Groot nieuwsEos, Serviap en Hightekers EOR zijn nu Rivermate.Lees meer
Rivermate logo
Flag of India

Employer of Record in India

Employer of Record in India: Een korte blik

Uw gids voor internationale werving in India, inclusief arbeidswetten, werkcultuur en employer of record support.

Kapitaal
New Delhi
Valuta
Indian Rupee
Taal
Hindi, Engels
Bevolking
1,380,004,385
BBP-groei
6.68%
Wereldwijd aandeel in het BBP
3.28%
Salarisfrequentie
Monthly
Arbeidstijden
48 hours/week
India hiring guide
Lucas Botzen

Lucas Botzen

Oprichter, Hoofd Groei

Last updated:
June 26, 2026

Wat is een Employer of Record in India?

Bekijk onze Employer of Record-diensten

India, het meest bevolkte land ter wereld, heeft een van de grootste en meest diverse arbeidsmarkten wereldwijd. De economie beslaat IT-diensten, zakelijke outsourcingdiensten, productie, fintech en farmaceutica.

India is een belangrijk centrum voor softwareontwikkeling, AI-engineering en shared services. Veel werkgevers gebruiken de Indiase markt om kleine remote teams op te zetten voor hun internationale bedrijfsactiviteiten. De werkende bevolking heeft een hoog niveau van Engelsvaardigheid, waardoor het makkelijk is om een deel van uw wereldwijde operaties naar India te verplaatsen, of individuele werknemers te huren wanneer u de markt wilt testen.

De kosten voor het aannemen van werknemers in India (zelfs hoogopgeleide werknemers) zijn aanzienlijk lager dan in de Verenigde Staten of Europese landen. U zult echter geen moeite hebben om talent te vinden. Ze beschikken over een diep talenten pool op het gebied van wetenschap, technologie, engineering en wiskunde.

Hoewel dit een grote trekpleister is voor buitenlandse bedrijven, is het erg moeilijk om Indiase werknemers te huren zonder lokale ondersteuning. De Indiase arbeidswetgeving kan een ‘doolhof’ zijn van overlappende centrale en statelijke wetten. Het systeem staat bekend om zijn hoge administratieve lasten en het beschermen van werknemersrechten.

Om snel toegang te krijgen tot deze markt, kan een India Employer of Record (EOR) u helpen deze uitdagingen te verminderen door op te treden als de juridische werkgever, en alle payroll, belastingen en arbeidswetgeving af te handelen namens u. Als u talent in India wilt aantrekken, kan een EOR zoals Rivermate dat snel en conform regelen.

Hoe een Employer of Record (EOR) werkt in India

Het gebruik van een EOR in India vereenvoudigt uw uitbreiding. Dit is hoe het proces meestal verloopt:

  1. U vindt het Talent: U werft en selecteert de kandidaat die u in India wilt aannemen.
  2. De EOR neemt ze aan: De EOR huurt de werknemer wettelijk in via een lokaal, compliant arbeidscontract.
  3. Introductie begint: De EOR regelt het hele onboardingproces, dat tussen 1-2 weken duurt als de werknemer lokaal is. Voor een expat kan dit tot 6 weken duren.
  4. Wij regelen HR en Legal: De EOR verzorgt de wereldwijde payroll, belastingen, voordelen en zorgt voor naleving van India’s arbeidswetten. U kunt meer over deze regelgeving vinden op het Ministry of Labour & Employment.
  5. U beheert uw team: U richt zich op de dagelijkse taken, projecten en prestaties van uw werknemer. Ze maken deel uit van uw team, net als uw lokale medewerkers.

Waarom een Employer of Record in India gebruiken

Het uitbreiden van uw team naar India opent een wereld van gekwalificeerd talent. Een EOR maakt dit proces eenvoudig en veilig. Het verwijdert de grote obstakels van wereldwijde werving, zodat u zich kunt richten op de groei van uw bedrijf.

  • Snel de Markt Betreden: U kunt werknemers in India binnen enkele dagen aannemen. Dit voorkomt de maanden die het kan duren om een juridische entiteit op te zetten.
  • Zorg voor Volledige Naleving: India heeft een complex web van centrale en statelijke arbeidswetten. Een EOR begrijpt deze wetten, van bijdragen aan het pensioenfonds tot de Income Tax Act. Dit houdt u compliant bij autoriteiten zoals de Employees' Provident Fund Organisation.
  • Kosten Verminderen: Het opzetten van een dochteronderneming in India is duur. Een EOR bespaart u op hoge juridische kosten, opstartkosten en de administratieve last van het runnen van een lokaal bedrijf.
  • Bied Concurrerende Voordelen: EORs kunnen uw werknemers toegang geven tot uitgebreide voordelenpakketten, inclusief ziektekostenverzekeringen en pensioenregelingen. Dit helpt u top talent aan te trekken en te behouden.
  • Risico Minimaliseren: De EOR neemt de juridische verantwoordelijkheid voor uw werknemers. Dit beschermt u tegen de risico’s van niet-naleving in een buitenlands land.

Verantwoordelijkheden van een Employer of Record

Als Employer of Record in India is Rivermate verantwoordelijk voor:

  • Het opstellen en beheren van arbeidscontracten
  • Het uitvoeren van de maandelijkse loonadministratie.
  • Het bieden van lokale en wereldwijde voordelen
  • Het waarborgen van 100% lokale naleving.
  • Lokale HR-ondersteuning bieden

Verantwoordelijkheden van het bedrijf dat de werknemer in dienst neemt

Als het bedrijf dat de werknemer via Employer of Record in dienst heeft, bent u verantwoordelijk voor:

  • Dagelijks beheer van de werknemer
  • Werkopdrachten
  • prestatiebeheer
  • Opleiding en ontwikkeling

Toptalent aantrekken in India via onze Employer of Record dienst.

Boek een gesprek met onze EOR-experts om meer te weten te komen over hoe wij u kunnen helpen in India

martijn
terry
lucas
sonia
james
harvey
daan

Maak een afspraak met onze EOR-experts om meer te weten te komen over hoe wij u in India kunnen helpen.

Werving in India

We hebben vastgesteld dat het aannemen in India kostenbesparingen biedt (50% - 70% lager dan in de VS en Europa) voor buitenlandse werkgevers, maar dat arbeidswetten complex en frustrerend kunnen zijn. Voor werkgevers die voor het eerst werken, is enige vertraging in het onboardingsproces te verwachten, en het regelmatig verstrekken van updates aan onze klanten heeft geholpen een soepelere ervaring te creëren.

In India huren buitenlandse werkgevers meestal software-engineers, full-stack ontwikkelaars, data-analisten, kwaliteitszorgspecialisten en projectmanagers in. Veel bedrijven bouwen hele product- en engineeringteams op in het land.

Als je overweegt te werken in India, moeten verschillende stappen worden genomen voordat een arbeidscontract kan worden afgerond. Belastingregistratie, het ontvangen van een PAN-kaart (Permanent Account Number) en het openen van een bankrekening zijn verplicht voordat het arbeidscontract kan worden afgesloten.

Probeert u door dit proces te navigeren met zeer weinig kennis of ervaring met Indiase arbeids- en belastingwetten, dan duurt dit veel langer en zal de kosten voor het aannemen van de werknemer voor uw bedrijf toenemen.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

Arbeidsovereenkomsten in India worden gereguleerd door de Indian Contract Act, 1872, samen met diverse arbeidswetten. Deze definiëren duidelijk de Indiase arbeidsregels, werknemersrechten en legale arbeidspraktijken om zowel de werkgever als de werknemer te beschermen.

Het opstellen van arbeidsovereenkomsten is essentieel voor internationaal inhuren in India. Het beschermt zowel jou als je werknemer door duidelijk de voorwaarden van tewerkstelling te omschrijven. Hoewel er geen standaard sjabloon bestaat, moet elke overeenkomst in een lokale taal zijn en deze essentiële clausules bevatten:

  • Functieomschrijving: Geef duidelijk de titel, rollen en verantwoordelijkheden van de werknemer aan.
  • Vergoeding: Geef details over salaris, bonussen en andere voordelen.
  • Werkuren: Specificeer het dagelijkse en wekelijkse werkschema.
  • Verlofbeleid: Omschrijf de aanspraken op jaarlijks verlof, ziekteverlof en andere vormen van verlof.
  • Proeftijd: Definieer de duur en voorwaarden van de proefperiode.
  • Vertrouwelijkheid: Bescherm de gevoelige informatie van jouw bedrijf.
  • Beëindiging: Leg de voorwaarden uit voor het beëindigen van de tewerkstelling, inclusief opzegtermijnen.
  • Toepasselijk recht: Geef aan dat het contract onder Indiase wetgeving valt.

Proeftijd

In India geeft een proefperiode je de gelegenheid de prestaties van een nieuwe werknemer te beoordelen voordat je hun vaste dienst bevestigt.

  • Duur: Proefperiodes duren doorgaans drie tot zes maanden. Voor sommige senior functies kan dit oplopen tot een jaar.
  • Verlenging: Je kunt de proefperiode verlengen als je meer tijd nodig hebt om de werknemer te evalueren, maar dit moet in het arbeidscontract worden vermeld.
  • Beëindiging: Tijdens de proefperiode kun je een werknemer met een kortere opzegtermijn ontslaan, meestal tussen één en twee weken.
  • Bevestiging: Aan het einde van de proefperiode moet je de werknemer schriftelijk bevestigen om hen vast in dienst te nemen.

Arbeidsuren & overwerk

De standaard arbeidsduur in India wordt gereguleerd om het welzijn van de werknemer te waarborgen.

  • Standaarduren: Een typische werkweek bedraagt 48 uur, met een maximum van 9 uur per dag.
  • Pauzes: Werknemers hebben recht op een pauze van 30 minuten na vijf uur onafgebouwd werken.
  • Overwerk: Werk dat langer duurt dan de standaard 9 uur per dag of 48 uur per week, wordt beschouwd als overwerk.
  • Overwerkvergoeding: Je moet werknemers betalen op dubbel het reguliere uurtarief voor overwerk.
Categorie Regelgeving
Dagelijkse werkuren 9 uur
Wekelijkse werkuren 48 uur
Overwerkvergoeding 2x regulier uurtarief

Nationale en regionale feestdagen

De diverse cultuur van India wordt weerspiegeld in haar nationale feestdagen.

  • Nationale feestdagen: Er worden drie nationale feestdagen in het hele land gevierd:
    • Republiekdag (26 januari)
    • Onafhankelijkheidsdag (15 augustus)
    • Gandhi Jayanti (2 oktober)
  • Regionale feestdagen: Elke staat heeft een eigen lijst van regionale feestdagen op basis van lokale festivals en evenementen.
  • Totaal aantal feestdagen: De meeste bedrijven bieden tussen de 10 en 14 nationale feestdagen per jaar, afhankelijk van de staat en het bedrijfsbeleid.

Contractors aannemen in India en werknemer misclassificatie

Het inhuren van zelfstandige Contractors in India kan als een flexibele optie lijken, maar brengt risico’s met zich mee.

India maakt onderscheid tussen contractwerkers en voltijdse werknemers. Bedrijven die Contractors via een serviceprovider inhuren, moeten ervoor zorgen dat het contract niet op een formele arbeidsrelatie lijkt om de naleving van de arbeidswet te waarborgen. Als Indiase autoriteiten vaststellen dat een contractor als werknemer wordt behandeld, kan je bedrijf boetes krijgen, inclusief achterstallige belastingen en boetes.

Een Employer of Record (EOR) kan je helpen deze risico’s te vermijden. Een EOR werkt werknemers wettelijk in naam van jouw bedrijf, en zorgt voor volledige naleving van de lokale arbeidswetgeving. Dit betekent dat de EOR de volgende zaken afhandelt:

  • Loon en belastingen: De EOR verzorgt alle loonverwerking en belastingaftrek.
  • Voordelen: Jouw team in India ontvangt wettelijke voordelen zoals een pensioenregeling en andere pensioen- en uitkeringsregelingen.
  • Naleving: De EOR zorgt dat alle arbeidsovereenkomsten en arbeidspraktijken voldoen aan Indiase regelgeving.

Door samen te werken met een EOR, kun je talent in India veilig en efficiënt aannemen, zonder de juridische complexiteit van het direct aannemen van Contractors.

India featured

Verloning en salarisadministratie in India

In India betekent het afhandelen van compensatie en loonadministratie het navigeren door een systeem met zowel vaste als variabele componenten. Het salaris van uw werknemer omvat hun basisloon, wettelijke inhoudingen en potentiële prestatiegerichte bonussen. Het omvat ook verplichte bijdragen van zowel u als uw werknemers aan sociale zekerheidsfondsen. Deze bijdragen en inhoudingen kunnen variëren van staat tot staat.

Expertinzicht: Beloningsstructuren in India moeten correct worden opgebouwd omdat ze invloed hebben op het providentiefonds, belastingen en wettelijke voordelen. Bij een verkeerde structuur kunnen bedrijven boetes en achterstallige betalingen krijgen.

Loonschema's & loonstructuur

In India is de looncyclus doorgaans maandelijks, met werknemers die betaald worden op een consistente dag elke maand. De loonstructuur is meer dan alleen een basaal salaris. Het is een combinatie van elementen die de totale compensatie van een werknemer vormen, vaak genoemd "Cost to Company" (CTC).

Een typische salarisstructuur omvat:

  • Basisloon: Dit is het vaste deel van het salaris en maakt gewoonlijk 40% tot 50% van de totale compensatie uit.
  • Toeslagen: Dit zijn bijkomende betalingen voor specifieke behoeften. Veelvoorkomende toeslagen zijn huisvestingsvergoeding (HRA) om te helpen met huisvestingskosten en Dearness Allowance (DA) om inflatie te compenseren.
  • Variabel inkomen: Dit deel is vaak gekoppeld aan prestaties, hetzij voor het individu of het bedrijf, en omvat bonussen en incentives.

Overwerk & minima

De standaard werkweek in India bedraagt 48 uur. Als een werknemer meer dan deze uren werkt, moet u hen overwerk betalen. De overwerkvergoeding is doorgaans dubbel de reguliere lonen van de werknemer.

India heeft een complex systeem van minimumlonen. Er is niet één enkel nationaal minimumloon. In plaats daarvan stellen de staatsregeringen de minimumlonen vast en variëren deze op basis van de industrie, het vaardigheidsniveau en de locatie.

Werkgeversbelasting en bijdragen

Als werkgever in India bent u verplicht bij te dragen aan verschillende sociale zekerheids- en welzijnsfondsen voor uw werknemers. Deze bijdragen vormen een belangrijk onderdeel van uw loonadministratie.

Bijdrage Werkgeverspercentage Opmerkingen
Provident Fund (PF) 12% van het basisloon Verplicht voor bedrijven met 20 of meer werknemers.
Employee State Insurance (ESI) 3,25% van het brutoloon Geldt voor werknemers die tot een bepaalde drempel verdienen.
Labour Welfare Fund Variërend per staat Het bedrag en de frequentie van deze bijdrage hangen af van de staatswetten.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Werknemers dragen ook bij aan hun sociale zekerheid en betalen belastingen over hun inkomen. U houdt deze bedragen direct van hun salaris elke maand in.

Inhouding Werknemerspercentage Opmerkingen
Provident Fund (PF) 12% van het basisloon Een gelijke bijdrage als die van de werkgever.
Employee State Insurance (ESI) 0,75% van het brutoloon Voor werknemers die onder het ESI-regeling vallen.
Professionele belasting Variërend per staat Een staatsbelasting op werkgelegenheid.
Inkomstenbelasting (TDS) Variërend Afgerekend op de bron op basis van de inkomstenbelastingschijf van de werknemer.

How an Employer of Record, like Rivermate can help with payroll taxes and compliance in India

An Employer of Record (EOR) manages monthly payroll calculations, employer contributions, and tax filings in-country on your behalf. Rivermate handles registrations, payslips, statutory reporting, and remittances to authorities so you stay compliant with local rules and deadlines—without setting up a local entity. Our specialists monitor regulatory changes and ensure correct rates, thresholds, and caps are applied to every payroll cycle.

Voordelen en verlof in India

In India zijn je werknemersvoordelen en verlof een mix van door de overheid vereiste regels en bedrijfs specifieke voordelen. De overheid bepaalt de minimale eisen om werknemers te beschermen. Slimme bedrijven bieden echter meer om het beste talent aan te trekken en te behouden. Dit creëert een ondersteunende omgeving waarin je kunt gedijen.

Wettelijk verlof

De Indiase overheid vereist dat werkgevers verschillende soorten betaald verlof bieden. Dit zijn de basisvoorzieningen die je kunt verwachten:

  • Verworven verlof: Dit verlof verdien je op basis van het aantal dagen dat je werkt. Gewoonlijk krijg je 1 dag verlof voor elke 20 gewerkte dagen. Dit komt neer op ongeveer 15-18 dagen per jaar.
  • Casueel verlof: Dit is voor korte termijn, onvoorziene persoonlijke zaken. Je kunt meestal ongeveer 7 tot 10 dagen casual verlof opnemen elk jaar.
  • Ziekteverlof: Als je ziek bent, heb je recht op ziekteverlof. Het aantal dagen varieert per staat, maar ligt over het algemeen tussen de 7 en 12 dagen per jaar.
  • Zwangerschapsverlof: Vrouwelijke werknemers hebben recht op 26 weken betaald zwangerschapsverlof voor hun eerste twee kinderen. Voor een derde kind wordt dit teruggebracht tot 12 weken.

Nationale feestdagen & regionale feestdagen

India is een divers land met veel festivals en evenementen. Dit wordt weerspiegeld in de nationale feestdagen. Er zijn drie nationale feestdagen die iedereen viert. Verder variëren de feestdagen per staat.

Feestdag Datum in 2025 Nationaal/Regionaal
Regeringsdag 26 januari Nationaal
Onafhankelijkheidsdag 15 augustus Nationaal
Gandhi Jayanti 2 oktober Nationaal
Holi 14 maart Regionaal
Goede Vrijdag 18 april Regionaal
Boeddha Purnima 12 mei Regionaal
Eid al-Adha 7 juni Regionaal
Diwali 20 oktober Regionaal
Guru Nanak Jayanti 5 november Regionaal
Kerstmis 25 december Regionaal

Typische aanvullende voordelen

Veel bedrijven bieden extra voordelen om concurrerend te blijven en het welzijn van hun werknemers te ondersteunen. Hier is een overzicht van wat je kunt verwachten, verdeeld in wat wettelijk verplicht is en wat als extra voordeel wordt aangeboden.

Wettelijke voordelen Niet-wettelijke (aanvullende) voordelen
Employees' Provident Fund (EPF) Privé gezondheidszorgverzekering
Employees' State Insurance (ESI) Levens- en ongevallenverzekering
Gratuity Vervoersvergoedingen
Betaald verlof Maaltijdvouchers
Nationale feestdagen Wellnessprogramma's
Zwangerschapsverlof Flexibele werkregelingen
Vaderschapsverlof
Internet- en telefoonkostenvergoedingen

Hoe een EOR kan helpen met het opzetten van voordelen

Het opzetten van werknemersvoordelen in India kan complex zijn. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit proces voor jou.

Een EOR fungeert als jouw wettelijke werkgever in India. Dit betekent dat zij alle administratieve en HR-taken beheren, inclusief voordelen. Hier is hoe een EOR kan helpen:

  • Zorgt voor naleving: Een EOR kan je helpen navigeren door India's complexe arbeidswetten. Ze zorgen ervoor dat je werknemersvoordelenpakketten voldoen aan alle juridische vereisten en belastingregels.
  • Beheert administratie: Van het inschrijven voor wettelijke voordelen tot het beheren van aanvullende perks, een EOR regelt het allemaal.
  • Bespaart tijd: Door het beheer van voordelen uit te besteden aan een EOR, kan je bedrijf zich richten op de kernactiviteiten.
  • Biedt concurrerende pakketten: EOR's hebben ervaring op de lokale markt. Ze kunnen helpen een voordelenpakket te ontwerpen dat aantrekkelijk is voor top talent in India.

How an Employer of Record, like Rivermate can help with local benefits in India

Rivermate provides compliant, locally competitive benefits—such as health insurance, pension, and statutory coverages—integrated into one EOR platform. We administer enrollments, manage renewals, and ensure contributions and withholdings meet country requirements so your team receives the right benefits without added overhead.

Beëindiging en offboarding in India

Terminations in India worden zeer serieus genomen, en er dient veel aandacht te worden besteed aan zowel het proces als de documentatie. Arbeidswetgeving moet in India strikt worden nageleefd om oneerlijke ontslagclaims te voorkomen. Als het ontslag wordt aangevochten, moet de werkgever kunnen bewijzen dat het proces is gevolgd door het leveren van documentatie.

Het correct afhandelen van terminations en offboarding beschermt uw bedrijf en behandelt uw voormalige werknemers met respect. Het gaat om een soepele en conforme overgang voor iedereen die erbij betrokken is.

Expertinzicht: Een ontslagvergoeding wordt betaald op basis van het aantal dienstjaren dat de werknemer bij uw bedrijf heeft. Werkgevers moeten ervoor zorgen dat deze vergoeding deel uitmaakt van de laatste salarisbetaling.

Opzegtermijnen

In India hangt de opzegtermijn die een werknemer dient te serveert af van hun arbeidsovereenkomst en relevante wetgeving. Voor veel banen in de privée-sector is de arbeidsovereenkomst het belangrijkste document dat de opzegtermijn bepaalt.

Veel voorkomende opzegtermijnen zijn:

  • 30 tot 90 dagen: Dit is een gebruikelijke reeks die je in veel arbeidsovereenkomsten zult vinden. Junior functies kunnen een opzegtermijn van 30 dagen hebben, terwijl senior functies tot 90 dagen kunnen vereisen.
  • Eén maand: Voor werknemers die onder de Industrial Disputes Act, 1947, als "arbeiders" worden geklasseerd, is vaak een opzegtermijn van één maand vereist.
  • Betaling in plaats van opzegging: Je contract kan toestaan dat jij of de werknemer het salaris voor de opzegtermijn betaalt in plaats van dat ze die werken.

Specifieke wetgeving per staat, zoals de Delhi Shops and Establishments Act, heeft ook regels. Bijvoorbeeld, in Delhi moet je een werknemer die meer dan drie maanden voor je heeft gewerkt, 30 dagen opzeggen, tenzij het ontslag te wijten is aan wangedrag.

Ontslagvergoeding

Ontslagvergoeding is een laatste betaling aan een werknemer wanneer ze het bedrijf verlaten. In India wordt dit vooral geregeld door de Industrial Disputes Act, 1947.

Wat u moet weten:

  • Wie komt in aanmerking? Werknemers die minimaal één jaar ononderbroken dienst hebben gehad, hebben over het algemeen recht op ontslagvergoeding als ze worden ontslagen of ontslagen worden.
  • Hoe wordt het berekend? De standaardberekening is 15 dagen van het gemiddelde salaris van de werknemer voor elk volmaakt dienstjaar.
  • Wanneer is het niet verplicht? U hoeft meestal geen ontslagvergoeding te betalen als een werknemer vrijwillig ontslag neemt of als u hun dienstverband beëindigt wegens wangedrag.

Een ander belangrijk onderdeel van de eindafrekening is gratuity. Dit is een lump-sum betaling die wordt gegeven aan werknemers die minimaal vijf jaar voor uw bedrijf hebben gewerkt.

Hoe Rivermate Gevolgen volgens de Wet Afhandelt

Het navigeren door de complexiteit van employee exits in India kan uitdagend zijn. Bij Rivermate zorgen we ervoor dat elke stap van het offboardingproces correct wordt afgehandeld en in overeenstemming is met de Indiase arbeidswetgeving.

Hier is hoe wij het voor u vereenvoudigen:

Wat Wij Doen Waarom Het belangrijk is
Review Arbeidsovereenkomsten We zorgen ervoor dat alle beëindigingsclausules, opzegtermijnen en eindbetalingen volgens het contract worden afgehandeld.
Berekenen van de Eindbetalingen We berekenen nauwkeurig de ontslagvergoeding, gratuity en eventuele niet-gebruikte verlofdagen zodat uw werknemer hun volledige en finale afwikkeling ontvangt.
Beheer van Documentatie We bereiden alle benodigde exit-documenten voor, zoals ervaringsbrieven en eindafrekening.
Zorgen voor Juridische Naleving We blijven op de hoogte van centrale en staatspecifieke arbeidswetten om uw bedrijf te beschermen.

Wij dragen de administratieve en juridische lasten, zodat u kunt focussen op een respectvolle en soepele overgang voor uw vertrekkende werknemer.

Visums en werkvergunningen in India

Om een buitenlandse nationaliteit in India aan te nemen, moet een bedrijf sponsoring verkrijgen. Sponsoring is doorgaans niet beschikbaar voor alle functies en wordt meestal toegekend voor gespecialiseerde technische rollen die niet gemakkelijk in India beschikbaar zijn. Werkvergunningen worden uitgegeven voor maximaal één jaar en kunnen in bepaalde gevallen worden verlengd tot vijf jaar.

Dit is waar een Employer of Record (EOR) kan helpen. Een EOR is een lokaal geregistreerd bedrijf in India dat legaal werknemers kan in dienst nemen en sponsoren namens een internationaal bedrijf. Dit betekent dat u niet zelf een juridische entiteit in India hoeft op te richten om iemand in dienst te nemen.

Er zijn echter praktische realiteiten verbonden aan EOR-sponsoring:

  • Wat een EOR doorgaans kan sponsoren: De mogelijkheid van een EOR om een visum te sponsoren, is gekoppeld aan haar geregistreerde bedrijfsactiviteiten. Dit omvat vaak functies in HR, managementadvies, bedrijfsontwikkeling, verkoop en marketing. Als de rol waarvoor u werft overeenkomt met de bedrijfsactiviteiten van de EOR, is sponsoring meestal eenvoudig.
  • Wat een EOR mogelijk niet kan sponsoren: Hoog gespecialiseerde of technische functies die buiten de geregistreerde bedrijfsactiviteiten van de EOR vallen, kunnen moeilijk te sponsoren zijn. Bijvoorbeeld, als een EOR geregistreerd is als consultancybureau, kan het mogelijk geen visum sponsoren voor een software-engineer of een laboratoriummedewerker.

De praktische route voor de meeste bedrijven die willen aannemen in India zonder hun eigen entiteit op te richten, is samenwerken met een EOR. De EOR zal de visumaanvraag verzorgen, de payroll beheren en zorgen voor naleving van de lokale arbeidswetgeving.

Om in aanmerking te komen voor een Employment Visa, hebt u doorgaans het volgende nodig:

  • Een bevestigde arbeidsovereenkomst van een Indiase onderneming.
  • Gespecialiseerde vaardigheden of kwalificaties voor de functie.
  • Een minimum jaarsalaris van USD 25.000 (met enkele uitzonderingen).
  • Een geldig paspoort.

Naleving van zakelijke reizen

Voor kortdurende bezoeken aan India voor zakelijke doeleinden, heeft u waarschijnlijk een Business Visa nodig, niet een Employment Visa. Het is belangrijk om het verschil te begrijpen om compliant te blijven. Een Business Visa stelt u in staat om bepaalde activiteiten uit te voeren, maar het geeft geen toestemming om in India in dienst te zijn en salaris te verdienen.

Activiteiten die over het algemeen toegestaan zijn met een Business Visa omvatten:

  • Deelnemen aan zakelijke bijeenkomsten en discussies.
  • Het verkennen van zakelijke kansen of het opzetten van een bedrijf.
  • Het kopen of verkopen van industriële of commerciële producten.
  • Het bijwonen van een conferentie of seminar.

U mag geen voltijdse arbeid verrichten op een Business Visa. Voor het gemak van reizen biedt India een e-Visa programma aan voor staatsburgers van veel landen, inclusief een e-Business Visa. Deze kan online worden aangevraagd.

Hier zijn de belangrijkste zaken om te onthouden voor zakelijke reizen:

Visa Type Toegestane Activiteiten Belangrijke Beperking
Business Visa Bijeenkomsten, onderhandelingen, verkoop, verkennen van venture Kan niet in dienst zijn of salaris ontvangen in India
Employment Visa Voltijdse arbeid bij een in India geregistreerd bedrijf Gebonden aan een specifieke werkgever en rol

Als u India bezoekt voor meer dan 180 dagen met bepaalde visa, inclusief een Employment Visa, moet u zich binnen 14 dagen na aankomst registreren bij de Foreigners Regional Registration Office (FRRO). Controleer altijd de specifieke voorwaarden van uw visum om te zorgen dat u tijdens uw verblijf compliant blijft.

How an Employer of Record, like Rivermate can help with work permits in India

Het navigeren door werkvergunningen kan complex en tijdsgevoelig zijn. Rivermate coördineert het volledige proces van begin tot eind: het bepalen van de juiste visumcategorie, het voorbereiden van werkgevers- en werknemersdocumentatie, het onderhouden van contacten met lokale autoriteiten en het waarborgen van volledige naleving van landspecifieke regels. Onze experts ter plaatse versnellen de doorlooptijden, verminderen het aantal weigeringen, en houden u op de hoogte van elke mijlpaal zodat uw aanwerving op tijd kan starten — legaal en met vertrouwen.

Veelgestelde vragen over EOR in India

About the author

Lucas Botzen

Lucas Botzen

Lucas Botzen is de oprichter van Rivermate, een wereldwijd employment platform dat bedrijven helpt bij het international hiring, employment en management van talent. Sinds de oprichting van Rivermate in december 2020 richt hij zich op het ontwikkelen van praktische oplossingen die internationale payroll, benefits, belastingen, contracten en employment compliance voor remote teams vereenvoudigen. Voor Rivermate was Lucas medeoprichter en mededirecteur van Boloo, een e-learning en softwarebedrijf dat ondernemers hielp bij het starten en groeien van e-commercebedrijven. Hij groeide Boloo tot meer dan €2 miljoen jaarlijkse omzet voordat hij het bedrijf in 2020 succesvol afsloot. Lucas heeft een bacheloropleiding in Business Innovation van Avans Hogeschool. Zijn achtergrond in ondernemerschap, technologie, automatisering en remote work blijft zijn aanpak beïnvloeden bij het vereenvoudigen en humaniseren van global employment.