Werkvergunningen en visa in China

Navigeren door de complexiteit van het in dienst nemen van buitenlandse talenten in China vereist een grondig begrip van het visum- en werkvergunningensysteem van het land. Dit systeem is ontworpen om de toegang en arbeid van niet-Chinese ingezetenen te reguleren, en te zorgen voor naleving van arbeidswetten en immigratieregels. Voor bedrijven die een vestiging willen oprichten of werknemers willen aannemen in China zonder een lokale entiteit op te zetten, wordt het gebruik van een Employer of Record (EOR) service cruciaal, aangezien de EOR fungeert als de juridische werkgever die verantwoordelijk is voor het sponsoren van werkvergunningen en het beheren van de naleving.

Het proces omvat doorgaans het verkrijgen van een werkvergunning en een bijbehorend visum, gevolgd door een verblijfsvergunning bij aankomst. De specifieke vereisten en procedures kunnen variëren op basis van de kwalificaties van de werknemer, de aard van het werk, en de locatie binnen China. Het bijhouden van de laatste regelgeving is essentieel voor soepele en conforme internationale aanwervingen.

Veelvoorkomende visumtypes voor buitenlandse werknemers

Voor personen die in China willen werken, is de primaire visumcategorie de Z-visa. Dit is een enkel-entry visum dat specifiek wordt uitgegeven aan buitenlanders die naar China komen voor werk. Zodra de persoon in China arriveert met een Z-visum, moet hij of zij binnen een aangegeven termijn een werkvergunning en verblijfsvergunning aanvragen, meestal binnen 30 dagen.

Een andere relevante categorie, hoewel minder gebruikelijk voor standaard employment, is de R-visum, vaak aangeduid als het Talent-visum. Dit visum is bedoeld voor hooggekwalificeerde buitenlandse talenten en biedt mogelijk een gestroomlijnder proces en langere geldigheidsperiodes in vergelijking met de standaard Z-visum route. De geschiktheid voor de R-visum wordt beoordeeld op basis van het voldoen aan de criteria voor hooggekwalificeerd of dringend benodigd buitenlands talent zoals vastgesteld door de relevante Chinese autoriteiten.

Visumtype	Doel	Initiële geldigheid	Vereist voor toegang
Z Visum	Arbeid	Enkel Entry	Ja
R Visum	Hoogwaardig Talent	Meervoudige Entry	Ja

Aanvraag werkvergunning: vereisten en procedures

Het proces voor het verkrijgen van een werkvergunning en de daaropvolgende verblijfsvergunning in China omvat meerdere fasen. De werkgever (of EOR) speelt een cruciale rol in het sponsoren van de aanvraag.

Fase 1: Werkvergunning Kennisgevingbrief

Voordat de werknemer naar China reist, moet de werkgever een Werkvergunning Kennisgevingbrief (voorheen bekend als de Alien Employment License) voor hen aanvragen. Deze aanvraag wordt ingediend bij het lokale Science and Technology Bureau (voorheen Foreign Expert Affairs Administration).

• Geschiktheidscriteria: Criteria omvatten meestal opleidingsachtergrond (gewoonlijk een bachelor- of hoger diploma), relevante werkervaring (vaak twee jaar of meer in een gerelateerd veld), leeftijdsvereisten die variëren afhankelijk van de categorie van de buitenlandse werkvergunning, de functie en de lokale autoriteitenvereisten, en een schoon strafblad. Specificaties kunnen variëren per stad en de kwalificaties van de werknemer (gecategoriseerd als A, B, of C talent).

• Vereiste Documentatie: Dit omvat meestal een kopie van het paspoort van de werknemer, cv, diploma's, brieven met werkervaring, bewijs van een strafregisters toetsing, medische verklaring, en het arbeidscontract. Documenten van de werkgever zoals bedrijfslicenties zijn ook vereist. Buitenlandse documenten vereisen doorgaans een Apostille (voor landen die lid zijn van het Haags Verdrag, sinds China lid werd op 7 november 2023) of consulaire legalisatie (voor niet-lid landen), afhankelijk van het uitgifte land.

• Verwerkingstijd: Deze fase kan ongeveer 2-4 weken duren, afhankelijk van de locatie en de volledigheid van de aanvraag.

Fase 2: Z Visumaanvraag

Zodra de Werkvergunning Kennisgevingbrief is afgegeven, vraagt de werknemer een Z-visum aan bij een Chinese ambassade of consulaat in zijn thuisland of land van verblijf.

• Vereiste Documentatie: Geldig paspoort, visumaanvraagformulier, foto, de originele Werkvergunning Kennisgevingbrief, en soms aanvullende documenten.

• Verwerkingstijd: De standaard verwerking is doorgaans 4-5 werkdagen, met versnelde opties tegen toeslag.

• Kosten: Visumkosten variëren op basis van nationaliteit en de gewenste verwerkingstijd.

Fase 3: Join in Card en Verblijfsvergunning

Bij aankomst in China met het Z-visum moet de werknemer een medisch onderzoek ondergaan (als dat nog niet gedaan is of als het initiële niet is geaccepteerd) en vervolgens de Join in Card en de Verblijfsvergunning aanvragen. Deze aanvragen worden ingediend bij het lokale Science and Technology Bureau en de Exit and Entry Administration Bureau (EEAB) respectievelijk.

• Vereiste Documentatie: Dit omvat het indienen van de Werkvergunning Kennisgevingbrief, Z-visum, paspoort, medisch rapport, registratieformulier tijdelijke accommodaties, en diverse documenten van de werkgever. Biometrics (vingerafdrukken en foto) worden ook verzameld.

• Verwerkingstijd: De aanvraag voor de Join in Card kan 1-2 weken duren, en de Verblijfsvergunning duurt meestal 10-15 werkdagen.

• Geldigheid: De Verblijfsvergunning wordt over het algemeen afgegeven voor de duur van het arbeidscontract (onderhevig aan wettelijke geldigheidslimieten, meestal tussen 90 dagen en 5 jaar) en moet worden verlengd vóór vervaldatum indien het werk wordt voortgezet.

Wegen naar permanente verblijfstatus

Het verkrijgen van permanente verblijfstatus (vaak aangeduid als een “Groene Kaart”) in China is uitdagend en vereist doorgaans een aanzienlijke periode van continue wettelijke verblijf en werk, of het voldoen aan specifieke criteria met betrekking tot investering, hooggekwalificeerd talent, of significante bijdragen aan China.

Veelvoorkomende routes voor buitenlandse werknemers omvatten:

• Langdurige Arbeid: Een route voor vier jaar onafgebroken werk bestaat als een gedefinieerde categorie, maar geldt alleen waar aanvullende wettelijke en lokale drempels voor verblijf, inkomen en belasting worden gehaald; het is geen algemene route die na vier jaar beschikbaar is, en de huidige criteria moeten worden geverifieerd bij de lokale exit-entry autoriteit.

• Hooggekwalificeerd Talent: Erkenning als hooggekwalificeerd talent (Categorie A) en voldoen aan specifieke criteria gerelateerd aan professionele prestaties, academische status, of bijdragen.

• Familiebanden: Getrouwd zijn met een Chinese burger of een buitenlandse burger met permanente verblijfsvergunning voor een bepaalde periode.

Het aanvraagproces is streng en vereist uitgebreide documentatie en beoordeling door de autoriteiten.

Opties voor dependente visums

Buitenlandse werknemers met een geldige werkvergunning en verblijfsvergunning in China kunnen afhankelijkheidsvisums aanvragen voor hun gezinsleden, meestal echtgenoten, kinderen onder de 18 jaar en ouders.

• S1 Visum: Uitgegeven aan gezinsleden (echtgenoten, ouders, kinderen onder de 18, schoonouders) die van plan zijn in China te verblijven voor meer dan 180 dagen om buitenlanders te bezoeken die in China werken of studeren. Zoals de Z-visum, is de S1 een enkel-entry visum, en dependenten moeten na aankomst een Verblijfsvergunning aanvragen.

• S2 Visum: Uitgegeven aan gezinsleden die minder dan 180 dagen in China willen verblijven. Dit kan een enkel- of meervoudige-entry visum zijn.

De aanvraag voor S1 of S2 visa wordt gedaan bij een Chinese ambassade of consulaat buiten China. Vereiste documenten omvatten bewijs van relatie (gehurdenverklaring, geboorteakte), kopieën van de paspoorten en verblijfsvergunningen van de sponsoren, en een uitnodigingsbrief van de werknemer.

Visa-nalevingsverplichtingen

Naleving is cruciaal voor zowel de werkgever als de buitenlandse werknemer in China. Het niet naleven kan leiden tot boetes, uitzetting en toekomstige inreisverboden.

Verplichtingen van de werkgever (of EOR verplichtingen):

• Zorg dat de werknemer de juiste visa en geldige werk- en verblijfsvergunningen heeft.

• Sponsor en beheer de aanvragen en verlengingen van de werkvergunning en verblijfsvergunning.

• Meld de autoriteiten bij wijzigingen in de arbeidsstatus (bijvoorbeeld beëindiging, functiewijziging, salariswijzigingen).

• Zorg dat de werknemer zich bij aankomst en na elke adreswijziging registreert bij het lokale politiebureau.

• Houd nauwkeurige gegevens bij van buitenlandse werknemers.

• Volg alle arbeidswetten, inclusief het ondertekenen van een conforme arbeidsovereenkomst en het betalen van belastingen en sociale verzekeringen.

Verplichtingen van de werknemer:

• Houd een geldig paspoort en zorg dat de vergunningen vóór vervaldatum worden verlengd.

• Werk alleen in de aangegeven functies op de werkvergunning.

• Registreer hun tijdelijke verblijf bij het lokale politiebureau binnen 24 uur na aankomst of adreswijziging.

• Draag altijd hun paspoort en verblijfsvergunning bij zich.

• Naleef de Chinese wetten en regelgeving.

Beide partijen moeten samenwerken om ervoor te zorgen dat alle documentatie up-to-date is en dat aan alle procedurele vereisten wordt voldaan gedurende de hele duur van het arbeidscontract.