Employer of Record in Indonesië

Een Employer of Record (EOR) in Indonesië neemt wettelijk jouw werknemers aan namens jou. Dit betekent dat de EOR alle lokale HR-taken afhandelt. Denk aan salarisadministratie, belastingen, voordelen en naleving van de Indonesische arbeidswetgeving. Jij beheert de dagelijkse werkzaamheden van je team zonder een lokale entiteit op te zetten. Een EOR zoals Rivermate (https://rivermate.com/employer-of-record) maakt het eenvoudiger om talent in Indonesië aan te nemen.

Hoe werkt een Employer of Record (EOR) in Indonesië

Het gebruik van een EOR in Indonesië volgt een eenvoudig proces. Jij vindt het talent, en de EOR regelt de rest.

1. Je vindt je kandidaat. Je werft en selecteert de persoon die je wilt aannemen in Indonesië.
2. De EOR neemt hen in dienst. De EOR neemt wettelijk de werknemer aan onder hun lokale Indonesische bedrijfsentiteit.
3. Er wordt een Service Agreement ondertekend. Jij en de EOR ondertekenen een serviceovereenkomst. Hierin staan de voorwaarden van jullie samenwerking.
4. Er wordt een Arbeidscontract opgesteld. De EOR stelt een compliant arbeidscontract op dat voldoet aan de Indonesische arbeidswetgeving. Dit omvat salaris, voordelen en arbeidsomstandigheden.
5. De EOR beheert HR. De EOR verzorgt alle salarisadministratie, belastinginhoudingen en sociale zekerheidsbijdragen. Ze regelen ook de ziektekostenverzekering en andere voordelen.
6. Jij beheert je werknemer. Jij stuurt de dagelijkse taken, projecten en prestaties van je werknemer aan. De EOR is de juridische werkgever, maar jij beheert het werk.

Waarom een Employer of Record gebruiken in Indonesië

Het gebruik van een EOR in Indonesië helpt je om je team snel en compliant uit te breiden. Het wegneemt de grote hindernis van het opzetten van een juridische entiteit in het land, wat een langdurig en kostbaar proces kan zijn. Hierdoor kun je de markt testen of belangrijke talenten aannemen zonder grote voorafgaande investering.

• Betreed de markt sneller. Je kunt werknemers binnen dagen aannemen, niet maanden.
• Zorg voor wettelijke naleving. EORs zijn experts in Indonesische arbeidswetgeving. Ze zorgen dat jouw arbeidspraktijken volledig compliant zijn. Dit omvat complexe regelgeving rond contracten, beëindigingen en ontslagvergoedingen.
• Vereenvoudig HR en salarisadministratie. Je hoeft je geen zorgen te maken over het runnen van een lokale salarisadministratie of het berekenen van belastingen en sociale zekerheidsbijdragen. De EOR regelt alles.
• Bied concurrerende voordelen. EORs kunnen je werknemers toegang geven tot uitgebreide voordelenpakketten. Dit helpt je om top talent aan te trekken en te behouden.
• Verminder risico. De EOR neemt de juridische verantwoordelijkheden van een werkgever op zich. Dit minimaliseert jouw risico in een nieuw en onbekend rechtsstelsel.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Indonesië uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingsbeheer en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf terwijl volledige wettelijke naleving in Indonesië wordt gewaarborgd.

Werven in Indonesië betekent toegang krijgen tot een grote en jonge beroepsbevolking. De arbeidsmarkt van het land is een van de grootste in Zuidoost-Azië en biedt aanzienlijke kansen voor groeiende bedrijven. Echter, je moet de lokale arbeidswetten begrijpen om compliant te blijven. De belangrijkste wet die het arbeidsrecht regelt, is de Manpower Law No. 13 van 2003, met recente wijzigingen door de Omnibus Law. Deze wetten dekken alles van contracten tot ontslag.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

In Indonesië kun je werknemers aannemen met twee hoofdtypen contracten: vast contract en onbepaalde tijd.

• Vast Contract (PKWT): Gebruik deze voor tijdelijk of projectmatig werk. Ze hebben een maximale duur van vijf jaar, inclusief verlengingen.
• Onbepaalde Tijd Contract (PKWTT): Deze zijn voor vaste, doorlopende functies.

Je arbeidsovereenkomsten moeten in het Indonesisch zijn opgesteld. Het is een goed idee om een tweetalige overeenkomst te hebben, maar de Indonesische versie zal de doorslag geven bij een geschil.

Elk contract moet deze essentiële clausules bevatten:

• Bedrijfs- en werknemer namen en adressen
• Functietitel of soort werk
• Werkplek
• Salarisgegevens en betalingsmethode
• Startdatum
• Handtekeningen van beide partijen

Proeftijd

Je kunt een proeftijd alleen gebruiken voor onbepaalde tijd contracten (PKWTT). Als je een proeftijd opneemt in een vast contract, beschouwt de wet dit als ongeldig.

De maximale duur van een proeftijd is drie maanden. Tijdens deze periode moet je de werknemer minimaal het minimumloon betalen. Je kunt de proeftijd niet verlengen beyond drie maanden.

Werkuren & overwerk

De standaard werkweek in Indonesië is 40 uur. Je kunt dit op twee manieren structureren:

• 8 uur per dag voor 5 dagen per week
• 7 uur per dag voor 6 dagen per week

Werk dat buiten deze standaarduren valt, is overwerk. De overheid stelt strikte limieten aan overwerkuren. Een werknemer mag maximaal vier extra uren per dag werken en 18 uur per week.

Je moet werknemers betalen voor overwerk tegen een hoger tarief. De berekening hangt af van wanneer het overwerk plaatsvindt.

Feestdagen & regionale vrije dagen

Indonesië viert een mix van nationale en religieuze feestdagen. De overheid kondigt elk jaar de officiële lijst van feestdagen en "collectieve verlofdagen" aan. Hoewel overheidskantoren en scholen op deze dagen sluiten, is het niet verplicht voor particuliere bedrijven om collectieve verlofdagen te observeren, tenzij dit onderdeel is van hun bedrijfsbeleid.

Enkele belangrijke feestdagen voor 2025 zijn onder andere:

• Nieuwjaarsdag (1 januari)
• Eid al-Fitr (31 maart - 1 april)
• Goede Vrijdag (18 april)
• Dag van de Arbeid (1 mei)
• Vesak Day (12 mei)
• Onafhankelijkheidsdag (17 augustus)
• Kerstdag (25 december)

Werknemers hebben ook recht op een religieuze feestdagtoelage, bekend als Tunjangan Hari Raya (THR). Dit is een jaarlijkse bonus gelijk aan één maandsalaris, uitbetaald vóór de belangrijkste religieuze feestdag van de werknemer.

Contractors aannemen in Indonesië

Je kunt zelfstandige contractors aannemen voor projectmatig of gespecialiseerd werk. Dit biedt flexibiliteit, aangezien contractors niet recht hebben op werknemersvoordelen zoals betaald verlof, sociale zekerheid of ontslagvergoeding. Hun werk wordt geregeld door een serviceovereenkomst, niet door een arbeidsovereenkomst.

Echter, je moet oppassen dat je een werknemer niet verkeerd classificeert als contractor. De autoriteiten kijken naar de aard van de arbeidsrelatie, niet alleen naar de titel van het contract. Als de werkafspraak van een contractor lijkt op een traditionele arbeidsrelatie, kun je geconfronteerd worden met ernstige sancties. Deze kunnen bestaan uit achterstallige betalingen voor lonen en voordelen, boetes en juridische problemen.

Een Employer of Record (EOR) kan je helpen deze risico's te vermijden. Een EOR fungeert als de juridische werkgever voor je werknemers in Indonesië. Ze regelen contracten, salarisadministratie en naleving van de lokale arbeidswetten. Dit stelt je in staat om het dagelijkse werk van je team te beheren zonder het risico van misclassificatie.

Navigeren door compensatie en loonadministratie in Indonesië vereist een duidelijk begrip van de lokale regelgeving. De belangrijkste wetgeving is de Indonesian Manpower Law (Wet nr. 13 van 2003), die de rechten en verplichtingen voor zowel werkgevers als werknemers vastlegt. U moet deze regels volgen om ervoor te zorgen dat uw bedrijf compliant is en uw team eerlijk wordt betaald.

Payrollcycli & loonstructuur

In Indonesië betaalt u werknemers doorgaans maandelijks. Hoewel de exacte betaaldatum kan variëren, betalen veel bedrijven op de laatste werkdag van de maand. Alle salarisbetalingen moeten in Indonesische Rupiah worden gedaan op een lokale bankrekening.

Het loon van een werknemer bestaat uit een paar belangrijke onderdelen:

• Basisloon: Dit is het hoofdonderdeel van het salaris van een werknemer. Volgens de wet moet dit minimaal 75% van hun totale vaste maandinkomen uitmaken.
• Toeslagen: U kunt verschillende toeslagen aanbieden, zoals voor maaltijden, vervoer of huisvesting. Sommige zijn vast, wat betekent dat ze regelmatig worden uitbetaald en niet veranderen, terwijl andere kunnen variëren op basis van aanwezigheid of prestaties.
• 13e maand salaris (THR): U bent verplicht om een religieuze feestdagtoeslag, bekend als THR, eenmaal per jaar aan werknemers te betalen. Dit is gelijk aan één maand salaris voor werknemers die minstens een jaar in dienst zijn en wordt betaald vóór hun belangrijkste religieuze feestdag.

Overwerk & minimumlonen

De standaard werkweek in Indonesië is 40 uur. U kunt dit structureren als 8 uur per dag voor 5 dagen per week of 7 uur per dag voor 6 dagen per week.

Als uw werknemers meer dan deze uren werken, moet u hen overwerk betalen. De tarieven zijn:

• Eerste uur overwerk: 1,5 keer het uurloon.
• Verdere uren: 2 keer het uurloon.

Het minimumloon wordt vastgesteld op provinciaal niveau en wordt elk jaar bijgewerkt. Bijvoorbeeld, in Jakarta is het minimumloon IDR 5.067.381. Deze tarieven gelden voor werknemers met minder dan één jaar dienst.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever bent u verantwoordelijk voor verschillende bijdragen aan het Indonesische socialezekerheidsprogramma, bekend als BPJS. Deze worden berekend als een percentage van het salaris van uw werknemer.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

U moet ook bepaalde belastingen en bijdragen van het salaris van uw werknemers elke maand inhouden.

Hier zijn de jaarlijkse belastingtarieven:

• Tot IDR 60 miljoen: 5%
• IDR 60 miljoen tot IDR 250 miljoen: 15%
• IDR 250 miljoen tot IDR 500 miljoen: 25%
• IDR 500 miljoen tot IDR 5 miljard: 30%
• Boven IDR 5 miljard: 35%

In Indonesië zijn werknemersvoordelen en verlof meer dan alleen wettelijke vereisten. Ze vormen een kernonderdeel van de werkcultuur, die waarden rondom familie, gemeenschap en welzijn weerspiegelt. Het begrijpen van deze rechten is essentieel om geweldig talent aan te trekken en te behouden. Voor werknemers bieden deze voordelen cruciale bescherming en ondersteuning.

Wettelijk Verlof

Indonesisch recht voorziet in verschillende soorten verplichte verlof om een goede werk-privébalans te ondersteunen.

• Jaarlijks Verlof Na één jaar onafgebroken werken heb je recht op minimaal 12 betaalde vrije dagen. Je moet ten minste één periode van 6 aaneengesloten dagen vrij nemen gedurende het jaar. Ongebruikte verlofdagen vervallen zes maanden nadat ze beschikbaar zijn gekomen.
• Langdurig Verlof Als je zes opeenvolgende jaren bij hetzelfde bedrijf hebt gewerkt, heb je recht op één maand betaald verlof tijdens je zevende en achtste jaar dienst.
• Ziekteverlof Je hebt recht op betaald verlof als je ziek bent en een doktersverklaring kunt overleggen. Er is geen vastgesteld aantal ziektedagen. In plaats daarvan wordt je salaris als volgt doorbetaald:
  • Eerste 4 maanden: 100% van je salaris
  • Maanden 4 tot 8: 75% van je salaris
  • Maanden 8 tot 12: 50% van je salaris
  • Na 12 maanden: 25% van je salaris tot aan ontslag
• Zwangerschaps- en Vaderschapsverlof Moeders krijgen drie maanden volledig betaald zwangerschapsverlof, meestal opgenomen als 1,5 maanden voor en 1,5 maanden na de bevalling. Vaders hebben recht op twee dagen betaald vaderschapsverlof.
• Gezinsverlof Je kunt betaald verlof krijgen voor belangrijke familiegebeurtenissen, zoals een huwelijk of overlijden in de familie, meestal twee dagen per gebeurtenis.

Nationale en Regionale Feestdagen

Je krijgt betaald vrijaf voor nationale en religieuze feestdagen. De overheid stelt ook "samenwerkingsverlof" dagen vast om langere weekenden rond feestdagen te creëren.

Typische Aanvullende Voordelen

Bedrijven in Indonesië moeten wettelijke voordelen bieden. Veel bieden ook aanvullende voordelen om concurrerend te blijven.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten en beheren van werknemersvoordelen in Indonesië kan complex zijn. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit proces aanzienlijk.

Een EOR fungeert als de wettelijke werkgever voor je personeel in Indonesië. Dit betekent dat zij alle administratieve en juridische vereisten van tewerkstelling voor je regelen.

Hier is hoe een EOR kan helpen:

• Zorgt voor naleving Een EOR begrijpt de lokale arbeidswetten en zorgt dat je alle verplichte voordelen correct verstrekt, van BPJS-bijdragen tot THR-betalingen. Dit helpt je juridische boetes te voorkomen.
• Beheert administratie Zij regelen het zware werk van voordelenadministratie. Dit omvat het inschrijven van werknemers bij de sociale zekerheid, het beheren van verlofrechten en het verwerken van loonadministratie met de juiste inhoudingen.
• Biedt concurrerende pakketten EOR's kunnen toegang bieden tot aantrekkelijke aanvullende voordelenpakketten, zoals privé gezondheidszorg, tegen een concurrerend tarief. Dit helpt je top talent aan te trekken en te behouden zonder zelf te hoeven onderhandelen met lokale aanbieders.
• Bespaart tijd en middelen Door deze HR-functies uit te besteden aan een EOR, hoef je geen lokale juridische entiteit op te zetten en geen interne HR-team aan te nemen. Je kunt je richten op je kernactiviteiten terwijl de EOR de complexiteit van tewerkstelling beheert.

In Indonesië omvat het ontslaan van een werknemer duidelijke stappen en wettelijke verplichtingen. Je kunt iemand niet zomaar op willekeurige basis ontslaan. De wet vereist dat je een geldige reden hebt en een specifiek proces volgt om ervoor te zorgen dat alles eerlijk en conform de regelgeving verloopt. Dit proces omvat formele kennisgeving, onderhandelingen met de werknemer en mogelijk het inschakelen van overheidsarbeidsbureaus als er geen overeenstemming wordt bereikt.

Opzegtermijnen

Bij het beëindigen van een arbeidsovereenkomst moet je schriftelijk opzeggen. De opzegtermijn hangt af van de situatie:

• Voor werknemers met onbepaalde tijd: Je moet minimaal 14 werkdagen van tevoren opzeggen.
• Voor werknemers in proefperiode: De opzegtermijn is minimaal 7 werkdagen.
• Als een werknemer ontslag neemt: Moet hij of zij je schriftelijk opzeggen, minimaal 30 dagen voor de laatste werkdag.

Ontslagvergoeding

Tenzij een werknemer ontslag neemt, heeft hij of zij doorgaans recht op een ontslagvergoeding. Deze vergoeding bestaat uit drie delen:

• Ontslagvergoeding: Het bedrag hangt af van de duur van het dienstverband.
• Langdurige dienstverbandvergoeding: Dit is een aanvullende betaling gebaseerd op hoe lang de werknemer voor je heeft gewerkt.
• Compensatievergoeding: Dit dekt zaken zoals niet-gebruikte vakantiedagen en andere rechten.

De berekening voor elk onderdeel is gebaseerd op het meest recente maandloon van de werknemer en hun dienstjaren. Bijvoorbeeld, een werknemer met vijf jaar dienstverband kan recht hebben op vijf maanden salaris als ontslagvergoeding en twee maanden salaris als langdurige dienstverbandvergoeding.

Hier is een algemene verdeling van ontslagvergoeding op basis van dienstjaren:

Hoe Rivermate compliant exits afhandelt

Wij beheren het volledige offboardingproces voor jou. We zorgen ervoor dat elke beëindiging in overeenstemming met de Indonesische arbeidswetgeving wordt afgehandeld. Ons team zorgt dat alle benodigde documentatie correct wordt ingevuld, berekent het laatste salaris en de ontslagvergoeding nauwkeurig, en zorgt dat het proces soepel en respectvol verloopt voor de vertrekkende werknemer. Wij regelen de complexiteiten zodat jij je kunt richten op je bedrijf.

Navigeren door Indonesië's visum- en werkvergunningensysteem kan ingewikkeld aanvoelen. De regels zijn streng, en je hebt een lokaal gelicentieerd bedrijf nodig om elke buitenlandse werknemer te sponsoren. Deze sponsor is verantwoordelijk voor jou terwijl je in het land bent. Het hoofddoel is ervoor te zorgen dat buitenlandse werknemers alleen functies vervullen die niet door lokaal talent kunnen worden ingevuld. Het proces omvat meerdere stappen en overheidsinstanties, waaronder het Ministerie van Arbeid.

Arbeidsvisa & sponsoringsrealiteiten

Het verkrijgen van het recht om in Indonesië te werken omvat een paar belangrijke stappen. Je werkgever moet eerst een Expatriate Placement Plan (RPTKA) goedgekeurd krijgen door de overheid. Dit plan toont waarom een buitenlandse werknemer nodig is voor een specifieke rol. Nadat de RPTKA is goedgekeurd, begint het proces voor het verkrijgen van je visum en werkvergunning.

Hier is een vereenvoudigde kijk op de typische werkvergunningreis:

Een Employer of Record (EOR) kan je wettelijke sponsor in Indonesië zijn. Dit is handig als je bedrijf geen lokale entiteit heeft opgezet. De EOR regelt de sponsoring voor de RPTKA en KITAS, en zorgt dat alles voldoet aan de lokale wetten.

Echter, er zijn enkele praktische limieten aan wat een EOR kan sponsoren:

• Specifieke Rollen: Sommige functies, vooral in human resources, zijn vaak gereserveerd voor Indonesische staatsburgers. Een EOR kan geen visum sponsoren voor een rol die wettelijk voorbehouden is aan de lokale arbeidsmarkt.
• Directeurposities: Hoewel een EOR werknemers kan in dienst nemen, heeft het sponsoren van iemand voor een Directeur- of Commissarisrol specifieke vereisten die buiten een standaard EOR-dienst kunnen vallen. Deze hoge functies vereisen vaak directe investering in het sponsorschapbedrijf.
• Permanent Verblijf (KITAP): De primaire functie van een EOR is het in dienst nemen van werknemers namens jou voor tijdelijke opdrachten. Het sponsoren van een Permanent Verblijfsvergunning (KITAP) doet een EOR doorgaans niet. Een KITAP is meestal beschikbaar voor degenen die minimaal drie opeenvolgende jaren een KITAS hebben gehad in hetzelfde bedrijf en dezelfde functie, getrouwd zijn met een Indonesische burger, of buitenlandse investeerders zijn.

Zakelijke reiscompliance

Als je Indonesië bezoekt voor kortdurende zakelijke activiteiten, heb je een zakenvisum nodig. Het is belangrijk te begrijpen wat je wel en niet mag doen met dit visum om juridische problemen te voorkomen.

Activiteiten die over het algemeen toegestaan zijn met een zakenvisum zijn onder andere:

• Het bijwonen van vergaderingen, conferenties of seminars.
• Het onderhandelen en ondertekenen van zakelijke contracten.
• Het verkennen van investeringsmogelijkheden.
• Het uitvoeren van kwaliteitscontrole of sitebezoeken.

Je mag geen inkomen verdienen of dagelijkse werkzaamheden uitvoeren met een zakenvisum. De grens tussen een "zakelijke vergadering" en "werken" kan dun zijn. Bijvoorbeeld, je kunt een vergadering bijwonen op het kantoor van een klant, maar je zou niet de hele dag achter een bureau moeten zitten en op je laptop werken.

Het overtreden van deze regels kan leiden tot ernstige gevolgen, waaronder boetes en uitzetting. Het is cruciaal om ervoor te zorgen dat je activiteiten in Indonesië overeenkomen met de toestemmingen die door je visum zijn verleend. Als je reis hands-on werk of iets dat als werk kan worden gezien inhoudt, heb je een juiste werkvergunning nodig.