Werkvergunningen en visa in China

Navigeren door de complexiteit van het in dienst nemen van buitenlandse talenten in China vereist een grondig begrip van het visum- en werkvergunningensysteem van het land. Dit systeem is ontworpen om de toegang en tewerkstelling van niet-Chinese onderdanen te reguleren, en te zorgen voor naleving van arbeidswetten en immigratieregels. Voor bedrijven die een aanwezigheid willen vestigen of werknemers willen aannemen in China zonder een lokale entiteit op te zetten, wordt het gebruik van een Employer of Record (EOR) dienst cruciaal, aangezien de EOR optreedt als de juridische werkgever die verantwoordelijk is voor het sponsoren van werkvergunningen en het beheren van naleving.

Het proces omvat doorgaans het verkrijgen van een werkvergunning en een bijbehorend visum, gevolgd door een verblijfsvergunning bij aankomst. De specifieke vereisten en procedures kunnen variëren op basis van de kwalificaties van de werknemer, de aard van het werk en de locatie binnen China. Het bijhouden van de laatste regelgeving is essentieel voor een soepele en conforme internationale aanwerving.

Veelvoorkomende Visumtypes voor Buitenlandse Werknemers

Voor personen die in China willen werken, is de primaire visumcategorie de Z-visa. Dit is een enkelvoudig binnenkomend visum dat specifiek wordt uitgegeven aan buitenlanders die naar China komen voor werk. Zodra de persoon in China arriveert met een Z-visa, moet hij binnen een bepaalde termijn een werkvergunning en een verblijfsvergunning aanvragen, meestal binnen 30 dagen.

Een andere relevante categorie, hoewel minder gebruikelijk voor standaard tewerkstelling, is de R-visa, vaak aangeduid als het Talentvisum. Dit visum is bedoeld voor hooggekwalificeerde buitenlandse talenten en biedt mogelijk een gestroomlijnder proces en langere geldigheidsperioden in vergelijking met de standaard Z-visa route. De geschiktheid voor de R-visa is gebaseerd op een puntensysteem of het voldoen aan specifieke criteria voor erkende talentcategorieën.

Visumtype	Doel	Initiële Geldigheid	Vereist voor Toegang
Z Visum	Werkgelegenheid	Enkelvoudig	Ja
R Visum	Hooggekwalificeerd Talent	Meervoudig	Ja

Aanvraag Werkvergunning: Vereisten en Procedures

Het proces voor het verkrijgen van een werkvergunning en de daaropvolgende verblijfsvergunning in China omvat meerdere fasen. De werkgever (of EOR) speelt een cruciale rol in het sponsoren van de aanvraag.

Fase 1: Werkvergunning Kennisgeving

Voor de werknemer naar China reist, moet de werkgever namens hem een Werkvergunning Kennisgeving (voorheen bekend als de Alien Employment License) aanvragen. Deze aanvraag wordt ingediend bij het lokale Science and Technology Bureau (voorheen Foreign Expert Affairs Administration).

• Geschiktheidscriteria: Criteria omvatten vaak opleidingsachtergrond (meestal een bachelor of hoger), relevante werkervaring (vaak twee jaar of meer in een gerelateerd veld), leeftijdslimieten (meestal onder de 60 voor mannen, onder de 55 voor vrouwen), en een schoon strafblad. Specifieke vereisten kunnen variëren per stad en de kwalificaties van de werknemer (gecategoriseerd als A, B of C talent).
• Vereiste Documentatie: Dit omvat doorgaans een kopie van het paspoort van de werknemer, cv, diploma's, werkervaringbrieven, strafbladverklaring, medisch onderzoekrapport en het arbeidscontract. Bedrijfsdocumenten zoals bedrijfslicenties zijn ook vereist. Alle buitenlandse documenten moeten meestal gelegaliseerd worden door de Chinese ambassade of consulaat in het land van herkomst.
• Verwerkingstijd: Deze fase kan ongeveer 2-4 weken duren, afhankelijk van de locatie en de volledigheid van de aanvraag.

Fase 2: Z Visumaanvraag

Zodra de Werkvergunning Kennisgeving is afgegeven, vraagt de werknemer een Z-visum aan bij een Chinese ambassade of consulaat in zijn thuisland of woonland.

• Vereiste Documentatie: Geldig paspoort, visumaanvraagformulier, foto, het originele Werkvergunning Kennisgeving, en soms andere ondersteunende documenten.
• Verwerkingstijd: Standaard verwerking duurt meestal 4-5 werkdagen, met versnelde opties beschikbaar tegen bijkomende kosten.
• Kosten: Visumkosten variëren op basis van nationaliteit en gewenste verwerkingstijd.

Fase 3: Werkvergunningkaart en Verblijfsvergunning

Bij aankomst in China met het Z-visum moet de werknemer een medisch onderzoek ondergaan (indien nog niet gedaan of als het initiële niet wordt geaccepteerd) en vervolgens een fysieke Werkvergunningkaart en de Verblijfsvergunning aanvragen. Deze aanvragen worden ingediend bij het lokale Science and Technology Bureau en het Exit and Entry Administration Bureau (EEAB).

• Vereiste Documentatie: Dit omvat het indienen van de Werkvergunning Kennisgeving, Z-visum, paspoort, medisch onderzoekrapport, registratieformulier tijdelijke verblijfplaats, en diverse werkgeversdocumenten. Biometrics (vingerafdrukken en foto) worden ook verzameld.
• Verwerkingstijd: De aanvraag voor de Werkvergunningkaart kan 1-2 weken duren, en de aanvraag voor de Verblijfsvergunning meestal ongeveer 10-15 werkdagen.
• Geldigheid: De initiële Verblijfsvergunning is meestal geldig voor één jaar en moet jaarlijks worden verlengd zolang de werknemer in dienst blijft van de sponsoren entiteit.

Wegen naar Permanente Verblijfsvergunning

Het verkrijgen van een permanente verblijfsvergunning (vaak een "Groene Kaart" genoemd) in China is uitdagend en vereist doorgaans een aanzienlijke periode van voortdurende legale verblijf en tewerkstelling, of het voldoen aan specifieke criteria gerelateerd aan investering, hooggekwalificeerd talent of significante bijdragen aan China.

Veelvoorkomende routes voor buitenlandse werknemers zijn:

• Langdurige Tewerkstelling: In China verblijven voor een aaneengesloten periode (bijvoorbeeld vier jaar) met een geldige werkvergunning en verblijfsvergunning, een stabiel inkomen en belastingbetaling. Specifieke inkomens- en belastingdrempels gelden en kunnen variëren per stad.
• Hooggekwalificeerd Talent: Erkend worden als hooggekwalificeerd talent (Categorie A) en voldoen aan specifieke criteria gerelateerd aan professionele prestaties, academische status of bijdragen.
• Familiebanden: Getrouwd zijn met een Chinese burger of een buitenlandse onderdaan met permanente verblijfsstatus voor een bepaalde periode.

Het aanvraagproces is streng en vereist uitgebreide documentatie en beoordeling door de autoriteiten.

Opties voor Afhankelijke Visums

Buitenlandse werknemers met een geldige werkvergunning en verblijfsvergunning in China kunnen een aanvraag indienen voor afhankelijke visa voor gezinsleden, meestal echtgenoten, kinderen onder de 18 jaar en ouders.

• S1 Visum: Uitgegeven aan gezinsleden (echtgenoot, ouders, kinderen onder de 18, schoonouders) die van plan zijn langer dan 180 dagen in China te blijven om buitenlanders die in China werken of studeren te bezoeken. Net als de Z-visa is de S1 een enkelvoudig binnenkomend visum, en afhankelijken moeten na aankomst een Verblijfsvergunning aanvragen.
• S2 Visum: Uitgegeven aan gezinsleden die minder dan 180 dagen in China willen blijven. Dit kan een enkel- of meervoudig binnenkomend visum zijn.

De aanvraag voor S1 of S2 visa wordt gedaan bij een Chinese ambassade of consulaat buiten China. Vereiste documenten omvatten bewijs van relatie (huwitscertificaat, geboorteakte), kopieën van het paspoort en de verblijfsvergunning van de sponsor, en een uitnodigingsbrief van de werknemer.

Visumnaleving Verplichtingen

Het handhaven van naleving is cruciaal voor zowel de werkgever als de buitenlandse werknemer in China. Niet-naleving kan leiden tot boetes, uitzetting en toekomstige toegangsverboden.

Verplichtingen van de werkgever (of EOR Verplichtingen):

• Zorgen dat de werknemer het juiste visum heeft en geldige werk- en verblijfsvergunningen.
• Sponsoren en beheren van de werkvergunning- en verblijfsvergunningaanvragen en -vernieuwingen.
• De autoriteiten informeren over wijzigingen in de arbeidsstatus (bijvoorbeeld beëindiging, rolwijziging, salariswijzigingen).
• Zorgen dat de werknemer zich registreert bij het lokale politiebureau bij aankomst en na elke adreswijziging.
• Nauwkeurige administratie bijhouden van buitenlandse werknemers.
• Voldoen aan alle arbeidswetten, inclusief het ondertekenen van een conforme arbeidsovereenkomst en het betalen van belastingen en sociale verzekeringsbijdragen.

Verplichtingen van de werknemer:

• Een geldig paspoort behouden en zorgen dat vergunningen vóór vervaldatum worden verlengd.
• Alleen deelnemen aan het werk dat in de werkvergunning is aangegeven.
• Hun tijdelijke verblijfplaats registreren bij het lokale politiebureau binnen 24 uur na aankomst of adreswijziging.
• Altijd hun paspoort en verblijfsvergunning bij zich dragen.
• Voldoen aan Chinese wetten en regelgeving.

Beide partijen moeten samenwerken om te zorgen dat alle documentatie actueel is en dat alle procedurele vereisten gedurende de gehele duur van de tewerkstelling worden nageleefd.