Employer of Record in Mexico

Hoe EOR aannemen werkt in Mexico

Een EOR is een derde partij leverancier die wettelijk arbeidskrachten kan aannemen in Mexico, namens bedrijven zonder eigen lokale entiteit. Of een bedrijf nu een enkele werknemer wil aannemen, talent wil verplaatsen naar Mexico voor operationele redenen, of een klein team wil aannemen om de operaties in de regio te ondersteunen, de EOR maakt het mogelijk. Wanneer u samenwerkt met een EOR-leverancier, zoals Rivermate, zullen zij het volgende doen:

• U adviseren over marktgerelateerde salarissen en voordelen en arbeidskosten bespreken.
• Zorgen dat uw arbeidscontracten aan de wettelijke vereisten voldoen.
• Uw werknemer onboarden en nalevingsvereisten afhandelen.
• Globale payroll, belastingen, voordelen en voortdurende naleving namens u beheren.

______________________________________________________________________________________________

Mexicaans arbeidmarkt: Een overzicht

De markt voor aanwerving
Grootste activiteit in aanwerving:	Mexico-Stad, Monterrey, Guadalajara en de Noordelijke Grens
Aanwervingsperiodes:	Lokaal: 2-4 dagen
Buitenlands national: 3 - 6 maanden
In-demand sectoren:	Productie, technologie, ondersteuningscentra, logistiek, professionele diensten
Sectoren met vaardighedenstekorten:	Geavanceerde productie, kunstmatige intelligentie, data-analyse, farmaceutisch en financieel
De salarismarkt
Werkgeversbelastingen:	25% - 35% bovenop basisloon
Minimumloon:	MXN 315,04 per dag
Median bruto jaarsalaris voor Mexico:	MXN 96.000
Inkomstentax brackets:	Van 1,92% voor lagere inkomens tot 35% voor hogere inkomens.

______________________________________________________________________________________________

Wat zal u kosten bij het aannemen in Mexico?

Mexico wordt beschouwd als een concurrerende arbeidsmarkt qua kosten, vooral in vergelijking met de VS, Canada of Europa. Echter, werkgeversbijdragen en wettelijke voordelen in Mexico voegen 25% tot 35% toe bovenop het salaris. Werkgeverskosten omvatten sociale zekerheidsbijdragen, loonbelasting en wettelijke voordelen.

Basisloon

Hoeveel kandidaten verdienen in Mexico hangt af van de locatie. In Mexico-Stad verdienen kandidaten hogere salarissen dan in de rest van het land, maar noorden industriële steden bieden ook sterke compensatie voor productie- en technisch talent.

Huidige gegevens van het Mexicaanse Instituut voor Sociale Zekerheid tonen aan dat salarissen aanzienlijk verschillen tussen steden. Vanaf 2026 is het dagloon MXN 315,04 voor het grootste deel van het land. Het tarief is hoger in de Noordelijke Grensvrije Zone met MXN 440,87 per dag.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Volgens de Mexicaanse wet moeten werkgevers een bepaald percentage betalen aan sociale zekerheid en andere werknemersvoordelen. Deze bijdragen zijn onder andere:

• Sociale Zekerheid (IMSS): Variëert (ongeveer 2,4–3,2% van SBC)
• Pensioensparen: 2%
• Woningfonds (INFONAVIT): 5%
• Staatsloonbelasting: 1% - 3%
• Werk Risico Premie: Variëert

Wettelijke voordelen

Naast het basisloon omvat de loonstructuur in Mexico verschillende belangrijke elementen waar werkgevers van op de hoogte moeten zijn:

• Kerstbonus (Aguinaldo): Deze moet gelijk zijn aan 15 dagen loon en moet vóór 20 december elk jaar zijn uitbetaald.
• Winstdeling (PTU): U moet 10% van de renta gravable (belastbaar inkomen volgens de Inkomstenwet, niet eenvoudigweg "pre-tax winsten") van uw bedrijf delen.
• Vakantiepremie: Een bonus van minstens 25% van het normale loon voor die vakantiedagen.
• Overwerkvergoeding: 200% van het normale uurloon voor de eerste negen uur overwerk in een week. Na negen uur ontvangen werknemers 300% van hun normale tarief.
• Jaarlijkse vakantie: Werknemers krijgen 12 dagen betaald verlof in het eerste jaar. Dit wordt met twee dagen verhoogd voor elk jaar dienst tot 20 dagen. Na het zesde jaar verdienen ze nog eens twee dagen voor elke vijf jaar dienst.
• Zwangerschapsverlof: Moeders krijgen 12 weken betaald zwangerschapsverlof, verdeeld in zes weken voor en zes weken na de bevalling. Het Mexicaanse Instituut voor Sociale Zekerheid (IMSS) betaalt het loon tijdens deze periode.

______________________________________________________________________________________________

Bereken arbeidskosten in Mexico

______________________________________________________________________________________________

Wat te verwachten bij het aannemen in Mexico

Algemeen: 🟡 Matig uitdagend

Gemakkelijker te navigeren	Meer uitdaging in navigatie
🟢 Algemene talentbeschikbaarheid	🔴 Zeer gereguleerde arbeidswetgeving
🟢 Talent in grote arbeidscentra	🔴 Regionale salarisverschillen
🟡 Concurrerend salarisniveau	🔴 Beschikbaarheid van gespecialiseerde talenten
🟡 Engelssprekend talent in grote hubs	🔴 Immigratie voor buitenlandse nationalen

Mexico is een aantrekkelijke optie, vooral voor de VS en Canada, omdat het een grote lokale talentenpool en expats in grote centra heeft. De nabijheid tot de VS betekent dat veel bedrijven al grensoverschrijdend opereren en bedrijfspraktijken voor een buitenstaander relatief vertrouwd kunnen aanvoelen.

Verder heeft Mexico zijn eigen arbeidscultuur, en de realiteit van aannemen in Mexico kan heel anders zijn dan waar werkgevers in de VS, Canada of Europa aan gewend zijn. Bijvoorbeeld, werknemers in Mexico zijn gewend aan een kerstbonus, vakantiegeld en winstdeling, wat in Noord-Amerika niet gebruikelijk is.

Algemene talentbeschikbaarheid in Mexico is goed voor lagere inkomens, maar voor meer gespecialiseerde vaardigheden kan het moeilijk zijn om ze te vinden. Dit beïnvloedt de wervingsplanning, en waar immigratie betrokken is, kunnen de tijdlijnen langer zijn dan veel werkgevers zouden willen.

______________________________________________________________________________________________

Lokale versus buitenlandse werknemers aannemen in Mexico

Bij het aannemen via onze EOR-diensten is een van de eerste vragen die u gesteld wordt of u een lokale of een buitenlandse national hiret. Dit is belangrijk omdat elke situatie in Mexico een andere aanpak vereist.

Lokale aanwervingen in Mexico

Het aannemen van een lokale werknemer is eenvoudig, en onboarding kan binnen enkele dagen gedaan worden. Voor remote of hybride werknemers is het proces eenvoudig, zolang de werknemer niet permanent op locatie werkt bij een bedrijf. Als een werknemer op locatie zal werken, kunnen aanvullende REPSE-overwegingen van toepassing zijn, en de EOR-leverancier zal een aanvullende beoordeling uitvoeren. Onze Rivermate expert in Mexico kan u helpen begrijpen wanneer en hoe deze wetgeving de aanwerving daar zal beïnvloeden.

Buitenlandse aanwervingen in Mexico

Het in dienst nemen van buitenlands talent vereist aanvullende immigratiestappen en werkvergunningen.
Dit vergroot de aanwervingsduur, afhankelijk van of:

• De werknemer dubbele Mexicaanse nationaliteit heeft.
• De werknemer een bestaande verblijfskaart heeft.
• Er een nieuwe immigratieaanvraag nodig is.

De gemiddelde aanwervingstermijn voor buitenlandse nationalen in Mexico is 3 maanden, maar kan oplopen tot 6 maanden als er complicaties zijn. Uitdagingen omvatten ontbrekende documentatie, vertraagde achtergrondcontroles en gemiste interviews. Tijdlijnen kunnen ook locatie-afhankelijk zijn. In Mexico-Stad verloopt het proces over het algemeen sneller dan in de meeste andere gebieden.

Als een werknemer permanente of tijdelijke verblijfsstatus heeft, zal de EOR-expert de zaak beoordelen om te bepalen of aanvullende vereisten gelden. In Mexico kan een werkgever geen werknemer aannemen totdat hij de benodigde goedkeuringen heeft ontvangen.

In Mexico beperken strikte quota hoeveel buitenlandse nationalen een bedrijf mag aannemen. Slechts 10% van de werkgelegenheid mag expats zijn. Een buitenlandse national met een permanente verblijfskaart wordt niet automatisch meegerekend in de quota, en werkgevers moeten nog steeds rechtvaardigen waarom ze een buitenlander in plaats van een lokale werknemer aannemen. De 10% quota voor gespecialiseerde functies wordt per specialisme berekend, niet op de totale werkgelegenheid.

______________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________

Naleving van regelgeving bij aannemen in Mexico

Mexicaanse autoriteiten eisen dat alle werkgevers nalevingsrisico’s beheren door te voldoen aan de lokale arbeidswetgeving. Voor buitenlandse werkgevers verdienen drie kerngebieden speciale aandacht omdat ze de arbeidsrelatie en werkgeversverplichtingen aanzienlijk beïnvloeden.

Vast contract vs onbepaalde tijd contract

Volgens de federale arbeidswetgeving in Mexico mogen legale werkgevers zowel vast contract als onbepaalde tijd contract gebruiken. Terwijl werknemers met een vast contract dezelfde wettelijke voordelen krijgen als vaste werknemers, kunnen de proeftijd en ontslagvergoeding anders toegepast worden.

Onbepaalde tijd contracten zijn het meest gebruikelijk en worden door de overheid aangemoedigd. Het gebruik van een vast contract hangt af van het werk dat de werknemer zal doen en of die activiteiten binnen een vaste termijn kunnen worden voltooid. Als een werknemer na afloop van het contract blijft werken zonder nieuw contract, wordt hij automatisch een vaste werknemer.

Arbeidsovereenkomsten moeten voldoen aan de Mexicaanse arbeidswetgeving. Deze wetten bieden sterke bescherming voor werknemers, en autoriteiten verwachten dat werkgevers zich eraan houden.

Proeftijd in Mexico

Proeftijd geldt voor zowel vaste als onbepaalde tijd contracten. Voor vaste contracten geldt het alleen als de duur langer is dan 180 dagen. De proeftijd in Mexico is als volgt:

• Standaard werknemers: 30 dagen
• Gespecialiseerde technische, management- of leidinggevende functies: Maximaal 180 dagen (3 maanden)

Deze proeftijd moet uitdrukkelijk in de arbeidsovereenkomst vermeld worden, en voor de meeste werknemers kunnen deze niet worden verlengd. Een uitzondering geldt voor hogere leidinggevende functies, waar de proeftijd tot zes maanden kan duren.

Ontbindingen

Het ontslaan van een werknemer in Mexico vereist nauwkeurige naleving van de arbeidswet. Werkgevers kunnen een werknemer alleen om wettelijk erkende redenen ontslaan. Onterechte ontslag kunnen leiden tot aanzienlijke compensatieverplichtingen. Finalebetalingen kunnen bestaan uit opgebouwde salaris, vakantiegeld en bonusbetalingen. Voor werkgevers die EOR-diensten gebruiken, is het belangrijk dat de EOR het ontslagproces beheert en de juiste wettelijke vergoedingen berekent om het risico op niet-naleving te verminderen.

______________________________________________________________________________________________

Hoe een Employer of Record kan helpen bij het aannemen in Mexico

Het vinden van de juiste kandidaat in Mexico is slechts de eerste stap. Als je ze hebt gevonden, moet je ze nog steeds aannemen. Hiervoor moet je óf je eigen juridische entiteit oprichten, óf samenwerken met een derde partij, zoals een EOR-leverancier. Het oprichten van je eigen entiteit in Mexico voor één werknemer, die wil verhuizen, of een klein team, kan werken, maar het laat je wel complexe nalevingszaken beheren.

Dit is het moment waarop samenwerking met een EOR, zoals Rivermate, je bedrijf aanzienlijk kan versterken. Wij aannemen je werknemers via onze bestaande infrastructuur en expertise. Als juridische werkgever beheren wij alle naleving, van onboarding tot ontslag. We verzorgen ook de wereldwijde payroll, belastingen en wettelijke voordelen.

Voor jou, als buitenlandse werkgever, kan dit veranderen hoe het aannemen in Mexico eruitziet. Je kunt aanwerven volgens de regels, zonder een juridische entiteit, mensen sneller onboarden, en opschalen indien nodig.
Je kunt je richten op je bedrijf, in de wetenschap dat je werknemer of team lokaal wordt verzorgd.

______________________________________________________________________________________________

Klaar om aan te nemen in Mexico?

Rivermate kan zorgen voor compliant contracten, payroll, voordelen en voortdurende HR-ondersteuning.

______________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________

Bronnen:

Mexico - Individueel - Belastingen op persoonlijk inkomen