Employer of Record in Indonesië

Hoe een Employer of Record werkt in Indonesië

Een Employer of Record (EOR) is een bedrijf dat optreedt als werkgever namens een ander bedrijf.

Ze worden vooral gebruikt door buitenlandse ondernemers die werknemers willen aannemen in een nieuw land waar ze geen bedrijfsentiteit hebben.

Een EOR-aanbieder, zoals Rivermate, kan je voorzien van een bedrijfsentiteit in Indonesië.

Het zal ook alle administratieve processen afhandelen die verband houden met het aannemen van Indonesische werknemers, inclusief loonadministratie, inhoudingen, werknemersvoordelen en contractbeëindigingen.

De EOR-diensten van Rivermate zijn gebaseerd op drie pijlers:

• Lokale HR-experts die de markt en arbeidswetten begrijpen.
• Een netwerk van partners waarmee we concurrerende voordelen kunnen bieden.
• Het Rivermate-platform dat elk aspect van de arbeidsrelatie vereenvoudigt.

Het gebruik van een EOR-aanbieder stelt je in staat om snel en gemakkelijk in Indonesië te recruiten, terwijl je ervoor zorgt dat je aan alle aspecten van de Indonesische arbeidswetgeving voldoet.

Indonesisch arbeidsmarkt: Een overzicht

De arbeidsmarkt
Grootste wervingsactiviteit:	Jakarta, Bali, Batam.
Wervingsfasen:	Het duurt doorgaans ongeveer zeven dagen om een werknemer aan te nemen nadat alle benodigde documenten zijn ingediend.
In-demand sectoren:	Tech, productie, energie.
Sectoren met vaardigheidstekorten:	Indonesië heeft een enorme beroepsbevolking, hoewel sommige industrieën melding maken van tekorten aan vaardige werknemers voor senior functies.1

De salarismarkt
Sociale zekerheidsbijdragen werkgever:	Sociale zekerheidsverplichtingen voor werkgevers in Indonesië worden onderverdeeld in vijf categorieën:

• Ziekteverzekering: 4%
• Ouderdomsverzekering: 3,7%
• Pensioenverzekering: 2%
• Verzekering bij beroepsongevallen: 0,24%–1,74%
• Overlijdensverzekering: 0,3% .5 Sommige van deze bijdragen zijn onderworpen aan bijdrage plafonds, uitgelegd in meer detail hieronder. | | Maandelijks minimumloon: | Minimumloonregelingen worden regionaal vastgesteld in Indonesië. Het laagste maandloon is IDR 2.317.601 in West-Java. Het hoogste is IDR 5.729.876 in Jakarta.3 | | Gemiddeld bruto jaarsalaris: | Een rapport van Statistics Indonesia (BPS), gebaseerd op lonen in februari 2026, suggereert dat het gemiddelde bruto jaarsalaris IDR 39.452.100 is.4 | | Inkomstenbelastingtarieven: | Indonesië hanteert een progressief systeem met schijven tussen 5% en 35%.2 |

Wat kost het om te investeren in Indonesië?

Salariseisen

Minimumloonvereisten in Indonesië worden regionaal vastgesteld, en er is aanzienlijke discrepantie tussen de provincies.

Het minimumloon in Jakarta (IDR 5.729.876) is 147% hoger dan in West-Java (IDR 2.317.601).

Deze normen worden jaarlijks bijgewerkt, op basis van een formule die inflatie en economische groei meeneemt.

Het gemiddelde maandloon in Indonesië, volgens een rapport van Statistics Indonesia (BPS) gebaseerd op cijfers van februari 2026, is IDR 3.287.675.

Over het algemeen verdienen werknemers in grotere steden zoals Jakarta of Batam hogere salarissen.

Werkgeversbijdragen

Sociale zekerheidsverplichtingen voor werkgevers in Indonesië worden onderverdeeld in vijf categorieën. Werkgevers zijn verplicht maandelijkse betalingen te doen aan BPJS Kesehatan voor elke werknemer, gebaseerd op percentages van hun maandloon.

• Ziekteverzekering: 4% (met maximum IDR 12.000.000)5.
• Ouderdomsverzekering: 3,7%
• Pensioenverzekering: 2% (met maximum IDR 11.806.300).5
• Verzekering bij arbeidsongeschiktheid: 0,24%–1,74%
• Overlijdensverzekering: 0,3%.

De tarieven voor arbeidsongeschiktheidsverzekering zijn gebaseerd op het risico-niveau van je branche. Er zijn vijf risicocategorieën. De meeste standaard kantoorbaan vacatures worden geclassificeerd als “zeer laag risico”, waarvoor een tarief van 0,24% vereist is. Bouw- en mijnbouwbanen worden beschouwd als “zeer hoog risico”, waarvoor werkgevers 1,74% moeten bijdragen.5

Wettelijke voordelen

Het belangrijkste wettelijke voordeel dat internationale ondernemers mogelijk zal verbazen is de religieuze feestdag-toelage, bekend als Tunjangan Hari Raya (THR). Dit is een jaarlijkse bonus gelijk aan één maandsalaris, uitgekeerd een week voor de belangrijkste religieuze feestdag van de werknemer.

Iedere werknemer die minstens een maand in dienst is bij een bedrijf moet worden betaald, hoewel het pro rata wordt berekend voor degenen die geen volledige 12 maanden hebben gewerkt.

Een ander uniek bonus is bedoeld voor werknemers met vaste contracten. Indonesisch arbeidsrecht vereist dat deze werknemers aan het einde van hun contract compensatie ontvangen ter waarde van één maandloon voor elk jaar dienst, en pro rata daaronder. Opnieuw komt iedereen met minstens één maand dienst in aanmerking voor deze bonus.7

Bovenop deze bonussen hebben Indonesische werknemers recht op 12 dagen betaalde jaarlijkse vakantie na een jaar dienst. Bij bepaalde bedrijven kunnen werknemers, na zes jaar werkzaam te zijn bij hetzelfde bedrijf, in hun zevende en achtste jaar één maand lang jaarlijks verlof opnemen.

Ze hebben recht op betaalde ziekteverlof en bescherming tegen ontslag voor maximaal 12 maanden, zolang ze als niet in staat te werken zijn verklaard.

Vrouwen werken hebben recht op minimaal drie maanden zwangerschapsverlof, dat kan worden uitgebreid tot zes maanden in bepaalde speciale omstandigheden. Ze hebben ook recht op betaald verlof als ze pijn of ongemak voelen tijdens de eerste twee dagen van hun menstruatie.

En als dat niet genoeg is, hebben ze recht op betaald verlof onder de volgende omstandigheden:

• Tot drie dagen bij huwelijk van een werknemer;
• Tot twee dagen bij huwelijk van het kind van een werknemer;
• Tot twee dagen bij besnijdenis van het kind van een werknemer;
• Tot twee dagen bij doop van het kind van een werknemer;
• Tot twee dagen vaderschapsverlof voor nieuwe vaders;
• Tot twee dagen medisch verlof wanneer een nauwe familielid van een werknemer overlijdt;
• Tot één dag medisch verlof indien een familielid dat bij de werknemer woont overlijdt.

Arbeidskosten calculator

Gebruik onze Arbeidskosten calculator om de kosten van het aannemen van werknemers in Indonesië te schatten.

Hoe het echt is om te werken in Indonesië

Marktconditie	Wat een werkgever moet weten
Talentbeschikbaarheid	Indonesië heeft een grote beroepsbevolking, met veel getalenteerde werknemers die naar grote steden zoals Jakarta of Batam verhuizen op zoek naar beter betalende functies.
Top-sectoren	Tech, Energie
Vaardigheidstekorten	Verschillende sectoren melden tekorten aan vaardige werknemers voor senior functies.1
Belangrijkste uitdaging voor werkgevers	Werknemers hebben royale ziekteverlofrechten en worden over het algemeen zeer goed betaald wanneer ze worden ontslagen door hun werkgever.

Als vierde meest bevolkte land ter wereld beschikt Indonesië over een enorme werkgelegenheidsgroep vol hardwerkende werknemers.

Toch melden verschillende industrieën tekorten aan vaardige werknemers onder werkgevers die op zoek zijn naar het invullen van senior functies.

Het kan moeilijker zijn om senior functies te vervullen in kleinere Indonesische provincies, omdat het gebruikelijk is dat de meest getalenteerde en ambitieuze werknemers zich vestigen in grote steden zoals Jakarta of Batam.

De regels omtrent het aannemen van buitenlandse werknemers in Indonesië zijn ambigu

Expats kunnen worden aangenomen om in Indonesië te werken, hoewel alle buitenlandse aanstellingen door het Ministerie van Arbeid moeten worden goedgekeurd.

Het ministerie baseert haar beslissingen vooral op het belang van een buitenlandse werknemer voor het bedrijf. Volgens onze ervaring moeten buitenlanders doorgaans worden aangesteld in management- of C-niveau functies met een salaris van minimaal IDR 45.000.000 om als essentieel te worden beschouwd. Hoe hoger het aangeboden salaris, hoe groter de kansen op goedkeuring.

Het ministerie zal ook kijken naar de bestaande quota van het bedrijf voor lokale versus buitenlandse werknemers, hoewel een minimumproportie niet is vastgesteld.

Compliance risico's die werkgevers in Indonesië moeten kennen

Indonesië heeft strikte regels voor vaste-termijncontracten

Indonesië heeft duidelijke regelgeving over wanneer een vast contract aan een werknemer kan worden aangeboden.

Kort gezegd voorkomen deze regels dat werkgevers vaste-termijncontracten kunnen aanbieden voor functies die van permanente aard zijn.

Vaste-termijncontracten komen vooral voor in de bouw en energiesector, waar werknemers vaker worden aangenomen voor eenmalige projecten.

Volgens de Indonesische arbeidswet mag de duur van deze contracten niet langer dan vijf jaar zijn. Ze mogen ook geen proeftijd bevatten.

Als de werkgever of werknemer een vast contract voortijdig beëindigt, kunnen ze de andere partij verschuldigd zijn aan loon voor de resterende contractperiode.

Tijdelijke werknemers hebben daarnaast recht op verplichte vergoeding aan het einde van hun contract, gelijk aan een maand salaris per jaar dat ze bij de werkgever hebben gewerkt.

Indonesië kent royale werknemersrechten voor ziekteverlof

Indonesië verleent werknemers betaald ziekteverlof van maximaal 12 maanden, als ze ongeschikt worden verklaard om te werken. In dergelijke gevallen worden hun lonen gedekt door de werkgever volgens de volgende schema's:

• Eerste vier maanden, 100% van het normale loon
• Maanden 5-8, 75% van het normale loon
• Maanden 9-12, 50% van het normale loon
• Na 12 maanden, 25% van het normale loon.

Er is wetgeving die bedrijven toestaat om werknemers te ontslaan wegens slechte gezondheid na 12 maanden ziekte, hoewel niet in alle omstandigheden.

Bovendien is Indonesië een van de weinige landen dat vrouwelijke werknemers betaald menstruatieverlof toestaat als ze zich oncomfortabel voelen tijdens hun menstruatie.8

Het ontslaan van Indonesische werknemers kan snel duur worden

Indonesische werknemers zijn ook zeer goed beschermd in termen van financiële compensatie bij ontslag.

Als een werkgever een werknemer wil ontslaan, moet hij wettelijk 14 werkdagen vooraf opzeggen met een geldige reden.

In gevallen waarin een werknemer de arbeidsvoorwaarden heeft geschonden, moet de werkgever drie waarschuwingsbrieven geven voordat ontslag gerechtvaardigd wordt geacht.

Zelfs in dit geval kunnen ze nog steeds afscheidspremie, waarderingstoeslag en andere vormen van compensatie verschuldigd zijn.

De standaardtarieven van ontslagvergoeding zijn als volgt:

Tijd bij bedrijf	Verschuldigde ontslagvergoeding
Minder dan een jaar	1 maand loon
Tussen 1-2 jaar	2 maanden loon
Tussen 2-3 jaar	3 maanden loon
Tussen 3-4 jaar	4 maanden loon
Tussen 4-5 jaar	5 maanden loon
Tussen 5-6 jaar	6 maanden loon
Tussen 6-7 jaar	7 maanden loon
Tussen 7-8 jaar	8 maanden loon
8 jaar of meer	9 maanden loon

Deze standaardtarieven kunnen variëren afhankelijk van de reden van ontslag en het proces dat door de werkgever wordt gevolgd. In het geval dat een werknemer ernstig wangedrag vertoont, kan hij of zij helemaal niets ontvangen.

Als de beslissing tot ontslag wordt betwist, moeten beide partijen mogelijk het geschilproces voor arbeidssituaties doorlopen. In dat geval kan een ontslag alleen worden doorgevoerd nadat een definitieve juridische uitspraak is gedaan.

Waarderingstoeslag bovenop de ontslagvergoeding is verschuldigd aan ontslagen werknemers die meer dan drie jaar bij het bedrijf hebben gewerkt.

Hieronder staat de standaardvergoeding, die tevens kan toenemen of afnemen afhankelijk van de omstandigheden rond het ontslag.

Tijd bij bedrijf	Verschuldigde waarderingstoeslag
Tussen 3-6 jaar	2 maanden loon
Tussen 6-9 jaar	3 maanden loon
Tussen 9-12 jaar	4 maanden loon
Tussen 12-15 jaar	5 maanden loon
Tussen 15-18 jaar	6 maanden loon
Tussen 18-21 jaar	7 maanden loon
Tussen 21-24 jaar	8 maanden loon
24 jaar of meer	10 maanden loon

Vertrekkende werknemers kunnen ook recht hebben op compensatie voor niet-opgenomen vakantiedagen, repatriëring naar hun woonplaats, en alternatieve huisvesting.8

Deze grote schikkingen kunnen een gigantische hoofdpijn zijn voor ondernemers. Veel internationale werkgevers stellen dit proces graag uit aan een EOR met diepgaande kennis van de Indonesische arbeidswetgeving.

Voordelen van het aannemen van werknemers via een EOR in Indonesië

Het opzetten van je eigen bedrijfsentiteit in Indonesië kan ingewikkeld en duur zijn.

Het gebruik van een EOR stelt je in staat om sneller de Indonesische arbeidsmarkt te betreden. Het is ook financieel gezien logischer als je slechts een handvol werknemers aanneemt.

Bij Rivermate helpen wij werkgevers door:

• het bieden van een lokale bedrijfsentiteit in Indonesië.
• het afhandelen van alle administratieve aspecten van het runnen van een Indonesisch bedrijf, inclusief loonadministratie, belastingen, voordelen en beëindigingen.
• ervoor zorgen dat ze volledig compliance blijven met alle aspecten van Indonesisch arbeids- en arbeidswetgeving.

Door deze aspecten van het aannemen in Indonesië uit te besteden aan de experts, kun je je richten op waar je het beste in bent: je werknemers beheren en je bedrijf laten groeien.

Klaar om te werven in Indonesië?

Werven in Indonesië gaat verder dan het vinden van de beste persoon voor de baan. Van het beheren van loon, belastingen en voordelen tot volledige naleving van de lokale arbeidswetgeving, Rivermate verzorgt alle administratieve taken zodat jij met vertrouwen kunt aannemen.

Praat met een Indonesië Wervingsadviseur

Bronnen:

1. https://hr.asia/asean/indonesia-faces-growing-shortage-of-skilled-jobs-as-labour-market-shifts-towards-low-wage-employment/
2. https://taxsummaries.pwc.com/indonesia/individual/taxes-on-personal-income
3. https://jateng.bps.go.id/id/statistics-table/2/MjgyNCMy/upah-minimum-provinsi--ump--per-bulan-menurut-provinsi-di-indonesia.html
4. https://www.bps.go.id/en/statistics-table/2/MTUyMSMy/rata-rata-upah-gaji.html
5. https://taxsummaries.pwc.com/indonesia/individual/other-taxes
6. https://procapita.co.id/our-insights/thr-indonesia-mandatory-religious-holiday-allowance/
7. https://cloudinovasi.id/guides/fixed-term-or-permanent-in-indonesia
8. https://en.wikisource.org/wiki/Translation%3AIndonesian_Labor_Law_No._13_from_2003
9. https://literasihukum.bphn.go.id/konsultasi-hukum/20712
10. https://publicholidays.co.id/