Employer of Record in Chili

Chile wordt beschouwd als een van de meest stabiele en economisch haalbare keuzes voor toetreding tot Latin-Amerika (LATAM). Met zijn hoge potentieel voor hernieuwbare energie en grote reserves aan koper en lithium (nodig voor elektronica), biedt Chili vele mogelijkheden voor buitenlandse samenwerkingen.

De primaire economische hub van Chili is Santiago, waar 40% van de bevolking woont en werkt in dit stedelijke gebied. De dienstensector domineert in Santiago en vormt 57% van de BBP. Werknemers spreken vooral Spaans, maar met de uitbreiding van gedeelde klantenservicecentra en technologiehubs leren meer werknemers Engels te spreken. Daarnaast sluit de tijdzone van Chili nauw aan bij Noord-Amerika, wat gunstig is voor realtime communicatie met Amerikaanse teams.

Het tertiaire onderwijssysteem van Chili heeft hoogwaardige vaardigheden voortgebracht op het gebied van technologie, financiën en engineering. Echter, de inkomens liggen veel lager dan in de VS of Europa, waardoor wereldwijde bedrijven uitzonderlijk talent kunnen aantrekken tegen concurrerende tarieven. De meeste werknemers verdienen tussen $1300-$2000 per maand in Santiago, maar dit kan oplopen tot $6500 voor gespecialiseerde banen.

Als uw bedrijf een medewerker naar Chili moet sturen, is een tijdelijk verblijfsvisum (Residencia Temporal) vereist om deel te nemen aan ‘wettelijk betaalde activiteiten’.

Het betreden van de arbeidsmarkt zonder een juridische entiteit op te zetten, vereist een samenwerking met een Employer of Record (EOR) in Chili, zoals Rivermate. Zij fungeren als de volledige plaatselijke juridische entiteit en zorgen voor naleving van alle arbeidswetten.

Hoe werkt een Employer of Record (EOR) in Chili

Het gebruik van een EOR in Chili vereenvoudigt uw expansie. Zo werkt het:

• U vindt het Talent: U werft en selecteert de beste kandidaat voor uw team in Chili.
• De EOR neemt ze in dienst: De EOR werft de werknemer legaal in Chili onder haar lokale bedrijfsentiteit. Zij stellen conforme arbeidscontracten op in lijn met de lokale Chileense wetten. Het onboardingproces duurt 1-2 weken, maar als het immigratie inhoudt, kan het tussen de 2-3 maanden duren.
• U beheert uw werknemer: U beheert de dagelijkse taken en arbeidsverplichtingen van uw werknemer. Ze maken deel uit van uw kernteam.
• De EOR regelt HR: De diensten van de EOR beheren alle HR- en administratieve taken. Dit omvat loonadministratie, belastingen, voordelen en het zorgen dat alles volgens de Chileense arbeidswet is geregeld.

Waarom een Employer of Record in Chili gebruiken

Een EOR helpt u snel en compliant de Chileense markt te betreden. Het weghaalt de grote hindernis van het oprichten van een juridische entiteit, wat u tijd en geld bespaart. U kunt top-talent in Chili aannemen zonder vast te lopen in complexe employment regulations.

Hier zijn enkele belangrijke voordelen:

• Sneller de Markt Betreden: U kunt binnen enkele dagen employees aannemen en beginnen te opereren in Chili, niet in maanden.
• Naleving Zekerstellen: EORs zijn experts in Chileense arbeidswetgeving. Ze zorgen dat uw arbeidscontracten, loonadministratie en voordelen aan alle wettelijke regels en vereisten voldoen.
• Kosten Verlagen: U vermijdt de hoge kosten en complexiteit van het opzetten en onderhouden van een juridische entiteit in Chili, inclusief het beheren van belastingplichtigen.
• Toegang tot Lokale Expertise: U krijgt directe toegang tot lokale HR- en juridische kennis. Dit helpt u om concurrerende voordelen te bieden, te voldoen aan lokale verwachtingen en een sterke bedrijfscultuur op te bouwen.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkele, concurrerende maandelijkse vergoeding per medewerker. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders, omvat onze prijsstelling in Chili uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingbeheer, en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf en tegelijk zorgt voor volledige wettelijke naleving in Chili.

Chili moet niet worden behandeld als een lage-risico arbeidsmarkt door buitenlandse werkgevers. Opnieuwgestelde werkgevers zijn vaak verrast door hoe sterk beschermend de Chileense arbeidswetten zijn. De werkuren zijn recentelijk gereduceerd tot 40 uur per week, en werkgevers zijn verplicht 150% van het normale uurtarief als overwerk te betalen.

Chileense werknemers verdienen momenteel een minimumloon van CLP 529.000 per maand, verplichte sociale zekerheid, betaald verlof en uitgebreide zwangerschapsverlofregelingen. Dit moet worden meegenomen in de totale kosten van tewerkstelling voordat een werknemer in Chili wordt aangenomen.

In Chili zijn concurrerende salarispakketten vereist voor in-demand functies zoals bilinguale klantenondersteuningsagents, cloud-specialisten, softwareontwikkelaars en technische functies.

Arbeidsovereenkomsten moeten schriftelijk zijn in Chili, en contracten voor vaste termijn zijn beperkt tot één jaar (sommige banen met zeldzame vaardigheden zijn beperkt tot twee jaar). Ontslag moet een geldige reden hebben en ontslagvergoedingen zijn verplicht onder de Chileense arbeidswetten.

Employment contracts & must-have clauses

Schriftelijke arbeidsovereenkomsten zijn verplicht in Chili. U moet binnen 15 dagen na de startdatum een ondertekend exemplaar aan de werknemer geven. Als u dat niet doet, worden de door de werknemer gestelde voorwaarden als geldig beschouwd.

Er zijn een paar soorten arbeidsovereenkomsten in Chili:

• Onbepaalde tijd contracten: Deze zijn het meest gebruikelijk en betreffen ononderbroken functies.
• Contracten voor bepaalde tijd: U kunt deze gebruiken voor tijdelijke projecten. Ze hebben een specifieke einddatum en kunnen over het algemeen niet langer duren dan één jaar.
• Projectgebonden contracten: Deze contracten eindigen wanneer een specifiek project is voltooid.

Elke arbeidsovereenkomst moet de volgende details bevatten:

• Plaats en datum van het contract
• Volledige identificatie van zowel u als de werknemer
• Startdatum van de werknemer
• Duidelijke omschrijving van de baan en taken
• Werkpleklocatie
• Salarissen van de werknemer en hoe deze worden uitbetaald
• Werkuren
• Of het contract voor een vaste termijn of onbepaalde tijd is

Proeftijd

De Chileense wet erkent geen formele proeftijd volgens standaard juridische regels. In plaats daarvan kunt u een contract voor bepaalde tijd gebruiken om te zien of een nieuwe werknemer geschikt is. Een gangbare praktijk is om een contract voor bepaalde tijd aan te bieden van één tot drie maanden. Als u het eens bent, kunt u vervolgens overstappen op een contract voor onbepaalde tijd.

Werkuren & overwerk

De standaard werkweek in Chili wordt momenteel verminderd van 45 naar 40 uur. Deze wijziging gebeurt gefaseerd. Vanaf 26 april 2026 is de standaard werkweek 42 uur, in lijn met de bijgewerkte arbeidsregelingen. Deze kan worden verdeeld over vijf of zes dagen.

Hier de belangrijkste punten over werkuren:

• Werknemers hebben recht op een lunchpauze van minimaal 30 minuten, die niet wordt gerekend als onderdeel van de werkdag.
• Werk op zondagen en feestdagen is over het algemeen niet toegestaan, met enkele uitzonderingen voor sectoren zoals detailhandel.
• Overwerk is elke tijd die wordt gewerkt buiten de standaarduren. U moet schriftelijke toestemming verkrijgen van de werknemer om over te werken. Overwerkbetaling is 150% van het reguliere uurtarief. U moet nauwkeurige registraties bijhouden van alle gewerkte uren, inclusief overuren.

Openbare & regionale feestdagen

Uw werknemers in Chili hebben recht op betaald jaarlijks verlof voor nationale feestdagen. Hier is een lijst van de nationale feestdagen voor 2025:

Sommige regio’s in Chili hebben ook hun eigen specifieke feestdagen.

Hiring contractors in Chile

U kunt in Chili ook zzp'ers inhuren voor projectgebaseerd werk. Dit kan een flexibele optie zijn, maar u moet voorzichtig zijn. De autoriteiten in Chili kijken nauwkeurig naar contractorrelaties om te voorkomen dat ze worden verkleed als arbeid.

Een onafhankelijke contractor:

• Werkt autonoom
• Controleert zijn/haar eigen planning
• Gebruikt eigen apparatuur
• Kan voor meerdere opdrachtgevers werken

U moet een schriftelijke dienstenovereenkomst met uw contractor afsluiten. Deze overeenkomst moet duidelijk de scope van het werk, betalingsvoorwaarden en de onafhankelijke aard van de relatie definiëren.

Het verkeerd classificeren van een werknemer als contractor kan leiden tot boetes en sancties. U bent mogelijk verantwoordelijk voor achterstallige betalingen van sociale zekerheid en andere voordelen.

Een Employer of Record (EOR) kan u helpen contractors in Chili conform de wet te laten werken. Een EOR zorgt ervoor dat uw contractors correct worden geclassificeerd en dat alle lokale arbeidswetten worden nageleefd. Dit vermindert het risico op verkeerde classificatie en geeft u gemoedsrust.

Begrip van vergoeding en loonadministratie in Chili is eenvoudig. Het systeem is ontworpen om duidelijk te zijn voor zowel jou als je werknemers. Het omvat alles, van hoe veel je je team betaalt tot de belastingen die jullie beiden bijdragen. Om compliant te blijven, moet je de lokale arbeidswetten begrijpen, die minimale lonen, wettelijke werkuren en sociale zekerheidsbijdragen bepalen.

Looncycli & loonstructuur

In Chili betaal je je werknemers maandelijks. De loonperiode bestrijkt werk van de eerste tot de laatste dag van de maand, met betaling aan het einde van de maand. Je moet bij elke betaling een loonstrook geven die winsten en inhoudingen gedetailleerd weergeeft.

De totale vergoeding van een werknemer omvat hun basissalaris plus eventuele bonussen, commissies en overwerkvergoeding. Hoewel een 13e maand bonus, bekend als "aguinaldo", niet wettelijk verplicht is, bieden veel werkgevers deze twee keer per jaar aan, eens in september en opnieuw rond de feestdagen.

Overwerk & minimums

De standaard werkweek in Chili is 45 uur. De overheid vermindert dit geleidelijk naar 40 uur per week. Elke uren gewerkt buiten de standaard week wordt beschouwd als overwerk. Je moet werknemers 1,5 keer hun reguliere uurloon betalen voor overwerk. Werknemers kunnen maximaal twee overwerkuren per dag werken.

Vanaf juli 2024 bedraagt het maandloonminimumbedrag CLP 500.000 voor werknemers tussen 18 en 65 jaar. Er zijn verschillende minimumloonpercentages voor werknemers jonger dan 18 en ouder dan 65.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever in Chili ben je verantwoordelijk voor verschillende payrollbijdragen. Deze worden berekend als een percentage van het brutoloon van je werknemer.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Je werknemers dragen ook bij aan de sociale zekerheid en betalen inkomstenbelasting. Je zult deze bedragen van hun salaris inhouden.

In Chili, voordelen en verlof zijn een mix van overheidsvereisten en extra voordelen die werkgevers aanbieden. Het systeem zorgt ervoor dat werknemers vrij krijgen voor rust, ziekte en familie. Het biedt ook een vangnet via sociale zekerheid. Het begrijpen van deze voordelen is essentieel bij het inhuren in Chili.

Wettelijk verlof

Chileens recht stelt minimumeisen voor verlof voor alle werknemers.

• Jaarlijks Verlof: Je krijgt 15 betaalde vrije dagen per jaar nadat je een jaar voor dezelfde werkgever hebt gewerkt. Minimaal 10 van deze dagen moeten aaneengesloten worden genomen. In sommige regio's, zoals Aysén en Magallanes, krijg je 20 dagen. Na 10 jaar werken krijg je een extra vrije dag voor elke drie jaar die je voor je huidige werkgever hebt gewerkt.

• Ziekteverlof: Je kunt ziekverlof nemen als je een doktersverklaring hebt. Dit moet je binnen twee dagen na het begin van je verlof aan je werkgever overhandigen. Het openbare gezondheidssysteem betaalt je salaris vanaf de vierde dag van je ziekte. Als je verlof langer dan 10 dagen duurt, wordt je vanaf de eerste dag betaald.

• Zwangerschapsverlof: Moeders krijgen 18 weken betaald zwangerschapsverlof. Dit is verdeeld in zes weken voorafgaand aan de bevalling en 12 weken daarna. Aanvullend kan 12 weken ouderschapsverlof worden genomen, voltijds of 18 weken deeltijds.

• Vaderschapsverlof: Vaders krijgen vijf dagen betaalde verlof. Ze kunnen deze tijd in één keer opnemen of spreiden over de eerste maand na de geboorte van de baby.

• Huwelijk of Civil Union Verlof: Je hebt recht op vijf aaneengesloten betaalde dagen verlof voor je huwelijk of civil union.

• rouwverlof: Je krijgt zeven kalenderdagen betaalde verlof als je kind of partner overlijdt, en drie werkdagen als je ouder overlijdt.

Nationale feestdagen & regionale feestdagen

Chili heeft een aantal nationale feestdagen. Sommige regio's hebben ook hun eigen speciale feestdagen.

Typische aanvullende voordelen

Veel werkgevers in Chili bieden voordelen bovenop de wettelijke vereisten om geweldige werknemers aan te trekken en te behouden.

Hoe een EOR kan helpen bij het regelen van voordelen

Het opzetten van werknemersvoordelen in een nieuw land kan lastig zijn. Een Employer of Record (EOR) maakt het eenvoudig.

Een EOR heeft al een rechtspersoon in Chili. Dit betekent dat je er geen één hoeft op te zetten. Zij regelen alle details van hiring en voordelen.

Dit is wat een EOR voor je kan doen:

• Zorgen voor naleving: Een EOR begrijpt de lokale arbeidswetten. Ze zorgen dat je voordelenpakketten aan alle wettelijke eisen voldoen.
• Tijdbesparing: Je hoeft geen tijd te besteden aan het onderzoeken en opzetten van voordelenplannen. De EOR regelt alles voor je.
• Bied concurrerende voordelen: EOR's hebben vaak toegang tot betere voordelenpakketten tegen lagere kosten. Dit helpt je top talent aan te trekken.
• Vereenvoudig salarisadministratie: Een EOR beheert de salarisadministratie en zorgt dat alle bijdragen voor voordelen correct worden afgehandeld.

Door een EOR te gebruiken, kun je je richten op het laten groeien van je bedrijf. Je kunt er zeker van zijn dat je team in Chili goed wordt verzorgd.

Het ontslaan van een werknemer in Chili omvat specifieke juridische stappen. U kunt niet zomaar de arbeidsovereenkomst opzeggen. U moet een geldige reden hebben, zoals een zakelijke behoefte, en een formeel proces volgen. Dit omvat het verstrekken van een schriftelijke kennisgeving aan de werknemer en het indienen ervan bij het Chiliense Ministerie van Arbeid. U bereidt ook een eindafwikkelingsovereenkomst voor, genaamd een "finiquito," waarin alle eindbetalingen worden gespecificeerd.

Opzegtermijnen

Chilien arbeidsrecht vereist dat u werknemers schriftelijk op de hoogte stelt van de beëindiging.

• Standaard Opzegtermijn: De standaard opzegtermijn is 30 dagen.
• Betaling in Plaats van Opzegging: U hebt de optie om een werknemer 30 dagen salaris te betalen in plaats van dat ze de opzeggingstermijn werken. Dit is een gangbare praktijk.
• Levering: U moet de kennisgeving persoonlijk afleveren of per aangetekende post versturen. Een kopie moet ook binnen dezelfde termijn naar de Arbeidsinspectie worden gestuurd.

Ontslagvergoeding

Wanneer u een werknemer om zakelijke redenen ontslaat, heeft deze recht op ontslagvergoeding.

• Berekening: Ontslagvergoeding is meestal gelijk aan het salaris van één maand voor elk jaar dienst.
• Limiet: Deze betaling wordt doorgaans beperkt tot 330 dagen, of 11 maanden salaris.
• Overeenkomst: Het uiteindelijke bedrag aan ontslagvergoeding wordt vastgelegd in de finiquito. Deze overeenkomst moet worden ondertekend door zowel u als de werknemer voor een notaris of het Ministerie van Arbeid om geldig te zijn.

Hoe Rivermate zorgt voor compliant ontslagen

Het navigeren door het ontslaan van werknemers in een ander land kan complex zijn. Wij zorgen dat het proces soepel en compliant verloopt. Wij regelen de details zodat u zich op uw bedrijf kunt richten.

Hier is hoe wij helpen:

• Begeleiding: Wij bieden duidelijke begeleiding over de lokale arbeidswetgeving om ervoor te zorgen dat u weloverwogen beslissingen neemt.
• Documentatie: Wij bereiden en beheren alle noodzakelijke documenten, inclusief de opzeggingsbrief en de eindafwikkelingsovereenkomst.
• Compliance: Wij zorgen ervoor dat elke stap, van kennisgeving tot eindbetaling, voldoet aan de Chileense regelgeving.
• Eindloon: Wij verwerken het finale salaris van de werknemer, inclusief onbetaalde vakantiedagen en ontslagvergoeding, nauwkeurig en op tijd.

Navigeren door visa's en werkvergunningen in Chili vereist een duidelijk begrip van de huidige regels. Voor iedereen die geen Chileense burger is, is het verkrijgen van de juiste vergunning de eerste stap om in het land te werken. De belangrijkste route voor buitenlandse werknemers is de Temporary Residence Visa, die verschillende subcategorieën kent afhankelijk van jouw situatie. Het aanvraagproces is nu vooral online, maar je moet solliciteren vanuit buiten Chili.

Employment Visas & Sponsorship Realities

Wanneer je werknemers in Chili moet aannemen, is het gebruik van een Employer of Record (EOR) een praktische manier om dat te doen zonder je eigen lokale bedrijf op te richten. Een EOR fungeert als de wettelijke werkgever voor je team, verzorgt de loonadministratie, voordelen en zorgt ervoor dat je voldoet aan de lokale arbeidswetgeving.

Hier is wat je kunt verwachten:

• Sponsoring: Een EOR kan werkvergunningen sponsoren voor buitenlandse werknemers. Ze regelen de nodige arbeidscontracten en documentatie die vereist is door de Chileense immigratiedienst.
• Beperkingen: Wees je ervan bewust dat er beperkingen kunnen zijn aan de mogelijkheid van een EOR om buitenlandse werknemers te sponsoren vanwege visumquota in Chili. Het is altijd het beste om de specificaties voor elk geval te controleren.
• Praktische Route: Het meest gebruikelijke visum voor werknemers is de Temporary Residence Visa voor betaalde activiteiten. Dit visum vereist een lokaal arbeidscontract of een formeel arbeidsaanbod. Een EOR kan dit verzorgen, waardoor het proces voor je werknemers wordt vereenvoudigd.

Business Travel Compliance

Voor korte bezoeken zijn de regels eenvoudiger. Veel nationaliteiten, waaronder Amerikaanse burgers, hebben geen visum nodig voor zakenreizen, toerisme of academische conferenties voor verblijven tot 90 dagen.

Houd deze punten in gedachten voor korte reizen:

• Tourist Card: Bij aankomst ontvang je een Tourist Card ("Visa de permanencia transitoria") die geldig is tot 90 dagen.
• Toegestane Activiteiten: Deze toegang staat zakelijke ontmoetingen en conferentiebezoek toe. Het staat je niet toe betaald werk uit te voeren. Voor echt werk is een werkvisum noodzakelijk.
• Verlening: Als je langer wilt blijven, kun je een verlenging van 90 dagen aanvragen door een vergoeding te betalen bij een Chileens Immigration Office.
• Vereiste Documenten: Voor degenen die wel een visum nodig hebben, heb je meestal een geldig paspoort, bewijs van voldoende financiële middelen en een uitnodigingsbrief van een bedrijf in Chili nodig.