Lucas Botzen
Oprichter, Hoofd Groei
Last updated:
May 28, 2026
Wat is een Employer of Record in India?
Bekijk onze Employer of Record-dienstenIndia, het meest bevolkte land ter wereld, heeft een van de grootste en meest diverse arbeidsmarkten wereldwijd. De economie omvat IT-diensten, zakelijke uitbestedingsdiensten, productie, fintech en farmaceutica.
India is een belangrijk centrum voor softwareontwikkeling, AI-engineering en shared services. Veel werkgevers gebruiken de Indiase markt om kleine remote teams op te zetten voor hun internationale bedrijfsactiviteiten. De werkende bevolking heeft een hoog niveau van Engels taalvaardigheid, waardoor het eenvoudig is om een deel van uw wereldwijde operaties naar India te verplaatsen, of individuele werknemers in te huren wanneer u de markt wilt testen.
De kosten voor het aannemen van werknemers in India (zelfs zeer geschoolde arbeidskrachten) zijn lager dan in de Verenigde Staten of Europese landen. U zult echter geen moeite hebben om talent te vinden. Ze beschikken over een diep talentenpool in de velden wetenschap, technologie, techniek en wiskunde.
Hoewel dit een grote aantrekkingskracht is voor buitenlandse bedrijven, is het zeer moeilijk om Indiase werknemers aan te nemen zonder lokale ondersteuning. Indiase arbeidswetten kunnen een ‘doolhof’ zijn van overlappende centrale en staatswetten. Het systeem staat bekend om zijn hoge administratieve lasten en de bescherming van werknemersrechten.
Om snel toegang tot deze markt te krijgen, kan een India Employer of Record (EOR) u helpen deze uitdagingen te verminderen door op te treden als de wettelijke werkgever en alle loonadministratie, belasting en arbeidswetgeving namens u te regelen. Als u talent in India wilt aannemen, kan een EOR zoals Rivermate dat snel en compliant mogelijk maken.
Hoe werkt een Employer of Record (EOR) in India
Het gebruik van een EOR in India vereenvoudigt uw uitbreiding. Zo werkt het proces meestal:
- U vindt het talent: U werft en selecteert de kandidaat die u in India wilt aannemen.
- De EOR neemt ze in dienst: De EOR neemt de werknemer wettelijk in dienst via een lokaal, compliant arbeidscontract.
- Ontwikkeling van onboarding begint: De EOR regelt het volledige onboardingproces, dat tussen 1-2 weken duurt als de werknemer lokaal is. Voor een expat kan het tot 6 weken duren.
- Wij regelen HR en Legaal: De EOR zorgt voor wereldwijde loonadministratie, belastingen, voordelen en waarborgt naleving van de Indiase arbeidswetten. Meer over deze regelgeving vindt u bij het Ministerie van Arbeid & Arbeidszaken.
- U beheert uw team: U richt zich op de dagelijkse taken, projecten en prestaties van uw werknemer. Ze maken deel uit van uw team, net als uw lokale werknemers.
Waarom een Employer of Record in India gebruiken
Het uitbreiden van uw team naar India opent een wereld van gekwalificeerd talent. Een EOR maakt dit proces eenvoudig en veilig. Het verwijdert de grote obstakels van wereldwijde hiring, zodat u zich kunt richten op het groeien van uw bedrijf.
- Sneller de markt betreden: U kunt werknemers in India binnen enkele dagen aannemen. Dit vermijdt de maanden die nodig zijn om een juridische entiteit op te zetten.
- Zorg voor volledige naleving: India heeft een complex web van centrale en staatsarbeidswetten. Een EOR begrijpt deze wetten, van bijdrage aan het providentiefonds tot de Income Tax Act. Zo blijft u in overeenstemming met autoriteiten zoals de Employees' Provident Fund Organisation.
- Kosten besparen: Het opzetten van een dochteronderneming in India is duur. Een EOR bespaart u hoge juridische kosten, opstartkosten en de administratieve last van het runnen van een lokaal bedrijf.
- Bied concurrerende voordelen: EOR’s kunnen uw werknemers toegang geven tot uitgebreide voordelenpakketten, inclusief ziektekostenverzekering en pensioenregelingen. Dit helpt u top talent aan te trekken en te behouden.
- Minimaliseer risico: De EOR neemt de wettelijke verantwoordelijkheid voor uw werknemers. Dit beschermt u tegen de risico’s verbonden aan niet-naleving in een buitenland.
Verantwoordelijkheden van een Employer of Record
Als Employer of Record in India is Rivermate verantwoordelijk voor:
- Het opstellen en beheren van arbeidscontracten
- Het uitvoeren van de maandelijkse loonadministratie.
- Het bieden van lokale en wereldwijde voordelen
- Het waarborgen van 100% lokale naleving.
- Lokale HR-ondersteuning bieden
Verantwoordelijkheden van het bedrijf dat de werknemer in dienst neemt
Als het bedrijf dat de werknemer via Employer of Record in dienst heeft, bent u verantwoordelijk voor:
- Dagelijks beheer van de werknemer
- Werkopdrachten
- prestatiebeheer
- Opleiding en ontwikkeling
Toptalent aantrekken in India via onze Employer of Record dienst.
Boek een gesprek met onze EOR-experts om meer te weten te komen over hoe wij u kunnen helpen in India







Maak een afspraak met onze EOR-experts om meer te weten te komen over hoe wij u in India kunnen helpen.
Vertrouwd door meer dan 1300 bedrijven wereldwijd.
Werving in India
We hebben vastgesteld dat het aannemen in India kostenbesparingen oplevert voor buitenlandse werkgevers, maar dat arbeidswetten complex en frustrerend kunnen zijn. Werkgevers voor de eerste keer mogen enige vertragingen in het onboardingproces verwachten, en het regelmatig verstrekken van updates aan onze klanten heeft geholpen om een soepelere ervaring te creëren.
Als u overweegt om in India te gaan aannemen, moeten verschillende stappen worden gezet voordat een arbeidscontract kan worden afgerond. Belastingregistratie, het ontvangen van een PAN-kaart (Permanent Account Number) en het openen van een bankrekening zijn verplicht voordat het arbeidscontract kan worden afgerond.
Het proberen te navigeren door dit proces met zeer weinig kennis of ervaring met Indiaas arbeids- en belastingrecht zal veel langer duren en de kosten voor het aannemen van de werknemer voor uw bedrijf verhogen.
Arbeidscontracten & must-have clausules
Arbeidscontracten in India worden gereguleerd door de Indian Contract Act, 1872, samen met diverse arbeidswetgeving. Die definieert duidelijk de Indiase arbeidsregels, werknemerrechten en legale arbeidspraktijken om zowel de werkgever als werknemer te beschermen.
Het opstellen van arbeidscontracten is essentieel voor internationale aanwerving in India. Het beschermt zowel u als uw werknemer door duidelijk de voorwaarden van het dienstverband te definiëren. Hoewel er geen standaard sjabloon bestaat, moet elk contract in een lokale taal zijn en deze belangrijke clausules bevatten:
- Functiebeschrijving: Geef duidelijk de titel, rollen en verantwoordelijkheden van de werknemer aan.
- Vergoeding: Details over salaris, bonussen en andere voordelen.
- Werkuren: Specificeer de dagelijkse en wekelijkse werktijden.
- Verlofbeleid: Schets de jaarlijkse, ziektekosten en andere verlofrechten.
- Proeftijd: Definieer de lengte en voorwaarden van de proeftijd.
- Vertrouwelijkheid: Bescherm de gevoelige informatie van uw bedrijf.
- Beëindiging: Leg de voorwaarden voor het beëindigen van het dienstverband uit, inclusief opzegtermijnen.
- Governing Law: Vermeld dat het contract wordt beheerst door Indiase wetgeving.
Proeftijd
In India biedt een proeftijd de mogelijkheid om de prestaties van een nieuwe werknemer te beoordelen voordat hun vaste aanstelling wordt bevestigd.
- Duur: Proeven duren meestal van drie tot zes maanden. Voor sommige senior functies kan dit tot een jaar duren.
- Verlenging: U kunt de proeftijd verlengen indien u meer tijd nodig hebt om de werknemer te evalueren, maar dit moet worden vermeld in het arbeidscontract.
- Beëindiging: Tijdens de proeftijd kunt u een werknemer beëindigen met een kortere opzegtermijn, meestal tussen één en twee weken.
- Bevestiging: Aan het einde van de proeftijd moet u de werknemer schriftelijk bevestigen om hem of haar vast te stellen als vaste medewerker.
Werkuren & overwerk
De standaard werkuren in India worden gereguleerd om het welzijn van werknemers te waarborgen.
- Standaarduren: Een werkweek van 48 uur, met een maximum van 9 uur per dag.
- Pauzes: Werknemers hebben recht op een pauze van 30 minuten na vijf uur onafgebroken werken.
- Overwerk: Werk dat verder gaat dan de standaard 9 uur per dag of 48 uur per week wordt als overwerk beschouwd.
- Overwerkvergoeding: U moet werknemers het dubbele betalen van hun reguliere uurtarief voor overwerk.
| Categorie | Regelgeving |
|---|---|
| Dagelijkse werktijden | 9 uur |
| Wekelijkse werktijden | 48 uur |
| Overwerkvergoeding | 2x regulier uurtarief |
Feestdagen & regionale vakantiedagen
De diverse cultuur van India wordt weerspiegeld in haar feestdagen.
- Nationale feestdagen: Er zijn drie nationale feestdagen die door heel het land worden gevierd:
- Republiekdag (26 januari)
- Onafhankelijkheidsdag (15 augustus)
- Gandhi Jayanti (2 oktober)
- Regionale feestdagen: Elke staat heeft zijn eigen lijst met regionale feestdagen op basis van lokale festivals en evenementen.
- Totaal aantal vakantiedagen: De meeste bedrijven bieden tussen de 10 en 14 feestdagen per jaar aan, afhankelijk van de staat en het bedrijfsbeleid.
Aannemen van contractors in India en werknemersmisclassificatie
Het inhuren van zelfstandige contractors in India kan als een flexibele optie lijken, maar het brengt risico’s met zich mee.
India onderscheidt tussen contractarbeiders en fulltime werknemers. Bedrijven die contractors via een dienstverlener inhuren, moeten ervoor zorgen dat het contract niet lijkt op een formeel dienstverband om naleving van de arbeidswet te behouden. Als Indiase autoriteiten bepalen dat een contractor als een werknemer wordt behandeld, kan uw bedrijf boetes krijgen, inclusief terugbetaling van belastingen en boetes.
Een Employer of Record (EOR) kan u helpen deze risico’s te vermijden. Een EOR is wettelijk verantwoordelijk voor het in dienst nemen van werknemers namens u, waardoor volledige naleving van de lokale arbeidswetten wordt gewaarborgd. Dit betekent dat de EOR verzorgt voor:
- Loonadministratie en belastingen: De EOR beheert alle loonverwerking en belastingafdrachten.
- Voordelen: Uw team in India ontvangt wettelijke voordelen zoals een pensioenregeling voor werknemers en pensioenvoorzieningen.
- Naleving: De EOR zorgt ervoor dat alle arbeidscontracten en praktijken voldoen aan de Indiase regelgeving.
Door samen te werken met een EOR kunt u talent in India veilig en efficiënt aannemen, zonder de juridische complexiteiten van het direct aannemen van contractors.

Verloning en salarisadministratie in India
In India betekent het omgaan met compensatie en salarisadministratie het navigeren door een systeem met zowel vaste als variabele componenten. Het salaris van uw werknemer omvat hun basisloon, wettelijke inhoudingen en mogelijke prestatiegerelateerde bonussen. Het houdt ook verplichte bijdragen van zowel u als uw werknemers aan socialezekerheidsfondsen in. Zie het als een partnerschap waarbij beide partijen bijdragen aan een vangnet.
Salaristransacties & loonstructuur
In India is de salariscyclus meestal maandelijks, waarbij werknemers op een consistente dag elke maand worden betaald. De loonstructuur is meer dan alleen een basiscel. Het is een combinatie van elementen die de totale vergoeding van een werknemer vormen, vaak "Cost to Company" (CTC) genoemd.
Een typische salarisstructuur bevat:
- Basissalaris: Dit is het vaste deel van het salaris en vormt meestal 40% tot 50% van de totale vergoeding.
- Vergoedingen: Dit zijn extra betalingen voor specifieke behoeften. Veel voorkomende vergoedingen zijn House Rent Allowance (HRA) om te helpen met huisvestingskosten en Dearness Allowance (DA) ter compensering van inflatie.
- Variable Pay: Dit deel wordt vaak gekoppeld aan prestatie, zowel voor de persoon als het bedrijf, en omvat bonussen en incentives.
Overwerk & minimumlonen
De standaard werkweek in India is 48 uur. Als een werknemer meer dan deze uren werkt, moet u hen overwerk betalen. Het overurentarief is meestal het dubbele van het reguliere loon van de werknemer.
India heeft een complex systeem van minimumlonen. Er is niet één enkele nationale minimumloon. In plaats daarvan worden minimumlonen vastgesteld door de staatsregeringen en variëren afhankelijk van de industrie, het vaardigheidsniveau en de locatie.
Werkgeversbelasting en bijdragen
Als werkgever in India bent u verplicht bij te dragen aan verschillende socialezekerheids- en welzijnsfondsen voor uw werknemers. Deze bijdragen maken een belangrijk onderdeel uit van uw salarisverplichtingen.
| Bijdrage | Werkgeverspercentage | Opmerkingen |
|---|---|---|
| Provident Fund (PF) | 12% van het basissalaris | Verplicht voor bedrijven met 20 of meer werknemers. |
| Employee State Insurance (ESI) | 3,25% van het bruto salaris | Van toepassing op werknemers die tot een bepaald grensbedrag verdienen. |
| Labour Welfare Fund | Varia per staat | Het bedrag en de frequentie van deze bijdrage hangen af van de staatswetgeving. |
Werknemersbelastingen en inhoudingen
Werknemers leveren ook bijdragen aan hun socialezekerheid en betalen belasting over hun inkomen. U houdt deze bedragen direct in op hun salaris elke maand.
| Inhouding | Werknemerspercentage | Opmerkingen |
|---|---|---|
| Provident Fund (PF) | 12% van het basissalaris | Een gelijkwaardige bijdrage aan het bedrag van de werkgever. |
| Employee State Insurance (ESI) | 0,75% van het brutoloon | Voor werknemers onder de ESI-regeling. |
| Professionele belasting | Varia per staat | Een staatsbelasting op werkgelegenheid. |
| Inkomstenbelasting (TDS) | Varies | Ingehouden bij de bron op basis van de inkomstenbelastingcategorie van de werknemer. |
How an Employer of Record, like Rivermate can help with payroll taxes and compliance in India
An Employer of Record (EOR) manages monthly payroll calculations, employer contributions, and tax filings in-country on your behalf. Rivermate handles registrations, payslips, statutory reporting, and remittances to authorities so you stay compliant with local rules and deadlines—without setting up a local entity. Our specialists monitor regulatory changes and ensure correct rates, thresholds, and caps are applied to every payroll cycle.
Voordelen en verlof in India
In India zijn je werknemersvoordelen en verlof een mix van door de overheid vereiste regels en bedrijfs specifieke voordelen. De overheid bepaalt de minimale eisen om werknemers te beschermen. Slimme bedrijven bieden echter meer om het beste talent aan te trekken en te behouden. Dit creëert een ondersteunende omgeving waarin je kunt gedijen.
Wettelijk verlof
De Indiase overheid vereist dat werkgevers verschillende soorten betaald verlof bieden. Dit zijn de basisvoorzieningen die je kunt verwachten:
- Verworven verlof: Dit verlof verdien je op basis van het aantal dagen dat je werkt. Gewoonlijk krijg je 1 dag verlof voor elke 20 gewerkte dagen. Dit komt neer op ongeveer 15-18 dagen per jaar.
- Casueel verlof: Dit is voor korte termijn, onvoorziene persoonlijke zaken. Je kunt meestal ongeveer 7 tot 10 dagen casual verlof opnemen elk jaar.
- Ziekteverlof: Als je ziek bent, heb je recht op ziekteverlof. Het aantal dagen varieert per staat, maar ligt over het algemeen tussen de 7 en 12 dagen per jaar.
- Zwangerschapsverlof: Vrouwelijke werknemers hebben recht op 26 weken betaald zwangerschapsverlof voor hun eerste twee kinderen. Voor een derde kind wordt dit teruggebracht tot 12 weken.
Nationale feestdagen & regionale feestdagen
India is een divers land met veel festivals en evenementen. Dit wordt weerspiegeld in de nationale feestdagen. Er zijn drie nationale feestdagen die iedereen viert. Verder variëren de feestdagen per staat.
| Feestdag | Datum in 2025 | Nationaal/Regionaal |
|---|---|---|
| Regeringsdag | 26 januari | Nationaal |
| Onafhankelijkheidsdag | 15 augustus | Nationaal |
| Gandhi Jayanti | 2 oktober | Nationaal |
| Holi | 14 maart | Regionaal |
| Goede Vrijdag | 18 april | Regionaal |
| Boeddha Purnima | 12 mei | Regionaal |
| Eid al-Adha | 7 juni | Regionaal |
| Diwali | 20 oktober | Regionaal |
| Guru Nanak Jayanti | 5 november | Regionaal |
| Kerstmis | 25 december | Regionaal |
Typische aanvullende voordelen
Veel bedrijven bieden extra voordelen om concurrerend te blijven en het welzijn van hun werknemers te ondersteunen. Hier is een overzicht van wat je kunt verwachten, verdeeld in wat wettelijk verplicht is en wat als extra voordeel wordt aangeboden.
| Wettelijke voordelen | Niet-wettelijke (aanvullende) voordelen |
|---|---|
| Employees' Provident Fund (EPF) | Privé gezondheidszorgverzekering |
| Employees' State Insurance (ESI) | Levens- en ongevallenverzekering |
| Gratuity | Vervoersvergoedingen |
| Betaald verlof | Maaltijdvouchers |
| Nationale feestdagen | Wellnessprogramma's |
| Zwangerschapsverlof | Flexibele werkregelingen |
| Vaderschapsverlof | |
| Internet- en telefoonkostenvergoedingen |
Hoe een EOR kan helpen met het opzetten van voordelen
Het opzetten van werknemersvoordelen in India kan complex zijn. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit proces voor jou.
Een EOR fungeert als jouw wettelijke werkgever in India. Dit betekent dat zij alle administratieve en HR-taken beheren, inclusief voordelen. Hier is hoe een EOR kan helpen:
- Zorgt voor naleving: Een EOR kan je helpen navigeren door India's complexe arbeidswetten. Ze zorgen ervoor dat je werknemersvoordelenpakketten voldoen aan alle juridische vereisten en belastingregels.
- Beheert administratie: Van het inschrijven voor wettelijke voordelen tot het beheren van aanvullende perks, een EOR regelt het allemaal.
- Bespaart tijd: Door het beheer van voordelen uit te besteden aan een EOR, kan je bedrijf zich richten op de kernactiviteiten.
- Biedt concurrerende pakketten: EOR's hebben ervaring op de lokale markt. Ze kunnen helpen een voordelenpakket te ontwerpen dat aantrekkelijk is voor top talent in India.
How an Employer of Record, like Rivermate can help with local benefits in India
Rivermate provides compliant, locally competitive benefits—such as health insurance, pension, and statutory coverages—integrated into one EOR platform. We administer enrollments, manage renewals, and ensure contributions and withholdings meet country requirements so your team receives the right benefits without added overhead.
Beëindiging en offboarding in India
Wanneer u afscheid neemt van een werknemer in India, is het proces meer dan enkel een handdruk en een afscheid. U moet specifieke arbeidswetten naleven. Het correct afhandelen van ontslagen en offboarding beschermt uw bedrijf en behandelt uw voormalige werknemers met respect. Het gaat erom een soepele en conforme overgang voor iedereen betrokken te garanderen.
Werknemers die in India worden ontslagen, worden ook beschermd door sterke arbeidszekerheidsblichten onder verschillende arbeidswetten. Werkgevers moeten faire arbeidspraktijken volgen en volledige naleving van de arbeidswetgeving garanderen bij het geven van opzegging, ontslagvergoeding en finale salarisafwikkeling.
Opzegtermijnen
In India hangt de opzegtermijn die een werknemer dient te voldoen af van hun arbeidsovereenkomst en relevante wetten. Voor veel banen in de private sector is de arbeidsovereenkomst het belangrijkste document dat de opzegtermijn bepaalt.
Veel voorkomende opzegtermijnen zijn:
- 30 tot 90 dagen: Dit is een gebruikelijke reeks die je in veel arbeidsovereenkomsten zult vinden. Junior functies kunnen een opzegtermijn van 30 dagen hebben, terwijl hogere functies tot 90 dagen kunnen vereisen.
- Eén maand: Voor werknemers die als "arbeiders" worden geklasseerd onder de Industrial Disputes Act, 1947, wordt vaak een opzegtermijn van een maand vereist.
- Betaling in plaats van opzegging: Uw contract kan toestaan dat u of de werknemer hun salaris betaalt voor de opzegtermijn in plaats van dat zij deze werken.
Specifieke wetten per staat, zoals de Delhi Shops and Establishments Act, hebben ook regels. Bijvoorbeeld, in Delhi moet u een opzeggingstermijn van 30 dagen geven aan een werknemer die meer dan drie maanden bij u heeft gewerkt, tenzij de beëindiging vanwege wangedrag is.
Ontslagvergoeding
Ontslagvergoeding is een laatste betaling aan een werknemer wanneer ze het bedrijf verlaten. In India wordt dit vooral geregeld door de Industrial Disputes Act, 1947.
Hier is wat u moet weten:
- Wie komt in aanmerking? Werknemers die minstens een jaar onafgebroken dienst hebben gehad, hebben meestal recht op ontslagvergoeding als zij worden ontslagen of (re)trenchend.
- Hoe wordt het berekend? De standaardberekening is 15 dagen van het gemiddelde salaris van de werknemer voor elk voltooide dienstjaar.
- Wanneer is het niet vereist? U hoeft doorgaans geen ontslagvergoeding te betalen als een werknemer vrijwillig ontslag neemt of als u hun dienst beëindigt wegens wangedrag.
Een andere belangrijke component van de finale afwikkeling is gratuiteit. Dit is een lumpsumbetaling aan werknemers die minstens vijf jaar voor uw bedrijf hebben gewerkt.
Hoe Rivermate zorgt voor conforme exit
Het navigeren door de complexiteit van werknemersuitstappen in India kan uitdagend zijn. Bij Rivermate zorgen wij dat elke stap van het offboardingproces correct en in overeenstemming met de Indiase arbeidswetten wordt afgehandeld.
Zo maken wij het voor u eenvoudiger:
| Wat Wij Doen | Waarom Het Relevant Is |
|---|---|
| Beoordeling van Arbeidsovereenkomsten | We zorgen dat alle ontbindingsclausules, opzegtermijnen en finale betalingen volgens het contract worden afgehandeld. |
| Berekenen van Finale Betalingen | We berekenen nauwkeurig de ontslagvergoeding, gratuiteit en eventuele niet-gebruikte vakantiedagen om te verzekeren dat uw werknemer hun volledige en finale afwikkeling ontvangt. |
| Administratie Afhandelen | We bereiden alle benodigde exit-documenten voor, zoals ervaring- en eindafwikkelingsbrieven. |
| Zorgdragen voor Wettelijke Naleving | We blijven op de hoogte van centrale en statelijke arbeidswetten om uw bedrijf te beschermen. |
Wij nemen de administratieve en juridische lasten uit handen zodat u zich kunt richten op een respectvolle en soepele overgang voor uw vertrekkende werknemer.
Visums en werkvergunningen in India
Om een buitenlandse nationaliteit in India aan te nemen, moet een bedrijf sponsoring verkrijgen. Sponsoring is doorgaans niet beschikbaar voor alle functies en wordt meestal toegekend voor gespecialiseerde technische rollen die niet gemakkelijk in India beschikbaar zijn. Werkvergunningen worden uitgegeven voor maximaal één jaar en kunnen in bepaalde gevallen worden verlengd tot vijf jaar.
Dit is waar een Employer of Record (EOR) kan helpen. Een EOR is een lokaal geregistreerd bedrijf in India dat legaal werknemers kan in dienst nemen en sponsoren namens een internationaal bedrijf. Dit betekent dat u niet zelf een juridische entiteit in India hoeft op te richten om iemand in dienst te nemen.
Er zijn echter praktische realiteiten verbonden aan EOR-sponsoring:
- Wat een EOR doorgaans kan sponsoren: De mogelijkheid van een EOR om een visum te sponsoren, is gekoppeld aan haar geregistreerde bedrijfsactiviteiten. Dit omvat vaak functies in HR, managementadvies, bedrijfsontwikkeling, verkoop en marketing. Als de rol waarvoor u werft overeenkomt met de bedrijfsactiviteiten van de EOR, is sponsoring meestal eenvoudig.
- Wat een EOR mogelijk niet kan sponsoren: Hoog gespecialiseerde of technische functies die buiten de geregistreerde bedrijfsactiviteiten van de EOR vallen, kunnen moeilijk te sponsoren zijn. Bijvoorbeeld, als een EOR geregistreerd is als consultancybureau, kan het mogelijk geen visum sponsoren voor een software-engineer of een laboratoriummedewerker.
De praktische route voor de meeste bedrijven die willen aannemen in India zonder hun eigen entiteit op te richten, is samenwerken met een EOR. De EOR zal de visumaanvraag verzorgen, de payroll beheren en zorgen voor naleving van de lokale arbeidswetgeving.
Om in aanmerking te komen voor een Employment Visa, hebt u doorgaans het volgende nodig:
- Een bevestigde arbeidsovereenkomst van een Indiase onderneming.
- Gespecialiseerde vaardigheden of kwalificaties voor de functie.
- Een minimum jaarsalaris van USD 25.000 (met enkele uitzonderingen).
- Een geldig paspoort.
Naleving van zakelijke reizen
Voor kortdurende bezoeken aan India voor zakelijke doeleinden, heeft u waarschijnlijk een Business Visa nodig, niet een Employment Visa. Het is belangrijk om het verschil te begrijpen om compliant te blijven. Een Business Visa stelt u in staat om bepaalde activiteiten uit te voeren, maar het geeft geen toestemming om in India in dienst te zijn en salaris te verdienen.
Activiteiten die over het algemeen toegestaan zijn met een Business Visa omvatten:
- Deelnemen aan zakelijke bijeenkomsten en discussies.
- Het verkennen van zakelijke kansen of het opzetten van een bedrijf.
- Het kopen of verkopen van industriële of commerciële producten.
- Het bijwonen van een conferentie of seminar.
U mag geen voltijdse arbeid verrichten op een Business Visa. Voor het gemak van reizen biedt India een e-Visa programma aan voor staatsburgers van veel landen, inclusief een e-Business Visa. Deze kan online worden aangevraagd.
Hier zijn de belangrijkste zaken om te onthouden voor zakelijke reizen:
| Visa Type | Toegestane Activiteiten | Belangrijke Beperking |
|---|---|---|
| Business Visa | Bijeenkomsten, onderhandelingen, verkoop, verkennen van venture | Kan niet in dienst zijn of salaris ontvangen in India |
| Employment Visa | Voltijdse arbeid bij een in India geregistreerd bedrijf | Gebonden aan een specifieke werkgever en rol |
Als u India bezoekt voor meer dan 180 dagen met bepaalde visa, inclusief een Employment Visa, moet u zich binnen 14 dagen na aankomst registreren bij de Foreigners Regional Registration Office (FRRO). Controleer altijd de specifieke voorwaarden van uw visum om te zorgen dat u tijdens uw verblijf compliant blijft.
How an Employer of Record, like Rivermate can help with work permits in India
Het navigeren door werkvergunningen kan complex en tijdsgevoelig zijn. Rivermate coördineert het volledige proces van begin tot eind: het bepalen van de juiste visumcategorie, het voorbereiden van werkgevers- en werknemersdocumentatie, het onderhouden van contacten met lokale autoriteiten en het waarborgen van volledige naleving van landspecifieke regels. Onze experts ter plaatse versnellen de doorlooptijden, verminderen het aantal weigeringen, en houden u op de hoogte van elke mijlpaal zodat uw aanwerving op tijd kan starten — legaal en met vertrouwen.
Veelgestelde vragen over EOR in India
About the author

Lucas Botzen
Lucas Botzen is de oprichter van Rivermate, een wereldwijd employment platform dat bedrijven helpt bij het international hiring, employment en management van talent. Sinds de oprichting van Rivermate in december 2020 richt hij zich op het ontwikkelen van praktische oplossingen die internationale payroll, benefits, belastingen, contracten en employment compliance voor remote teams vereenvoudigen. Voor Rivermate was Lucas medeoprichter en mededirecteur van Boloo, een e-learning en softwarebedrijf dat ondernemers hielp bij het starten en groeien van e-commercebedrijven. Hij groeide Boloo tot meer dan €2 miljoen jaarlijkse omzet voordat hij het bedrijf in 2020 succesvol afsloot. Lucas heeft een bacheloropleiding in Business Innovation van Avans Hogeschool. Zijn achtergrond in ondernemerschap, technologie, automatisering en remote work blijft zijn aanpak beïnvloeden bij het vereenvoudigen en humaniseren van global employment.
