Employer of Record in Singapore

Een Employer of Record (EOR) is een bedrijf dat wettelijk werknemers voor jou aanneemt in Singapore. Dit betekent dat je een team in Singapore kunt opbouwen zonder een lokale juridische entiteit op te zetten, wat een complex en tijdrovend proces kan zijn. De EOR regelt alle lokale arbeidsverplichtingen, terwijl jij het dagelijkse werk van je werknemers beheert. Voor een eenvoudige manier om te huren in Singapore, overweeg een EOR-aanbieder zoals Rivermate.

Hoe een Employer of Record (EOR) werkt in Singapore

Het gebruik van een EOR in Singapore vereenvoudigt het proces van het aantrekken van talent. Jij vindt het talent, en de EOR neemt het wettelijk in dienst voor jou. Hier is een eenvoudige uitleg van het proces:

• Jij vindt je kandidaat: Jij bent verantwoordelijk voor het vinden en selecteren van de persoon die je in Singapore wilt aannemen.
• Jij werkt samen met een EOR: Je ondertekent een overeenkomst met de EOR-aanbieder. Deze overeenkomst bevat de diensten, vergoeding, voordelen en andere voorwaarden.
• De EOR neemt je kandidaat in dienst: De EOR stelt een lokaal conforme arbeidsovereenkomst op en neemt de werknemer officieel aan in Singapore.
• De EOR beheert HR en salarisadministratie: De EOR verzorgt alle HR-administratieve taken. Dit omvat salarisadministratie, belastingen, voordelen en het waarborgen van naleving van de arbeidswetgeving in Singapore.
• Jij beheert je werknemer: Jij beheert de dagelijkse taken, prestaties en projecten van de werknemer, net zoals je dat met elke andere werknemer zou doen.

Waarom een Employer of Record gebruiken in Singapore

Het gebruik van een EOR in Singapore stelt je in staat om snel en gemakkelijk werknemers aan te nemen zonder dat je een lokale entiteit hoeft op te zetten. Dit bespaart je tijd en geld. Een EOR fungeert als je lokale HR-partner en zorgt ervoor dat je voldoet aan alle arbeidsregels in Singapore.

Hier zijn enkele belangrijke voordelen van het gebruik van een EOR in Singapore:

• Snellere markttoetreding: Je kunt werknemers binnen enkele dagen aannemen, in plaats van de maanden die het kan duren om een juridische entiteit op te zetten.
• Naleving van lokale wetten: De EOR zorgt ervoor dat je volledig voldoet aan de arbeidswetgeving in Singapore, waardoor het risico op juridische problemen wordt verminderd.
• Kostenbesparing: Je kunt de hoge kosten vermijden die gepaard gaan met het opzetten en onderhouden van een buitenlandse entiteit.
• Toegang tot top talent: Je kunt het beste talent in Singapore aannemen zonder beperkt te worden door geografische barrières.
• Vereenvoudigde HR en salarisadministratie: De EOR regelt alle administratieve lasten van salarisadministratie, belastingen en voordelen.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Singapore uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingsbeheer en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf terwijl volledige wettelijke naleving in Singapore wordt gewaarborgd.

Werven in Singapore is een slimme zet voor bedrijven die willen uitbreiden. De stadstaat is een belangrijk centrum voor financiën, technologie en handel, met een hoogopgeleide en gekwalificeerde beroepsbevolking. Je vindt er een dynamische en evoluerende arbeidsmarkt, met een grote vraag in sectoren zoals gezondheidszorg, technologie en financiën. De overheid moedigt actief zakelijke groei aan, waardoor het een concurrerende plek is om top talent te vinden.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

Wanneer je een werknemer in Singapore aanneemt, moet je een schriftelijke overeenkomst verstrekken. Dit is een wettelijke vereiste en helpt zowel jou als je werknemer te beschermen. Zie het als een routekaart voor je arbeidsrelatie.

Je arbeidsovereenkomst moet verschillende kernvoorwaarden bevatten om compliant te zijn. Deze voorwaarden zorgen voor duidelijkheid en eerlijkheid voor iedereen die betrokken is.

Hier zijn de essentiële clausules om op te nemen:

• Volledige namen: Vermeld de volledige naam van je bedrijf en de werknemer.
• Functiegegevens: Geef de functietitel en hoofdverantwoordelijkheden aan.
• Startdatum: Vermeld duidelijk de eerste werkdag.
• Werkuren: Specificeer het dagelijkse en wekelijkse werkschema.
• Salarisinformatie: Geef het basissalaris, eventuele toelagen en het betaalrooster aan.
• Verlofrechten: Schets het beleid voor jaarlijks verlof, ziekteverlof en andere verloftypes.
• Proeftijd: Als die er is, vermeld de duur.
• Opzegtermijn: Definieer de opzegtermijn die vereist is voor beëindiging door beide partijen.

Proeftijd

Proeftijden komen veel voor in Singapore, meestal tussen drie en zes maanden. Dit geeft zowel jou als de nieuwe werknemer de kans om te zien of het een goede match is. Er is geen wet die een maximale of minimale duur voor de proeftijd vastlegt, dus je kunt een periode instellen die passend is voor de functie.

Houd er rekening mee dat werknemers in de proeftijd dezelfde rechten hebben onder de Employment Act als bevestigde werknemers. Hun dienstverband wordt gerekend vanaf de startdatum, niet vanaf de bevestigingsdatum.

Werkuren & overwerk

De standaard werkuren in Singapore bedragen over het algemeen tot 44 uur per week. Dit kan worden ingericht als een 8-urige dag voor een 6-daagse werkweek of een 9-urige dag voor een 5-daagse werkweek. Werk dat buiten deze uren valt, wordt beschouwd als overwerk.

Voor werknemers die onder de Employment Act vallen, is het overwerkloon 1,5 keer hun uurloon. Overwerk is beperkt tot 72 uur per maand. Het is belangrijk om de uren bij te houden en correct over te betalen om compliant te blijven.

Openbare & regionale feestdagen

Singapore viert elk jaar 11 feestdagen. Deze feestdagen weerspiegelen de culturele diversiteit van de natie. Als je werknemer op een feestdag werkt, heeft hij recht op een extra dag salaris of een vervangende vrije dag.

Hier is een lijst van de feestdagen voor 2025:

Contractors aannemen in Singapore

Het aannemen van zelfstandige contractors in Singapore kan een flexibele manier zijn om toegang te krijgen tot gespecialiseerde vaardigheden zonder de verplichting van een vaste werknemer. Contractors worden beschouwd als zelfstandigen en vallen niet onder de Employment Act. Dit betekent dat ze geen recht hebben op voordelen zoals betaald verlof, ziekteverlof of minimumloon.

Het belangrijkste verschil tussen een werknemer en een contractor is de aard van de arbeidsovereenkomst. Een werknemer werkt onder een "contract of service", terwijl een contractor onder een "contract for service" werkt. Een belangrijke factor in dit onderscheid is het niveau van controle dat je over de werknemer hebt. Hoe meer controle je hebt, hoe waarschijnlijker het is dat ze als een werknemer worden beschouwd.

Het verkeerd classificeren van een werknemer als contractor kan leiden tot ernstige gevolgen, waaronder boetes, sancties en achterstallige betalingen van werknemersrechten. Het Ministry of Manpower neemt misclassificatie serieus.

Een Employer of Record (EOR) kan je helpen dit risico te beperken. Een EOR kan je helpen je werknemers correct te classificeren en ervoor zorgen dat je voldoet aan de lokale arbeidswetten. Zo kun je met vertrouwen gebruikmaken van Singapore's talentenpool, wetende dat je aan je wettelijke verplichtingen voldoet.

Navigeren door compensatie en loonadministratie in Singapore is eenvoudig wanneer je de lokale regels begrijpt. Het systeem is gebaseerd op een paar belangrijke wetten, zoals de Employment Act, die de basis legt voor eerlijke betaling en arbeidsomstandigheden. Wij regelen de complexiteiten zodat jij je kunt richten op je team.

Payrollcycli & loonstructuur

Je moet je werknemers minstens één keer per maand betalen. Betaaldagen moeten consistent zijn, en je moet salarissen betalen binnen zeven dagen nadat de salarisperiode eindigt.

Singapore heeft geen nationaal minimumloon. In plaats daarvan gebruikt het een Progressive Wage Model (PWM) om salarissen te verhogen voor werknemers in specifieke sectoren met lage lonen. Voor bedrijven die buitenlandse werknemers aannemen, geldt een Local Qualifying Salary voor Singaporeaanse en Permanente Resident werknemers die niet onder de PWM vallen, waardoor zij minimaal S$1.600 per maand moeten worden betaald.

Hoewel het niet wettelijk verplicht is, is een 13e maand bonus een gangbare praktijk en wordt deze breed verwacht door werknemers. Je moet voor elke werknemer voor elke loonperiode een gespecificeerde loonstrook uitreiken.

Overwerk & minimumlonen

De standaard werkweek is 44 uur, met een maximum van acht uur per dag. Werk dat deze uren overschrijdt wordt beschouwd als overwerk. Je moet werknemers voor overwerk betalen binnen 14 dagen na het einde van de salarisperiode.

Het overurentarief is 1,5 keer het uurbasisloon van de werknemer. Overwerkvergoeding is echter alleen verplicht voor:

• Niet-arbeiders die tot S$2.600 per maand verdienen.
• Arbeiders die tot S$4.500 per maand verdienen.

Werknemers mogen niet meer dan 72 uur overwerk per maand maken.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever ben je verantwoordelijk voor het doen van maandelijkse bijdragen aan specifieke fondsen voor je werknemers. Je houdt doorgaans geen inkomstenbelasting in op het maandloon van je werknemers.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Werknemers in Singapore zijn verantwoordelijk voor het beheren van hun eigen inkomstenbelastingbetalingen. De belangrijkste inhouding op hun maandloon is voor de Central Provident Fund (CPF).

In Singapore, het bieden van de juiste mix van voordelen en verlof is essentieel om geweldige werknemers aan te trekken en te behouden. Het gaat niet alleen om het voldoen aan wettelijke vereisten. Het gaat erom je team te laten zien dat je hen waardeert. Een doordacht voordelenpakket helpt bij het opbouwen van een positieve bedrijfscultuur en een productieve workforce.

Wettelijk verlof

De wet in Singapore stelt de minimale verlofrechten voor werknemers vast.

• Jaarlijks verlof: Werknemers die minstens drie maanden in dienst zijn, hebben recht op betaald jaarlijks verlof. Dit begint bij 7 dagen en wordt met één dag verhoogd voor elk dienstjaar, tot een maximum van 14 dagen.
• Ziekteverlof: Werknemers hebben recht op 14 dagen betaald poliklinisch ziekteverlof. Als ze moeten worden opgenomen, wordt dit uitgebreid tot 60 dagen per jaar, inclusief de 14 dagen poliklinisch verlof.
• Zwangerschapsverlof: In aanmerking komende werkende moeders krijgen 16 weken betaald zwangerschapsverlof.
• Vaderschapsverlof: In aanmerking komende werkende vaders kunnen 2 weken betaald vaderschapsverlof opnemen.
• Kinderopvangverlof: Werkende ouders met een kind onder de 7 jaar dat een Singaporees staatsburger is, hebben recht op 6 dagen betaald kinderopvangverlof per jaar.

Openbare feestdagen & regionale feestdagen

Singapore viert elk jaar 11 officiële feestdagen. Als een feestdag in het weekend valt, is de volgende maandag meestal een vrije dag. Er zijn geen regionale feestdagen in Singapore.

Typische aanvullende voordelen

Hoewel de wet bepaalde voordelen verplicht stelt, bieden veel bedrijven meer om concurrerend te blijven.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten van werknemersvoordelen in een nieuw land kan complex zijn. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit proces voor u.

Een EOR heeft al een juridische entiteit in Singapore. Dit betekent dat ze de lokale wetten en marktpraktijken voor werknemersvoordelen begrijpen. Ze regelen de administratie van zowel verplichte als aanvullende voordelen, zodat u compliant en concurrerend bent.

Het gebruik van een EOR stelt u in staat om:

• Tijd te besparen op onderzoek en administratie.
• Te zorgen dat uw voordelenpakket voldoet aan alle lokale wetten.
• Concurrerende voordelen aan te bieden om top talent aan te trekken.
• Deskundig advies te krijgen over welke voordelen het meest gewaardeerd worden door werknemers in Singapore.

Dit stelt u in staat zich te richten op het laten groeien van uw bedrijf, in de wetenschap dat de voordelen van uw team in goede handen zijn.

Wanneer een arbeidsovereenkomst in Singapore eindigt, hebben zowel jij als je werknemer rechten en verplichtingen. Het proces is doorgaans eenvoudig en wordt gereguleerd door de voorwaarden van de arbeidsovereenkomst en de Employment Act. Je kunt een contract beëindigen om verschillende redenen, waaronder ontslag of het einde van een project met vaste termijn. Evenzo heeft de werknemer het recht om op elk moment ontslag te nemen. De sleutel is om het proces eerlijk en volgens de wet te laten verlopen om een soepele overgang voor iedereen te garanderen.

Opzegtermijnen

Zowel jij als je werknemer moeten opzeggen om de arbeidsovereenkomst te beëindigen. De opzegtermijn moet voor beide partijen hetzelfde zijn en wordt meestal vermeld in de arbeidsovereenkomst. Als het contract geen opzegtermijn specificeert, moet je de volgende minimumnormen volgen die door de wet zijn vastgesteld:

In sommige gevallen geef je misschien de voorkeur aan een werknemer die onmiddellijk vertrekt. Als dit gebeurt, kun je een betaling in plaats van opzegging verstrekken. Deze betaling is gelijk aan het salaris dat de werknemer zou hebben verdiend tijdens de opzeggingstermijn.

Ontslagvergoeding

Singaporese wetgeving verplicht niet tot het betalen van ontslagvergoeding voor alle beëindigingen. Echter, als je een werknemer ontslaat vanwege herstructurering (redundantie), wordt verwacht dat je een vergoeding aanbiedt. Om in aanmerking te komen, moet een werknemer minimaal twee jaar voor je hebben gewerkt.

Hoewel er geen wettelijk vast bedrag is, is de gangbare praktijk om tussen twee weken en een maand salaris per dienstjaar te betalen. Het specifieke bedrag hangt vaak af van wat als eerlijk en redelijk wordt beschouwd in jouw branche.

Hoe Rivermate Omgaat met Wettelijk Conform Einde van Dienstverband

Wanneer je samenwerkt met een Employer of Record zoals Rivermate, regelen wij het volledige offboardingproces voor jou. We zorgen ervoor dat elke stap in overeenstemming is met de arbeidswetten van Singapore.

Hier is hoe wij helpen:

• Contractuele Naleving: We zorgen dat de beëindigingsclausules in jouw arbeidsovereenkomsten duidelijk en wettelijk correct zijn vanaf het begin.
• Opzegging en Eindbetaling: We berekenen de juiste opzegtermijn en regelen de eindbetaling. Dit omvat eventuele achterstallige salaris, niet-genoten vakantiedagen en andere contractuele voordelen.
• Documentatie: We bereiden alle benodigde beëindigingsdocumenten voor, inclusief de officiële beëindigingsbrief.
• Advies over Best Practices: We adviseren je over het omgaan met gevoelige situaties zoals herstructurering om een eerlijk en respectvol proces te waarborgen.

Wij verzorgen deze complexe administratieve taken zodat jij je kunt richten op je bedrijf en je team.

Navigeren door het Singaporese visum- en werkvergunningensysteem is eenvoudig wanneer je het raamwerk begrijpt. De overheid biedt verschillende routes voor buitenlandse professionals om in het land te werken, elk ontworpen voor verschillende vaardigheidsniveaus en functies. Deze vergunningen zijn gekoppeld aan specifieke geschiktheidscriteria, waaronder minimale salarisvereisten. Voor elke buitenlander die legaal in Singapore wil werken, moet hij een geldige vergunning bezitten.

Arbeidsvisa & sponsoringsrealiteit

De meest voorkomende route voor professionals, managers en leidinggevenden is de Employment Pass (EP). Er is ook de S Pass voor middenkaderpersoneel. Hoe je deze vergunningen echter gesponsord krijgt, is aanzienlijk veranderd.

Vroeger konden bedrijven zonder een geregistreerde entiteit in Singapore gebruikmaken van een Employer of Record (EOR) om werkvergunningen te sponsoren. Dit is niet langer mogelijk. Het Ministry of Manpower (MOM) heeft verduidelijkt dat alleen Singaporese bedrijven werkvergunningen voor buitenlandse werknemers kunnen sponsoren. Dit betekent dat een EOR niet kan worden gebruikt als een maas in de regelgeving om buitenlands personeel in Singapore aan te nemen als je bedrijf geen lokale aanwezigheid heeft.

Dus, wat betekent dit voor jou?

• EORs kunnen alleen lokaal aannemen: Een EOR in Singapore kan Singaporese burgers of Permanent Residents namens jou aannemen.
• Directe tewerkstelling is noodzakelijk: Om een buitenlandse werknemer aan te nemen, moet je bedrijf deze rechtstreeks in dienst nemen via een geregistreerde lokale entiteit.
• Alternatieven voor EOR-sponsoring: Als je buitenlands talent wilt aannemen, moet je een juridische aanwezigheid in Singapore opzetten. Dit kan een vertegenwoordigerskantoor zijn of door een lokaal bedrijf op te richten.

Het proberen te omzeilen van deze regelgeving kan leiden tot ernstige gevolgen, waaronder boetes en gevangenisstraf voor zowel het bedrijf als de werknemer.

Naleving van zakenreisregels

Voor kortdurende zakelijke activiteiten gelden de regels minder strikt. Veel buitenlandse staatsburgers kunnen Singapore binnenkomen zonder visum voor zakelijke onderhandelingen of discussies.

Hier is wat je moet weten:

• Visit Pass: Bij aankomst kan je een visit pass krijgen, meestal voor 30 tot 90 dagen. De exacte duur ligt bij het oordeel van de immigratiebeambte.
• Visa-vrij reizen: Burgers van veel landen, waaronder de VS, kunnen Singapore binnenkomen voor zakelijke doeleinden zonder visum.
• Toelatingsvereisten: Alle bezoekers moeten een paspoort hebben dat nog minstens zes maanden geldig is en een elektronische SG Arrival Card invullen voordat ze het land binnenkomen.
• Specifieke activiteiten: Voor bepaalde kortdurende werkopdrachten, zoals het houden van een workshop of seminar, heb je mogelijk een Miscellaneous Work Pass nodig. Deze vergunning stelt je in staat om tot 60 dagen te werken.

Een Singaporese visum is een voorafgaande toestemming voor toegang, geen garantie op toegang. De uiteindelijke beslissing ligt bij de immigratiebeambten bij het controlepunt.