Inhuren van werknemers in Indonesië biedt bedrijven de mogelijkheid om een groot talentenpool te benutten van jonge, vaardige en professionele professionals. Indonesië heeft de 4e grootste bevolking ter wereld, met een mediane leeftijd van 30 jaar. Meer dan de helft van alle Indonesiërs woont op Java, wat de economische activiteiten in en rond de hoofdstad Jakarta ondersteunt.

Een ander voordeel van het inhuren van Indonesische werknemers is dat de kosten van levensonderhoud aanzienlijk lager zijn dan in de VS of Europa. Vaardigheidsprofessionals in Indonesië verdienen gemiddeld tussen $640–$2.200 per maand, terwijl werknemers in de VS gemiddeld $6.228 per maand verdienen. Het nationale minimumloon wordt jaarlijks per regio vastgesteld, en werknemers kunnen niet minder dan dat bedrag worden betaald.

Ondanks verschillende misverstanden in dit opzicht, zijn de Indonesische arbeidswetten goed gereguleerd en niet zo flexibel als soms wordt gerapporteerd. Salarissen moeten worden uitbetaald in de lokale valuta, wat de behoefte aan buitenlandse valutaomzetting creëert. Indonesische professionals zijn zich hiervan goed bewust en zullen vragen stellen over dit onderwerp voordat ze het arbeidscontract ondertekenen. Dit is iets waar bedrijven rekening mee moeten houden.

Een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate maakt het eenvoudiger om talent in Indonesië te huren, en helpt je obstakels te overwinnen terwijl je het beste talent dat Indonesië te bieden heeft aanneemt. Als de juridische entiteit (werkgever) in Indonesië fungeert, is het voor een EOR gemakkelijker om hun expertise te gebruiken om de arbeidswetten in het land te navigeren.

Hoe een Employer of Record (EOR) Werkt in Indonesië

Het gebruik van een EOR in Indonesië volgt een eenvoudig proces. Je vindt het talent, en de EOR zorgt voor de rest.

1. Je vindt je kandidaat. Je werft en selecteert de persoon die je wilt aannemen in Indonesië.
2. De EOR neemt hen aan. De EOR huurt de werknemer wettelijk aan onder hun lokale Indonesische bedrijfsentiteit.
3. Een Dienstverleningscontract wordt ondertekend. Jij en de EOR ondertekenen een serviceovereenkomst. Hierin worden de voorwaarden van jullie samenwerkingsverband vastgelegd.
4. Een Arbeidscontract wordt opgesteld. De EOR stelt een compliant arbeidscontract op dat voldoet aan de Indonesische arbeidswetgeving. Dit omvat salaris, voordelen en arbeidsomstandigheden. Onboarding in Indonesië duurt tussen 1-3 weken.
5. De EOR beheert HR. De EOR verzorgt alle loonadministratie, belastinginhoudingen en sociale zekerheidsbijdragen. Ze beheren ook de ziektekostenverzekering en andere voordelen.
6. Jij beheert je werknemer. Jij hebt de dagelijkse taken, projecten en prestaties van je werknemer onder controle. De EOR is de juridische werkgever, maar jij beheert het werk.

Waarom een Employer of Record in Indonesië gebruiken

Het gebruik van een EOR in Indonesië helpt bedrijven snel en compliant uit te breiden. Het verwijdert de grote hindernis van het oprichten van een juridische entiteit in het land, wat een lang en kostbaar proces kan zijn. Dit stelt je in staat de markt te testen of belangrijke talenten aan te nemen zonder een grote voorinvestering.

• Betreed de markt sneller. Je kunt werknemers binnen enkele dagen aannemen, niet maanden.
• Zorg voor wettelijke naleving. EORs en professionele werkgeversorganisaties hebben diepgaande expertise in Indonesische arbeidswetgeving en richten zich op het behouden van naleving. Ze zorgen dat je arbeidspraktijken voldoen aan de regelgeving voor contracten, beëindiging en ontslagvergoeding.
• Vereenvoudig HR en loonadministratie. Je hoeft je geen zorgen te maken over het runnen van een lokale loonlijst of het berekenen van belastingen en sociale zekerheid. De EOR regelt dat allemaal.
• Bied concurrerende voordelen. EORs kunnen je werknemers voorzien van toegang tot uitgebreide voordelenpakketten. Dit helpt je toptalent aan te trekken en te behouden.
• Verminder risico. De EOR neemt de wettelijke verantwoordelijkheden van een werkgever op zich. Dit minimaliseert je risico in een nieuw en onbekend juridisch systeem.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkele, concurrerende maandelijkse vergoeding per medewerker. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders, omvat onze prijsstelling in Indonesië uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingbeheer, en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf en tegelijk zorgt voor volledige wettelijke naleving in Indonesië.

Het aannemen van getalenteerde werknemers in Indonesië heeft zijn voordelen. Buitenlandse bedrijven kunnen werknemers in veel mindere kosten in dienst nemen dan elders ter wereld, en Indonesië biedt een toegangspoort en strategische brug naar de Zuid-Aziatische regio. Omdat deze kans zo aantrekkelijk is, heeft Indonesië de lokale arbeidswetten aangescherpt om misbruik van remote werknemers te voorkomen.

De belangrijkste wet die het werkgeverschap regelt is de Manpower Law No. 13 van 2003, met recente wijzigingen door de Omnibus Law. Deze wetten dekken alles van contracten tot beëindiging.

Een uitdaging waarmee bedrijven te maken kunnen krijgen bij het aannemen van Indonesische werknemers, is de hoeveelheid papierwerk dat werknemers moeten invullen. De belasting-ID-kaart, familiekaart, identiteitskaart en arbeidsovereenkomst moeten worden afgerond voordat een werknemer aan de slag kan. Bovendien moeten contracten de verplichte gezondheids- en sociale zekerheidsvoordelen weerspiegelen om geldig te zijn.

Indonesische werknemers weten hoe ze de bepalingen van schriftelijke arbeidsovereenkomsten moeten controleren, en dit kan tot vertraging leiden als buitenlandse bedrijven zich niet bewust zijn van deze bepalingen.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

In Indonesië kun je werknemers aannemen met behulp van twee hoofdtypen contracten: vastgelegde termijn en onbepaalde termijn.

• Vastgelegde termijn contracten (PKWT): Gebruik deze voor tijdelijk of projectgebaseerd werk. Ze hebben een maximale duur van vijf jaar, inclusief verlengingen.
• Onbepaalde termijn contracten (PKWTT): Deze zijn voor vaste, voortdurende functies.

Je arbeidsovereenkomsten moeten in de Indonesische taal zijn opgesteld. Het is een goed idee om een tweetalige overeenkomst te hebben, maar de Indonesische versie zal doorslaggevend zijn bij eventuele geschillen.

Elk contract zou deze essentiële clausules moeten bevatten:

• Namen en adressen van bedrijf en werknemer
• Functietitel of soort werk
• Werkplek
• Salarisspecificaties en betaalmethode
• Startdatum
• Handtekeningen van beide partijen

Proeftijd

Je mag slechts een proeftijd gebruiken voor onbepaalde termijn contracten (PKWTT). Als je een proeftijd opneemt in een vastgelegd termijn contract, wordt dit volgens de wet als ongeldig beschouwd.

De maximale duur van een proeftijd is drie maanden. Tijdens deze periode moet je de werknemer ten minste het minimumloon betalen. Je kunt de proeftijd niet verlengen beyond drie maanden.

Arbeidsuren & overwerk

De standaard werkweek in Indonesië is 40 uur. Je kunt dit op twee manieren structureren:

• 8 uur per dag voor 5 dagen per week
• 7 uur per dag voor 6 dagen per week

Elk werk dat buiten deze standaarduren valt, is overwerk. De overheid legt strikte limieten op aan overuren. Een werknemer mag maximaal vier extra uren per dag werken en 18 uur per week.

Je moet werknemers betalen voor overwerk met een hoger tarief. De berekening hangt af van wanneer de overuren worden gemaakt.

Nationale & regionale feestdagen

Indonesië viert een mix van nationale en religieuze feestdagen. De overheid kondigt elk jaar de officiële lijst van feestdagen en "collectieve vrije dagen" aan. Terwijl overheidskantoren en scholen op deze dagen gesloten zijn, is het niet verplicht voor particuliere bedrijven om collectieve vrije dagen te observeren, tenzij dit onderdeel is van hun bedrijfsbeleid.

Enkele belangrijke feestdagen voor 2025 zijn onder andere:

• Nieuwjaarsdag (1 januari)
• Eid al-Fitr (31 maart - 1 april)
• Goede Vrijdag (18 april)
• Dag van de Arbeid (1 mei)
• Vesak Day (12 mei)
• Onafhankelijkheidsdag (17 augustus)
• Kerstdag (25 december)

Werknemers hebben ook recht op een religieus feestdagentoelage, bekend als Tunjangan Hari Raya (THR). Dit is een jaarlijkse bonus gelijk aan één maandsalaris, uitbetaald vóór de belangrijkste religieuze feestdag van de werknemer.

Contractor of Record aannemen in Indonesië

Je kunt onafhankelijke contractors aannemen voor projectgebaseerd of gespecialiseerd werk. Dit biedt flexibiliteit, aangezien contractors niet recht hebben op belangrijke voordelen zoals betaald verlof, sociale zekerheid of ontslagvergoeding. Hun werk wordt geregeld door een service-overeenkomst, niet door een arbeidsovereenkomst.

Je moet echter oppassen dat je een werknemer niet verkeerd classificeert als contractor. De autoriteiten kijken naar de aard van de werkrelatie, niet slechts de contracttitel. Als de werkregeling van een contractor lijkt op een traditionele werkgevers-werknemersrelatie, kun je geconfronteerd worden met ernstige sancties. Dit kan onder meer terugbetaling van lonen en voordelen, boetes en juridische kwesties inhouden.

Een Employer of Record (EOR) kan je helpen deze risico’s te vermijden. Een EOR fungeert als de juridische werkgever van je werknemers in Indonesië. Ze regelen contracten, salarisadministratie en naleving van de lokale arbeidswetgeving. Dit stelt je in staat het dagelijks werk van je team te beheren zonder het risico van misclassificatie.

Navigeren door vergoeding en loonadministratie in Indonesië vereist een duidelijk begrip van de lokale regelgeving. De belangrijkste geldende wet is de Indonesian Manpower Law (Wet nr. 13 van 2003), die de rechten en verplichtingen voor zowel werkgevers als werknemers vastlegt. Je moet deze regels volgen om te zorgen dat je bedrijf compliant is en je team eerlijk wordt vergoed.

Looncycli & loonstructuur

Je betaalt Indonesische werknemers gewoonlijk maandelijks. Hoewel de exacte betaaldag kan variëren, betalen veel bedrijven op de laatste werkdag van de maand. Alle salarisbetalingen moeten worden gedaan in Indonesische Rupiah op een lokale bankrekening.

Het loon van een werknemer bestaat uit een paar kernonderdelen:

• Basisloon: Dit is het hoofdonderdeel van het salaris van een werknemer. Volgens de wet moet het minimaal 75% uitmaken van hun totale vaste maandinkomen.
• Vergoedingen: Je kunt verschillende vergoedingen aanbieden, zoals voor maaltijden, vervoer of huisvesting. Sommige zijn vaste vergoedingen, dat wil zeggen dat ze regelmatig worden uitbetaald en niet veranderen, terwijl andere kunnen variëren op basis van aanwezigheid of prestaties.
• 13e Maandsalaris (THR): Je bent verplicht om een religieuze feestdag-toeslag, bekend als THR, jaarlijks uit te betalen aan werknemers. Dit bedraagt gelijk aan het salaris van één maand voor werknemers die minstens een jaar in dienst zijn en wordt uitbetaald vóór hun belangrijkste religieuze feestdag.

Overwerk & minimumloon

De standaard werkweek in Indonesië is 40 uur. Je kunt dit structureren als 8 uur per dag voor 5 dagen per week of 7 uur per dag voor 6 dagen per week.

Als je werknemers buiten deze uren werken, moet je ze overwerk betalen. De tarieven zijn:

• Eerste uur overwerk: 1,5 keer het uurloon.
• Volgende uren: 2 keer het uurloon.

Het minimumloon wordt op provinciaal niveau vastgesteld en wordt elk jaar bijgewerkt. Bijvoorbeeld, in Jakarta bedraagt het minimumloon IDR 5.729.876. Deze tarieven gelden voor werknemers met minder dan een jaar dienst.

Werkgeefertarieven en bijdragen

Als werkgever ben je verantwoordelijk voor verschillende bijdragen aan het Indonesische socialezekerheidsprogramma, bekend als BPJS. Deze worden berekend als een percentage van het salaris van je werknemer.

Werknemersbelasting en inhoudingen

Je moet ook bepaalde belastingen en bijdragen elke maand inhouden op het salaris van je werknemers.

Hieronder de jaarinkomensbelastingtarieven:

• Tot IDR 60 miljoen: 5%
• IDR 60 miljoen tot IDR 250 miljoen: 15%
• IDR 250 miljoen tot IDR 500 miljoen: 25%
• IDR 500 miljoen tot IDR 5 miljard: 30%
• Boven IDR 5 miljard: 35%

In Indonesië zijn werknemersvoordelen en verlof meer dan alleen wettelijke eisen. Ze vormen een kernonderdeel van de werkcultuur, die waarden zoals familie, gemeenschap en welzijn weerspiegelt. Het begrijpen van deze rechten is essentieel om geweldig talent aan te trekken en te behouden. Voor werknemers bieden deze voordelen cruciale bescherming en ondersteuning.

Wettelijk Verlof

Indonesisch recht voorziet in verschillende soorten verplichte verlof om een goede werk-privébalans te ondersteunen.

• Jaarlijks Verlof Na één jaar onafgebroken werken hebt u recht op minimaal 12 betaalde dagen vrij. U moet gedurende het jaar ten minste één periode van 6 achtereenvolgende dagen vrij nemen. Ongebruikte verlofdagen vervallen zes maanden nadat ze beschikbaar zijn gekomen.
• Langdurig Verlof Als u zes aaneengesloten jaren bij hetzelfde bedrijf hebt gewerkt, hebt u recht op één maand betaald verlof in uw zevende en achtste jaar van dienst.
• ** ziekteverlof** U hebt recht op betaald verlof als u ziek bent en een doktersverklaring kunt overleggen. Er is geen vastgesteld aantal ziektedagen. In plaats daarvan wordt uw salaris als volgt doorbetaald:
  • Eerste 4 maanden: 100% van uw salaris
  • Maanden 4 tot 8: 75% van uw salaris
  • Maanden 8 tot 12: 50% van uw salaris
  • Na 12 maanden: 25% van uw salaris tot ontslag
• Mama- en Pappaverlof Moeders krijgen drie maanden volledig betaald mama-verlof, meestal verdeeld over 1,5 maanden vóór en 1,5 maanden ná de bevalling. Vaders hebben recht op twee dagen betaald pappaverlof.
• Gezinsverlof U kunt betaald verlof krijgen voor belangrijke familiegebeurtenissen, zoals een huwelijk of overlijden in de familie, meestal twee dagen per gebeurtenis.

Nationale Feestdagen & Regionale Feestdagen

U krijgt betaald vrij voor nationale en religieuze feestdagen. De overheid stelt ook "samenvoeging" dagen vast om langere weekenden rond feestdagen te creëren.

Typische Aanvullende Voordelen

Bedrijven in Indonesië moeten wettelijke voordelen bieden. Veel bieden ook aanvullende voordelen om competitief te blijven.

Hoe een EOR kan helpen met het opzetten van voordelen

Het opzetten en beheren van werknemersvoordelen in Indonesië kan complex zijn. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit proces aanzienlijk.

Een EOR fungeert als de wettelijke werkgever voor uw personeel in Indonesië. Dit betekent dat zij alle administratieve en juridische vereisten van werknemerschap voor u afhandelen.

Hier is hoe een EOR kan helpen:

• Zorgt voor naleving Een EOR begrijpt de lokale arbeidswetten en zorgt dat u alle verplichte voordelen correct verstrekt, van BPJS-bijdragen tot THR-betalingen. Dit helpt u om juridische boetes te voorkomen.
• Beheert administratie Zij nemen het zware werk van voordelenadministratie op zich. Dit omvat het inschrijven van werknemers in sociale zekerheidsprogramma's, het beheren van verlofrechten en het verwerken van salarissen met de juiste inhoudingen.
• Biedt competitieve pakketten EOR's kunnen toegang bieden tot aantrekkelijke aanvullende voordelenpakketten, zoals privé gezondheidsverzekering, tegen een concurrerend tarief. Dit helpt u toptalent aan te trekken en te behouden zonder zelf met lokale providers te hoeven onderhandelen.
• Bespaar tijd en middelen Door deze HR-functies uit te besteden aan een EOR, hoeft u geen lokale juridische entiteit op te richten of een in-house HR-team te huren. U kunt zich richten op uw kernactiviteiten terwijl de EOR de complexiteit van werkgeverschap beheert.

In Indonesië omvat het ontslaan van een werknemer duidelijke stappen en wettelijke verplichtingen. Je kunt iemand niet zomaar naar willekeur ontslaan. De wet vereist dat je een geldige reden hebt en een specifiek proces volgt om te zorgen dat alles eerlijk en compliant verloopt. Dit proces omvat formele kennisgeving, onderhandelingen met de werknemer, en indien nodig het betrekken van overheidsarbeidskantoren als je geen overeenkomst kunt bereiken.

Opzegtermijnen

Bij het beëindigen van een arbeidsovereenkomst moet je schriftelijk opzeggen. De opzegtermijn is afhankelijk van de situatie:

• Voor werknemers met een contract voor onbepaalde tijd: Je moet minimaal 14 werkdagen van tevoren schriftelijk opzeggen.
• Voor werknemers in proeftijd: De opzegtermijn is minimaal 7 werkdagen.
• Als een werknemer ontslag neemt: Moet hij of zij je schriftelijk opzeggen minstens 30 dagen voordat de laatste werkdag is.

Ontslagvergoeding

Tenzij een werknemer ontslag neemt, heeft hij of zij doorgaans recht op een ontslagvergoeding. Deze vergoeding bestaat uit drie delen:

• Ontslagvergoeding: Het bedrag hangt af van de duur van het dienstverband.
• Langdurigheidspremie: Dit is een aanvullende betaling gebaseerd op hoe lang de werknemer bij je heeft gewerkt.
• Compensatie: Dit dekt zaken zoals onbenutte vakantiedagen en andere rechten.

De berekening voor elk onderdeel is gebaseerd op het laatstverdiende maandloon en het aantal jaren dat de werknemer in dienst is geweest. Bijvoorbeeld, een werknemer met vijf jaar dienst zou recht kunnen hebben op vijf maanden salaris aan ontslagvergoeding en twee maanden salaris aan langdurigheidspremie.

Hier is een algemene verdeling van ontslagvergoeding op basis van diensttijd:

Hoe Rivermate zorgt voor conforme uitstroom

Wij beheren het volledige offboardingproces voor jou. We zorgen ervoor dat elke beëindiging in overeenstemming is met de Indonesische arbeidswetgeving. Ons team zorgt dat alle benodigde documentatie correct wordt afgewerkt, de eindbetaling en ontslagvergoeding nauwkeurig worden berekend, en dat het proces soepel en respectvol verloopt voor de vertrekkende werknemer. Wij regelen de complexiteiten zodat jij je kunt richten op je bedrijf.

Navigeren door Indonesië's visum- en werkvergunningensysteem kan ingewikkeld aanvoelen. De regels zijn streng, en u hebt een lokaal gelicentieerd bedrijf nodig om een buitenlandse medewerker te sponsoren. Deze sponsor is verantwoordelijk voor u terwijl u in het land bent. Het hoofdthema is dat buitenlandse werknemers alleen functies vervullen die niet door lokaal talent kunnen worden ingevuld. Het proces omvat meerdere stappen en overheidsinstanties, waaronder het Ministerie van Arbeid.

Arbeidsvisums & sponsorschaprealiteiten

Het verkrijgen van het recht om in Indonesië te werken, omvat een paar belangrijke stappen. Uw werkgever moet eerst een Expatriate Placement Plan (RPTKA) laten goedkeuren door de overheid. Dit plan laat zien waarom een buitenlandse werknemer nodig is voor een specifieke rol. Nadat de RPTKA is goedgekeurd, begint het proces voor het verkrijgen van uw visum en werkvergunning.

Hier is een vereenvoudigde kijk op de typische werkvergunningenreis:

Een Employer of Record (EOR) kan uw wettelijke sponsor in Indonesië zijn. Dit is handig als uw bedrijf geen lokale entiteit heeft opgezet. De EOR regelt het sponsorschap voor de RPTKA en KITAS, en zorgt dat alles voldoet aan de lokale wetgeving.

Echter, er zijn enkele praktische beperkingen aan wat een EOR kan sponsoren:

• Specifieke Rollen: Sommige functies, vooral in human resources, zijn vaak gereserveerd voor Indonesische staatsburgers. Een EOR kan geen visum sponsoren voor een rol die wettelijk voorbehouden is aan de lokale beroepsbevolking.
• Directeursposities: Hoewel een EOR werknemers kan in dienst nemen, heeft het sponsoren van iemand voor een Directeur- of Commissarissschap specifieke vereisten die buiten een standaard EOR-dienst vallen. Deze hoge functies vereisen vaak directe investering in het sponsorschapbedrijf.
• Permanent Verblijf (KITAP): De primaire functie van een EOR is het in dienst nemen van werknemers namens u voor tijdelijke opdrachten. Het sponsoren van een Permanent Verblijfsvergunning (KITAP) wordt meestal niet door een EOR gedaan. Een KITAP is gewoonlijk beschikbaar voor degenen die minimaal drie opeenvolgende jaren een KITAS hebben gehad bij hetzelfde bedrijf en in dezelfde functie, of die gehuwd zijn met een Indonesisch staatsburger, of buitenlandse investeerders.

Zakelijke reis naleving

Als u Indonesië bezoekt voor kortdurende zakelijke activiteiten, heeft u een zakenvisum nodig. Het is belangrijk om te begrijpen wat u mag en niet mag doen met dit visum om juridische problemen te voorkomen.

Activiteiten die over het algemeen toegestaan zijn met een zakenvisum zijn:

• Deelnemen aan vergaderingen, conferenties of seminars.
• Onderhandelen en ondertekenen van zakelijke contracten.
• Verkennen van investeringsmogelijkheden.
• Uitvoeren van kwaliteitscontrole of werklocatiebezoeken.

U kunt geen inkomen verdienen of dagelijkse werkzaamheden uitvoeren met een zakenvisum. De grens tussen een "zakelijke bijeenkomst" en "werken" kan klein zijn. Bijvoorbeeld, u kunt een vergadering bij een klant bijwonen, maar u zou niet de hele dag aan een bureau moeten zitten en op uw laptop werken.

Het overtreden van deze regels kan leiden tot ernstige gevolgen, waaronder boetes en uitzetting. Het is cruciaal om ervoor te zorgen dat uw activiteiten in Indonesië overeenkomen met de toestemming die door uw visum is verleend. Als uw reis handmatig werk omvat of iets dat als werk kan worden gezien, hebt u een passende werkvergunning nodig.