Employer of Record - Canada Guide

Ja, het is mogelijk om onafhankelijke contractanten in Canada in te huren. Er zijn echter specifieke regels en richtlijnen die moeten worden gevolgd om te voldoen aan de Canadese arbeidswetten. Hier zijn enkele belangrijke punten om te overwegen:

1. Classificatie: Het is cruciaal om werknemers correct te classificeren als werknemers of onafhankelijke contractanten. Verkeerde classificatie kan leiden tot juridische en financiële gevolgen. De Canada Revenue Agency (CRA) gebruikt verschillende criteria om de status van een werknemer te bepalen, waaronder het niveau van controle dat de werkgever over de werknemer heeft, eigendom van gereedschappen, kans op winst en risico op verlies.

2. Contracten: Onafhankelijke contractanten moeten een duidelijk, schriftelijk contract hebben waarin de voorwaarden van hun engagement worden uiteengezet, inclusief de omvang van het werk, betalingsvoorwaarden en de duur van het contract. Dit helpt om de aard van de relatie vast te stellen en kan nuttig zijn in geval van geschillen.

3. Belastingheffing: Onafhankelijke contractanten zijn verantwoordelijk voor hun eigen belastingen, inclusief inkomstenbelasting, bijdragen aan het Canada Pension Plan (CPP) en de Goods and Services Tax/Harmonized Sales Tax (GST/HST) indien van toepassing. Werkgevers houden geen belastingen in op betalingen aan onafhankelijke contractanten.

4. Voordelen en Bescherming: Onafhankelijke contractanten hebben geen recht op dezelfde voordelen en bescherming als werknemers, zoals minimumloon, overwerkbetaling en werkloosheidsverzekering. Dit onderscheid moet duidelijk zijn voor beide partijen.

5. Provinciale Regels: Arbeidswetten kunnen per provincie verschillen, dus het is belangrijk om op de hoogte te zijn van de specifieke regels in de provincie waar de contractant zal werken.

Het gebruik van een Employer of Record (EOR) service zoals Rivermate kan het proces van het inhuren van onafhankelijke contractanten in Canada vereenvoudigen. Een EOR kan helpen om te voldoen aan de lokale wetten, contracten beheren, betalingen afhandelen en advies geven over belastingverplichtingen. Dit kan de administratieve last voor uw bedrijf verminderen en het risico op juridische problemen met betrekking tot de classificatie van werknemers en naleving verminderen.

Bij het gebruik van een Employer of Record (EOR) in Canada, behandelt de EOR het indienen en betalen van belastingen en sociale verzekeringsbijdragen van werknemers. Dit omvat de berekening, inhouding en afdracht van federale en provinciale inkomstenbelastingen, evenals bijdragen aan het Canada Pension Plan (CPP) en Employment Insurance (EI). De EOR zorgt voor naleving van de Canadese belastingwetten en -voorschriften, waardoor de klantorganisatie wordt ontlast van de administratieve last en complexiteit die gepaard gaan met loonverwerking en belastingaangiften. Dit stelt de klantorganisatie in staat zich te concentreren op haar kernactiviteiten, terwijl ervoor wordt gezorgd dat aan alle wettelijke en regelgevende vereisten wordt voldaan.

In Canada hebben werkgevers verschillende opties voor het inhuren van werknemers, elk met zijn eigen set van juridische, administratieve en financiële overwegingen. Hier zijn de belangrijkste beschikbare opties:

1. Directe Werkgelegenheid:

   • Vaste Werknemers: Werkgevers kunnen werknemers direct als vaste werknemers aannemen. Dit houdt in dat er een Canadese juridische entiteit wordt opgericht, geregistreerd bij de Canada Revenue Agency (CRA), en dat wordt voldaan aan federale en provinciale arbeidswetten, inclusief loonbelastingen, voordelen en veiligheidsvoorschriften op de werkplek.
   • Tijdelijke Werknemers: Werkgevers kunnen ook werknemers op tijdelijke basis aannemen. Dit vereist naleving van specifieke regels met betrekking tot tijdelijke arbeidscontracten en kan andere belasting- en voordeeloverwegingen met zich meebrengen.

2. Onafhankelijke Aannemers:

   • Werkgevers kunnen werknemers inhuren als onafhankelijke aannemers. Deze regeling omvat doorgaans een dienstencontract in plaats van een arbeidscontract. Het is cruciaal om ervoor te zorgen dat de werknemer voldoet aan de criteria voor de status van onafhankelijke aannemer om misclassificatieproblemen te voorkomen, wat kan leiden tot juridische en financiële sancties.

3. Tijdelijke Buitenlandse Werknemers:

   • Werkgevers kunnen buitenlandse werknemers inhuren via het Temporary Foreign Worker Program (TFWP) of het International Mobility Program (IMP). Deze programma's hebben specifieke vereisten, waaronder het verkrijgen van een Labour Market Impact Assessment (LMIA) voor het TFWP en het naleven van immigratiewetten.

4. Werkgever van Record (EOR) Diensten:

   • Het gebruik van een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate kan het proces van inhuren in Canada vereenvoudigen. Een EOR fungeert als de juridische werkgever namens het klantbedrijf en handelt alle werkgerelateerde verantwoordelijkheden af, inclusief loonadministratie, belastingen, voordelen en naleving van lokale arbeidswetten. Deze optie is vooral gunstig voor bedrijven die willen uitbreiden naar Canada zonder een juridische entiteit op te richten of complexe regelgevende vereisten te navigeren.

Voordelen van het Gebruik van een Employer of Record in Canada:

• Naleving: Een EOR zorgt voor volledige naleving van de Canadese arbeidswetten en -voorschriften, waardoor het risico op juridische problemen en sancties wordt verminderd.
• Kosteneffectief: Het vermijden van de noodzaak om een juridische entiteit in Canada op te zetten, kan aanzienlijke tijd en geld besparen.
• Snelheid: Een EOR kan het aanwervingsproces versnellen, waardoor bedrijven snel en efficiënt werknemers kunnen aannemen.
• Administratieve Ontlasting: De EOR handelt alle administratieve taken met betrekking tot werkgelegenheid af, inclusief loonverwerking, belastingaangiften en voordelenadministratie, waardoor het klantbedrijf zich kan concentreren op kernactiviteiten.
• Flexibiliteit: Een EOR biedt flexibiliteit in het beheren van personeelsbehoeften, of het nu gaat om het aannemen voor kortetermijnprojecten of langdurige posities.

Kortom, hoewel directe werkgelegenheid, onafhankelijke aanneming en tijdelijke buitenlandse werknemersprogramma's levensvatbare opties zijn voor het inhuren in Canada, biedt het gebruik van een Employer of Record zoals Rivermate aanzienlijke voordelen op het gebied van naleving, kostenbesparingen, snelheid, administratieve ontlasting en flexibiliteit.

Het opzetten van een bedrijf in Canada omvat verschillende stappen, elk met zijn eigen tijdlijn. Hier is een gedetailleerd overzicht van het proces:

1. Registratie van de bedrijfsnaam:

   • Tijdlijn: 1-2 dagen
   • Details: U moet een unieke bedrijfsnaam kiezen en deze registreren bij de juiste provinciale of federale autoriteiten. Dit kan vaak online worden gedaan en is meestal een snel proces.

2. Selectie van de bedrijfsstructuur:

   • Tijdlijn: Direct tot 1 dag
   • Details: Beslis over het type bedrijfsstructuur (bijv. eenmanszaak, vennootschap, corporatie). Deze beslissing kan snel worden genomen, maar vereist zorgvuldige overweging van de juridische en fiscale implicaties.

3. Incorporatie:

   • Tijdlijn: 1-5 dagen
   • Details: Als u ervoor kiest om te incorporeren, moet u oprichtingsakten indienen bij de federale overheid of de provinciale overheid waar u van plan bent te opereren. Federale incorporatie kan online worden gedaan en duurt meestal 1-2 dagen, terwijl provinciale incorporatietijdlijnen enigszins kunnen variëren.

4. Verkrijgen van een bedrijfsnummer en registratie voor belastingen:

   • Tijdlijn: 1-2 dagen
   • Details: U moet een bedrijfsnummer (BN) verkrijgen van de Canada Revenue Agency (CRA) en zich registreren voor verschillende belastingen (bijv. GST/HST, loonbelastingen). Dit proces is meestal snel en kan online worden gedaan.

5. Provinciale en gemeentelijke licenties en vergunningen:

   • Tijdlijn: 1-4 weken
   • Details: Afhankelijk van het type bedrijf en de locatie, heeft u mogelijk specifieke licenties en vergunningen nodig. De tijdlijn voor het verkrijgen hiervan kan sterk variëren op basis van de vereisten van de lokale autoriteiten.

6. Het openen van een zakelijke bankrekening:

   • Tijdlijn: 1-2 weken
   • Details: Het openen van een zakelijke bankrekening vereist documentatie zoals uw oprichtingspapieren en identificatie. Het proces kan enkele dagen tot enkele weken duren, afhankelijk van de bank.

7. Werknemers aannemen:

   • Tijdlijn: Variabel
   • Details: Als u van plan bent werknemers aan te nemen, moet u loonadministratieaccounts opzetten bij de CRA en zorgen voor naleving van de arbeidsnormen. De tijdlijn voor het aannemen van werknemers kan variëren op basis van uw wervingsproces.

8. Het opzetten van kantoorruimte:

   • Tijdlijn: Variabel
   • Details: Het vinden en inrichten van kantoorruimte kan variëren van enkele dagen tot enkele maanden, afhankelijk van uw behoeften en de beschikbaarheid van geschikte locaties.

Over het algemeen kan de tijdlijn voor het opzetten van een bedrijf in Canada variëren van enkele dagen tot enkele weken, afhankelijk van de complexiteit van uw bedrijf en de specifieke vereisten van uw industrie en locatie. Het gebruik van een Employer of Record (EOR) dienst zoals Rivermate kan dit proces aanzienlijk stroomlijnen, vooral als het gaat om naleving van lokale arbeidswetten en -voorschriften, zodat u zich kunt concentreren op de groei van uw bedrijf.

Het in dienst nemen van iemand in Canada brengt verschillende kosten met zich mee, naast alleen het salaris dat aan de werknemer wordt betaald. Hier zijn de belangrijkste kosten die gepaard gaan met het in dienst nemen van iemand in Canada:

1. Salaris en Lonen: Dit is de meest voor de hand liggende kostenpost en varieert afhankelijk van de functie, de industrie en de locatie binnen Canada. Werkgevers moeten ervoor zorgen dat ze ten minste voldoen aan de provinciale of territoriale minimumloonvereisten.

2. Werkgeversbijdragen aan het Canada Pension Plan (CPP): Werkgevers zijn verplicht om de bijdragen van de werknemer aan het CPP te evenaren. Het bijdragetarief en het maximale pensioengevend inkomen worden jaarlijks door de overheid vastgesteld.

3. Premies voor Werkloosheidsverzekering (EI): Werkgevers moeten ook bijdragen aan de Werkloosheidsverzekering. Het bijdragetarief van de werkgever is over het algemeen 1,4 keer het bijdragetarief van de werknemer.

4. Verzekering voor Arbeidsongevallen: Dit is verplicht in Canada en biedt dekking voor werknemers in geval van werkgerelateerde verwondingen of ziekten. De tarieven variëren per provincie en industrie.

5. Kosten voor Gezondheids- en Veiligheidsnaleving: Werkgevers moeten voldoen aan provinciale gezondheids- en veiligheidsvoorschriften, wat kosten met zich mee kan brengen voor training, apparatuur en andere veiligheidsmaatregelen.

6. Vakantiegeld: Werkgevers zijn verplicht vakantiegeld te verstrekken, wat doorgaans een percentage is van het inkomen van de werknemer. Het percentage varieert per provincie, maar ligt over het algemeen rond de 4% voor de eerste paar jaar van dienstverband.

7. Feestdagvergoeding: Werkgevers moeten werknemers betalen voor wettelijke feestdagen. Het aantal wettelijke feestdagen en de regels rond betaling kunnen per provincie verschillen.

8. Voordelen en Extraatjes: Veel werkgevers bieden extra voordelen zoals ziektekostenverzekering, tandartsplannen, pensioenspaarplannen en andere extraatjes. Deze zijn niet verplicht, maar komen veel voor in veel industrieën.

9. Kosten voor Loonadministratie: Het beheren van de loonadministratie brengt administratieve kosten met zich mee, waaronder software, boekhoudkundige diensten en naleving van belasting- en arbeidswetten.

10. Training en Ontwikkeling: Investeren in training en ontwikkeling van werknemers kan een aanzienlijke kostenpost zijn, maar is essentieel voor het behoud van een bekwame beroepsbevolking.

11. Wervingskosten: Deze omvatten het adverteren van vacatures, kosten van wervingsbureaus en de tijd die HR-personeel besteedt aan het wervingsproces.

12. Beëindigingskosten: Als een werknemer wordt ontslagen, kunnen er kosten verbonden zijn aan ontslagvergoedingen, die variëren afhankelijk van de duur van het dienstverband en de voorwaarden van het arbeidscontract.

Het gebruik van een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate kan helpen om enkele van deze kosten te beheren en mogelijk te verminderen door naleving, loonadministratie en andere administratieve taken af te handelen, zodat bedrijven zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten.

Ja, werknemers in Canada ontvangen al hun rechten en voordelen wanneer ze in dienst zijn via een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate. Een EOR zorgt voor naleving van de Canadese arbeidswetten en -regelingen, die zijn ontworpen om de rechten van werknemers te beschermen en hen verschillende voordelen te bieden. Hier zijn enkele belangrijke aspecten:

1. Arbeidsnormen: Canadese arbeidswetten, zoals de Canada Labour Code en provinciale arbeidsnormenwetten, stellen minimumstandaarden vast voor lonen, werktijden, overuren en beëindiging. Een EOR zorgt ervoor dat deze normen worden nageleefd, waardoor werknemers een eerlijke beloning en werkomstandigheden krijgen.

2. Gezondheid en Veiligheid: Werkgevers in Canada zijn verplicht om een veilige werkomgeving te bieden. Een EOR zorgt voor naleving van de voorschriften voor arbeidsgezondheid en -veiligheid, voert de nodige trainingen uit en implementeert veiligheidsprotocollen om werknemers te beschermen.

3. Voordelen: Werknemers hebben recht op verschillende voordelen, waaronder ziektekostenverzekering, betaald verlof en pensioenregelingen. Een EOR beheert deze voordelen en zorgt ervoor dat werknemers gezondheidsdekking, vakantiedagen, ouderschapsverlof en andere wettelijke voordelen ontvangen zoals voorgeschreven door de Canadese wet.

4. Belastingnaleving: Een EOR verzorgt de loonadministratie en belastinginhoudingen, waardoor ervoor wordt gezorgd dat de inkomstenbelastingen van werknemers, bijdragen aan het Canada Pension Plan (CPP) en premies voor de werkloosheidsverzekering (EI) nauwkeurig worden ingehouden en afgedragen aan de juiste autoriteiten.

5. Arbeidsovereenkomsten: Een EOR biedt juridisch conforme arbeidsovereenkomsten die de arbeidsvoorwaarden beschrijven, inclusief functieverantwoordelijkheden, beloning, voordelen en beëindigingsprocedures. Dit zorgt voor transparantie en beschermt zowel de werknemer als de werkgever.

6. Geschillenbeslechting: In geval van arbeidsconflicten kan een EOR ondersteuning en begeleiding bieden, zodat eventuele problemen worden opgelost in overeenstemming met de Canadese arbeidswetten en -regelingen.

Door gebruik te maken van een EOR zoals Rivermate kunnen bedrijven ervoor zorgen dat hun werknemers in Canada al hun rechten en voordelen ontvangen, terwijl ze ook de complexiteit van het beheer van internationale naleving van arbeidswetgeving vereenvoudigen.

HR-naleving in Canada verwijst naar de naleving van federale, provinciale en territoriale wetten en voorschriften die arbeidspraktijken regelen. Dit omvat een breed scala aan gebieden zoals arbeidsnormen, arbeidsgezondheid en veiligheid, mensenrechten, privacy en arbeidsverhoudingen. Zorgen voor HR-naleving betekent dat een organisatie alle relevante wettelijke vereisten volgt in haar arbeidspraktijken, van aanwerving en beloning tot werkplekveiligheid en beëindiging.

Belangrijke Componenten van HR-naleving in Canada:

1. Arbeidsnormen: Elke provincie en elk territorium heeft zijn eigen wetgeving inzake arbeidsnormen die minimumvereisten stelt voor lonen, werktijden, overwerk, vakantie, verlof en opzegtermijn of -vergoeding.

2. Arbeidsgezondheid en Veiligheid (OHS): Werkgevers moeten voldoen aan OHS-voorschriften om een veilige en gezonde werkplek te garanderen. Dit omvat het verstrekken van de nodige training, uitrusting en procedures om werkgerelateerde verwondingen en ziekten te voorkomen.

3. Mensenrechten: De Canadese Mensenrechtenwet en provinciale mensenrechtencodes verbieden discriminatie op basis van ras, geslacht, leeftijd, handicap en andere beschermde kenmerken. Werkgevers moeten ervoor zorgen dat hun beleid en praktijken gelijkheid bevorderen en intimidatie en discriminatie voorkomen.

4. Privacy: De Personal Information Protection and Electronic Documents Act (PIPEDA) en provinciale privacywetten regelen hoe werkgevers persoonlijke informatie over werknemers verzamelen, gebruiken en openbaar maken. Werkgevers moeten beleid implementeren om de privacy van werknemers te beschermen en de gegevensbeveiliging te waarborgen.

5. Arbeidsverhoudingen: Voor vakbondsgebonden werkplekken is naleving van arbeidsverhoudingswetten cruciaal. Dit omvat het naleven van collectieve arbeidsovereenkomsten en het respecteren van de rechten van werknemers om zich te organiseren en collectief te onderhandelen.

Belang van HR-naleving in Canada:

1. Juridische Bescherming: Niet-naleving van HR-wetten kan aanzienlijke juridische gevolgen hebben, waaronder boetes, sancties en rechtszaken. Naleving helpt de organisatie te beschermen tegen juridische risico's en aansprakelijkheden.

2. Reputatiemanagement: Naleving van HR-wetten verbetert de reputatie van de organisatie als een eerlijke en verantwoordelijke werkgever. Dit kan toptalent aantrekken, het personeelsbehoud verbeteren en een positieve werkcultuur bevorderen.

3. Tevredenheid en Productiviteit van Werknemers: Wanneer werknemers voelen dat hun rechten worden gerespecteerd en dat ze in een veilige en eerlijke omgeving werken, zal hun werktevredenheid en productiviteit waarschijnlijk toenemen. Naleving van HR-wetten draagt bij aan een positieve en ondersteunende werkomgeving.

4. Risicobeheersing: Proactief beheer van HR-naleving helpt potentiële risico's te identificeren en te beperken voordat ze escaleren tot ernstige problemen. Dit omvat het aanpakken van werkplekveiligheidsproblemen, het voorkomen van discriminatie en het waarborgen van eerlijke arbeidspraktijken.

5. Operationele Efficiëntie: Duidelijk en consistent HR-beleid en -procedures stroomlijnen de operaties en verminderen administratieve lasten. Naleving zorgt ervoor dat HR-praktijken gestandaardiseerd en afgestemd zijn op wettelijke vereisten, wat leidt tot efficiënter en effectiever beheer van human resources.

Rol van een Werkgever van Record (EOR) zoals Rivermate:

Het gebruik van een Employer of Record (EOR) dienst zoals Rivermate kan HR-naleving in Canada aanzienlijk vereenvoudigen. Een EOR neemt de wettelijke verantwoordelijkheden van het in dienst nemen van personeel op zich, en zorgt ervoor dat alle arbeidspraktijken voldoen aan de Canadese wetten en voorschriften. Dit omvat het beheren van loonadministratie, voordelen, belastingen en naleving van arbeidsnormen, OHS, mensenrechten, privacy en arbeidsverhoudingswetten.

Door samen te werken met een EOR kunnen organisaties zich richten op hun kernactiviteiten terwijl ze ervoor zorgen dat hun HR-praktijken wettelijk compliant zijn en up-to-date met de laatste regelgevende veranderingen. Dit vermindert niet alleen de administratieve last, maar minimaliseert ook het risico van niet-naleving en de bijbehorende gevolgen.

Rivermate, als een Employer of Record (EOR) in Canada, zorgt voor HR-naleving door een uitgebreide aanpak die de veelzijdige aspecten van de Canadese arbeidswetgeving en -reguleringen aanpakt. Hier zijn de belangrijkste manieren waarop Rivermate HR-naleving in Canada waarborgt:

1. Naleving van federale en provinciale wetten:

   • Federale en provinciale arbeidsnormen: Canada heeft zowel federale als provinciale arbeidsnormen die verschillende aspecten van werkgelegenheid regelen, zoals minimumloon, werktijden, overuren en verlofrechten. Rivermate zorgt voor naleving van deze normen door op de hoogte te blijven van de laatste wetswijzigingen en deze te implementeren in hun HR-praktijken.
   • Tweetalige vereisten: In provincies zoals Quebec zijn er specifieke taalvereisten voor arbeidscontracten en werkplekcommunicatie. Rivermate zorgt ervoor dat alle documentatie en communicatie voldoen aan deze tweetalige vereisten.

2. Loon- en belastingnaleving:

   • Nauwkeurige loonverwerking: Rivermate verzorgt de loonverwerking, zodat werknemers nauwkeurig en op tijd worden betaald. Dit omvat het berekenen van lonen, overuren, bonussen en andere compensatie-elementen in overeenstemming met de Canadese wetten.
   • Belastinginhouding en -afdracht: Rivermate beheert de inhouding en afdracht van federale en provinciale inkomstenbelastingen, Canada Pension Plan (CPP) bijdragen, Employment Insurance (EI) premies en andere wettelijke inhoudingen. Dit zorgt ervoor dat alle belastingverplichtingen worden nagekomen en werknemers het juiste nettoloon ontvangen.

3. Voordelenadministratie:

   • Verplichte voordelen: Rivermate zorgt voor naleving van verplichte voordelen zoals CPP, EI en werknemerscompensatie. Ze beheren ook de aanmelding en administratie van deze voordelen voor werknemers.
   • Aanvullende voordelen: Rivermate kan ook aanvullende voordelen zoals ziektekostenverzekering, tandartsplannen en pensioenspaarplannen faciliteren, waarbij ervoor wordt gezorgd dat deze aanbiedingen voldoen aan de Canadese regelgeving en aan de behoeften van werknemers.

4. Arbeidscontracten en documentatie:

   • Juridisch conforme contracten: Rivermate stelt arbeidscontracten op en onderhoudt deze in overeenstemming met de Canadese wetten, inclusief voorwaarden met betrekking tot beëindiging, niet-concurrentiebedingen en geheimhoudingsovereenkomsten.
   • Documentenbeheer: Rivermate zorgt voor een goede administratie van alle werkgerelateerde documenten, wat cruciaal is voor naleving van de Canadese arbeidswetten en voor audits of inspecties door regelgevende instanties.

5. Werkplekveiligheid en gezondheid:

   • Naleving van arbeidsomstandigheden (OHS): Rivermate zorgt ervoor dat de veiligheidsnormen op de werkplek worden nageleefd in overeenstemming met de provinciale OHS-regelgeving. Dit omvat het implementeren van veiligheidsbeleid, het regelmatig geven van trainingen en het zorgen voor een veilige werkplek.
   • Werknemerscompensatie: Rivermate beheert de werknemerscompensatieverzekering, zodat werknemers gedekt zijn in geval van werkgerelateerde verwondingen of ziekten.

6. Werknemersrechten en -bescherming:

   • Anti-discriminatie- en intimidatiebeleid: Rivermate implementeert beleid dat voldoet aan de Canadese mensenrechtenwetten, waardoor een werkplek zonder discriminatie en intimidatie wordt gegarandeerd. Ze bieden training en middelen aan zowel werknemers als werkgevers om een respectvolle en inclusieve werkomgeving te bevorderen.
   • Verlofrechten: Rivermate zorgt ervoor dat werknemers hun rechtmatige verlof ontvangen, zoals zwangerschapsverlof, ouderschapsverlof, ziekteverlof en vakantieverlof, in overeenstemming met de Canadese wetten.

7. Regelmatige audits en updates:

   • Nalevingsaudits: Rivermate voert regelmatig audits uit van hun HR-praktijken om voortdurende naleving van de Canadese wetten te waarborgen. Deze proactieve aanpak helpt potentiële problemen te identificeren en op te lossen voordat ze significante problemen worden.
   • Wetswijzigingen: Rivermate blijft op de hoogte van veranderingen in de Canadese arbeidswetten en -reguleringen, zodat hun klanten altijd voldoen aan de nieuwste wettelijke vereisten.

Door gebruik te maken van Rivermate's expertise als Employer of Record in Canada, kunnen bedrijven met vertrouwen navigeren door het complexe landschap van de Canadese arbeidswetten, volledige naleving waarborgen en het risico op juridische problemen minimaliseren.

Wanneer een bedrijf een Employer of Record (EOR) dienst zoals Rivermate in Canada gebruikt, neemt de EOR veel van de wettelijke verantwoordelijkheden die met werkgelegenheid gepaard gaan over. Het bedrijf behoudt echter bepaalde verplichtingen en moet ervoor zorgen dat het voldoet aan de Canadese wetten. Hier zijn de belangrijkste wettelijke verantwoordelijkheden en overwegingen:

1. Arbeidsovereenkomsten en Naleving:

   • De EOR is verantwoordelijk voor het opstellen en onderhouden van arbeidsovereenkomsten die voldoen aan de Canadese arbeidswetten, inclusief provinciale regelgeving.
   • Het bedrijf moet ervoor zorgen dat de EOR zich houdt aan alle relevante arbeidsnormen, zoals minimumloon, werktijden, overuren en wettelijke feestdagen.

2. Loonadministratie en Belastingen:

   • De EOR verzorgt de loonadministratie en zorgt ervoor dat werknemers nauwkeurig en op tijd worden betaald.
   • De EOR is verantwoordelijk voor het inhouden en afdragen van inkomstenbelastingen, bijdragen aan het Canada Pension Plan (CPP), premies voor de werkloosheidsverzekering (EI) en andere wettelijke inhoudingen aan de Canada Revenue Agency (CRA).
   • Het bedrijf moet verifiëren dat de EOR voldoet aan alle federale en provinciale belastingvoorschriften.

3. Beheer van Voordelen:

   • De EOR beheert werknemersvoordelen, waaronder ziektekostenverzekering, pensioenplannen en andere voordelen volgens de Canadese normen.
   • Het bedrijf moet ervoor zorgen dat de geboden voordelen voldoen aan of hoger zijn dan de minimumvereisten die door de Canadese wet zijn vastgesteld en concurrerend zijn binnen de industrie.

4. Werkplekveiligheid en Arbeidsongevallenverzekering:

   • De EOR is verantwoordelijk voor het naleven van de veiligheidsvoorschriften op de werkplek volgens de Occupational Health and Safety Act (OHSA) en andere relevante provinciale wetgeving.
   • De EOR moet ook de arbeidsongevallenverzekering en claims beheren via de juiste provinciale arbeidsongevallenverzekeringsraad.

5. Arbeidsnormen en Ontslag:

   • De EOR moet voldoen aan de Employment Standards Act (ESA) en andere provinciale arbeidsnormenwetgeving met betrekking tot ontslag, ontslagvergoeding en opzegtermijnen.
   • Het bedrijf moet nauw samenwerken met de EOR om ervoor te zorgen dat ontslagen legaal en ethisch worden afgehandeld, waardoor het risico op onrechtmatige ontslagclaims wordt geminimaliseerd.

6. Mensenrechten en Antidiscriminatiewetten:

   • De EOR moet zich houden aan de Canadian Human Rights Act en provinciale mensenrechtencodes, en zorgen voor een werkplek zonder discriminatie en intimidatie.
   • Het bedrijf moet ervoor zorgen dat de EOR beleid en procedures heeft om discriminatie, intimidatie en andere mensenrechtenschendingen aan te pakken en te voorkomen.

7. Gegevensprivacy en Bescherming:

   • De EOR moet voldoen aan de Personal Information Protection and Electronic Documents Act (PIPEDA) en eventuele toepasselijke provinciale privacywetten met betrekking tot de omgang met werknemersgegevens.
   • Het bedrijf moet ervoor zorgen dat de EOR robuuste gegevensbeschermingsmaatregelen heeft om werknemersinformatie te beveiligen.

8. Immigratie en Werkvergunningen:

   • Als er buitenlandse werknemers worden aangenomen, is de EOR verantwoordelijk voor het ervoor zorgen dat werknemers de benodigde werkvergunningen en visa hebben om legaal in Canada te werken.
   • Het bedrijf moet samenwerken met de EOR om de complexiteit van de Canadese immigratiewetten te navigeren en naleving te waarborgen.

Door gebruik te maken van een EOR zoals Rivermate in Canada, kunnen bedrijven veel van de administratieve en juridische lasten die met werkgelegenheid gepaard gaan verminderen. Het is echter cruciaal voor het bedrijf om toezicht te houden en ervoor te zorgen dat de EOR volledig voldoet aan alle Canadese arbeidswetten en -voorschriften. Deze samenwerking stelt het bedrijf in staat zich te concentreren op zijn kernactiviteiten terwijl het zorgt voor een wettelijk conforme en efficiënte personeelsbeheerproces.