Geschreven door
Beoordeeld door
Last updated:
July 17, 2026
Wat is een Employer of Record in Mexico?
Bekijk onze Employer of Record-dienstenEen Employer of Record (EOR) in Mexico is een bedrijf dat legal de werknemers namens jou in dienst neemt. Dit betekent dat je een team in Mexico kunt opbouwen zonder een lokale entiteit op te richten. De EOR behandelt alle juridische en HR-taken die bij tewerkstelling komen kijken. Zie hen als je lokale HR-afdeling. Ze beheren alles van salarisadministratie en belastingen tot voordelen en arbeidsovereenkomsten. Jij behoudt controle over het dagelijkse werk van je werknemers, terwijl de EOR zorgt dat alles voldoet aan de Mexicaanse arbeidswetgeving. Voor bedrijven die willen uitbreiden naar Mexico, kunnen aanbieders zoals Rivermate het proces vereenvoudigen.
Hoe een Employer of Record (EOR) werkt in Mexico
Het gebruik van een EOR in Mexico volgt een eenvoudig proces. Het stelt je in staat snel en compliant talent aan te nemen.
-
Je vindt het talent: Je werft en selecteert de beste kandidaten voor je team.
-
De EOR neemt hen in dienst: De EOR neemt de werknemers legaal in dienst via hun lokale Mexicaanse entiteit. Ze bieden een conforme arbeidsovereenkomst die alle noodzakelijke voorwaarden bevat.
-
Introductieproces begint: De EOR beheert het volledige onboardingproces. Dit omvat het verzamelen van benodigde documenten en het opzetten van de salarisadministratie.
-
Salaris en voordelen worden beheerd: De EOR verzorgt alle salarisverwerking, belastinginhoudingen en sociale zekerheidsbijdragen. Ze beheren ook alle verplichte en aanvullende werknemersvoordelen.
-
Doorlopende HR-ondersteuning: De EOR biedt continue HR-ondersteuning. Ze behandelen alle kwesties gerelateerd aan Mexicaanse arbeidswetgeving, ontslagprocedures en compliance.
Waarom een Employer of Record in Mexico gebruiken
Het gebruik van een EOR in Mexico biedt een slimme manier om je bedrijf internationaal uit te breiden. Het bespaart tijd, geld en vermindert risico. Je kunt snel de Mexicaanse markt betreden zonder de grote stap van het oprichten van een juridische entiteit.
-
Vermijdt opzetten van een lokale entiteit: Je kunt werknemers in Mexico aannemen zonder de kosten en complexiteit van het oprichten van een lokaal bedrijf.
-
Zorgt voor compliance: EORs zijn experts in Mexicaanse arbeidswetgeving. Ze zorgen ervoor dat je wervingspraktijken, contracten en salarisadministratie volledig voldoen aan de lokale regelgeving, die complex kan zijn. Officiële informatie over Mexicaanse arbeidswetgeving vind je op de Secretaría del Trabajo y Previsión Social (https://www.gob.mx/stps).
-
Bespaar tijd en geld: Het oprichten van een juridische entiteit kan maanden duren en kostbaar zijn. Een EOR stelt je in staat om nieuwe medewerkers te onboarden in een fractie van de tijd en tegen lagere kosten.
-
Vermindert risico: De EOR neemt de juridische verantwoordelijkheid als werkgever op zich. Dit minimaliseert je aansprakelijkheid met betrekking tot ontslagen, voordelen en andere arbeidszaken.
-
Toegang tot expertise: Je krijgt toegang tot een team van lokale HR- en juridische experts die de verwachtingen, rechten en culturele normen van Mexicaanse werknemers begrijpen
Verantwoordelijkheden van een Employer of Record
Als Employer of Record in Mexico is Rivermate verantwoordelijk voor:
- Het opstellen en beheren van arbeidscontracten
- Het uitvoeren van de maandelijkse loonadministratie.
- Het bieden van lokale en wereldwijde voordelen
- Het waarborgen van 100% lokale naleving.
- Lokale HR-ondersteuning bieden
Verantwoordelijkheden van het bedrijf dat de werknemer in dienst neemt
Als het bedrijf dat de werknemer via Employer of Record in dienst heeft, bent u verantwoordelijk voor:
- Dagelijks beheer van de werknemer
- Werkopdrachten
- prestatiebeheer
- Opleiding en ontwikkeling
Toptalent aantrekken in Mexico via onze Employer of Record dienst.
Boek een gesprek met onze EOR-experts om meer te weten te komen over hoe wij u kunnen helpen in Mexico







Maak een afspraak met onze EOR-experts om meer te weten te komen over hoe wij u in Mexico kunnen helpen.
Vertrouwd door meer dan 1300 bedrijven wereldwijd.
Werving in Mexico
Werven in Mexico is voor veel bedrijven een slimme zet. Het land heeft een grote en groeiende economie met een diverse talentenpool. Maar voordat je van start gaat, is het belangrijk om de lokale arbeidswetten te begrijpen. Mexico heeft sterke regelgeving die werknemers beschermt. Deze gids loodst je door de belangrijkste zaken die je moet weten.
Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules
In Mexico moet je een schriftelijke arbeidsovereenkomst verstrekken. Mondelinge afspraken zijn niet voldoende. De overeenkomst formeert je relatie met de werknemer en schetst de voorwaarden van hun arbeid. De meeste overeenkomsten zijn voor onbepaalde tijd, wat betekent dat er geen vaste einddatum is.
Arbeidsvoorwaarden moeten schriftelijk worden gedocumenteerd (Artikel 25, Federal Labor Law). Een contract in het Spaans of tweetalig wordt sterk aanbevolen voor afdwingbaarheid, inspecties en het begrip van de werknemer, maar de wet stelt niet dat een niet-Spaanse overeenkomst automatisch ongeldig is — het ontbreken van een conforme schriftelijke overeenkomst doet de wettelijke rechten van de werknemer niet vervallen. Het schriftelijke contract moet de volgende clausules bevatten:
-
Persoonlijke gegevens: Volledige naam, nationaliteit, leeftijd, geslacht, burgerlijke staat, CURP, RFC (Federal Taxpayer Registry-nummer), en adressen voor zowel jou als de werknemer (Artikel 25, Federal Labor Law).
-
Functiegegevens: Een duidelijke beschrijving van de werkzaamheden en waar het werk wordt verricht.
-
Contracttype: Vermeld of het contract voor onbepaalde tijd is, een vast project of seizoenswerk.
-
Werkuren: Definieer het dagelijkse en wekelijkse werkrooster.
-
Vergoeding: Geef duidelijk het salaris van de werknemer weer, inclusief hoe en wanneer het wordt betaald.
-
Voordelen: Beschrijf alle voordelen, zoals vakantiedagen en bonussen.
-
Opleiding: Vermeld dat de werknemer volgens de plannen van je bedrijf opleiding ontvangt.
Proeftijd
Je kunt een proeftijd opnemen in je arbeidsovereenkomsten. Zo kun je beoordelen of een nieuwe medewerker geschikt is voor de functie. De duur van de proeftijd hangt af van het type positie.
-
Voor de meeste functies kan de proeftijd tot 30 dagen duren.
-
Voor leidinggevende, management- of gespecialiseerde technische functies kan dit worden verlengd tot 180 dagen.
Deze periodes moeten in de schriftelijke overeenkomst worden opgenomen om geldig te zijn, en kunnen alleen worden toegepast op onbepaalde termijn of contracten die langer zijn dan 180 dagen (Artikel 39-A, Federal Labor Law). De 180-dagen-figuur hier verwijst naar de minimale contractduur om proeftijd te kunnen bieden — het staat los van de (ook 180 dagen) maximale duur van de proeftijd voor management/technische/specialistische rollen zoals hierboven vermeld.
Werkuren & overwerk
De standaard werkweek in Mexico bedraagt 48 uur, verdeeld over zes dagen. Er zijn drie erkende ploegendiensten:
| Ploeg | Uren | Maximum Weken Uren |
| Dag | 6 am tot 8 pm | 48 uur |
| Nacht | 8 pm tot 6 am | 42 uur |
| Gemengd | Een mix van dag en nacht | 45 uur |
Werk dat buiten deze uren wordt gedaan, wordt beschouwd als overwerk. Overwerk is beperkt tot drie uur per dag, drie keer per week. De eerste negen uur overwerk per week worden betaald tegen het dubbele van het reguliere loon. Alle extra uren worden betaald tegen het drievoudige van het loon. Een constitutionele hervorming die op 3 maart 2026 is gepubliceerd, voorziet in een geleidelijke vermindering van de werkweek tot 40 uur in 2030. De maximumduur wordt stapsgewijs verlaagd: 46 uur per week in 2027, 44 uur in 2028, 42 uur in 2029 en 40 uur in 2030.
Publieke & regionale feestdagen
Mexico kent verschillende nationale feestdagen. Je moet werknemers vrij geven op deze dagen met salaris. Als een werknemer op een feestdag werkt, heeft hij recht op zijn reguliere dagloon voor de vrije dag plus dubbele verloning voor het werk dat hij verricht — in totaal drievoudige betaling (Artikel 75, Federal Labor Law).
Hier zijn de officiële feestdagen voor 2026:
-
1 januari (donderdag): Nieuwjaarsdag
-
2 februari (maandag): Constitution Day (verschillende datum, gevierd op de eerste maandag van februari ter herdenking van 5 februari)
-
16 maart (maandag): Benito Juárez’s verjaardag (verschillende datum, gevierd op de derde maandag van maart ter herdenking van 21 maart)
-
1 mei (vrijdag): Dag van de Arbeid
-
16 september (woensdag): Onafhankelijkheidsdag
-
16 november (maandag): Revolutiedag (verschillende datum, gevierd op de derde maandag van november ter herdenking van 20 november)
-
25 december (vrijdag): Kerstdag
Andere feestdagen zoals Heilige Donderdag en Goede Vrijdag worden veel gevierd, maar zijn geen officiële nationale feestdagen.
Werven van contractors in Mexico
Je kunt ook zelfstandige contractors in Mexico inhuren. Dit kan meer flexibiliteit bieden dan het in dienst nemen van fulltime medewerkers. Het is echter cruciaal om werknemers correct te classificeren.
Een independent contractor in Mexico is zelfstandige. Zij:
-
Werken volgens hun eigen schema.
-
Gebruik maken van eigen gereedschap en uitrusting.
-
Voor meerdere klanten tegelijk werken.
Het verkeerd classificeren van een werknemer als contractor kan leiden tot zware boetes. Dit kan achterstallige belastingen, sociale zekerheidsbijdragen en boetes omvatten. De Mexicaanse overheid is strenger geworden in het voorkomen van misclassificatie om ervoor te zorgen dat werknemers de bescherming krijgen waar ze recht op hebben.
Een Employer of Record (EOR) kan je helpen deze juridische risico’s te vermijden. Een EOR kan legaal werknemers voor jou aannemen, en zorgen voor naleving van alle lokale arbeidswetten. Zo kun jij je richten op het beheren van je team en het laten groeien van je bedrijf, zonder je zorgen te maken over de juridische complexiteiten van werven in Mexico.

Verloning en salarisadministratie in Mexico
Navigeren door compensatie en loonadministratie in Mexico betekent het begrijpen van een paar belangrijke onderdelen. Je zult te maken krijgen met socialezekerheidsbijdragen, betalingen aan het huisvestingsfonds, en een progressief inkomstenbelastingstelsel. Het is een systeem ontworpen om een sterk sociaal vangnet voor werknemers te bieden. Betalingen worden gedaan in Mexicaanse Pesos, en je loonadministratieschema is meestal wekelijks of tweewekelijks.
Looncyclus & loonstruktuur
Je kunt werknemers betalen op een wekelijkse of tweewekelijkse basis. Voor kantoorgebaseerde functies is een betaling per twee weken gebruikelijk. Industriële productie gebruikt vaak een wekelijkse looncyclus.
Naast het basissalaris omvat Mexico’s loonstruktuur een paar belangrijke elementen:
-
Aguinaldo: Dit is een verplichte, jaarlijkse kerstbonus. Je moet het betalen voor 20 december. Het minimumbedrag is gelijk aan 15 dagen van het reguliere salaris van je werknemer.
-
Profit Sharing (PTU): Je bent verplicht om 10% van de renta gravable (belastbaar inkomen zoals bepaald onder de Wet op de Inkomstbelasting, niet simpelweg "pre-belasting winsten") van je bedrijf te delen met je werknemers, onderhevig aan wettelijke vrijstellingen en een individuele limiet (het grootste van 3 maanden salaris of de PTU van de werknemer gemiddeld over 3 jaar). De algemene deadline is 30 mei voor werknemers van juridische entiteiten (personas morales) en 29 juni voor werknemers van natuurlijke personen (personas físicas).
-
Vakantiepremie: Wanneer een werknemer vakantie neemt, heeft hij recht op een bonus van minimaal 25% van het salaris dat hij normaal zou ontvangen voor die vakantiedagen.
Overwerk & minimums
De standaard werkweek in Mexico is 48 uur, meestal verdeeld over zes dagen. Alles boven dit is overwerk.
- Overwerkvergoeding: Je moet 200% betalen van het normale uurloon voor de eerste negen uur overwerk in een week. Als een werknemer meer dan negen uur overwerk verricht, moet je 300% betalen van zijn standaardtarief.
Mexico past zijn minimumloon jaarlijks aan. Per 2026 is het dagbudgetminimumbedrag MXN 315.04 voor het grootste deel van het land. Er is een hoger tarief van MXN 440.87 per dag voor de Northern Border Free Zone.
Werkgeversbelasting en bijdragen
Als werkgever ben je verantwoordelijk voor verschillende bijdragen die sociale programma's financieren. Deze worden bovenop het brutoloon van een werknemer berekend.
| Bijdrage | Tarief | Opmerkingen |
| Socialezekerheid (IMSS) | Variabel | Dekking voor ziekte, moederzorg, invaliditeit, levensverzekering, en kinderopvang. Het totale tarief is een combinatie van vaste en variabele kosten op basis van salaris en risico. |
| Pensioensparen (SAR) | 2% | Draagt bij aan het pensioenfonds van de werknemer. |
| Huisvestingsfonds (INFONAVIT) | 5% | Financiering van huisvestingsleningen voor werknemers. |
| Staatsloonbelasting | 2.4% tot 4.25% | Het tarief varieert afhankelijk van de staat waar je bedrijf gevestigd is. |
| Werkrisicopremie | Variabel | Afhankelijk van de risicoclassificatie van je bedrijf voor bedrijfsongevallen. |
Belasting en aftrekposten voor werknemers
Je moet bepaalde belastingen en bijdragen inhouden op de loonstrookjes van je werknemers.
| Aftrekpost | Tarief | Opmerkingen |
| Inkomstenbelasting (ISR) | 1.92% tot 35% | Een progressieve belasting; het tarief stijgt met het inkomen van de werknemer. |
| Socialezekerheid (IMSS) | Variabel (ongeveer 2,4–3,2% van SBC) | Het aandeel van de werknemer voor Enfermedades y Maternidad, Invalidez y Vida, en Cesantía y Vejez. Er is geen universeel percentage — de totale kosten voor werknemer en werkgever hangen af van de bijdragebasis (SBC), UMA-drempels, en het jaar van bijdrage. |
How an Employer of Record, like Rivermate can help with payroll taxes and compliance in Mexico
An Employer of Record (EOR) manages monthly payroll calculations, employer contributions, and tax filings in-country on your behalf. Rivermate handles registrations, payslips, statutory reporting, and remittances to authorities so you stay compliant with local rules and deadlines—without setting up a local entity. Our specialists monitor regulatory changes and ensure correct rates, thresholds, and caps are applied to every payroll cycle.
Voordelen en verlof in Mexico
In Mexico zijn voordelen en verlof een kernonderdeel van de arbeidstechniek. De wet biedt sterke bescherming voor werknemers. Dit betekent dat je vanaf dag één je verplichtingen moet begrijpen. Het op de juiste manier regelen houdt je team tevreden en je bedrijf compliant.
Wettelijke verlof
De Mexicaanse wet verplicht verschillende soorten betaald verlof.
-
Jaarlijks verlof: Na een jaar bij je bedrijf krijgen werknemers 12 dagen betaald verlof. Dit wordt met twee dagen verhoogd voor elk aanvullend jaar dienst, tot maximaal 20 dagen. Na het zesde jaar verdienen ze een extra twee dagen voor elke vijf jaar dienst.
-
Vakantietoeslag: Je moet een vakantietoeslag betalen van minimaal 25% van het reguliere salaris van de werknemer tijdens hun verlofperiode.
-
Zwangerschapsverlof: Moeders krijgen 12 weken betaald moederschapsverlof, meestal verdeeld in zes weken vóór en zes weken ná de bevalling. Het Mexicaanse Instituut voor Sociale Zekerheid (IMSS) dekt de betaling gedurende deze periode.
-
Vaderschapsverlof: Vaders krijgen vijf dagen betaald verlof na de geboorte of adoptie van een kind.
-
Ziekteverlof: Het IMSS biedt betaald ziekteverlof tot 52 weken. Een IMSS-arts moet de ziekte certificeren.
Openbare vakanties & regionale vakanties
Werknemers hebben recht op een vrije dag voor officiële feestdagen. Als ze op deze dagen moeten werken, moet je hen hun regulier salaris betalen voor de rustdag plus dubbele loon voor het verrichte werk — in totaal drievoudig loon (Artikel 75, Federale Arbeidswet).
Hier zijn de nationale feestdagen voor 2026:
| Datum | Feestdag |
| 1 januari | Nieuwjaarsdag |
| 2 februari (maandag) | Constitution Day (geheel erkend ter vervanging van 5 februari) |
| 16 maart (maandag) | Herdenking van Benito Juárez’s Verjaardag (geheel erkend ter vervanging van 21 maart) |
| 1 mei | Dag van het Arbeid |
| 16 september | Onafhankelijkheidsdag |
| 16 november (maandag) | Revolutiedag (geheel erkend ter vervanging van 20 november) |
| 25 december | Kerstmis |
Sommige bedrijven observeren ook andere feestdagen, hoewel dit geen wettelijke vereiste is. Deze omvatten vaak:
-
Holy Thursday en Goede Vrijdag
-
Slag bij Puebla (Cinco de Mayo)
-
Dag van de Doden
Typische aanvullende voordelen
Volgens de Mexicaanse Federale Arbeidswet hebben werknemers recht op bepaalde wettelijke voordelen, zoals de kerstbonus of jaarlijks verlof. Naast deze wettelijke vereisten bieden veel bedrijven extra voordelen aan om talent aan te trekken en te behouden. Hier is een overzicht van wat wettelijk vereist is versus wat je als competitief voordeel kunt bieden.
| Wettelijke Voordelen | Niet-wettelijke (Aanvullende) Voordelen |
| Kerstbonus (Aguinaldo) | Privé medische verzekering |
| Winstdeling | Spaarfondsen (Fondo de Ahorro) |
| Sociale Zekerheid (IMSS) | Voedselcheques |
| Betaald jaarlijks verlof | Levensverzekering |
| Vakantietoeslag | Sportschoolabonnementen |
| Vaderschaps- en moederschapsverlof | Prestatiebonussen |
| Ontslagvergoeding | Flexibele werkregelingen |
Hoe een EOR kan helpen bij het regelen van voordelen
Het opzetten van een compliant voordelenpakket in een nieuw land kan complex zijn. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit proces voor je.
Een EOR heeft al een juridische entiteit in Mexico. Dit betekent dat je er zelf geen hoeft op te zetten. Zij regelen alle administratieve werkzaamheden.
Dit doet een EOR:
-
Zorgt dat je voldoet aan alle lokale arbeidswetten van Mexico.
-
Beheert loonadministratie en houdt de juiste belastingen en bijdragen voor sociale zekerheid inhouden.
-
Beheert alle wettelijke voordelen voor je werknemers.
-
Helpt je bij het opstellen van een competitief aanvullend voordelenpakket om top talent aan te trekken.
Het gebruik van een EOR bespaart je tijd en vermindert het risico. Je kunt je richten op het laten groeien van je bedrijf, wetende dat je team in Mexico goed verzorgd is.
How an Employer of Record, like Rivermate can help with local benefits in Mexico
Rivermate provides compliant, locally competitive benefits—such as health insurance, pension, and statutory coverages—integrated into one EOR platform. We administer enrollments, manage renewals, and ensure contributions and withholdings meet country requirements so your team receives the right benefits without added overhead.
Beëindiging en offboarding in Mexico
Wanneer je afscheid neemt van een werknemer in Mexico, moet je een specifiek proces volgen. De Mexicaanse arbeidswet beschermt werknemers, dus je kunt niet zomaar een contract beëindigen om welke reden dan ook. De regels zijn er om ervoor te zorgen dat ontslagen eerlijk zijn en dat werknemers de betalingen ontvangen waar ze recht op hebben. Het begrijpen van je verplichtingen is essentieel voor een soepel en compliant offboardingproces.
Opzegtermijnen
Een van de eerste zaken die je moet weten, is dat de Mexicaanse arbeidswet geen standaard opzegtermijn voor ontslag vereist. Dit kan anders zijn dan wat je gewend bent. Als je een werknemer zonder reden ontslaat, betaal je in plaats van een opzegtermijn een ontslagvergoeding.
Echter, als je een werknemer om wangedrag ontslaat, moet je hen een schriftelijke kennisgeving (aviso de rescisión) geven met de redenen voor het ontslag. Hier gelden twee verschillende termijnen die vaak door elkaar gehaald worden: de werkgever heeft doorgaans één maand vanaf het moment dat hij zich bewust wordt van het wangedrag om het recht op ontslag om gegronde redenen uit te oefenen (de verjaringstermijn, Artikel 517); los daarvan moet de schriftelijke kennisgeving op het moment van ontslag aan de werknemer worden gegeven, of binnen vijf werkdagen worden ingediend bij de arbeidsrechter, als directe levering niet mogelijk is.
Ontslagvergoeding
Ontslagvergoeding is een essentieel onderdeel van het ontslagproces in Mexico, vooral bij ontslag zonder oorzaak. Als je een arbeidsrelatie beëindigt zonder een wettelijk erkende reden, moet je een ontslagvergoeding betalen.
Een standaard ontslagvergoeding voor onrechtmatig ontslag omvat:
-
Drie maanden geïntegreerd salaris (de constitutionele indemniteit)
-
20 dagen salaris voor elk jaar dienstverband
-
Een verbouwingspremie van 12 dagen salaris per jaar dienstverband, begrensd op twee keer het minimumloon — betaalbaar bij elke ontslag (gerechtvaardigd of ongerechtvaardigd), ongeacht de lengte van het dienstverband; de minimaal vereiste 15 jaar dienst geldt alleen wanneer de werknemer vrijwillig ontslag neemt
-
Betaling van alle opgebouwde voordelen, zoals onbetaalde vakantiedagen, vakantietoeslag en kerstbonus (aguinaldo)
Bij ontslagen om gegronde redenen, zoals ernstig wangedrag, ben je niet verplicht een ontslagvergoeding te betalen. Je moet echter wel alle achterstallige lonen en opgebouwde voordelen betalen.
Hoe Rivermate zorgt voor conforme exits
Navigeren door de details van de Mexicaanse arbeidswet kan complex zijn. Daar komen wij in beeld. Bij Rivermate beheren wij het volledige offboardingproces om ervoor te zorgen dat je compliant blijft en het risico op arbeidsgeschillen vermindert.
Hier is hoe wij helpen:
-
Duidelijke Documentatie: Wij bereiden alle benodigde ontslagdocumenten voor, inclusief de schriftelijke kennisgeving waarin de redenen voor het vertrek duidelijk worden vermeld.
-
Precieze Berekeningen: Wij berekenen alle eindbetalingen, inclusief achterstallige lonen, opgebouwde voordelen en eventuele vereiste ontslagvergoeding.
-
Compliance Checks: Wij zorgen ervoor dat elke stap van het proces volgt de Mexicaanse Federale Arbeidswet, zodat je beschermd bent tegen mogelijke juridische problemen.
Door samen te werken met ons, kun je erop vertrouwen dat je werknemer exits professioneel en wettelijk correct worden afgehandeld. Wij nemen de complexiteit weg, zodat jij je kunt concentreren op je bedrijfsvoering.
Visums en werkvergunningen in Mexico
Navigeren door visa’s en werkvergunningen in Mexico kan ingewikkeld lijken, maar het komt neer op een paar belangrijke routes. Als je van plan bent iemand in Mexico te laten werken voor meer dan 180 dagen, zal die persoon waarschijnlijk een Temporary Resident Visa met werkvergunning nodig hebben. Deze visa is gekoppeld aan hun tewerkstelling bij een specifiek bedrijf in Mexico. Voor kortere termijn werkzaamheden kan een Visitor Visa met werkvergunning een optie zijn. Het hele proces wordt beheerd door Mexico’s National Institute of Migration (INM), en het is cruciaal om de juiste permissies te verkrijgen voordat het werk begint.
Employment Visas & Sponsorship Realities
Wanneer je iemand wilt aannemen die een werkvisum in Mexico nodig heeft, begint het proces bij de werkgever. Je moet een juridische entiteit in Mexico hebben om een visumaanvraag voor een werknemer te sponsoren bij de INM. Zodra de INM de aanvraag goedkeurt, kan de werknemer verder gaan met zijn of haar deel van het proces bij een Mexicaans consulaat in het thuisland.
Hier komt een Employer of Record (EOR) in beeld. Als je geen eigen juridische entiteit in Mexico hebt, kan een EOR optreden als de juridische werkgever voor je teamleden. Dit betekent dat de EOR de benodigde werkvisa namens jou kan sponsoren.
Dit is wat een EOR doorgaans kan doen:
-
Acteren als de juridische, in-country werkgever voor je werknemers.
-
Sponsoren van Temporary Resident Visas met werkvergunningen.
-
Beheren van lokale salarisadministratie, belastingen en voordelen in overeenstemming met de Mexicaanse wet.
Er zijn echter praktische grenzen. Visum-sponsoring is niet altijd gegarandeerd, en werkgevers (inclusief EOR-providers) moeten de werkgelegenheidsvereiste in Mexico volgen volgens artikel 7 van de Federal Labour Law: minimaal 90% van de werknemers van een bedrijf moet doorgaans Mexicaans zijn, en buitenlandse technisch/professioneel personeel wordt over het algemeen beperkt tot 10% binnen hun specialisatie. Dit is een arbeidsrechtelijke samenstellingsvereiste, geen immigratievisumquota, maar het kan nog steeds beperken hoeveel buitenlandse werknemers een EOR kan sponsoren voor een bepaalde klant. Ook is het Temporary Resident Visa gekoppeld aan de sponsorerende werkgever. Als het dienstverband eindigt, moet de werknemer een nieuwe sponsor vinden om hun visum over te zetten of het land verlaten. Na vier jaar op een tijdelijk visum kan een persoon een aanvraag voor permanente verblijfsstatus doen, wat het recht geeft om zonder specifieke sponsor te werken.
Business Travel Compliance
Voor korte zakelijke reizen gelden andere regels. Als je naar Mexico reist voor activiteiten zoals zakelijke vergaderingen, trainingen of klantbesprekingen voor minder dan 180 dagen, heb je over het algemeen geen formeel werkvisum nodig. De meeste zakenreizigers kunnen Mexico binnenkomen met een bezoekpermit, vaak aangeduid als een FMM (Forma Migratoria Múltiple).
Houd deze belangrijke punten in gedachten voor zakenreizen:
-
Geen Betaald Werk: Een bezoekpermit stelt je niet in staat inkomsten te verdienen uit een Mexicaanse bron. Je salaris moet afkomstig zijn van je werkgever buiten Mexico.
-
180-Daagse Limiet: Je kunt tot 180 dagen in Mexico verblijven voor zakelijke activiteiten.
-
Duidelijk Doel: Wees voorbereid om het doel van je bezoek uit te leggen aan immigratiefunctionarissen bij de grens.
Het is belangrijk om het verschil te respecteren tussen zakenreizen en employment. Proberen om op een bezoekpermit op lange termijn te werken kan leiden tot juridische problemen. Als een rol meer inhoudt dan korte, niet-vergoede activiteiten, moet je een passend werkvisum aanvragen.
How an Employer of Record, like Rivermate can help with work permits in Mexico
Het navigeren door werkvergunningen kan complex en tijdsgevoelig zijn. Rivermate coördineert het volledige proces van begin tot eind: het bepalen van de juiste visumcategorie, het voorbereiden van werkgevers- en werknemersdocumentatie, het onderhouden van contacten met lokale autoriteiten en het waarborgen van volledige naleving van landspecifieke regels. Onze experts ter plaatse versnellen de doorlooptijden, verminderen het aantal weigeringen, en houden u op de hoogte van elke mijlpaal zodat uw aanwerving op tijd kan starten — legaal en met vertrouwen.
Veelgestelde vragen over EOR in Mexico
Geschreven door

Karl van der Weert
Karl leidt het Customer Success-team bij Rivermate en is verantwoordelijk voor alle bestaande klantrelaties, met een focus op het leveren van een soepele en zeer persoonlijke EOR-ervaring. In de afgelopen twee jaar heeft hij de onboarding, payroll en voortdurende ondersteuning beheerd, en nauw samengewerkt met klanten om problemen snel en transparant op te lossen. Hij coördineert met interne teams en lokale partners om compliant en efficiënte EOR-oplossingen te waarborgen, terwijl hij kansen identificeert om de groei van klanten te ondersteunen. Zijn rol combineert praktische probleemoplossing met strategisch accountmanagement, met als doel het opbouwen van sterke, langdurige klantpartnerschappen.
Bekijk profielBeoordeeld door

Sebastien Wakim
Sébastien Wakim is CEO van Rivermate en leidt de Hightekers groep sinds 2024. Als een van de vroege medewerkers van Uber, heeft hij de bedrijfsactiviteiten in meerdere MENA-markten opgezet en opgeschaald voordat hij senior leiderschapsrollen vervulde bij OLX Group. Later was hij medeoprichter van Wisewell, een water-technology onderneming actief in de VS en GCC. Hij bezit een MBA van Columbia Business School en een MS in engineering van UC Berkeley.
Bekijk profiel