Employer of Record in Chili
Een Employer of Record (EOR) is een organisatie van derden die wettelijk werknemers in dienst neemt namens een ander bedrijf. Dit betekent dat de EOR de verantwoordelijkheden op zich neemt die doorgaans verbonden zijn aan het zijn van de wettelijke werkgever, inclusief het uitvoeren van loonadministratie, het beheren van voordelen, het afhandelen van belastinginhoudingen en -aangiften, en het waarborgen van volledige naleving van alle lokale arbeidswetten en regelgeving. Het klantbedrijf behoudt de controle over de dagelijkse taken en het management van de werknemer, terwijl de EOR de administratieve en juridische werkgeverslasten beheert.
Voor bedrijven die willen uitbreiden of talent willen aannemen in Chili zonder een lokale juridische entiteit op te richten, kan het navigeren door de specifieke arbeidswetten, loonvereisten en sociale zekerheidsbijdragen van het land complex en tijdrovend zijn. Het gebruik van een EOR stelt bedrijven in staat om snel en compliant werknemers in Chili aan te nemen, waardoor de aanzienlijke administratieve en juridische lasten die gepaard gaan met directe tewerkstelling in een buitenlandse jurisdictie worden uitbesteed. Deze aanpak maakt snellere markttoetreding mogelijk en vermindert de risico's die gepaard gaan met niet-naleving.
Hoe een EOR werkt in Chili
Wanneer u samenwerkt met een EOR in Chili, wordt uw gekozen kandidaat formeel in dienst genomen door de lokale entiteit van de EOR. De EOR stelt het arbeidscontract op en beheert dit, zodat het voldoet aan de Chileense arbeidswetgeving, inclusief specificaties over werkuren, verlofrechten en beëindigingsclausules. De EOR is verantwoordelijk voor het verwerken van de maandelijkse loonadministratie, het berekenen en afdragen van inkomstenbelasting (Impuesto Único de Segunda Categoría), en het doen van verplichte bijdragen aan sociale zekerheidsfondsen (AFP - pensioen, salud - gezondheidszorg, en werkloosheidsverzekering). Ze regelen ook de administratie van werknemersvoordelen en beheren eventuele interacties met lokale arbeidsautoriteiten. Uw bedrijf levert de EOR de salarisgegevens van de werknemer en keurt urenstaten of werkbevestigingen goed, terwijl de EOR alle juridische en administratieve processen achter de schermen afhandelt.
Voordelen van het gebruik van een EOR in Chili
Het inschakelen van een EOR biedt verschillende belangrijke voordelen voor bedrijven die in Chili willen aannemen:
- Snelle markttoetreding: Neem snel werknemers in Chili aan zonder dat u een lokale dochteronderneming hoeft te registreren, wat maanden kan duren.
- Nalevingsgarantie: Zorg voor volledige naleving van de complexe en vaak strenge Chileense arbeidswetten, en vermijd mogelijke boetes en juridische problemen.
- Verminderde administratieve last: Besteed loonadministratie, belastingaangiften, voordelenbeheer en contractbeheer uit aan de EOR.
- Kostenbesparing: Vermijd de aanzienlijke kosten en complexiteit die gepaard gaan met het opzetten en onderhouden van een lokale juridische entiteit in Chili.
- Focus op kernactiviteiten: Maak interne middelen vrij om te concentreren op strategische activiteiten en het beheer van uw Chileense team, in plaats van administratieve taken.
- Toegang tot talent: Neem elke werknemer in Chili aan, ongeacht hun locatie binnen het land, zonder dat u een fysieke kantoorruimte nodig hebt.
Ontvang een payroll berekening voor Chili
Begrijp wat de employment costs zijn die u moet overwegen bij het aannemen in Chili
Werf top talent in Chili via onze Employer of Record service
Plan een gesprek met onze EOR-experts om meer te weten te komen over hoe wij u kunnen helpen in Chili
Plan een gesprek met onze EOR-experts om meer te weten te komen over hoe wij u kunnen helpen in Chili.
Verantwoordelijkheden van een Employer of Record
Als Employer of Record in Chili is Rivermate verantwoordelijk voor:
- Het opstellen en beheren van de employment contracts
- Het uitvoeren van de maandelijkse payroll
- Het bieden van lokale en wereldwijde voordelen
- Zorgen voor 100% lokale naleving
- Het bieden van lokale HR-ondersteuning
Verantwoordelijkheden van de company die de employee in dienst neemt
Als het bedrijf dat de werknemer via de Employer of Record in dienst neemt, bent u verantwoordelijk voor:
- Dagelijkse beheer van de employee
- Werkopdrachten
- Prestatiebeheer
- Training en ontwikkeling
Werving en selectie in Chili
Het recruitmentlandschap van Chili in 2025 wordt gedreven door groei in belangrijke sectoren zoals mijnbouw, technologie, hernieuwbare energie, landbouw en toerisme. De vraag naar gekwalificeerde professionals—vooral ingenieurs, softwareontwikkelaars, datawetenschappers en tweetalige specialisten—is hoog, met tekorten aan talent in bepaalde gebieden. Het land beschikt over een goed opgeleide beroepsbevolking, maar de concurrentie om top talent vereist strategische recruitmentbenaderingen.
Effectieve kanalen omvatten online vacaturebanken (LinkedIn, Trabajando.com, Indeed), recruitmentbureaus, samenwerkingen met universiteiten, sociale media en netwerkevenementen. Typische aanwervingsperiodes variëren van 4 tot 8 weken, afhankelijk van de complexiteit van de rol en regionale verschillen. Bedrijven staan voor uitdagingen zoals vaardighedenkloften, hoge salarisverwachtingen, regionale variaties, taalbarrières en langdurige wervingsprocessen. Oplossingen omvatten investeren in training, concurrerende compensatie, regionale aanpassingen, tweetalige recruitment en het stroomlijnen van processen.
Key Data Point | Details |
---|---|
Typical Hiring Timeline | 4 to 8 weeks |
In-Demand Skills | Engineering, Software Development, Data Science, Project Management, Bilingual Professionals |
Popular Job Platforms | LinkedIn, Trabajando.com, Indeed |
Candidate Expectations | Professional development, work-life balance, benefits |
Het begrijpen van regionale verschillen en het aanpassen van strategieën dienovereenkomstig zijn cruciaal voor het aantrekken van top talent in Chili's evoluerende markt.
Belastingen in Chili
Het belastingstelsel van Chili verplicht zowel werkgevers als werknemers om bepaalde sociale zekerheids- en inkomstenbelastingverplichtingen na te komen. Werkgevers moeten bijdragen aan pensioen (ongeveer 11,44%-12,94%), gezondheidszorg (7%), werkloosheidsverzekering (2,4% of 3% voor vaste contracten), en ongevallenverzekering (basis 0,95%). Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het inhouden van inkomstenbelasting op basis van het belastbare maandinkomen, met tarieven variërend van 0% tot 35%, afhankelijk van de inkomensschijven.
Belangrijke belastingdeadlines zijn onder andere maandelijkse aangiften (Formulier 29) voor de 12e van de volgende maand, sociale zekerheidsbetalingen voor de 10e, en jaarlijkse inkomstenbelastingaangiften (Formulier 22), meestal in april. Werknemers kunnen profiteren van aftrekposten zoals vrijwillige pensioenbijdragen (50% overheidskrediet tot 600 UF), gezondheids-, onderwijs- en hypotheekrenteaftrek. De belastingverplichtingen van buitenlandse werknemers hangen af van hun residentiestatus, waarbij inwoners worden belast op wereldwijd inkomen en niet-inwoners op inkomen uit Chileense bronnen. Chili heeft belastingverdragen om dubbele belasting te voorkomen, en de vennootschapsbelasting voor buitenlandse bedrijven bedraagt 27% voor 2025.
Belastingverplichting | Tarief/vereiste | Deadline/Details |
---|---|---|
Pensioen (AFP) bijdragen | 11,44%-12,94% (werknemer), werkgever houdt in en draagt af | Doorlopend |
Bijdrage gezondheidszorg | 7% (publiek of privéplan, minimaal) | Doorlopend |
Werkloosheidsverzekering | 2,4% (werkgever), 3% voor vaste contracten | 10e van de volgende maand |
Ongevallenverzekering | 0,95% (varieert met risiconiveau) | Doorlopend |
Inhouding inkomstenbelasting | 0% tot 35% op basis van inkomensschijven | Maandelijks (Formulier 29) voor 12e |
Jaarlijkse inkomstenbelastingaangifte | Samenvatting van inkomen en inhoudingen | April (Formulier 22) |
Vennootschapsbelasting | 27% voor buitenlandse bedrijven | Tarief 2025 |
Verlof in Chili
Het Chileense arbeidsrecht kent werknemers verschillende verlofsoorten toe, met minimale normen vastgesteld door het Arbeidscodex. De meest opvallende is de jaarlijkse vakantie, die 15 werkdagen betaald verlof biedt na één jaar dienst. Vakantie moet aaneengesloten worden genomen of in delen, in onderling overleg, en niet gebruikte verlofdagen worden uitbetaald bij beëindiging van het dienstverband. Werkgevers moeten ook rekening houden met feestdagen, die worden gevierd met betaalde vrije dagen; in 2025 omvatten deze data zoals 1 januari (Nieuwjaar) en 25 december (Kerstmis).
Werknemers hebben recht op ziekteverlof na het overleggen van een medisch attest, waarbij ziekte-uitkering wordt gesubsidieerd door de sociale zekerheid vanaf de vierde dag, doorgaans tot maximaal één jaar. Ouderschapsverlof omvat zwangerschapsverlof (6 weken prenataal, 12 weken postnataal, plus optioneel ouderschapsverlof), vaderschapsverlof (5 dagen), en adoptieverlof met vergelijkbare voordelen. Andere verlofsoorten zoals rouwverlof, huwelijk, stemmen, en mogelijk studie- of sabbaticalverlof kunnen worden toegekend op basis van bedrijfsbeleid of afspraken.
Verlofsoort | Belangrijke gegevenspunten |
---|---|
Jaarlijkse Vakantie | 15 dagen na 1 jaar; kan worden opgesplitst; uitbetaald bij beëindiging |
Feestdagen | 14 dagen in 2025, bijv. 1 jan, 25 dec |
Ziekteverlof | Medisch attest vereist; subsidie vanaf dag 4; tot 1 jaar |
Zwangerschapsverlof | 6 weken prenataal, 12 weken postnataal, opties voor ouderschapsverlof |
Vaderschapsverlof | 5 dagen, binnen de eerste maand na geboorte |
Voordelen in Chili
Chili vereist uitgebreide werknemersvoordelen, waaronder sociale zekerheidsbijdragen, werkloosheidsverzekering, ongevallenverzekering, betaalde vakantiedagen (15 dagen/jaar), ontslagvergoeding (tot 11 maanden salaris) en gezinsbijslagen. Werkgevers moeten ook jaarlijkse bonussen in september en december verstrekken, waarvan de kosten doorgaans 25-40% van het salaris van de werknemer bedragen. Verplichte voordelen zorgen voor basisbescherming van werknemers en naleving van arbeidswetten.
Naast wettelijke vereisten bieden veel werkgevers optionele voordelen aan, zoals aanvullende gezondheids-, levens-, tandheelkundige en oogzorgverzekeringen, maaltijd- en vervoersvergoedingen, opleidingsprogramma's, kinderopvangondersteuning en welzijnsinitiatieven om talent aan te trekken en te behouden. Het zorgsysteem is dualistisch, met openbare (Fonasa) en private (ISAPRE) opties, vaak aangevuld met door de werkgever verstrekte private verzekeringen. Pensioenbijdragen zijn verplicht, waarbij werknemers kiezen uit verschillende AFP-aanbieders; vrijwillige bijdragen komen ook vaak voor.
Voordelen Type | Belangrijke Punten | Kosten/Bijdragepercentage |
---|---|---|
Sociale Zekerheidsbijdragen | Dekt pensioenen, gezondheidszorg, werkloosheid | Variëert per AFP en ISAPRE |
Werkloosheidsverzekering | Werkgever draagt bij aan individuele rekeningen | Opgenomen in sociale zekerheidsbijdragen |
Betaalde Vakantie | 15 dagen/jaar na 1 jaar dienst | N.v.t. |
Ontslagvergoeding | Tot 11 maanden salaris bij onterechte ontslag | 1 maand per jaar dienst (max 11) |
Verplichte Bonus | Bonussen in september en december | Vastgelegd in contracten/overeenkomsten |
Aanvullende Voordelen | Private gezondheidszorg, levensverzekering, tandheelkunde, oogzorg, vergoedingen, etc. | Variëert; benefitkosten 25-40% van salaris |
Werknemersrechten in Chili
Chili's arbeidswetgeving garandeert de rechten van werknemers op eerlijke behandeling, veilige omstandigheden en geschiloplossing, van toepassing op zowel nationalen als buitenlanders. Werkgevers moeten zich houden aan regelgeving met betrekking tot arbeidscontracten, beëindigingsprocedures, anti-discriminatie, arbeidsomstandigheden, gezondheid en veiligheid, en geschiloplossing.
Belangrijke punten zijn onder andere een standaard werkweek van 45 uur, met overwerk betaald op 50% bovenop het reguliere loon, en minimaal 15 betaalde vakantiedagen per jaar. Beëindiging vereist een opzegging van 30 dagen, ongeacht de duur van de dienst; werknemers die zonder geldige reden worden ontslagen, hebben recht op ontslagvergoeding van één maandsalaris per jaar dienst, tot een maximum van 11 maanden. Anti-discriminatiewetten beschermen werknemers in meerdere categorieën, gehandhaafd door de Dirección del Trabajo, met overtredingen die leiden tot boetes en schadeloosstellingsverplichtingen.
Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het onderhouden van veilige werkplekken, inclusief risicobeoordelingen, het verstrekken van persoonlijke beschermingsmiddelen (PPE), het melden van ongevallen en het opzetten van veiligheidscommissies voor grotere teams. Geschiloplossing kan worden nagestreefd via interne procedures, bemiddeling, arbitrage of arbeidsrechtbanken.
Belangrijk Gegevenspunt | Details |
---|---|
Standaard werkweek | 45 uur over 6 dagen |
Overwerkvergoeding | ≥50% hoger dan het reguliere loon |
Betaalde vakantie | 15 dagen per jaar |
Opzegtermijn (alle dienstjaren) | 30 dagen |
Ontslagvergoeding | 1 maandsalaris per jaar, max 11 maanden |
Overeenkomsten in Chili
Arbeidsovereenkomsten in Chili zijn verplicht, schriftelijke documenten die belangrijke voorwaarden specificeren zoals identificatie, functiebeschrijving, locatie van de werkplek, vergoeding, werktijden, contractduur, voordelen, beëindigingsvoorwaarden en toepasselijke collectieve overeenkomsten. Deze clausules zorgen voor wettelijke naleving en beschermen de rechten van beide partijen. Werkgevers moeten alle verplichte clausules opnemen om het contract te valideren.
Chili erkent verschillende contracttypes, voornamelijk onbepaalde en bepaalde overeenkomsten, elk met specifieke juridische implicaties. Een proeftijd van maximaal 30 dagen stelt beide partijen in staat om zonder reden te beëindigen, zonder voorafgaande kennisgeving. Na de proeftijd gelden volledige arbeidsrechten, en contractwijzigingen moeten schriftelijk en wederzijds worden overeengekomen.
Aspect | Details |
---|---|
Proeftijd | Maximaal 30 dagen; kan zonder reden worden beëindigd, geen kennisgeving vereist |
Contracttypes | Onbepaalde, Bepaalde |
Verplichte Clausules | Identificatie van partijen, functiebeschrijving, werkplek, salaris, uren, voordelen, beëindiging, collectieve overeenkomsten, andere voorwaarden |
Geheimhoudingsclausules zijn over het algemeen afdwingbaar en beschermen handelsgeheimen, terwijl niet-concurrentieclausules beperkt zijn en redelijkheid vereisen in scope, duur (tot 6-12 maanden) en vergoeding. Wijzigingen en beëindigingen moeten volgens wettelijke procedures verlopen, met schriftelijke overeenkomsten noodzakelijk. Gegrond redenen voor beëindiging omvatten ernstige schendingen, met ontslagvergoeding in sommige gevallen, terwijl vrijwillig ontslag doorgaans niet recht geeft op ontslagvergoeding.
Thuiswerken in Chili
Chili heeft een opmerkelijke toename in remote work ervaren, gedreven door technologische vooruitgang en veranderende werknemersverwachtingen. Het juridische kader, voornamelijk Wet nr. 21.220, vereist schriftelijke overeenkomsten, definieert remote work en benadrukt de verantwoordelijkheden van de werkgever zoals het verstrekken van apparatuur, het waarborgen van veiligheid en het respecteren van het recht op disconnectie. Werknemers kunnen verzoeken om remote arrangements, die onder bepaalde voorwaarden omkeerbaar zijn.
Werkgevers moeten de belangrijkste wettelijke verplichtingen begrijpen en flexibele regelingen overwegen zoals flextime, gecomprimeerde werkweken, job sharing en deeltijdwerk om talent aan te trekken en te behouden. Deze opties vergroten de autonomie en productiviteit terwijl ze in lijn blijven met de Chileense regelgeving.
Aspect | Details |
---|---|
Legal Framework | Law No. 21.220; vereist schriftelijke overeenkomsten, definieert remote work, werkgeververplichtingen. |
Employee Rights | Recht om remote work te verzoeken; regelingen zijn omkeerbaar. |
Employer Responsibilities | Verstrek apparatuur, zorg voor veiligheid, respecteer disconnectierechten. |
Flexible Arrangements | Flextime, gecomprimeerde werkweek, job sharing, deeltijdwerk. |
Dit evoluerende landschap vereist dat werkgevers beleid aanpassen om naleving te waarborgen en flexibele werkopties te benutten voor een competitief voordeel.
Werkuren in Chili
De arbeidswetgeving in Chili stelt een standaard werkweek van 45 uur vast, verdeeld over maximaal zes dagen, met een maximum van 10 uur per dag. Overwerk is alleen tijdelijk toegestaan buiten deze uren, met een minimale toeslag van 50% boven het reguliere loon, beperkt tot twee uur per dag en afhankelijk van wederzijdse overeenstemming. Werkgevers moeten nauwkeurig de werkuren registreren, inclusief begin- en eindtijden, pauzes en overwerk, en deze gegevens minimaal vijf jaar bewaren.
Rustperiodes omvatten een minimale dagelijkse pauze van 30 minuten (indien de dag wordt opgesplitst), één vrije dag per week (meestal zondag), en een extra rustdag als het werk zes dagen duurt. Nachtwerk (21:00–07:00) en werken op zondag worden gereguleerd om veiligheid en compensatie te waarborgen, waarbij sommige industrieën specifieke regels hebben. Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het bijhouden van toegankelijke, accurate gegevens om naleving te garanderen en boetes te voorkomen.
Aspect | Belangrijke gegevenspunten |
---|---|
Standaard Werkweek | 45 uur, tot 6 dagen, max 10 uur/dag |
Overwerktijd Limiet | 2 uur/dag, 50% toeslag, tijdelijk en gerechtvaardigd |
Rustperiodes | 30 minuten per dag, 1 dag/week, extra rust bij 6 dagen werk |
Nachtwerk | 21:00–07:00, geen specifieke toeslag, wel veiligheidsvoorschriften |
Registratie | Nauwkeurig, toegankelijk, 5 jaar bewaren |
Salaris in Chili
Chile's salarislandschap varieert aanzienlijk per industrie en rol, waarbij technologie- en financiële sectoren hogere vergoedingen bieden. Bijvoorbeeld, software engineers verdienen tussen CLP 2,5M-5M/maand (USD 30K-60K/jaar), terwijl marketingmanagers variëren van CLP 2M-4M/maand (USD 24K-48K/jaar). Salarissen zijn doorgaans hoger in Santiago en voor gespecialiseerde functies, wat de marktvraag weerspiegelt.
Het wettelijke minimumloon in 2025 is CLP 460.000/maand (USD 552), dat werkgevers moeten behalen of overschrijden, met regelmatige updates verwacht. Vergoedingspakketten omvatten vaak bonussen zoals de Christmas aguinaldo (minimaal de helft van een maand salaris), vakantiebonussen en toelagen voor vervoer, maaltijden of huisvesting. De loonadministratie wordt maandelijks verwerkt via bankoverschrijving, met verplichte inhoudingen voor pensioenfondsen (AFP), ziektekostenverzekering (FONASA of ISAPRE) en inkomstenbelasting.
Belangrijkste gegevenspunt | Waarde |
---|---|
Minimumloon (2025) | CLP 460.000 / USD 552 |
Typisch salarisbereik (Tech rol) | CLP 2,5M-5M / USD 30K-60K |
Typisch salarisbereik (Financieel) | CLP 1,5M-3M / USD 18K-36K |
Veelvoorkomende bonussen | Kerstmis, vakantie, toelagen |
Opkomende trends omvatten stijgende tech salarissen, een toenemende focus op voordelen, aanpassingen voor remote werken en salarisverhogingen door inflatie, waardoor bedrijven hun vergoedingsstrategieën moeten aanpassen om concurrerend te blijven.
Beëindiging in Chili
Het beëindigen van een werknemer in Chili vereist strikte naleving van de arbeidswetgeving om juridische problemen te voorkomen. Belangrijke overwegingen zijn onder andere opzegtermijnen, ontslagvergoeding, gronden voor ontslag, procedurele stappen en werknemersbescherming. Bij onbepaalde contracten is een minimale opzegtermijn van 30 dagen verplicht, terwijl contracten voor bepaalde tijd over het algemeen geen opzegging vereisen tenzij verlengd. Werkgevers kunnen ervoor kiezen om in plaats van opzegging één maand salaris ("meses de aviso") te betalen.
Ontslagvergoeding is verschuldigd wanneer werknemers met meer dan één jaar dienst zonder geldige reden worden ontslagen, berekend als één maand salaris per jaar dienst, tot maximaal 11 maanden. Redenen voor ontslag worden gecategoriseerd als met oorzaak (bijvoorbeeld overtreding, verzuim, wangedrag) of zonder oorzaak (bijvoorbeeld economische redenen). Correcte documentatie, schriftelijke kennisgevingen en een ondertekende settlement ("finiquito") die door autoriteiten is geratificeerd, zijn essentieel voor een wettelijk correct ontslag.
Belangrijk Gegevenspunt | Details |
---|---|
Minimale opzegtermijn voor onbepaalde contracten | 30 dagen |
Ontslagvergoeding berekening | 1 maand salaris per jaar, max 11 maanden |
Opzegging in plaats van opzegtermijn | 1 maand salaris |
Gronden voor met oorzaak | Ernstige overtreding, verzuim, wangedrag, sabotage, vertrouwelijkheidschendingen |
Procedurele stappen | Schriftelijke kennisgeving, kopie aan Arbeidsdirectie, ondertekend finiquito, volledige betaling van verschuldigde bedragen |
Werknemersbescherming | Recht om te betwisten, mogelijke herplaatsing, bescherming voor zwangere vrouwen en vakbondsleiders |
Werknemers kunnen ontslag betwisten binnen 60 werkdagen, en onrechtmatig ontslag kan leiden tot herplaatsing of vergoeding. Werkgevers moeten nauwkeurige procedures volgen en de juiste documentatie bijhouden om naleving te waarborgen en boetes te voorkomen.
Freelancing in Chili
Chili heeft een opvallende stijging doorgemaakt in het aantal personen dat kiest voor freelancen of zelfstandig contracteren, in lijn met wereldwijde trends richting flexibele werkregelingen. Voor bedrijven die Chileense talenten inzetten, is het essentieel om het juridische kader te begrijpen om risico's op verkeerde classificatie te voorkomen. Het onderscheid tussen werknemers en zelfstandige contractors is cruciaal, aangezien werknemers onder de arbeidswet vallen met voordelen zoals minimumloon en sociale zekerheid, terwijl contractors worden gereguleerd door civiel of handelsrecht met minder verplichtingen voor het bedrijf. Foute classificatie kan leiden tot boetes, inclusief achterstallige betalingen en boetes.
Bij het inzetten van contractors moeten bedrijven ervoor zorgen dat serviceovereenkomsten duidelijke voorwaarden bevatten over scope, betaling, vertrouwelijkheid, intellectueel eigendom en beëindiging. Intellectuele eigendomsrechten gaan standaard naar de maker, tenzij expliciet overgedragen in het contract. Contractors moeten hun belastingverplichtingen beheren, inclusief een bronbelasting van 13% op betalingen, die in 2028 stijgt naar 17%, en verplichte bijdragen aan pensioen- en gezondheidsstelsels. Veelgebruikte sectoren voor contractors zijn technologie, creatieve diensten, consulting, onderwijs en professionele diensten, waar vaak gespecialiseerde vaardigheden vereist zijn.
Belangrijk Aspect | Employee | Independent Contractor |
---|---|---|
Toepasselijk Recht | Arbeidswet | Civiel/Handelsrecht |
Verplichtingen | Minimumloon, voordelen, sociale zekerheid | Minder verplichtingen, specifieke belastingregels |
Belastinginhouding | Niet van toepassing | 13% (2023), stijgt naar 17% in 2028 |
Intellectueel Eigendom | Bedrijf bezit meestal | Contractor behoudt tenzij overgedragen |
Veelgebruikte Sectoren | Diverse | Technologie, creatief, consulting, onderwijs |
Bedrijven moeten voldoen aan de wettelijke vereisten voor classificatie, contractering en belastingverplichtingen om naleving te waarborgen bij het inzetten van contractors in Chili.
Geschiloplossing in Chili
Het arbeidsconflictbestrijdingskader van Chili benadrukt wettelijke bescherming voor werknemers, met mechanismen zoals arbeidsrechtbanken, arbitragecommissies, nalevingsaudits en bescherming van klokkenluiders. Arbeidsrechtbanken behandelen geschillen zoals onrechtmatige ontslagen, niet-betaalde lonen, discriminatie en intimidatie, waarbij zaken van eerste aanleg tot hoger beroep kunnen gaan, en mogelijk tot het Hooggerechtshof. Arbitrage biedt een bindend alternatief, vaak vastgelegd in arbeidscontracten of collectieve overeenkomsten.
Bedrijven zijn onderworpen aan periodieke audits door de Dirección del Trabajo, gericht op loon- en voordelennaleving, arbeidstijden, gezondheid en veiligheid, en classificatie van werknemers. Inspecties kunnen aangekondigd of onverwacht zijn, en omvatten documentbeoordelingen en werkplekbeoordelingen. Werknemers kunnen overtredingen melden via online of persoonlijke kanalen, beschermd door Law 20.393 tegen represailles, met waarborging van vertrouwelijkheid voor klokkenluiders.
Belangrijke gegevenspunten:
Aspect | Details |
---|---|
Dispuutstypen | Onrechtmatige ontslagen, niet-betaalde lonen, intimidatie, discriminatie, veiligheidsinbreuken |
Oplossingskanalen | Arbeidsrechtbanken, arbitrage, klachten bij Dirección del Trabajo |
Auditfocus | Loon- en voordelennaleving, arbeidstijden, gezondheid & veiligheid, classificatie van werknemers |
Klokkenluiderswet | Law 20.393; verbiedt represailles, waarborgt vertrouwelijkheid |
Internationale normen | Gecertificeerde ILO-conventies over vrijheid van vereniging, non-discriminatie, kinderarbeid |
Werkgevers moeten zorgen voor naleving van zowel Chileense als internationale arbeidsnormen, en respecteren de rechten van werknemers om zich te organiseren en eerlijk behandeld te worden. Het begrijpen van deze mechanismen helpt geschillen te voorkomen en bevordert een conforme, positieve werkomgeving.
Culturele overwegingen in Chili
De Chileense bedrijfscultuur benadrukt relaties, hiërarchie en respect. Communicatie is formeel, beleefd en duidelijk, met aandacht voor non-verbale signalen en relatieopbouw vóór zakelijke discussies. Het aanspreken van personen bij hun titels en het handhaven van respect zijn belangrijke normen. Onderhandelingen zijn gericht op de relatie, vereisen geduld, vertrouwen en bereidheid tot compromissen, waarbij besluitvorming doorgaans gecentraliseerd is aan de top van hiërarchische structuren. Respect voor autoriteit en senioriteit beïnvloedt de interacties op de werkplek, waarbij communicatie van het management naar beneden stroomt.
Belangrijke gegevenspunten:
Aspect | Details |
---|---|
Formaliteit | Gebruik titels (Señor, Señora, Doctor), vermijd informele taal |
Communicatiestijl | Duidelijk, respectvol, aandacht voor non-verbale signalen |
Onderhandelingsaanpak | Relatiegericht, geduldig, indirect, focus op langdurige samenwerking |
Hiërarchie | Duidelijke autoriteitslijnen, beslissingen genomen aan de top, respect voor senioriteit |
Werkplek dynamiek | Besluitvaardig management, top-down communicatie, waardeert teamwork en verantwoordelijkheid |
Zakelijke feestdagen | Cruciaal voor planning; zie onderstaande tabel voor belangrijke data |
Datum | Feestdag | Impact op bedrijfsvoering |
---|---|---|
Variabel | Nationale feestdagen | Sluitingen of verstoringen in het bedrijfsleven; plan dienovereenkomstig |
Werkvergunningen & Visa in Chili
Chili biedt diverse opties voor werkvergunningen om de tewerkstelling van buitenlandse nationals te vergemakkelijken, met de nadruk op de toegang van geschoolde werknemers en het beschermen van werknemersrechten. Belangrijke visumtypes zijn onder andere:
Visa Type | Belangrijkste kenmerken | Geldigheid & Verlengingen |
---|---|---|
Subject to Contract Visa | Voor degenen met formele arbeidsovereenkomsten; aanvankelijk tot 2 jaar, verlengbaar | Tot 2 jaar, verlengbaar |
Professional Visa | Voor erkende professionals; vereist bewijs van kwalificaties en arbeidsovereenkomst | Duur hangt af van arbeidsovereenkomst |
Temporary Residence Visa | Dekt tewerkstelling, studies, investering; geldig voor 1 jaar, verlengbaar | 1 jaar, met mogelijke verlengingen |
Investor Visa | Voor investeerders; investeringsbedrag varieert; geldigheid hangt af van investeringsomvang | Valt onder investeringsspecificaties |
Werkgevers dienen te zorgen voor naleving van de aanvraagprocedures, die het verstrekken van noodzakelijke documentatie omvatten, zoals arbeidsovereenkomsten en bewijs van kwalificaties. De kosten variëren per visumtype, en het proces is ontworpen om geschoolde werknemers aan te trekken terwijl arbeidsrechten worden beschermd. Het systeem biedt ook routes naar permanente verblijfsvergunningen en visa voor gezinsleden, waardoor Chili een toegankelijke bestemming is voor buitenlandse professionals die op zoek zijn naar langdurige tewerkstelling.
Veelgestelde vragen over EOR in Chili
Wie regelt de indiening en betaling van belastingen en sociale verzekeringsbijdragen van werknemers bij het gebruik van een Employer of Record in Chili?
Bij het gebruik van een Employer of Record (EOR) in Chili, verzorgt de EOR de indiening en betaling van belastingen en sociale verzekeringsbijdragen van werknemers. Dit omvat de berekening, inhouding en afdracht van inkomstenbelastingen, evenals bijdragen aan sociale zekerheid, ziektekostenverzekering en andere verplichte voordelen. De EOR zorgt voor naleving van de Chileense arbeidswetten en -voorschriften, waardoor het klantbedrijf wordt ontlast van de administratieve last en complexiteit die gepaard gaan met het beheren van loonadministratie en belastingverplichtingen in Chili. Dit stelt het klantbedrijf in staat zich te concentreren op zijn kernactiviteiten, terwijl ervoor wordt gezorgd dat aan alle wettelijke en reglementaire vereisten wordt voldaan.
Is het mogelijk om onafhankelijke aannemers in te huren in Chili?
Ja, het is mogelijk om onafhankelijke aannemers in Chili in te huren. Er zijn echter specifieke juridische en regelgevende overwegingen waar werkgevers zich bewust van moeten zijn om te voldoen aan de Chileense arbeidswetten.
-
Juridisch Kader: In Chili vallen onafhankelijke aannemers onder het burgerlijk recht in plaats van het arbeidsrecht. Dit betekent dat ze niet dezelfde voordelen en bescherming genieten als werknemers, zoals ontslagvergoeding, vakantie en sociale zekerheidsbijdragen. De relatie wordt meestal gereguleerd door een dienstverleningscontract (Contrato de Prestación de Servicios).
-
Risico's van Verkeerde Classificatie: Een van de belangrijkste risico's bij het inhuren van onafhankelijke aannemers in Chili is de mogelijkheid van verkeerde classificatie. Als de aard van het werk en de relatie tussen de aannemer en het bedrijf lijken op die van een werkgever-werknemer relatie, kunnen de Chileense arbeidsautoriteiten de aannemer herclassificeren als werknemer. Dit kan resulteren in aanzienlijke boetes, achterstallige betalingen voor voordelen en andere juridische aansprakelijkheden.
-
Controle en Onafhankelijkheid: Om de status van een onafhankelijke aannemer te behouden, is het cruciaal dat de aannemer een aanzienlijke mate van onafhankelijkheid behoudt. Dit omvat controle over hoe en wanneer het werk wordt uitgevoerd, het gebruik van eigen gereedschap en apparatuur, en niet geïntegreerd zijn in de organisatiestructuur van het bedrijf.
-
Belastingimplicaties: Onafhankelijke aannemers in Chili zijn verantwoordelijk voor hun eigen belastingaangiften en sociale zekerheidsbijdragen. Bedrijven die onafhankelijke aannemers inhuren, moeten ervoor zorgen dat de aannemers aan deze verplichtingen voldoen om mogelijke juridische problemen te voorkomen.
-
Documentatie: Het is essentieel om een goed opgesteld dienstverleningscontract te hebben dat duidelijk de reikwijdte van het werk, betalingsvoorwaarden, duur van het contract en de onafhankelijke aard van de relatie beschrijft. Dit contract moet gedetailleerd en specifiek zijn om elke ambiguïteit te vermijden die zou kunnen leiden tot herclassificatie.
-
Voordelen van het Gebruik van een Werkgever van Record (EOR): Om de risico's van het inhuren van onafhankelijke aannemers te verminderen, kiezen veel bedrijven ervoor om een Werkgever van Record (EOR) dienst zoals Rivermate te gebruiken. Een EOR kan alle aspecten van werkgelegenheid afhandelen, inclusief naleving van lokale arbeidswetten, loonadministratie, belastingen en voordelenadministratie. Dit zorgt ervoor dat het bedrijf voldoet aan de Chileense regelgeving en vermindert het risico van verkeerde classificatie.
Samenvattend, hoewel het mogelijk is om onafhankelijke aannemers in Chili in te huren, moeten bedrijven de juridische complexiteiten zorgvuldig navigeren om mogelijke valkuilen te vermijden. Het gebruik van een EOR-dienst kan een conforme en efficiënte oplossing bieden voor het beheren van personeelsbehoeften in Chili.
Wat is HR-compliance in Chili, en waarom is het belangrijk?
HR-compliance in Chili verwijst naar de naleving van de arbeidswetten, -regelgeving en -normen van het land die de arbeidsrelatie tussen werkgevers en werknemers regelen. Dit omvat een breed scala aan wettelijke vereisten zoals arbeidsovereenkomsten, lonen, werktijden, gezondheids- en veiligheidsnormen, sociale zekerheidsbijdragen en ontslagprocedures. Het waarborgen van HR-compliance is om verschillende redenen cruciaal:
-
Wettelijke Verplichtingen: De Chileense arbeidswetten zijn uitgebreid en dekken verschillende aspecten van werkgelegenheid. Werkgevers moeten aan deze wetten voldoen om juridische sancties, boetes en mogelijke rechtszaken te vermijden. Niet-naleving kan leiden tot aanzienlijke financiële en reputatieschade.
-
Rechten en Bescherming van Werknemers: Naleving zorgt ervoor dat de rechten van werknemers worden beschermd, waaronder eerlijke lonen, veilige werkomstandigheden en juiste voordelen. Dit bevordert een positieve werkomgeving en verhoogt de tevredenheid en het behoud van werknemers.
-
Het Vermijden van Geschillen: Door te voldoen aan wettelijke vereisten kunnen werkgevers het risico op geschillen en conflicten met werknemers minimaliseren. Dit omvat duidelijke arbeidsvoorwaarden, correcte afhandeling van klachten en wettige ontslagprocedures.
-
Reputatiemanagement: Bedrijven die voldoen aan HR-voorschriften worden gunstiger beoordeeld door werknemers, klanten en het publiek. Dit kan de reputatie van het bedrijf verbeteren en het aantrekkelijker maken voor toptalent en zakenpartners.
-
Operationele Efficiëntie: Correcte HR-compliance zorgt ervoor dat alle arbeidspraktijken gestandaardiseerd en gestroomlijnd zijn. Dit kan leiden tot efficiëntere HR-operaties, waardoor administratieve lasten worden verminderd en het bedrijf zich kan concentreren op kernactiviteiten.
-
Wereldwijde Standaarden: Voor multinationale bedrijven die in Chili opereren, zorgt naleving van lokale HR-wetten voor afstemming op wereldwijde standaarden en praktijken. Dit is vooral belangrijk voor het handhaven van consistentie en eerlijkheid in verschillende regio's.
Het gebruik van een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate kan HR-compliance in Chili aanzienlijk vereenvoudigen. Een EOR neemt de verantwoordelijkheid op zich om ervoor te zorgen dat alle arbeidspraktijken voldoen aan de lokale wetten en regelgeving. Dit omvat het beheren van loonadministratie, voordelen, belastingen en andere HR-functies, waardoor bedrijven zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten zonder zich zorgen te maken over juridische naleving. Rivermate's expertise in Chileense arbeidswetten zorgt ervoor dat alle HR-processen correct worden afgehandeld, waardoor het risico op niet-naleving en bijbehorende sancties wordt verminderd.
Wat is de tijdlijn voor het oprichten van een bedrijf in Chili?
Het oprichten van een bedrijf in Chili omvat verschillende stappen en kan variëren van enkele weken tot enkele maanden, afhankelijk van de complexiteit van de bedrijfsstructuur en de efficiëntie van de processen. Hier is een gedetailleerde tijdlijn voor het oprichten van een bedrijf in Chili:
-
Kies het type juridische entiteit (1-2 dagen):
- Beslis over het type juridische entiteit dat je wilt oprichten, zoals een Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid (LLC), Naamloze Vennootschap (S.A.), of een Filiaal van een Buitenlands Bedrijf.
-
Stel de oprichtingsakte op en laat deze notariëren (3-5 dagen):
- Bereid de oprichtingsakte voor en laat deze notariëren. Dit document beschrijft de naam, het doel, het kapitaal van het bedrijf en de identiteit van de aandeelhouders en bestuurders.
-
Registreer het bedrijf bij het Handelsregister (5-10 dagen):
- Dien de genotariseerde oprichtingsakte in bij het Handelsregister (Registro de Comercio) voor registratie. Deze stap creëert het bedrijf officieel als een juridische entiteit.
-
Publiceer in het Staatsblad (5-7 dagen):
- Na registratie, publiceer een uittreksel van de oprichtingsakte in het Staatsblad (Diario Oficial). Dit is een wettelijke vereiste om het publiek te informeren over het nieuwe bedrijf.
-
Verkrijg een belastingidentificatienummer (RUT) (1-2 dagen):
- Vraag een belastingidentificatienummer (Rol Único Tributario, RUT) aan bij de Chileense Belastingdienst (Servicio de Impuestos Internos, SII). Dit nummer is essentieel voor alle belastinggerelateerde activiteiten.
-
Registreer voor btw en andere belastingen (1-2 dagen):
- Registreer voor de Belasting over de Toegevoegde Waarde (btw) en andere toepasselijke belastingen bij de SII. Deze stap is noodzakelijk voor het bedrijf om legaal te opereren en te voldoen aan belastingverplichtingen.
-
Open een zakelijke bankrekening (5-10 dagen):
- Open een zakelijke bankrekening bij een lokale bank. Dit vereist de RUT en andere bedrijfsdocumenten. Het proces kan variëren afhankelijk van de vereisten van de bank.
-
Registreer bij de arbeidsautoriteiten (1-2 dagen):
- Registreer het bedrijf bij het Chileense Arbeidsdepartement (Dirección del Trabajo) om te voldoen aan arbeidswetten en -regelingen.
-
Verkrijg gemeentelijke vergunningen en licenties (5-15 dagen):
- Afhankelijk van de aard van het bedrijf, verkrijg de benodigde gemeentelijke vergunningen en licenties van de lokale gemeente (Municipalidad). Dit kan gezondheidsvergunningen, exploitatievergunningen en andere specifieke autorisaties omvatten.
-
Registreer voor sociale zekerheid en ziektekostenverzekering (1-2 dagen):
- Registreer het bedrijf en zijn werknemers bij het sociale zekerheidsstelsel (Administradora de Fondos de Pensiones, AFP) en ziektekostenverzekeraars (Isapres of Fonasa).
Over het algemeen kan de tijdlijn voor het oprichten van een bedrijf in Chili variëren van ongeveer 3 tot 8 weken, afhankelijk van de efficiëntie van elke stap en de responsiviteit van de betrokken autoriteiten. Het gebruik van een Employer of Record (EOR) dienst zoals Rivermate kan dit proces aanzienlijk stroomlijnen, aangezien zij veel van deze administratieve taken namens jou afhandelen, zodat jij je kunt concentreren op je kernactiviteiten.
Wat zijn de kosten verbonden aan het in dienst nemen van iemand in Chili?
Het in dienst nemen van iemand in Chili brengt verschillende kosten met zich mee die werkgevers in overweging moeten nemen. Deze kosten kunnen grofweg worden onderverdeeld in directe compensatie, verplichte voordelen en andere wettelijke bijdragen. Hier is een gedetailleerd overzicht:
-
Directe Compensatie:
- Brutoloon: Dit is het basissalaris dat met de werknemer is overeengekomen. Het moet voldoen aan de Chileense minimumloonwetten, die periodiek door de overheid worden bijgewerkt.
- Bonussen en Incentives: Afhankelijk van het arbeidscontract en het bedrijfsbeleid kunnen werknemers recht hebben op bonussen, commissies of andere prestatiegerelateerde incentives.
-
Verplichte Voordelen:
- Sociale Zekerheidsbijdragen: Werkgevers in Chili zijn verplicht bij te dragen aan het sociale zekerheidsstelsel, dat omvat:
- Pensioenfonds (AFP): Werkgevers dragen ongeveer 10% van het brutoloon van de werknemer bij aan het pensioenfonds.
- Ziektekostenverzekering (Isapre of Fonasa): Werkgevers moeten ongeveer 7% van het brutoloon van de werknemer bijdragen aan de ziektekostenverzekering.
- Werkloosheidsverzekering: Werkgevers dragen 2,4% van het brutoloon van de werknemer bij aan het werkloosheidsverzekeringsfonds.
- Ongevallenverzekering: Deze bijdrage varieert afhankelijk van het risiconiveau van de baan, maar ligt over het algemeen tussen 0,93% en 3,4% van het brutoloon van de werknemer.
- Ontslagvergoeding: In geval van ontslag zonder reden zijn werkgevers verplicht ontslagvergoeding te betalen, wat doorgaans een maandsalaris per dienstjaar is, met een maximum van 11 maanden.
- Sociale Zekerheidsbijdragen: Werkgevers in Chili zijn verplicht bij te dragen aan het sociale zekerheidsstelsel, dat omvat:
-
Andere Wettelijke Bijdragen:
- Gezinstoelagen: Werkgevers moeten bijdragen aan gezinstoelagen, die voordelen bieden aan werknemers met afhankelijke gezinsleden.
- Opleidingsheffing: Werkgevers zijn verplicht 1% van het brutoloon van de werknemer bij te dragen aan een opleidingsfonds, dat de ontwikkeling en opleidingsprogramma's van werknemers ondersteunt.
-
Aanvullende Kosten:
- Vakantiegeld: Werknemers hebben recht op 15 werkdagen betaald verlof per jaar na het voltooien van een jaar dienst.
- Feestdagen: Chili heeft verschillende feestdagen, en werknemers hebben recht op betaald verlof op deze dagen.
- 13e Maandsalaris: Hoewel niet verplicht, bieden sommige werkgevers een 13e maandsalaris als bonus, wat een gebruikelijke praktijk is in veel Latijns-Amerikaanse landen.
-
Administratieve Kosten:
- Loonadministratie: Het beheren van loonadministratie, belastingaangiften en naleving van lokale arbeidswetten kan extra administratieve kosten met zich meebrengen.
- Juridische en Nalevingskosten: Het waarborgen van naleving van de Chileense arbeidswetten kan juridische consultatie en diensten vereisen, wat de totale arbeidskosten verhoogt.
Het gebruik van een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate kan helpen deze kosten effectief te beheren. Een EOR behandelt alle aspecten van werkgelegenheid, inclusief loonadministratie, voordelenbeheer en naleving van lokale arbeidswetten, waardoor bedrijven zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten terwijl ze ervoor zorgen dat ze aan alle wettelijke vereisten in Chili voldoen.
Welke opties zijn er beschikbaar voor het inhuren van een werknemer in Chili?
In Chili hebben werkgevers verschillende opties om werknemers in dienst te nemen, elk met zijn eigen set van wettelijke en administratieve vereisten. Hier zijn de belangrijkste methoden:
-
Directe Werkgelegenheid:
- Vaste Contracten: Dit zijn contracten voor onbepaalde tijd waarbij de werknemer voor een onbepaalde periode wordt aangenomen. Dit type contract biedt werkzekerheid en omvat voordelen zoals ontslagvergoeding, vakantie en sociale zekerheidsbijdragen.
- Tijdelijke Contracten: Deze contracten zijn voor een specifieke duur, meestal tot een jaar, maar kunnen onder bepaalde voorwaarden worden verlengd tot twee jaar. Ze zijn geschikt voor tijdelijke projecten of seizoenswerk.
- Deeltijdcontracten: Deze contracten zijn voor werknemers die minder uren werken dan het standaard voltijdschema. Ze moeten voldoen aan de Chileense arbeidswetten met betrekking tot minimumloon en voordelen die evenredig zijn aan de gewerkte uren.
-
Uitzendbureaus:
- Werkgevers kunnen werknemers inhuren via uitzendbureaus voor kortetermijnbehoeften. Deze bureaus behandelen de administratieve en wettelijke verantwoordelijkheden, maar de werkgever moet zorgen voor naleving van de arbeidswetten met betrekking tot de behandeling en rechten van tijdelijke werknemers.
-
Onafhankelijke Aannemers:
- Het inhuren van onafhankelijke aannemers of freelancers is een andere optie. Deze individuen worden niet beschouwd als werknemers en ontvangen daarom niet dezelfde voordelen of bescherming onder de arbeidswetten. De werkgever moet er echter voor zorgen dat de aannemer echt onafhankelijk is om problemen met verkeerde classificatie te voorkomen.
-
Werkgever van Record (EOR) Diensten:
- Het gebruik van een Werkgever van Record (EOR) zoals Rivermate kan het aanwervingsproces vereenvoudigen, vooral voor buitenlandse bedrijven. Een EOR fungeert als de wettelijke werkgever namens het klantbedrijf en behandelt alle werkgerelateerde verantwoordelijkheden, inclusief loonadministratie, belastingen, voordelen en naleving van lokale arbeidswetten. Dit stelt het klantbedrijf in staat zich te concentreren op het dagelijks beheer van de werknemer zonder zich bezig te houden met de complexiteit van de Chileense arbeidsvoorschriften.
Voordelen van het Gebruik van een Werkgever van Record in Chili:
- Naleving: Zorgt voor volledige naleving van de Chileense arbeidswetten, waardoor het risico op juridische problemen en boetes wordt verminderd.
- Efficiëntie: Stroomlijnt het aanwervingsproces, waardoor bedrijven snel werknemers kunnen aannemen zonder een lokale entiteit op te zetten.
- Kosteneffectief: Elimineert de noodzaak om een juridische entiteit in Chili op te richten, wat kostbaar en tijdrovend kan zijn.
- Focus op Kernactiviteiten: Stelt bedrijven in staat zich te concentreren op hun kernactiviteiten terwijl de EOR de administratieve en juridische taken met betrekking tot werkgelegenheid afhandelt.
- Lokale Expertise: Biedt toegang tot lokale HR-expertise en kennis van de Chileense arbeidsmarkt, wat van onschatbare waarde kan zijn voor het navigeren door complexe arbeidsvoorschriften.
Door gebruik te maken van een EOR zoals Rivermate kunnen bedrijven efficiënt en conform de wet hun personeelsbestand in Chili uitbreiden, waarbij ze voldoen aan alle wettelijke vereisten en zich kunnen richten op hun strategische bedrijfsdoelstellingen.
Hoe zorgt Rivermate, als een Employer of Record in Chili, voor naleving van HR-voorschriften?
Rivermate, als een Employer of Record (EOR) in Chili, zorgt voor HR-naleving door een uitgebreide kennis en toepassing van lokale arbeidswetten en -voorschriften. Hier zijn verschillende manieren waarop Rivermate dit bereikt:
-
Lokale Expertise: Rivermate neemt lokale HR-professionals in dienst die goed op de hoogte zijn van de Chileense arbeidswetten, waaronder het Arbeidswetboek, sociale zekerheidsregelingen en belastingwetten. Deze lokale expertise zorgt ervoor dat alle arbeidspraktijken voldoen aan de nationale normen.
-
Arbeidsovereenkomsten: Rivermate stelt arbeidsovereenkomsten op en beheert deze in overeenstemming met de Chileense wettelijke vereisten. Dit omvat ervoor zorgen dat contracten in het Spaans zijn geschreven, alle verplichte clausules bevatten en voldoen aan de regelgeving met betrekking tot proeftijd, opzegtermijnen en beëindigingsvoorwaarden.
-
Loonadministratie: Rivermate verzorgt de loonverwerking in overeenstemming met de Chileense wetgeving, waarbij een nauwkeurige berekening van lonen, overuren, bonussen en inhoudingen wordt gegarandeerd. Ze zorgen ook voor tijdige betaling van salarissen en naleving van de minimumloonwetten.
-
Belastingnaleving: Rivermate beheert de berekening en afdracht van alle vereiste belastingen, waaronder inkomstenbelasting, sociale zekerheidsbijdragen en andere wettelijke inhoudingen. Ze zorgen ervoor dat zowel de bijdragen van de werkgever als de werknemer correct worden berekend en ingediend bij de juiste autoriteiten.
-
Voordelenbeheer: Rivermate zorgt ervoor dat alle wettelijke voordelen, zoals ziektekostenverzekering, pensioenbijdragen en werkloosheidsverzekering, aan werknemers worden verstrekt. Ze beheren ook aanvullende voordelen die wettelijk of door het bedrijfsbeleid vereist kunnen zijn.
-
Arbeidsrelaties: Rivermate helpt bij het beheren van arbeidsrelaties, waaronder naleving van collectieve arbeidsovereenkomsten en het afhandelen van geschillen of klachten in overeenstemming met de Chileense arbeidswetten.
-
Werkplekveiligheid: Rivermate zorgt voor naleving van de voorschriften voor arbeidsgezondheid en -veiligheid, inclusief de implementatie van noodzakelijke veiligheidsmaatregelen op de werkplek en het melden van eventuele incidenten op de werkplek.
-
Administratie: Rivermate houdt nauwkeurige en up-to-date administratie bij van alle werkgerelateerde documenten, waaronder contracten, loonadministratie, belastingaangiften en voordelenbeheer. Dit zorgt ervoor dat alle documentatie direct beschikbaar is voor audits of inspecties door de Chileense autoriteiten.
-
Juridische Updates: Rivermate houdt voortdurend wijzigingen in de Chileense arbeidswetten en -voorschriften in de gaten om voortdurende naleving te waarborgen. Ze passen hun praktijken aan en informeren hun klanten over eventuele wijzigingen die van invloed kunnen zijn op hun arbeidspraktijken.
Door gebruik te maken van Rivermate's expertise als Employer of Record in Chili, kunnen bedrijven volledige naleving van lokale HR-voorschriften waarborgen, administratieve lasten verminderen en risico's met betrekking tot niet-naleving beperken. Dit stelt bedrijven in staat zich te concentreren op hun kernactiviteiten terwijl ze een wettelijk conforme personeelsbestand in Chili behouden.
Welke wettelijke verantwoordelijkheden heeft een bedrijf bij het gebruik van een Employer of Record-dienst zoals Rivermate in Chili?
Wanneer een bedrijf een Employer of Record (EOR) service zoals Rivermate in Chili gebruikt, neemt de EOR veel van de wettelijke verantwoordelijkheden met betrekking tot werkgelegenheid over. Het bedrijf heeft echter nog steeds bepaalde verplichtingen en verantwoordelijkheden. Hier zijn de belangrijkste wettelijke verantwoordelijkheden en overwegingen:
-
Naleving van lokale arbeidswetten: De EOR zorgt voor naleving van de Chileense arbeidswetten, inclusief arbeidsovereenkomsten, minimumloonvereisten, werktijden, overuren en ontslagprocedures. Het bedrijf moet ervoor zorgen dat de EOR zich aan deze regelgeving houdt.
-
Arbeidsovereenkomsten: De EOR stelt arbeidsovereenkomsten op en beheert deze in overeenstemming met de Chileense wet. Deze contracten moeten specifieke voorwaarden bevatten zoals functiebeschrijving, salaris, voordelen, werktijden en ontslagvoorwaarden.
-
Loonadministratie en belastingheffing: De EOR verzorgt de loonadministratie, inclusief de berekening en inhouding van inkomstenbelasting, sociale zekerheidsbijdragen en andere verplichte inhoudingen. Het bedrijf moet ervoor zorgen dat de EOR deze financiële verantwoordelijkheden nauwkeurig beheert.
-
Werknemersvoordelen: De EOR is verantwoordelijk voor het verstrekken van wettelijke voordelen zoals ziektekostenverzekering, pensioenbijdragen en betaald verlof (vakantie, ziekteverlof, zwangerschaps-/vaderschapsverlof). Het bedrijf moet verifiëren dat deze voordelen worden verstrekt zoals vereist door de Chileense wet.
-
Werkplekveiligheid en gezondheid: De EOR moet voldoen aan de Chileense voorschriften voor arbeidsomstandigheden en veiligheid. Dit omvat het bieden van een veilige werkomgeving en het naleven van veiligheidsnormen. Het bedrijf moet controleren of aan deze normen wordt voldaan.
-
Ontslag en ontslagvergoeding: De EOR beheert het ontslagproces en zorgt ervoor dat dit in overeenstemming is met de Chileense arbeidswetten, waaronder het verstrekken van passende opzegtermijnen en ontslagvergoeding. Het bedrijf moet op de hoogte zijn van deze processen en ervoor zorgen dat ze correct worden gevolgd.
-
Gegevensbescherming en privacy: De EOR moet voldoen aan de Chileense wetten inzake gegevensbescherming en ervoor zorgen dat werknemersgegevens veilig en vertrouwelijk worden behandeld. Het bedrijf moet ervoor zorgen dat de EOR robuuste gegevensbeschermingsbeleid hanteert.
-
Werknemersrelaties: Hoewel de EOR de dagelijkse HR-functies afhandelt, blijft het bedrijf verantwoordelijk voor het beheren van de relatie met de werknemer, inclusief prestatiemanagement en het aanpakken van eventuele werkgerelateerde problemen of geschillen.
-
Rapportage en documentatie: De EOR is verantwoordelijk voor het bijhouden van nauwkeurige personeelsdossiers en het verstrekken van noodzakelijke rapporten aan overheidsinstanties. Het bedrijf moet ervoor zorgen dat deze dossiers up-to-date worden gehouden en toegankelijk zijn indien nodig.
-
Culturele en juridische nuances: Het bedrijf moet zich bewust zijn van en respect hebben voor lokale culturele en juridische nuances in Chili. Hoewel de EOR expertise biedt in lokale werkpraktijken, moet het bedrijf zichzelf ook informeren over deze aspecten om een soepele werking te garanderen.
Door gebruik te maken van een EOR zoals Rivermate in Chili, kan een bedrijf de administratieve last en juridische risico's die gepaard gaan met internationale werkgelegenheid aanzienlijk verminderen. Het is echter cruciaal voor het bedrijf om toezicht te houden en ervoor te zorgen dat de EOR zijn verantwoordelijkheden nakomt in overeenstemming met de Chileense wetten en regelgeving.
Ontvangen werknemers al hun rechten en voordelen wanneer zij via een Employer of Record in Chili in dienst zijn?
Ja, werknemers in Chili ontvangen al hun rechten en voordelen wanneer ze in dienst zijn via een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate. Een EOR zorgt voor naleving van de lokale arbeidswetten en -voorschriften, wat cruciaal is in een land als Chili waar de arbeidswetten uitgebreid en beschermend zijn voor werknemersrechten. Hier zijn enkele belangrijke aspecten:
-
Arbeidsovereenkomsten: In Chili moeten arbeidsovereenkomsten schriftelijk zijn en specifieke details bevatten zoals functiebeschrijving, salaris, werktijden en duur van de arbeidsovereenkomst. Een EOR zorgt ervoor dat deze contracten voldoen aan de Chileense arbeidswetten.
-
Minimumloon: Chili heeft een wettelijk vastgesteld minimumloon dat moet worden nageleefd. Een EOR zorgt ervoor dat werknemers ten minste het minimumloon ontvangen, zo niet meer, afhankelijk van de industrienormen en de functie.
-
Sociale Zekerheid en Voordelen: Werknemers in Chili hebben recht op sociale zekerheidsuitkeringen, waaronder ziektekostenverzekering, pensioenbijdragen en werkloosheidsverzekering. Een EOR beheert deze bijdragen en zorgt ervoor dat zowel de bijdragen van de werkgever als de werknemer nauwkeurig en op tijd worden gedaan.
-
Betaald Verlof: De Chileense arbeidswetten schrijven verschillende soorten betaald verlof voor, waaronder jaarlijks verlof, ziekteverlof en zwangerschaps-/vaderschapsverlof. Een EOR zorgt ervoor dat werknemers hun rechtmatig verlof ontvangen en dat dit goed wordt gedocumenteerd en beheerd.
-
Werkuren en Overuren: De standaard werkweek in Chili is 45 uur. Werk dat hierbuiten valt, wordt beschouwd als overwerk en moet tegen een hoger tarief worden gecompenseerd. Een EOR houdt de werkuren bij en zorgt ervoor dat overwerk volgens de wet wordt betaald.
-
Beëindiging en Ontslagvergoeding: In geval van beëindiging vereisen de Chileense arbeidswetten dat werknemers een opzegging en ontslagvergoeding ontvangen op basis van hun diensttijd. Een EOR handelt het beëindigingsproces af in overeenstemming met deze voorschriften en zorgt ervoor dat werknemers hun verschuldigde vergoeding ontvangen.
-
Gezondheid en Veiligheid: Werkgevers in Chili zijn verplicht om een veilige werkomgeving te bieden en te voldoen aan de voorschriften voor arbeidsgezondheid en -veiligheid. Een EOR zorgt ervoor dat aan deze normen wordt voldaan en dat de nodige training of uitrusting wordt verstrekt.
Door gebruik te maken van een EOR zoals Rivermate, kunnen bedrijven ervoor zorgen dat hun werknemers in Chili al hun wettelijke rechten en voordelen ontvangen. Dit helpt niet alleen bij het naleven van de lokale wetten, maar bevordert ook een positieve en eerlijke werkomgeving voor werknemers.