Employer of Record in Mexico

Hoe EOR-werving werkt in Mexico

An EOR is een leverancier van derden die legaal werknemers kan inhuren in Mexico, namens bedrijven zonder hun eigen lokale entiteit. Of een bedrijf nu een enkele werknemer wil aannemen, talent wil verplaatsen naar Mexico voor operationele redenen, of een klein team wil aannemen om de operaties in de regio te ondersteunen, de EOR maakt het mogelijk. Wanneer u samenwerkt met een EOR-leverancier, zoals Rivermate, zullen zij het volgende doen:

• U adviseren over marktgerelateerde salarissen en voordelen en de arbeidskosten bespreken.
• Zorgen dat uw arbeidscontracten voldoen aan de wettelijke vereisten.
• Uw werknemer onboarden en voldoen aan compliance-verplichtingen.
• Globale loonadministratie, belastingen, voordelen en voortdurende naleving namens u beheren.

Arbeidsmarkt in Mexico: Een overzicht

De wervingsmarkt
Grootste wervingsactiviteit:	Mexico-Stad, Monterrey, Guadalajara en de Noordelijke Buren
Wervingswijzen:	Lokaal: 2-4 dagen
Buitenlands: 3 - 6 maanden
In-demand sectoren:	Productie, technologie, ondersteuningscentra, logistiek, professionele diensten
Sectoren met schaarste aan vaardigheden:	Geavanceerde productie, kunstmatige intelligentie, data-analyse, farmaceutisch en financieël
De salarismarkt
Werkgeversbelastingen:	25% - 35% bovenop het basissalaris
Minimumloon:	MXN 315,04 per dag
Median bruto jaarsalaris voor Mexico:	MXN 96.000
Inkomstenbelastingschijven:	Van 1,92% voor lagere inkomens tot 35% voor hogere inkomens.

Wat kost het u bij het inhuren in Mexico?

Mexico wordt beschouwd als een kosteneffectieve arbeidsmarkt, vooral in vergelijking met de VS, Canada of Europa. Echter, werkgeversbijdragen en wettelijke voordelen in Mexico voegen 25% tot 35% toe bovenop het salaris. Arbeidskosten omvatten sociale zekerheidsbijdragen, payroll belastingen en wettelijke voordelen.

Basissalaris

Hoeveel kandidaten verdienen in Mexico hangt af van de locatie. In Mexico-Stad verdienen kandidaten hogere salarissen dan in de rest van het land, maar de noordelijke industriestadjes bieden ook sterke compensatie voor productie- en engineeringtalent.

Huidige gegevens van het Mexicaanse Socialezekerheidsinstituut tonen dat salarissen aanzienlijk variëren tussen steden. Vanaf 2026 is het dagloon het minimumloon MXN 315,04 voor het grootste deel van het land. Het tarief is hoger in de Noordelijke Buren Vrijzone met MXN 440,87 per dag.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Volgens de Mexicaanse wet moeten werkgevers een bepaald percentage betalen voor sociale zekerheid en andere werknemersvoordelen. Deze bijdragen zijn als volgt:

• Sociale Zekerheid (IMSS): Variërend (ongeveer 2,4–3,2% van SBC)
• Pensioensparen: 2%
• Woningfonds (INFONAVIT): 5%
• Staatspayrollbelasting: 1% - 4% (varieert per staat)
• Risicopremie voor Werk: Variërend

Wettelijke voordelen

Naast het basissalaris omvat de loonstructuur in Mexico verschillende belangrijke elementen waar werkgevers zich bewust van moeten zijn:

• Kerstbonus (Aguinaldo): Deze moet minimaal 15 dagen loon bedragen en moet vóór 20 december elk jaar worden uitbetaald.
• Winstdeling (PTU): U moet 10% van de belastbare inkomsten (renta gravable) van uw bedrijf delen (belastingplichtig inkomen volgens de Wet op de Inkomstenbelasting, niet simpelweg "pre-tax winsten").
• Vakantiepremie: Een bonus van minstens 25% van het normale loon voor die vakantiedagen.
• Overwerkvergoeding: 200% van het normale uurtarief voor de eerste negen uur overwerk per week. Na negen uur krijgen werknemers 300% van hun standaardtarief.
• Jaarlijkse vakantie: Werknemers krijgen 12 dagen betaald verlof in het eerste jaar. Dit neemt toe met twee dagen voor elk dienstjaar, tot 20 dagen. Na het zesde jaar verdienen ze extra twee dagen voor elke vijf jaar dienst.
• Zwangerschapsverlof: Moeders krijgen 12 weken betaalde zwangerschapsverlof, verdeeld in zes weken vóór en zes weken ná de bevalling. Het Mexicaanse Socialezekerheidsinstituut (IMSS) dekt de betaling tijdens deze periode.

Bereken arbeidskosten in Mexico

Wat kunt u verwachten bij het inhuren in Mexico

Algemeen: 🟡 Gemiddeld uitdagend

Gemakkelijker te navigeren	Meer uitdagend te navigeren
🟢 Over het algemeen beschikbare talenten	🔴 Hoog gereguleerde arbeidswetgeving
🟢 Talent in grote arbeidscentra	🔴 Regionale salarisverschillen
🟡 Concurrerend salarisniveau	🔴 Beschikbaarheid van gespecialiseerde talenten
🟡 Engelssprekend talent in grote knooppunten	🔴 Immigratie voor buitenlandse werknemers

Mexico is een aantrekkelijke optie, vooral voor de VS en Canada, omdat het een grote lokale talentenpool heeft en expats die werken in grote centra. De nabijheid tot de VS betekent dat veel bedrijven al over de grens opereren en zakelijke praktijken relatief vertrouwd kunnen aanvoelen voor een buitenlands bedrijf.

Daarbovenop heeft Mexico zijn eigen arbeidscultuur, en kunnen de realiteiten van hiring in Mexico heel anders zijn dan werkgevers in de VS, Canada of Europa gewend zijn. Bijvoorbeeld, werknemers in Mexico zijn gewend aan een kerstbonus, vakantiegeld en winstdeling, wat niet gangbaar is in Noord-Amerika.

De algemene talentbeschikbaarheid in Mexico is goed voor banen met een lager inkomen, maar de meer gespecialiseerde vaardigheden kunnen lastig te vinden zijn. Dit beïnvloedt de wervingsduur, en waar immigratie bij betrokken is, kunnen de termijnen langzamer verlopen dan de meeste werkgevers wensen.

Lokaal versus buitenlandse werknemers aannemen in Mexico

Bij het inhuren via onze EOR-diensten is een van de eerste vragen of u een lokale of een buitenlandse nationaliteit hiret. Dit is belangrijk, omdat elke situatie een andere aanpak vereist in Mexico.

Lokale aanstellingen in Mexico

Het aanstellen van een lokale werknemer is eenvoudig, en onboarding kan binnen enkele dagen plaatsvinden. Voor remote of hybride werknemers is het proces eenvoudig, zolang de werknemer niet permanent op locatie bij een bedrijf werkt. Als een werknemer op locatie werkt, kunnen aanvullende REPSE-overwegingen gelden, en moet de EOR-leverancier een extra beoordeling uitvoeren. Onze Rivermate expert in Mexico kan u helpen begrijpen wanneer en hoe deze wetgeving de werving ter plaatse beïnvloedt.

Buitenlandse aanstellingen in Mexico

Het in dienst nemen van buitenlandse talenten vereist extra immigratiestappen en werkvergunningen.
Dit verhoogt de wervingsduur afhankelijk van of:

• De werknemer dubbele Mexicaanse nationaliteit heeft.
• De werknemer een bestaande verblijfskaart heeft.
• Een nieuwe immigratieaanvraag nodig is.

De gemiddelde wervingsduur voor buitenlandse nationalen in Mexico is 3 maanden, maar kan tot 6 maanden duren bij complicaties. Uitdagingen omvatten ontbrekende documentatie, vertraagde achtergrondcontroles, en gemiste interviews. De termijnen kunnen ook locatie-afhankelijk zijn. In Mexico-Stad verloopt het proces over het algemeen sneller dan in de meeste andere gebieden.

Als een werknemer permanent of tijdelijk verblijfsstatus heeft, zal de EOR-expert de zaak beoordelen om te bepalen of aanvullende vereisten van toepassing zijn. In Mexico mag een werkgever een werknemer niet aannemen voordat de noodzakelijke autorisaties zijn verkregen.

In Mexico wordt een strikte quota van 10% van het totale payroll-headcount toegepast op het aannemen van buitenlandse werknemers. Een buitenlandse werknemer met een permanente verblijfskaart telt ook mee voor de quota.

Voor bepaalde specialismen mogen werkgevers tijdelijk werknemers aannemen tot 10% van de werknemers in dat vakgebied. In zulke gevallen zijn zowel de werkgever als de buitenlandse werknemers verplicht Mexicaanse werknemers in dat vakgebied te trainen. Dit is geen aanvullende quota bovenop de algemene 90/10-regel; beide limieten gelden gelijktijdig.

Naleving wanneer u in Mexico aan het werven bent

Mexicaanse autoriteiten vereisen dat alle werkgevers compliance risico’s beheren door de lokale arbeidswetgeving na te leven. Voor buitenlandse werkgevers verdienen drie kerngebieden speciale aandacht omdat ze de arbeidsrelatie en werkgeversverplichtingen aanzienlijk beïnvloeden.

Contracten voor bepaalde tijd versus contracten voor onbepaalde tijd

Volgens het federale arbeidsrecht in Mexico mogen juridische werkgevers zowel contracten voor bepaalde tijd als contracten voor onbepaalde tijd gebruiken. Hoewel tijdelijke werknemers dezelfde wettelijke voordelen krijgen als vaste werknemers, kunnen de proeftijd en ontslagvergoeding anders worden toegepast.

Onbepaalde contracten zijn het meest voorkomende type arbeidscontract in Mexico en worden door de overheid aangemoedigd. Het gebruik van een contract voor bepaalde tijd hangt af van de aard van de werkzaamheden van de werknemer en of die activiteiten binnen een vastgestelde periode kunnen worden voltooid. Als een werknemer na het aflopen van het contract blijft werken en er wordt geen nieuw contract opgesteld, wordt hij automatisch een vaste werknemer.

Arbeidsovereenkomsten moeten voldoen aan de Mexicaanse wetgeving. Deze wetten bieden sterke bescherming voor werknemers, en autoriteiten verwachten dat werkgevers zich daaraan houden.

Proeftijd in Mexico

Proeftijd geldt voor zowel contracten voor bepaalde tijd als voor onbepaalde tijd. Voor contracten voor bepaalde tijd geldt deze alleen als de duur langer is dan 180 dagen. De proeftijd in Mexico is als volgt:

• Standaard werknemers: 30 dagen
• Gespecialiseerde technische, management- of leidinggevende functies: Maximaal 180 dagen (6 maanden)

Deze proeftijd moet expliciet in het arbeidscontract worden vermeld, en voor de meeste werknemers kunnen ze niet worden verlengd. Een uitzondering geldt voor hogere leidinggevende posities, waar de proeftijd tot zes maanden kan duren.

Ontslag

Het beëindigen van een werknemer in Mexico vereist zorgvuldige naleving van de arbeidswet. Werkgevers kunnen een werknemer alleen ontslaan om wettelijk erkende redenen. Ongegrond ontslag kan u blootstellen aan aanzienlijke schadeloosstellingen. Eindbetalingen kunnen achterstallig salaris, vakantiegeld en bonusbetalingen omvatten. Voor werkgevers die gebruik maken van EOR-diensten is het belangrijk dat de EOR het ontslagproces regelt en de juiste wettelijke rechten berekent om het risico op niet-naleving te verkleinen.

Hoe een Employer of Record u kan helpen bij het aannemen in Mexico

Het vinden van de juiste kandidaat in Mexico is slechts de eerste stap. Zodra u ze hebt gevonden, moet u ze nog steeds aannemen. Om dit te doen, moet u óf uw eigen juridische entiteit opzetten, óf samenwerken met een derde partij, zoals een EOR-leverancier. Het opzetten van uw eigen entiteit in Mexico voor één werknemer, iemand die wil verhuizen, of een klein team kan werken, maar het brengt u nog steeds in contact met complexe nalevingskwesties.

Dit is het moment waarop samenwerken met een EOR, zoals Rivermate, uw bedrijf aanzienlijk kan verbeteren. Wij nemen uw werknemers in dienst via onze bestaande infrastructuur en expertise. Als de juridische werkgever beheren wij alle compliance, van onboarding tot ontslag. We regelen ook de wereldwijde loonadministratie, belastingen en wettelijke voordelen.

Voor u, als buitenlandse werkgever, kan dit de manier waarop u in Mexico aanneemt veranderen. U kunt compliant aannemen zonder een juridische entiteit, mensen sneller onboarden en opschalen waar nodig.
U kunt zich richten op uw bedrijf, terwijl u weet dat uw werknemer of team ter plaatse goed wordt verzorgd.

Klaar om in Mexico te werven?

Rivermate kan zorgen voor conforme contracten, loonadministratie, voordelen en voortdurende HR-ondersteuning.

Bronnen:

Mexico - Individueel - Belastingen op persoonlijk inkomen