Werkvergunningen en visa in Chili

Werkgelegenheid van buitenlandse talent in Chili vereist navigatie door het immigratiesysteem van het land, dat wordt beheerd door primarily de Servicio Nacional de Migraciones (SERMIG). Het proces omvat het verkrijgen van de juiste visa die recht geeft op verblijf, gevolgd door het verkrijgen van een werkvergunning of het verzekeren dat de visa zelf werkautorisatie verleent. Het begrijpen van de specifieke vereisten voor verschillende visa-types, aanvraagprocedures en voortdurende nalevingsverplichtingen is essentieel voor zowel werkgevers als buitenlandse werknemers om een soepele en legale arbeidsrelatie binnen Chili te waarborgen.

Het Chileense immigratiekader biedt verschillende routes voor personen die in het land willen wonen en werken, waarbij de meest voorkomende route voor werknemers de Temporary Resident Visa is. Deze visacategorie omvat diverse subcategorieën, waaronder die specifiek ontworpen voor personen die naar Chili komen onder een arbeidscontract. Het aanvraagproces omvat doorgaans het indienen van documenten online, gevolgd door mogelijke persoonlijke stappen afhankelijk van de locatie en nationaliteit van de aanvrager.

Veelvoorkomende Visa-types voor Buitenlandse Werknemers

De primaire visa-categorie voor buitenlandse onderdanen die willen werken in Chili onder een arbeidscontract is de Temporary Resident Visa (Visa de Residencia Temporal). Binnen deze categorie is de meest relevante subcategorie voor standaard werkgelegenheid degene die wordt verleend op basis van een arbeidscontract.

• Temporary Resident Visa (Arbeidscontract): Dit visa is voor personen die een jobaanbod hebben en een arbeidscontract hebben ondertekend met een Chileense werkgever. Het stelt de houder in staat om legaal te verblijven en te werken in Chili voor een bepaalde periode, doorgaans tot twee jaar. In aanmerking komen vereist een geldig arbeidscontract dat voldoet aan de Chileense arbeidswetgeving, bewijs van professionele kwalificaties of ervaring die relevant is voor de functie, en een schoon strafblad.
• Temporary Resident Visa (Professioneel/Technicus): Hoewel vaak gekoppeld aan een contract, kan deze subcategorie soms gelden voor hooggekwalificeerde personen, zelfs zonder voorafgaand contract, waardoor ze de tijd krijgen om werk te zoeken. Echter, de meest directe route voor een zekerder werk is de subcategorie arbeidscontract.
• Investorsvisum: Voor personen die een significante investering in Chili doen. Deze visacategorie verleent ook verblijfsrecht en het recht om te werken binnen hun investeringsproject.

Visa Type	Doel	Typische Geldigheid	Werkautorisatie
Temporary Resident (Arbeidscontract)	Werken onder een Chileens arbeidscontract	Tot 2 jaar	Ja
Temporary Resident (Professioneel)	Hooggekwalificeerde professionals	Tot 2 jaar	Ja
Investeerdersvisum	Significante investering in Chili	Tot 2 jaar	Ja (gerelateerd)

Vereisten en Procedures voor Werkvergunning Aanvraag

Voor de meeste buitenlandse werknemers die een arbeidscontract hebben, verleent de Temporary Resident Visa op zich werkautorisatie, wat betekent dat een aparte werkvergunning meestal niet vereist is zodra de visa is goedgekeurd en geactiveerd. De focus ligt op het visa-aanvraagproces.

Het aanvraagproces wordt voornamelijk online uitgevoerd via het SERMIG-platform. Belangrijke stappen en vereisten omvatten:

1. Online Aanvraag Indienen: De aanvrager, of soms de werkgever, start de aanvraag via de SERMIG-website, door het juiste Temporary Resident Visa te selecteren.
2. Verplichte Documentatie: Een uitgebreide set documenten moet worden geüpload. Dit omvat doorgaans:
   • Geldig paspoort (met voldoende geldigheid).
   • Recente pasfoto's.
   • Politiecertificaten uit het land van herkomst en alle landen waar gedurende de afgelopen vijf jaar is verbleven (vaak vereist apostille of legalisatie).
   • Geboorteakte (vaak vereist apostille of legalisatie).
   • Certificaten van professionele diploma's of technische kwalificaties (vaak vereist apostille of legalisatie).
   • Curriculum Vitae (CV).
   • Ondertekend arbeidscontract met de Chileense werkgever. Het contract moet voldoen aan Chileense arbeidswetgeving, in het Spaans zijn en vaak specifieke clausules bevatten gerelateerd aan de status van de buitenlandse werknemer.
   • Juridische documentatie van de werkgever (bijv. bedrijfsregistratie).
   • Bewijs van betaling van aanvraagkosten (indien van toepassing bij indiening).
3. Sponsorvereisten: De Chileense werkgever fungeert als sponsor door het verstrekken van het geldige arbeidscontract en noodzakelijke bedrijfsdocumentatie. Het contract is een fundamentele vereiste voor de visa-aanvraag.
4. Verwerkingstijden: De verwerkingstijden kunnen sterk variëren afhankelijk van het aantal aanvragen en de complexiteit van de zaak. Het kan enkele maanden tot meer dan een jaar duren. Aanvragers moeten ruim van tevoren solliciteren.
5. Kosten: Aanvraagkosten zijn doorgaans gerelateerd aan het visaproces. Deze kosten variëren en worden meestal betaald tijdens het online aanvraagproces of bij goedkeuring/uitgifte van de visa. Extra kosten kunnen bestaan uit documentvertaling, apostille/legalisatie en medische keuringen indien vereist.
6. Visa Stempeling/Activering: Na goedkeuring wordt de visa doorgaans elektronisch toegekend. De persoon moet mogelijk registreer bij de lokale politie (PDI) en een Chileense identificatiekaart (Cédula de Identidad) verkrijgen bij het Civil Registry (Registro Civil) bij aankomst of zodra de visa in Chili actief is.

Wegen naar Permanente Verblijfsvergunning

Buitenlandse onderdanen die voor een bepaalde periode in Chili hebben verbleven met een Temporary Resident Visa, komen meestal in aanmerking om aan te vragen voor Permanente Verblijfsvergunning (Permanencia Definitiva).

• Geschiktheid: De standaardvereiste is dat men minimaal twee jaar een Temporary Resident Visa heeft gehad. De aanvrager moet gedurende deze periode onafgebroken in Chili hebben verbleven (met beperkte afwezigheden toegestaan) en bewijs tonen van ondersteuning, vaak door voortgezet werk of andere stabiele inkomsten.
• Aanvraagproces: De aanvraag wordt online ingediend via het SERMIG-platform. Vereiste documentatie omvat bewijs van geldig verblijf gedurende de vereiste periode, geüpdatete politiecertificaten, bewijs van inkomen/werkgelegenheid en andere persoonlijke documenten.
• Beoordeling: De aanvraag wordt beoordeeld op basis van de banden van de aanvrager met Chili, naleving van immigratiewetten en middelen van levensonderhoud.
• Uitkomst: Bij goedkeuring krijgt de aanvrager Permanent Residency, wat onbeperkt verblijf en werkmogelijkheden in Chili mogelijk maakt.

Opties voor Afhanklijke Visa

Buitenlandse werknemers met een Temporary Resident Visa in Chili kunnen doorgaans een Temporary Resident Visa aanvragen voor hun in aanmerking komende gezinsleden.

• In aanmerking komende gezinsleden: Dit omvat meestal de echtgenoot of geregistreerde burgerlijke partner, en ongehuwde kinderen onder een bepaalde leeftijd (meestal 18 jaar of ouder als ze studeren en financieel afhankelijk zijn).
• Aanvraagproces: Afhankelijke aanvragen zijn vaak gekoppeld aan de visa-aanvraag van de hoofdaanvrager of kunnen later worden aangevraagd. Het proces verloopt eveneens online via SERMIG.
• Vereiste Documentatie: Documenten omvatten bewijs van de relatie met de hoofdaanvrager (huwelijksakte, geboortecertificaten - vaak vereist apostille/legalisatie), de visa-details van de hoofdaanvrager, paspoorten, politiecertificaten (voor volwassen afhankelijken) en bewijs dat de hoofdaanvrager financieel de afhankelijken kan ondersteunen.
• Werkautorisatie voor Afhankelijken: Echtgenoten en volwassen kinderen die een Temporary Resident Visa als afhankelijken krijgen, krijgen doorgaans werkautorisatie als onderdeel van hun visastatus, waardoor ze in Chili kunnen zoeken naar werk.

Verplichtingen voor Visa-Naleving

Zowel werkgevers als buitenlandse werknemers hebben aanzienlijke nalevingsverplichtingen onder de Chileense immigratie- en arbeidswetgeving.

Voor Werkgevers:

• Geldig Contract: Zorg dat de buitenlandse werknemer een geldig arbeidscontract heeft dat voldoet aan de Chileense arbeidswet en immigratievereisten.
• Contractregistratie: Registreer het arbeidscontract bij de relevante instanties (bijv. Dirección del Trabajo) indien vereist, en zorg dat het beschikbaar is voor immigratiedoeleinden.
• Wijzigingen Rapporteren: Breng SERMIG op de hoogte van wijzigingen in de status van de werknemer, zoals beëindiging van het contract, functiewijzigingen of salarisaanpassingen, binnen de gestelde termijnen.
• Administratie Bijhouden: Houd nauwkeurige gegevens bij over de visastatus van de buitenlandse werknemer, contract en andere relevante documenten.
• Naleving van Arbeidswet: Houd je aan alle Chileense arbeidswetten met betrekking tot lonen, werktijden, voordelen en arbeidsomstandigheden voor buitenlandse werknemers, net als voor nationale werknemers.

Voor Werknemers:

• Geldige Status Handhaven: Zorg dat hun Temporary Resident Visa geldig blijft en start tijdig het proces voor verlenging of aanvraag van Permanente Verblijfsvergunning.
• ID Kaart Obtienen: Registreer bij de PDI en verkrijg een Chileense identiteitskaart (Cédula de Identidad) na ontvangst van de visa.
• Wijzigingen Melden: Breng SERMIG op de hoogte van wijzigingen in adres, burgerlijke staat of andere belangrijke persoonlijke informatie.
• Voldoen aan Visa-voorwaarden: Houd je aan de voorwaarden van je visa, inclusief werken alleen voor de sponsorende werkgever indien het visa aan een specifiek contract is gekoppeld.
• Belasting en Sociale Zekerheid: Voldoe aan de Chileense belastingverplichtingen en registreer je bij de relevante sociale zekerheidsinstanties.

Niet-naleving van deze verplichtingen kan leiden tot boetes voor zowel werkgever als werknemer, inclusief boetes, uitzetting en problemen bij toekomstige visa-aanvragen. Het gebruik van een Employer of Record-service kan bedrijven helpen deze complexiteiten te navigeren en volledige naleving van de Chileense regelgeving te waarborgen.