Employer of Record in Chili

Een Employer of Record (EOR) in Chili helpt je om werknemers daar aan te nemen zonder een lokale entiteit op te zetten. Dit betekent dat je je team in Chili kunt opbouwen terwijl de EOR alle juridische en HR-werkzaamheden afhandelt. Een EOR zoals Rivermate neemt legaal je Chileense teamleden in dienst namens jou. Zij beheren salarisadministratie, belastingen, voordelen en naleving van de lokale arbeidswetgeving. Dit stelt je in staat je te richten op je bedrijf, terwijl de EOR zorgt voor de arbeidsvoorwaarden.

Hoe werkt een Employer of Record (EOR) in Chili

Het gebruik van een EOR in Chili vereenvoudigt je uitbreiding. Zo werkt het:

• Je vindt het talent: Je werft en selecteert de beste kandidaat voor je team in Chili.
• De EOR neemt ze in dienst: De EOR neemt legaal de werknemer in dienst in Chili onder haar lokale bedrijfsentiteit. Ze stellen een conforme arbeidsovereenkomst op.
• Je beheert je werknemer: Je beheert de dagelijkse taken en verantwoordelijkheden van je werknemer. Ze maken deel uit van je kernteam.
• De EOR regelt HR: De EOR beheert alle HR- en administratieve taken. Dit omvat salarisadministratie, belastingen, voordelen en het waarborgen dat alles volgens de Chileense arbeidswet verloopt.

Waarom een Employer of Record in Chili gebruiken

Een EOR helpt je snel en compliant de Chileense markt te betreden. Het wegnemen van de grote hindernis van het oprichten van een juridische entiteit bespaart je tijd en geld. Je kunt top talent in Chili aannemen zonder verstrikt te raken in lokale regelgeving.

Hier zijn enkele belangrijke voordelen:

• Sneller de markt betreden: Je kunt werknemers aannemen en binnen enkele dagen operaties starten in Chili, niet maanden.
• Zorg voor naleving: EORs zijn experts in de Chileense arbeidswet. Ze zorgen ervoor dat je arbeidsovereenkomsten, salarisadministratie en voordelen volledig compliant zijn.
• Kosten besparen: Je vermijdt de hoge kosten en complexiteit van het opzetten en onderhouden van een juridische entiteit in Chili.
• Toegang tot lokale expertise: Je krijgt directe toegang tot lokale HR- en juridische kennis. Dit helpt je om concurrerende voordelen te bieden en de lokale bedrijfscultuur te navigeren.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkele, concurrerende maandelijkse vergoeding per medewerker. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders, omvat onze prijsstelling in Chili uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingbeheer, en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf en tegelijk zorgt voor volledige wettelijke naleving in Chili.

Het aannemen in Chili is een geweldige manier om toegang te krijgen tot een gekwalificeerde arbeidskracht. Maar u moet de lokale arbeidswetgeving kennen. Het juridische systeem in Chili bevoordeelt de rechten van werknemers, dus het is belangrijk om het vanaf het begin goed te regelen. Deze gids neemt u mee door de belangrijkste zaken die u moet weten.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

Schriftelijke arbeidsovereenkomsten zijn verplicht in Chili. U moet een ondertekend exemplaar binnen 15 dagen na de startdatum aan de werknemer overhandigen. Als u dat niet doet, worden de voorwaarden die de werknemer claimt als geldig beschouwd.

Er zijn een paar soorten arbeidsovereenkomsten in Chili:

• Onbepaalde contracten: Deze zijn het meest voorkomende en zijn voor doorlopende functies.
• Tijdelijke contracten: U kunt deze gebruiken voor tijdelijke projecten. Ze hebben een specifieke einddatum en kunnen over het algemeen niet langer duren dan één jaar.
• Projectgebaseerde contracten: Deze contracten eindigen wanneer een specifiek project is voltooid.

Elke arbeidsovereenkomst moet de volgende details bevatten:

• Plaats en datum van het contract
• Volledige identificatie van zowel u als de werknemer
• Startdatum van de werknemer
• Duidelijke omschrijving van de baan en taken
• Locatie van de werkplek
• Salaris en hoe dit betaald zal worden
• Werkuren
• Of het contract voor een vaste termijn is of onbepaalde tijd

Proeftijd

Chileense wet erkent geen formele proeftijd. In plaats daarvan kunt u een vast contract gebruiken om te zien of een nieuwe werknemer geschikt is. Een gangbare praktijk is om een contract voor één tot drie maanden aan te bieden. Als u beiden akkoord gaat, kunt u daarna overstappen op een contract voor onbepaalde tijd.

Werkuren & overwerk

De standaard werkweek in Chili wordt momenteel verminderd van 45 naar 40 uur. Deze verandering gebeurt in fasen. Per juli 2024 is de standaard werkweek 42 uur. Dit kan worden verdeeld over vijf of zes dagen.

Hier zijn de belangrijkste punten over werkuren:

• De werkdag is meestal 9 uur.
• Werknemers hebben recht op een lunchpauze van minimaal 30 minuten, die niet wordt meegerekend als werkdag.
• Werk op zondagen en feestdagen is over het algemeen niet toegestaan, met enkele uitzonderingen voor sectoren zoals detailhandel.

Overwerk is elke tijd die wordt gewerkt buiten de standaarduren. U moet schriftelijke toestemming krijgen van de werknemer om over te werken. Overwerkvergoeding bedraagt 150% van het gewone uurloon. U moet nauwkeurige gegevens bijhouden van alle gewerkte uren, inclusief overuren.

Publieke & regionale feestdagen

Uw werknemers in Chili hebben recht op betaalde vrije dagen voor feestdagen. Hier is een lijst van de nationale feestdagen in 2025:

Sommige regio’s in Chili hebben ook hun eigen feestdagen.

Contractors in Chili aannemen

U kunt in Chili ook zelfstandige contractors inhuren voor projectgebaseerd werk. Dit kan een flexibele optie zijn, maar u moet voorzichtig zijn. De autoriteiten in Chili kijken nauwgezet naar contractorrelaties om te voorkomen dat ze als verkapte arbeid worden gezien.

Een zelfstandige contractor:

• Werkt autonoom
• Beheert zelf zijn of haar schema
• Gebruikt eigen apparatuur
• Kan voor meerdere klanten werken

U moet een schriftelijke serviceovereenkomst met uw contractor hebben. Deze overeenkomst moet duidelijk de scope van het werk, betalingsvoorwaarden en de onafhankelijke aard van de relatie omschrijven.

Het verkeerd classificeren van een werknemer als contractor kan leiden tot boetes en sancties. U kunt verantwoordelijk worden voor achterstallige betalingen van sociale zekerheidsbijdragen en andere voordelen. Een Employer of Record (EOR) kan u helpen Contractors in Chili wettelijk correct te werven. Een EOR zorgt ervoor dat uw contractors correct worden geclassificeerd en dat alle lokale arbeidswetten worden nageleefd. Dit vermindert het risico op verkeerde classificatie en geeft u gemoedsrust.

Inzicht in vergoeding en salarisadministratie in Chili is eenvoudig. Het systeem is ontworpen om helder te zijn voor zowel jou als je werknemers. Het behandelt alles, van hoeveel je betaalt aan je team tot de belastingen die jullie beiden bijdragen. Om compliant te blijven, moet je de lokale arbeidswetgeving begrijpen, die minimumlonen, werkuren en sociale zekerheidsbijdragen voorschrijft.

Salariscycli & loonstructuur

In Chili betaal je je werknemers maandelijks. De betalingsperiode betreft werk van de eerste tot de laatste dag van de maand, met betaling aan het einde van de maand. Je moet bij elke betaling een loonstrook geven die de inkomsten en inhoudingen details.

De totale vergoeding van een werknemer omvat hun basis salaris plus eventuele bonussen, commissies en overwerkvergoedingen. Hoewel een 13e maand bonus, bekend als "aguinaldo," niet wettelijk verplicht is, bieden veel werkgevers deze twee keer per jaar aan, eens in september en opnieuw rond de feestdagen.

Overwerk & minimums

De standaard werkweek in Chili is 45 uur. De overheid vermindert dit geleidelijk naar 40 uur per week. Alle uren gewerkt boven de standaard week worden beschouwd als overwerk. Je moet werknemers 1,5 keer hun reguliere uurloon betalen voor overwerk. Werknemers mogen maximaal twee overwerkuren per dag werken.

Vanaf juli 2024 is het maandelijkse minimumloon CLP 500.000 voor werknemers tussen 18 en 65 jaar oud. Er zijn verschillende minimumloonpercentages voor werknemers jonger dan 18 en ouder dan 65.

Werkgeversbelasting en bijdragen

Als werkgever in Chili ben je verantwoordelijk voor verschillende payroll-bijdragen. Deze worden berekend als een percentage van het bruto salaris van je werknemer.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Je werknemers dragen ook bij aan sociale zekerheid en betalen inkomstenbelasting. Deze bedragen houd je in op hun loonstrook.

In Chiliens, zijn voordelen en verlof een mix van overheidsvereisten en extra voordelen die werkgevers bieden. Het systeem zorgt ervoor dat werknemers vrij krijgen voor rust, ziekte en familie. Het biedt ook een vangnet via sociale zekerheid. Het begrijpen van deze voordelen is essentieel bij het aannemen in Chili.

Wettelijk verlof

Chilense wetgeving stelt minimale verlofvereisten voor alle werknemers.

• Jaarlijks verlof: Je krijgt 15 betaalde dagen vrij elk jaar nadat je een jaar voor dezelfde werkgever hebt gewerkt. Minimaal 10 van deze dagen moeten achter elkaar worden opgenomen. In sommige regio's, zoals Aysén en Magallanes, krijg je 20 dagen. Na 10 jaar werken krijg je een extra dag vakantie voor elke drie jaar die je voor je huidige werkgever werkt.

• Ziekteverlof: Je kunt ziek verlof nemen als je een doktersverklaring hebt. Deze moet je binnen twee dagen na het begin van je verlof aan je werkgever overleggen. Het openbare gezondheidssysteem betaalt je salaris vanaf de vierde dag van je ziekte. Als je verlof langer dan 10 dagen duurt, word je vanaf de eerste dag betaald.

• Zwangerschapsverlof: Moeders krijgen 18 weken betaald zwangerschapsverlof. Dit wordt verdeeld in zes weken voor de geboorte en 12 weken erna. Een extra 12 weken ouderschapsverlof kan volledig of 18 weken parttime worden opgenomen.

• Vaderschapsverlof: Vaders krijgen vijf dagen betaald verlof. Ze kunnen deze tijd allemaal tegelijk opnemen of spreiden over de eerste maand na de geboorte van de baby.

• Huwelijks- of geregistreerd partnerschap verlof: Je hebt recht op vijf aaneengesloten betaalde dagen voor je huwelijk of geregistreerd partnerschap.

• Rouwverlof: Je krijgt zeven kalenderdagen betaald verlof als je kind of echtgenoot overlijdt, en drie werkdagen als je ouder overlijdt.

Feestdagen & regionale feestdagen

Chili heeft een aantal nationale feestdagen. Sommige regio's hebben ook specifieke eigen feestdagen.

Typische aanvullende voordelen

Veel werkgevers in Chili bieden voordelen aan boven de wettelijke vereisten om goede werknemers aan te trekken en te behouden.

Hoe een EOR kan helpen met het opzetten van voordelen

Het instellen van werknemersvoordelen in een nieuw land kan lastig zijn. Een Employer of Record (EOR) maakt het eenvoudig.

Een EOR heeft al een juridische entiteit in Chili. Dit betekent dat je er geen hoeft op te zetten. Zij regelen alle details rondom aanwerving en voordelen.

Dit is wat een EOR voor je kan doen:

• Zorg voor naleving: Een EOR begrijpt de lokale arbeidswetgeving. Zij zorgen dat jouw voordelenpakketten aan alle wettelijke eisen voldoen.
• Bespaar tijd: Je hoeft geen tijd te besteden aan het onderzoeken en opzetten van voordelenplannen. De EOR doet dat allemaal voor jou.
• Bied concurrerende voordelen: EORs hebben vaak toegang tot betere voordelenpakketten tegen lagere kosten. Dit helpt je toptalent aan te trekken.
• Maak loonadministratie eenvoudiger: Een EOR beheert de salarisadministratie en zorgt dat alle bijdragen voor voordelen correct worden afgehandeld.

Het gebruik van een EOR laat je je richten op het groeien van je bedrijf. Je kunt er zeker van zijn dat je team in Chili goed verzorgd wordt.

Het ontslaan van een werknemer in Chili omvat specifieke juridische stappen. U kunt het dienstverband niet zomaar opzeggen. U moet een geldige reden hebben, zoals een zakelijke behoefte, en een formeel proces volgen. Dit omvat het verstrekken van een schriftelijke kennisgeving aan de werknemer en het indienen ervan bij het Chileense Ministerie van Arbeid. U bereidt ook een eindafrekening, genaamd een "finiquito," voor, waarin alle laatste betalingen worden vermeld.

Opzegtermijnen

Chilense arbeidswet vereist dat u werknemers schriftelijk op de hoogte stelt van de beëindiging.

• Standaard Opzegtermijn: De standaard opzegtermijn is 30 dagen.
• Betaling in Plaats van Opzegging: U heeft de optie om een werknemer 30 dagen salaris te betalen in plaats van dat hij de opzeggingstermijn werkt. Dit is een gangbare praktijk.
• Levering: U moet de kennisgeving persoonlijk overhandigen of per aangetekende post versturen. Een kopie moet ook binnen dezelfde termijn naar de Arbeidsinspectie worden gestuurd.

Ontslagvergoeding

Wanneer u een werknemer om zakelijke redenen ontslaat, heeft hij recht op ontslagvergoeding.

• Berekening: Ontslagvergoeding is meestal gelijk aan één maand salaris voor elk jaar dienst.
• Cap: Deze betaling is meestal beperkt tot 330 dagen, of 11 maanden salaris.
• Overeenkomst: Het uiteindelijke bedrag aan ontslagvergoeding wordt vastgelegd in de finiquito. Deze overeenkomst moet worden ondertekend door zowel u als de werknemer in aanwezigheid van een notaris of het Ministerie van Arbeid om geldig te zijn.

Hoe Rivermate zorgt voor conforme ontslagen

Het navigeren door het ontslaan van werknemers in een ander land kan complex zijn. Wij zorgen dat het proces soepel en conform de regelgeving verloopt. Wij regelen de details zodat u zich kunt richten op uw bedrijf.

Hier is hoe wij helpen:

• Begeleiding: Wij bieden duidelijke richtlijnen over de lokale arbeidswetgeving om ervoor te zorgen dat u weloverwogen beslissingen neemt.
• Documentatie: Wij bereiden en beheren alle benodigde documenten, inclusief de beëindigingskennisgeving en de eindafrekening.
• Naleving: Wij zorgen ervoor dat elke stap, van kennisgeving tot de laatste betaling, voldoet aan de Chileense regelgeving.
• Eindloon: Wij verwerken het laatste salaris van de werknemer, inclusief niet-gebruikte vakantiedagen en ontslagvergoeding, nauwkeurig en op tijd.

Navigeren door visa's en werkvergunningen in Chili vereist een duidelijk begrip van de huidige regels. Voor iedereen die geen Chileense burger is, is het verkrijgen van de juiste autorisatie de eerste stap om in het land te kunnen werken. De belangrijkste route voor buitenlandse werknemers is de Temporary Residence Visa, die verschillende subcategorieën kent afhankelijk van jouw situatie. Het aanvraagproces verloopt nu vooral online, maar je moet wel vanuit het buitenland solliciteren.

Employment Visas & Sponsorship Realities

Wanneer je werknemers in Chili moet aannemen, is het gebruik van een Employer of Record (EOR) een praktische manier om dit te doen zonder je eigen lokale bedrijf op te zetten. Een EOR fungeert als de juridische werkgever voor jouw team, verzorgt de loonadministratie, voordelen en zorgt dat je voldoet aan de lokale arbeidswetten.

Hier is wat je kunt verwachten:

• Sponsoring: Een EOR kan werkvergunningen sponsoren voor buitenlandse werknemers. Zij regelen de benodigde arbeidscontracten en documentatie die door de Chileense immigratiediensten vereist zijn.
• Beperkingen: Wees je ervan bewust dat er beperkingen kunnen zijn aan de mogelijkheid van een EOR om buitenlandse werknemers te sponsoren vanwege visaquota in Chili. Het is altijd het beste om de specifics voor elk geval te bevestigen.
• Praktische route: De meest voorkomende visa voor werknemers is de Temporary Residence Visa voor betaalde activiteiten. Dit visum vereist een lokaal arbeidscontract of een formeel jobaanbod. Een EOR kan dit verzorgen, waardoor het proces voor jouw werknemers wordt vereenvoudigd.

Business Travel Compliance

Voor kortdurende bezoeken zijn de regels eenvoudiger. Veel nationaliteiten, waaronder Amerikaanse burgers, hebben geen visum nodig voor zakenreizen, toerisme of academische conferenties voor verblijven tot 90 dagen.

Houd deze punten in gedachten voor korte reizen:

• Tourist Card: Bij aankomst ontvang je een Tourist Card ("Visa de permanencia transitoria") die geldig is voor maximaal 90 dagen.
• Toegestane activiteiten: Deze toegang staat zakelijke bijeenkomsten en conferentiebezoek toe. Het staat je niet toe betaald werk uit te voeren. Voor daadwerkelijk werk is een werkvisum noodzakelijk.
• Verlenging: Als je langer wilt blijven, kun je een verlenging van 90 dagen aanvragen door een vergoeding te betalen bij een Chileens Immigratiekantoor.
• Vereiste documenten: Voor degenen die wel een visum nodig hebben, heb je doorgaans een geldig paspoort, bewijs van voldoende financiële middelen en een uitnodigingsbrief van een bedrijf in Chili nodig.