Australië

Bij het gebruik van een Employer of Record (EOR) in Australië, zoals Rivermate, handelt de EOR de aangifte en betaling van belastingen en sociale verzekeringsbijdragen van werknemers af. Dit omvat de volgende verantwoordelijkheden:

1. Inhouding van inkomstenbelasting: De EOR is verantwoordelijk voor het inhouden van het juiste bedrag aan inkomstenbelasting op de lonen van werknemers en het afdragen hiervan aan de Australian Taxation Office (ATO).

2. Superannuation bijdragen: De EOR zorgt ervoor dat de verplichte superannuation bijdragen worden gestort in de superannuation fondsen van de werknemers. Dit is een cruciaal aspect van het Australische werkgelegenheidssysteem, waarbij werkgevers een percentage van het loon van een werknemer moeten bijdragen aan hun superannuation fonds.

3. Loonbelasting: De EOR berekent en betaalt eventuele toepasselijke loonbelastingen aan het relevante staats- of territoriuminkomstenkantoor. Loonbelastingtarieven en drempels kunnen variëren tussen staten en territoria.

4. Medicare heffing: De EOR handelt ook de Medicare heffing af, een belasting die het openbare gezondheidszorgsysteem in Australië financiert. Deze heffing wordt meestal samen met de inkomstenbelasting op het loon van werknemers ingehouden.

5. Werknemerscompensatieverzekering: De EOR regelt en betaalt de werknemerscompensatieverzekering, waardoor werknemers gedekt zijn in geval van werkgerelateerde verwondingen of ziekten.

Door deze verantwoordelijkheden te beheren, zorgt de EOR voor naleving van de Australische belastingwetten en arbeidsvoorschriften, waardoor de administratieve last voor het klantbedrijf wordt verminderd en zij zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten.

In Australië hebben werkgevers verschillende opties voor het inhuren van werknemers, elk met zijn eigen set van juridische, administratieve en financiële overwegingen. Hier zijn de belangrijkste beschikbare opties:

1. Directe Werkgelegenheid:

   • Vaste Werknemers: Deze werknemers werken op fulltime of parttime basis en hebben recht op voordelen zoals jaarlijks verlof, ziekteverlof en pensioenbijdragen.
   • Werknemers voor Bepaalde Tijd: Aangenomen voor een specifieke periode of project, hebben deze werknemers vergelijkbare rechten als vaste werknemers, maar hun dienstverband eindigt aan het einde van de termijn of het project.
   • Oproepkrachten: Deze werknemers werken op basis van behoefte en hebben geen gegarandeerde uren. Ze ontvangen een hoger uurloon ter compensatie van het gebrek aan voordelen zoals betaald verlof.

2. Onafhankelijke Aannemers:

   • Aannemers runnen hun eigen bedrijf en leveren diensten aan uw bedrijf onder een contract voor diensten. Ze zijn verantwoordelijk voor hun eigen belastingen, verzekeringen en pensioen. Deze optie biedt flexibiliteit, maar vereist zorgvuldige naleving van de Australische wetten om ervoor te zorgen dat de aannemer niet als werknemer wordt beschouwd.

3. Uitzendbureaus:

   • Deze bureaus leveren tijdelijke werknemers voor kortetermijnbehoeften. Het bureau handelt de arbeidsrelatie af, inclusief loonadministratie en naleving, terwijl de werknemer taken uitvoert voor uw bedrijf.

4. Werkgevers van Record (EOR) Diensten:

   • Een EOR, zoals Rivermate, kan een uitstekende optie zijn voor bedrijven die in Australië willen inhuren zonder een juridische entiteit op te richten. De EOR wordt de wettelijke werkgever van de werknemer en handelt alle werkgerelateerde verantwoordelijkheden af, zoals loonadministratie, belastingen, voordelen en naleving van lokale arbeidswetten. Dit stelt uw bedrijf in staat zich te concentreren op het beheren van de dagelijkse activiteiten en prestaties van de werknemer.

Voordelen van het Gebruik van een Werkgever van Record in Australië:

• Naleving: Australische arbeidswetten zijn complex en omvatten strenge regels over lonen, arbeidsomstandigheden en werknemersrechten. Een EOR zorgt voor volledige naleving van deze wetten, waardoor het risico op juridische problemen wordt verminderd.
• Kosteneffectief: Het opzetten van een juridische entiteit in Australië kan duur en tijdrovend zijn. Een EOR stelt u in staat om snel en efficiënt werknemers in te huren zonder de noodzaak van een lokale entiteit.
• Administratieve Verlichting: De EOR handelt alle administratieve taken met betrekking tot werkgelegenheid af, inclusief loonverwerking, belastingaangiften en voordelenadministratie, waardoor uw HR-team zich kan richten op strategische initiatieven.
• Flexibiliteit: Een EOR biedt de flexibiliteit om uw personeelsbestand op te schalen of te verkleinen op basis van zakelijke behoeften zonder de langetermijnverplichting van het oprichten van een lokale entiteit.
• Lokale Expertise: EOR's hebben diepgaande kennis van de lokale arbeidsmarkt en werkpraktijken, waardoor uw wervingspraktijken concurrerend en conform zijn.

Door gebruik te maken van een EOR zoals Rivermate, kunnen bedrijven efficiënt en conform werknemers inhuren in Australië, waardoor ze hun activiteiten kunnen uitbreiden en toegang krijgen tot het lokale talent zonder de complexiteit van het beheren van arbeidsrecht en administratieve lasten.

Ja, het is mogelijk om onafhankelijke contractanten in Australië in te huren. Er zijn echter specifieke juridische en regelgevende overwegingen waar werkgevers zich bewust van moeten zijn om te voldoen aan de Australische wetten.

Belangrijke Overwegingen bij het Inhuren van Onafhankelijke Contractanten in Australië:

1. Definitie en Classificatie:

   • Onafhankelijke Contractant vs. Werknemer: In Australië is het onderscheid tussen een onafhankelijke contractant en een werknemer cruciaal. Onafhankelijke contractanten runnen hun eigen bedrijf en leveren diensten aan andere bedrijven op basis van een dienstencontract. Werknemers werken daarentegen onder een arbeidsovereenkomst en zijn onderworpen aan de controle en richting van de werkgever.
   • Multi-Factor Test: Australische rechtbanken en de Fair Work Commission gebruiken een multi-factor test om de aard van de arbeidsrelatie te bepalen. Factoren omvatten de mate van controle over het werk, de betalingsmethode, het verstrekken van gereedschappen en apparatuur, en de mogelijkheid om werk te delegeren.

2. Juridische Verplichtingen:

   • Contractuele Overeenkomst: Het is essentieel om een duidelijke en uitgebreide schriftelijke overeenkomst te hebben waarin de voorwaarden van de samenwerking worden uiteengezet, inclusief de omvang van het werk, betalingsvoorwaarden en de duur van het contract.
   • Belastingen: Onafhankelijke contractanten zijn verantwoordelijk voor het beheren van hun eigen belastingverplichtingen, inclusief de Goods and Services Tax (GST) indien van toepassing. Werkgevers moeten ervoor zorgen dat contractanten een Australisch Bedrijfsnummer (ABN) verstrekken.
   • Superannuation: In sommige gevallen kunnen werkgevers verplicht zijn om superannuation bijdragen te betalen voor onafhankelijke contractanten als het contract voornamelijk betrekking heeft op de arbeid van de contractant.

3. Arbeidsrechten en Bescherming:

   • Fair Work Act: Onafhankelijke contractanten vallen niet onder de Fair Work Act 2009, wat betekent dat ze niet dezelfde rechten hebben als werknemers, zoals minimumloon, verlofrechten en bescherming tegen onrechtmatig ontslag.
   • Independent Contractors Act: Deze wet biedt enige bescherming voor onafhankelijke contractanten, inclusief het recht om oneerlijke contracten aan te vechten.

4. Risico's van Verkeerde Classificatie:

   • Sancties: Het verkeerd classificeren van een werknemer als een onafhankelijke contractant kan leiden tot aanzienlijke sancties, inclusief terugbetaling van rechten, superannuation en mogelijke boetes.
   • Sham Contracting: Het aangaan van sham contracting, waarbij een werkgever opzettelijk een arbeidsrelatie verkeerd voorstelt als een onafhankelijke contractantovereenkomst, is illegaal en onderhevig aan zware straffen.

Voordelen van het Gebruik van een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate:

1. Nalevingsgarantie:

   • Een EOR zorgt ervoor dat aan alle juridische en regelgevende vereisten wordt voldaan, waardoor het risico op verkeerde classificatie en bijbehorende sancties wordt verminderd.
   • Ze behandelen alle aspecten van naleving van arbeidsrecht, inclusief contracten, belastingverplichtingen en superannuation.

2. Administratieve Efficiëntie:

   • Een EOR beheert loonadministratie, voordelen en andere administratieve taken, waardoor bedrijven zich kunnen concentreren op kernactiviteiten.
   • Ze bieden een enkel aanspreekpunt voor alle arbeidsgerelateerde zaken, wat het beheer van onafhankelijke contractanten vereenvoudigt.

3. Risicobeperking:

   • Door gebruik te maken van een EOR kunnen bedrijven de risico's beperken die gepaard gaan met het inhuren van onafhankelijke contractanten, inclusief juridische geschillen en financiële aansprakelijkheden.
   • Een EOR kan begeleiding bieden over best practices en ervoor zorgen dat alle contractuele overeenkomsten juridisch waterdicht zijn.

4. Schaalbaarheid en Flexibiliteit:

   • Een EOR stelt bedrijven in staat om hun personeelsbestand snel en efficiënt op of af te schalen, zonder de complexiteit van directe aanwerving.
   • Ze bieden flexibiliteit bij het beheren van kortetermijnprojecten of gespecialiseerde taken die onafhankelijke contractanten vereisen.

Samenvattend, hoewel het mogelijk is om onafhankelijke contractanten in Australië in te huren, is het essentieel om het juridische landschap zorgvuldig te navigeren om mogelijke valkuilen te vermijden. Het gebruik van een Employer of Record zoals Rivermate kan aanzienlijke voordelen bieden op het gebied van naleving, administratieve efficiëntie, risicobeperking en flexibiliteit.

Het opzetten van een bedrijf in Australië omvat verschillende stappen, elk met zijn eigen tijdlijn. Hier is een gedetailleerd overzicht van het proces:

1. Kiezen van een Bedrijfsstructuur: Deze eerste stap houdt in dat je beslist over het type bedrijf dat je wilt oprichten, zoals een besloten vennootschap (Pty Ltd) of een naamloze vennootschap. Deze beslissing kan relatief snel worden genomen, vaak binnen een paar dagen, afhankelijk van je zakelijke behoeften en overleg met juridische of zakelijke adviseurs.

2. Bedrijfsnaam Registratie: Je moet een bedrijfsnaam kiezen en registreren bij de Australian Securities and Investments Commission (ASIC). Dit proces kan online worden voltooid en duurt meestal een paar uur tot een dag, mits de naam beschikbaar is en voldoet aan de eisen van ASIC.

3. Verkrijgen van een Australisch Bedrijfsnummer (ABN): Een ABN is vereist voor belasting- en zakelijke doeleinden. Je kunt een ABN aanvragen via de website van het Australian Business Register (ABR). Het aanvraagproces is eenvoudig en kan online worden voltooid, meestal binnen 15 minuten tot een dag, op voorwaarde dat alle informatie correct is verstrekt.

4. Registreren voor Goederen- en Dienstenbelasting (GST): Als je verwacht dat je bedrijf een omzet van $75.000 of meer zal hebben, moet je je registreren voor GST. Dit kan tegelijkertijd met je ABN-aanvraag of afzonderlijk via de ABR worden gedaan. Het registratieproces is snel en duurt meestal een paar uur tot een dag.

5. Het Opzetten van een Zakelijke Bankrekening: Het openen van een zakelijke bankrekening in Australië is essentieel voor het beheren van de financiën van je bedrijf. Dit proces kan een paar dagen tot een week duren, afhankelijk van de vereisten van de bank en je vermogen om de benodigde documentatie te verstrekken.

6. Registreren voor PAYG Withholding: Als je van plan bent werknemers in dienst te nemen, moet je je registreren voor Pay As You Go (PAYG) withholding bij de Australian Taxation Office (ATO). Deze registratie kan online worden gedaan en duurt meestal een paar uur tot een dag.

7. Voldoen aan Arbeidswetten: Het begrijpen en naleven van de Australische arbeidswetten, inclusief de vereisten van de Fair Work Act, awards en overeenkomsten, is cruciaal. Deze stap houdt voortdurende naleving in en kan overleg met juridische experts vereisen, wat enkele dagen tot weken kan duren.

8. Het Opzetten van Kantoorruimte en Infrastructuur: Het vinden en inrichten van kantoorruimte, het aanschaffen van apparatuur en het opzetten van IT-infrastructuur kan variëren van een paar weken tot enkele maanden, afhankelijk van je specifieke behoeften en de beschikbaarheid van middelen.

Over het algemeen kan de tijdlijn voor het opzetten van een bedrijf in Australië variëren van een paar dagen tot enkele weken, afhankelijk van de complexiteit van je bedrijf en hoe snel je elke stap kunt voltooien. Het gebruik van een Employer of Record (EOR) dienst zoals Rivermate kan dit proces aanzienlijk versnellen door veel van deze administratieve taken voor je af te handelen, zodat je je kunt concentreren op je kernactiviteiten.

Het in dienst nemen van iemand in Australië brengt verschillende kosten met zich mee die werkgevers moeten overwegen. Deze kosten kunnen grofweg worden onderverdeeld in directe en indirecte uitgaven. Hier is een gedetailleerd overzicht:

Directe Kosten:

1. Salarissen en Lonen:

   • Basissalaris: De primaire kosten zijn het basissalaris van de werknemer, dat varieert afhankelijk van de industrie, rol en ervaringsniveau.
   • Overwerkvergoeding: Werknemers kunnen recht hebben op overwerkvergoeding, meestal tegen een hoger tarief dan het reguliere uurloon.

2. Superannuation:

   • Werkgevers zijn verplicht bij te dragen aan het pensioenfonds van hun werknemers. Vanaf 2023 is de verplichte superannuation bijdrage 10,5% van het gewone loon van de werknemer.

3. Loonbelasting:

   • Loonbelasting is een staatsbelasting op de lonen die door werkgevers worden betaald. Het tarief en de drempel variëren per staat. Bijvoorbeeld, in New South Wales is het tarief 4,85% voor lonen boven de drempel van AUD 1,2 miljoen.

4. Werknemersverzekeringspremie:

   • Deze verzekering dekt werknemers in geval van werkgerelateerde verwondingen of ziekten. De kosten variëren afhankelijk van de industrie en het risiconiveau van de baan.

5. Verlofrechten:

   • Jaarlijks Verlof: Werknemers hebben recht op minimaal 4 weken betaald jaarlijks verlof per jaar.
   • Ziekteverlof: Werknemers hebben recht op 10 dagen betaald persoonlijk/verzorgersverlof per jaar.
   • Feestdagen: Werkgevers moeten werknemers betalen voor feestdagen, zelfs als ze op die dagen niet werken.

Indirecte Kosten:

1. Werving en Inwerken:

   • Kosten verbonden aan het adverteren van vacatures, het voeren van sollicitatiegesprekken en het inwerken van nieuwe werknemers.

2. Opleiding en Ontwikkeling:

   • Investeren in de opleiding en ontwikkeling van werknemers om vaardigheden en productiviteit te verbeteren.

3. Werknemersvoordelen:

   • Extra voordelen zoals ziektekostenverzekering, bonussen en andere extraatjes die kunnen worden aangeboden om talent aan te trekken en te behouden.

4. Administratieve Kosten:

   • Kosten gerelateerd aan loonverwerking, naleving van arbeidswetten en het bijhouden van personeelsdossiers.

5. Beëindigingskosten:

   • Kosten verbonden aan het beëindigen van een werknemer, inclusief ontslagvergoeding en eventuele juridische kosten bij geschillen.

Nalevings- en Juridische Kosten:

1. Fair Work Naleving:

   • Zorgen voor naleving van de Fair Work Act, die de arbeidsvoorwaarden in Australië regelt. Niet-naleving kan resulteren in boetes en juridische kosten.

2. Juridische en Advieskosten:

   • Kosten voor juridisch advies en adviesdiensten om complexe arbeidswetten en -voorschriften te navigeren.

Gebruik van een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate:

Een Employer of Record (EOR) kan helpen veel van deze kosten te beheren en te verminderen door loonadministratie, naleving en administratieve taken te verzorgen. Hier zijn enkele specifieke voordelen van het gebruik van een EOR in Australië:

1. Kostenefficiëntie:

   • Vermindert de behoefte aan interne HR- en juridische teams, waardoor administratieve en juridische kosten worden verlaagd.

2. Nalevingsgarantie:

   • Zorgt voor naleving van de Australische arbeidswetten, waardoor het risico op boetes en juridische geschillen wordt verminderd.

3. Gestroomlijnde Loonadministratie:

   • Beheert loonverwerking, superannuation bijdragen en belastingaangiften, en zorgt voor nauwkeurigheid en tijdigheid.

4. Risicobeheer:

   • Behandelt werknemersverzekeringspremie en andere verplichte voordelen, waardoor financiële risico's worden verminderd.

5. Focus op Kernactiviteiten:

   • Stelt bedrijven in staat zich te concentreren op hun kernactiviteiten terwijl de EOR HR-gerelateerde taken beheert.

Door gebruik te maken van een EOR zoals Rivermate, kunnen bedrijven effectief de kosten beheren die gepaard gaan met het in dienst nemen van personeel in Australië, terwijl ze zorgen voor naleving en administratieve lasten verminderen.

HR compliance in Australië verwijst naar de naleving van de verschillende wetten, regels en normen die de arbeidspraktijken in het land reguleren. Dit omvat een breed scala aan wettelijke vereisten met betrekking tot werknemersrechten, werkplekveiligheid, anti-discriminatie, lonen, voordelen en andere aspecten van de werkgever-werknemer relatie. Belangrijke componenten van HR compliance in Australië zijn:

1. Fair Work Act 2009: Dit is de belangrijkste wetgeving die werkgelegenheid in Australië reguleert. Het stelt de minimumstandaarden voor werkgelegenheid vast, inclusief de National Employment Standards (NES), die gebieden bestrijken zoals maximale wekelijkse uren, verlofrechten en opzegtermijnen.

2. National Employment Standards (NES): Dit zijn 11 minimale werkgelegenheidsrechten die aan alle werknemers moeten worden verstrekt. Ze omvatten jaarlijks verlof, persoonlijk/verzorgersverlof, rouwverlof, gemeenschapsdienstverlof, langdurig verlof, feestdagen, opzegtermijn en ontslagvergoeding, en het recht om flexibele werkregelingen aan te vragen.

3. Modern Awards: Dit zijn juridische documenten die de minimumloon tarieven en arbeidsvoorwaarden voor specifieke industrieën of beroepen vastleggen. Ze bestrijken zaken zoals loon, werktijden, roosters, pauzes, toeslagen, boetetarief en overwerk.

4. Workplace Health and Safety (WHS) Laws: Deze wetten zijn ontworpen om de gezondheid en veiligheid van werknemers te waarborgen. Werkgevers zijn verplicht om een veilige werkomgeving te bieden, risicoanalyses uit te voeren en maatregelen te implementeren om risico's te verminderen.

5. Anti-Discrimination Laws: Deze wetten verbieden discriminatie op verschillende gronden, waaronder ras, geslacht, leeftijd, handicap en seksuele geaardheid. Werkgevers moeten ervoor zorgen dat hun werkplekpraktijken geen discriminatie tegen werknemers of sollicitanten inhouden.

6. Privacy Laws: De Privacy Act 1988 reguleert hoe persoonlijke informatie wordt behandeld. Werkgevers moeten ervoor zorgen dat ze werknemersinformatie verzamelen, gebruiken en opslaan in overeenstemming met deze wetten.

7. Superannuation: Werkgevers zijn verplicht om superannuation bijdragen te leveren namens hun werknemers aan een conforme superannuation fonds. Dit is een vorm van pensioensparen voor werknemers.

8. Taxation: Werkgevers moeten voldoen aan belastingverplichtingen, inclusief Pay As You Go (PAYG) inhouding, Fringe Benefits Tax (FBT) en loonbelasting.

HR compliance is cruciaal om verschillende redenen:

1. Juridische Bescherming: Niet-naleving van arbeidswetten kan resulteren in aanzienlijke juridische sancties, inclusief boetes en rechtszaken. Naleving helpt de organisatie te beschermen tegen juridische risico's.

2. Werknemerstevredenheid en Retentie: Naleving van HR-wetten zorgt ervoor dat werknemers eerlijk worden behandeld en hun rechtmatige voordelen ontvangen, wat kan leiden tot hogere werktevredenheid en retentiepercentages.

3. Reputatiemanagement: Bedrijven die voldoen aan HR-wetten worden gezien als verantwoordelijke en ethische werkgevers, wat hun reputatie en aantrekkelijkheid voor potentiële werknemers en klanten kan verbeteren.

4. Operationele Efficiëntie: Duidelijke en conforme HR-beleid en procedures kunnen leiden tot efficiënter en effectiever beheer van het personeelsbestand, waardoor het risico op geschillen en verstoringen wordt verminderd.

5. Risicobeheer: Naleving helpt bij het identificeren en verminderen van risico's met betrekking tot arbeidspraktijken, waardoor een veiligere en productievere werkplek wordt gegarandeerd.

Het gebruik van een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate kan bijzonder voordelig zijn bij het waarborgen van HR compliance in Australië. Een EOR neemt de verantwoordelijkheid op zich voor het beheren van alle aspecten van werkgelegenheid, inclusief naleving van lokale wetten en regels. Dit kan vooral voordelig zijn voor buitenlandse bedrijven die werknemers in Australië willen aannemen zonder een juridische entiteit op te richten. De EOR verzorgt loonadministratie, belastingen, voordelen en andere HR-functies, waardoor het bedrijf voldoet aan de Australische arbeidswetten en de administratieve last en juridische risico's voor de werkgever worden verminderd.

Ja, werknemers in Australië ontvangen al hun rechten en voordelen wanneer ze in dienst zijn via een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate. Een EOR zorgt voor naleving van de Australische arbeidswetten en -voorschriften, die tot de meest uitgebreide ter wereld behoren. Hier zijn enkele belangrijke aspecten:

1. Naleving van de Fair Work Act: De EOR zorgt ervoor dat alle arbeidsovereenkomsten voldoen aan de Fair Work Act 2009, die de arbeidsnormen in Australië regelt. Dit omvat minimumloon, werkuren, verlofrechten en ontslagprocedures.

2. National Employment Standards (NES): Werknemers hebben recht op de 11 minimumrechten die in de NES zijn vastgelegd, zoals jaarlijks verlof, persoonlijk/verzorgersverlof, ouderschapsverlof en feestdagen. Een EOR zorgt ervoor dat aan deze normen wordt voldaan.

3. Superannuation: Werkgevers in Australië zijn verplicht bij te dragen aan het pensioenfonds van hun werknemers. Een EOR zoals Rivermate zorgt ervoor dat deze bijdragen correct en op tijd worden gedaan.

4. Gezondheid en veiligheid op de werkplek: De EOR is verantwoordelijk voor het waarborgen dat de werkplek voldoet aan de Work Health and Safety Act 2011, en biedt een veilige werkomgeving voor werknemers.

5. Loon- en belastingnaleving: De EOR verzorgt de loonverwerking en zorgt ervoor dat werknemers correct en op tijd worden betaald. Ze beheren ook belastinginhoudingen en zorgen voor naleving van de vereisten van de Australian Taxation Office (ATO).

6. Werknemersvoordelen: Naast wettelijke vereisten kan een EOR ook extra voordelen beheren die een bedrijf kan bieden, zoals ziektekostenverzekering, bonussen en andere extraatjes, en zorgt ervoor dat deze correct worden beheerd.

7. Geschillenbeslechting: In geval van arbeidsconflicten kan de EOR ondersteuning bieden en ervoor zorgen dat eventuele problemen worden opgelost in overeenstemming met de Australische arbeidswetten.

Door gebruik te maken van een EOR zoals Rivermate kunnen bedrijven ervoor zorgen dat hun werknemers in Australië al hun wettelijke rechten en voordelen ontvangen, terwijl ze ook de complexiteit van internationale arbeidsnaleving vereenvoudigen.

Rivermate, als een Employer of Record (EOR) in Australië, zorgt voor HR-naleving door een uitgebreide aanpak die de complexiteit van de Australische arbeidswetten en -voorschriften aanpakt. Hier zijn de belangrijkste manieren waarop Rivermate dit bereikt:

1. Begrip van lokale arbeidswetten: Rivermate heeft diepgaande kennis van de Australische arbeidswetten, waaronder de Fair Work Act 2009, die de arbeidsvoorwaarden, rechten en verplichtingen regelt. Dit zorgt ervoor dat alle arbeidsovereenkomsten en praktijken voldoen aan de nationale normen.

2. Arbeidsovereenkomsten: Rivermate stelt arbeidsovereenkomsten op en beheert deze in overeenstemming met de Australische wettelijke vereisten. Deze contracten dekken essentiële aspecten zoals functierollen, verantwoordelijkheden, compensatie, voordelen en beëindigingsvoorwaarden, zodat ze voldoen aan de normen van de Fair Work Commission.

3. Loonadministratie: Rivermate verzorgt de loonverwerking in overeenstemming met de Australische belastingwetten en -voorschriften. Dit omvat nauwkeurige berekening en tijdige betaling van lonen, superannuation-bijdragen en andere wettelijke inhoudingen zoals PAYG (Pay As You Go) bronbelasting.

4. Belastingnaleving: Rivermate zorgt voor naleving van de vereisten van de Australian Taxation Office (ATO). Dit omvat het beheren van belastingnummers van werknemers (TFN's), het indienen van noodzakelijke belastingformulieren en ervoor zorgen dat de juiste belastingtarieven worden toegepast op de inkomsten van werknemers.

5. Superannuation: Rivermate beheert superannuation-bijdragen en zorgt ervoor dat het juiste percentage van het inkomen van een werknemer wordt bijgedragen aan hun superannuation-fonds zoals voorgeschreven door de Australische wet. Dit omvat het up-to-date blijven met eventuele wijzigingen in superannuation-tarieven en -voorschriften.

6. Werkplekgezondheid en -veiligheid (WHS): Rivermate zorgt ervoor dat alle werkplekken voldoen aan de Work Health and Safety Act 2011. Dit omvat het implementeren van veiligheidsbeleid, het uitvoeren van risicobeoordelingen en ervoor zorgen dat werknemers de nodige training ontvangen om een veilige werkomgeving te behouden.

7. Werknemersvoordelen en -rechten: Rivermate zorgt ervoor dat werknemers alle wettelijke voordelen en rechten ontvangen, zoals jaarlijks verlof, ziekteverlof, ouderschapsverlof en langdurig verlof, in overeenstemming met de Australische arbeidsnormen.

8. Recordkeeping: Rivermate houdt nauwkeurige en up-to-date gegevens bij van alle werknemergerelateerde informatie, inclusief contracten, loonadministratie, verlofsaldi en prestatiebeoordelingen. Dit zorgt voor naleving van wettelijke vereisten voor het bewaren van gegevens en biedt transparantie voor zowel de werkgever als de werknemers.

9. Juridische updates en training: Rivermate blijft op de hoogte van eventuele wijzigingen in de Australische arbeidswetten en -voorschriften. Ze bieden regelmatige updates en training aan hun HR-team en klanten om voortdurende naleving van nieuwe wettelijke vereisten te waarborgen.

10. Geschillenbeslechting: Rivermate helpt bij het beheren en oplossen van eventuele arbeidsconflicten in overeenstemming met de Australische wetten. Dit omvat het geven van advies over eerlijke werkpraktijken, het behandelen van klachten en het vertegenwoordigen van de werkgever in eventuele juridische procedures indien nodig.

Door gebruik te maken van de expertise van Rivermate als Employer of Record in Australië, kunnen bedrijven volledige naleving van lokale HR- en arbeidswetten waarborgen, waardoor juridische risico's worden geminimaliseerd en ze zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten.

Wanneer een bedrijf een Employer of Record (EOR) dienst zoals Rivermate in Australië gebruikt, neemt de EOR veel van de juridische verantwoordelijkheden die gepaard gaan met werkgelegenheid over. Het bedrijf behoudt echter nog steeds bepaalde verplichtingen en moet zich bewust zijn van de volgende juridische verantwoordelijkheden:

1. Naleving van Arbeidswetten: De EOR zorgt voor naleving van de Australische arbeidswetten, inclusief de Fair Work Act 2009, die arbeidsnormen, werknemersrechten en werkgeversverplichtingen regelt. Dit omvat naleving van minimumloonwetten, werktijden, verlofrechten en ontslagprocedures.

2. Loonadministratie en Belastingen: De EOR verzorgt de loonadministratie en zorgt ervoor dat werknemers correct en op tijd worden betaald. Ze beheren ook belastinginhoudingen, superannuation-bijdragen en andere wettelijke aftrekkingen, en zorgen voor naleving van de vereisten van het Australian Taxation Office (ATO).

3. Werknemersvoordelen: De EOR beheert werknemersvoordelen, inclusief superannuation (pensioensparen), ziektekostenverzekering en andere voordelen zoals vereist door de wet of bedrijfsbeleid. Ze zorgen ervoor dat deze voordelen worden verstrekt in overeenstemming met de Australische normen.

4. Gezondheid en Veiligheid op de Werkplek: De EOR is verantwoordelijk voor naleving van de gezondheids- en veiligheidsvoorschriften op de werkplek volgens de Work Health and Safety Act 2011. Dit omvat het bieden van een veilige werkomgeving, het uitvoeren van risicobeoordelingen en het implementeren van noodzakelijke veiligheidsmaatregelen.

5. Arbeidsovereenkomsten: De EOR stelt arbeidsovereenkomsten op en beheert deze in overeenstemming met de Australische wettelijke vereisten. Deze contracten beschrijven de arbeidsvoorwaarden, inclusief functieomschrijvingen, beloning en ontslagclausules.

6. Werknemersrechten en Bescherming: De EOR zorgt ervoor dat de rechten van werknemers worden beschermd, inclusief bescherming tegen onrechtmatig ontslag, discriminatie en intimidatie. Ze behandelen klachten en geschillen in overeenstemming met de Australische arbeidswetten.

7. Administratie: De EOR houdt nauwkeurige en up-to-date arbeidsgegevens bij zoals wettelijk vereist. Dit omvat gegevens over gewerkte uren, opgenomen verlof en andere werkgerelateerde informatie.

8. Ontslag en Redundantie: De EOR beheert het ontslagproces en zorgt voor naleving van de wettelijke vereisten voor opzegtermijnen, ontslagvergoedingen en andere rechten. Ze verzorgen de benodigde documentatie en communicatie met werknemers.

Hoewel de EOR deze verantwoordelijkheden op zich neemt, heeft het bedrijf nog steeds bepaalde verplichtingen:

• Toezicht en Beheer: Het bedrijf behoudt de controle over het dagelijkse beheer en toezicht op het werk van de werknemers. Dit omvat het stellen van prestatieverwachtingen, het bieden van training en het beheren van werkopdrachten.

• Strategische Beslissingen: Het bedrijf neemt strategische beslissingen met betrekking tot het personeelsbestand, zoals aanwervingen, promoties en ontslagen, in overleg met de EOR.

• Nalevingsmonitoring: Het bedrijf moet de naleving van de juridische vereisten door de EOR monitoren en ervoor zorgen dat de EOR zijn verantwoordelijkheden effectief vervult.

• Communicatie: Het bedrijf moet duidelijke communicatie onderhouden met de EOR om ervoor te zorgen dat alle werkgerelateerde zaken soepel en in overeenstemming met de wettelijke vereisten worden afgehandeld.

Door gebruik te maken van een EOR zoals Rivermate in Australië, kunnen bedrijven de complexiteit en risico's die gepaard gaan met naleving van arbeidswetgeving verminderen, waardoor ze zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten terwijl ze ervoor zorgen dat hun personeel wordt beheerd in overeenstemming met de Australische regelgeving.