Employer of Record in China

China, gelegen in Oost-Azië, is de op een na grootste economie ter wereld en deelt zijn grens met 14 landen. Het heeft ook belangrijke maritieme toegang tot de Oost-Chinese Zee, de Gele Zee en de Zuid-Chinese Zee.

Het land beschikt over vijf grote economische centra, namelijk Shanghai, Beijing, Shenzhen, Guangzhou en Hangzhou. Deze centra zorgen voor een uitgebreide infrastructuur, productiecapaciteiten en een enorme binnenlandse markt (1,4 miljard mensen) voor China.

China heeft een grote en gediversifieerde industriële basis. De arbeidskracht beschikt over een aantal specialistische en geavanceerde vaardigheden op het gebied van productie, technologie, e-commerce, financiële diensten, logistiek en hernieuwbare energie. Het heeft ook een groeiende sector gezondheidszorg en biotechnologie.

Het land produceert ook jaarlijks miljoenen universitaire afgestudeerden in ingenieurstechniek, technologie en bedrijfskunde. Bovendien is China uitgegroeid tot een wereldwijd leercentrum voor innovatie in sectoren zoals AI, fintech, EV's, biotech en hernieuwbare energie.

Buitenlandse bedrijven die producten kopen en verkopen in China, huren lokale regiomanagers, operationeel managers en verkoopmanagers in. Dit is essentieel omdat zakelijke relaties, klantverwachtingen en online platforms aanzienlijk verschillen van die in Westerse markten.

Bedrijven die de markt betreden, zullen ontdekken dat China beschikt over een uitgebreid en werknemersbeschermend arbeidswetgevingkader. Dit kader legt aanzienlijke verantwoordelijkheden bij werkgevers om te voldoen aan arbeidsregels en -voorschriften.

Een praktische oplossing om de markt te betreden zonder een juridische entiteit op te richten, is een Employer of Record, zoals Rivermate. De EOR fungeert als de juridische werkgever, verzorgt de loonadministratie, belastingen en alle naleving voor buitenlandse werkgevers.

Hoe een Employer of Record (EOR) werkt in China

De EOR in China volgt een eenvoudig, vlot proces om op conforme wijze uw werknemers aan te nemen en te onboarden.

1. Recruiteren van kandidaten: U werft en selecteert de persoon die u in China wilt aannemen.
2. Werknemers aannemen: De EOR stelt een lokaal conforme arbeidsovereenkomst op. Vervolgens hire ze uw gekozen kandidaat onder hun geregistreerde Chinese entiteit.
3. Onboarden van werknemers: De EOR beheert het hele onboardingproces. Dit omvat het verzamelen van de benodigde documenten en het opzetten van salarisadministratie en voordelen. Dit proces duurt 2-3 weken voor lokale werknemers.
4. Beheren van werknemers: U beheert de dagelijkse verantwoordelijkheden, projecten en prestaties van uw werknemer. De EOR verzorgt alle HR-Administratieve taken op de achtergrond.
5. Loon en voordelen: De EOR verwerkt elke maand de salarisbetaling, waarbij wordt gezorgd voor naleving van de Chinese belasting- en sociale zekerheidsregels. Ze beheren ook alle verplichte voordelen, zoals zorgverzekering en pensioenfonds.
6. Voortdurende naleving: De EOR houdt wijzigingen in de Chinese arbeidswetgeving bij. Dit zorgt ervoor dat uw arbeidspraktijken volledig conform blijven.

Waarom gebruik maken van een Employer of Record in China

Uitbreiding naar de Chinese markt biedt buitenlandse bedrijven toegang tot lucratieve kansen. China heeft twee grote voordelen: de op een na grootste economie ter wereld en een zeer gespecialiseerd arbeidsmarkt. Een EOR faciliteert snelle toegang tot deze markt door u te helpen bij het aannemen en onboarden van werknemers. De belangrijkste voordelen zijn:

• U richt geen lokale juridische entiteit op: U kunt legaal werknemers aannemen zonder de tijdrovende en dure procedure van het oprichten van een bedrijf in China.
• U beheert geen complexe naleving: EORs zijn experts in het Chinese arbeidsrecht. Ze beheren complexe regelgeving met betrekking tot contracten, werktijden en beëindigingsprocedures, waardoor uw risico op juridische problemen afneemt. Het Ministerie van Human Resources en Sociale Zekerheid (MOHRSS) schetst deze complexe vereisten (http://www.mohrss.gov.cn/).
• U hoeft geen nieuwe loon- en belastingregels te leren: De EOR verzorgt alle loonberekeningen, belastinginhoudingen en betalingen. Dit omvat bijdragen aan sociale zekerheid en huisvestingsfondsen, die verplicht zijn in China.
• De EOR beheert alle werknemersvoordelen: De EOR zorgt voor benefits management. Dit omvat gezondheids-, werkloosheids-, ongevallen- en zwangerschapsverzekeringen, evenals pensioenbijdragen.
• De EOR beheert alle HR- en nalevingszaken: U neemt tijdrovende HR-taken uit handen. Dit stelt uw team in staat zich te richten op kernactiviteiten en groei.

Arbeidskosten, salarisverwachtingen, sociale verzekeringspercentages en talentbeschikbaarheid variëren tussen steden zoals Shanghai, Beijing, Shenzhen en inlandse steden met een lager kostenplaatje. Het is niet ongebruikelijk dat werkgevers aanzienlijk verschillende salarissen betalen voor dezelfde functie, afhankelijk van de locatie van de kandidaat.

Internationale bedrijven zullen de arbeidskosten in China als lager ervaren dan in de VS, West-Europa, Japan en Zuid-Korea. Echter, ze zijn veel hoger dan in andere delen van Azië, wat leidt tot het verschuiven van arbeidsintensieve banen naar Vietnam, Bangladesh of Cambodja.

In China ontvangen de sterkste kandidaten, vooral in technologie, AI, halfgeleider- en geavanceerde productierollen, meerdere aanbiedingen. Top talent in het land is eraan gewend dat ze concurrerende vergoedingpakketten krijgen die het niveau van hun vaardigheden weerspiegelen, evenals de hoge kwaliteit van leven in de belangrijke centra.

De arbeidsomgeving in China is zeer georganiseerd, waarbij lokale regelgeving even belangrijk is als nationale arbeidswetten. Veel werkgevers beschouwen China als een van de meest complexe arbeidsmarkten ter wereld, waardoor een diepgaand inzicht in het lokale arbeidslandschap essentieel is voor succesvol Recruitment.

Chinese arbeidsautoriteiten en werknemers zijn zich zeer bewust van wettelijke rechten. Daarom zijn schriftelijke contracten, registratie voor sociale verzekeringen en een correcte loonadministratie essentieel.

Het aannemen van personeel in China betekent navigeren door een landschap met unieke wetten en culturele normen. Je kunt niet gewoon een aanbod uitbrengen en verwachten dat alles werkt zoals in je thuisland. Om werknemers aan te nemen, moet je een legale zakelijke entiteit in China hebben. Veel buitenlandse bedrijven richten een Wholly Foreign-Owned Enterprise (WFOE) op, maar dit proces kan complex en tijdrovend zijn. Een alternatief is samenwerken met een Employer of Record (EOR), die legaal werknemers namens jou kan aannemen, waardoor je de hoofdpijn van het opzetten van een lokale entiteit vermijdt.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

Je moet binnen een maand na de startdatum van een werknemer een schriftelijke arbeidsovereenkomst bieden. Het niet doen kan leiden tot boetes, waaronder het betalen van het dubbele salaris aan de werknemer. Contracten kunnen vast of onbepaalde tijd zijn.

Je contracten moeten altijd inclusief zijn:

• Identificatiegegevens van bedrijf en werknemer

• Een duidelijke functiebeschrijving en werkplek

• Arbeidsvoorwaarden, inclusief werktijden en rustperiodes

• Vergoedingdetails in Chinese Yuan (CNY)

• Ontslag- en beëindigingsvoorwaarden

• Contractduur / termijn

• Bijdragen voor sociale verzekeringen

• Arbeidsbescherming en bescherming bij beroepsrisico’s

Het is wettelijk verplicht dat contracten in het Chinees zijn. Het aanbieden van een tweetalige versie is een goede praktijk om de duidelijkheid voor zowel jou als je werknemer te waarborgen.

Proeftijd

Een proeftijd in China is een proeffase voor zowel jou als de nieuwe werknemer. Het stelt je in staat om hun geschiktheid voor de functie te beoordelen en om hen de gelegenheid te geven de organisatie te evalueren. Je mag slechts één proeftijd per werknemer hanteren, zelfs als ze later promotie krijgen of van rol veranderen.

De maximale duur van de proeftijd hangt af van de contractduur:

Contractduur	Maximaal proeftijd
3 maanden tot minder dan 1 jaar	1 maand
1 jaar tot minder dan 3 jaar	2 maanden
3 jaar of meer	6 maanden
Onbepaalde tijd	6 maanden

Tijdens de proeftijd mag je een salaris betalen dat minimaal 80% is van het contractuele salaris, maar het mag niet onder het lokale minimumloon komen. Je bent nog steeds verplicht om volledige sociale verzekeringsbijdragen te betalen.

Werkuren & overwerk

De standaard werkweek in China is 40 uur, met een gebruikelijke werkdag van 8 uur. Werknemers hebben recht op ten minste één rustdag per week.

Alles boven de standaarduren wordt beschouwd als overwerk. Overwerk wordt gereguleerd en mag over het algemeen niet meer dan 36 uur per maand bedragen. Overwerkvergoedingstarieven zijn:

• 150% van het normale uurloon voor werk op een gewone werkdag.

• 200% van het normale uurloon voor werk op een rustdag.

• 300% van het normale uurloon voor werk op een feestdag.

Openbare & regionale feestdagen

China kent zeven officiële feestdagen die door alle burgers worden genoten. De overheid regelt deze feestdagen vaak zo dat er langere pauzes ontstaan, soms door aanliggende weekenddagen aan te wijzen als officiële werkdagen.

De belangrijkste feestdagen zijn:

• Nieuwjaarsdag: 1 dag

• Lentefestival (Chinese Nieuwjaar): De langste vakantie — 9 dagen in 2026, hoewel de lengte jaar-op-jaar varieert op basis van het jaarlijkse weekendaanpassingsschema van de overheid.

• Qingming Festival (Tomb-Sweeping Day): 1 dag

• Dag van het Arbeid: 5 dagen

• Drakenbootfestival: 1 dag

• Mid-Autumn Festival: 1 dag

• Nationale Feestdag: Een ‘Gouden Week’ vakantie van 7 dagen.

Contractors in China aannemen

Je kunt zelfstandige Contractors in China inhuren voor korte termijn of specifieke projecten. Dit kan een flexibele manier zijn om gespecialiseerde vaardigheden te verkrijgen zonder de verplichtingen van vaste arbeidscontracten. Echter, de scheidslijn tussen een Contractor en een werknemer is dun, en verkeerde classificatie brengt aanzienlijke risico’s met zich mee.

Als een relatie te veel op arbeid lijkt (bijvoorbeeld jij controleert werktijden en -methoden), kunnen autoriteiten de Contractor herclassificeren als werknemer. Dit kan je aansprakelijk maken voor achterstallig salaris, sociale zekerheidsbijdragen en andere boetes.

Een EOR vermindert dit risico. Door je werknemer via de EOR als formele werknemer aan te nemen, zorg je voor volledige naleving van de lokale arbeidswetten. De EOR verzorgt het arbeidscontract, loonadministratie, belastingen en sociale voorzieningen, waardoor de gevaren van misclassificatie worden weggenomen. Dit geeft je de vrijheid om met talent in China te werken zonder de juridische en financiële risico’s.

In China betaal je werknemers meestal maandelijks. De meeste bedrijven verwerken de loonadministratie en betalen salarissen vlak voor het einde van de maand. Het is ook een gebruik dat er een “13e maand” salaris wordt uitbetaald, vaak rond het Chinese Nieuwjaar.

Het salaris van een werknemer is meer dan alleen het basisloon. Het is opgebouwd uit verschillende onderdelen:

• Vast salaris: Dit is het reguliere, voorspelbare bedrag dat in het arbeidscontract staat.

• Variabel salaris: Dit gedeelte varieert van maand tot maand. Het kan commissies, bonussen en overwerkvergoeding omvatten.

• Vergoedingen: Je kunt vergoedingen bieden voor kosten zoals huisvesting, maaltijden of opleiding van kinderen.

• Jaarlijkse bonus: Veel bedrijven bieden een jaarlijkse bonus op basis van bedrijfs- of individuele prestaties.

Overwerk & minimumlonen

De standaard werkweek in China is 40 uur, gebaseerd op een 8-uur durende werkdag. Als je werknemers meer dan deze uren werken, moet je ze overwerk betalen. De tarieven zijn:

• Doordeweeks: 150% van het normale uurtarief.

• In het weekend: 200% van het normale uurtarief.

• Publieke feestdagen: 300% van het normale uurtarief.

China heeft geen eenduidig landelijk minimumloon. In plaats daarvan stellen elke provincie en soms elke stad eigen minimumlonen vast. Deze tarieven worden periodiek bijgewerkt om de lokale kosten van levensonderhoud en economische omstandigheden weer te geven. Bijvoorbeeld, grote steden zoals Shanghai en Beijing hebben hogere minimumlonen dan kleinere steden.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever ben je verantwoordelijk voor het afdragen van verschillende bijdragen namens je werknemers. Deze betalingen financieren sociale zekerheidsprogramma's en een huisvestingsfonds. De exacte percentages kunnen variëren per locatie, maar hier is een algemene verdeling:

Bijdrage	Beschrijving
Pensioen	Financiering van het nationale pensioenstelsel.
Ziektekostenverzekering	Draagt bij aan de gezondheidszorgkosten van werknemers.
Werkloosheidsverzekering	Biedt financiële steun aan werkloze personen.
Ongevallenverzekering op het werk	Dekt kosten die verband houden met ongevallen op het werk.
Zwangerschapsverzekering	Biedt voordelen voor vrouwelijke werknemers tijdens zwangerschapsverlof.
Huisvestingsfonds	Een verplichte spaarregeling om werknemers te helpen een woning te kopen.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Je werknemers dragen ook bij aan sociale zekerheid en betalen inkomstenbelasting. Jij moet deze bedragen van hun salaris inhouden.

Inhouding	Beschrijving
Pensioen	Bijdrage van de werknemer aan hun pensioenfonds.
Ziektekostenverzekering	Het aandeel van de werknemer in hun gezondheidszorgdekking.
Werkloosheidsverzekering	Bijdrage van de werknemer aan het werkloosheidsfonds.
Huisvestingsfonds	Verplichte bijdrage van de werknemer aan hun spaargeld voor huisvesting. Opmerking: buitenlandse werknemers zijn over het algemeen vrijgesteld van deze verplichting, hoewel deelname optioneel of verplicht kan zijn afhankelijk van de stad van tewerkstelling.
Inkomstenbelasting (IIT)	Een progressieve belasting die wordt ingehouden op het salaris van een werknemer. Het tarief stijgt naarmate het inkomen toeneemt.

In China, het bieden van de juiste voordelen en verlof is essentieel voor het aantrekken en behouden van talent. Het systeem is een mix van door de overheid verplicht gesteld sociale verzekering, wettelijk verlof en aanvullende voordelen die per regio kunnen variëren. Het begrijpen van deze componenten helpt u bij het creëren van een competitief en conforme voordelenpakket voor uw team.

Wettelijk verlof

De arbeidswetten van China omschrijven verschillende soorten verplicht verlof ter ondersteuning van het welzijn van werknemers.

• Jaarlijks verlof: Werknemers hebben recht op betaald jaarlijks verlof op basis van hun cumulatieve dienstjaren. Als een werknemer zijn jaarlijks verlof niet opneemt, moet u hem 300% van zijn normale loon betalen voor de niet-genoten dagen.

• 1 tot 10 jaar dienst: 5 dagen

• 10 tot 20 jaar dienst: 10 dagen

• Meer dan 20 jaar dienst: 15 dagen

• Ziekteverlof: Het bedrag aan betaald ziekteverlof dat een werknemer kan opnemen, hangt af van hun dienstjaren en lokale regelgeving. Vergoeding varieert gewoonlijk van 60%–100% van het salaris voor ziekteverlof tot 6 maanden, en daalt tot 40%–60% voor ziekteverlof langer dan 6 maanden, afhankelijk van de lengte van dienst.

• Zwangerschapsverlof: Vrouwelijke werknemers hebben recht op zwangerschapsverlof. Dit wordt gedekt door zwangerschapsverzekering, die in de meeste gebieden nu is samengevoegd met de medische verzekering.

• Huwelijksverlof: Werknemers hebben recht op verlof bij huwelijk, waarbij de duur per regio verschilt.

• Verlof bij overlijden: Een werknemer kan enkele dagen verlof nemen als er een directe familieleden overlijdt.

Nationale feestdagen & regionale feestdagen

China kent 13 nationale feestdagen per jaar. Sommige regio’s kunnen aanvullende feestdagen hebben.

Feestdag	Datum 2026	Duur
Nieuwjaarsdag	1–3 januari	3 dagen
Lentefeest (Chinees nieuwjaar)	15–23 februari	9 dagen
Tomb-Sweeping Day	4–6 april	3 dagen
Dag van de Arbeid	1–5 mei	5 dagen
Drakenbootfestival	19–21 juni	3 dagen
Midherfstfestival	25–27 september	3 dagen
Nationale feestdag	1–7 oktober	7 dagen

Typische aanvullende voordelen

Naast de verplichte voordelen bieden veel bedrijven extra voordelen om concurrerend te blijven.

Wettelijke Voordelen	Niet-Wettelijke (Aanvullende) Voordelen
Pensioenverzekering	Extra betaalde vrije dagen
Medische verzekering	Flexibele werkregelingen
Werkloosheidsverzekering	Privégezondheidsverzekering
Ongevallenverzekering	Bijdragen aan het huisvestingsfonds boven het minimum
Zwangerschapsverzekering	Verbeterde uitkeringen bij overlijden/arbeidsongeschiktheid boven de wettelijke Werkongevalsverzekering (basisuitkeringen bij overlijden zijn al verplicht onder Werkongevalsverzekering)
Huisvestingsfonds	Maaltijd- en transporttoeslagen

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het navigeren door China’s voordelenlandschap kan complex zijn. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt het proces voor u.

Een EOR helpt u:

• Zorgen voor naleving van nationale en lokale regelgeving.

• Beheren van sociale verzekerings- en huisvestingsfondsbijdragen.

• Uw voordelenpakket vergelijken met lokale marktstandaarden.

• Loonadministratie en verlof bijhouden.

• Nieuwe werknemers snel en efficiënt onboarden.

Door de administratieve last uit handen te nemen, stelt een EOR u in staat zich te richten op het groeien van uw bedrijf.

Ontslagen in China zijn sterk gereguleerd, en werkgevers moeten een wettige grond hebben voor ontslag. Ontslagen door onderlinge overeenstemming zijn toegestaan in het land, maar het is nog steeds verstandig voor werkgevers om het proces te documenteren.

Bepaalde werknemers krijgen uitgebreide bescherming tegen ontslag. Dit omvat zwangere werknemers of werknemers die met zwangerschapsverlof zijn. Het omvat ook werknemers die medische behandeling ondergaan en werknemers die dicht bij pensioen zijn. Onrechtmatig ontslag van deze ‘kwetsbare’ werknemers kan leiden tot aansprakelijkheid voor compensatie.

Opzegtermijnen

Wanneer u een werknemer ontslaat om redenen die niet verband houden met wangedrag, moet u een opzeggingstermijn van 30 dagen geven. Alternatief kunt u in plaats van de opzeggingstermijn één maand salaris betalen. Dit wordt betaling in plaats van opzegging genoemd.

Als een werknemer ontslag neemt, moet hij of zij ook een opzeggingstermijn van 30 dagen geven. Tijdens een proeftijd wordt deze opzeggingstermijn verkort tot drie dagen voor de werknemer.

Het is belangrijk op te merken dat u een arbeidsovereenkomst niet naar eigen inzicht kunt beëindigen zonder geldige juridische reden. Ontslagen vallen over het algemeen in een paar categorieën:

• Onderlinge Overeenkomst: U en de werknemer kunnen overeenkomen de arbeidsovereenkomst te beëindigen.

• Om Gegronde Redenen: U kunt een werknemer ontslaan vanwege ernstig wangedrag of een grote overtreding van het bedrijfsbeleid. In deze gevallen hoeft u geen opzeggingstermijn of ontslagvergoeding te betalen.

• Zonder Schuld: Dit geldt in situaties zoals een werknemer die niet kan werken wegens een niet-werkgerelateerde verwonding of die ongeschikt is voor de rol na training. In deze gevallen geldt de opzeggingstermijn van 30 dagen of betaling in plaats van opzegging.

Ontslagvergoeding

In de meeste gevallen van ontslag moet u ontslagvergoeding betalen. Dit is een belangrijk onderdeel van het proces in China. Ontslagvergoeding is verplicht wanneer u ontslaat door onderlinge overeenkomst, om redenen zonder schuld, of vanwege situaties zoals faillissement of massale ontslagen.

De standaardberekening voor ontslagvergoeding is één maandsalaris voor elk jaar dat de werknemer voor uw bedrijf heeft gewerkt.

Hier is een eenvoudige opsomming van hoe het wordt berekend:

Dienstjaren	Ontslagvergoeding
Minder dan 6 maanden	Half maandsalaris
6 maanden tot 1 jaar	Eén maandsalaris
Elk volledig jaar	Eén maandsalaris

Opmerking: Als het maandloon van de werknemer meer dan drie keer het lokale gemiddelde maandloon is, wordt de ontslagvergoeding berekend met drie keer dat gemiddelde, en is beperkt tot 12 dienstjaren.

Hoe Rivermate zorgt voor conforme exits

Het navigeren door de complexiteit van werknemersontslag in een ander land kan uitdagend zijn. Bij Rivermate beheren wij het volledige offboardingproces om ervoor te zorgen dat u voldoet aan alle lokale arbeidswetten in China.

Wij regelen de details zodat u dat niet hoeft te doen. Dit omvat:

• Documentatie: Wij bereiden alle benodigde ontslagdocumenten voor in overeenstemming met de Chinese wetgeving.

• Calculaties: Wij berekenen nauwkeurig opzegtermijnen en ontslagvergoedingen op basis van het contract en de diensttijd van de werknemer.

• Communicatie: Wij faciliteren duidelijke communicatie met de vertrekkende werknemer om een soepele en professionele exit te waarborgen.

• Eindproces loonadministratie: Wij verwerken het laatste salaris en eventuele uitstaande betalingen correct en op tijd.

Door deze stappen te beheren, helpen wij u de risico’s van juridische geschillen te vermijden en zorgen wij voor een eerlijke en respectvolle procedure voor uw vertrekkende werknemers.

Foreign nationals moeten hun visa’s en werkvergunningen afronden voordat ze in China gaan werken. Het land gebruikt een classificatiesysteem dat buitenlandse werknemers indeelt op basis van kwalificaties, vaardigheden, salarisniveau en ervaring.

Werkgeverssponsoring is vereist om een werkvergunning te verkrijgen, en bij aankomst moeten buitenlandse werknemers een verblijfsvergunning verkrijgen die gekoppeld is aan hun werkmachtiging. Werknemers mogen alleen werkzaamheden verrichten onder hun goedgekeurde vergunningen.

Employment visa’s & sponsoring realiteiten

Als het gaat om werken in China, is de Z-visum het belangrijkste toegangsbewijs voor buitenlandse arbeid, dat zowel kwalificerende werkzaamheden tot 90 dagen of minder omvat als werkzaamheden langer dan 90 dagen; voor werk van meer dan 90 dagen is meestal een werktype verblijfsvergunning vereist na binnenkomst. Om een Z-visum te krijgen, heb je eerst een jobaanbieding nodig van een bedrijf dat in China geregistreerd staat. Dat werkgever moet vervolgens een Work Permit Notification voor je aanvragen. Zodra je deze notificatie hebt, kun je bij een Chinese ambassade of consulaat in je thuisland het Z-visum aanvragen. Nadat je China binnenkomt met het Z-visum, moet je een Join in Card (die in december 2024 de fysieke Foreigner’s Work Permit Card heeft vervangen) en een Chinese Verblijfsvergunning aanvragen.

Een Employer of Record (EOR) kan helpen met dit proces. Een EOR is een bedrijf dat legaal werknemers in dienst neemt namens een ander bedrijf. Dit is wat een EOR in China doorgaans kan doen voor visumsponsoring:

• Handelen als je wettelijke werkgever: Een EOR kan je wettelijke werkgever in China zijn, wat een vereiste is voor het verkrijgen van een Z-visum.

• Verwerken van de papierwinkel: Ze kunnen het aanvraagproces voor de Z-Work Visa beheren en zorgen dat alle documenten correct worden ingediend bij de lokale autoriteiten.

• Zorgdragen voor naleving: Een EOR helpt je voldoen aan de Chinese immigratie-, belasting- en arbeidswetten.

Er zijn echter enkele belangrijke realiteiten om in gedachten te houden:

• Geen “visa-only” service: Je kunt een EOR niet alleen gebruiken om een visum te verkrijgen. Visa-sponsoring maakt deel uit van een volledige arbeidsdienst, wat betekent dat je actief in dienst moet zijn en betaald via de EOR.

• Overheidsquota: Sommige EOR’s in China kunnen beperkingen hebben op het aantal buitenlandse nationals dat zij kunnen aannemen, vanwege overheidsquota.

Zakenreis naleving

Voor korte zakenreizen heb je waarschijnlijk een M-visum nodig. Dit visum is voor commerciële en handelsactiviteiten.

Om een M-visum aan te vragen, heb je doorgaans het volgende nodig:

Document	Beschrijving
Geldig Paspoort	Je paspoort moet nog minstens zes maanden geldig zijn.
Visumaanvraagformulier	Je moet het aanvraagformulier correct invullen.
Pasfoto	Een recente pasfoto in formaat paspoort is vereist.
Uitnodingsbrief	Je hebt een uitnodigingsbrief nodig van een zakenpartner in China. Deze brief moet de bedoeling van je bezoek en informatie over jou en het uitgevende bedrijf bevatten.
Geldigheid	Typische verblijven van 30–90 dagen, verlengbaar tot maximaal 180 dagen.

Het is belangrijk om je visum ruim voor je geplande reisaanvraag in te dienen. De M-visum staat niet toe dat je fulltime werkzaam bent bij een Chinees bedrijf.