Employer of Record in Indonesië
Een Employer of Record (EOR) is een organisatie van derden die wettelijk werknemers in dienst neemt namens een ander bedrijf. Deze entiteit neemt de verantwoordelijkheid voor alle formele arbeidsgerelateerde taken, waaronder loonadministratie, belastinginhouding en -aangifte, voordelenbeheer en het waarborgen van naleving van lokale arbeidswetten en regelgeving. Door op te treden als de wettelijke werkgever, stelt de EOR bedrijven in staat om talent te werven in een specifiek land zonder dat zij een eigen lokale juridische entiteit hoeven op te richten.
Voor bedrijven die willen uitbreiden of personeel willen aannemen in Indonesië, kan het navigeren door de complexe lokale arbeidswetten, belastingregels en administratieve vereisten uitdagend en tijdrovend zijn. Het gebruik van een EOR-dienst biedt een gestroomlijnde oplossing, waardoor bedrijven snel en compliant werknemers in Indonesië kunnen aannemen zonder de aanzienlijke investering en administratieve last van het opzetten van een lokale dochteronderneming of vestiging.
Hoe een EOR werkt in Indonesië
Wanneer u samenwerkt met een EOR in Indonesië, wordt de EOR de wettelijke werkgever van uw gekozen kandidaten. Uw bedrijf behoudt volledige controle over de dagelijkse taken, projecten en prestatiebeheer van de werknemer. De EOR handelt alle administratieve arbeidsverplichtingen af die specifiek zijn voor Indonesië, zoals:
- Het opstellen en beheren van conforme arbeidscontracten in Bahasa Indonesia.
- Het registreren van werknemers bij verplichte sociale zekerheidsprogramma's (BPJS Kesehatan en BPJS Ketenagakerjaan).
- Het verwerken van de maandelijkse loonadministratie, inclusief het berekenen en afdragen van inkomstenbelasting (PPh 21).
- Het waarborgen van naleving van Indonesische arbeidswetten met betrekking tot werkuren, verlofregelingen (jaarlijks verlof, ziekteverlof, zwangerschaps- / vaderschapsverlof) en beëindigingsprocedures.
- Het afhandelen van wettelijke rapportages en aangiftes bij de relevante Indonesische autoriteiten.
Voordelen van het gebruik van een EOR in Indonesië
Het inschakelen van een EOR biedt aanzienlijke voordelen voor bedrijven die in Indonesië willen aannemen, vooral degenen zonder lokale aanwezigheid:
- Snelle markttoetreding: Werf snel werknemers zonder de vertragingen die gepaard gaan met het oprichten van een entiteit.
- Kostenbesparing: Vermijd de kosten en complexiteit van het opzetten en onderhouden van een lokale juridische entiteit.
- Nalevingsgarantie: Zorg voor volledige naleving van de complexe Indonesische arbeidswetten en belastingregels, waardoor juridische risico's en mogelijke boetes worden gemitigeerd.
- Focus op kernactiviteiten: Delegeer administratieve lasten met betrekking tot HR, loonadministratie en compliance, zodat uw team zich kan richten op strategische groei.
- Toegang tot talent: Neem gekwalificeerde professionals aan, overal in Indonesië, ongeacht de fysieke locatie van uw bedrijf.
Ontvang een payroll berekening voor Indonesië
Begrijp wat de employment costs zijn die u moet overwegen bij het aannemen in Indonesië
Werf top talent in Indonesië via onze Employer of Record service
Plan een gesprek met onze EOR-experts om meer te weten te komen over hoe wij u kunnen helpen in Indonesië
Plan een gesprek met onze EOR-experts om meer te weten te komen over hoe wij u kunnen helpen in Indonesië.
Verantwoordelijkheden van een Employer of Record
Als Employer of Record in Indonesië is Rivermate verantwoordelijk voor:
- Het opstellen en beheren van de employment contracts
- Het uitvoeren van de maandelijkse payroll
- Het bieden van lokale en wereldwijde voordelen
- Zorgen voor 100% lokale naleving
- Het bieden van lokale HR-ondersteuning
Verantwoordelijkheden van de company die de employee in dienst neemt
Als het bedrijf dat de werknemer via de Employer of Record in dienst neemt, bent u verantwoordelijk voor:
- Dagelijkse beheer van de employee
- Werkopdrachten
- Prestatiebeheer
- Training en ontwikkeling
Werving en selectie in Indonesië
Het wervingslandschap van Indonesia in 2025 wordt gedreven door snelle groei in de sectoren technologie, productie en diensten, wat strategische wervingspraktijken vereist om toegang te krijgen tot een grote, diverse talentenpool. Belangrijke industrieën zijn onder andere e-commerce, fintech, automotive, gezondheidszorg en toerisme, met een hoge vraag naar vaardigheden zoals software engineering, data science, cybersecurity en digitale marketing. De talentenpool is aanzienlijk maar competitief, vooral voor digitale en technische functies.
Effectieve wervingskanalen combineren online platforms zoals JobStreet, LinkedIn en Kalibrr met offline methoden zoals jobbeurzen en universiteitsactiviteiten. Het typische sollicitatieproces omvat meerdere fasen—screening, technische assessments en gedragsinterviews—en wordt aangepast aan lokale culturele normen. Uitdagingen omvatten hoge concurrentie, taalbarrières en lange wervingsprocedures, die kunnen worden verminderd door concurrerende vergoedingen, employer branding en het stroomlijnen van processen.
Skill Category | Demand Level | Key Industries |
---|---|---|
Software Engineering | High | Technologie, E-commerce, Fintech |
Data Science | High | Technologie, Gezondheidszorg, Financiële Diensten |
Cybersecurity | High | Technologie, Overheid, Financiële Diensten |
Digital Marketing | High | E-commerce, Detailhandel, Toerisme |
Supply Chain Management | Medium | Productie, Logistiek, E-commerce |
Belastingen in Indonesië
Het Indonesische belastingstelsel werkt op basis van zelfevaluatie, waarbij belastingplichtigen jaarlijks vanaf 1 januari tot en met 31 december belastingen moeten berekenen, aangeven en betalen. Werkgevers hebben belangrijke verplichtingen, waaronder bijdragen aan sociale zekerheidsprogramma's (BPJS Ketenagakerjaan en BPJS Kesehatan), loonbelasting (PPh 21) inhouden en tijdig rapporteren.
Werkgevers moeten bijdragen aan de BPJS-programma's: voor werkzekerheid variëren de bijdragen van 0,24% tot 3,70% van het loon, met maximale loonbases van IDR 9.553.800 (pensioen) en IDR 12.000.000 (gezondheid). De loonbelasting volgt progressieve tarieven van 5% tot 35%, met PTKP-drempels (IDR 54 miljoen voor individuen, plus toeslagen voor echtgenoten en afhankelijken). Maandelijkse PPh 21-rapportages moeten voor de 20e van de maand worden ingediend, en jaarlijkse rapportages voor 31 maart, met BPJS-betalingen die voor de 10e van de volgende maand moeten worden gedaan.
Buitenlandse werknemers worden belast op basis van hun residentiestatus: inwoners (meer dan 183 dagen) betalen dezelfde tarieven als lokale werknemers, terwijl niet-inwoners alleen worden belast op Indonesische-broninkomsten. Belastingverdragen kunnen vrijstelling bieden, en buitenlandse bedrijven met een vaste inrichting zijn aansprakelijk voor vennootschapsbelasting en winstbelasting van de vestiging.
Belangrijke gegevens | Details |
---|---|
Bijdragen aan sociale zekerheid | BPJS Ketenagakerjaan: 0,24%-3,70%; BPJS Kesehatan: 4% (werkgever), 1% (werknemer) |
Maximale loonbases | IDR 9.553.800 (pensioen), IDR 12.000.000 (gezondheid) |
Loonbelastingtarieven (PPh 21) | 5% tot 35% op basis van inkomensklassen |
PTKP (Niet-belastingsdrempel) | IDR 54 miljoen + toeslagen (huwelijk, afhankelijken) |
Rapportagedeadlines | Maandelijkse PPh 21: 20e; Jaarlijkse PPh 21: 31 maart; BPJS: 10e van de volgende maand |
Verlof in Indonesië
De Indonesische arbeidswetgeving geeft werknemers minimaal 12 dagen betaalde jaarlijkse vakantie na één jaar onafgebroken dienst, die binnen zes maanden moet worden opgenomen tenzij anders overeengekomen. Werknemers hebben recht op vergoeding voor niet-opgenomen vakantie bij beëindiging van het dienstverband. Nationale feestdagen in 2025 omvatten belangrijke gebeurtenissen zoals Nieuwjaarsdag, islamitische feestdagen (data variëren), Onafhankelijkheidsdag en Kerstmis, met extra collectieve vrije dagen rond grote religieuze festivals zoals Idul Fitri.
Ziekteverlof is beschikbaar met betaling die in de loop van de tijd afneemt: 100% voor de eerste 4 maanden, daarna geleidelijk aflopend tot 25% na 12 maanden. Werknemers moeten werkgevers tijdig informeren. Ouderschapsverlof omvat 3 maanden volledig betaald zwangerschapsverlof, 2 dagen betaald vaderschapsverlof en optioneel adoptieverlof afhankelijk van het bedrijfsbeleid. Andere verloftypes zoals rouwverlof, huwelijk of religieus verlof worden naar eigen inzicht van de werkgever aangeboden.
Verloftype | Recht / Duur | Betaling / Voorwaarden |
---|---|---|
Jaarlijks Verlof | 12 dagen na 1 jaar dienst | Volledige loon tijdens verlof |
Ziekteverlof | Tot 12 maanden, afnemende betaling | 100% (1-4 maanden), tot 25% (na 12 maanden) |
Zwangerschapsverlof | 3 maanden (1,5 voor, 1,5 na geboorte) | Volledige salaris |
Vaderschapsverlof | 2 dagen | Betaald |
Voordelen in Indonesië
Indonesië verplicht verschillende werknemersvoordelen om de rechten van werknemers en de standaard levensomstandigheden te waarborgen. Werkgevers moeten minimaal het regionale minimumloon betalen, bijdragen aan BPJS sociale zekerheidsprogramma’s (gezondheid en werkgelegenheid), en voordelen bieden zoals vakantiegeld (THR), betaald verlof, ziekteverlof, zwangerschaps-/vaderschapsverlof en ontslagvergoeding. Bijvoorbeeld, de THR is doorgaans gelijk aan het salaris van één maand en moet worden uitbetaald vóór religieuze feestdagen.
Naast wettelijke vereisten bieden veel werkgevers aanvullende voordelen zoals particuliere ziektekostenverzekering, pensioenregelingen, levensverzekeringen, vervoer, huisvestingsvergoedingen, prestatiebonussen en opleidingsprogramma’s om talent aan te trekken en te behouden. Industrie en bedrijfsgrootte beïnvloeden de voordelenpakketten, waarbij multinationals uitgebreide voordelen bieden, terwijl MKB’s en startups mogelijk meer basale pakketten aanbieden.
Belangrijke gegevenspunten zijn onder andere:
Benefit Type | Details | Notes |
---|---|---|
Minimum Wage | Verschilt per provincie; jaarlijks herzien | Werkgevers moeten naleven |
BPJS Contributions | Gedeeld tussen werkgever en werknemer | Voor gezondheid en werkgelegenheid |
THR (Holiday Allowance) | 1 maand salaris, uitbetaald vóór religieuze feestdagen | Verplicht voor alle werknemers |
Paid Leave | 12 dagen/jaar na 1 jaar dienst | Wettelijke vereiste |
Maternity Leave | 3 maanden (1,5 vooraf, 1,5 na bevalling) | Vrouwelijke werknemers |
Paternity Leave | 2 dagen, betaald | Mannelijke werknemers |
Retirement/Pension | BPJS Ketenagakerjaan biedt pensioen; privéregelingen gangbaar | Bijdragen gedeeld; optionele privéregelingen |
Werkgevers moeten zorgen voor naleving van registratie, tijdige uitbetaling van voordelen, nauwkeurige administratie en naleving van beëindigingsprocedures, ondersteund door regelmatige audits om aan wettelijke normen te voldoen.
Werknemersrechten in Indonesië
De arbeidswetgeving van Indonesië geeft prioriteit aan werknemersrechten, veiligheid en eerlijke behandeling, en wordt vooral gereguleerd door Wet nr. 13 van 2003. Werkgevers moeten specifieke beëindigingsprocedures volgen, inclusief opzegtermijnen op basis van dienstverband (30 dagen voor minder dan 1 jaar, 45 dagen voor 1-3 jaar, en 60 dagen voor meer dan 3 jaar), en bieden ontslagvergoeding, lange dienstbetrekking vergoeding en compensatie. Ontslagen zijn beperkt om redenen zoals vakbondsactiviteiten of het indienen van klachten, maar onderlinge overeenkomsten zijn toegestaan.
Belangrijke arbeidsnormen omvatten een werkweek van 40 uur, overwerkcompensatie van 1,5x tot 2x het reguliere loon, en verplichte minimumlonen die variëren per regio. Werknemers hebben recht op minimaal 12 dagen jaarlijkse vakantie na één jaar dienst, evenals ziekte- en zwangerschapsverlof. Regels voor arbeidsveiligheid vereisen naleving van arbeidsgezondheidsnormen, de oprichting van OHS-commissies voor grotere of risicovolle bedrijven, en regelmatige inspecties.
Geschiloplossing omvat bipartiete onderhandelingen, bemiddeling, concilatie, arbitrage en, indien nodig, jurisdictie door de Industrial Relations Court. Werkgevers worden aangemoedigd om eerlijke praktijken te handhaven en te zorgen voor naleving van anti-discriminatiewetten, die discriminatie op basis van religie, ras, etniciteit, geslacht, politieke affiliatie en handicap verbieden, met handhaving onder toezicht van het Ministerie van Arbeid.
Aspect | Belangrijke gegevenspunten |
---|---|
Opzegtermijn | <1 jaar: 30 dagen, 1-3 jaar: 45 dagen, 3+ jaar: 60 dagen |
Werkuren | 40 uur/week |
Overwerkvergoeding | 1,5x eerste uur, 2x daaropvolgende uren |
Jaarlijkse vakantie | 12 dagen na 12 maanden dienst |
Bescherming tegen discriminatie | Religie, ras, etniciteit, geslacht, politiek, handicap |
Overeenkomsten in Indonesië
Arbeidsovereenkomsten in Indonesië moeten schriftelijk zijn, in Bahasa Indonesia, en voldoen aan Wet nr. 13 van 2003. Ze definiëren de rechten en verplichtingen van beide partijen, met belangrijke clausules die betrekking hebben op de gegevens van de partijen, de aard van het werk, vergoeding, duur van het dienstverband, werktijden, overwerk, beëindigingsprocedures en toepasselijk recht. Overeenkomsten worden ingedeeld in fixed-term (PKWT) voor tijdelijke projecten met gespecificeerde duur, en indefinite-term (PKWTT) voor doorlopende functies zonder vaste einddatum.
Soort overeenkomst | Duur | Verlenging | Beëindiging | Geschikt voor |
---|---|---|---|---|
PKWT | Vastgestelde periode | Mogelijk onder voorwaarden | Eindigt automatisch | Tijdelijk/projectgebaseerd werk |
PKWTT | Geen einddatum | Gaat door totdat deze wordt beëindigd | Vereist gronden | Permanente functies |
Proeftijd is exclusief voor PKWTT-contracten, met een maximum van drie maanden, waarin werknemers volledige rechten genieten. Wijzigingen in arbeidsvoorwaarden vereisen schriftelijke toestemming, en beëindiging moet volgens wettelijke procedures verlopen, inclusief opzegging en ontslagvergoeding, die variëren op basis van diensttijd en reden voor beëindiging.
Geheimhoudingsclausules zijn over het algemeen afdwingbaar als ze redelijk zijn, terwijl niet-concurrentieclausules worden gecontroleerd en alleen worden gehandhaafd als ze beperkt zijn in scope, duur en geografisch gebied, met een legitiem zakelijk belang. Werkgevers moeten deze clausules zorgvuldig opstellen en juridisch advies inwinnen om naleving te waarborgen. Geschillen kunnen worden opgelost door mediation, arbitrage of arbeidsrechtbanken, waarbij het belang van naleving van wettelijke procedures bij contractwijzigingen en beëindigingen wordt benadrukt.
Thuiswerken in Indonesië
Indonesië past steeds meer remote en flexibele werkregelingen toe, gedreven door technologische vooruitgang en een focus op werk-privébalans. Hoewel er geen specifieke wet op remote werken is, bieden bestaande regelgeving zoals Arbeidswet nr. 13 van 2003, Overheidsregeling nr. 35 van 2021 en Ministeriële Regeling nr. 5 van 2023 een juridisch kader. Werkgevers zijn verplicht om een veilige werkomgeving te garanderen, eerlijke vergoeding te bieden, duidelijke communicatie te waarborgen en te voldoen aan gegevensbeschermingsregels voor remote werknemers.
Belangrijke flexibele werkopties omvatten remote work, hybride modellen, flextijd, gecomprimeerde werkweken en job sharing. Het implementeren hiervan vereist duidelijke beleidslijnen, het verstrekken van benodigde apparatuur, training van werknemers en het stimuleren van betrokkenheid via virtuele activiteiten. Gegevensbeveiliging is cruciaal, met maatregelen zoals encryptie, beveiligde communicatiekanalen en training van werknemers, in overeenstemming met de Personal Data Protection Law (UU PDP) van Indonesië. Beleid voor apparatuur en onkostenvergoeding moet specificeren welke tools door het bedrijf worden geleverd, welke kosten vergoed worden en de procedures, rekening houdend met fiscale implicaties.
Een robuuste technologische infrastructuur is essentieel, inclusief communicatiehulpmiddelen, cloudservices, cybersecurity-oplossingen, technische ondersteuning en verbeteringen in connectiviteit, vooral in gebieden met beperkte internettoegang.
Aspect | Belangrijke punten |
---|---|
Regelgeving | Geen speciale wet op remote werken; gereguleerd door bestaande arbeidswetten en recente regelgeving |
Verplichtingen werkgever | Veilige omgeving, eerlijke betaling, duidelijke communicatie, gegevensprivacy |
Flexibele regelingen | Remote, hybride, flextijd, gecomprimeerde werkweek, job sharing |
Gegevensbescherming | Encryptie, beveiligde kanalen, training werknemers, naleving UU PDP |
Apparatuur & onkosten | Door het bedrijf geleverde tools, vergoedinglimieten (bijv. Rp 500.000/maand voor internet) |
Technologische infrastructuur | Videoconferenties, cloudopslag, VPNs, cybersecurity, remote IT-ondersteuning |
Dit raamwerk ondersteunt effectief remote werken terwijl het zorgt voor wettelijke naleving, gegevensbeveiliging en operationele efficiëntie.
Werkuren in Indonesië
De arbeidswetten van Indonesië specificeren standaard werkuren van 7 uur/dag voor een 6-daagse werkweek of 8 uur/dag voor een 5-daagse werkweek, wat in totaal 40 uur per week bedraagt. Overwerk is toegestaan tot 4 uur/dag en 14 uur/week, met toestemming van de werkgever. Overwerkvergoeding varieert: op weekdagen wordt het eerste uur betaald tegen 1,5x het uurloon, de daaropvolgende uren tegen 2x; in het weekend of op feestdagen nemen de tarieven aanzienlijk toe, vooral na 7 uur werken.
Overwerktype | Vergoeding | Opmerkingen |
---|---|---|
Weekdag (eerste uur) | 1.5x | |
Weekdag (extra uren) | 2x | |
Weekend/feestdag (eerste 7 uur) | 2x | |
Weekend/feestdag (8e uur) | 3x | |
Weekend/feestdag (9e-10e uur) | 4x |
Werknemers hebben recht op een rust van 30 minuten per dag na 4 uur werken, en wekelijkse rustdagen (zondag voor een 6-daagse werkweek, zaterdag en zondag voor een 5-daagse werkweek). Nachtploegen (22:00–6:00) kunnen extra compensatie, verkorte werkuren en veiligheidsmaatregelen omvatten. Werkgevers moeten de werkuren nauwkeurig registreren via aanwezigheidsregisters, urenstaten of elektronische systemen, en de gegevens minimaal twee jaar bewaren om naleving te waarborgen en loonberekeningen te vergemakkelijken.
Salaris in Indonesië
Het salarislandschap in Indonesië varieert per industrie, rol, ervaring en locatie, waarbij Jakarta doorgaans hogere lonen biedt. Typische maandelijkse salarissen variëren van IDR 5 miljoen voor functies in klantenservice tot IDR 45 miljoen voor projectmanagers, met belangrijke cijfers samengevat hieronder:
Rol | Industrie | Salarisbereik (IDR/maand) |
---|---|---|
Software Engineer | Technologie | 15M - 40M |
Marketing Manager | Consumentenproducten | 12M - 30M |
Financial Analyst | Financiën | 10M - 25M |
Human Resources Manager | Alle Industrieën | 14M - 35M |
Sales Representative | Verschillende | 8M - 20M |
Operations Manager | Productie | 13M - 32M |
Project Manager | Bouw | 16M - 45M |
Customer Service Officer | Alle Industrieën | 5M - 12M |
Werkgevers moeten zich houden aan regionale minimumlonen, die aanzienlijk verschillen; bijvoorbeeld, het minimumloon van Jakarta voor 2025 wordt geschat op IDR 5,2 miljoen, terwijl andere provincies variëren van IDR 1,9 miljoen tot bijna IDR 5 miljoen. Vergoedingspakketten omvatten vaak verplichte bonussen zoals THR (gelijk aan één maand salaris voor werknemers met meer dan een jaar dienst), samen met toelagen voor vervoer, maaltijden, gezondheid, huisvesting en prestatiebonussen.
Loonbetalingen worden doorgaans maandelijks via bankoverschrijving verwerkt, waarbij werkgevers verantwoordelijk zijn voor het inhouden van inkomstenbelasting (PPh 21) en sociale zekerheidsbijdragen (BPJS). Salaristrends worden verwacht te stijgen, gedreven door digitale transformatie, economische groei en inflatie, wat het belang onderstreept voor bedrijven om op de hoogte te blijven van regelgeving en marktprijzen om concurrerend te blijven.
Beëindiging in Indonesië
In Indonesië vereist beëindiging van het dienstverband strikte naleving van wettelijke procedures om geschillen te voorkomen. Opzegtermijnen zijn uniform vastgesteld op 30 dagen, ongeacht de duur van de dienst, en beide partijen moeten schriftelijke kennisgevingen geven, waarbij betaling in plaats van opzegging gebruikelijk is. Uang Pesangon (ontslagvergoeding) hangt af van de duur van het dienstverband, variërend van 1 maandloon voor minder dan een jaar tot 9 maandenloon voor 8 jaar of meer dienst. Werknemers hebben ook recht op diensttijdvergoeding en schadeloosstelling die voordelen zoals verlof en toelagen dekken.
Diensttijd | Ontslagvergoeding Multiplier | Diensttijdvergoeding Multiplier |
---|---|---|
< 1 jaar | 1 maandloon | N.v.t. |
1–<2 jaar | 2 maandenloon | N.v.t. |
2–<3 jaar | 3 maandenloon | N.v.t. |
3–<4 jaar | 4 maandenloon | 2 maandenloon |
4–<5 jaar | 5 maandenloon | 3 maandenloon |
5–<6 jaar | 6 maandenloon | 4 maandenloon |
6–<7 jaar | 7 maandenloon | 5 maandenloon |
7–<8 jaar | 8 maandenloon | 6 maandenloon |
≥8 jaar | 9 maandenloon | 10 maandenloon |
Ontslaggronden omvatten oorzaak (bijvoorbeeld wangedrag, strafbaar feit) en zonder oorzaak (bijvoorbeeld herstructurering, redundantie), waarbij de laatste volledige ontslagpakketten vereist. Procedurele naleving omvat schriftelijke kennisgevingen, onderhandelingen, raadpleging van vakbonden indien van toepassing, rapportage aan autoriteiten en het verkrijgen van een vrijwaringsbrief. Werknemers worden beschermd tegen onrechtmatig ontslag via geschillenbeslechting en mogelijke herplaatsing of schadevergoeding, waarbij het belang van grondige documentatie en juridische begeleiding voor werkgevers wordt benadrukt.
Freelancing in Indonesië
De economie van Indonesië neemt steeds meer freelancing en independent contracting over, waardoor bedrijven wendbaarheid krijgen en toegang tot gespecialiseerde vaardigheden, terwijl individuen autonomie en diverse kansen krijgen. Voor werkgevers is het essentieel om de juridische en administratieve nuances van het inzetten van Contractors te begrijpen om naleving van lokale regelgeving te waarborgen. Dit omvat het correct classificeren van werknemers, het opstellen van conforme contracten en het beheren van belastingverplichtingen, hetzij rechtstreeks of via een serviceprovider.
Belangrijke factoren bij de classificatie van workers zijn controle, afhankelijkheid, integratie, duur, het verstrekken van tools en risico. Foutieve classificatie kan leiden tot aanzienlijke boetes. Agreements met Contractors moeten duidelijk de scope, voorwaarden, betaling, vertrouwelijkheid, intellectuele eigendomsrechten en geschillenbeslechting definiëren. Intellectuele eigendomsrechten moeten expliciet aan het bedrijf worden toegewezen in het contract om eigendomsproblemen te voorkomen.
Independent contractors in Indonesië zijn verantwoordelijk voor hun eigen belastingverplichtingen en verzekeringen. Ze moeten zich registreren bij de belastingautoriteiten en een Taxpayer Identification Number verkrijgen. Bedrijven moeten vaak belastingen inhouden onder PPh Artikel 21 of 23, afhankelijk van het type dienst. Contractors vallen niet onder de verzekeringsregelingen van het bedrijf en moeten zelf voor dekking zorgen. Veelgebruikte sectoren voor het inzetten van independent contractors zijn technologie, creatie en marketing, consulting, onderwijs, media en professionele diensten, waardoor bedrijven hun workforce kunnen aanpassen op basis van projectbehoeften.
Inkomstenbron | Relevant PPh Artikel | Typisch Inhoudingstarief |
---|---|---|
Professionele Diensten | PPh Artikel 21 | Variabel |
Bepaalde Andere Diensten | PPh Artikel 23 | 2% |
Opmerking: Belastingregels en tarieven kunnen veranderen; het is raadzaam een lokale belastingadviseur te raadplegen.
Geschiloplossing in Indonesië
Het geschiloplossingssysteem voor arbeidszaken in Indonesië omvat meerdere fasen, te beginnen met bipartiete onderhandelingen, gevolgd door mediation, conciliation, arbitrage en uiteindelijk de Industrial Relations Court voor onopgeloste zaken. Het gerechtelijk proces omvat het indienen van een rechtszaak, door het gerecht geleide mediation, een proces, en mogelijke hogerberoepen bij de Supreme Court. Werkgevers moeten zich voorbereiden op zowel gerechtelijke procedures als arbitrage, die bindend zijn.
Regelmatige nalevingsaudits en inspecties zijn essentieel voor werkgevers om de arbeidswetgeving na te leven, inclusief regelgeving omtrent loon, veiligheid, arbeidscontracten, sociale zekerheid en minimumloon. Inspecties kunnen aangekondigd of onaangekondigd zijn, waardoor bedrijven uitgebreide documentatie moeten bijhouden.
Aspect | Details |
---|---|
Dispute Resolution Steps | Bipartite negotiations → Mediation → Conciliation → Arbitration → Court (Industrial Relations Court) |
Court Process | Filing → Mediation → Trial → Decision → Possible appeal to Supreme Court |
Inspection Type | Announced or unannounced |
Focus Areas of Audits | Wage compliance, working conditions, contracts, social security, safety, minimum wages |
Culturele overwegingen in Indonesië
De diverse cultuur van Indonesië benadrukt collectivisme, hiërarchie en het opbouwen van relaties, die essentieel zijn voor succesvolle zakelijke operaties. Effectieve communicatie is vaak indirect en respectvol, met de nadruk op harmonie; directe confrontatie en kritiek worden vermeden. Het gebruik van formele titels en het letten op non-verbale signalen zijn belangrijk, en het spreken van basis Bahasa Indonesia kan respect tonen.
Onderhandelingen geven prioriteit aan vertrouwen en het ontwikkelen van relaties, vaak met sociale interacties en onderhandeling. Schriftelijke overeenkomsten zijn essentieel, en geschenken geven moet bescheiden blijven om percepties van omkoping te voorkomen. De werkplek is sterk hiërarchisch, met besluitvorming geconcentreerd aan de top en respect voor ouderen en senioriteit is cruciaal. Leiderschap neigt paternalistisch te zijn, met het bevorderen van begeleiding en ondersteuning.
Indonesië viert talrijke feestdagen die invloed hebben op de zakelijke planning. Belangrijke feestdagen zijn onder andere:
Feestdag | Geschatte Datum | Opmerkingen |
---|---|---|
Idul Fitri (Eid al-Fitr) | Variabel (gebaseerd op de maankalender) | Belangrijke religieuze feestdag, vaak met verlengde sluitingen |
Onafhankelijkheidsdag | 17 augustus | Nationale viering, vaak met openbare evenementen |
Kerstmis | 25 december | Erkende feestdag, vooral in christelijke gemeenschappen |
Nyepi (Balinees Stilte Dag) | maart (datum varieert) | Wordt vooral in Bali gevierd, beïnvloedt lokale bedrijfsactiviteiten |
Het begrijpen van deze culturele normen en feestdagen is essentieel voor het opbouwen van vertrouwen en het zorgen voor soepele zakelijke interacties in Indonesië.
Werkvergunningen & Visa in Indonesië
Vreemde professionals die werk zoeken in Indonesië moeten de juiste visa en werkvergunning verkrijgen voordat ze aan het werk gaan. De meest voorkomende visa is de KITAS (Limited Stay Permit), geldig voor 6 maanden tot 2 jaar en verlengbaar, meestal gesponsord door werkgevers. De VITAS (Limited Stay Visa) is een kortdurend visum dat vereist is om een KITAS te verkrijgen, meestal geldig voor 30-60 dagen. Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het sponsoren van buitenlandse werknemers, het waarborgen van naleving van recruitment, compensatie- en trainingregelingen, en het behouden van geldige vergunningen.
Werkgevers moeten voldoen aan specifieke verplichtingen, waaronder correcte sponsoring, tijdige verlenging van werkvergunningen en naleving van arbeidsregels. Werknemers moeten geldige visa en vergunningen hebben en de Indonesische immigratiewetgeving volgen om boetes te voorkomen. Niet-naleving door beide partijen kan leiden tot juridische problemen, boetes of werkverboden.
Visa Type | Geldigheid | Doel | Belangrijkste Verantwoordelijkheden voor Werkgevers | Belangrijkste Verantwoordelijkheden voor Werknemers |
---|---|---|---|---|
KITAS | 6 maanden - 2 jaar (verlengbaar) | Langdurig werk | Sponsor, vergunningen verlengen, wettelijke tewerkstelling waarborgen | Geldige visum behouden, wetten naleven |
VITAS | 30-60 dagen | Kortdurend verblijf, verkrijgen van KITAS | Sponsor, overgang naar KITAS faciliteren | VITAS verkrijgen, immigratiewetten volgen |
Het handhaven van naleving omvat tijdige verlenging van vergunningen, correcte sponsoring en het naleven van arbeidsregels om een legale werkstatus in Indonesië te waarborgen.
guides.country.faq.title
Is het mogelijk om onafhankelijke aannemers in Indonesië in te huren?
Ja, het is mogelijk om onafhankelijke aannemers in Indonesië in te huren. Er zijn echter verschillende belangrijke overwegingen en potentiële risico's waarvan werkgevers zich bewust moeten zijn bij het inhuren van onafhankelijke aannemers in het land.
-
Juridisch Kader: De arbeidswetten van Indonesië maken onderscheid tussen werknemers en onafhankelijke aannemers. Werknemers vallen onder de Arbeidswet (Wet nr. 13 van 2003), die verschillende beschermingen en voordelen biedt, zoals minimumloon, ontslagvergoeding en sociale zekerheid. Onafhankelijke aannemers hebben daarentegen geen recht op deze beschermingen en voordelen, aangezien zij als zelfstandigen worden beschouwd.
-
Contractuele Overeenkomst: Bij het inhuren van een onafhankelijke aannemer is het cruciaal om een goed opgesteld contract te hebben dat duidelijk de aard van de relatie, de omvang van het werk, betalingsvoorwaarden en andere relevante voorwaarden beschrijft. Dit contract moet expliciet vermelden dat de persoon een onafhankelijke aannemer is en geen werknemer om mogelijke misclassificatieproblemen te voorkomen.
-
Belastingheffing: Onafhankelijke aannemers in Indonesië zijn verantwoordelijk voor hun eigen belastingaangiften en betalingen. Werkgevers houden geen inkomstenbelasting in voor onafhankelijke aannemers, in tegenstelling tot werknemers. Werkgevers moeten er echter voor zorgen dat de aannemers voldoen aan de lokale belastingvoorschriften om juridische complicaties te voorkomen.
-
Sociale Zekerheid en Voordelen: Onafhankelijke aannemers hebben geen recht op sociale zekerheidsvoordelen die door de werkgever worden verstrekt. Zij zijn verantwoordelijk voor hun eigen sociale zekerheidsbijdragen, indien van toepassing. Werkgevers moeten voorzichtig zijn met het verstrekken van voordelen die de lijnen tussen een onafhankelijke aannemer en een werknemer kunnen vervagen, aangezien dit kan leiden tot herclassificatierisico's.
-
Herclassificatierisico's: Een van de belangrijkste risico's bij het inhuren van onafhankelijke aannemers in Indonesië is de mogelijkheid van herclassificatie door de autoriteiten. Als de relatie tussen de werkgever en de aannemer wordt geacht te lijken op die van een werkgever-werknemerrelatie, kan de aannemer worden geherclassificeerd als werknemer. Dit kan ertoe leiden dat de werkgever aansprakelijk wordt gesteld voor achterstallige betalingen, sociale zekerheidsbijdragen en andere werknemersvoordelen.
-
Naleving van Lokale Wetten: Werkgevers moeten ervoor zorgen dat zij voldoen aan alle relevante lokale wetten en voorschriften bij het inhuren van onafhankelijke aannemers. Dit omvat het naleven van branchespecifieke voorschriften en ervoor zorgen dat de aannemer de benodigde vergunningen en licenties heeft om in Indonesië te opereren.
Gezien deze complexiteiten kiezen veel bedrijven ervoor om een Employer of Record (EOR) dienst zoals Rivermate te gebruiken bij het inhuren in Indonesië. Een EOR kan helpen bij het navigeren door het lokale juridische landschap, zorgen voor naleving van arbeidswetten en de risico's van het inhuren van onafhankelijke aannemers verminderen. Door gebruik te maken van een EOR kunnen bedrijven zich concentreren op hun kernactiviteiten terwijl ze de administratieve en juridische verantwoordelijkheden overlaten aan de EOR-provider.
Wie regelt de aangifte en betaling van belastingen en sociale verzekeringsbijdragen van werknemers bij het gebruik van een Employer of Record in Indonesië?
Bij het gebruik van een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate in Indonesië, handelt de EOR de aangifte en betaling van belastingen en sociale verzekeringsbijdragen van werknemers af. Dit omvat de berekening, inhouding en afdracht van inkomstenbelastingen aan de Indonesische belastingautoriteiten, evenals het beheer van verplichte sociale verzekeringsbijdragen zoals BPJS Kesehatan (ziektekostenverzekering) en BPJS Ketenagakerjaan (werkloosheidsverzekering). Door deze verantwoordelijkheden op zich te nemen, zorgt de EOR voor naleving van de lokale belastingwetten en -voorschriften, vermindert de administratieve last voor het klantbedrijf en vermindert het risico op juridische problemen met betrekking tot loon- en belastingnaleving in Indonesië.
Wat is de tijdlijn voor het opzetten van een bedrijf in Indonesië?
Het opzetten van een bedrijf in Indonesië omvat verschillende stappen en kan behoorlijk wat tijd in beslag nemen vanwege de diverse juridische en administratieve vereisten. Hier is een gedetailleerde tijdlijn voor het opzetten van een bedrijf in Indonesië:
-
Voorbereiding en Planning (1-2 weken):
- Marktonderzoek: Voer grondig marktonderzoek uit om de zakelijke omgeving, concurrentie en potentiële klantenbasis te begrijpen.
- Businessplan: Ontwikkel een uitgebreid businessplan waarin je zakelijke doelstellingen, strategieën en financiële prognoses worden beschreven.
- Juridisch Advies: Raadpleeg een lokale juridische expert om de specifieke vereisten en regelgeving voor het opzetten van een bedrijf in Indonesië te begrijpen.
-
Bedrijfsnaamreservering (1 week):
- Naamonderzoek: Voer een naamonderzoek uit om ervoor te zorgen dat de gewenste bedrijfsnaam beschikbaar is en niet al in gebruik is.
- Naamreservering: Reserveer de bedrijfsnaam bij het Ministerie van Recht en Mensenrechten (MOLHR).
-
Oprichtingsakte (1-2 weken):
- Opstellen van de Akte: Stel de oprichtingsakte op, die de statuten en andere noodzakelijke documenten bevat.
- Notaris: Laat de oprichtingsakte notariëren door een lokale notaris.
-
Goedkeuring van MOLHR (1-2 weken):
- Indiening: Dien de genotariseerde oprichtingsakte in bij de MOLHR voor goedkeuring.
- Goedkeuring: Verkrijg goedkeuring van de MOLHR, inclusief de uitgifte van een ministerieel besluit.
-
Belastingregistratie (1 week):
- Belastingidentificatienummer (NPWP): Vraag een belastingidentificatienummer (NPWP) aan bij het lokale belastingkantoor.
- BTW-registratie: Indien van toepassing, registreer voor de belasting over de toegevoegde waarde (BTW).
-
Bedrijfsvergunning (1-2 weken):
- Online Single Submission (OSS): Registreer je bedrijf via het Online Single Submission (OSS) systeem om de benodigde bedrijfsvergunningen en -vergunningen te verkrijgen.
- Sector-specifieke Vergunningen: Afhankelijk van je bedrijfsactiviteiten moet je mogelijk aanvullende sector-specifieke vergunningen aanvragen.
-
Sociale Zekerheidsregistratie (1 week):
- BPJS Ketenagakerjaan: Registreer je werknemers bij de Sociale Zekerheidsadministratie (BPJS Ketenagakerjaan) voor arbeidsvoordelen.
- BPJS Kesehatan: Registreer je werknemers bij de Gezondheidszorg Sociale Zekerheidsadministratie (BPJS Kesehatan) voor ziektekostenverzekering.
-
Registratie bij de Lokale Gemeente (1 week):
- Domiciliebrief: Verkrijg een domiciliebrief van de lokale gemeente waar je bedrijf is gevestigd.
-
Operationele Vergunningen (1-2 weken):
- Bouwvergunning (IMB): Als je een gebouw bouwt of wijzigt, vraag een bouwvergunning (IMB) aan bij de lokale overheid.
- Milieuvergunning: Indien van toepassing, vraag een milieuvergunning aan voor je bedrijfsactiviteiten.
Over het algemeen kan de tijdlijn voor het opzetten van een bedrijf in Indonesië variëren van 6 tot 12 weken, afhankelijk van de complexiteit van je bedrijf en de efficiëntie van de lokale autoriteiten. Het gebruik van een Employer of Record (EOR) dienst zoals Rivermate kan dit proces aanzienlijk stroomlijnen, aangezien zij veel van de administratieve en juridische vereisten namens jou afhandelen, zodat jij je kunt concentreren op je kernactiviteiten.
Welke opties zijn er beschikbaar voor het inhuren van een werknemer in Indonesië?
In Indonesië hebben bedrijven die werknemers willen aannemen verschillende opties, elk met zijn eigen set van juridische, administratieve en financiële overwegingen. Hier zijn de belangrijkste beschikbare opties:
-
Directe Werkgelegenheid:
- Oprichten van een Juridische Entiteit: Buitenlandse bedrijven kunnen een lokale entiteit oprichten, zoals een PT PMA (Penanaman Modal Asing), een buitenlandse besloten vennootschap. Dit proces vergt aanzienlijke tijd en financiële investeringen, waaronder registratie bij de Indonesische Investeringscoördinatie Raad (BKPM), het verkrijgen van de nodige licenties en naleving van lokale arbeidswetten.
- Nalevingsvereisten: Directe werkgelegenheid vereist naleving van de Indonesische arbeidswetten, inclusief minimumloonregelingen, sociale zekerheidsbijdragen (BPJS) en andere wettelijke voordelen. Bedrijven moeten ook de loonadministratie, belastinginhoudingen en arbeidsovereenkomsten afhandelen in overeenstemming met de lokale wetten.
-
Gebruik van een Werkgever van Record (EOR) Dienst:
- Vereenvoudigd Aanwervingsproces: Een EOR zoals Rivermate kan werknemers aannemen namens een bedrijf, waardoor bedrijven snel en compliant werknemers kunnen onboarden zonder een lokale entiteit op te richten. De EOR handelt alle juridische en administratieve verantwoordelijkheden af, inclusief loonadministratie, belastingnaleving en voordelenbeheer.
- Risicobeperking: Door gebruik te maken van een EOR, beperken bedrijven de risico's die gepaard gaan met niet-naleving van lokale arbeidswetten en -voorschriften. De EOR zorgt ervoor dat alle arbeidspraktijken voldoen aan de Indonesische wettelijke normen, waardoor de kans op juridische geschillen of boetes wordt verminderd.
- Kosteneffectief: Het gebruik van een EOR kan kosteneffectiever zijn dan het oprichten van een lokale entiteit, vooral voor bedrijven die een klein aantal werknemers willen aannemen of voor kortetermijnprojecten. Het elimineert de noodzaak van aanzienlijke initiële investeringen en doorlopende administratieve kosten.
-
Outsourcing en Contractering:
- Derdepartij Aannemers: Bedrijven kunnen derdepartij aannemers of freelancers inhuren voor specifieke projecten of taken. Deze optie biedt flexibiliteit en kan kosteneffectief zijn voor kortetermijnbehoeften. Het is echter cruciaal om ervoor te zorgen dat de contractuele regelingen voldoen aan de Indonesische arbeidswetten om misclassificatieproblemen te voorkomen.
- Outsourcing Bedrijven: Het inschakelen van lokale outsourcing bedrijven om specifieke bedrijfsfuncties af te handelen, zoals IT-ondersteuning of klantenservice, kan een effectieve manier zijn om aan personeelsbehoeften te voldoen zonder direct werknemers aan te nemen. Deze bedrijven nemen de verantwoordelijkheid voor naleving en werknemersbeheer op zich.
-
Tijdelijke Uitzendbureaus:
- Tijdelijke Werknemers: Bedrijven kunnen tijdelijke werknemers inhuren via uitzendbureaus voor kortetermijn- of seizoensbehoeften. Deze bureaus beheren de arbeidsrelatie, inclusief loonadministratie en naleving, waardoor bedrijven hun personeelsbestand naar behoefte kunnen opschalen of afbouwen.
Elk van deze opties heeft zijn voordelen en mogelijke nadelen, afhankelijk van de specifieke behoeften en langetermijndoelen van het bedrijf. Voor bedrijven die snel en compliant de Indonesische markt willen betreden, kan het gebruik van een Werkgever van Record zoals Rivermate een efficiënte en effectieve oplossing zijn. Het stelt bedrijven in staat zich te concentreren op hun kernactiviteiten terwijl ervoor wordt gezorgd dat alle werkgerelateerde zaken worden afgehandeld in overeenstemming met de lokale wetten en voorschriften.
Wat is HR-naleving in Indonesië, en waarom is het belangrijk?
HR-compliance in Indonesië verwijst naar de naleving van de arbeidswetten, -regelingen en -normen van het land die de arbeidspraktijken regelen. Dit omvat naleving van wetten met betrekking tot aanwerving, lonen, werktijden, werknemersvoordelen, beëindiging en werkplekveiligheid. Belangrijke onderdelen van HR-compliance in Indonesië zijn:
-
Arbeidswetten en -regelingen: De arbeidswetten van Indonesië worden voornamelijk geregeld door de Arbeidswet nr. 13 van 2003, die de rechten en verplichtingen van zowel werkgevers als werknemers beschrijft. Deze wet behandelt verschillende aspecten zoals arbeidsovereenkomsten, werktijden, overuren, verlofrechten en ontslagprocedures.
-
Arbeidsovereenkomsten: Werkgevers moeten schriftelijke arbeidsovereenkomsten verstrekken die duidelijk de arbeidsvoorwaarden vermelden, inclusief functieomschrijvingen, salaris, werktijden en de duur van het contract. Er zijn specifieke vereisten voor zowel contracten voor bepaalde tijd als voor onbepaalde tijd.
-
Lonen en Voordelen: Werkgevers moeten voldoen aan de minimumloonregelingen, die per regio verschillen. Daarnaast moeten zij verplichte voordelen bieden zoals sociale zekerheid (BPJS Ketenagakerjaan) en ziektekostenverzekering (BPJS Kesehatan).
-
Werktijden en Overuren: De standaard werktijden in Indonesië zijn 40 uur per week, meestal verdeeld in 8 uur per dag voor 5 dagen per week of 7 uur per dag voor 6 dagen per week. Overwerk moet worden gecompenseerd volgens de door de wet bepaalde tarieven.
-
Verlofrechten: Werknemers hebben recht op verschillende soorten verlof, waaronder jaarlijks verlof, ziekteverlof, zwangerschapsverlof en feestdagen. Werkgevers moeten ervoor zorgen dat deze rechten worden verleend in overeenstemming met de wet.
-
Ontslag en Ontslagvergoeding: Beëindiging van de arbeidsovereenkomst moet plaatsvinden volgens de procedures die zijn vastgelegd in de Arbeidswet, waaronder het geven van kennisgeving en het betalen van ontslagvergoeding, langdurige dienstvergoeding en compensatie voor niet vervulde rechten.
-
Werkplekveiligheid: Werkgevers zijn verplicht een veilige en gezonde werkomgeving te handhaven, in overeenstemming met de voorschriften voor arbeidsgezondheid en -veiligheid.
Belang van HR-compliance in Indonesië:
-
Juridische Bescherming: Naleving van HR-wetten beschermt werkgevers tegen juridische geschillen en mogelijke boetes. Niet-naleving kan leiden tot boetes, juridische stappen en schade aan de reputatie van het bedrijf.
-
Tevredenheid en Behoud van Werknemers: Naleving van arbeidswetten zorgt ervoor dat werknemers eerlijk worden behandeld, passende compensatie en voordelen ontvangen. Dit kan leiden tot hogere werktevredenheid, verhoogde moraal en beter behoud van werknemers.
-
Operationele Efficiëntie: Begrip en naleving van HR-compliance helpt bij het creëren van duidelijke beleidslijnen en procedures, wat HR-operaties kan stroomlijnen en administratieve lasten kan verminderen.
-
Reputatiemanagement: Bedrijven die voldoen aan arbeidswetten worden gunstiger bekeken door werknemers, klanten en belanghebbenden. Dit kan de reputatie van het bedrijf verbeteren en toptalent aantrekken.
-
Risicobeperking: Door naleving te waarborgen, kunnen bedrijven risico's in verband met arbeidsconflicten, werkplekongelukken en andere juridische kwesties beperken. Deze proactieve aanpak kan op de lange termijn tijd en middelen besparen.
Het gebruik van een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate kan bijzonder voordelig zijn voor bedrijven die in Indonesië opereren. Een EOR kan helpen bij het navigeren door de complexiteit van lokale arbeidswetten, het beheren van loonadministratie en voordelen, het waarborgen van naleving van alle voorschriften en het afhandelen van administratieve taken met betrekking tot werkgelegenheid. Dit stelt bedrijven in staat zich te concentreren op hun kernactiviteiten terwijl ze de risico's in verband met HR-compliance minimaliseren.
Ontvangen werknemers al hun rechten en voordelen wanneer ze in dienst zijn via een Employer of Record in Indonesië?
Ja, werknemers in Indonesië ontvangen al hun rechten en voordelen wanneer ze in dienst zijn via een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate. Een EOR zorgt voor naleving van de lokale arbeidswetten en -voorschriften, wat cruciaal is in een land als Indonesië waar arbeidswetten complex kunnen zijn en strikt worden gehandhaafd. Hier zijn enkele belangrijke punten om te overwegen:
-
Naleving van lokale arbeidswetten: Een EOR zoals Rivermate zorgt ervoor dat alle arbeidsovereenkomsten, loonadministratie en voordelen volledig in overeenstemming zijn met de Indonesische arbeidswetten. Dit omvat naleving van de Manpower Law No. 13 van 2003 en de wijzigingen daarvan, die arbeidsrelaties, arbeidsomstandigheden en werknemersrechten regelen.
-
Verplichte voordelen: Werknemers hebben recht op verplichte voordelen zoals sociale zekerheid (BPJS Ketenagakerjaan), ziektekostenverzekering (BPJS Kesehatan) en andere wettelijke voordelen. Een EOR zorgt ervoor dat deze bijdragen nauwkeurig en tijdig worden gedaan, waardoor de rechten van werknemers worden beschermd.
-
Verlofrechten: De Indonesische arbeidswet schrijft specifieke verlofrechten voor, waaronder jaarlijks verlof, ziekteverlof, zwangerschapsverlof en officiële feestdagen. Een EOR beheert deze rechten en zorgt ervoor dat werknemers hun verlof ontvangen in overeenstemming met de wet.
-
Ontslagvergoeding en beëindiging: In Indonesië zijn ontslagvergoeding en beëindigingsprocedures strikt gereguleerd. Een EOR handelt deze processen af in overeenstemming met de lokale wetten, zodat werknemers de juiste ontslagvergoeding en voordelen ontvangen bij beëindiging.
-
Loonadministratie: Een EOR beheert de loonverwerking en zorgt ervoor dat werknemers nauwkeurig en op tijd worden betaald. Dit omvat het berekenen en inhouden van de juiste belastingen, sociale zekerheidsbijdragen en andere aftrekkingen zoals vereist door de Indonesische wet.
-
Veiligheid en gezondheid op de werkplek: De Indonesische wet vereist dat werkgevers een veilige en gezonde werkomgeving bieden. Een EOR zorgt voor naleving van deze voorschriften en beschermt de rechten van werknemers op een veilige werkplek.
-
Geschillenbeslechting: In geval van arbeidsconflicten biedt een EOR ondersteuning en zorgt ervoor dat het geschillenbeslechtingsproces de Indonesische arbeidswetten volgt, waarbij de rechten van werknemers gedurende het hele proces worden beschermd.
Door gebruik te maken van een EOR zoals Rivermate kunnen bedrijven ervoor zorgen dat hun werknemers in Indonesië al hun wettelijke rechten en voordelen ontvangen, terwijl ze ook de risico's van niet-naleving verminderen. Dit helpt niet alleen bij het onderhouden van een positieve werkgever-werknemer relatie, maar verbetert ook de algehele werknemerservaring.
Wat zijn de kosten verbonden aan het in dienst nemen van iemand in Indonesië?
Het in dienst nemen van iemand in Indonesië brengt verschillende kosten met zich mee die werkgevers in overweging moeten nemen. Deze kosten kunnen grofweg worden onderverdeeld in directe en indirecte uitgaven. Hier is een gedetailleerd overzicht:
Directe Kosten:
-
Brutosalaris:
- Het brutosalaris omvat het basissalaris en eventuele extra toelagen of bonussen. Het minimumloon varieert per regio, waarbij Jakarta een van de hoogste minimumlonen in het land heeft.
-
Sociale Zekerheidsbijdragen (BPJS):
- BPJS Ketenagakerjaan (Werkgelegenheidsverzekering): Werkgevers zijn verplicht bij te dragen aan het werkgelegenheidsverzekeringsprogramma, dat onder meer een ongevallenverzekering, ouderdomssparen, pensioen en overlijdensverzekering omvat. De bijdragetarieven zijn:
- Ongevallenverzekering: 0,24% tot 1,74% van het maandsalaris, afhankelijk van het risiconiveau van de baan.
- Ouderdomssparen: 3,7% van het maandsalaris.
- Pensioen: 2% van het maandsalaris.
- Overlijdensverzekering: 0,3% van het maandsalaris.
- BPJS Kesehatan (Ziektekostenverzekering): Werkgevers moeten ook bijdragen aan het nationale ziektekostenverzekeringsprogramma. Het bijdragetarief is 4% van het maandsalaris, met een salarisplafond voor bijdragen.
- BPJS Ketenagakerjaan (Werkgelegenheidsverzekering): Werkgevers zijn verplicht bij te dragen aan het werkgelegenheidsverzekeringsprogramma, dat onder meer een ongevallenverzekering, ouderdomssparen, pensioen en overlijdensverzekering omvat. De bijdragetarieven zijn:
-
Inkomstenbelasting (PPh 21):
- Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het inhouden en afdragen van de inkomstenbelasting van de werknemer aan de belastingautoriteiten. De belastingtarieven zijn progressief en variëren van 5% tot 30%, afhankelijk van het inkomensniveau van de werknemer.
Indirecte Kosten:
-
Werving en Inwerken:
- Kosten verbonden aan het adverteren van vacatures, het voeren van sollicitatiegesprekken en het inwerken van nieuwe werknemers.
-
Training en Ontwikkeling:
- Uitgaven voor opleidingsprogramma's voor werknemers, professionele ontwikkelingscursussen en certificeringen.
-
Werkplekfaciliteiten en Uitrusting:
- Het verstrekken van de nodige gereedschappen, apparatuur en kantoorruimte voor werknemers om hun taken uit te voeren.
-
Nalevings- en Juridische Kosten:
- Zorgen voor naleving van lokale arbeidswetten en -voorschriften, wat juridische consultaties en audits kan inhouden.
-
Werknemersvoordelen:
- Extra voordelen zoals vervoersvergoedingen, maaltijdvergoedingen en andere extraatjes die gebruikelijk of vereist zijn volgens het bedrijfsbeleid.
-
Ontslagvergoeding:
- In geval van ontslag zijn werkgevers verplicht ontslagvergoeding, langdienstvergoeding en compensatie voor niet-opgenomen rechten (zoals niet-opgenomen verlof) te verstrekken. Het bedrag hangt af van de lengte van de dienst en de reden voor ontslag.
Het Gebruik van een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate:
Een Employer of Record (EOR) dienst kan helpen deze kosten efficiënter te beheren door het afhandelen van loonadministratie, naleving en andere HR-functies. De voordelen van het gebruik van een EOR in Indonesië zijn onder andere:
- Nalevingsgarantie: Zorgen dat alle werkgelegenheidspraktijken voldoen aan de Indonesische arbeidswetten en -voorschriften.
- Kostenefficiëntie: Verminderen van de noodzaak voor een volledige interne HR-afdeling en minimaliseren van het risico op kostbare juridische problemen.
- Gestroomlijnde Loonadministratie: Nauwkeurig en tijdig beheren van loonverwerking, belastinginhoudingen en sociale zekerheidsbijdragen.
- Focus op Kernactiviteiten: Bedrijven in staat stellen zich te concentreren op hun kernactiviteiten terwijl de EOR administratieve en HR-taken afhandelt.
Door gebruik te maken van een EOR zoals Rivermate kunnen bedrijven de complexiteit van het in dienst nemen van personeel in Indonesië effectiever en kostenefficiënter navigeren.
Hoe zorgt Rivermate, als een Employer of Record in Indonesië, voor naleving van HR-voorschriften?
Rivermate, als een Employer of Record (EOR) in Indonesië, zorgt voor HR-naleving door een uitgebreide kennis en toepassing van lokale arbeidswetten en -voorschriften. Hier zijn verschillende manieren waarop Rivermate dit bereikt:
-
Lokale Expertise en Kennis: Rivermate neemt lokale HR-professionals in dienst die goed op de hoogte zijn van de Indonesische arbeidswetten, inclusief de Arbeidswet nr. 13 van 2003 en latere wijzigingen. Deze lokale expertise zorgt ervoor dat alle arbeidspraktijken voldoen aan de nationale regelgeving.
-
Arbeidsovereenkomsten: Rivermate zorgt ervoor dat arbeidsovereenkomsten worden opgesteld in overeenstemming met de Indonesische wet. Dit omvat het specificeren van arbeidsvoorwaarden, functiebeschrijvingen, compensatie, voordelen en beëindigingsvoorwaarden. Contracten worden zowel in het Bahasa Indonesia als in het Engels verstrekt om aan de wettelijke vereisten te voldoen en duidelijkheid te bieden voor alle betrokken partijen.
-
Loonadministratie: Rivermate verzorgt de loonverwerking in overeenstemming met de Indonesische belastingwetten en sociale zekerheidsvoorschriften. Dit omvat nauwkeurige berekening en tijdige betaling van salarissen, het inhouden en afdragen van inkomstenbelasting en bijdragen aan de BPJS (Badan Penyelenggara Jaminan Sosial) voor gezondheids- en werkloosheidsuitkeringen.
-
Beheer van Wettelijke Voordelen: Rivermate beheert wettelijke voordelen zoals jaarlijks verlof, ziekteverlof, zwangerschapsverlof en andere rechten zoals voorgeschreven door de Indonesische wet. Ze zorgen ervoor dat werknemers hun rechtmatige voordelen ontvangen en dat werkgevers voldoen aan de wettelijke vereisten.
-
Regelgevende Rapportage: Rivermate verzorgt alle noodzakelijke regelgevende rapportages aan de Indonesische autoriteiten. Dit omvat het indienen van regelmatige rapporten bij het Ministerie van Arbeid en andere relevante overheidsinstanties, zodat alle arbeidspraktijken transparant en conform de regelgeving zijn.
-
In- en Uitdiensttreding van Werknemers: Rivermate beheert de volledige levenscyclus van werknemers, van indiensttreding tot uitdiensttreding, in overeenstemming met de lokale regelgeving. Dit omvat de juiste documentatie, oriëntatie en ervoor zorgen dat beëindigingsprocessen voldoen aan de wettelijke vereisten om mogelijke geschillen te voorkomen.
-
Oplossing van Arbeidsgeschillen: In het geval van arbeidsgeschillen biedt Rivermate ondersteuning en begeleiding om ervoor te zorgen dat oplossingen worden behandeld in overeenstemming met de Indonesische arbeidswetten. Ze werken aan het efficiënt bemiddelen en oplossen van conflicten, terwijl ze de belangen van zowel de werkgever als de werknemer beschermen.
-
Continue Monitoring en Updates: Rivermate monitort voortdurend veranderingen in de Indonesische arbeidswetten en -voorschriften. Ze actualiseren hun praktijken en informeren hun klanten over eventuele wijzigingen die van invloed kunnen zijn op hun bedrijfsvoering, zodat voortdurende naleving wordt gewaarborgd.
Door gebruik te maken van de diensten van Rivermate kunnen bedrijven de risico's van niet-naleving verminderen, mogelijke juridische problemen vermijden en zich concentreren op hun kernactiviteiten, terwijl ze ervoor zorgen dat hun HR-praktijken in Indonesië volledig voldoen aan de lokale wetten.
Welke wettelijke verantwoordelijkheden heeft een bedrijf bij het gebruik van een Employer of Record-service zoals Rivermate in Indonesië?
Wanneer een bedrijf een Employer of Record (EOR) dienst zoals Rivermate in Indonesië gebruikt, neemt de EOR veel van de wettelijke verantwoordelijkheden die gepaard gaan met werkgelegenheid over. Het bedrijf behoudt echter nog steeds bepaalde verplichtingen en moet zich bewust zijn van de volgende belangrijke punten:
-
Naleving van lokale arbeidswetten: De EOR zorgt ervoor dat alle werkgelegenheidspraktijken voldoen aan de Indonesische arbeidswetten, inclusief de Arbeidswet nr. 13 van 2003 en de wijzigingen daarvan. Dit omvat naleving van voorschriften over werkuren, overwerk, minimumloon, ontslagprocedures en werknemersvoordelen.
-
Arbeidsovereenkomsten: De EOR is verantwoordelijk voor het opstellen en onderhouden van arbeidsovereenkomsten die voldoen aan de Indonesische wet. Deze contracten moeten specifieke voorwaarden bevatten zoals functiebeschrijving, salaris, werkuren en andere arbeidsvoorwaarden.
-
Loonadministratie en belastingheffing: De EOR verzorgt de loonadministratie en zorgt ervoor dat werknemers nauwkeurig en op tijd worden betaald. Ze beheren ook de berekening en inhouding van inkomstenbelastingen, sociale zekerheidsbijdragen (BPJS Ketenagakerjaan en BPJS Kesehatan) en andere wettelijke inhoudingen.
-
Werknemersvoordelen: De EOR zorgt ervoor dat werknemers alle verplichte voordelen ontvangen, inclusief ziektekostenverzekering, pensioenbijdragen en andere sociale zekerheidsvoordelen zoals vereist door de Indonesische wet.
-
Werkvergunningen en visa: Voor buitenlandse werknemers beheert de EOR de aanvraag en verlenging van werkvergunningen (IMTA) en verblijfsvergunningen (KITAS), en zorgt ervoor dat wordt voldaan aan de immigratievoorschriften.
-
Ontslag en ontslagvergoeding: De EOR behandelt de juridische aspecten van het ontslag van werknemers, inclusief de berekening en betaling van ontslagvergoedingen, die verplicht zijn volgens de Indonesische wet. Ze zorgen ervoor dat ontslagen worden uitgevoerd in overeenstemming met de wettelijke vereisten om geschillen en mogelijke rechtszaken te voorkomen.
-
Administratie en rapportage: De EOR houdt nauwkeurige gegevens bij van werkgelegenheid, loonadministratie en nalevingsdocumentatie. Ze verzorgen ook verplichte rapportages aan de Indonesische autoriteiten, zoals belastingaangiften en sociale zekerheidsrapporten.
-
Geschillenbeslechting: In geval van arbeidsconflicten vertegenwoordigt de EOR het bedrijf in onderhandelingen en juridische procedures, waarbij ervoor wordt gezorgd dat de belangen van het bedrijf worden beschermd en tegelijkertijd wordt voldaan aan de Indonesische arbeidswetten.
-
Naleving van gezondheid en veiligheid: De EOR zorgt ervoor dat de normen voor gezondheid en veiligheid op de werkplek worden nageleefd, in overeenstemming met de Indonesische voorschriften. Dit omvat het implementeren van noodzakelijke maatregelen om werkplekongelukken te voorkomen en een veilige werkomgeving te waarborgen.
-
Culturele en marktinzichten: De EOR biedt waardevolle inzichten in de lokale markt en culturele nuances, waardoor het bedrijf effectiever kan navigeren in de Indonesische zakelijke omgeving.
Hoewel de EOR deze verantwoordelijkheden op zich neemt, moet het bedrijf er nog steeds voor zorgen dat het een gerenommeerde en ervaren EOR-dienstverlener selecteert. Daarnaast moet het bedrijf open communicatie onderhouden met de EOR om ervoor te zorgen dat de bedrijfsdoelen en nalevingsvereisten op één lijn liggen.