Employer of Record - Indonesië Guide

Ja, het is mogelijk om onafhankelijke aannemers in Indonesië in te huren. Er zijn echter verschillende belangrijke overwegingen en potentiële risico's waarvan werkgevers zich bewust moeten zijn bij het inhuren van onafhankelijke aannemers in het land.

1. Juridisch Kader: De arbeidswetten van Indonesië maken onderscheid tussen werknemers en onafhankelijke aannemers. Werknemers vallen onder de Arbeidswet (Wet nr. 13 van 2003), die verschillende beschermingen en voordelen biedt, zoals minimumloon, ontslagvergoeding en sociale zekerheid. Onafhankelijke aannemers hebben daarentegen geen recht op deze beschermingen en voordelen, aangezien zij als zelfstandigen worden beschouwd.

2. Contractuele Overeenkomst: Bij het inhuren van een onafhankelijke aannemer is het cruciaal om een goed opgesteld contract te hebben dat duidelijk de aard van de relatie, de omvang van het werk, betalingsvoorwaarden en andere relevante voorwaarden beschrijft. Dit contract moet expliciet vermelden dat de persoon een onafhankelijke aannemer is en geen werknemer om mogelijke misclassificatieproblemen te voorkomen.

3. Belastingheffing: Onafhankelijke aannemers in Indonesië zijn verantwoordelijk voor hun eigen belastingaangiften en betalingen. Werkgevers houden geen inkomstenbelasting in voor onafhankelijke aannemers, in tegenstelling tot werknemers. Werkgevers moeten er echter voor zorgen dat de aannemers voldoen aan de lokale belastingvoorschriften om juridische complicaties te voorkomen.

4. Sociale Zekerheid en Voordelen: Onafhankelijke aannemers hebben geen recht op sociale zekerheidsvoordelen die door de werkgever worden verstrekt. Zij zijn verantwoordelijk voor hun eigen sociale zekerheidsbijdragen, indien van toepassing. Werkgevers moeten voorzichtig zijn met het verstrekken van voordelen die de lijnen tussen een onafhankelijke aannemer en een werknemer kunnen vervagen, aangezien dit kan leiden tot herclassificatierisico's.

5. Herclassificatierisico's: Een van de belangrijkste risico's bij het inhuren van onafhankelijke aannemers in Indonesië is de mogelijkheid van herclassificatie door de autoriteiten. Als de relatie tussen de werkgever en de aannemer wordt geacht te lijken op die van een werkgever-werknemerrelatie, kan de aannemer worden geherclassificeerd als werknemer. Dit kan ertoe leiden dat de werkgever aansprakelijk wordt gesteld voor achterstallige betalingen, sociale zekerheidsbijdragen en andere werknemersvoordelen.

6. Naleving van Lokale Wetten: Werkgevers moeten ervoor zorgen dat zij voldoen aan alle relevante lokale wetten en voorschriften bij het inhuren van onafhankelijke aannemers. Dit omvat het naleven van branchespecifieke voorschriften en ervoor zorgen dat de aannemer de benodigde vergunningen en licenties heeft om in Indonesië te opereren.

Gezien deze complexiteiten kiezen veel bedrijven ervoor om een Employer of Record (EOR) dienst zoals Rivermate te gebruiken bij het inhuren in Indonesië. Een EOR kan helpen bij het navigeren door het lokale juridische landschap, zorgen voor naleving van arbeidswetten en de risico's van het inhuren van onafhankelijke aannemers verminderen. Door gebruik te maken van een EOR kunnen bedrijven zich concentreren op hun kernactiviteiten terwijl ze de administratieve en juridische verantwoordelijkheden overlaten aan de EOR-provider.

Bij het gebruik van een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate in Indonesië, handelt de EOR de aangifte en betaling van belastingen en sociale verzekeringsbijdragen van werknemers af. Dit omvat de berekening, inhouding en afdracht van inkomstenbelastingen aan de Indonesische belastingautoriteiten, evenals het beheer van verplichte sociale verzekeringsbijdragen zoals BPJS Kesehatan (ziektekostenverzekering) en BPJS Ketenagakerjaan (werkloosheidsverzekering). Door deze verantwoordelijkheden op zich te nemen, zorgt de EOR voor naleving van de lokale belastingwetten en -voorschriften, vermindert de administratieve last voor het klantbedrijf en vermindert het risico op juridische problemen met betrekking tot loon- en belastingnaleving in Indonesië.

Het opzetten van een bedrijf in Indonesië omvat verschillende stappen en kan behoorlijk wat tijd in beslag nemen vanwege de diverse juridische en administratieve vereisten. Hier is een gedetailleerde tijdlijn voor het opzetten van een bedrijf in Indonesië:

1. Voorbereiding en Planning (1-2 weken):

   • Marktonderzoek: Voer grondig marktonderzoek uit om de zakelijke omgeving, concurrentie en potentiële klantenbasis te begrijpen.
   • Businessplan: Ontwikkel een uitgebreid businessplan waarin je zakelijke doelstellingen, strategieën en financiële prognoses worden beschreven.
   • Juridisch Advies: Raadpleeg een lokale juridische expert om de specifieke vereisten en regelgeving voor het opzetten van een bedrijf in Indonesië te begrijpen.

2. Bedrijfsnaamreservering (1 week):

   • Naamonderzoek: Voer een naamonderzoek uit om ervoor te zorgen dat de gewenste bedrijfsnaam beschikbaar is en niet al in gebruik is.
   • Naamreservering: Reserveer de bedrijfsnaam bij het Ministerie van Recht en Mensenrechten (MOLHR).

3. Oprichtingsakte (1-2 weken):

   • Opstellen van de Akte: Stel de oprichtingsakte op, die de statuten en andere noodzakelijke documenten bevat.
   • Notaris: Laat de oprichtingsakte notariëren door een lokale notaris.

4. Goedkeuring van MOLHR (1-2 weken):

   • Indiening: Dien de genotariseerde oprichtingsakte in bij de MOLHR voor goedkeuring.
   • Goedkeuring: Verkrijg goedkeuring van de MOLHR, inclusief de uitgifte van een ministerieel besluit.

5. Belastingregistratie (1 week):

   • Belastingidentificatienummer (NPWP): Vraag een belastingidentificatienummer (NPWP) aan bij het lokale belastingkantoor.
   • BTW-registratie: Indien van toepassing, registreer voor de belasting over de toegevoegde waarde (BTW).

6. Bedrijfsvergunning (1-2 weken):

   • Online Single Submission (OSS): Registreer je bedrijf via het Online Single Submission (OSS) systeem om de benodigde bedrijfsvergunningen en -vergunningen te verkrijgen.
   • Sector-specifieke Vergunningen: Afhankelijk van je bedrijfsactiviteiten moet je mogelijk aanvullende sector-specifieke vergunningen aanvragen.

7. Sociale Zekerheidsregistratie (1 week):

   • BPJS Ketenagakerjaan: Registreer je werknemers bij de Sociale Zekerheidsadministratie (BPJS Ketenagakerjaan) voor arbeidsvoordelen.
   • BPJS Kesehatan: Registreer je werknemers bij de Gezondheidszorg Sociale Zekerheidsadministratie (BPJS Kesehatan) voor ziektekostenverzekering.

8. Registratie bij de Lokale Gemeente (1 week):

   • Domiciliebrief: Verkrijg een domiciliebrief van de lokale gemeente waar je bedrijf is gevestigd.

9. Operationele Vergunningen (1-2 weken):

   • Bouwvergunning (IMB): Als je een gebouw bouwt of wijzigt, vraag een bouwvergunning (IMB) aan bij de lokale overheid.
   • Milieuvergunning: Indien van toepassing, vraag een milieuvergunning aan voor je bedrijfsactiviteiten.

Over het algemeen kan de tijdlijn voor het opzetten van een bedrijf in Indonesië variëren van 6 tot 12 weken, afhankelijk van de complexiteit van je bedrijf en de efficiëntie van de lokale autoriteiten. Het gebruik van een Employer of Record (EOR) dienst zoals Rivermate kan dit proces aanzienlijk stroomlijnen, aangezien zij veel van de administratieve en juridische vereisten namens jou afhandelen, zodat jij je kunt concentreren op je kernactiviteiten.

In Indonesië hebben bedrijven die werknemers willen aannemen verschillende opties, elk met zijn eigen set van juridische, administratieve en financiële overwegingen. Hier zijn de belangrijkste beschikbare opties:

1. Directe Werkgelegenheid:

   • Oprichten van een Juridische Entiteit: Buitenlandse bedrijven kunnen een lokale entiteit oprichten, zoals een PT PMA (Penanaman Modal Asing), een buitenlandse besloten vennootschap. Dit proces vergt aanzienlijke tijd en financiële investeringen, waaronder registratie bij de Indonesische Investeringscoördinatie Raad (BKPM), het verkrijgen van de nodige licenties en naleving van lokale arbeidswetten.
   • Nalevingsvereisten: Directe werkgelegenheid vereist naleving van de Indonesische arbeidswetten, inclusief minimumloonregelingen, sociale zekerheidsbijdragen (BPJS) en andere wettelijke voordelen. Bedrijven moeten ook de loonadministratie, belastinginhoudingen en arbeidsovereenkomsten afhandelen in overeenstemming met de lokale wetten.

2. Gebruik van een Werkgever van Record (EOR) Dienst:

   • Vereenvoudigd Aanwervingsproces: Een EOR zoals Rivermate kan werknemers aannemen namens een bedrijf, waardoor bedrijven snel en compliant werknemers kunnen onboarden zonder een lokale entiteit op te richten. De EOR handelt alle juridische en administratieve verantwoordelijkheden af, inclusief loonadministratie, belastingnaleving en voordelenbeheer.
   • Risicobeperking: Door gebruik te maken van een EOR, beperken bedrijven de risico's die gepaard gaan met niet-naleving van lokale arbeidswetten en -voorschriften. De EOR zorgt ervoor dat alle arbeidspraktijken voldoen aan de Indonesische wettelijke normen, waardoor de kans op juridische geschillen of boetes wordt verminderd.
   • Kosteneffectief: Het gebruik van een EOR kan kosteneffectiever zijn dan het oprichten van een lokale entiteit, vooral voor bedrijven die een klein aantal werknemers willen aannemen of voor kortetermijnprojecten. Het elimineert de noodzaak van aanzienlijke initiële investeringen en doorlopende administratieve kosten.

3. Outsourcing en Contractering:

   • Derdepartij Aannemers: Bedrijven kunnen derdepartij aannemers of freelancers inhuren voor specifieke projecten of taken. Deze optie biedt flexibiliteit en kan kosteneffectief zijn voor kortetermijnbehoeften. Het is echter cruciaal om ervoor te zorgen dat de contractuele regelingen voldoen aan de Indonesische arbeidswetten om misclassificatieproblemen te voorkomen.
   • Outsourcing Bedrijven: Het inschakelen van lokale outsourcing bedrijven om specifieke bedrijfsfuncties af te handelen, zoals IT-ondersteuning of klantenservice, kan een effectieve manier zijn om aan personeelsbehoeften te voldoen zonder direct werknemers aan te nemen. Deze bedrijven nemen de verantwoordelijkheid voor naleving en werknemersbeheer op zich.

4. Tijdelijke Uitzendbureaus:

   • Tijdelijke Werknemers: Bedrijven kunnen tijdelijke werknemers inhuren via uitzendbureaus voor kortetermijn- of seizoensbehoeften. Deze bureaus beheren de arbeidsrelatie, inclusief loonadministratie en naleving, waardoor bedrijven hun personeelsbestand naar behoefte kunnen opschalen of afbouwen.

Elk van deze opties heeft zijn voordelen en mogelijke nadelen, afhankelijk van de specifieke behoeften en langetermijndoelen van het bedrijf. Voor bedrijven die snel en compliant de Indonesische markt willen betreden, kan het gebruik van een Werkgever van Record zoals Rivermate een efficiënte en effectieve oplossing zijn. Het stelt bedrijven in staat zich te concentreren op hun kernactiviteiten terwijl ervoor wordt gezorgd dat alle werkgerelateerde zaken worden afgehandeld in overeenstemming met de lokale wetten en voorschriften.

HR-compliance in Indonesië verwijst naar de naleving van de arbeidswetten, -regelingen en -normen van het land die de arbeidspraktijken regelen. Dit omvat naleving van wetten met betrekking tot aanwerving, lonen, werktijden, werknemersvoordelen, beëindiging en werkplekveiligheid. Belangrijke onderdelen van HR-compliance in Indonesië zijn:

1. Arbeidswetten en -regelingen: De arbeidswetten van Indonesië worden voornamelijk geregeld door de Arbeidswet nr. 13 van 2003, die de rechten en verplichtingen van zowel werkgevers als werknemers beschrijft. Deze wet behandelt verschillende aspecten zoals arbeidsovereenkomsten, werktijden, overuren, verlofrechten en ontslagprocedures.

2. Arbeidsovereenkomsten: Werkgevers moeten schriftelijke arbeidsovereenkomsten verstrekken die duidelijk de arbeidsvoorwaarden vermelden, inclusief functieomschrijvingen, salaris, werktijden en de duur van het contract. Er zijn specifieke vereisten voor zowel contracten voor bepaalde tijd als voor onbepaalde tijd.

3. Lonen en Voordelen: Werkgevers moeten voldoen aan de minimumloonregelingen, die per regio verschillen. Daarnaast moeten zij verplichte voordelen bieden zoals sociale zekerheid (BPJS Ketenagakerjaan) en ziektekostenverzekering (BPJS Kesehatan).

4. Werktijden en Overuren: De standaard werktijden in Indonesië zijn 40 uur per week, meestal verdeeld in 8 uur per dag voor 5 dagen per week of 7 uur per dag voor 6 dagen per week. Overwerk moet worden gecompenseerd volgens de door de wet bepaalde tarieven.

5. Verlofrechten: Werknemers hebben recht op verschillende soorten verlof, waaronder jaarlijks verlof, ziekteverlof, zwangerschapsverlof en feestdagen. Werkgevers moeten ervoor zorgen dat deze rechten worden verleend in overeenstemming met de wet.

6. Ontslag en Ontslagvergoeding: Beëindiging van de arbeidsovereenkomst moet plaatsvinden volgens de procedures die zijn vastgelegd in de Arbeidswet, waaronder het geven van kennisgeving en het betalen van ontslagvergoeding, langdurige dienstvergoeding en compensatie voor niet vervulde rechten.

7. Werkplekveiligheid: Werkgevers zijn verplicht een veilige en gezonde werkomgeving te handhaven, in overeenstemming met de voorschriften voor arbeidsgezondheid en -veiligheid.

Belang van HR-compliance in Indonesië:

1. Juridische Bescherming: Naleving van HR-wetten beschermt werkgevers tegen juridische geschillen en mogelijke boetes. Niet-naleving kan leiden tot boetes, juridische stappen en schade aan de reputatie van het bedrijf.

2. Tevredenheid en Behoud van Werknemers: Naleving van arbeidswetten zorgt ervoor dat werknemers eerlijk worden behandeld, passende compensatie en voordelen ontvangen. Dit kan leiden tot hogere werktevredenheid, verhoogde moraal en beter behoud van werknemers.

3. Operationele Efficiëntie: Begrip en naleving van HR-compliance helpt bij het creëren van duidelijke beleidslijnen en procedures, wat HR-operaties kan stroomlijnen en administratieve lasten kan verminderen.

4. Reputatiemanagement: Bedrijven die voldoen aan arbeidswetten worden gunstiger bekeken door werknemers, klanten en belanghebbenden. Dit kan de reputatie van het bedrijf verbeteren en toptalent aantrekken.

5. Risicobeperking: Door naleving te waarborgen, kunnen bedrijven risico's in verband met arbeidsconflicten, werkplekongelukken en andere juridische kwesties beperken. Deze proactieve aanpak kan op de lange termijn tijd en middelen besparen.

Het gebruik van een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate kan bijzonder voordelig zijn voor bedrijven die in Indonesië opereren. Een EOR kan helpen bij het navigeren door de complexiteit van lokale arbeidswetten, het beheren van loonadministratie en voordelen, het waarborgen van naleving van alle voorschriften en het afhandelen van administratieve taken met betrekking tot werkgelegenheid. Dit stelt bedrijven in staat zich te concentreren op hun kernactiviteiten terwijl ze de risico's in verband met HR-compliance minimaliseren.

Ja, werknemers in Indonesië ontvangen al hun rechten en voordelen wanneer ze in dienst zijn via een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate. Een EOR zorgt voor naleving van de lokale arbeidswetten en -voorschriften, wat cruciaal is in een land als Indonesië waar arbeidswetten complex kunnen zijn en strikt worden gehandhaafd. Hier zijn enkele belangrijke punten om te overwegen:

1. Naleving van lokale arbeidswetten: Een EOR zoals Rivermate zorgt ervoor dat alle arbeidsovereenkomsten, loonadministratie en voordelen volledig in overeenstemming zijn met de Indonesische arbeidswetten. Dit omvat naleving van de Manpower Law No. 13 van 2003 en de wijzigingen daarvan, die arbeidsrelaties, arbeidsomstandigheden en werknemersrechten regelen.

2. Verplichte voordelen: Werknemers hebben recht op verplichte voordelen zoals sociale zekerheid (BPJS Ketenagakerjaan), ziektekostenverzekering (BPJS Kesehatan) en andere wettelijke voordelen. Een EOR zorgt ervoor dat deze bijdragen nauwkeurig en tijdig worden gedaan, waardoor de rechten van werknemers worden beschermd.

3. Verlofrechten: De Indonesische arbeidswet schrijft specifieke verlofrechten voor, waaronder jaarlijks verlof, ziekteverlof, zwangerschapsverlof en officiële feestdagen. Een EOR beheert deze rechten en zorgt ervoor dat werknemers hun verlof ontvangen in overeenstemming met de wet.

4. Ontslagvergoeding en beëindiging: In Indonesië zijn ontslagvergoeding en beëindigingsprocedures strikt gereguleerd. Een EOR handelt deze processen af in overeenstemming met de lokale wetten, zodat werknemers de juiste ontslagvergoeding en voordelen ontvangen bij beëindiging.

5. Loonadministratie: Een EOR beheert de loonverwerking en zorgt ervoor dat werknemers nauwkeurig en op tijd worden betaald. Dit omvat het berekenen en inhouden van de juiste belastingen, sociale zekerheidsbijdragen en andere aftrekkingen zoals vereist door de Indonesische wet.

6. Veiligheid en gezondheid op de werkplek: De Indonesische wet vereist dat werkgevers een veilige en gezonde werkomgeving bieden. Een EOR zorgt voor naleving van deze voorschriften en beschermt de rechten van werknemers op een veilige werkplek.

7. Geschillenbeslechting: In geval van arbeidsconflicten biedt een EOR ondersteuning en zorgt ervoor dat het geschillenbeslechtingsproces de Indonesische arbeidswetten volgt, waarbij de rechten van werknemers gedurende het hele proces worden beschermd.

Door gebruik te maken van een EOR zoals Rivermate kunnen bedrijven ervoor zorgen dat hun werknemers in Indonesië al hun wettelijke rechten en voordelen ontvangen, terwijl ze ook de risico's van niet-naleving verminderen. Dit helpt niet alleen bij het onderhouden van een positieve werkgever-werknemer relatie, maar verbetert ook de algehele werknemerservaring.

Het in dienst nemen van iemand in Indonesië brengt verschillende kosten met zich mee die werkgevers in overweging moeten nemen. Deze kosten kunnen grofweg worden onderverdeeld in directe en indirecte uitgaven. Hier is een gedetailleerd overzicht:

Directe Kosten:

1. Brutosalaris:

   • Het brutosalaris omvat het basissalaris en eventuele extra toelagen of bonussen. Het minimumloon varieert per regio, waarbij Jakarta een van de hoogste minimumlonen in het land heeft.

2. Sociale Zekerheidsbijdragen (BPJS):

   • BPJS Ketenagakerjaan (Werkgelegenheidsverzekering): Werkgevers zijn verplicht bij te dragen aan het werkgelegenheidsverzekeringsprogramma, dat onder meer een ongevallenverzekering, ouderdomssparen, pensioen en overlijdensverzekering omvat. De bijdragetarieven zijn:
     • Ongevallenverzekering: 0,24% tot 1,74% van het maandsalaris, afhankelijk van het risiconiveau van de baan.
     • Ouderdomssparen: 3,7% van het maandsalaris.
     • Pensioen: 2% van het maandsalaris.
     • Overlijdensverzekering: 0,3% van het maandsalaris.
   • BPJS Kesehatan (Ziektekostenverzekering): Werkgevers moeten ook bijdragen aan het nationale ziektekostenverzekeringsprogramma. Het bijdragetarief is 4% van het maandsalaris, met een salarisplafond voor bijdragen.

3. Inkomstenbelasting (PPh 21):

   • Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het inhouden en afdragen van de inkomstenbelasting van de werknemer aan de belastingautoriteiten. De belastingtarieven zijn progressief en variëren van 5% tot 30%, afhankelijk van het inkomensniveau van de werknemer.

Indirecte Kosten:

1. Werving en Inwerken:

   • Kosten verbonden aan het adverteren van vacatures, het voeren van sollicitatiegesprekken en het inwerken van nieuwe werknemers.

2. Training en Ontwikkeling:

   • Uitgaven voor opleidingsprogramma's voor werknemers, professionele ontwikkelingscursussen en certificeringen.

3. Werkplekfaciliteiten en Uitrusting:

   • Het verstrekken van de nodige gereedschappen, apparatuur en kantoorruimte voor werknemers om hun taken uit te voeren.

4. Nalevings- en Juridische Kosten:

   • Zorgen voor naleving van lokale arbeidswetten en -voorschriften, wat juridische consultaties en audits kan inhouden.

5. Werknemersvoordelen:

   • Extra voordelen zoals vervoersvergoedingen, maaltijdvergoedingen en andere extraatjes die gebruikelijk of vereist zijn volgens het bedrijfsbeleid.

6. Ontslagvergoeding:

   • In geval van ontslag zijn werkgevers verplicht ontslagvergoeding, langdienstvergoeding en compensatie voor niet-opgenomen rechten (zoals niet-opgenomen verlof) te verstrekken. Het bedrag hangt af van de lengte van de dienst en de reden voor ontslag.

Het Gebruik van een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate:

Een Employer of Record (EOR) dienst kan helpen deze kosten efficiënter te beheren door het afhandelen van loonadministratie, naleving en andere HR-functies. De voordelen van het gebruik van een EOR in Indonesië zijn onder andere:

• Nalevingsgarantie: Zorgen dat alle werkgelegenheidspraktijken voldoen aan de Indonesische arbeidswetten en -voorschriften.
• Kostenefficiëntie: Verminderen van de noodzaak voor een volledige interne HR-afdeling en minimaliseren van het risico op kostbare juridische problemen.
• Gestroomlijnde Loonadministratie: Nauwkeurig en tijdig beheren van loonverwerking, belastinginhoudingen en sociale zekerheidsbijdragen.
• Focus op Kernactiviteiten: Bedrijven in staat stellen zich te concentreren op hun kernactiviteiten terwijl de EOR administratieve en HR-taken afhandelt.

Door gebruik te maken van een EOR zoals Rivermate kunnen bedrijven de complexiteit van het in dienst nemen van personeel in Indonesië effectiever en kostenefficiënter navigeren.

Rivermate, als een Employer of Record (EOR) in Indonesië, zorgt voor HR-naleving door een uitgebreide kennis en toepassing van lokale arbeidswetten en -voorschriften. Hier zijn verschillende manieren waarop Rivermate dit bereikt:

1. Lokale Expertise en Kennis: Rivermate neemt lokale HR-professionals in dienst die goed op de hoogte zijn van de Indonesische arbeidswetten, inclusief de Arbeidswet nr. 13 van 2003 en latere wijzigingen. Deze lokale expertise zorgt ervoor dat alle arbeidspraktijken voldoen aan de nationale regelgeving.

2. Arbeidsovereenkomsten: Rivermate zorgt ervoor dat arbeidsovereenkomsten worden opgesteld in overeenstemming met de Indonesische wet. Dit omvat het specificeren van arbeidsvoorwaarden, functiebeschrijvingen, compensatie, voordelen en beëindigingsvoorwaarden. Contracten worden zowel in het Bahasa Indonesia als in het Engels verstrekt om aan de wettelijke vereisten te voldoen en duidelijkheid te bieden voor alle betrokken partijen.

3. Loonadministratie: Rivermate verzorgt de loonverwerking in overeenstemming met de Indonesische belastingwetten en sociale zekerheidsvoorschriften. Dit omvat nauwkeurige berekening en tijdige betaling van salarissen, het inhouden en afdragen van inkomstenbelasting en bijdragen aan de BPJS (Badan Penyelenggara Jaminan Sosial) voor gezondheids- en werkloosheidsuitkeringen.

4. Beheer van Wettelijke Voordelen: Rivermate beheert wettelijke voordelen zoals jaarlijks verlof, ziekteverlof, zwangerschapsverlof en andere rechten zoals voorgeschreven door de Indonesische wet. Ze zorgen ervoor dat werknemers hun rechtmatige voordelen ontvangen en dat werkgevers voldoen aan de wettelijke vereisten.

5. Regelgevende Rapportage: Rivermate verzorgt alle noodzakelijke regelgevende rapportages aan de Indonesische autoriteiten. Dit omvat het indienen van regelmatige rapporten bij het Ministerie van Arbeid en andere relevante overheidsinstanties, zodat alle arbeidspraktijken transparant en conform de regelgeving zijn.

6. In- en Uitdiensttreding van Werknemers: Rivermate beheert de volledige levenscyclus van werknemers, van indiensttreding tot uitdiensttreding, in overeenstemming met de lokale regelgeving. Dit omvat de juiste documentatie, oriëntatie en ervoor zorgen dat beëindigingsprocessen voldoen aan de wettelijke vereisten om mogelijke geschillen te voorkomen.

7. Oplossing van Arbeidsgeschillen: In het geval van arbeidsgeschillen biedt Rivermate ondersteuning en begeleiding om ervoor te zorgen dat oplossingen worden behandeld in overeenstemming met de Indonesische arbeidswetten. Ze werken aan het efficiënt bemiddelen en oplossen van conflicten, terwijl ze de belangen van zowel de werkgever als de werknemer beschermen.

8. Continue Monitoring en Updates: Rivermate monitort voortdurend veranderingen in de Indonesische arbeidswetten en -voorschriften. Ze actualiseren hun praktijken en informeren hun klanten over eventuele wijzigingen die van invloed kunnen zijn op hun bedrijfsvoering, zodat voortdurende naleving wordt gewaarborgd.

Door gebruik te maken van de diensten van Rivermate kunnen bedrijven de risico's van niet-naleving verminderen, mogelijke juridische problemen vermijden en zich concentreren op hun kernactiviteiten, terwijl ze ervoor zorgen dat hun HR-praktijken in Indonesië volledig voldoen aan de lokale wetten.

Wanneer een bedrijf een Employer of Record (EOR) dienst zoals Rivermate in Indonesië gebruikt, neemt de EOR veel van de wettelijke verantwoordelijkheden die gepaard gaan met werkgelegenheid over. Het bedrijf behoudt echter nog steeds bepaalde verplichtingen en moet zich bewust zijn van de volgende belangrijke punten:

1. Naleving van lokale arbeidswetten: De EOR zorgt ervoor dat alle werkgelegenheidspraktijken voldoen aan de Indonesische arbeidswetten, inclusief de Arbeidswet nr. 13 van 2003 en de wijzigingen daarvan. Dit omvat naleving van voorschriften over werkuren, overwerk, minimumloon, ontslagprocedures en werknemersvoordelen.

2. Arbeidsovereenkomsten: De EOR is verantwoordelijk voor het opstellen en onderhouden van arbeidsovereenkomsten die voldoen aan de Indonesische wet. Deze contracten moeten specifieke voorwaarden bevatten zoals functiebeschrijving, salaris, werkuren en andere arbeidsvoorwaarden.

3. Loonadministratie en belastingheffing: De EOR verzorgt de loonadministratie en zorgt ervoor dat werknemers nauwkeurig en op tijd worden betaald. Ze beheren ook de berekening en inhouding van inkomstenbelastingen, sociale zekerheidsbijdragen (BPJS Ketenagakerjaan en BPJS Kesehatan) en andere wettelijke inhoudingen.

4. Werknemersvoordelen: De EOR zorgt ervoor dat werknemers alle verplichte voordelen ontvangen, inclusief ziektekostenverzekering, pensioenbijdragen en andere sociale zekerheidsvoordelen zoals vereist door de Indonesische wet.

5. Werkvergunningen en visa: Voor buitenlandse werknemers beheert de EOR de aanvraag en verlenging van werkvergunningen (IMTA) en verblijfsvergunningen (KITAS), en zorgt ervoor dat wordt voldaan aan de immigratievoorschriften.

6. Ontslag en ontslagvergoeding: De EOR behandelt de juridische aspecten van het ontslag van werknemers, inclusief de berekening en betaling van ontslagvergoedingen, die verplicht zijn volgens de Indonesische wet. Ze zorgen ervoor dat ontslagen worden uitgevoerd in overeenstemming met de wettelijke vereisten om geschillen en mogelijke rechtszaken te voorkomen.

7. Administratie en rapportage: De EOR houdt nauwkeurige gegevens bij van werkgelegenheid, loonadministratie en nalevingsdocumentatie. Ze verzorgen ook verplichte rapportages aan de Indonesische autoriteiten, zoals belastingaangiften en sociale zekerheidsrapporten.

8. Geschillenbeslechting: In geval van arbeidsconflicten vertegenwoordigt de EOR het bedrijf in onderhandelingen en juridische procedures, waarbij ervoor wordt gezorgd dat de belangen van het bedrijf worden beschermd en tegelijkertijd wordt voldaan aan de Indonesische arbeidswetten.

9. Naleving van gezondheid en veiligheid: De EOR zorgt ervoor dat de normen voor gezondheid en veiligheid op de werkplek worden nageleefd, in overeenstemming met de Indonesische voorschriften. Dit omvat het implementeren van noodzakelijke maatregelen om werkplekongelukken te voorkomen en een veilige werkomgeving te waarborgen.

10. Culturele en marktinzichten: De EOR biedt waardevolle inzichten in de lokale markt en culturele nuances, waardoor het bedrijf effectiever kan navigeren in de Indonesische zakelijke omgeving.

Hoewel de EOR deze verantwoordelijkheden op zich neemt, moet het bedrijf er nog steeds voor zorgen dat het een gerenommeerde en ervaren EOR-dienstverlener selecteert. Daarnaast moet het bedrijf open communicatie onderhouden met de EOR om ervoor te zorgen dat de bedrijfsdoelen en nalevingsvereisten op één lijn liggen.