Employer of Record in China

China, gelegen in Oost-Azië, is de op één na grootste economie ter wereld en deelt zijn grens met 14 landen. Het heeft ook belangrijke maritieme toegang tot de Oost-Chinese Zee, de Gele Zee en de Zuid-Chinese Zee.

Het land heeft vijf grote economische centra, namelijk Shanghai, Beijing, Shenzhen, Guangzhou en Hangzhou. Deze centra bieden China zijn uitgebreide infrastructuur, productiecapaciteiten en grote binnenlandse markt (1,4 miljard mensen).

China beschikt over een grote en gediversifieerde industriële basis. De beroepsbevolking beschikt over een aantal gespecialiseerde en geavanceerde vaardigheden in productie, technologie, e-commerce, financiële diensten, logistiek en hernieuwbare energie. Het heeft ook een groeiende sector gezondheidszorg en biotechnologie.

buitenlandse bedrijven aannemen in China omdat het beschikt over een grote en diepe talentenpool met gespecialiseerde vaardigheden. Het land produceert bovendien jaarlijks miljoenen universitair afgestudeerden op het gebied van engineering, technologie en bedrijfskunde. Verder is China uitgegroeid tot een wereldwijd kenniscentrum voor innovatie op sectoren als AI, fintech, EV’s, biotech en hernieuwbare energie.

Bedrijven die de markt betreden, zullen ontdekken dat China beschikt over een uitgebreid en werknemer-beschermend arbeidsrechtskader. Dit kader legt significante verantwoordelijkheid bij werkgevers om te voldoen aan arbeidsregels en -voorschriften.

Een praktische oplossing voor het betreden van de markt zonder een juridische entiteit op te zetten, is een Employer of Record, zoals Rivermate. De EOR fungeert als de juridische werkgever, verzorgt de salarisadministratie, belastingen en alle naleving voor buitenlandse werkgevers.

Hoe een Employer of Record (EOR) werkt in China

De EOR in China volgt een eenvoudige, soepele workflow om je werknemers wettelijk te werven en te onboarden.

1. Recruit Candidates: Je werft en selecteert de persoon die je in China wilt aannemen.
2. Hire Employees: De EOR stelt een lokaal conforme arbeidsovereenkomst op. Vervolgens neemt zij je gekozen kandidaat in dienst onder haar geregistreerde Chinese entiteit.
3. Onboard Employees: De EOR verzorgt het volledige onboardingproces. Dit omvat het verzamelen van de benodigde documenten en het opzetten van salarisadministratie en voordelen.
4. Manage Employees: Jij beheert de dagelijkse verantwoordelijkheden, projecten en prestaties van je werknemer. De EOR handelt alle HR-administratieve taken op de achtergrond af.
5. Payroll and Benefits: De EOR verwerkt de payroll elke maand, en zorgt voor naleving van de Chinese belasting- en sociale zekerheidsregelingen. Ze beheren ook alle verplichte voordelen, zoals ziektekostenverzekering en pensioenfondsen.
6. Ongoing Compliance: De EOR blijft op de hoogte van eventuele wijzigingen in de Chinese arbeidswetgeving. Dit verzekert dat je arbeidspraktijken volledig compliant blijven.

Waarom een Employer of Record in China gebruiken

Uitbreiding naar de Chinese markt biedt buitenlandse bedrijven toegang tot lucratieve kansen. China heeft twee grote voordelen: ’s Werelds op één na grootste economie en een zeer gespecialiseerde arbeidsmarkt. Een EOR faciliteert snelle markttoegang door je te helpen bij het aannemen en onboarden van werknemers. De belangrijkste voordelen zijn:

• Je richt geen lokale juridische entiteit op: Je kunt wettelijk werknemers aannemen zonder het tijdrovende en dure proces om een bedrijf te vestigen in China.
• Je beheert geen complexe compliance: EORs zijn experts in Chinese arbeidsrecht. Ze beheren complexe regelgeving rondom contracten, werktijden en beëindigingsprocedures, wat je risico op juridische problemen vermindert. Het Ministerie van Human Resources and Social Security (MOHRSS) beschrijft deze complexe vereisten (http://www.mohrss.gov.cn/).
• Je hoeft geen nieuwe salaris- en belastingsystemen te leren: De EOR verzorgt alle salarisberekeningen, belastinginhoudingen en betalingen. Dit omvat bijdragen aan sociale zekerheid en huisvestingsfondsen, die verplicht zijn in China.
• De EOR beheert alle werknemersvoordelen: De EOR verzorgt het benefits management. Dit omvat ziektekosten-, werkloosheids-, ongevallen- en zwangerschapsverzekering, evenals pensioenbijdragen.
• De EOR beheert HR en compliance: Je neemt tijdrovende HR-taken uit handen. Dit stelt je team in staat zich te richten op kernactiviteiten en groei.

Employmentkosten, salarisverwachtingen, sociale verzekeringstarieven en talentbeschikbaarheid variëren tussen steden zoals Shanghai, Beijing, Shenzhen en lagergeprijsde binnenlanden. Het is niet ongebruikelijk dat werkgevers aanzienlijk verschillende salarissen betalen voor dezelfde functie, afhankelijk van de locatie van een kandidaat.

Internationale bedrijven zullen de employmentkosten in China lager vinden dan in de VS, West-Europa, Japan en Zuid-Korea. Ze zijn echter veel hoger dan in andere delen van Azië, wat ertoe leidt dat arbeidsintensieve banen worden verschoven naar Vietnam, Bangladesh of Cambodja.

In China krijgen de sterkste kandidaten, vooral in technologie, AI, halfgeleider- en geavanceerde productiebanen, meerdere aanbiedingen. Top-talent in het land heeft geleerd te verwachten dat arbeidsvoorwaarden concurrerend zijn en het niveau van vaardigheden dat zij bezitten weerspiegelen, evenals de hoge levenskwaliteit in grote centra.

Het employment-omgeving in China is zeer georganiseerd, waarbij lokale regelgeving net zo belangrijk is als nationale arbeidswetten. Veel werkgevers zien China als een van de meest complexe arbeidsmarkten wereldwijd, waardoor een diepgaand begrip van het lokale employmentlandschap essentieel is voor succesvol recruitment.

Chinese arbeidsautoriteiten en werknemers zijn zich zeer bewust van wettelijke rechten. Daarom zijn schriftelijke contracten, inschrijving voor sociale verzekering en correcte loonadministratie essentieel.

Employment contracts & must-have clauses

Je moet binnen een maand na de startdatum van een werknemer een schriftelijk employmentcontract verstrekken. Het niet doen kan leiden tot boetes, waaronder het betalen van een dubbele vergoeding. Contracten kunnen zowel voor vaste periode als onbepaalde tijd zijn.

Je contracten moeten altijd het volgende bevatten:

• Identificatiegegevens van het bedrijf en de werknemer
• Een duidelijke functiebeschrijving en werkplek
• Arbeidsvoorwaarden, inclusief werkuren en rustperioden
• Vergoedingsgegevens in Chinese Yuan (CNY)
• Beëindigingsvoorwaarden

Het is wettelijk vereist dat contracten in het Chinees zijn opgesteld. Een tweetalige versie aanbieden is een goede praktijk om duidelijkheid te waarborgen voor zowel jou als je werknemer.

Proeftijd

Een proeftijd in China is een proeffase voor zowel jou als de nieuwe medewerker. Het stelt je in staat om hun geschiktheid voor de functie te beoordelen en laat de medewerker de onderneming evalueren. Je kunt maar één proeftijd per werknemer hebben, ook als ze later een promotie krijgen of van rol veranderen.

De maximale duur van de proeftijd hangt af van de duur van het contract:

Contractduur	Maximale proeftijd
3 maanden tot minder dan 1 jaar	1 maand
1 jaar tot minder dan 3 jaar	2 maanden
3 jaar of meer	6 maanden
Onbepaalde tijd	6 maanden

Tijdens de proeftijd kun je een salaris betalen dat minstens 80% is van het contractuele salaris, maar niet onder het lokale minimumloon mag liggen. Je bent nog steeds verplicht volledige sociale verzekeringsbijdragen te betalen.

Werkuren & overwerk

De standaard werkweek in China is 40 uur, met een gebruikelijke werkdag van 8 uur. Werknemers hebben recht op minimaal één rustdag per week.

Alles boven de standaardwerkuren wordt als overwerk beschouwd. Overwerk wordt gereguleerd en mag over het algemeen niet meer dan 36 uur per maand bedragen. Overwerkvergoedingen zijn:

• 150% van het reguliere uurloon voor werk op een normale werkdag.
• 200% van het reguliere uurloon voor werk op een rustdag.
• 300% van het reguliere uurloon voor werk op een feestdag.

Nationale & regionale feestdagen

China kent zeven officiële nationale feestdagen die alle burgers vrijmaken. De overheid regelt vaak dat deze feestdagen worden verlengd, soms door aangrenzende weekenden officieel als werkdag aan te wijzen.

De belangrijkste feestdagen zijn:

• Nieuwjaarsdag: 1 dag
• Lentefeest (Chinese Nieuwjaar): Meestal 7 of 8 dagen, de langste feestperiode.
• Qingming Festival (Tomb-Sweeping Day): 1 dag
• Dag van de Arbeid: 5 dagen
• Drakenbootfestival: 1 dag
• Mid-Autumn Festival: 1 dag
• Nationale Feestdag: Een 7-daagse "Gouden Week"-vakantie.

Het inhuren van contractors in China

Zelfstandige contractors bestaan zeker in China, maar ze komen veel minder voor dan in Europa, de VS en zelfs sommige delen van Zuid-Amerika. De Chinese arbeidswetgeving doet de voorkeur uitgaan naar traditionele arbeidsrelaties, en een bedrijf kan een werknemer niet zomaar classificeren als contractor enkel omdat beide partijen dat overeenkomen.

Als gevolg daarvan reserveren veel bedrijven zelfstandige contractor-regelingen voor sectoren zoals IT-consultancy, engineering, bedrijfsadvies, vertaaldiensten, research en korte termijn projecten.

Contractors worden niet vaak ingehuurd voor functies waarbij reguliere werkuren, gecontroleerde werktaken of integratie in de dagelijkse bedrijfsvoering vereist zijn. Deze rollen worden door traditionele werknemers ingevuld om het risico op misclassificatie te voorkomen.

Een EOR vermindert dit risico. Door je werknemer via de EOR als formele werknemer aan te nemen, zorg je voor volledige naleving van de lokale arbeidswetten. De EOR regelt het employmentcontract, de loonadministratie, belastingen en sociale voordelen, waardoor het risico op misclassificatie verdwijnt. Dit geeft je de vrijheid om talent in China in te schakelen zonder juridische en financiële risico's.

De meest voorkomende beloningsstructuren in China combineren een vast maandsalaris met variabele incentives en verschillende voordelen (zowel verplicht als aanvullend).

Werknemers in China denken in termen van een maandsalaris bij het beoordelen van de beloning, in plaats van het jaarlijkse salaris. Kandidaat verwachten een duidelijk salarisoverzicht met basisloon, jaarlijkse bonussen en een optionele 13e maand betaling. In sommige jurisdicties bieden werkgevers ook prestatiegerichte incentives en verkoopcommissies.

Expertinzichten: Voor buitenlandse werkgevers is een van de grootste culturele aanpassingen dat jaarlijkse bonussen worden gezien als onderdeel van de totale vergoeding in plaats van een prestatiegerichte beloning.

Payrollcycli & loonstructuur

In China betaal je werknemers doorgaans maandelijks. De meeste bedrijven verwerken de loonadministratie en betalen salarissen vlak voor het einde van de maand. Het is ook gebruikelijk om een "13e maand" salaris uit te betalen, vaak rond het Chinese Nieuwjaar.

Het loon van een werknemer is meer dan alleen hun basisloon. Het is opgebouwd uit verschillende onderdelen:

• Vast Salaris: Dit is het reguliere, voorspelbare bedrag dat in het arbeidscontract staat.
• Variable Salaris: Dit deel varieert maand tot maand. Het kan commissies, bonussen en overwerkvergoeding omvatten.
• Toeslagen: Je kunt toeslagen aanbieden voor uitgaven zoals huisvesting, maaltijden of kinderopleiding.
• Jaarlijkse Bonus: Veel bedrijven bieden een jaarlijkse bonus op basis van bedrijfs- of individuele prestaties.

Overwerk & minimums

De standaard werkweek in China is 40 uur, gebaseerd op een 8-uurs dag. Als je werknemers meer werken dan deze uren, moet je ze overwerk betalen. De tarieven zijn:

• Op weekdagen: 150% van het reguliere uurloon.
• In het weekend: 200% van het reguliere uurloon.
• Op feestdagen: 300% van het reguliere uurloon.

China heeft niet één nationaal minimumloon. In plaats daarvan stelt elke provincie, en soms elke stad, zijn eigen minimumloon vast. Deze tarieven worden periodiek bijgewerkt om de lokale kosten van levensonderhoud en economische omstandigheden weer te geven. Bijvoorbeeld, grote steden zoals Shanghai en Beijing hebben hogere minimumlonen dan kleinere steden.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever ben je verantwoordelijk voor het afdragen van verschillende bijdragen namens je werknemers. Deze betalingen financieren sociale zekerheidsprogramma's en een huisvestingsfonds. De exacte percentages kunnen variëren per locatie, maar hier is een algemeen overzicht:

Bijdrage	Omschrijving
Pensioen	Financiering van het nationale pensioenstelsel.
Ziektekostenverzekering	Dekking van zorgkosten voor werknemers.
Werkloosheidsverzekering	Biedt financiële ondersteuning aan werklozen.
Ongevallenverzekering	Dekking van kosten bij arbeidsgerelateerde ongevallen.
Zwangerschapsverzekering	Biedt voordelen voor vrouwelijke werknemers tijdens zwangerschapsverlof.
Huisvestingsfonds	Een verplichte spaarregeling om werknemers te helpen bij het kopen van een huis.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Je werknemers dragen ook bij aan sociale zekerheid en betalen inkomstenbelasting. Je moet deze bedragen van hun salaris inhouden.

Inhouding	Omschrijving
Pensioen	Bijdrage van de werknemer aan het pensioenfonds.
Ziektekostenverzekering	Deel van de werknemer in de ziektekostenverzekering.
Werkloosheidsverzekering	Bijdrage van de werknemer aan het werkloosheidsfonds.
Huisvestingsfonds	Verplichte bijdrage van de werknemer aan hun spaarrekening voor huisvesting.
Inkomstenbelasting (IIT)	Een progressieve belasting die wordt ingehouden op het salaris van een werknemer. Het tarief stijgt naarmate het inkomen hoger wordt.

In China zijn de wettelijke voordelen uitgebreid, maar werkgevers bieden nog steeds aanvullende voordelen om toptalent aan te trekken. Deze kunnen onder meer medische verzekeringsaanvullingen, extra pensioenbesparingen, huisvestingsvergoeding (gebruikelijk onder expats), maaltijdvergoedingen, wellnessprogramma's en professionele ontwikkelingsinitiatieven omvatten.

Wettelijke verlofdagen

De arbeidswetten van China beschrijven verschillende soorten verplichte verlofdagen om het welzijn van werknemers te ondersteunen.

• Jaarlijks verlof: Werknemers hebben recht op betaald jaarlijks verlof op basis van hun totale jaren dienst. Als een werknemer zijn jaarlijks verlof niet gebruikt, moet u hen 300% van hun reguliere loon betalen voor de niet-gebruikte dagen.
  • 1 tot 10 jaar dienst: 5 dagen
  • 10 tot 20 jaar dienst: 10 dagen
  • Meer dan 20 jaar dienst: 15 dagen
• Ziekteverlof: Het aantal betaald ziekteverlof dat een werknemer kan opnemen, hangt af van hun dienstjaren en lokale regelgeving. Vergoeding voor ziekteverlof varieert doorgaans van 60% tot 100% van hun salaris.
• Zwangerschapsverlof: Vrouwelijke werknemers hebben recht op zwangerschapsverlof. Dit wordt gedekt door zwangerschapsverzekering, die tegenwoordig in de meeste gebieden is samengevoegd met medische verzekering.
• Huwelijksverlof: Werknemers krijgen verlof wanneer ze trouwen, met de hoeveelheid die per regio verschilt.
• Rouwverlof: Een werknemer kan een paar dagen verlof opnemen als een directe familielid overlijdt.

Nationale feestdagen & regionale feestdagen

China heeft elk jaar 13 nationale feestdagen. Sommige regio's kunnen extra feestdagen hebben.

Feestdag	2026 Datum	Duur
Nieuwjaarsdag	1–3 januari	3 dagen
Lentefestival (Chinees Nieuwjaar)	15–23 februari	9 dagen
Bevrijdingsdag & Drievuldigheidsdag	4–6 april	3 dagen
Labour Day	1–5 mei	5 dagen
Dragon Boat Festival	19–21 juni	3 dagen
Mid-Autumn Festival	25–27 september	3 dagen
Nationale Feestdag	1–7 oktober	7 dagen

Typische aanvullende voordelen

Naast de verplichte voordelen bieden veel bedrijven extra voordelen om concurrerend te blijven.

Wettelijke voordelen	Niet-wettelijke (aanvullende) voordelen
Pensioenverzekering	Extra betaalde vrije tijd
Medische verzekering	Flexibele werkregelingen
Werkloosheidsverzekering	Privé gezondheidsverzekering
Verzekering voor arbeidsongevallen	Bijdragen aan huisvestingsfonds boven het minimum
Zwangerschapsverzekering	Uitkeringen bij overlijden voor de familie van de werknemer
Huisaanspraakfonds	Maaltijd- en vervoervergoedingen

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het navigeren door China's voordelenlandschap kan complex zijn. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt het proces voor u.

Een EOR helpt u:

• Te zorgen voor naleving van nationale en lokale regelgeving.
• Bij te houden socialezekerheids- en huisvestingsfondsbijdragen.
• Uw voordelenpakket te vergelijken met lokale marktstandaarden.
• Loonadministratie en verlofregistratie te beheren.
• Nieuwe medewerkers snel en efficiënt te onboarden.

Door de administratieve last op zich te nemen, stelt een EOR u in staat zich te richten op het laten groeien van uw bedrijf.

Ontslagen in China worden streng gereguleerd, en werkgevers moeten een wettige grond hebben voor ontslag. Ontslagen door wederzijds overeenstemming zijn toegestaan in het land, maar het is nog steeds verstandig voor werkgevers om het proces te documenteren.

Bepaalde werknemers krijgen verhoogde bescherming tegen ontslag. Hier vallen zwangere werknemers of werknemers die met zwangerschapsverlof zijn onder. Dit geldt ook voor werknemers die medische behandeling ontvangen en degenen die dicht bij pensioen zijn. Onrechtmatig ontslag van deze ‘kwetsbare’ werknemers kan leiden tot skeletale aansprakelijkheden.

Opzegtermijnen

Wanneer je een werknemer ontslaat om redenen die niet verband houden met wangedrag, moet je een opzeggingstermijn van 30 dagen geven. Alternatief kun je in plaats van de opzeggingstermijn één maandsalaris betalen. Dit wordt betaling in plaats van opzegging genoemd.

Als een werknemer ontslag neemt, is hij ook verplicht om je 30 dagen opzegtermijn te geven. Tijdens een proeftijd wordt deze opzegtermijn verkort tot drie dagen voor de werknemer.

Het is belangrijk op te merken dat je een arbeidsovereenkomst niet naar believen kunt ontbinden zonder geldige wettelijke reden. Ontslagen vallen over het algemeen in enkele categorieën:

• Wederzijds Overeenkomst: Jij en de werknemer kunnen overeenkomen om de arbeidsrelatie te beëindigen.
• Om Wederzijdse Redenen: Je kunt een werknemer ontslaan wegens ernstige wangedrag of een grote schending van het bedrijfsbeleid. In deze gevallen hoef je geen opzegging of ontslagvergoeding te bieden.
• Zonder Schuld: Dit is van toepassing in situaties zoals een werknemer die niet kan werken wegens een niet-werkgerelateerde verwonding of ontoereikendheid voor de rol na training. In deze gevallen gelden de 30-dagen opzegging of betaling in plaats van opzegging.

Ontslagvergoeding

In de meeste gevallen van ontslag moet je ontslagvergoeding betalen. Dit is een belangrijk onderdeel van het proces in China. Ontslagvergoeding is verplicht wanneer je ontslaat door wederzijdse overeenstemming, om redenen zonder schuld, of door situaties zoals faillissement of massale ontslagen.

De standaardberekening voor ontslagvergoeding is één maandsalaris voor elk jaar dat de werknemer voor jouw bedrijf heeft gewerkt.

Hier is een eenvoudige uitsplitsing van hoe het wordt berekend:

Dienstjaren	Ontslagvergoeding
Minder dan 6 maanden	Half maandsalaris
6 maanden tot 1 jaar	Eén maandsalaris
Elk volledig jaar	Eén maandsalaris

Hoe Rivermate compliant exits afhandelt

De complexiteit van werknemersontslag in een ander land navigeren kan uitdagend zijn. Bij Rivermate beheren wij het hele offboardingproces om ervoor te zorgen dat je compliant blijft met alle lokale arbeidswetten in China.

Wij regelen de details zodat jij dat niet hoeft te doen. Dit omvat:

• Documentatie: Wij bereiden alle nodige ontslagdocumenten voor in overeenstemming met de Chinese wetgeving.
• Calculaties: Wij berekenen nauwkeurig opzegtermijnen en ontslagvergoedingen op basis van het contract en de diensttijd van de werknemer.
• Communicatie: Wij faciliteren duidelijke communicatie met de vertrekkende werknemer om een soepele en professionele uitgang te garanderen.
• Eindloon: Wij verwerken het laatste salaris en eventuele openstaande betalingen correct en op tijd.

Door deze stappen te beheren, helpen wij je de risico’s van juridische geschillen te vermijden en zorgen wij voor een eerlijk en respectvol proces voor je vertrekkende werknemers.

Buitenlandse nationals moeten hun visa's en werkvergunningen afronden voordat ze in China aan het werk gaan. Het land gebruikt een classificatiekader dat buitenlandse werknemers categoriseert op basis van kwalificaties, vaardigheden, salarisniveau en ervaring.

Werkgeverssponsoring is vereist om een werkvergunning te verkrijgen, en bij aankomst moeten buitenlandse werknemers een verblijfsvergunning krijgen die gekoppeld is aan hun werkvergunning. Werknemers mogen alleen werkzaamheden uitvoeren onder hun goedgekeurde vergunningen.

Employment visa’s & sponsorrealitieten

Als het gaat om werken in China, is de Z-visa het primaire visum voor buitenlandse nationals die langer dan zes maanden in dienst zullen zijn. Om een Z-visa te krijgen, heb je eerst een baan aangeboden door een bedrijf dat in China is geregistreerd. Die werkgever moet vervolgens namens jou een Work Permit Notification aanvragen. Zodra je deze notificatie hebt, kun je het Z-visum aanvragen bij een Chinese ambassade of consulaat in je thuisland. Nadat je China binnenkomt met de Z-visa, moet je een Foreigner's Work Permit Card en een Chinese Verblijfsvergunning aanvragen.

Een Employer of Record (EOR) kan helpen bij dit proces. Een EOR is een bedrijf dat op wettelijke wijze werknemers in dienst neemt namens een ander bedrijf. Hier is wat een EOR in China doorgaans kan doen voor visumsponsoring:

• Optreden als je wettelijke werkgever: Een EOR kan jouw wettelijke werkgever zijn in China, wat een vereiste is voor het verkrijgen van een Z-visum.
• Verwerken van de papieren: Ze kunnen het aanvraagproces voor de Z-Work Visa beheren en zorgen dat alle documenten correct worden ingediend bij de lokale autoriteiten.
• Zorgen voor naleving: Een EOR helpt je te voldoen aan China's immigratie-, belasting- en arbeidswetten.

Er zijn echter enkele belangrijke realiteiten om in gedachten te houden:

• Geen "visa-only" service: Je kunt een EOR niet gebruiken alleen om een visum te verkrijgen. Visumsponsoring maakt deel uit van een complete arbeidsdienst, wat betekent dat je actief in dienst moet zijn en betaalt via de EOR.
• Overheidquota: Sommige EOR’s in China kunnen limieten hebben op het aantal buitenlandse nationals dat ze kunnen aannemen vanwege overheidsquotaties.

Compliance bij zakelijke reizen

Voor korte zakenreizen heb je waarschijnlijk een M-visum nodig. Dit visum is voor commerciële en handelsactiviteiten.

Om een M-visum aan te vragen, heb je meestal het volgende nodig:

Document	Beschrijving
Geldig Paspoort	Je paspoort moet nog minstens zes maanden geldig zijn.
Visumaanvraagformulier	Je moet het aanvraagformulier nauwkeurig invullen.
Pasfoto	Een recente pasfoto is vereist.
Uitnodigingsbrief	Je hebt een uitnodigingsbrief nodig van een zakenpartner in China. Deze brief moet de aard van je bezoek en informatie over jou en het uitgevende bedrijf bevatten.

Het is belangrijk om ruim voor je geplande reis je visum aan te vragen. Het M-visum staat niet toe dat je fulltime in dienst bent bij een Chinees bedrijf.