepteerd: Lokaal: 2 - 3 werkdagen Buitenlandse medewerker: Tot 2 maanden
Sectoren met veel vraag:	Informatie en communicatie, financiële en verzekeringsdiensten en professionele diensten.
Sectoren met tekorten aan beroepen:	Zoals vermeld op de Shortage Occupation List (SOL):
Agritech, financiële diensten, groene economie, gezondheidszorg, informatie- en communicatietechnologie, maritieme sector en halfgeleiders.

De salarismarkt
Verplichte bijdragen:	Central Provident Fund: De bijdragen variëren afhankelijk van de nationaliteitsstatus, leeftijdsgroep en het totale loon van de werknemer. Skills Development Levy: 0,25% per werknemer. De minimumheffing is S$2 (werknemers die minder dan S$800 per maand verdienen) en het maximum is S$11,25 (werknemers die meer dan $4.500 per maand verdienen). SHG-bijdragen: De bijdragen variëren per fonds. Foreign Worker Levy: Van toepassing op werkgevers die werknemers met een Work Permit en S-Pass in dienst nemen. Varieert naargelang de sector, de kwalificatie van de werknemer en het aantal in dienst zijnde houders van een Work Permit en S-Pass. Verzekering voor arbeidsongevallen: Varieert
Wettelijk minimumloon:	Singapore kent geen nationaal wettelijk minimumloon, maar het Progressive Wage Model verplicht werkgevers in bepaalde sectoren om vastgestelde lonen te betalen. Het Local Qualifying Salary bepaalt het minimumsalaris voor lokale werknemers die werken voor bedrijven die ook buitenlandse werknemers in dienst hebben. Dit bedrag is momenteel S$1.800 per maand.
Tarieven persoonlijke inkomstenbelasting:	Progressief belastingtarief van 0% tot 24%

Personeel aannemen in Singapore: hoe het echt is

Voor buitenlandse bedrijven is Singapore een eersteklas springplank naar Azië-Pacific (APAC), met regionale connectiviteit en een bedrijfsvriendelijk klimaat. De vooruitgang van het land op het gebied van geavanceerde biomedische, slimme-stads- en landbouwinnovaties heeft de aandacht getrokken van buitenlandse investeerders, die willen putten uit de getalenteerde en diverse beroepsbevolking.

Ondanks de reputatie van het land als bedrijfsvriendelijk, krijgt de arbeidswetgeving van Singapore prioriteit van de autoriteiten. De lokale arbeidswetgeving staat voornamelijk onder toezicht van het Ministry of Manpower en biedt lokale en buitenlandse werknemers sterke bescherming.
Werkgevers wordt aangemoedigd binnen de grenzen van het goed ingeburgerde arbeidsrechtelijke kader te werken.

Arbeidsovereenkomsten moeten eenvoudig worden opgesteld en duidelijke definities van de arbeidsvoorwaarden bevatten. Wat in de Singaporese arbeidswetgeving op kleine bepalingen lijkt, kan snel lastig worden. Het gebruik van een onjuiste functietitel voor een sector kan bijvoorbeeld extra controle door de autoriteiten uitlokken bij het registreren van werknemers voor verplichte voordelen.

Hoeveel kost het om personeel aan te nemen in Singapore?

De totale arbeidskosten in Singapore worden beïnvloed door verschillende factoren, waaronder bepalingen over het minimumloon, marktconforme salarissen, verplichte bijdragen, variabele beloning en aanvullende secundaire voorwaarden. Mogelijke toekomstige financiële verplichtingen bij beëindiging van een contract spelen ook een rol in de totale kosten.

Salarisbenchmarks

Een combinatie van het Progressive Wage Model, het Local Qualifying Salary en salarisonderzoeken van de markt kan worden gebruikt als uitgangspunt om ervoor te zorgen dat werknemers in Singapore adequaat worden betaald.

Wettelijke verplichtingen

Het Central Provident Fund is het verplichte socialezekerheidsstelsel van Singapore en is van toepassing op Singaporese burgers en Permanent Residents. De CPF-bijdragepercentages worden berekend op basis van de nationaliteitsstatus, leeftijdsgroep en het totale loon van de werknemer. In januari 2027 worden deze percentages verhoogd voor werknemers die meer dan S$750 verdienen en in de leeftijdsgroepen boven 55 tot 60 en boven 60 tot 65. Werkgevers moeten CPF-bijdragen uiterlijk op de 14e van elke maand afdragen.

De Skills Development Levy moet worden betaald voor alle werknemers in Singapore en wordt gebruikt om de bijscholing van de beroepsbevolking te ondersteunen. De algemene heffing bedraagt 0,25% van het totale maandloon, maar er zijn ook minimum- en maximumbedragen op basis van het salaris van een werknemer. De overheid van Singapore biedt werkgevers een SDL-calculator om uw SDL-bijdrage te berekenen.

De Self-Help Group-bijdrage (SHG) is bedoeld voor de verheffing van bepaalde huishoudens met een laag inkomen en de minder bevoorrechten binnen bepaalde gemeenschappen. Deze bijdragen worden ingehouden op het salaris van een werknemer en geïnd door de CPF Board.

Bedrijven die houders van een Work Permit in dienst nemen, moeten maandelijks de Foreign Worker Levy betalen. De heffingsplicht begint op de dag dat de Temporary Work Permit of Work Permit wordt afgegeven en eindigt wanneer de vergunning wordt ingetrokken of verloopt. In juli 2026 publiceerde het Singaporese Ministry of Manpower bijgewerkte richtlijnen over hoe u uw quotum en heffingsrekening berekent. Door een werknemer te laten doorstromen naar een hogere vaardigheidsstatus kunt u uw heffingsrekening verlagen.

De laatste bijdrage is de verzekering voor arbeidsongevallen, die moet worden afgesloten voor handarbeiders en niet-handarbeiders die $2.600 of minder per maand verdienen.

Rekenhulp voor arbeidskosten

Basisarbeidsvoorwaarden en rechten van werknemers

Vanuit internationaal perspectief beïnvloeden wettelijke secundaire arbeidsvoorwaarden de uiteindelijke werkelijke kosten van personeel aannemen en bepalen ze hoe een Singaporese werkgever in de markt wordt gezien. De Employment Act vormt de basis voor de regulering van arbeidsomstandigheden en arbeidsvoorwaarden in Singapore. Zij helpt werkgevers passende verwachtingen te scheppen en een gezond HR-beleid in de markt te ontwikkelen.

Wie valt onder de Employment Act van Singapore?
Werknemers met een arbeidsovereenkomst (contract of service), behalve wanneer de wet specifiek partijen aanwijst die niet onder een bepaald onderdeel van de wet vallen. Deel 4 van de wet is bijvoorbeeld niet van toepassing op managers of executives. Buitenlandse werknemers vallen tegelijkertijd onder de Employment of Foreign Manpower Act.

Wettelijke voorziening	Beschrijving
Werktijden (gebruikelijke werkregelingen)	Als een werknemer 5 dagen per week of minder werkt: tot 9 uur per dag of 44 uur per week. Als een werknemer meer dan 5 dagen per week werkt: tot 8 uur per dag of 44 uur per week. Werknemers die minder dan 35 uur per week werken, vallen onder de Employment of Part-time Employees Regulations.
Overwerk	Overwerk voor niet-handarbeiders: Overwerk is al het werk boven de normale werktijden (exclusief pauzes). Werknemers kunnen overwerk declareren als zij een basismaandsalaris van S$2.600 of minder verdienen. Een werknemer moet ten minste 1,5 keer het basisuurloon ontvangen. Bereken overwerkvergoeding Werkgevers mogen overwerkvergoeding niet vervangen door verlof als de werknemer onder Deel 4 van de wet valt. Maximaal aantal overwerkuren zijn vastgelegd in de wet en als werkgevers van werknemers verlangen dat zij langer werken, moeten zij een vrijstelling aanvragen.
Betaalde feestdagen	Elke werknemer die onder de wet valt, heeft recht op 11 betaalde feestdagen per jaar, maar als zij verplicht zijn te werken op betaalde feestdagen, moeten zij worden gecompenseerd volgens de tarieven die in de wet zijn vastgelegd.
Jaarlijks verlof	Werknemers die onder de wet vallen en ten minste drie maanden hebben gewerkt, hebben recht op jaarlijks verlof. Verlofrecht hangt af van de dienstjaren, beginnend met 7 dagen in het eerste dienstjaar en oplopend tot 14 dagen bij 8 of meer dienstjaren.
Ziekteverlof	Werknemers die onder de wet vallen, ten minste drie maanden hebben gewerkt en hun werkgever binnen 48 uur na hun afwezigheid hebben geïnformeerd, hebben recht op ziekteverlof.
Er zijn twee soorten betaald ziekteverlof (poliklinisch en ziekenhuisopname) en in aanmerking komende werknemers worden gecompenseerd naargelang het type ziekteverlof dat zij opnemen. Recht op: Poliklinisch: tot 14 dagen betaald ziekteverlof Ziekenhuisopname: tot 60 dagen betaald ziekteverlof na zes maanden. Dit aantal omvat de 14 dagen poliklinisch ziekteverlof. Tussen drie en zes maanden werk wordt het ziekteverlof naar rato berekend volgens de bepalingen van de wet. Een werknemer heeft recht op zijn salaris wanneer hij ten minste één dag met ziekteverlof is en op vergoeding van de kosten voor medisch consult als zijn medisch attest afkomstig is van een erkende arts.
Zwangerschaps-, vaderschaps-, adoptie-, kinderopvang- en gedeeld ouderschapsverlof	De Employment Act voorziet in verschillende soorten verlof voor in aanmerking komende werknemers. Elk type verlof heeft zeer specifieke toelatingscriteria en vergoedingsregels, die u hier kunt vinden: Zwangerschapsverlof Vaderschapsverlof Adoptieverlof Kinderopvangverlof Gedeeld ouderschapsverlof

Buitenlandse werknemers aannemen om in Singapore te werken

Als werkgever die voor het eerst in Singapore personeel aanneemt, heeft u waarschijnlijk veel vragen over het aannemen van expats in het land. Wij behandelen de meest voorkomende vragen, op basis van de expertise van onze lokale experts en de wetgeving.

Hoe ingewikkeld is het om buitenlandse werknemers aan te nemen om in Singapore te werken?

Singapore heeft zeer strikte nalevingsvereisten voor buitenlanders en dit kan het uitdagend maken. Om te beginnen moeten de salariseisen twee tests doorstaan: het sector qualifying salary en de COMPASS-test. Het minimale kwalificerende salaris is dus niet het enige criterium voor goedkeuring. Er zijn ook verschillende soorten vergunningen, waarbij de kosten voor bepaalde vergunningen aanzienlijk hoger zijn dan voor andere. Hoewel het online aanvraagproces niet ingewikkeld is, kunnen deze bepalingen het dus uitdagend maken.

Hoe wijzen de autoriteiten het immigratiequotum van een bedrijf toe?

Zij beoordelen het quotum op basis van hoe lang het bedrijf actief is, of het zijn belastingen betaalt zoals vereist en hoeveel omzet het bedrijf genereert. Dit verschilt enigszins van andere landen, waar het quotum is gebaseerd op een percentage van het totale personeelsbestand of een verhouding tussen lokale en buitenlandse medewerkers.

Welke vergunningen worden vaak gebruikt om buitenlandse werknemers aan te nemen?

De Employment Pass (EP) wordt vaak gebruikt voor buitenlandse professionals, executives, managers en technici. De S-Pass wordt gebruikt voor geschoolde werknemers, maar de salarisdrempel voor de S-Pass is veel lager dan voor de EP. De geldigheidsduur van zowel de EP als de S-Pass voor een kandidaat die voor het eerst wordt aangenomen, is maximaal 2 jaar.

Zijn er verdere wettelijke verplichtingen voor buitenlandse werknemers?

Werkgevers zijn verplicht een ziektekostenverzekering af te sluiten en te onderhouden voor houders van een S-Pass. De dekking voor elke S-Pass-werknemer moet minimaal $60.000 per jaar bedragen. Deze ziektekostenverzekering moet klinische opname en dagchirurgie dekken.

Hoe Rivermate u kan helpen om in Singapore conform de regels personeel aan te nemen

Inmiddels is duidelijk dat Singapore een gestroomlijnd en zeer effectief ondernemingsklimaat en arbeidsrechtelijk kader heeft, waardoor het voor een buitenlandse entiteit eenvoudiger is om er actief te zijn. Dat betekent echter niet dat het geen uitdagingen kent.

Het aannemen van internationale werknemers via uw eigen Singaporese entiteit vereist een langetermijninvestering in essentiële infrastructuur en lokale middelen. Dit kan meer zijn dan u aanvankelijk nodig heeft. Onze experts op het gebied van wereldwijd personeel aannemen in Singapore kunnen u helpen de juiste expansiestrategie vast te stellen, door u te voorzien van ondersteuning bij naleving, marktinzichten en door u in contact te brengen met de juiste lokale partners.

Klaar om personeel aan te nemen in Singapore?

Rivermate regelt de complexiteit, zodat u met vertrouwen personeel kunt aannemen in Singapore.

Spreek met een lokale expert in personeelswerving

Bronnen:
https://www.mom.gov.sg/
https://www.cpf.gov.sg/content/dam/web/employer/employer-obligations/documents/CPFcontributionratesfrom1Jan2026.pdf