Rivermate | Canada flag

Canada

499 EUR per werknemer per maand

Ontdek alles wat u moet weten over Canada

Huur in Canada in een oogopslag

Hier zijn enkele belangrijke feiten over het aannemen in Canada

Hoofdstad
Ottawa
Valuta
Canadian Dollar
Taal
Frans
Bevolking
37,742,154
BBP-groei
3.05%
BBP werelddeel
2.04%
Loonfrequentie
Bi-weekly
Werkuren
40 hours/week

Overzicht in Canada

Lees meer

Canada, het op één na grootste land ter wereld qua landoppervlak, heeft diverse landschappen en aanzienlijke natuurlijke hulpbronnen, waaronder olie, aardgas en hout. Het heeft een rijke geschiedenis beïnvloed door de culturen van de First Nations, Inuit en Métis, en later door Franse en Britse kolonisatie, wat heeft geleid tot zijn tweetalige erfenis. Canada werd in 1867 een zelfbesturende dominion en is uitgegroeid tot een multiculturele natie die bekend staat om zijn vredeshandhavingsinspanningen.

Economisch gezien behoort Canada tot de top 10 van wereldeconomieën, aangedreven door een sterke grondstoffensector, geavanceerde productie en een robuuste dienstensector. Het heeft een hoogopgeleide beroepsbevolking met een aanzienlijke vraag naar STEM-vaardigheden, geschoolde vakmensen en zorgprofessionals. De dienstensector biedt werk aan ongeveer 75% van de beroepsbevolking, met belangrijke industrieën zoals financiën, gezondheidszorg en onderwijs. Ondanks zijn economische sterktes, staat Canada voor uitdagingen zoals inkomensongelijkheid, verzoening met inheemse volkeren en regionale ongelijkheden.

Canadese werkplekken worden gekenmerkt door directe communicatie, minder formele hiërarchieën en een focus op teamwork. Werk-privébalans wordt gewaardeerd, met vaak flexibele werkopties. Opkomende sectoren zijn onder andere schone technologie, hernieuwbare energie, technologie en innovatie, en de film- en televisie-industrie, die elk bijdragen aan de economische diversificatie van Canada.

Rivermate | bulb icon

Ontvang een loonberekening voor Canada

Begrijp wat de arbeidskosten zijn die u moet overwegen bij het aannemen in Canada

Employer of Record Gids voor Canada

Uw stap-voor-stap gids voor werving, naleving en loonbeheer in Canada met EOR-oplossingen.

Verantwoordelijkheden van een Employer of Record

Als Employer of Record in Canada is Rivermate verantwoordelijk voor:

  • Het opstellen en beheren van de arbeidsovereenkomsten
  • Het uitvoeren van de maandelijkse loonadministratie
  • Het aanbieden van lokale en wereldwijde voordelen
  • Het zorgen voor 100% naleving van lokale wetten
  • Het bieden van lokale HR-ondersteuning

Verantwoordelijkheden van het bedrijf dat de werknemer aanneemt

Als het bedrijf dat de werknemer via de Employer of Record aanneemt, bent u verantwoordelijk voor:

  • Dagelijks beheer van de werknemer
  • Werkopdrachten
  • Prestatiemanagement
  • Opleiding en ontwikkeling

Belastingen in Canada

Lees meer
  • Federale Verantwoordelijkheden: Canadese werkgevers zijn verplicht bij te dragen aan het Canada Pension Plan (CPP) of Quebec Pension Plan (QPP) en Werkloosheidsverzekering (EI), waarbij ze de bijdragen van werknemers evenaren en hogere tarieven voor EI betalen.

  • Provinciale/Territoriale Bijdragen: Werkgevers kunnen te maken krijgen met extra loonbelastingen zoals de Werkgeversgezondheidsbelasting (EHT) en bijdragen aan Arbeidsongevallenverzekeringsraden, die variëren per provincie of territorium.

  • Inkomsten- en Verkoopbelastingen: Werkgevers houden federale en provinciale/territoriale inkomstenbelastingen in op de lonen van werknemers. Verkoopbelastingen, inclusief GST, HST en PST, zijn van toepassing op diensten die binnen Canada worden verleend, met specifieke vrijstellingen en variaties per provincie.

  • Aanvullende Aftrekkingen: Werkgevers kunnen aftrekken voor door de werkgever gesponsorde pensioenplannen, vakbondsbijdragen en liefdadigheidsdonaties rechtstreeks van de salarissen.

  • Belastingnaleving en Bronnen: Werkgevers moeten regelmatig de websites van de Canada Revenue Agency (CRA) en provinciale websites raadplegen voor actuele tarieven en regelgeving met betrekking tot loon- en verkoopbelastingen om naleving te waarborgen.

  • Belastingvoordelen en Programma's: Canada biedt verschillende federale en provinciale belastingvoordelen en programma's zoals het Scientific Research and Experimental Development (SR&ED) programma, Accelerated Investment Incentive (AII) en Strategic Innovation Fund (SIF), gericht op het stimuleren van investeringen en innovatie in verschillende sectoren.

Verlof in Canada

Lees meer

Vakantieverlof in Canada wordt gereguleerd door zowel federale als provinciale/territoriale wetten. Federale werknemers, zoals die in de bank- en telecommunicatiesector, vallen onder de Canada Labour Code en hebben recht op twee weken betaald verlof na één jaar dienstverband, oplopend tot drie weken na vijf jaar. Provinciale en territoriale regelingen variëren enigszins, waarbij de meeste regio's vergelijkbare rechten bieden, behalve Quebec en Saskatchewan, die respectievelijk drie weken na drie en één jaar dienstverband bieden.

Werknemers ontvangen vakantiegeld, berekend als een percentage van het bruto loon, meestal minimaal 4%. Canada kent ook nationale feestdagen zoals Nieuwjaarsdag, Goede Vrijdag en Canada Day, naast andere, met extra feestdagen die per provincie of territorium verschillen.

Andere soorten verlof die beschikbaar zijn in Canada omvatten ziekteverlof, zwangerschaps- en ouderschapsverlof, zorgverlof en rouwverlof, met specifieke rechten en compensatie die per jurisdictie verschillen. Sommige provincies bieden ook verlof voor persoonlijke redenen, gezinsverantwoordelijkheden en huiselijk geweld.

Voordelen in Canada

Lees meer

Verplichte Voordelen in Canada:

  • Pensioenbijdragen: Werkgevers moeten bijdragen aan ofwel het Canada Pension Plan (CPP) voor werknemers buiten Quebec of het Quebec Pension Plan (QPP) voor degenen in Quebec. Deze bijdragen zorgen voor pensioenuitkeringen op basis van het inkomen van de werknemer gedurende hun carrière.

  • Werkloosheidsverzekering (EI): Werkgevers dragen bij aan EI, dat financiële ondersteuning biedt aan werknemers die zonder eigen schuld hun baan verliezen.

  • Verlofprogramma's: De Canadese wet verplicht verschillende verlofprogramma's, waaronder jaarlijks verlof, ziekteverlof, ouderschapsverlof en andere specifieke verloven zoals verlof bij huiselijk geweld en zorgverlof, met voorwaarden die per provincie verschillen.

  • Arbeidsongevallenverzekering: Dit provinciale programma dekt werknemers die gewond raken of ziek worden door werkgerelateerde incidenten, en biedt financiële ondersteuning en medische zorg.

Optionele Voordelen in Canada:

  • Gezondheidsvoordelen: Werkgevers bieden vaak gezondheidsplannen aan die medische, tandheelkundige en oogzorgkosten dekken die niet zijn opgenomen in de provinciale gezondheidsplannen.

  • Levens- en arbeidsongeschiktheidsverzekering: Deze verzekeringen bieden financiële zekerheid, waarbij levensverzekering een overlijdensuitkering biedt en arbeidsongeschiktheidsverzekering ondersteuning biedt wanneer een werknemer door ziekte of letsel niet kan werken.

  • Uitgebreide gezondheidsvoordelen: Deze plannen dekken extra medische kosten zoals voorgeschreven medicijnen en geestelijke gezondheidszorg.

  • Flexibele werkregelingen en welzijnsprogramma's: Werkgevers kunnen flexibele arbeidsomstandigheden en programma's aanbieden die fysieke en mentale gezondheid bevorderen, inclusief fitnesssubsidies en Employee Assistance Programs (EAP's).

  • Financiële welzijnsprogramma's: Deze omvatten workshops over financiële geletterdheid met onderwerpen als budgetteren, sparen en beleggen.

Publieke vs. Private Ziektekostenverzekering:

  • Publieke Ziektekostenverzekering: Wordt geleverd door provincies en territoria en dekt essentiële medische diensten die worden gefinancierd door belastingen.

  • Private Ziektekostenverzekering: Wordt aangeboden door verzekeringsmaatschappijen en dekt extra medische kosten die niet zijn opgenomen in publieke plannen. Hoewel het niet verplicht is, is het een veel voorkomende voordeel in grotere bedrijven.

Pensioensparen in Canada:

  • Overheidspensioenplannen: Inclusief CPP/QPP en Old Age Security (OAS), die een basispensioeninkomen bieden.

  • Werkgeversgesponsorde pensioenplannen: Kunnen zowel Defined Benefit (DB) plannen zijn, die een vast inkomen bieden, als Defined Contribution (DC) plannen, waarbij het pensioeninkomen afhangt van de beleggingsprestaties.

  • Persoonlijke Pensioenspaarplannen: Inclusief Registered Retirement Savings Plan (RRSP) en Tax-Free Savings Account (TFSA), die belastingvoordelen bieden om te sparen voor pensioen.

Het begrijpen van deze voordelen is cruciaal voor naleving door werkgevers en voor werknemers om volledig gebruik te maken van de financiële zekerheid en voordelen die worden geboden.

Werknemersrechten in Canada

Lees meer

In Canada vereist beëindiging van het dienstverband geldige redenen en naleving van procedurele vereisten, in tegenstelling tot de praktijk van "at-will employment" in de Verenigde Staten. Er zijn twee primaire wettelijke gronden voor ontslag: Just Cause (bijv. ernstig wangedrag of chronisch verzuim) en Without Cause (bijv. economische herstructurering), waarbij de laatste een adequate opzegtermijn of betaling in plaats daarvan vereist, en mogelijk een ontslagvergoeding. Opzegtermijnen en de geschiktheid voor ontslagvergoeding variëren afhankelijk van de lengte van de dienst en de provinciale of territoriale wetten.

Werkgevers worden geacht progressieve discipline toe te passen bij prestatiegerelateerde ontslagen en moeten ingrijpende eenzijdige wijzigingen in de arbeidsvoorwaarden, bekend als Constructive Dismissal, aanpakken. De Canadese wet beschermt ook tegen Unjust Dismissal en discriminatie op basis van verschillende beschermde kenmerken zoals ras, geslacht en handicap, met verhaal mogelijk via interne procedures, Mensenrechtencommissies of rechtszaken.

Werkplekstandaarden vereisen redelijke werkuren, rustperiodes en ergonomische praktijken om veiligheid en gezondheid te waarborgen. Werkgevers hebben specifieke verantwoordelijkheden zoals het handhaven van een veilige werkomgeving, het bieden van noodzakelijke training en het onderzoeken van ongevallen. Werknemers hebben rechten, waaronder het recht om te weten over gevaren op de werkplek, deel te nemen aan veiligheidsprogramma's en onveilig werk te weigeren. De handhaving van deze regelgeving wordt beheerd door federale en provinciale agentschappen.

Overeenkomsten in Canada

Lees meer

Arbeidsovereenkomsten in Canada definiëren de voorwaarden van de relatie tussen werkgevers en werknemers, en hoewel ze niet wettelijk verplicht zijn, worden ze aanbevolen om geschillen te voorkomen. Deze overeenkomsten variëren op basis van de duur van de tewerkstelling, het werkrooster en bevatten specifieke voorwaarden over taakverantwoordelijkheden, compensatie en arbeidsomstandigheden.

Soorten Arbeidsovereenkomsten op Basis van Duur:

  • Onbepaalde Tijd Contracten: Meest voorkomend, zonder vastgestelde einddatum.
  • Tijdelijke Contracten: Hebben een specifieke einddatum en voorwaarden voor verlenging.

Soorten op Basis van Werkrooster:

  • Voltijds Contracten: Meestal 35-40 uur per week.
  • Deeltijds Contracten: Minder dan voltijdse uren, met minimumuren die per regio variëren.
  • Flexibele en Seizoensgebonden Contracten: Respectievelijk voor werk op afroep of specifieke seizoenen.

Kernarbeidsvoorwaarden:

  • Functieomschrijving: Omschrijft taken en rapportagestructuur.
  • Compensatie en Voordelen: Inclusief salaris, bonussen en andere voordelen.
  • Werkplek en Uren: Specificeert de werkomgeving en verwachte uren.

Beëindiging en Ontslagvergoeding:

  • Beëindigingsclausule: Beschrijft het proces en de voorwaarden voor beëindiging, inclusief opzegging en ontslagvergoeding.

Beperkende Verbintenissen:

  • Vertrouwelijkheidsclausules: Voorkomen ongeautoriseerde informatieverstrekking.
  • Non-concurrentiebedingen: Beperken werk bij concurrenten na beëindiging, hoewel recente wetten in Ontario deze beperken.
  • Non-solicitatieclausules: Beperken het benaderen van klanten of werknemers van de werkgever na beëindiging.

Proefperiodes:

  • Duurt meestal drie maanden, waardoor werkgevers nieuwe werknemers kunnen beoordelen. Beëindiging tijdens deze periode vereist geen opzegging of ontslagvergoeding, tenzij discriminerend.

Wettelijke Wijzigingen:

  • Ontario heeft onlangs non-concurrentiebedingen beperkt, alleen toestaan onder specifieke voorwaarden zoals bedrijfsverkopen of voor hooggeplaatste leidinggevenden, terwijl andere provincies nog steeds beoordelen op redelijkheid.

Over het algemeen zijn arbeidsovereenkomsten in Canada cruciaal voor het definiëren van verwachtingen en juridische grenzen binnen de arbeidsrelatie, met specifieke bepalingen die variëren per provincie en type baan.

Remote Werk in Canada

Lees meer
  • Juridisch Kader: Canada heeft geen uniforme federale wet voor remote werken en vertrouwt in plaats daarvan op een mix van federale en provinciale/territoriale statuten. De Federal Labor Standards Act (FLSA) stelt minimumnormen vast die van toepassing zijn op remote werknemers, terwijl specifieke provinciale/territoriale wetten andere aspecten kunnen behandelen, zoals onkostenvergoedingen en werkplekveiligheid.

  • Technologische Infrastructuur: Effectief remote werken vereist veilige remote toegang (bijv. VPN's), betrouwbaar internet en robuuste communicatietools (bijv. videoconferencing en projectmanagementsoftware). Gespecialiseerde software of hardware kan ook nodig zijn, afhankelijk van de baan.

  • Werkgeversverantwoordelijkheden: Canadese werkgevers moeten formele remote werkovereenkomsten opstellen, mogelijk inclusief bepalingen voor apparatuur en onkostenvergoedingen, en ergonomische praktijken bevorderen om gezondheid en veiligheid te waarborgen. Sommige regio's kunnen aanvullende vereisten hebben met betrekking tot gezondheid en veiligheid in remote werkomgevingen.

  • Flexibele Werkregelingen: Verschillende flexibele werkopties zoals parttime werk, flexibele werktijden en jobsharing zijn beschikbaar, elk met specifieke overwegingen met betrekking tot uren, voordelen en gebruik van apparatuur, vaak bepaald door provinciale/territoriale normen of bedrijfsbeleid.

  • Gegevensbescherming en Privacy: Onder de Personal Information Protection and Electronic Documents Act (PIPEDA) hebben werkgevers verplichtingen om werknemersgegevens te beschermen, waarbij toestemming nodig is voor gegevensverzameling en gegevensbeveiliging moet worden gewaarborgd. Werknemers hebben het recht om hun persoonlijke informatie in te zien en te corrigeren en kunnen een redelijk niveau van privacy verwachten, zelfs bij remote werken.

  • Best Practices voor Gegevensbeveiliging: Zowel werkgevers als werknemers moeten maatregelen nemen om risico's voor gegevensbeveiliging te minimaliseren, zoals het gebruik van versleutelde tools voor gevoelige communicatie, voorlichting over cyberbeveiliging en het regelmatig back-uppen van gegevens.

Werkuren in Canada

Lees meer

In Canada worden de werktijden en overwerkregelingen voornamelijk geregeld door provinciale en territoriale wetgeving, met federale richtlijnen die van toepassing zijn op federaal gereguleerde werkplekken. Standaard werktijden variëren per provincie, meestal vastgesteld op 40 tot 48 uur per week, waarbij Alberta, New Brunswick en Ontario tot 48 uur toestaan, en andere regio's zoals British Columbia en Quebec tot 44 uur per week toestaan. De Canada Labour Code specificeert 8 uur per dag en 40 uur per week voor federaal gereguleerde werknemers.

Overwerk wordt over het algemeen betaald tegen een tarief van anderhalf keer het normale loon voor uren die buiten de standaardwerkweek worden gewerkt, met enkele variaties in dagelijkse overwerkdrempels en -tarieven tussen provincies. Collectieve arbeidsovereenkomsten kunnen deze standaarden en overwerkregels wijzigen. Flexibele werkregelingen, zoals samengeperste werkweken en thuiswerken, worden steeds gebruikelijker.

Werknemers hebben recht op minimaal een onbetaalde pauze van 30 minuten voor elke vijf opeenvolgende gewerkte uren en ten minste acht opeenvolgende uren rust tussen diensten. Nachtploegen en weekendwerk hebben geen specifieke federale regelgeving, maar vallen onder de algemene normen voor pauzes, rustperiodes en overwerk. Gezondheids- en veiligheidsaspecten zijn cruciaal voor nachtploegarbeiders, en werkgevers worden aangemoedigd om werk-privébalans te accommoderen voor degenen die in het weekend werken.

Salaris in Canada

Lees meer

Het begrijpen van concurrerende salarissen op de Canadese arbeidsmarkt is cruciaal voor het waarborgen van eerlijke werknemerscompensatie en het helpen van werkgevers bij het aantrekken en behouden van talent. Concurrerende salarissen liggen doorgaans binnen +/- 10% van de marktmediaan en worden beïnvloed door factoren zoals functietitel, ervaring, locatie, industrie en bedrijfsomvang. Verschillende bronnen zoals salarisonderzoeken en overheidsgegevens helpen bij het onderzoeken van deze salarissen.

Het federale minimumloon is vastgesteld op $16,65 per uur vanaf april 2023, met provinciale minimumlonen variërend van $14,15 tot $19,00 per uur. Werkgevers bieden ook bonussen en vergoedingen aan, zoals prestatiebonussen, aanmeldingsbonussen, maaltijd-, transport- en technologievergoedingen, die allemaal belastbaar inkomen zijn.

Wat betreft loonadministratie heeft Canada geen federaal verplichte betalingsfrequentie, waardoor werkgevers hun looncyclus kunnen kiezen, meestal wekelijks, tweewekelijks, halfmaandelijks of maandelijks. Loonverwerking omvat tijdregistratie, aftrekkingen voor belastingen en voordelen, het berekenen van het nettoloon en het kiezen van een betaalmethode. Werkgevers moeten zich houden aan provinciale normen voor betalingsfrequentie en gedetailleerde loonadministraties bijhouden.

Beëindiging in Canada

Lees meer

In Canada worden opzegtermijnen bij beëindiging van de arbeidsovereenkomst gereguleerd door de federale Canada Labour Code (CLC) en provinciale of territoriale wetgeving. De CLC schrijft geen opzegtermijn voor bij een dienstverband van minder dan drie maanden, één week voor een dienstverband van drie maanden tot één jaar, en extra weken voor elk jaar tot een maximum van acht weken. Provincies en territoria kunnen andere regels hebben, maar volgen vaak een vergelijkbare structuur, met variaties in maximale opzegtermijnen.

Uitzonderingen op deze opzegvereisten omvatten beëindiging om dringende redenen, waarbij geen opzegtermijn vereist is als een werknemer wordt ontslagen wegens ernstig wangedrag. Werkgevers kunnen er ook voor kiezen om een vergoeding in plaats van opzegtermijn te bieden.

Regels voor ontslagvergoeding variëren ook; volgens de CLC hebben werknemers recht op ontslagvergoeding na 12 maanden ononderbroken dienstverband, berekend op basis van de duur van de dienst. Provinciale regels verschillen, waarbij vaak langere dienstverbanden of grotere bedrijfsloonsommen vereist zijn om in aanmerking te komen voor ontslagvergoeding.

Beëindigingsprocessen worden gecategoriseerd in beëindiging zonder dringende reden, waarbij opzegtermijn of vergoeding in plaats van opzegtermijn vereist is, en beëindiging om dringende redenen, wat onmiddellijke ontslag mogelijk maakt maar een hoge bewijslast van de werkgever vereist. Werkgevers moeten een schriftelijke kennisgeving, het laatste loonstrookje en een Record of Employment (ROE) verstrekken. Werknemers die onterecht zijn ontslagen, kunnen juridische stappen ondernemen of een klacht indienen bij instanties voor arbeidsnormen.

Freelancen in Canada

Lees meer

In Canada is het essentieel om onderscheid te maken tussen werknemers en onafhankelijke contractanten vanwege de aanzienlijke juridische en financiële implicaties voor beide partijen. De classificatie beïnvloedt controle, integratie in het bedrijf, financiële afhankelijkheid, investering en het risico van winst of verlies. Verkeerde classificatie kan leiden tot juridische gevolgen, waaronder het verschuldigd zijn van achterstallige belastingen en het mislopen van arbeidsvoordelen.

Belangrijke overwegingen voor onafhankelijke contractanten zijn onder meer het kiezen van een bedrijfsstructuur, het onderhandelen over contractvoorwaarden en het begrijpen van branchespecifieke praktijken. Veelvoorkomende structuren zijn eenmanszaken en vennootschappen, elk met hun eigen aansprakelijkheidsimplicaties. Contractanten moeten de omvang van het werk, betalingsvoorwaarden en beëindigingsclausules duidelijk definiëren in contracten.

Onafhankelijke contractanten komen veel voor in sectoren zoals IT, creatieve velden en de bouw. Ze behouden doorgaans het auteursrecht op hun werk, tenzij anders overeengekomen in een contract, dat eigendoms- en licentievoorwaarden moet specificeren.

Belastingverantwoordelijkheden voor freelancers omvatten het indienen van aangiften inkomstenbelasting, het rapporteren van bedrijfsinkomsten en het doen van bijdragen aan het Canada Pension Plan (CPP). Optionele Werkloosheidsverzekering (EI) kan voordelen bieden zoals ziekte- en ouderschapsverlof. Contractanten moeten zich mogelijk ook registreren voor GST/HST als hun omzet jaarlijks meer dan $30.000 bedraagt.

Verzekering is cruciaal voor het beperken van risico's die gepaard gaan met freelancen. Opties omvatten algemene aansprakelijkheid, fouten en weglatingen, bedrijfsbezit, gezondheid en kritieke ziekteverzekering. Contractanten moeten hun behoeften beoordelen en professionals raadplegen om ervoor te zorgen dat ze voldoende dekking hebben.

Gezondheid & Veiligheid in Canada

Lees meer

Canada's gezondheids- en veiligheidswetten zorgen voor een veilige werkomgeving voor alle werknemers, met de nadruk op gedeelde verantwoordelijkheid en proactieve gevarenpreventie onder het Intern Verantwoordelijkheidssysteem (IRS). De wetten worden beheerst door zowel federale als provinciale/territoriale jurisdicties, waarbij de Canada Labour Code (Deel II) van toepassing is op federaal gereguleerde industrieën en elke provincie of territorium zijn eigen specifieke wetgeving heeft.

Werknemers in Canada hebben recht op drie fundamentele rechten:

  • Recht om te weten: over potentiële gevaren en om de nodige training en supervisie te ontvangen.
  • Recht om deel te nemen: aan besluitvormingsprocessen omtrent gezondheid en veiligheid.
  • Recht om te weigeren: onveilig werk dat een gevaar vormt voor henzelf of anderen.

Werkgevers hebben aanzienlijke verantwoordelijkheden, waaronder het waarborgen van de veiligheid op de werkplek door middel van gevarenidentificatie en -beheersing, het bieden van adequate training en het naleven van vereisten voor incidentrapportage en -onderzoek. Specifieke regelgeving kan kwesties aanpakken zoals geweld op de werkplek, intimidatie en industrie-specifieke gevaren.

Handhaving en naleving worden beheerd door gezondheids- en veiligheidsinspecteurs die de bevoegdheid hebben om werkplekken te inspecteren, bevelen uit te vaardigen en boetes op te leggen. Werkgevers moeten aantonen dat zij de nodige zorgvuldigheid hebben betracht bij het naleven van veiligheidsnormen om boetes te vermijden, die ernstig kunnen zijn in gevallen van ernstige overtredingen.

Over het algemeen is het kader gericht op het voorkomen van werkgerelateerde verwondingen, ziekten en sterfgevallen door middel van uitgebreide wetgeving, actieve deelname van zowel werkgevers als werknemers en strikte handhavingspraktijken.

Geschiloplossing in Canada

Lees meer

Arbeidsrelaties in Canada worden voornamelijk op provinciaal niveau gereguleerd, waarbij elke provincie en elk territorium een eigen arbeidsrelatiecommissie of tribunaal heeft. Deze commissies handhaven arbeidswetten, behandelen kwesties zoals oneerlijke arbeidspraktijken en houden toezicht op vakbondsactiviteiten. Arbitrage is een andere methode die wordt gebruikt om geschillen op te lossen, met name die voortkomen uit collectieve overeenkomsten, en is over het algemeen minder formeel dan commissiezittingen.

Regelgevende instanties in heel Canada, waaronder federale en provinciale agentschappen, voeren audits en inspecties uit om naleving van verschillende wetten te waarborgen, met de nadruk op industrieën op basis van risico en nalevingsgeschiedenis. Deze inspecties zijn cruciaal voor het handhaven van normen, het waarborgen van veiligheid op de werkplek en het bevorderen van eerlijke zakelijke praktijken.

Canada neemt ook actief deel aan de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO) en houdt zich aan kernconventies die de rechten van werknemers en eerlijke arbeidspraktijken bevorderen. Canadese wetten weerspiegelen deze internationale normen, met federale en provinciale wetgeving die aspecten zoals collectieve onderhandelingen, non-discriminatie en kinderarbeid dekken.

Klokkenluidersbescherming in Canada varieert per jurisdictie en sector, met specifieke wetten die bescherming bieden tegen vergelding voor het melden van misstanden. Deze bescherming kan echter beperkt zijn en hangt sterk af van de aard van de gemelde misstand.

Over het algemeen omvat het arbeidskader van Canada een combinatie van provinciaal toezicht, naleving van internationale normen en mechanismen voor naleving en bescherming van werknemersrechten.

Culturele Overwegingen in Canada

Lees meer

Canadese werkplekken leggen de nadruk op een balans tussen directheid, beleefdheid en respect voor diverse communicatiestijlen. Hier zijn enkele belangrijke aspecten:

  • Directheid Gecombineerd met Beleefdheid: Canadezen zijn direct maar beleefd, ze benaderen meningsverschillen met een focus op oplossingen en gebruiken respectvolle taal om verschillende standpunten uit te drukken.

  • Informaliteit met een Formele Toets: Communicatie is meestal informeel, waarbij voornamen worden gebruikt, zelfs met superieuren, hoewel formaliteit blijft bestaan in bepaalde situaties, zoals bij eerste kennismakingen.

  • Non-Verbale Signalenen: Hoewel verbale communicatie prioriteit heeft, zijn non-verbale signalen zoals oogcontact en stevige handdrukken belangrijk, maar minder afhankelijk voor het overbrengen van diepere betekenissen vergeleken met andere culturen.

  • Samenwerkend Probleemoplossen: Onderhandelingen zijn coöperatief, gericht op win-win oplossingen en benadrukken het begrijpen van de onderliggende belangen van elke partij voor creatieve probleemoplossing.

  • Hiërarchische Structuren: Canadese bedrijven variëren van traditionele hiërarchische tot plattere, meer samenwerkende structuren. Traditionele hiërarchieën hebben duidelijke commandostructuren maar kunnen trager zijn in besluitvorming, terwijl plattere structuren snellere beslissingen en innovatie bevorderen maar duidelijke rollen vereisen om verwarring te voorkomen.

  • Wettelijke Feestdagen en Observanties: Het begrijpen van nationale en regionale feestdagen is cruciaal voor planning en het handhaven van productiviteit, waarbij bedrijven hun werkschema's moeten aanpassen en veranderingen effectief moeten communiceren.

De Canadese werkcultuur integreert dus directe communicatie met beleefdheid, informele maar respectvolle interacties, en een voorkeur voor samenwerkende benaderingen, allemaal binnen een kader dat zowel traditionele als modernere organisatiestructuren respecteert.

Veelgestelde vragen over Employer of Record-diensten in Canada

Is it possible to hire independent contractors in Canada?

Yes, it is possible to hire independent contractors in Canada. However, there are specific regulations and guidelines that must be followed to ensure compliance with Canadian labor laws. Here are some key points to consider:

  1. Classification: It is crucial to correctly classify workers as either employees or independent contractors. Misclassification can lead to legal and financial consequences. The Canada Revenue Agency (CRA) uses several criteria to determine the status of a worker, including the level of control the employer has over the worker, ownership of tools, chance of profit, and risk of loss.

  2. Contracts: Independent contractors should have a clear, written contract outlining the terms of their engagement, including the scope of work, payment terms, and duration of the contract. This helps to establish the nature of the relationship and can be useful in case of disputes.

  3. Taxation: Independent contractors are responsible for their own taxes, including income tax, Canada Pension Plan (CPP) contributions, and Goods and Services Tax/Harmonized Sales Tax (GST/HST) if applicable. Employers do not withhold taxes from payments made to independent contractors.

  4. Benefits and Protections: Independent contractors are not entitled to the same benefits and protections as employees, such as minimum wage, overtime pay, and employment insurance. This distinction must be clear to both parties.

  5. Provincial Regulations: Employment laws can vary by province, so it is important to be aware of the specific regulations in the province where the contractor will be working.

Using an Employer of Record (EOR) service like Rivermate can simplify the process of hiring independent contractors in Canada. An EOR can help ensure compliance with local laws, manage contracts, handle payments, and provide guidance on tax obligations. This can reduce the administrative burden on your company and mitigate the risk of legal issues related to worker classification and compliance.

Who handles the filing and payment of employees' taxes and social insurance contributions when using an Employer of Record in Canada?

When using an Employer of Record (EOR) in Canada, the EOR handles the filing and payment of employees' taxes and social insurance contributions. This includes the calculation, withholding, and remittance of federal and provincial income taxes, as well as contributions to the Canada Pension Plan (CPP) and Employment Insurance (EI). The EOR ensures compliance with Canadian tax laws and regulations, relieving the client company of the administrative burden and complexities associated with payroll processing and tax filings. This allows the client company to focus on its core business activities while ensuring that all legal and regulatory requirements are met.

What options are available for hiring a worker in Canada?

In Canada, employers have several options for hiring workers, each with its own set of legal, administrative, and financial considerations. Here are the primary options available:

  1. Direct Employment:

    • Permanent Employees: Employers can hire workers directly as permanent employees. This involves creating a Canadian legal entity, registering with the Canada Revenue Agency (CRA), and complying with federal and provincial employment laws, including payroll taxes, benefits, and workplace safety regulations.
    • Temporary Employees: Employers can also hire workers on a temporary basis. This requires adherence to specific regulations regarding temporary employment contracts and may involve different tax and benefit considerations.
  2. Independent Contractors:

    • Employers can engage workers as independent contractors. This arrangement typically involves a contract for services rather than an employment contract. It is crucial to ensure that the worker meets the criteria for independent contractor status to avoid misclassification issues, which can lead to legal and financial penalties.
  3. Temporary Foreign Workers:

    • Employers can hire foreign workers through the Temporary Foreign Worker Program (TFWP) or the International Mobility Program (IMP). These programs have specific requirements, including obtaining a Labour Market Impact Assessment (LMIA) for the TFWP and ensuring compliance with immigration laws.
  4. Employer of Record (EOR) Services:

    • Using an Employer of Record (EOR) like Rivermate can simplify the process of hiring in Canada. An EOR acts as the legal employer on behalf of the client company, handling all employment-related responsibilities, including payroll, taxes, benefits, and compliance with local labor laws. This option is particularly beneficial for companies looking to expand into Canada without establishing a legal entity or navigating complex regulatory requirements.

Benefits of Using an Employer of Record in Canada:

  • Compliance: An EOR ensures full compliance with Canadian employment laws and regulations, reducing the risk of legal issues and penalties.
  • Cost-Effective: Avoiding the need to set up a legal entity in Canada can save significant time and money.
  • Speed: An EOR can expedite the hiring process, allowing companies to onboard employees quickly and efficiently.
  • Administrative Relief: The EOR handles all administrative tasks related to employment, including payroll processing, tax filings, and benefits administration, allowing the client company to focus on core business activities.
  • Flexibility: An EOR provides flexibility in managing workforce needs, whether hiring for short-term projects or long-term positions.

In summary, while direct employment, independent contracting, and temporary foreign worker programs are viable options for hiring in Canada, using an Employer of Record like Rivermate offers significant advantages in terms of compliance, cost savings, speed, administrative relief, and flexibility.

What is the timeline for setting up a company in Canada?

Setting up a company in Canada involves several steps, each with its own timeline. Here is a detailed breakdown of the process:

  1. Business Name Registration:

    • Timeline: 1-2 days
    • Details: You need to choose a unique business name and register it with the appropriate provincial or federal authorities. This can often be done online and is usually a quick process.
  2. Business Structure Selection:

    • Timeline: Immediate to 1 day
    • Details: Decide on the type of business structure (e.g., sole proprietorship, partnership, corporation). This decision can be made quickly but requires careful consideration of the legal and tax implications.
  3. Incorporation:

    • Timeline: 1-5 days
    • Details: If you choose to incorporate, you need to file articles of incorporation with either the federal government or the provincial government where you plan to operate. Federal incorporation can be done online and typically takes 1-2 days, while provincial incorporation timelines can vary slightly.
  4. Obtain a Business Number and Register for Taxes:

    • Timeline: 1-2 days
    • Details: You must obtain a Business Number (BN) from the Canada Revenue Agency (CRA) and register for various taxes (e.g., GST/HST, payroll taxes). This process is usually quick and can be done online.
  5. Provincial and Municipal Licenses and Permits:

    • Timeline: 1-4 weeks
    • Details: Depending on your business type and location, you may need specific licenses and permits. The timeline for obtaining these can vary widely based on the requirements of the local authorities.
  6. Setting Up a Corporate Bank Account:

    • Timeline: 1-2 weeks
    • Details: Opening a corporate bank account requires documentation such as your incorporation papers and identification. The process can take a few days to a couple of weeks, depending on the bank.
  7. Hiring Employees:

    • Timeline: Variable
    • Details: If you plan to hire employees, you need to set up payroll accounts with the CRA and ensure compliance with employment standards. The timeline for hiring can vary based on your recruitment process.
  8. Setting Up Office Space:

    • Timeline: Variable
    • Details: Finding and setting up office space can take anywhere from a few days to several months, depending on your needs and the availability of suitable locations.

Overall, the timeline for setting up a company in Canada can range from a few days to several weeks, depending on the complexity of your business and the specific requirements of your industry and location. Using an Employer of Record (EOR) service like Rivermate can significantly streamline this process, especially when it comes to compliance with local employment laws and regulations, allowing you to focus on growing your business.

What are the costs associated with employing someone in Canada?

Employing someone in Canada involves several costs beyond just the salary paid to the employee. Here are the key costs associated with employing someone in Canada:

  1. Salary and Wages: This is the most obvious cost and varies depending on the role, industry, and location within Canada. Employers must ensure they meet at least the provincial or territorial minimum wage requirements.

  2. Employer Contributions to Canada Pension Plan (CPP): Employers are required to match the employee's contributions to the CPP. The contribution rate and maximum pensionable earnings are set annually by the government.

  3. Employment Insurance (EI) Premiums: Employers must also contribute to Employment Insurance. The employer's contribution rate is generally 1.4 times the employee's contribution rate.

  4. Workers' Compensation Insurance: This is mandatory in Canada and provides coverage for employees in case of work-related injuries or illnesses. The rates vary by province and industry.

  5. Health and Safety Compliance Costs: Employers must comply with provincial health and safety regulations, which may involve costs related to training, equipment, and other safety measures.

  6. Vacation Pay: Employers are required to provide vacation pay, which is typically a percentage of the employee's earnings. The percentage varies by province but is generally around 4% for the first few years of employment.

  7. Statutory Holiday Pay: Employers must pay employees for statutory holidays. The number of statutory holidays and the rules around pay can vary by province.

  8. Benefits and Perks: Many employers offer additional benefits such as health insurance, dental plans, retirement savings plans, and other perks. These are not mandatory but are common in many industries.

  9. Payroll Administration Costs: Managing payroll involves administrative costs, including software, accounting services, and compliance with tax and employment laws.

  10. Training and Development: Investing in employee training and development can be a significant cost but is essential for maintaining a skilled workforce.

  11. Recruitment Costs: These include advertising job openings, recruitment agency fees, and the time spent by HR personnel in the hiring process.

  12. Termination Costs: If an employee is terminated, there may be costs associated with severance pay, which varies depending on the length of employment and the terms of the employment contract.

Using an Employer of Record (EOR) like Rivermate can help manage and potentially reduce some of these costs by handling compliance, payroll, and other administrative tasks, allowing businesses to focus on their core activities.

Do employees receive all their rights and benefits when employed through an Employer of Record in Canada?

Yes, employees in Canada receive all their rights and benefits when employed through an Employer of Record (EOR) like Rivermate. An EOR ensures compliance with Canadian labor laws and regulations, which are designed to protect employees' rights and provide them with various benefits. Here are some key aspects:

  1. Employment Standards: Canadian labor laws, such as the Canada Labour Code and provincial employment standards acts, set minimum standards for wages, working hours, overtime, and termination. An EOR ensures that these standards are met, providing employees with fair compensation and working conditions.

  2. Health and Safety: Employers in Canada are required to provide a safe working environment. An EOR ensures compliance with occupational health and safety regulations, conducting necessary training and implementing safety protocols to protect employees.

  3. Benefits: Employees are entitled to various benefits, including health insurance, paid leave, and retirement plans. An EOR manages these benefits, ensuring that employees receive health coverage, vacation days, parental leave, and other statutory benefits as mandated by Canadian law.

  4. Tax Compliance: An EOR handles payroll and tax withholdings, ensuring that employees' income taxes, Canada Pension Plan (CPP) contributions, and Employment Insurance (EI) premiums are accurately deducted and remitted to the appropriate authorities.

  5. Employment Contracts: An EOR provides legally compliant employment contracts that outline the terms and conditions of employment, including job responsibilities, compensation, benefits, and termination procedures. This ensures transparency and protects both the employee and the employer.

  6. Dispute Resolution: In case of employment disputes, an EOR can provide support and guidance, ensuring that any issues are resolved in accordance with Canadian labor laws and regulations.

By using an EOR like Rivermate, companies can ensure that their employees in Canada receive all their rights and benefits, while also simplifying the complexities of managing international employment compliance.

What is HR compliance in Canada, and why is it important?

HR compliance in Canada refers to the adherence to federal, provincial, and territorial laws and regulations that govern employment practices. This includes a wide range of areas such as employment standards, occupational health and safety, human rights, privacy, and labor relations. Ensuring HR compliance means that an organization is following all relevant legal requirements in its employment practices, from hiring and compensation to workplace safety and termination.

Key Components of HR Compliance in Canada:

  1. Employment Standards: Each province and territory has its own employment standards legislation that sets minimum requirements for wages, hours of work, overtime, vacation, leaves of absence, and termination notice or pay.

  2. Occupational Health and Safety (OHS): Employers must comply with OHS regulations to ensure a safe and healthy workplace. This includes providing necessary training, equipment, and procedures to prevent workplace injuries and illnesses.

  3. Human Rights: The Canadian Human Rights Act and provincial human rights codes prohibit discrimination based on race, gender, age, disability, and other protected characteristics. Employers must ensure their policies and practices promote equality and prevent harassment and discrimination.

  4. Privacy: The Personal Information Protection and Electronic Documents Act (PIPEDA) and provincial privacy laws regulate how employers collect, use, and disclose personal information about employees. Employers must implement policies to protect employee privacy and ensure data security.

  5. Labor Relations: For unionized workplaces, compliance with labor relations laws is crucial. This includes adhering to collective bargaining agreements and respecting the rights of employees to organize and engage in collective bargaining.

Importance of HR Compliance in Canada:

  1. Legal Protection: Non-compliance with HR laws can result in significant legal consequences, including fines, penalties, and lawsuits. Ensuring compliance helps protect the organization from legal risks and liabilities.

  2. Reputation Management: Compliance with HR laws enhances the organization's reputation as a fair and responsible employer. This can attract top talent, improve employee retention, and foster a positive workplace culture.

  3. Employee Satisfaction and Productivity: When employees feel that their rights are respected and that they are working in a safe and fair environment, their job satisfaction and productivity are likely to increase. Compliance with HR laws contributes to a positive and supportive work environment.

  4. Risk Mitigation: Proactively managing HR compliance helps identify and mitigate potential risks before they escalate into serious issues. This includes addressing workplace safety concerns, preventing discrimination, and ensuring fair labor practices.

  5. Operational Efficiency: Clear and consistent HR policies and procedures streamline operations and reduce administrative burdens. Compliance ensures that HR practices are standardized and aligned with legal requirements, leading to more efficient and effective management of human resources.

Role of an Employer of Record (EOR) like Rivermate:

Using an Employer of Record (EOR) service like Rivermate can significantly simplify HR compliance in Canada. An EOR takes on the legal responsibilities of employing staff, ensuring that all employment practices comply with Canadian laws and regulations. This includes managing payroll, benefits, taxes, and compliance with employment standards, OHS, human rights, privacy, and labor relations laws.

By partnering with an EOR, organizations can focus on their core business activities while ensuring that their HR practices are legally compliant and up-to-date with the latest regulatory changes. This not only reduces the administrative burden but also minimizes the risk of non-compliance and its associated consequences.

How does Rivermate, as an Employer of Record in Canada, ensure HR compliance?

Rivermate, as an Employer of Record (EOR) in Canada, ensures HR compliance through a comprehensive approach that addresses the multifaceted aspects of Canadian employment law and regulations. Here are the key ways Rivermate ensures HR compliance in Canada:

  1. Adherence to Federal and Provincial Laws:

    • Federal and Provincial Employment Standards: Canada has both federal and provincial employment standards that govern various aspects of employment, such as minimum wage, working hours, overtime, and leave entitlements. Rivermate ensures compliance with these standards by staying updated with the latest legislative changes and implementing them in their HR practices.
    • Bilingual Requirements: In provinces like Quebec, there are specific language requirements for employment contracts and workplace communications. Rivermate ensures that all documentation and communication comply with these bilingual requirements.
  2. Payroll and Tax Compliance:

    • Accurate Payroll Processing: Rivermate handles payroll processing, ensuring that employees are paid accurately and on time. This includes calculating wages, overtime, bonuses, and other compensation elements in accordance with Canadian laws.
    • Tax Withholding and Remittance: Rivermate manages the withholding and remittance of federal and provincial income taxes, Canada Pension Plan (CPP) contributions, Employment Insurance (EI) premiums, and other statutory deductions. This ensures that all tax obligations are met, and employees receive the correct net pay.
  3. Benefits Administration:

    • Mandatory Benefits: Rivermate ensures compliance with mandatory benefits such as CPP, EI, and workers' compensation. They also manage the enrollment and administration of these benefits for employees.
    • Supplementary Benefits: Rivermate can also facilitate supplementary benefits like health insurance, dental plans, and retirement savings plans, ensuring that these offerings comply with Canadian regulations and meet the needs of employees.
  4. Employment Contracts and Documentation:

    • Legally Compliant Contracts: Rivermate drafts and maintains employment contracts that comply with Canadian laws, including terms related to termination, non-compete clauses, and confidentiality agreements.
    • Record Keeping: Rivermate ensures proper record-keeping of all employment-related documents, which is crucial for compliance with Canadian labor laws and for audits or inspections by regulatory bodies.
  5. Workplace Safety and Health:

    • Occupational Health and Safety (OHS) Compliance: Rivermate ensures that workplace safety standards are met in accordance with provincial OHS regulations. This includes implementing safety policies, conducting regular training, and ensuring that the workplace is free from hazards.
    • Workers' Compensation: Rivermate manages workers' compensation insurance, ensuring that employees are covered in case of work-related injuries or illnesses.
  6. Employee Rights and Protections:

    • Anti-Discrimination and Harassment Policies: Rivermate implements policies that comply with Canadian human rights laws, ensuring a workplace free from discrimination and harassment. They provide training and resources to both employees and employers to foster a respectful and inclusive work environment.
    • Leave Entitlements: Rivermate ensures that employees receive their entitled leaves, such as maternity leave, parental leave, sick leave, and vacation leave, in accordance with Canadian laws.
  7. Regular Audits and Updates:

    • Compliance Audits: Rivermate conducts regular audits of their HR practices to ensure ongoing compliance with Canadian laws. This proactive approach helps identify and rectify any potential issues before they become significant problems.
    • Legislative Updates: Rivermate stays abreast of changes in Canadian employment laws and regulations, ensuring that their clients are always compliant with the latest legal requirements.

By leveraging Rivermate's expertise as an Employer of Record in Canada, businesses can navigate the complex landscape of Canadian employment laws with confidence, ensuring full compliance and minimizing the risk of legal issues.

What legal responsibilities does a company have when using an Employer of Record service like Rivermate in Canada?

When a company uses an Employer of Record (EOR) service like Rivermate in Canada, the EOR assumes many of the legal responsibilities associated with employment. However, the company still retains certain obligations and must ensure compliance with Canadian laws. Here are the key legal responsibilities and considerations:

  1. Employment Contracts and Compliance:

    • The EOR is responsible for drafting and maintaining employment contracts that comply with Canadian labor laws, including provincial regulations.
    • The company must ensure that the EOR is adhering to all relevant employment standards, such as minimum wage, working hours, overtime, and statutory holidays.
  2. Payroll and Taxation:

    • The EOR handles payroll processing, ensuring that employees are paid accurately and on time.
    • The EOR is responsible for withholding and remitting income taxes, Canada Pension Plan (CPP) contributions, Employment Insurance (EI) premiums, and other statutory deductions to the Canada Revenue Agency (CRA).
    • The company should verify that the EOR is compliant with all federal and provincial tax regulations.
  3. Benefits Administration:

    • The EOR manages employee benefits, including health insurance, retirement plans, and other perks as per Canadian standards.
    • The company must ensure that the benefits provided meet or exceed the minimum requirements set by Canadian law and are competitive within the industry.
  4. Workplace Safety and Workers' Compensation:

    • The EOR is responsible for ensuring compliance with workplace safety regulations under the Occupational Health and Safety Act (OHSA) and other relevant provincial legislation.
    • The EOR must also manage workers' compensation insurance and claims through the appropriate provincial workers' compensation board.
  5. Employment Standards and Termination:

    • The EOR must comply with the Employment Standards Act (ESA) and other provincial employment standards legislation regarding termination, severance pay, and notice periods.
    • The company should work closely with the EOR to ensure that any terminations are handled legally and ethically, minimizing the risk of wrongful dismissal claims.
  6. Human Rights and Anti-Discrimination Laws:

    • The EOR must adhere to the Canadian Human Rights Act and provincial human rights codes, ensuring a workplace free from discrimination and harassment.
    • The company should ensure that the EOR has policies and procedures in place to address and prevent discrimination, harassment, and other human rights violations.
  7. Data Privacy and Protection:

    • The EOR must comply with the Personal Information Protection and Electronic Documents Act (PIPEDA) and any applicable provincial privacy laws regarding the handling of employee data.
    • The company should ensure that the EOR has robust data protection measures in place to safeguard employee information.
  8. Immigration and Work Permits:

    • If hiring foreign nationals, the EOR is responsible for ensuring that employees have the necessary work permits and visas to legally work in Canada.
    • The company should collaborate with the EOR to navigate the complexities of Canadian immigration laws and ensure compliance.

By leveraging an EOR like Rivermate in Canada, companies can mitigate many of the administrative and legal burdens associated with employment. However, it is crucial for the company to maintain oversight and ensure that the EOR is fully compliant with all Canadian employment laws and regulations. This partnership allows the company to focus on its core business activities while ensuring a legally compliant and efficient workforce management process.

Rivermate | A 3d rendering of earth

Huur uw medewerkers wereldwijd met vertrouwen

We zijn hier om u te helpen bij uw wereldwijde wervingsreis.