Employer of Record - China Guide

Bij het gebruik van een Employer of Record (EOR) in China, handelt de EOR de aangifte en betaling van belastingen en sociale verzekeringsbijdragen van werknemers af. Dit omvat de berekening, inhouding en afdracht van individuele inkomstenbelastingen aan de Chinese belastingautoriteiten, evenals het beheer van verplichte sociale verzekeringsbijdragen, die pensioenen, ziektekostenverzekering, werkloosheidsverzekering, arbeidsongevallenverzekering en zwangerschapsverzekering dekken. De EOR zorgt voor naleving van lokale regelgeving en deadlines, waardoor het klantbedrijf wordt ontlast van deze administratieve lasten en het risico op boetes wegens niet-naleving wordt verminderd.

Bij het inhuren van een werknemer in China hebben bedrijven verschillende opties om te overwegen, elk met zijn eigen reeks voordelen en uitdagingen. Hier zijn de belangrijkste methoden:

1. Directe tewerkstelling via een juridische entiteit:

   • Oprichting van een geheel buitenlands eigendom (WFOE): Dit houdt in dat er een juridische entiteit in China wordt opgericht, wat volledige controle over de operaties en directe aanwerving van werknemers mogelijk maakt. Het vereist echter aanzienlijke investeringen, tijd en begrip van lokale regelgeving.
   • Joint Ventures (JV): Samenwerken met een lokaal bedrijf om een joint venture te vormen kan de markttoegang vergemakkelijken en lokale expertise bieden. Deze optie maakt ook directe aanwerving mogelijk, maar houdt gedeelde controle en winsten in.

2. Inhuren via een lokale partner of distributeur:

   • Bedrijven kunnen samenwerken met lokale partners of distributeurs die werknemers namens hen kunnen inhuren. Deze methode kan sneller en minder kostbaar zijn dan het oprichten van een juridische entiteit, maar kan resulteren in minder controle over het personeel en de operaties.

3. Freelancers en onafhankelijke contractanten:

   • Het inhuren van freelancers of onafhankelijke contractanten kan een flexibele en kosteneffectieve optie zijn voor kortetermijnprojecten of specifieke taken. Deze aanpak brengt echter risico's met zich mee met betrekking tot naleving van de Chinese arbeidswetten, die mogelijk het onderscheid tussen contractanten en werknemers niet zo duidelijk erkennen als in sommige andere landen.

4. Employer of Record (EOR) diensten:

   • Het gebruik van een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate is een steeds populairdere optie voor bedrijven die in China willen inhuren zonder een juridische entiteit op te richten. Een EOR behandelt alle aspecten van tewerkstelling, inclusief loonadministratie, belastingen, voordelen en naleving van lokale arbeidswetten. Dit stelt bedrijven in staat om snel en efficiënt werknemers in te huren, terwijl juridische en administratieve lasten worden geminimaliseerd.

Voordelen van het gebruik van een Employer of Record (EOR) in China:

1. Naleving en risicobeheer:

   • Een EOR zorgt voor volledige naleving van de Chinese arbeidswetten, inclusief arbeidsovereenkomsten, belastingregelingen, sociale zekerheidsbijdragen en andere wettelijke vereisten. Dit vermindert het risico op juridische problemen en boetes.

2. Kost- en tijdefficiëntie:

   • Het oprichten van een juridische entiteit in China kan tijdrovend en duur zijn. Een EOR stelt bedrijven in staat om dit proces te omzeilen, waardoor snellere markttoegang mogelijk is en initiële investeringskosten worden verlaagd.

3. Lokale expertise:

   • EOR's beschikken over diepgaande kennis van de lokale arbeidsmarkt, culturele nuances en regelgevende omgeving. Deze expertise helpt bij het navigeren door complexe arbeidswetten en -praktijken, waardoor soepele operaties worden gegarandeerd.

4. Focus op kernactiviteiten:

   • Door HR- en administratieve taken uit te besteden aan een EOR, kunnen bedrijven zich concentreren op hun kernactiviteiten, zoals verkoop, marketing en productontwikkeling, zonder te worden belast door HR-complexiteiten.

5. Schaalbaarheid:

   • Een EOR biedt flexibiliteit om het personeelsbestand op of af te schalen op basis van de bedrijfsbehoeften. Dit is vooral gunstig voor bedrijven die de markt testen of die te maken hebben met fluctuerende personeelsbehoeften.

6. Werknemersvoordelen en ondersteuning:

   • EOR's bieden vaak uitgebreide voordelenpakketten en ondersteuningsdiensten aan werknemers, wat de werktevredenheid en retentie verhoogt. Dit kan onder andere ziektekostenverzekeringen, pensioenplannen en andere voordelen omvatten die voor buitenlandse bedrijven moeilijk zelfstandig te beheren zijn.

Kortom, hoewel er meerdere opties zijn voor het inhuren van werknemers in China, biedt het gebruik van een Employer of Record zoals Rivermate aanzienlijke voordelen op het gebied van naleving, kostenefficiëntie, lokale expertise en operationele focus. Dit maakt het een aantrekkelijke optie voor bedrijven die hun aanwezigheid op de Chinese markt willen vestigen of uitbreiden.

Het opzetten van een bedrijf in China omvat verschillende stappen en kan een tijdrovend proces zijn, dat vaak enkele maanden in beslag neemt. Hier is een gedetailleerde tijdlijn voor het opzetten van een bedrijf in China:

1. Voorregistratiefase (1-2 maanden):

   • Marktonderzoek en haalbaarheidsstudie: Voordat u een bedrijf opricht, is het cruciaal om grondig marktonderzoek en haalbaarheidsstudies uit te voeren om de marktdynamiek, concurrentie en regelgevende omgeving te begrijpen.
   • Voorbereiding van het bedrijfsplan: Ontwikkel een uitgebreid bedrijfsplan waarin de doelstellingen, strategieën en financiële prognoses van het bedrijf worden uiteengezet.
   • Naamreservering: Dien een naamreserveringsaanvraag in bij de Administratie voor Marktregulering (AMR). Dit proces kan 1-2 weken duren.

2. Registratiefase (2-3 maanden):

   • Voorbereiding van juridische documenten: Bereid de nodige juridische documenten voor, waaronder de statuten, huurovereenkomst voor kantoorruimte en identificatiedocumenten van aandeelhouders en bestuurders.
   • Indiening van de aanvraag: Dien de aanvraag voor bedrijfsregistratie in bij de AMR. Dit omvat de aanvraag voor een bedrijfslicentie, die 1-2 weken kan duren voor goedkeuring.
   • Verkrijg bedrijfslicentie: Zodra de aanvraag is goedgekeurd, zal de AMR een bedrijfslicentie afgeven. Dit proces kan 2-4 weken duren.

3. Na-registratiefase (1-2 maanden):

   • Bedrijfszegel graveren: Na het verkrijgen van de bedrijfslicentie moet het bedrijf zijn officiële zegels (stempel) laten graveren, waaronder de bedrijfszegel, financiële zegel en wettelijke vertegenwoordiger zegel. Dit proces kan 1-2 weken duren.
   • Open een bankrekening: Open een zakelijke bankrekening in China. Dit proces kan 2-4 weken duren, afhankelijk van de vereisten van de bank.
   • Belastingregistratie: Registreer bij het lokale belastingbureau voor belastingdoeleinden. Dit proces kan 1-2 weken duren.
   • Registratie sociale zekerheid en huisvestingsfonds: Registreer bij de lokale autoriteiten voor sociale zekerheid en huisvestingsfonds. Dit proces kan 1-2 weken duren.

4. Operationele fase:

   • Werknemers aannemen: Zodra het bedrijf is geregistreerd, kunt u beginnen met het aannemen van werknemers. Zorg voor naleving van de lokale arbeidswetten en -voorschriften.
   • Naleving en rapportage: Zorg voor voortdurende naleving van de Chinese wetten en voorschriften, inclusief belastingaangiften, bijdragen aan de sociale zekerheid en jaarlijkse rapportageverplichtingen.

Over het algemeen kan het hele proces van het opzetten van een bedrijf in China ongeveer 4-7 maanden duren, afhankelijk van de complexiteit van het bedrijf en de efficiëntie van de lokale autoriteiten. Het gebruik van een Employer of Record (EOR) dienst zoals Rivermate kan dit proces aanzienlijk stroomlijnen door veel van de administratieve en nalevingstaken af te handelen, zodat u zich kunt concentreren op uw kernactiviteiten.

Ja, het is mogelijk om onafhankelijke aannemers in China in te huren, maar er zijn verschillende belangrijke overwegingen en potentiële risico's waarvan werkgevers zich bewust moeten zijn.

1. Juridische Classificatie: Chinese arbeidswetten maken onderscheid tussen werknemers en onafhankelijke aannemers. Werknemers hebben recht op verschillende wettelijke voordelen en bescherming, zoals sociale verzekeringen, ontslagvergoeding en naleving van minimumloonwetten. Onafhankelijke aannemers ontvangen deze voordelen en bescherming niet. Verkeerde classificatie van werknemers als onafhankelijke aannemers kan leiden tot aanzienlijke juridische en financiële sancties.

2. Contractuele Overeenkomst: Bij het inhuren van een onafhankelijke aannemer in China is het cruciaal om een goed opgesteld contract te hebben dat duidelijk de aard van de relatie, de omvang van het werk, betalingsvoorwaarden en andere relevante voorwaarden definieert. Dit contract moet de onafhankelijkheid van de aannemer en het gebrek aan recht op werknemersvoordelen benadrukken.

3. Belastingimplicaties: Onafhankelijke aannemers in China zijn verantwoordelijk voor hun eigen belastingaangiften en betalingen. Het inhurende bedrijf kan echter nog steeds verplichtingen hebben met betrekking tot bronbelasting. Het is essentieel om te zorgen voor naleving van de Chinese belastingvoorschriften om mogelijke problemen met belastingautoriteiten te voorkomen.

4. Controle en Toezicht: Een van de belangrijkste factoren die een onafhankelijke aannemer onderscheiden van een werknemer is het niveau van controle en toezicht dat wordt uitgeoefend door het inhurende bedrijf. Onafhankelijke aannemers moeten meer autonomie hebben in hoe ze hun werk voltooien, zonder onderworpen te zijn aan hetzelfde niveau van toezicht als werknemers.

5. Risico van Herclassificatie: Chinese autoriteiten kunnen een onafhankelijke aannemer herclassificeren als werknemer als zij vaststellen dat de werkrelatie lijkt op een arbeidsrelatie. Dit kan gebeuren als de aannemer exclusief voor één bedrijf werkt, een vast schema volgt of regelmatige betalingen ontvangt die lijken op een salaris. Herclassificatie kan resulteren in achterstallige betalingen voor sociale verzekeringen, ontslagvergoeding en andere werknemersvoordelen.

6. Employer of Record (EOR) Diensten: Om de risico's die gepaard gaan met het inhuren van onafhankelijke aannemers in China te verminderen, kiezen veel bedrijven ervoor om een Employer of Record (EOR) dienst zoals Rivermate te gebruiken. Een EOR kan zorgen voor naleving van lokale arbeidswetten, belastingvoorschriften en andere wettelijke vereisten. Dit stelt bedrijven in staat zich te concentreren op hun kernactiviteiten, terwijl ze ervoor zorgen dat hun personeelsbestand wordt beheerd in overeenstemming met de Chinese regelgeving.

Samenvattend, hoewel het mogelijk is om onafhankelijke aannemers in China in te huren, vereist dit zorgvuldige overweging van juridische, fiscale en nalevingskwesties. Het gebruik van een EOR-dienst kan helpen deze complexiteiten te navigeren en het risico van verkeerde classificatie en andere potentiële juridische uitdagingen te verminderen.

HR-compliance in China verwijst naar de naleving van de arbeidswetten, -voorschriften en -normen van het land die het arbeidsbeleid beheersen. Dit omvat een breed scala aan wettelijke vereisten met betrekking tot werving, arbeidsovereenkomsten, lonen, werktijden, sociale verzekeringen, werknemersvoordelen, ontslagprocedures en werkplekveiligheid. Het waarborgen van HR-compliance is om verschillende redenen cruciaal:

1. Wettelijke Verplichtingen: China heeft een complex en evoluerend wettelijk kader voor arbeidsrelaties. Bedrijven moeten voldoen aan nationale wetten zoals de Arbeidswet, de Arbeidsovereenkomstenwet, de Sociale Verzekeringswet en verschillende lokale voorschriften. Niet-naleving kan leiden tot juridische sancties, boetes en andere straffen.

2. Bescherming van Werknemersrechten: Naleving zorgt ervoor dat de rechten van werknemers worden beschermd, inclusief eerlijke lonen, redelijke werktijden, dekking van sociale verzekeringen en veilige arbeidsomstandigheden. Dit helpt bij het behouden van een gemotiveerd en productief personeelsbestand.

3. Risicobeheer: Niet-naleving kan leiden tot geschillen, rechtszaken en reputatieschade. Door zich aan HR-voorschriften te houden, kunnen bedrijven het risico op juridische conflicten en financiële aansprakelijkheden beperken.

4. Operationele Efficiëntie: Het begrijpen en volgen van lokale HR-wetten helpt bij soepele bedrijfsvoering. Het zorgt ervoor dat arbeidspraktijken gestandaardiseerd en transparant zijn, waardoor administratieve lasten worden verminderd en de efficiëntie wordt verhoogd.

5. Aantrekken van Talent: Bedrijven die bekend staan om naleving van arbeidswetten zijn aantrekkelijker voor potentiële werknemers. Dit kan een aanzienlijk voordeel zijn in een concurrerende arbeidsmarkt, waardoor bedrijven toptalent kunnen aantrekken en behouden.

6. Relaties met de Overheid: Het onderhouden van goede relaties met lokale autoriteiten is essentieel voor bedrijfsvoering in China. Naleving van HR-wetten toont de inzet van een bedrijf voor wettige en ethische praktijken, wat positieve relaties met overheidsinstanties bevordert.

Het gebruik van een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate kan bijzonder voordelig zijn bij het waarborgen van HR-compliance in China. Een EOR neemt de verantwoordelijkheid op zich voor het beheren van werkgerelateerde taken, inclusief loonadministratie, belastingaangiften, voordelenadministratie en naleving van lokale arbeidswetten. Dit stelt bedrijven in staat zich te concentreren op hun kernactiviteiten terwijl ze ervoor zorgen dat alle HR-praktijken voldoen aan de Chinese regelgeving. Rivermate's expertise in lokale wetten en voorschriften kan bedrijven helpen de complexiteit van de Chinese arbeidsmarkt te navigeren, waardoor het risico op niet-naleving en bijbehorende straffen wordt verminderd.

Het in dienst nemen van iemand in China brengt verschillende kosten met zich mee die werkgevers in overweging moeten nemen. Deze kosten kunnen globaal worden onderverdeeld in directe beloning, verplichte voordelen en administratieve uitgaven. Hier is een gedetailleerd overzicht:

1. Directe Beloning:

• Basissalaris: Dit is het belangrijkste onderdeel van de beloning van een werknemer. Salarissen in China kunnen aanzienlijk variëren afhankelijk van de industrie, locatie en de ervaring en kwalificaties van de werknemer.
• Bonussen en Incentives: Veel bedrijven bieden prestatiegebonden bonussen en andere incentives om talent aan te trekken en te behouden.

2. Verplichte Voordelen:

• Bijdragen aan Sociale Verzekeringen: Werkgevers in China zijn verplicht bij te dragen aan verschillende sociale verzekeringsregelingen, waaronder:
  • Pensioenverzekering: Zowel werkgever als werknemer dragen bij, waarbij de bijdrage van de werkgever doorgaans rond de 16-20% van het bruto salaris van de werknemer ligt.
  • Ziektekostenverzekering: Bijdragen van de werkgever zijn meestal rond de 8-10% van het bruto salaris van de werknemer.
  • Werkloosheidsverzekering: Bijdragen van de werkgever zijn over het algemeen rond de 0.5-1% van het bruto salaris van de werknemer.
  • Verzekering voor Arbeidsongevallen: Het tarief varieert afhankelijk van het risiconiveau van de industrie, maar ligt doorgaans rond de 0.2-1.9% van het bruto salaris van de werknemer.
  • Zwangerschapsverzekering: Bijdragen van de werkgever zijn meestal rond de 0.5-1% van het bruto salaris van de werknemer.
• Bijdragen aan het Huisvestingsfonds: Werkgevers moeten ook bijdragen aan het Huisvestingsfonds, dat doorgaans rond de 5-12% van het bruto salaris van de werknemer ligt, gematcht door de werknemer.

3. Administratieve Uitgaven:

• Wervingskosten: Deze omvatten kosten gerelateerd aan het adverteren van vacatures, wervingsbureaukosten en de tijd die HR-personeel besteedt aan het wervingsproces.
• Onboarding en Training: Kosten verbonden aan het onboarden van nieuwe werknemers en het bieden van noodzakelijke training.
• Nalevings- en Juridische Kosten: Het waarborgen van naleving van lokale arbeidswetten en -voorschriften kan juridische en administratieve kosten met zich meebrengen. Dit omvat het opstellen van arbeidsovereenkomsten, het bijhouden van personeelsdossiers en het afhandelen van eventuele geschillen of juridische kwesties.
• Loonadministratie: Het beheren van de loonadministratie kan complex zijn en kan gespecialiseerde software of diensten vereisen, wat kan bijdragen aan de administratieve kosten.

4. Aanvullende Overwegingen:

• Kantoorruimte en Apparatuur: Het bieden van een werkruimte en noodzakelijke apparatuur voor de werknemer.
• Werknemersvoordelen: Aanvullende voordelen zoals ziektekostenverzekering, maaltijdvergoedingen, vervoerssubsidies en andere extraatjes die kunnen worden aangeboden om werknemers aan te trekken en te behouden.

Voordelen van het Gebruik van een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate:

Het gebruik van een EOR-dienst zoals Rivermate kan helpen deze kosten te beheren en mogelijk te verminderen door:

• Stroomlijnen van Loonadministratie en Naleving: Rivermate verzorgt de loonverwerking, belastinginhoudingen en zorgt voor naleving van lokale arbeidswetten, waardoor de administratieve last voor uw HR-team wordt verminderd.
• Beheer van Voordelen: Rivermate kan verplichte voordelen en bijdragen beheren, waardoor tijdige en nauwkeurige betalingen worden gegarandeerd.
• Vermindering van Juridische Risico's: Door op de hoogte te blijven van lokale regelgeving helpt Rivermate het risico van niet-naleving en mogelijke juridische kwesties te verminderen.
• Kostenefficiëntie: Door gebruik te maken van de expertise en infrastructuur van Rivermate kunnen bedrijven vaak kostenbesparingen realiseren in vergelijking met het intern beheren van deze processen.

Samenvattend, het in dienst nemen van iemand in China brengt verschillende kosten met zich mee die verband houden met directe beloning, verplichte voordelen en administratieve uitgaven. Het gebruik van een EOR zoals Rivermate kan helpen deze kosten effectief te beheren en tegelijkertijd te zorgen voor naleving van lokale regelgeving.

Ja, werknemers in China ontvangen al hun rechten en voordelen wanneer ze in dienst zijn via een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate. Hier is hoe een EOR naleving van de Chinese arbeidswetten waarborgt en de rechten van werknemers beschermt:

1. Naleving van Arbeidswetten: Een EOR in China zorgt ervoor dat alle arbeidsovereenkomsten voldoen aan de lokale arbeidswetten, inclusief de Arbeidsovereenkomstenwet van de Volksrepubliek China. Dit omvat de juiste documentatie, contractvoorwaarden en naleving van wettelijke vereisten.

2. Bijdragen aan Sociale Verzekeringen en Huisvestingsfonds: In China zijn werkgevers verplicht bij te dragen aan sociale verzekeringen en het huisvestingsfonds namens hun werknemers. Een EOR beheert deze bijdragen, zorgt ervoor dat ze nauwkeurig en op tijd worden gedaan, en dekt pensioenen, ziektekostenverzekering, werkloosheidsverzekering, arbeidsongevallenverzekering, zwangerschapsverzekering en het huisvestingsfonds.

3. Wettelijke Voordelen: Werknemers hebben recht op wettelijke voordelen zoals betaald jaarlijks verlof, ziekteverlof, zwangerschapsverlof en vaderschapsverlof. Een EOR zorgt ervoor dat deze voordelen worden verstrekt in overeenstemming met de Chinese arbeidswetten.

4. Loonadministratie: Een EOR verzorgt de loonadministratie, zorgt ervoor dat werknemers nauwkeurig en op tijd worden betaald. Dit omvat het berekenen van lonen, het inhouden van belastingen en het maken van noodzakelijke aftrekkingen voor sociale verzekeringen en huisvestingsfondsen.

5. Arbeidsovereenkomsten: Een EOR stelt arbeidsovereenkomsten op en beheert deze, zodat ze voldoen aan de Chinese arbeidswetten. Dit omvat het specificeren van de arbeidsvoorwaarden, functieverantwoordelijkheden, compensatie en beëindigingsvoorwaarden.

6. Beëindiging en Ontslagvergoeding: In geval van beëindiging zorgt een EOR ervoor dat het proces wordt afgehandeld in overeenstemming met de Chinese arbeidswetten, inclusief het verstrekken van de juiste opzegtermijnen en ontslagvergoedingen zoals vereist.

7. Geschillenbeslechting: Een EOR kan helpen bij het oplossen van eventuele arbeidsconflicten die zich kunnen voordoen, waarbij zowel de werkgever als de werknemer worden beschermd onder de Chinese arbeidswetten.

Door gebruik te maken van een EOR zoals Rivermate, kunnen bedrijven ervoor zorgen dat hun werknemers in China al hun wettelijke rechten en voordelen ontvangen, terwijl ze ook de risico's van niet-naleving van lokale arbeidsvoorschriften verminderen. Dit stelt bedrijven in staat zich te concentreren op hun kernactiviteiten terwijl ze ervoor zorgen dat hun personeel goed wordt beheerd en beschermd.

Rivermate, als een Employer of Record (EOR) in China, zorgt voor HR-naleving door een uitgebreide kennis en toepassing van lokale arbeidswetten en -voorschriften. Hier zijn verschillende manieren waarop Rivermate dit bereikt:

1. Lokale Expertise en Kennis: Rivermate neemt lokale HR-professionals in dienst die goed bekend zijn met de Chinese arbeidswetten, waaronder de Arbeidsovereenkomstenwet, de Wet op de Sociale Verzekeringen en andere relevante voorschriften. Deze lokale expertise zorgt ervoor dat alle arbeidspraktijken voldoen aan de nationale en regionale vereisten.

2. Arbeidsovereenkomsten: Rivermate zorgt ervoor dat alle arbeidsovereenkomsten worden opgesteld in overeenstemming met de Chinese arbeidswetten. Dit omvat het specificeren van arbeidsvoorwaarden, functieomschrijvingen, compensatie, voordelen, werktijden en beëindigingsvoorwaarden. Contracten worden zowel in het Chinees als in het Engels verstrekt om duidelijkheid en naleving te waarborgen.

3. Loonadministratie: Rivermate verzorgt de loonverwerking in strikte overeenstemming met de Chinese voorschriften. Dit omvat de nauwkeurige berekening van lonen, overuren, bonussen en inhoudingen. Ze zorgen ook voor tijdige betaling van salarissen en naleving van belastingverplichtingen, waaronder de individuele inkomstenbelasting (IIT) en sociale zekerheidsbijdragen.

4. Sociale Verzekeringen en Voordelen: Rivermate beheert de verplichte sociale zekerheidsbijdragen, waaronder pensioen, ziektekostenverzekering, werkloosheidsverzekering, arbeidsongevallenverzekering en zwangerschapsverzekering. Ze zorgen ervoor dat zowel de werkgevers- als werknemersbijdragen nauwkeurig worden berekend en ingediend bij de relevante autoriteiten.

5. Belastingnaleving: Rivermate zorgt voor naleving van de Chinese belastingwetten door het beheren van de inhouding en afdracht van de individuele inkomstenbelasting (IIT) namens werknemers. Ze bieden ook begeleiding bij belastingefficiënte compensatiestructuren en zorgen ervoor dat alle belastingaangiften nauwkeurig en tijdig zijn.

6. Arbeidsgeschillenbeslechting: In het geval van arbeidsgeschillen biedt Rivermate ondersteuning en begeleiding om ervoor te zorgen dat eventuele problemen worden opgelost in overeenstemming met de Chinese arbeidswetten. Dit omvat bemiddeling, arbitrage en, indien nodig, vertegenwoordiging in arbeidsrechtbanken.

7. In- en Uitdiensttreding van Werknemers: Rivermate beheert de volledige levenscyclus van werknemers, van indiensttreding tot uitdiensttreding, en zorgt ervoor dat alle processen voldoen aan de Chinese voorschriften. Dit omvat het uitvoeren van antecedentenonderzoeken, het beheren van proeftijdperiodes en het waarborgen van de juiste documentatie en procedures tijdens beëindiging of ontslag.

8. Nalevingsaudits en Rapportage: Rivermate voert regelmatige nalevingsaudits uit om ervoor te zorgen dat alle HR-praktijken in lijn zijn met de huidige wetten en voorschriften. Ze bieden ook gedetailleerde rapportage aan klanten, wat zorgt voor transparantie en verantwoordelijkheid in alle HR-processen.

9. Training en Ontwikkeling: Rivermate biedt trainingsprogramma's aan om ervoor te zorgen dat zowel hun personeel als de werknemers die ze beheren op de hoogte zijn van hun rechten en verantwoordelijkheden onder de Chinese arbeidswetten. Dit helpt bij het handhaven van een conforme en harmonieuze werkplek.

Door gebruik te maken van hun lokale expertise en uitgebreide HR-beheerdiensten, zorgt Rivermate ervoor dat bedrijven met vertrouwen in China kunnen opereren, wetende dat aan alle HR-nalevingsvereisten nauwgezet wordt voldaan.

Wanneer een bedrijf een Employer of Record (EOR) dienst zoals Rivermate in China gebruikt, delegeert het veel van de juridische verantwoordelijkheden die gepaard gaan met het in dienst hebben van personeel aan de EOR. Het bedrijf behoudt echter bepaalde verplichtingen en moet zich bewust zijn van de volgende juridische verantwoordelijkheden en overwegingen:

1. Naleving van lokale arbeidswetten: De EOR zorgt ervoor dat arbeidsovereenkomsten, loonadministratie, voordelen en beëindigingen voldoen aan de Chinese arbeidswetten. Dit omvat naleving van regels met betrekking tot werktijden, minimumloon, overwerkvergoeding en wettelijke voordelen zoals sociale verzekeringen en bijdragen aan het huisvestingsfonds.

2. Arbeidsovereenkomsten: De EOR stelt arbeidsovereenkomsten op en beheert deze in overeenstemming met de Chinese wet. Deze contracten moeten in het Chinees zijn en specifieke voorwaarden bevatten die door lokale regelgeving worden voorgeschreven, zoals functiebeschrijving, salaris, werktijden en voorwaarden voor beëindiging.

3. Loonadministratie en belastingheffing: De EOR verzorgt de loonadministratie en zorgt ervoor dat werknemers nauwkeurig en op tijd worden betaald. Ze beheren ook de berekening en afdracht van belastingen en sociale zekerheidsbijdragen aan de juiste Chinese autoriteiten. Dit omvat inkomstenbelasting, sociale verzekeringen en bijdragen aan het huisvestingsfonds.

4. Werknemersvoordelen: De EOR is verantwoordelijk voor het verstrekken van wettelijke voordelen die door de Chinese wet worden vereist, zoals ziektekostenverzekering, pensioen, werkloosheidsverzekering en zwangerschapsverzekering. Ze kunnen ook aanvullende voordelen bieden zoals overeengekomen in de arbeidsovereenkomst.

5. Werkvergunningen en visa: Voor buitenlandse werknemers helpt de EOR bij het verkrijgen van de benodigde werkvergunningen en visa. Dit omvat het navigeren door het complexe aanvraagproces en ervoor zorgen dat wordt voldaan aan de immigratiewetten.

6. Beëindiging en ontslagvergoeding: De EOR beheert het beëindigingsproces in overeenstemming met de Chinese arbeidswetten, die streng kunnen zijn. Dit omvat het verstrekken van de vereiste opzegtermijn, het berekenen van ontslagvergoeding en ervoor zorgen dat de beëindiging wettelijk gerechtvaardigd is om potentiële geschillen te vermijden.

7. Geschillenbeslechting: In geval van een arbeidsgeschil zal de EOR het geschillenbeslechtingsproces afhandelen, wat mediation, arbitrage of rechtszaken kan omvatten. Ze zorgen ervoor dat eventuele geschillen worden beheerd in overeenstemming met de Chinese arbeidswetten en -voorschriften.

8. Gegevensbescherming en privacy: De EOR moet voldoen aan de Chinese gegevensbeschermingswetten, inclusief de Wet op de Bescherming van Persoonsgegevens (PIPL). Dit houdt in dat ervoor wordt gezorgd dat werknemersgegevens worden verzameld, opgeslagen en verwerkt op een manier die de privacy beschermt en voldoet aan de wettelijke vereisten.

9. Gezondheid en veiligheid: De EOR is verantwoordelijk voor het waarborgen dat de normen voor gezondheid en veiligheid op de werkplek worden nageleefd. Dit omvat naleving van voorschriften met betrekking tot arbeidsgezondheid en veiligheid, het verstrekken van noodzakelijke training en het handhaven van een veilige werkomgeving.

10. Corporate governance: Hoewel de EOR veel verantwoordelijkheden met betrekking tot werkgelegenheid afhandelt, moet het bedrijf er nog steeds voor zorgen dat de algehele activiteiten in China voldoen aan de lokale corporate governance wetten. Dit omvat het onderhouden van de juiste bedrijfslicenties, het naleven van financiële rapportagevereisten en ervoor zorgen dat zakelijke praktijken in overeenstemming zijn met de Chinese regelgeving.

Door gebruik te maken van een EOR zoals Rivermate in China, kunnen bedrijven de administratieve last en juridische risico's die gepaard gaan met het in dienst hebben van personeel in een vreemd land aanzienlijk verminderen. De expertise van de EOR in lokale arbeidswetten en -voorschriften helpt bij het waarborgen van naleving en stelt het bedrijf in staat zich te concentreren op zijn kernactiviteiten.