Werkvergunningen en visa in China

Navigeren door de complexiteit van het in dienst nemen van buitenlands talent in China vereist een grondig begrip van het visum- en werkvergunningensysteem van het land. Dit systeem is ontworpen om de toegang en tewerkstelling van niet-Chinese staatsburgers te reguleren, en zorgt voor naleving van arbeidswetten en immigratiewetgeving. Voor bedrijven die een vestiging willen opzetten of werknemers willen aannemen in China zonder een lokale entiteit op te richten, wordt het gebruik van een Employer of Record (EOR)-dienst cruciaal, omdat de EOR optrad als de wettelijke werkgever die verantwoordelijk is voor het sponsoren van werkvergunningen en het beheren van compliance.

Het proces betreft meestal het verkrijgen van een werkvergunning en een bijbehorend visum, gevolgd door een verblijfsvergunning bij aankomst. De specifieke vereisten en procedures kunnen variëren op basis van de kwalificaties van de werknemer, de aard van het werk en de locatie binnen China. Het bijhouden van de laatste regelgeving is essentieel voor vlotte en conforme international hiring.

Veelvoorkomende Visumtypes voor Buitenlandse Werknemers

Voor personen die in China willen werken, is de belangrijkste visumcategorie het Z-visum. Dit is een enkelvoudig visum dat specifiek wordt uitgegeven aan buitenlanders die naar China komen voor werk. Zodra de persoon in China aankomt met een Z-visum, moeten ze binnen een gestelde termijn een werkvergunning en een verblijfsvergunning aanvragen, meestal binnen 30 dagen.

Een andere relevante categorie, zij het minder gebruikelijk voor standaard tewerkstelling, is het R-visum, vaak aangeduid als het Talent-visum. Dit visum is voor hoogwaardig buitenlands talent en biedt een mogelijk gestroomlijnder proces en langere geldigheidstermijnen in vergelijking met de standaard Z-route. Toelating voor het R-visum is gebaseerd op een puntsysteem of het voldoen aan specifieke criteria voor erkende talentcategorieën.

Visumtype	Doel	Initiële Geldigheid	Vereist vóór Toegang
Z Visum	Werkgelegenheid	Enkele Toegang	Ja
R Visum	Hoogwaardig Talent	Meerdere Toegang	Ja

Aanvragen Werkvergunning: Vereisten en Procedures

Het proces voor het verkrijgen van een werkvergunning en de daaropvolgende verblijfsvergunning in China omvat meerdere fasen. De werkgever (of EOR) speelt een cruciale rol bij het sponsoren van de aanvraag.

Fase 1: Werkvergunning Kennisgeving

Voor de werknemer naar China reist, moet de werkgever op hun naam een Werkvergunning Kennisgeving (voorheen bekend als de Alien Employment License) aanvragen. Deze aanvraag wordt ingediend bij het lokale Science and Technology Bureau (voorheen Foreign Expert Affairs Administration).

• Geschiktheidscriteria: Criteria omvatten vaak opleidingsachtergrond (meestal een bachelordiploma of hoger), relevante werkervaring (vaak twee jaar of meer in een verwant veld), leeftijdslimieten (meestal onder 60 voor mannen, onder 55 voor vrouwen), en een schone strafblad. Specifieke eisen kunnen variëren per stad en de kwalificaties van de werknemer (gecategoriseerd als A, B, of C talent).
• Vereiste Documentatie: Dit omvat doorgaans een kopie van het paspoort van de werknemer, cv, diploma's, bewijs van werkervaring, verklaring omtrent strafregister, medisch onderzoekrapport, en het arbeidscontract. Ook vereist zijn documenten van de werkgever zoals bedrijfsvergunningen. Alle buitenlandse documenten moeten doorgaans gelegaliseerd worden door de Chinese ambassade of het consulaat in het land van herkomst.
• Verwerkingstijd: Deze fase kan ongeveer 2-4 weken duren, afhankelijk van de locatie en de volledigheid van de aanvraag.

Fase 2: Z Visumaanvraag

Nadat de Werkvergunning Kennisgeving is afgegeven, vraagt de werknemer een Z-visum aan bij een Chinese ambassade of consulaat in zijn/haar thuisland of land van verblijf.

• Vereiste Documentatie: Geldig paspoort, visumaanvraagformulier, foto, de originele Werkvergunning Kennisgeving, en soms andere ondersteunende documenten.
• Verwerkingstijd: Standaard 4-5 werkdagen, met versnelde opties tegen extra kosten.
• Kosten: Visumkosten variëren op basis van nationaliteit en gewenste doorlooptijd.

Fase 3: Werkvergunningkaart en Verblijfsvergunning

Bij aankomst in China met het Z-visum, moet de werknemer een medische keuring ondergaan (indien nog niet gedaan of als de eerste keuring niet wordt geaccepteerd) en vervolgens een fysieke Werkvergunningkaart en de Verblijfsvergunning aanvragen. Deze aanvragen worden ingediend bij respectievelijk het lokale Science and Technology Bureau en het Exit and Entry Administration Bureau (EEAB).

• Vereiste Documentatie: Hierin zit het indienen van de Werkvergunning Kennisgeving, Z-visum, paspoort, medische rapport, registratieformulier voor tijdelijke huisvesting, en diverse documenten van de werkgever. Biometrie (vingerafdrukken en foto) worden ook verzameld.
• Verwerkingstijd: De aanvraag voor de Werkvergunningkaart kan 1-2 weken duren, en de aanvraag voor de Verblijfsvergunning ongeveer 10-15 werkdagen.
• Geldigheid: De initiële Verblijfsvergunning is meestal één jaar geldig en moet jaarlijks worden verlengd zolang de werknemer in dienst blijft van de sponsorende entiteit.

Routes naar Permanente Woonstatus

Het verkrijgen van permanente verblijfsstatus (vaak een "Green Card" genoemd) in China is uitdagend en vereist doorgaans een significante periode van voortdurende wettige vestiging en werk, of het voldoen aan specifieke criteria gerelateerd aan investering, hoogwaardig talent, of significante bijdragen aan China.

Veelgebruikte routes voor buitenlandse werknemers zijn:

• Langdurige Tewerkstelling: Verblijf in China gedurende een onafgebroken periode (bijvoorbeeld vier jaar) met een geldige werkvergunning en verblijfsvergunning, een stabiel inkomen, en belastingbetaling. Specifieke inkomens- en belastingdrempels gelden en kunnen per stad verschillen.
• Hoogwaardig Talent: Erkend worden als hoogwaardig talent (Categorie A) en voldoen aan bepaalde criteria betreffende professionele prestaties, academische status, of impact.
• Familiebanden: Getrouwd zijn met een Chinese burger of een buitenlandse burger met permanente verblijfsstatus voor een bepaalde periode.

Het aanvraagproces is streng en vereist uitgebreide documentatie en beoordeling door de autoriteiten.

Opties voor Afhankelijke Visums

Buitenlandse werknemers met een geldige werkvergunning en verblijfsvergunning in China kunnen afhankelijke visa aanvragen voor hun gezinsleden, doorgaans echtgenoten, kinderen onder de 18 jaar en ouders.

• S1 Visum: Uitgegeven aan gezinsleden (echtgenoten, ouders, kinderen onder de 18, schoonouders) die langer dan 180 dagen in China willen verblijven om buitenlanders die in China werken of studeren te bezoeken. Zoals het Z-visum, is het S1 een enkelvoudig visum, en afhankelijken moeten na aankomst een Verblijfsvergunning aanvragen.
• S2 Visum: Uitgegeven aan gezinsleden die minder dan 180 dagen in China willen verblijven. Dit kan een enkel- of meervoudig visum zijn.

De aanvraag voor S1 of S2 visas wordt gedaan bij een Chinese ambassade of consulaat buiten China. Vereiste documenten omvatten bewijs van relatie (huwelijksakte, geboortecertificaat), kopieën van het paspoort en de verblijfsvergunning van de sponsoren, en een uitnodigingsbrief van de werknemer.

Visa Nalevingsverplichtingen

Naleving is cruciaal voor zowel de werkgever als de buitenlandse werknemer in China. Niet-naleving kan leiden tot boetes, deportatie en toekomstige toegangsverboden.

Verplichtingen van de werkgever (of EOR):

• Zorg dat de werknemer het juiste visum en geldige werk- en verblijfsvergunningen heeft.
• Sponsoren en beheren van de aanvragen en vernieuwingen van werkvergunning en verblijfsvergunning.
• De autoriteiten op de hoogte stellen van veranderingen in arbeidsstatus (bijvoorbeeld beëindiging, rolwijziging, salariswijzigingen).
• Zorgen voor registratie van de werknemer bij het plaatselijke politiebureau bij aankomst en na wijziging van adres.
• Bijhouden van nauwkeurige gegevens over buitenlandse werknemers.
• Naleving van alle arbeidswetten, inclusief het ondertekenen van een conforme arbeidsovereenkomst en het betalen van belastingen en sociale premies.

Verplichtingen van de werknemer:

• Het behouden van een geldig paspoort en het tijdig vernieuwen van vergunningen.
• Alleen werkzaamheden verrichten die in de werkvergunning zijn aangegeven.
• Registratie van de tijdelijke huisvesting bij het lokale politiebureau binnen 24 uur na aankomst of adreswijziging.
• Altijd hun paspoort en verblijfsvergunning bij zich dragen.
• Naleving van Chinese wetten en regelgeving.

Beide partijen moeten samenwerken om te zorgen dat alle documentatie up-to-date is en alle procedurele vereisten worden nagekomen gedurende de gehele arbeidsovereenkomst.