Employer of Record in Mexico

Hoe EOR-werving werkt in Mexico

Een EOR is een derde partij die wettelijk werknemers kan in dienst nemen in Mexico, namens bedrijven zonder eigen lokale entiteit. Of een bedrijf nu een enkele werknemer wil aannemen, talent wil verplaatsen naar Mexico voor operationele redenen, of een klein team wil aannemen ter ondersteuning van de activiteiten in de regio, de EOR maakt het mogelijk. Wanneer u samenwerkt met een EOR-aanbieder, zoals Rivermate, zullen zij het volgende doen:

• U adviseren over marktgerelateerde salarissen en voordelen en arbeidskosten bespreken.
• Zorgen dat uw arbeidsovereenkomsten aan de wettelijke eisen voldoen.
• Uw werknemer onboarden en voldoen aan compliance-eisen.
• Globale loonadministratie, belastingen, voordelen en voortdurende naleving namens u beheren.

Mexico arbeidsmarkt: Een overzicht

De arbeidsmarkt
Grootste wervingsactiviteit:	Mexico City, Monterrey, Guadalajara en de Noordelijke Grens
Wervingsschema's:	Lokaal: 2-4 dagen
Buitenlandse nationaliteit: 3 - 6 maanden
Vraag naar sectoren:	Productie, technologie, ondersteuningscentra, logistiek, professionele diensten
Sectoren met vaardighedentekorten:	Geavanceerde productie, kunstmatige intelligentie, data-analyse, farmaceutisch en financiën
De salarismarkt
Werkgeversbelastingbijdragen:	25% - 35% bovenop het basissalaris
Minimaal loon:	MXN 315,04 per dag
Median brutocontractueel salaris per jaar voor Mexico:	MXN 96.000
Inkomensbelastingtarieven:	Van 1,92% voor lagere inkomens tot 35% voor hogere inkomens.

Wat kost het aannemen u in Mexico?

Mexico wordt beschouwd als een kostenconcurrerende arbeidsmarkt, vooral in vergelijking met de VS, Canada of Europa. Echter, werkgeverbijdragen en wettelijke voordelen in Mexico voegen 25% tot 35% toe bovenop het salaris. Werkgeverskosten omvatten sociale zekerheidsbijdragen, loonbelasting en wettelijke voordelen.

Basissalaris

Hoeveel kandidaten verdienen in Mexico hangt af van de locatie. In Mexico-Stad verdienen kandidaten hogere salarissen dan in de rest van het land, maar noordelijke industriestadjes bieden ook sterke compensatie voor productie- en engineeringtalent.

Huidige gegevens van het Mexicaanse Sociaal Zekerheidsinstituut tonen aan dat salarissen aanzienlijk variëren tussen steden. Per 2026 is het minimum per dag MXN 315,04 voor het grootste deel van het land. Het tarief is hoger in de MXN 440,87 per dag in de Noordelijke Grens Vrije Zone.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Volgens de Mexicaanse wet moeten werkgevers een bepaald percentage betalen voor sociale zekerheid en andere werknemersvoordelen. Deze bijdragen zijn als volgt:

• Sociale Zekerheid (IMSS): Variërend (ca. 2,4–3,2% van SBC)
• Pensioensparen: 2%
• Huisvestingsfonds (INFONAVIT): 5%
• Staats loonbelasting: 1% - 3%
• Werk Risico Premie: Variërend

Wettelijke voordelen

Naast het basissalaris omvat de loonsstructuur in Mexico verschillende belangrijke elementen waar werkgevers zich bewust van moeten zijn:

• Kerstbonus (Aguinaldo): deze moet gelijkstaan aan 15 dagen salaris en moet vóór 20 december elk jaar worden uitbetaald.
• Winstdeling (PTU): Je moet 10% delen van de belastbare winst van je bedrijf (renta gravable, zoals bepaald onder de Inkomstenbelastingwet, niet simpelweg "pre-tax winsten").
• Vakantietoeslag: Een bonus van minstens 25% van het normale salaris voor die vakantiedagen.
• Overwerkvergoeding: 200% van het normale uurtarief voor de eerste negen overuren in een week. Na negen uur krijgen werknemers 300% van hun standaardtarief.
• Vakantie: Werknemers krijgen 12 dagen betaald verlof in het eerste jaar. Dit groeit met twee dagen per dienstjaar, tot 20 dagen. Na het zesde jaar verdienen ze nog eens twee dagen voor elke vijf jaar dienst.
• Zwangerschapsverlof: Moeders krijgen 12 weken betaald zwangerschapsverlof, onderverdeeld in zes weken voor en zes weken na de bevalling. Het Mexicaanse Sociaal Zekerheidsinstituut (IMSS) dekt de betaling tijdens deze periode.

Bereken arbeidskosten in Mexico

Wat kun je verwachten bij het aannemen in Mexico

Algemeen: 🟡 Matig uitdagend

Gemakkelijker te navigeren	Meer uitdagend te navigeren
🟢 Over het algemeen beschikbare talenten	🔴 Zeer gereguleerde arbeidswetgeving
🟢 Talent in grote arbeidscentra	🔴 Regionale salarisverschillen
🟡 Concurrerende salarisniveaus	🔴 Beschikbaarheid van gespecialiseerde talenten
🟡 Engelssprekend talent in grote centra	🔴 Immigratie voor buitenlandse werknemers

Mexico is een aantrekkelijke optie, vooral voor de VS en Canada, omdat het een grote lokale talentenpool en expats heeft die in grote centra werken. De nabijheid van de VS betekent dat veel bedrijven al grensoverschrijdend werken en bedrijfspraktijken relatief bekend kunnen aanvoelen voor een buitenlands bedrijf.

Verder heeft Mexico zijn eigen werkcultuur, en de realiteit van werven in Mexico kan heel anders zijn dan wat werkgevers in de VS, Canada of Europa gewend zijn. Bijvoorbeeld, werknemers in Mexico hebben recht op een kerstbonus, vakantiegeld en winstdeling, wat niet gebruikelijk is in Noord-Amerika.

De algehele talentenbeschikbaarheid in Mexico is goed voor lagerbetaalde banen, maar meer gespecialiseerde vaardigheden kunnen moeilijk te vinden zijn. Dit beïnvloedt de wervingstijdlijnen en waar immigratie betrokken is, kunnen de tijden trager verlopen dan de meeste werkgevers zouden willen.

Lokaal versus buitenlandse werknemers in Mexico aannemen

Bij het werven via onze EOR-diensten is een van de eerste vragen die u krijgt: of u een lokale of een buitenlandse nationaliteit aanneemt. Dit is belangrijk omdat elke situatie een andere aanpak vereist in Mexico.

Lokale aanwervingen in Mexico

Het aannemen van een lokale kandidaat is eenvoudig, en onboarding kan binnen enkele dagen gebeuren. Voor remote of hybride werknemers is het proces eenvoudig, zolang de werknemer niet permanent op locatie bij een bedrijf werkt. Als een werknemer op locatie zal werken, kunnen aanvullende REPSE-overwegingen van toepassing zijn, en de EOR-aanbieder zal een aanvullende beoordeling uitvoeren. Onze Rivermate expert in Mexico kan u helpen begrijpen wanneer en hoe deze wetgeving van invloed zal zijn op het aannemen ter plaatse.

Buitenlandse aanwervingen in Mexico

Het in dienst nemen van buitenlands talent vereist extra immigratiestappen en werkvergunningen.
Dit kan de wervingstijd beïnvloeden, afhankelijk van of:

• De werknemer dubbele Mexicaanse nationaliteit heeft.
• De werknemer een bestaande verblijfskaart heeft.
• Er een nieuwe immigratieaanvraag nodig is.

De gemiddelde wervingstijd voor buitenlandse nationalen in Mexico is 3 maanden, maar kan tot 6 maanden duren als er complicaties zijn. Uitdagingen omvatten ontbrekende documentatie, vertragingen bij achtergrondcontroles en gemiste interviews. Tijden kunnen ook locatieafhankelijk zijn. In Mexico-Stad verloopt het proces doorgaans sneller dan in de meeste andere gebieden.

Als een werknemer een permanente of tijdelijke verblijfsstatus heeft, zal de EOR-expert de zaak beoordelen om te bepalen of aanvullende vereisten van toepassing zijn. In Mexico mag een werkgever een werknemer niet in dienst nemen totdat de benodigde autorisaties zijn verkregen.

In Mexico zijn strikte quota van kracht over hoeveel buitenlandse nationalen een bedrijf mag aannemen. Slechts 10% van de werknemers mag expats zijn. Een buitenlandse national met een permanente verblijfskaart wordt niet automatisch meegerekend in de quota, en werkgevers moeten het aannemen van een buitenlander rechtvaardigen in plaats van een lokale werknemer. De quota van 10% voor gespecialiseerde functies wordt per specialiteit berekend, niet op het totale personeelsbestand.

Conform blijven wanneer je in Mexico aanneemt

Mexicaanse autoriteiten vereisen dat alle werkgevers nalevingsrisico’s beheren door te voldoen aan de lokale arbeidswetgeving. Voor buitenlandse werkgevers verdienen drie belangrijke gebieden speciale aandacht omdat ze de arbeidsrelatie en verplichtingen van de werkgever aanzienlijk beïnvloeden.

Vastgestelde contracten vs onbepaalde contracten

Volgens de federale arbeidswet in Mexico mogen wettelijke werkgevers zowel vastgestelde contracten als onbepaalde contracten gebruiken. Hoewel werknemers met een vast contract dezelfde wettelijke voordelen genieten als vaste werknemers, kunnen de proeftijd en ontslagvergoeding anders worden toegepast.

Onbepaalde contracten zijn het meest voorkomende type arbeidsvoorwaarden in Mexico en worden door de overheid aangemoedigd. Het gebruik van een vast contract hangt af van de werkzaamheden die de werknemer zal uitvoeren en of die activiteiten binnen een bepaalde periode kunnen worden voltooid. Als een werknemer na het verstrijken van het contract blijft werken en er geen nieuw contract wordt opgesteld, wordt hij automatisch een vaste werknemer.

Arbeidsovereenkomsten moeten voldoen aan de Mexicaanse arbeidswetten. Deze wetten bieden sterke bescherming voor werknemers, en autoriteiten verwachten dat werkgevers zich daaraan houden.

Proeftijd in Mexico

Proeftijd geldt voor zowel vaste als onbepaalde contracten. Voor vaste contracten geldt dit alleen als de duur langer is dan 180 dagen. De proeftijd in Mexico is als volgt:

• Standaard werknemers: 30 dagen
• Gespecialiseerde technische, management- of leidinggevende functies: Maximaal 180 dagen (3 maanden)

Deze proeftijd moet expliciet in de arbeidsovereenkomst worden vermeld, en voor de meeste werknemers kunnen ze niet worden verlengd. Een uitzondering geldt voor senior executives, waar proeftijd tot zes maanden kan duren.

Ontslag

Het ontslaan van een werknemer in Mexico vereist nauwkeurige naleving van de arbeidswetgeving. Werkgevers kunnen een werknemer alleen ontslaan om wettelijk erkende redenen. Onrechtmatig ontslag kan u blootstellen aan aanzienlijke compensatieverplichtingen. Cesanten kunnen eindbetalingen bevatten, zoals opgebouwde salaris, vakantiegeld en bonussen. Voor werkgevers die gebruikmaken van EOR-diensten is het belangrijk dat de EOR het ontslagproces beheert en de juiste wettelijke vergoedingen berekent om het risico op niet-naleving te verminderen.

Hoe een Employer of Record u kan helpen in Mexico te werven

Het vinden van de juiste kandidaat in Mexico is slechts de eerste stap. Zodra u ze hebt gevonden, moet u ze nog aannemen. Hiervoor moet u óf uw eigen wettelijke entiteit opzetten, óf samenwerken met een derde partij, zoals een EOR-aanbieder. Het opzetten van uw eigen entiteit in Mexico voor een enkele werknemer, iemand die wil verhuizen, of een klein team kan werken, maar het brengt nog steeds complexe compliance-zaken met zich mee.

Dit is het moment om samen te werken met een EOR, zoals Rivermate, wat uw bedrijf aanzienlijk kan helpen. Wij werven uw werknemers via onze bestaande infrastructuur en expertise. Als de wettelijke werkgever beheren wij alle compliance, van onboarding tot ontslag. Ook regelen wij de wereldwijde loonadministratie, belastingen en wettelijke voordelen.

Voor u, als buitenlandse werkgever, kan dit veranderen hoe het aannemen in Mexico eruitziet. U kunt voldoen aan de regelgeving zonder een juridische entiteit, sneller onboarden, en opschalen waar nodig.
U kunt zich richten op uw bedrijf, wetende dat uw werknemer of team lokaal wordt verzorgd.

Klaar om in Mexico te werven?

Rivermate kan zorgen voor conforme contracten, loonadministratie, voordelen en voortdurende HR-ondersteuning.

Bronnen:

Mexico - Individueel - Belastingen op persoonlijk inkomen