Employer of Record - Duitsland Guide

Bij het gebruik van een Employer of Record (EOR) in Duitsland, verzorgt de EOR de indiening en betaling van de belastingen en sociale verzekeringsbijdragen van werknemers. Dit omvat de berekening, inhouding en afdracht van inkomstenbelasting, ziektekostenverzekering, pensioenbijdragen, werkloosheidsverzekering en andere wettelijke inhoudingen die vereist zijn volgens de Duitse wet. De EOR zorgt voor naleving van alle lokale voorschriften, waardoor het klantbedrijf wordt ontlast van de administratieve last en complexiteit die gepaard gaan met de Duitse loon- en belastingwetten. Dit stelt het klantbedrijf in staat zich te concentreren op zijn kernactiviteiten, terwijl ervoor wordt gezorgd dat aan alle wettelijke verplichtingen met betrekking tot werkgelegenheid wordt voldaan.

Bij het inhuren van een werknemer in Duitsland hebben werkgevers verschillende opties om te overwegen, elk met zijn eigen set van juridische, administratieve en financiële implicaties. Hier zijn de belangrijkste methoden:

1. Directe tewerkstelling:

   • Oprichting van een juridische entiteit: Dit houdt in dat er een dochteronderneming of filiaal in Duitsland wordt opgericht. Dit vereist registratie bij de lokale autoriteiten, het verkrijgen van een belastingnummer en naleving van de Duitse arbeidswetten en -voorschriften. Deze optie biedt volledige controle over het aanwervingsproces, maar brengt aanzienlijke administratieve lasten en kosten met zich mee.
   • Inhuren via een Duitse payrollprovider: Als u al een juridische entiteit in Duitsland heeft, kunt u een lokale payrollprovider gebruiken om de loonadministratie, belastingen en naleving te beheren. Dit kan administratieve taken vereenvoudigen, maar vereist nog steeds een juridische aanwezigheid in het land.

2. Freelancers en zelfstandige contractanten:

   • Inschakelen van freelancers: Het inhuren van freelancers kan een flexibele en kosteneffectieve optie zijn. Duitse arbeidswetten zijn echter streng wat betreft de classificatie van werknemers, en verkeerde classificatie kan leiden tot juridische en financiële sancties. Freelancers moeten echt onafhankelijk zijn en niet onderworpen zijn aan hetzelfde niveau van controle als werknemers.
   • Zelfstandige contractanten: Vergelijkbaar met freelancers kunnen zelfstandige contractanten worden ingehuurd voor specifieke projecten of taken. Het is cruciaal om ervoor te zorgen dat de relatie niet lijkt op een arbeidsrelatie om herclassificatierisico's te vermijden.

3. Uitzendbureaus:

   • Gebruik van uitzendbureaus: Deze bureaus kunnen tijdelijke werknemers leveren voor kortetermijnbehoeften. Het bureau handelt het arbeidscontract, de loonadministratie en de naleving af, terwijl het klantbedrijf de dagelijkse activiteiten van de werknemer superviseert. Dit kan een snelle oplossing zijn voor tijdelijke personeelsbehoeften, maar kan op de lange termijn duurder zijn.

4. Employer of Record (EOR) diensten:

   • Samenwerken met een EOR zoals Rivermate: Een EOR kan werknemers namens u inhuren en alle arbeidsgerelateerde verantwoordelijkheden afhandelen, inclusief loonadministratie, belastingen, voordelen en naleving van de Duitse arbeidswetten. Dit stelt u in staat om snel en conform de wet werknemers in Duitsland in dienst te nemen zonder een juridische entiteit op te richten. De EOR wordt de juridische werkgever, terwijl u de controle behoudt over het werk en de prestaties van de werknemer.

Voordelen van het gebruik van een Employer of Record in Duitsland:

• Naleving: Zorgt voor volledige naleving van de Duitse arbeidswetten, belastingvoorschriften en arbeidsnormen, waardoor het risico op juridische problemen en sancties wordt verminderd.
• Snelheid: Maakt snellere aanwervingsprocessen mogelijk, zodat u werknemers snel kunt onboarden zonder een lokale entiteit op te zetten.
• Kosteneffectief: Elimineert de noodzaak van aanzienlijke initiële investeringen en doorlopende administratieve kosten die gepaard gaan met het oprichten en onderhouden van een juridische entiteit.
• Focus: Stelt u in staat om u te concentreren op uw kernactiviteiten terwijl de EOR HR, loonadministratie en nalevingskwesties afhandelt.
• Flexibiliteit: Biedt de flexibiliteit om uw personeelsbestand op of af te schalen op basis van zakelijke behoeften zonder langetermijnverplichtingen.

Kortom, hoewel er meerdere opties zijn voor het inhuren van werknemers in Duitsland, biedt het gebruik van een Employer of Record zoals Rivermate een gestroomlijnde, conforme en kosteneffectieve oplossing, vooral voor bedrijven die snel en efficiënt willen uitbreiden zonder de complexiteit van het oprichten van een lokale entiteit.

HR-compliance in Duitsland verwijst naar de naleving van de arbeidswetten, -voorschriften en -normen van het land die het arbeidsbeleid regelen. Dit omvat een breed scala aan wettelijke vereisten met betrekking tot arbeidsovereenkomsten, werktijden, lonen, werknemersvoordelen, gezondheid en veiligheid, anti-discriminatiewetten, gegevensbescherming en ontslagprocedures. Het waarborgen van HR-compliance is om verschillende redenen cruciaal:

1. Wettelijke Verplichtingen: Duitsland heeft een uitgebreide en strenge juridische kader voor werkgelegenheid. Bedrijven moeten voldoen aan het Duitse Burgerlijk Wetboek (BGB), de Wet op de Ondernemingsraden (BetrVG), de Algemene Wet Gelijke Behandeling (AGG) en andere relevante wetgeving. Niet-naleving kan resulteren in juridische sancties, boetes en rechtszaken.

2. Werknemersrechten en -bescherming: Duitse arbeidswetten zijn ontworpen om de rechten van werknemers te beschermen en eerlijke behandeling te waarborgen. Dit omvat regelgeving over minimumloon, maximale werktijden, verplichte pauzes, vakantiedagen, ouderschapsverlof en bescherming tegen onrechtmatig ontslag. Naleving zorgt ervoor dat werknemers eerlijk worden behandeld en hun rechten worden gehandhaafd.

3. Reputatie en Werkgeversmerk: Bedrijven die voldoen aan HR-compliancenormen worden gunstiger bekeken door huidige en potentiële werknemers. Dit kan de reputatie van het bedrijf verbeteren en het een aantrekkelijke werkplek maken, wat helpt bij het aantrekken en behouden van talent.

4. Operationele Efficiëntie: Naleving van HR-wetten helpt bij het creëren van een gestructureerde en voorspelbare werkomgeving. Het vermindert het risico op geschillen en conflicten, die de bedrijfsvoering kunnen verstoren en kunnen leiden tot kostbare juridische gevechten.

5. Gegevensbescherming: Duitsland heeft strikte gegevensbeschermingswetten, vooral met de invoering van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Bedrijven moeten ervoor zorgen dat werknemersgegevens veilig worden behandeld en in overeenstemming met deze voorschriften om zware straffen te vermijden.

6. Werkplekveiligheid: Naleving van gezondheids- en veiligheidsvoorschriften is essentieel om werkplekongelukken te voorkomen en een veilige werkomgeving te waarborgen. Dit beschermt niet alleen werknemers, maar vermindert ook het risico op kostbare schadeclaims en stilstand.

7. Relaties met Vakbonden en Ondernemingsraden: In Duitsland spelen ondernemingsraden (Betriebsräte) een belangrijke rol bij de vertegenwoordiging van de belangen van werknemers. Bedrijven moeten voldoen aan de regelgeving met betrekking tot de oprichting en werking van ondernemingsraden en deelnemen aan medezeggenschapsprocessen. Niet-naleving kan leiden tot gespannen arbeidsrelaties en operationele verstoringen.

Het gebruik van een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate kan HR-compliance in Duitsland aanzienlijk vereenvoudigen. Een EOR neemt de juridische verantwoordelijkheden van het werkgeverschap op zich, waardoor alle HR-praktijken in overeenstemming zijn met de Duitse wetten. Dit omvat het beheren van loonadministratie, voordelen, belastingnaleving en arbeidsovereenkomsten. Door gebruik te maken van een EOR kunnen bedrijven de risico's van niet-naleving beperken, zich concentreren op hun kernactiviteiten en zorgen voor een soepele en conforme operatie in Duitsland.

Rivermate, als een Employer of Record (EOR) in Duitsland, zorgt voor HR-naleving door een uitgebreide kennis en toepassing van de Duitse arbeidswetten en -voorschriften. Hier zijn de belangrijkste manieren waarop Rivermate dit bereikt:

1. Naleving van Duitse arbeidswetten: Rivermate zorgt ervoor dat alle arbeidsovereenkomsten en praktijken voldoen aan de Duitse Wet op de Arbeidsbescherming (Kündigungsschutzgesetz), de Arbeidstijdenwet (Arbeitszeitgesetz) en andere relevante wetgeving. Dit omvat de juiste documentatie, naleving van maximale werktijden en het waarborgen van geschikte rustperiodes.

2. Nauwkeurige salarisadministratie: Rivermate verzorgt de salarisverwerking in strikte overeenstemming met de Duitse belastingwetten en sociale zekerheidsvoorschriften. Dit omvat het berekenen en inhouden van het juiste bedrag aan inkomstenbelasting, sociale zekerheidsbijdragen en andere wettelijke inhoudingen, en het zorgen voor tijdige en nauwkeurige betalingen aan werknemers en autoriteiten.

3. Beheer van werknemersvoordelen: Rivermate beheert wettelijke voordelen zoals ziektekostenverzekering, pensioenbijdragen en werkloosheidsverzekering. Ze zorgen ervoor dat alle werknemers zijn ingeschreven in de juiste regelingen en dat bijdragen nauwkeurig en op tijd worden gedaan.

4. Arbeidsovereenkomsten: Rivermate stelt arbeidsovereenkomsten op en beheert deze in overeenstemming met de Duitse wet. Dit omvat ervoor zorgen dat contracten alle noodzakelijke clausules bevatten met betrekking tot functiebeschrijving, salaris, werktijden, verlofrechten en beëindigingsvoorwaarden.

5. Naleving van arbeidsveiligheid en gezondheid: Rivermate zorgt ervoor dat alle arbeidsveiligheidsvoorschriften, zoals voorgeschreven door de Duitse Arbeidsomstandighedenwet (Arbeitsschutzgesetz), worden nageleefd. Dit omvat het uitvoeren van risicobeoordelingen, het implementeren van veiligheidsmaatregelen en het bieden van noodzakelijke training aan werknemers.

6. Afhandeling van ontslagen en boventalligheid: Rivermate beheert het ontslagproces in overeenstemming met de Duitse wetten, die bekend staan om hun werknemersbeschermingsmaatregelen. Dit omvat het verstrekken van de vereiste opzegtermijnen, het afhandelen van ontslagvergoedingen en ervoor zorgen dat eventuele boventalligheid eerlijk en wettelijk wordt uitgevoerd.

7. Naleving van gegevensbescherming: Rivermate zorgt voor naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), wat cruciaal is in Duitsland. Ze implementeren robuuste gegevensbeschermingsbeleid om de informatie van werknemers te beschermen en ervoor te zorgen dat alle gegevensverwerkingsactiviteiten wettig en transparant zijn.

8. Lokale expertise en ondersteuning: Rivermate heeft lokale HR-experts in dienst die goed op de hoogte zijn van de Duitse arbeidswetten en -praktijken. Deze lokale expertise zorgt ervoor dat eventuele wijzigingen in de wetgeving snel worden opgenomen in HR-praktijken en dat eventuele problemen snel en effectief worden aangepakt.

Door gebruik te maken van de EOR-diensten van Rivermate kunnen bedrijven de risico's van niet-naleving verminderen, mogelijke juridische geschillen vermijden en zich richten op hun kernactiviteiten, terwijl ze ervoor zorgen dat hun HR-activiteiten in Duitsland volledig voldoen aan de lokale wetten en voorschriften.

Ja, het is mogelijk om onafhankelijke contractanten in Duitsland in te huren. Er zijn echter verschillende belangrijke overwegingen en wettelijke vereisten om in gedachten te houden:

1. Juridische Classificatie: In Duitsland is het onderscheid tussen een werknemer en een onafhankelijke contractant cruciaal. Verkeerde classificatie kan leiden tot aanzienlijke juridische en financiële gevolgen. Onafhankelijke contractanten moeten echt als zelfstandigen opereren, zonder het niveau van controle en afhankelijkheid dat kenmerkend is voor een arbeidsrelatie.

2. Contractuele Overeenkomst: Een duidelijke en uitgebreide overeenkomst is essentieel. Dit contract moet de omvang van het werk, betalingsvoorwaarden, duur en andere relevante voorwaarden beschrijven. Het moet de onafhankelijkheid van de contractant en het gebrek aan ondergeschiktheid aan het inhurende bedrijf benadrukken.

3. Sociale Zekerheidsbijdragen: Onafhankelijke contractanten zijn verantwoordelijk voor hun eigen sociale zekerheidsbijdragen, inclusief ziektekostenverzekering, pensioen en werkloosheidsverzekering. Werkgevers houden deze bijdragen niet in voor contractanten, in tegenstelling tot werknemers.

4. Belastingheffing: Contractanten moeten hun eigen belastingverplichtingen afhandelen, inclusief inkomstenbelasting en btw (indien van toepassing). Ze moeten zich registreren bij de belastingautoriteiten en zorgen voor naleving van alle belastingvoorschriften.

5. Risico van Verkeerde Classificatie: Als een contractant ten onrechte als zelfstandige wordt geclassificeerd terwijl hij eigenlijk een werknemer zou moeten zijn, kan het inhurende bedrijf geconfronteerd worden met terugbetalingen voor sociale zekerheidsbijdragen, belastingen en mogelijke boetes. De contractant kan ook recht hebben op werknemersvoordelen en -bescherming.

6. Economische Afhankelijkheid: Duitse rechtbanken kunnen de economische afhankelijkheid van de contractant van het inhurende bedrijf onderzoeken. Als een contractant het merendeel van zijn inkomen van een enkele klant ontvangt, kan dit een rode vlag zijn voor verkeerde classificatie.

7. Controle en Toezicht: De mate van controle en toezicht die het inhurende bedrijf uitoefent op het werk van de contractant is een belangrijke factor. Onafhankelijke contractanten moeten de vrijheid hebben om te bepalen hoe, wanneer en waar ze hun werk uitvoeren.

8. Gebruik van Apparatuur en Middelen: Contractanten gebruiken doorgaans hun eigen apparatuur en middelen om hun taken uit te voeren. Als het inhurende bedrijf aanzienlijke hulpmiddelen, middelen of kantoorruimte verstrekt, kan dit wijzen op een arbeidsrelatie.

9. Duur en Exclusiviteit: Langdurige en exclusieve relaties met een enkele klant kunnen duiden op een arbeidsrelatie in plaats van echte zelfstandigheid.

Gezien deze complexiteiten kiezen veel bedrijven ervoor om een Employer of Record (EOR) service zoals Rivermate te gebruiken bij het inhuren in Duitsland. Een EOR kan helpen bij het navigeren door het juridische landschap, zorgen voor naleving van lokale regelgeving en de risico's van verkeerde classificatie verminderen. Dit stelt bedrijven in staat zich te concentreren op hun kernactiviteiten terwijl ze ervoor zorgen dat hun personeel wordt beheerd in overeenstemming met de Duitse wetgeving.

Het in dienst nemen van iemand in Duitsland brengt verschillende kosten met zich mee, naast alleen het brutoloon dat aan de werknemer wordt betaald. Hier zijn de belangrijkste componenten van de kosten die gepaard gaan met het in dienst nemen van iemand in Duitsland:

1. Brutoloon: Dit is het basissalaris dat is overeengekomen met de werknemer. Het is onderhevig aan inkomstenbelasting en sociale zekerheidsbijdragen.

2. Werkgeversbijdragen aan de sociale zekerheid: Werkgevers in Duitsland zijn verplicht bij te dragen aan verschillende sociale zekerheidsregelingen. Deze bijdragen worden berekend als een percentage van het brutoloon van de werknemer en omvatten:

   • Pensioenverzekering: Ongeveer 9,3% van het brutoloon.
   • Werkloosheidsverzekering: Ongeveer 1,2% van het brutoloon.
   • Ziektekostenverzekering: Ongeveer 7,3% van het brutoloon.
   • Langdurige zorgverzekering: Ongeveer 1,525% van het brutoloon.
   • Ongevallenverzekering: Dit varieert per industrie en ligt meestal tussen 1,3% en 1,5% van het brutoloon.

3. Inkomstenbelasting: Hoewel dit wordt ingehouden op het salaris van de werknemer, is het de verantwoordelijkheid van de werkgever om het in te houden en af te dragen aan de belastingautoriteiten. Het inkomstenbelastingtarief in Duitsland is progressief en varieert van 0% tot 45%, afhankelijk van het inkomensniveau van de werknemer.

4. Solidariteitsheffing: Dit is een extra belasting van 5,5% op het inkomstenbelastingbedrag, die werkgevers ook moeten inhouden en afdragen.

5. Kerkbelasting: Als de werknemer lid is van een geregistreerde kerk, is een extra kerkbelasting van 8-9% van het inkomstenbelastingbedrag van toepassing. Dit wordt ook ingehouden door de werkgever.

6. Bijdragen aan arbeidsgezondheid en veiligheid: Werkgevers moeten voldoen aan de voorschriften voor arbeidsgezondheid en veiligheid, wat extra kosten met zich mee kan brengen voor training, uitrusting en nalevingsmaatregelen.

7. Administratieve kosten: Deze omvatten kosten met betrekking tot loonverwerking, juridische naleving en HR-management. Werkgevers moeten mogelijk investeren in software of diensten om deze taken efficiënt te beheren.

8. Werknemersvoordelen: Hoewel niet verplicht, bieden veel werkgevers in Duitsland extra voordelen zoals particuliere ziektekostenverzekering, maaltijdvouchers, vervoersvergoedingen en pensioenregelingen om talent aan te trekken en te behouden.

9. Ontslagvergoeding: In geval van ontslag kan het zijn dat werkgevers een ontslagvergoeding moeten betalen, vooral als het ontslag niet om dringende redenen is. Het bedrag kan variëren op basis van de anciënniteit van de werknemer en de voorwaarden van het arbeidscontract.

10. Opleiding en ontwikkeling: Investeren in opleiding en ontwikkeling van werknemers is gebruikelijk in Duitsland en kan een aanzienlijke kostenpost zijn, maar het wordt ook gezien als een manier om de productiviteit en tevredenheid van werknemers te verhogen.

Het gebruik van een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate kan helpen deze kosten effectief te beheren door expertise te bieden in lokale arbeidswetten, het afhandelen van loon- en belastingnaleving en ervoor te zorgen dat alle wettelijke bijdragen nauwkeurig worden berekend en afgedragen. Dit kan tijd besparen en het risico op niet-naleving verminderen, wat kan leiden tot boetes en juridische problemen. Bovendien kan een EOR schaalbare oplossingen bieden, waardoor bedrijven hun personeelsbestand in Duitsland kunnen uitbreiden zonder de noodzaak om een juridische entiteit op te richten, waardoor administratieve en operationele overheadkosten worden verminderd.

Wanneer een bedrijf een Employer of Record (EOR) dienst zoals Rivermate in Duitsland gebruikt, neemt de EOR veel van de juridische verantwoordelijkheden met betrekking tot werkgelegenheid over. Echter, het bedrijf behoudt nog steeds bepaalde verplichtingen en moet ervoor zorgen dat het voldoet aan de Duitse arbeidswetten. Hier zijn de belangrijkste juridische verantwoordelijkheden en overwegingen:

1. Arbeidsovereenkomsten: De EOR zal de opstelling en het beheer van arbeidsovereenkomsten in overeenstemming met de Duitse arbeidswetten afhandelen. Dit omvat ervoor zorgen dat contracten alle verplichte elementen bevatten zoals functiebeschrijving, salaris, werktijden en opzegtermijnen.

2. Loon- en belastingnaleving: De EOR is verantwoordelijk voor het beheer van de loonadministratie, inclusief de berekening en inhouding van inkomstenbelastingen, sociale zekerheidsbijdragen en andere wettelijke inhoudingen. Ze zorgen ervoor dat alle betalingen nauwkeurig en op tijd worden gedaan aan de relevante autoriteiten.

3. Socialezekerheidsbijdragen: In Duitsland moeten zowel werkgevers als werknemers bijdragen aan het socialezekerheidssysteem, dat onder andere ziektekostenverzekering, pensioenverzekering, werkloosheidsverzekering en langdurige zorgverzekering omvat. De EOR beheert deze bijdragen namens het bedrijf.

4. Werknemersvoordelen: De EOR zorgt ervoor dat werknemers alle verplichte voordelen ontvangen zoals vereist door de Duitse wet, zoals betaald verlof, ziekteverlof, zwangerschaps-/vaderschapsverlof en feestdagen. Ze beheren ook eventuele extra voordelen die het bedrijf kan bieden.

5. Arbeidsrechtelijke naleving: De EOR zorgt voor naleving van de Duitse arbeidswetten, inclusief werktijdregelingen, minimumloonvereisten en normen voor arbeidsomstandigheden en veiligheid. Ze behandelen ook alle noodzakelijke rapportages en documentatie.

6. Beëindiging en ontslagvergoeding: Als een arbeidsrelatie moet worden beëindigd, zal de EOR het proces beheren in overeenstemming met de Duitse arbeidswetten, die complex kunnen zijn en specifieke procedures vereisen. Dit omvat het geven van de juiste opzegtermijn en het berekenen van eventuele ontslagvergoeding indien van toepassing.

7. Gegevensbescherming: Duitsland heeft strikte gegevensbeschermingswetten, met name onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). De EOR moet ervoor zorgen dat alle werknemersgegevens worden behandeld in overeenstemming met deze regelgeving, inclusief veilige opslag en verwerking van persoonlijke informatie.

8. Werkvergunningen en visa: Als het bedrijf niet-EU-burgers in dienst neemt, zal de EOR helpen bij het verkrijgen van de benodigde werkvergunningen en visa, en ervoor zorgen dat wordt voldaan aan de immigratiewetten.

9. Werknemersvertegenwoordiging: De Duitse arbeidswet voorziet in werknemersvertegenwoordiging via ondernemingsraden in bedrijven met meer dan vijf werknemers. De EOR moet de oprichting en werking van ondernemingsraden faciliteren indien nodig.

10. Geschillenbeslechting: In geval van arbeidsconflicten zal de EOR het geschillenbeslechtingsproces beheren, wat mediation, arbitrage of juridische procedures in overeenstemming met de Duitse arbeidswetten kan omvatten.

Hoewel de EOR deze verantwoordelijkheden op zich neemt, moet het bedrijf er nog steeds voor zorgen dat het een gerenommeerde en conforme EOR-provider selecteert. Bovendien moet het bedrijf toezicht houden en communiceren met de EOR om ervoor te zorgen dat alle werkgelegenheidspraktijken in lijn zijn met zijn beleid en normen.

Ja, werknemers in Duitsland ontvangen al hun rechten en voordelen wanneer ze in dienst zijn via een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate. Een EOR zorgt voor naleving van de Duitse arbeidswetten en -voorschriften, die bekend staan om hun uitgebreide en beschermende karakter voor werknemersrechten. Hier zijn enkele belangrijke aspecten:

1. Arbeidsovereenkomsten: De EOR biedt juridisch conforme arbeidsovereenkomsten die voldoen aan de Duitse arbeidswetten, waardoor alle arbeidsvoorwaarden duidelijk en afdwingbaar zijn.

2. Lonen en Salarissen: Werknemers ontvangen eerlijke lonen die voldoen aan de minimumloonwetten en industriestandaarden in Duitsland. De EOR zorgt voor tijdige en nauwkeurige loonverwerking, inclusief aftrekkingen voor belastingen en sociale zekerheidsbijdragen.

3. Sociale Zekerheid en Voordelen: In Duitsland dekken sociale zekerheidsbijdragen ziektekostenverzekering, werkloosheidsverzekering, pensioenverzekering en langdurige zorgverzekering. Een EOR zorgt ervoor dat zowel werkgevers- als werknemersbijdragen correct worden berekend en ingediend bij de relevante autoriteiten.

4. Betaald Verlof: Werknemers hebben recht op wettelijk betaald verlof, inclusief jaarlijks verlof (meestal 20-30 dagen per jaar), feestdagen, zwangerschaps-/vaderschapsverlof en ziekteverlof. De EOR beheert deze rechten in overeenstemming met de Duitse wet.

5. Arbeidstijden en Overuren: Duitse arbeidswetten reguleren arbeidstijden, meestal met een maximum van 48 uur per week. Overuren worden ook gereguleerd en werknemers worden dienovereenkomstig gecompenseerd. Een EOR zorgt voor naleving van deze voorschriften.

6. Gezondheid en Veiligheid: Werkgevers in Duitsland zijn verplicht om een veilige werkomgeving te bieden. Een EOR zorgt ervoor dat gezondheids- en veiligheidsnormen worden nageleefd en dat werknemers worden geïnformeerd over veiligheidsprotocollen op de werkplek.

7. Beëindiging en Ontslagvergoeding: Duitse arbeidswetten bieden sterke bescherming tegen onrechtmatig ontslag. Een EOR zorgt ervoor dat elk ontslagproces legaal wordt uitgevoerd, inclusief het bieden van passende opzegtermijnen en ontslagvergoeding indien van toepassing.

8. Werknemersvertegenwoordiging: In Duitsland hebben werknemers het recht om ondernemingsraden te vormen en deel te nemen aan collectieve onderhandelingen. Een EOR respecteert deze rechten en faciliteert de communicatie tussen werknemers en management.

Door gebruik te maken van een EOR zoals Rivermate, kunnen bedrijven ervoor zorgen dat hun werknemers in Duitsland alle rechten en voordelen ontvangen waar ze recht op hebben volgens de lokale wetten. Dit helpt niet alleen bij het handhaven van de naleving, maar draagt ook bij aan de tevredenheid en het behoud van werknemers.

Het oprichten van een bedrijf in Duitsland omvat verschillende stappen en kan variëren van enkele weken tot enkele maanden, afhankelijk van de complexiteit van de bedrijfsstructuur en de efficiëntie van de processen. Hier is een gedetailleerde tijdlijn voor het oprichten van een bedrijf in Duitsland:

1. Voorbereidingsfase (1-2 weken):

   • Businessplan: Ontwikkel een uitgebreid businessplan waarin uw bedrijfsmodel, marktanalyse, financiële prognoses en operationele strategie worden beschreven.
   • Juridische Structuur: Bepaal de juridische structuur van uw bedrijf (bijv. GmbH, AG, KG, enz.). De meest voorkomende vorm voor kleine tot middelgrote ondernemingen is de GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung), een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid.

2. Naamregistratie en Eerste Stappen (1 week):

   • Bedrijfsnaam: Controleer de beschikbaarheid van uw gewenste bedrijfsnaam bij de lokale Kamer van Koophandel (IHK) en zorg ervoor dat deze voldoet aan de Duitse naamgevingsregels.
   • Notarisafspraak: Maak een afspraak met een notaris om de oprichtingsakte (Gesellschaftsvertrag) en andere noodzakelijke documenten op te stellen en te notariëren.

3. Het Openen van een Bankrekening (1-2 weken):

   • Bankrekening: Open een zakelijke bankrekening in Duitsland. Deze stap kan enige tijd duren omdat banken gedetailleerde informatie en documentatie over het bedrijf en zijn aandeelhouders kunnen vereisen.
   • Kapitaalstorting: Stort het minimumkapitaal dat vereist is voor de gekozen juridische structuur (bijv. €25.000 voor een GmbH).

4. Notariële Bekrachtiging en Registratie (1-2 weken):

   • Notariële Bekrachtiging: Woon de notarisafspraak bij om de oprichtingsakte en andere vereiste documenten te ondertekenen.
   • Handelsregister: De notaris zal de notariële documenten indienen bij het lokale handelsregister (Handelsregister). Dit proces kan enkele dagen tot enkele weken duren.

5. Registratie bij het Handelsbureau (1 week):

   • Handelsbureau: Registreer uw bedrijf bij het lokale handelsbureau (Gewerbeamt). Deze stap is meestal snel en kan vaak binnen enkele dagen worden voltooid.

6. Belastingregistratie (2-4 weken):

   • Belastingkantoor: Registreer uw bedrijf bij het lokale belastingkantoor (Finanzamt) om een belastingidentificatienummer (Steuernummer) en btw-nummer (Umsatzsteuer-Identifikationsnummer), indien van toepassing, te verkrijgen. Dit proces kan enkele weken duren.

7. Sociale Zekerheid en Werkgelegenheidsregistratie (1-2 weken):

   • Sociale Zekerheid: Registreer bij de relevante sociale zekerheidsinstanties om te voldoen aan de Duitse sociale zekerheidsvoorschriften.
   • Werkgelegenheidsbureau: Als u van plan bent werknemers in dienst te nemen, registreer dan bij het Federale Werkgelegenheidsbureau (Bundesagentur für Arbeit).

8. Aanvullende Vergunningen en Licenties (Varieert):

   • Vergunningen en Licenties: Afhankelijk van uw bedrijfsactiviteiten heeft u mogelijk aanvullende vergunningen of licenties nodig. De tijd die nodig is om deze te verkrijgen kan aanzienlijk variëren.

Over het algemeen kan de tijdlijn voor het oprichten van een bedrijf in Duitsland variëren van 6 tot 12 weken, ervan uitgaande dat er geen significante vertragingen of complicaties zijn. Het gebruik van een Employer of Record (EOR) dienst zoals Rivermate kan dit proces stroomlijnen, aangezien zij veel van de administratieve en nalevingstaken afhandelen, waardoor u zich kunt concentreren op uw kernactiviteiten.