Werkvergunningen en visa in Chili

Het in dienst nemen van buitenlandse talenten in Chili vereist het navigeren door het immigratiesysteem van het land, dat voornamelijk wordt beheerd door het Servicio Nacional de Migraciones (SERMIG). Het proces omvat het verkrijgen van het juiste visum dat toelating tot verblijven mogelijk maakt, gevolgd door het veiligstellen van een werkvergunning of het zorgen dat het visum zelf werkgelegenheid autoriseert. Het begrijpen van de specifieke vereisten voor verschillende visumtypes, aanvraagprocedures en voortdurende nalevingsverplichtingen is essentieel voor zowel werkgevers als buitenlandse werknemers om een soepele en legale arbeidsrelatie binnen Chili te waarborgen.

Het Chileense immigratieraamwerk biedt verschillende routes voor individuen die in het land willen wonen en werken, waarbij de meest gebruikelijke route voor werknemers het Temporary Resident Visa is. Deze visumcategorie omvat diverse subcategorieën, waaronder die specifiek bedoeld voor personen die naar Chili komen onder een arbeidscontract. Het aanvraagproces omvat doorgaans het indienen van documentatie online, gevolgd door mogelijke fysieke stappen afhankelijk van de locatie en nationaliteit van de aanvrager.

Veelvoorkomende Visumtypen voor Buitenlandse Werknemers

De belangrijkste visumcategorie voor buitenlandse nationals die in Chili willen werken onder een arbeidscontract, is de Temporary Resident Visa (Visa de Residencia Temporal). Binnen deze categorie is de meest relevante subcategorie voor standaard employment degene die wordt verleend op basis van een arbeidscontract.

• Temporary Resident Visa (Arbeidscontract): Dit visum is voor personen die een baanaanbod hebben gekregen en een arbeidscontract hebben ondertekend met een Chileense werkgever. Het stelt de houder in staat om legaal in Chili te verblijven en te werken voor een bepaalde periode, meestal tot twee jaar. Geschiktheid vereist een geldig arbeidscontract dat voldoet aan de Chileense arbeidswet, bewijs van professionele kwalificaties of ervaring relevant voor de functie, en een schoon justitieel verleden.
• Temporary Resident Visa (Professional/Technicus): Hoewel vaak gekoppeld aan een contract, kan deze subcategorie soms ook gelden voor hooggekwalificeerde personen zonder voorafgaand contract, wat hen een periode biedt om werk te zoeken. De meest directe route voor een vastgestelde baan blijft echter de subcategorie arbeidscontract.
• Investor Visa: Voor personen die een significante investering doen in Chili. Deze visumcategorie verleent ook recht op verblijf en de mogelijkheid om te werken binnen hun investeringsproject.

Visumtype	Doel	Typische Geldigheid	Werkgelegenheid Toelating
Temporary Resident (Arbeidscontract)	Werken onder een Chileens arbeidscontract	Tot 2 jaar	Ja
Temporary Resident (Professional)	Hooggekwalificeerde professionals	Tot 2 jaar	Ja
Investor Visa	Significante investering in Chili	Tot 2 jaar	Ja (gerelateerd)

Vereisten en Procedures voor werkvergunningaanvraag

Voor de meeste buitenlandse werknemers die onder een arbeidscontract binnenkomen, verleent het Temporary Resident Visa zelf werkgelegenheid, wat betekent dat een aparte werkvergunning doorgaans niet vereist is zodra het visum is goedgekeurd en geactiveerd. De focus ligt op het visumaanvraagproces.

Het aanvraagproces wordt voornamelijk online uitgevoerd via het SERMIG-platform. Kernstappen en vereisten omvatten:

1. Online aanvraagindiening: De aanvrager, of soms de werkgever, start de aanvraag via de SERMIG-website, waarbij het juiste Temporary Resident Visa wordt geselecteerd.
2. Vereiste Documentatie: Er moet een uitgebreide set documenten worden geüpload. Dit omvat doorgaans:
   • Geldig paspoort (met voldoende geldigheid).
   • Recente pasfoto's.
   • Politieverklaringen uit het land van herkomst en eventuele landen waarin de aanvrager de afgelopen vijf jaar heeft verbleven (vaak vereisen apostille of legalisatie).
   • Geboorteakte (vaak apostille of legalisatie vereist).
   • Documenten van beroepskwalificaties of technische diploma’s (vaak apostille of legalisatie).
   • Curriculum Vitae (CV).
   • Het ondertekende arbeidscontract met de Chileense werkgever. Het contract moet voldoen aan de Chileense arbeidswet, in het Spaans zijn geschreven, en vaak specifieke clausules bevatten over de status van de buitenlandse werknemer.
   • Juridische documentatie van de werkgever (bijv. ondernemingsregistratie).
   • Bewijs van betaling van aanmeldingskosten (indien van toepassing bij indiening).
3. Sponsorvereisten: De Chileense werkgever fungeert als sponsor door het geldige arbeidscontract en noodzakelijke bedrijfsdocumenten te verstrekken. Het contract is een fundamentele vereiste voor de visumaanvraag.
4. Verwerkingstijden: Verwerkingstijden kunnen aanzienlijk variëren afhankelijk van de hoeveelheid aanvragen en de complexiteit van het geval. Ze kunnen variëren van enkele maanden tot meer dan een jaar. Aanvragers dienen ruim van tevoren te solliciteren op hun geplande startdatum.
5. Kosten: Aanvraagkosten zijn meestal verbonden aan het visumproces. Deze kosten kunnen variëren en worden doorgaans betaald tijdens het online aanvraagproces of bij goedkeuring/uitgifte van het visum. Extra kosten kunnen bestaan uit documentvertalingen, apostille/legalisatie en medische onderzoeken indien vereist.
6. Visumstempel/-activatie: Na goedkeuring wordt het visum meestal elektronisch verleend. De persoon moet zich mogelijk registreren bij de lokale politie (PDI) en een Chilese identiteitskaart (Cédula de Identidad) verkrijgen bij het Civil Registry (Registro Civil) bij aankomst of zodra het visum in Chili actief is.

Routes naar Permanente Bewoning

Buitenlandse nationals die gedurende een bepaalde periode in Chili verblijven met een Temporary Resident Visa, komen doorgaans in aanmerking om aan te vragen voor Permanent Residency (Permanencia Definitiva).

• Voorwaarden: De standaardvereiste is dat de aanvrager ten minste twee jaar een Temporary Resident Visa heeft gehad. De aanvrager moet continu verblijf in Chili kunnen aantonen gedurende deze periode (met beperkte afwezigheden toegestaan) en middelen van bestaan kunnen bewijzen, vaak via voortgezette tewerkstelling of andere stabiele inkomstenbronnen.
• Aanvraagproces: De aanvraag wordt online ingediend via het SERMIG-platform. Vereiste documenten omvatten bewijs van geldig verblijf over de gevraagde periode, bijgewerkte politiecertificaten, bewijs van inkomen/werkgelegenheid, en andere persoonlijke documenten.
• Beoordeling: De aanvraag wordt beoordeeld op basis van de banden van de aanvrager met Chili, naleving van immigratiewetgeving en middelen van bestaan.
• Uitkomst: Indien goedgekeurd, krijgt de aanvrager Permanente Bewoning, wat onbeperkt verblijf en arbeidsrechten in Chili toestaat.

Opties voor Afhankeljijken Visum

Buitenlandse werknemers met een Temporary Resident Visa in Chili kunnen doorgaans een aanvraag indienen voor tijdelijke verblijfsvisa voor hun in aanmerking komende afhankelijken.

• In aanmerking komende afhankelijken: Dit omvat meestal de echtgenoot of geregistreerde levenspartner, en ongehuwde kinderen onder een bepaalde leeftijd (meestal 18 jaar, of ouder indien studerend en financieel afhankelijk).
• Aanvraagprocedure: Afhankeljijkenaanvragen worden vaak gekoppeld aan de visumaanvraag van de hoofdaanvrager of kunnen later worden aangevraagd. Het proces verloopt ook online via SERMIG.
• Vereiste Documentatie: Documenten omvatten bewijs van de relatie met de hoofdaanvrager (huwelijksakte, geboorteakten - vaak apostille of legalisatie), de visumdetails van de hoofdaanvrager, paspoorten, politiecertificaten (voor volwassen afhankelijken), en bewijs dat de hoofdaanvrager financieel voor de afhankelijken kan zorgen.
• Werkgelegenheid voor afhankelijken: Echtgenoten en volwassen kinderen die een Temporary Resident Visa als afhankelijken krijgen, ontvangen meestal werkgelegenheid als onderdeel van hun visumstatus, waardoor ze kunnen zoeken naar werk in Chili.

Visa-nalevingsverplichtingen

Zowel werkgevers als buitenlandse werknemers hebben aanzienlijke nalevingsverplichtingen onder de Chileense immigratie- en arbeidswetgeving.

Voor werkgevers:

• Geldig contract: Zorg dat de buitenlandse werknemer een geldig arbeidscontract heeft dat voldoet aan de Chileense arbeidswet en immigratie-eisen.
• Contractregistratie: Registreer het arbeidscontract bij de relevante autoriteiten (bijvoorbeeld Dirección del Trabajo) indien vereist, en zorg dat het beschikbaar is voor immigratiedoeleinden.
• Wijzigingen melden: Breng SERMIG op de hoogte van wijzigingen in de status van de werknemer, zoals beëindiging van het contract, functiewijzigingen of salarisverhogingen, binnen de gestelde termijnen.
• Dossiervorming: Bewaar accurate gegevens van de visumstatus, contract en andere relevante documentatie van de buitenlandse werknemer.
• Naleving arbeidswet: Volg alle Chileense arbeidswetten met betrekking tot lonen, werkuren, voordelen en arbeidsomstandigheden voor buitenlandse werknemers, net zoals voor nationale werknemers.

Voor werknemers:

• Geldige status behouden: Zorg dat hun Temporary Resident Visa geldig blijft en start tijdig het verlengingsproces of de aanvraag voor Permanente Bewoning.
• ID-kaart verkrijgen: Registreer zich bij de PDI en verkrijg een Chileense identiteitskaart (Cédula de Identidad) na het ontvangen van hun visum.
• Wijzigingen melden: Breng SERMIG op de hoogte van adreswijzigingen, burgelijkestand of andere belangrijke persoonlijke gegevens.
• Voldoen aan visa-voorwaarden: Hou je aan de voorwaarden van het visum, inclusief werken alleen voor de sponsorende werkgever indien het visum aan een specifiek contract is gekoppeld.
• Belasting en Sociale Zekerheid: Voldoen aan Chileense belastingverplichtingen en zich registreren bij de relevante sociale zekerheidsinstellingen.

Het niet naleven van deze verplichtingen kan leiden tot boetes voor zowel de werkgever als de werknemer, waaronder boetes, uitzetting en moeilijkheden bij toekomstige visumaanvragen. Het gebruik van een Employer of Record-service kan bedrijven helpen deze complexiteiten te navigeren en volledige naleving van de Chileense regelgeving te waarborgen.