Employer of Record in Chili

Een Employer of Record (EOR) in Chili helpt je om werknemers daar aan te nemen zonder een lokale entiteit op te zetten. Dit betekent dat je je team in Chili kunt opbouwen terwijl de EOR alle juridische en HR-werkzaamheden afhandelt. Een EOR zoals Rivermate neemt legaal je Chileense teamleden in dienst namens jou. Zij beheren salarisadministratie, belastingen, voordelen en naleving van de lokale arbeidswetgeving. Dit stelt je in staat je te richten op je bedrijf, terwijl de EOR zorgt voor de arbeidsvoorwaarden.

Hoe werkt een Employer of Record (EOR) in Chili

Het gebruik van een EOR in Chili vereenvoudigt je uitbreiding. Zo werkt het:

• Je vindt het talent: Je werft en selecteert de beste kandidaat voor je team in Chili.
• De EOR neemt ze in dienst: De EOR neemt legaal de werknemer in dienst in Chili onder haar lokale bedrijfsentiteit. Ze stellen een conforme arbeidsovereenkomst op.
• Je beheert je werknemer: Je beheert de dagelijkse taken en verantwoordelijkheden van je werknemer. Ze maken deel uit van je kernteam.
• De EOR regelt HR: De EOR beheert alle HR- en administratieve taken. Dit omvat salarisadministratie, belastingen, voordelen en het waarborgen dat alles volgens de Chileense arbeidswet verloopt.

Waarom een Employer of Record in Chili gebruiken

Een EOR helpt je snel en compliant de Chileense markt te betreden. Het wegnemen van de grote hindernis van het oprichten van een juridische entiteit bespaart je tijd en geld. Je kunt top talent in Chili aannemen zonder verstrikt te raken in lokale regelgeving.

Hier zijn enkele belangrijke voordelen:

• Sneller de markt betreden: Je kunt werknemers aannemen en binnen enkele dagen operaties starten in Chili, niet maanden.
• Zorg voor naleving: EORs zijn experts in de Chileense arbeidswet. Ze zorgen ervoor dat je arbeidsovereenkomsten, salarisadministratie en voordelen volledig compliant zijn.
• Kosten besparen: Je vermijdt de hoge kosten en complexiteit van het opzetten en onderhouden van een juridische entiteit in Chili.
• Toegang tot lokale expertise: Je krijgt directe toegang tot lokale HR- en juridische kennis. Dit helpt je om concurrerende voordelen te bieden en de lokale bedrijfscultuur te navigeren.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Chili uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingsbeheer en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf terwijl volledige wettelijke naleving in Chili wordt gewaarborgd.

Het aannemen in Chili is een geweldige manier om toegang te krijgen tot een gekwalificeerde beroepsbevolking. Maar je moet de lokale arbeidswetten kennen. Het juridische systeem in Chili bevoordeelt werknemersrechten, dus het is belangrijk om vanaf het begin de zaken goed te regelen. Deze gids leidt je door de belangrijkste zaken die je moet weten.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

Geschreven arbeidsovereenkomsten zijn verplicht in Chili. Je moet een ondertekend exemplaar binnen 15 dagen na de startdatum aan de werknemer overhandigen. Als je dat niet doet, worden de voorwaarden die de werknemer claimt als geldig beschouwd.

Er zijn een paar soorten arbeidsovereenkomsten in Chili:

• Onbepaalde contracten: Dit zijn de meest voorkomende en zijn voor doorlopende functies.
• Tijdelijke contracten: Je kunt deze gebruiken voor tijdelijke projecten. Ze hebben een specifieke einddatum en kunnen over het algemeen niet langer dan een jaar duren.
• Projectgebaseerde contracten: Deze contracten eindigen wanneer een specifiek project is voltooid.

Elke arbeidsovereenkomst moet de volgende details bevatten:

• Plaats en datum van het contract
• Volledige identificatie van zowel jou als de werknemer
• Startdatum van de werknemer
• Duidelijke beschrijving van de baan en taken
• Locatie van de werkplek
• Salaris en hoe het wordt betaald
• Werkuren
• Of het contract voor een vaste termijn is of onbepaalde tijd

Proeftijd

De Chileense wet erkent geen formele proeftijd. In plaats daarvan kun je een tijdelijk contract gebruiken om te zien of een nieuwe werknemer goed past. Een gangbare praktijk is om een tijdelijk contract aan te bieden voor één tot drie maanden. Als jullie beiden akkoord gaan, kunnen jullie overstappen op een onbepaalde overeenkomst.

Werkuren & overwerk

De standaard werkweek in Chili wordt momenteel verminderd van 45 naar 40 uur. Deze verandering gebeurt in fasen. Vanaf juli 2024 is de standaard werkweek 42 uur. Dit kan over vijf of zes dagen worden verdeeld.

Hier zijn de belangrijkste punten over werkuren:

• De werkdag is doorgaans 9 uur.
• Werknemers hebben recht op een lunchpauze van minimaal 30 minuten, die niet wordt gerekend als onderdeel van de werkdag.
• Werk op zondagen en feestdagen is over het algemeen niet toegestaan, met enkele uitzonderingen voor sectoren zoals detailhandel.

Overwerk is elke tijd die wordt gewerkt buiten de standaarduren. Je moet schriftelijke toestemming krijgen van de werknemer om over te werken. Overwerkvergoeding bedraagt 150% van het reguliere uurloon. Je moet nauwkeurige gegevens bijhouden van alle gewerkte uren, inclusief overwerk.

Openbare & regionale feestdagen

Je werknemers in Chili hebben recht op betaalde vrije dagen voor feestdagen. Hier is een lijst van de nationale feestdagen voor 2025:

Sommige regio's in Chili hebben ook hun eigen specifieke feestdagen.

Contractors aannemen in Chili

Je kunt ook onafhankelijke contractors in Chili inhuren voor projectgebaseerd werk. Dit kan een flexibele optie zijn, maar je moet voorzichtig zijn. De autoriteiten in Chili kijken nauwkeurig naar contractorrelaties om te voorkomen dat ze worden gezien als verkapte arbeid.

Een onafhankelijke contractor:

• Werkt autonoom
• Controleert zijn eigen schema
• Gebruikt eigen apparatuur
• Kan voor meerdere klanten werken

Je moet een schriftelijke serviceovereenkomst met je contractor hebben. Deze overeenkomst moet duidelijk de scope van het werk, betalingsvoorwaarden en de onafhankelijke aard van de relatie definiëren.

Het verkeerd classificeren van een werknemer als contractor kan leiden tot boetes en sancties. Je kunt verantwoordelijk worden voor achterstallige betalingen van sociale zekerheid en andere voordelen. Een Employer of Record (EOR) kan je helpen om contractors in Chili conform de regelgeving aan te nemen. Een EOR zorgt ervoor dat je contractors correct worden geclassificeerd en dat alle lokale arbeidswetten worden nageleefd. Dit vermindert het risico op verkeerde classificatie en geeft je gemoedsrust.

Inzicht in compensatie en loonadministratie in Chili is eenvoudig. Het systeem is ontworpen om duidelijk te zijn voor zowel jou als je werknemers. Het behandelt alles van hoeveel je je team betaalt tot de belastingen die jullie beiden bijdragen. Om compliant te blijven, moet je de lokale arbeidswetten begrijpen, die minimumlonen, werktijden en sociale zekerheidsbijdragen voorschrijven.

Looncycli & loonstructuur

In Chili betaal je je werknemers maandelijks. De loonperiode dekt het werk van de eerste tot de laatste dag van de maand, met betaling aan het einde van de maand. Je moet bij elke betaling een loonstrook verstrekken die de verdiensten en inhoudingen gedetailleerd weergeeft.

De totale vergoeding van een werknemer omvat hun basissalaris plus eventuele bonussen, commissies en overwerkvergoeding. Hoewel een 13e maand bonus, bekend als "aguinaldo," niet wettelijk verplicht is, bieden veel werkgevers deze twee keer per jaar aan, eenmaal in september en opnieuw rond de feestdagen.

Overwerk & minimumlonen

De standaard werkweek in Chili is 45 uur. De overheid vermindert dit geleidelijk naar 40 uur per week. Elke uren gewerkt buiten de standaard week wordt beschouwd als overwerk. Je moet werknemers 1,5 keer hun reguliere uurloon betalen voor overwerk. Werknemers kunnen maximaal twee overuren per dag werken.

Vanaf juli 2024 is het maandelijkse minimumloon CLP 500.000 voor werknemers tussen 18 en 65 jaar. Er zijn verschillende minimumloonpercentages voor werknemers jonger dan 18 en ouder dan 65.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever in Chili ben je verantwoordelijk voor verschillende loonbijdragen. Deze worden berekend als een percentage van het brutoloon van je werknemer.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Je werknemers dragen ook bij aan de sociale zekerheid en betalen inkomstenbelasting. Jij houdt deze bedragen in op hun loonstrook.

In Chili, voordelen en verlof zijn een mix van overheidsvereisten en extra voordelen die werkgevers aanbieden. Het systeem zorgt ervoor dat werknemers vrij krijgen voor rust, ziekte en familie. Het biedt ook een vangnet via sociale zekerheid. Het begrijpen van deze voordelen is essentieel bij het aannemen in Chili.

Wettelijk verlof

Chilese wetgeving stelt minimale verlofvereisten voor alle werknemers.

• Jaarlijks Verlof: Je krijgt 15 betaalde dagen vrij elk jaar nadat je een jaar voor dezelfde werkgever hebt gewerkt. Minimaal 10 van deze dagen moeten aaneengesloten worden opgenomen. In sommige regio's, zoals Aysén en Magallanes, krijg je 20 dagen. Na 10 jaar werken krijg je een extra dag vakantie voor elke drie jaar dat je voor je huidige werkgever werkt.

• Ziekteverlof: Je kunt ziekteverlof opnemen als je een doktersverklaring hebt. Deze moet je binnen twee dagen na het begin van je verlof aan je werkgever overhandigen. Het openbare gezondheidssysteem betaalt je salaris vanaf de vierde dag van je ziekte. Als je verlof langer dan 10 dagen duurt, wordt je vanaf de eerste dag betaald.

• Zwangerschapsverlof: Moeders krijgen 30 weken betaald zwangerschapsverlof. Dit is verdeeld in zes weken vóór de bevalling en 24 weken erna.

• Vaderschapsverlof: Vaders krijgen vijf dagen betaald verlof. Ze kunnen deze tijd in één keer opnemen of spreiden over de eerste maand na de geboorte van de baby.

• Huwelijks- of Civil Union-verlof: Je hebt recht op vijf aaneengesloten betaalde dagen voor je huwelijk of civil union.

• Rouwverlof: Je krijgt drie werkdagen betaald verlof als je kind of ouder overlijdt.

Feestdagen & regionale feestdagen

Chili heeft een aantal nationale feestdagen. Sommige regio's hebben ook hun eigen specifieke feestdagen.

Typische aanvullende voordelen

Veel werkgevers in Chili bieden voordelen bovenop de wettelijke vereisten om goede werknemers aan te trekken en te behouden.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten van werknemersvoordelen in een nieuw land kan lastig zijn. Een Employer of Record (EOR) maakt het eenvoudig.

Een EOR heeft al een juridische entiteit in Chili. Dit betekent dat je er geen hoeft op te zetten. Zij regelen alle details van aanwerving en voordelen.

Dit is wat een EOR voor jou kan doen:

• Zorgen voor naleving: Een EOR begrijpt de lokale arbeidswetten. Ze zorgen ervoor dat je voordelenpakketten aan alle wettelijke vereisten voldoen.
• Tijdbesparing: Je hoeft geen tijd te besteden aan het onderzoeken en opzetten van voordelenplannen. De EOR doet dat allemaal voor je.
• Aanbieden van concurrerende voordelen: EORs hebben vaak toegang tot betere voordelenpakketten tegen lagere kosten. Dit helpt je top talent aan te trekken.
• Vereenvoudigen van salarisadministratie: Een EOR beheert de salarisadministratie en zorgt dat alle bijdragen voor voordelen correct worden afgehandeld.

Het gebruik van een EOR stelt je in staat je te richten op het laten groeien van je bedrijf. Je kunt er zeker van zijn dat je team in Chili goed verzorgd wordt.

Het ontslaan van een werknemer in Chili omvat specifieke juridische stappen. U kunt het dienstverband niet zomaar opzeggen. U moet een geldige reden hebben, zoals een zakelijke behoefte, en een formeel proces volgen. Dit omvat het verstrekken van een schriftelijke kennisgeving aan de werknemer en het indienen ervan bij het Chileense Ministerie van Arbeid. U bereidt ook een eindafrekening, genaamd een "finiquito," voor, waarin alle laatste betalingen worden vermeld.

Opzegtermijnen

Chilense arbeidswet vereist dat u werknemers schriftelijk op de hoogte stelt van de beëindiging.

• Standaard Opzegtermijn: De standaard opzegtermijn is 30 dagen.
• Betaling in Plaats van Opzegging: U heeft de optie om een werknemer 30 dagen salaris te betalen in plaats van dat hij de opzeggingstermijn werkt. Dit is een gangbare praktijk.
• Levering: U moet de kennisgeving persoonlijk overhandigen of per aangetekende post versturen. Een kopie moet ook binnen dezelfde termijn naar de Arbeidsinspectie worden gestuurd.

Ontslagvergoeding

Wanneer u een werknemer om zakelijke redenen ontslaat, heeft hij recht op ontslagvergoeding.

• Berekening: Ontslagvergoeding is meestal gelijk aan één maand salaris voor elk jaar dienst.
• Cap: Deze betaling is meestal beperkt tot 330 dagen, of 11 maanden salaris.
• Overeenkomst: Het uiteindelijke bedrag aan ontslagvergoeding wordt vastgelegd in de finiquito. Deze overeenkomst moet worden ondertekend door zowel u als de werknemer in aanwezigheid van een notaris of het Ministerie van Arbeid om geldig te zijn.

Hoe Rivermate zorgt voor conforme ontslagen

Het navigeren door het ontslaan van werknemers in een ander land kan complex zijn. Wij zorgen dat het proces soepel en conform de regelgeving verloopt. Wij regelen de details zodat u zich kunt richten op uw bedrijf.

Hier is hoe wij helpen:

• Begeleiding: Wij bieden duidelijke richtlijnen over de lokale arbeidswetgeving om ervoor te zorgen dat u weloverwogen beslissingen neemt.
• Documentatie: Wij bereiden en beheren alle benodigde documenten, inclusief de beëindigingskennisgeving en de eindafrekening.
• Naleving: Wij zorgen ervoor dat elke stap, van kennisgeving tot de laatste betaling, voldoet aan de Chileense regelgeving.
• Eindloon: Wij verwerken het laatste salaris van de werknemer, inclusief niet-gebruikte vakantiedagen en ontslagvergoeding, nauwkeurig en op tijd.

Navigeren door visa's en werkvergunningen in Chili vereist een duidelijk begrip van de huidige regels. Voor iedereen die geen Chileense burger is, is het verkrijgen van de juiste autorisatie de eerste stap om in het land te kunnen werken. De belangrijkste route voor buitenlandse werknemers is de Temporary Residence Visa, die verschillende subcategorieën kent afhankelijk van jouw situatie. Het aanvraagproces verloopt nu vooral online, maar je moet wel vanuit het buitenland solliciteren.

Employment Visas & Sponsorship Realities

Wanneer je werknemers in Chili moet aannemen, is het gebruik van een Employer of Record (EOR) een praktische manier om dit te doen zonder je eigen lokale bedrijf op te zetten. Een EOR fungeert als de juridische werkgever voor jouw team, verzorgt de loonadministratie, voordelen en zorgt dat je voldoet aan de lokale arbeidswetten.

Hier is wat je kunt verwachten:

• Sponsoring: Een EOR kan werkvergunningen sponsoren voor buitenlandse werknemers. Zij regelen de benodigde arbeidscontracten en documentatie die door de Chileense immigratiediensten vereist zijn.
• Beperkingen: Wees je ervan bewust dat er beperkingen kunnen zijn aan de mogelijkheid van een EOR om buitenlandse werknemers te sponsoren vanwege visaquota in Chili. Het is altijd het beste om de specifics voor elk geval te bevestigen.
• Praktische route: De meest voorkomende visa voor werknemers is de Temporary Residence Visa voor betaalde activiteiten. Dit visum vereist een lokaal arbeidscontract of een formeel jobaanbod. Een EOR kan dit verzorgen, waardoor het proces voor jouw werknemers wordt vereenvoudigd.

Business Travel Compliance

Voor kortdurende bezoeken zijn de regels eenvoudiger. Veel nationaliteiten, waaronder Amerikaanse burgers, hebben geen visum nodig voor zakenreizen, toerisme of academische conferenties voor verblijven tot 90 dagen.

Houd deze punten in gedachten voor korte reizen:

• Tourist Card: Bij aankomst ontvang je een Tourist Card ("Visa de permanencia transitoria") die geldig is voor maximaal 90 dagen.
• Toegestane activiteiten: Deze toegang staat zakelijke bijeenkomsten en conferentiebezoek toe. Het staat je niet toe betaald werk uit te voeren. Voor daadwerkelijk werk is een werkvisum noodzakelijk.
• Verlenging: Als je langer wilt blijven, kun je een verlenging van 90 dagen aanvragen door een vergoeding te betalen bij een Chileens Immigratiekantoor.
• Vereiste documenten: Voor degenen die wel een visum nodig hebben, heb je doorgaans een geldig paspoort, bewijs van voldoende financiële middelen en een uitnodigingsbrief van een bedrijf in Chili nodig.