Employer of Record in ルクセンブルク

雇用者記録（EOR）とは、ルクセンブルクにおいてあなたに代わって従業員を法的に雇用する会社です。これにより、現地法人を設立することなく、ルクセンブルクでチームを構築することが可能です。EORは、雇用に伴うすべての法的および人事の責任を担います。これには、給与支払い、税金、福利厚生、ルクセンブルクの労働法の遵守が含まれます。ルクセンブルクでの採用を検討している場合、Rivermateのようなプロバイダーがプロセスを簡素化してくれます。

ルクセンブルクにおける雇用者記録（EOR）の仕組み

ルクセンブルクでEORを利用することで、従業員の採用プロセスが効率化されます。一般的な流れは次のとおりです。

1. 候補者を見つける。 ルクセンブルクで採用したい人材を募集し、選定します。
2. EORが候補者を雇用する。 EORは、現地の法令に準拠した雇用契約を通じて従業員を法的に雇用します。
3. EORが人事と給与管理を行う。 EORは、給与、税金、社会保障負担などのすべての管理業務を担当します。これらの規則については、ルクセンブルクの公共サービス公式ウェブサイト（https://guichet.public.lu/en.html）で詳細を確認できます。
4. 従業員があなたのために働く。 新しいチームメンバーは日々の業務を遂行し、あなたやあなたの会社に直接報告します。
5. あなたがチームを管理する。 あなたは従業員の仕事の管理や会社文化への統合に集中し、法的・管理的な負担はEORに任せます。

ルクセンブルクで雇用者記録を利用する理由

雇用者記録は、ルクセンブルクへの進出を簡素化します。時間とコストを節約でき、現地法人を設立する複雑で高額な手続きを避けることができます。EORは、現地の労働法に完全に準拠した採用手続きを保証します。これは、自力でナビゲートするのが難しい場合もあります。

主なメリットは次のとおりです。

• 迅速な市場参入。 自社で会社を設立するよりもはるかに早く従業員を雇用し、事業を開始できます。
• コスト削減。 登録料や法律相談など、法人設立に伴う大きな費用を回避できます。
• コンプライアンスの保証。 EORは現地の労働法の専門家です。すべての雇用契約、給与、福利厚生がルクセンブルクの法的要件を満たしていることを保証します。ルクセンブルクの労働法は、労働・鉱山監督局（ITM）が監督しています（https://itm.public.lu/en.html）。
• 人事管理の簡素化。 給与処理、税金の源泉徴収、福利厚生の管理など、すべての管理業務を委託できます。
• 現地の専門知識へのアクセス。 標準的な雇用慣行から義務的な社会保険料まで、現地の知識を得ることができます。

Rivermate's transparent pricing modelは、従業員1名あたりの単一で競争力のある月額料金により、複雑さを排除します。従来のPEO提供者とは異なり、ルクセンブルクにおける当社の価格には、包括的なHRサポート、福利厚生の管理、コンプライアンス管理、そしてリアルタイムの労働力分析のための当社独自ダッシュボードへのアクセスが含まれます。隠れた費用はなく、設定費用もありません—ビジネスのニーズに合わせて拡張する、わかりやすい価格設定で、ルクセンブルクにおける完全な法令遵守を保証します。

ルクセンブルクでの採用は、多様で高度なスキルを持つ労働力へのアクセスを意味します。国の強力な経済、特に金融セクターは、世界中から人材を惹きつけています。労働力のほぼ半数が国際的であり、これにより多言語かつ多文化なビジネス環境が生まれています。フランス語、ドイツ語、ルクセンブルク語が公用語であり、ビジネスでは英語も広く使用されています。

雇用契約と必須条項

ルクセンブルクで従業員を雇用する場合、書面による雇用契約を提供しなければなりません。これは従業員の最初の勤務日までに行う必要があります。主な雇用契約のタイプは次の2つです。

• 無期限契約（CDI）: これは正社員の標準契約です。
• 有期契約（CDD）: 特定の期間の契約であり、更新を含めて24ヶ月を超えてはなりません。

あなたの雇用契約には、次の情報を含める必要があります。

• 雇用主と従業員の名前と住所
• 従業員の開始日
• 勤務場所
• 仕事の内容と仕事内容の説明
• 従業員の1日および1週間の勤務時間
• 基本給
• 有給年次休暇の期間
• 解雇通知期間
• 試用期間がある場合、その期間

試用期間

試用期間は、あなたと従業員がお互いに適合するかどうかを確認するためのものです。これを有効にするには、書面契約に明記する必要があります。最短の試用期間は2週間です。最大期間は、従業員の資格と給与により異なります。

試用期間の最初の2週間は、あなたも従業員も正当な理由なしに契約を解除できません。最初の2週間後は、いずれかの当事者が通知期間をもって契約を終了できます。通知期間の長さは、試用期間の長さに依存します。

勤務時間と残業

ルクセンブルクの標準勤務時間は1日8時間、週40時間です。残業を含む最大勤務時間は、1日10時間または週48時間を超えてはなりません。

標準時間を超える労働は残業とみなされます。残業に対しては、次のいずれかの方法で従業員に補償しなければなりません。

• 有給休暇: 残業時間1時間につき1.5時間の有給休暇
• 追加賃金: 通常の時給の少なくとも140%

公共祝日および地域の祝日

ルクセンブルクには11の公式祝日があります。祝日が週末にあたる場合、次の3ヶ月以内に追加の休暇日を従業員に付与しなければなりません。

祝日は次のとおりです。

• 元日（1月1日）
• イースターマンデー
• 労働者の日（5月1日）
• ヨーロッパの日（5月9日）
• 昇天祭
• 聖霊降臨祭（月曜日）
• 国民の日（6月23日）
• 聖母被昇天祭（8月15日）
• 万聖節（11月1日）
• クリスマス（12月25日）
• 聖ステファノの日（12月26日）

ルクセンブルクでの請負業者の採用

ルクセンブルクでの独立請負業者の採用は、柔軟性と専門的なスキルへのアクセスを提供します。請負業者は従業員と同じ労働法の対象外です。つまり、最低賃金、有給休暇、不当解雇からの保護を受ける権利はありません。

労働者を正しく分類することが非常に重要です。労働者を従業員のように扱っているが請負業者として分類されている場合、重大な罰則を受ける可能性があります。これを誤分類と呼びます。ルクセンブルクの当局は、あなたが労働者のタスクやスケジュールに対してどれだけコントロールを持っているかを重視します。高いコントロール権を持つ場合、その労働者は従業員とみなされる可能性が高いです。

Employer of Record (EOR)は、誤分類のリスクを回避するのに役立ちます。EORは、あなたの労働者の法的雇用主として機能し、次の業務を担当します。

• 遵守した雇用契約の作成
• 給与と税金の管理
• 地元の労働法の遵守確保

EORを利用することで、ルクセンブルクに法人を設立せずに人材を採用できます。これにより、時間を節約し、リスクを低減できます。

ルクセンブルクでは、あなたの報酬は基本給だけにとどまりません。システムは、あなたとあなたの雇用主の両方からの義務的な社会保障負担金を基盤としています。これらの負担金は、健康保険、年金、その他の社会プログラムの資金となります。あなたの最終的な手取り額は、総支給額からこれらの負担金と所得税を差し引いた金額です。

給与支払いサイクルと賃金構造

ほとんどのルクセンブルクの企業は、従業員に月に一度支払います。この支払いは通常、月の最終日に行われます。

• 雇用契約: あなたの総支給額は、雇用契約で合意された金額です。
• 13ヶ月給与: 雇用主が「13ヶ月目」の給与を支払うのは一般的な慣行です。これは追加の1ヶ月分の給与で、通常年末に支払われます。中には、さらに半月分の給与を提供する雇用主もあります。

残業と最低賃金

標準的な労働週は40時間で、1日8時間を基準としています。

• 残業手当: 標準の40時間を超えて働いた場合、雇用主はその時間に対して支払う義務があります。残業手当のレートは通常、通常の給与の150％です。
• 最低賃金: ルクセンブルクには、年齢や技能レベルに応じて変動する社会的最低賃金があります。2024年初頭の時点では、18歳以上の熟練労働者の月額最低賃金は€3,085.11であり、未熟練労働者の月額最低賃金は€2,570.90でした。レートは若年労働者向けに調整されています。

雇用主の税金と負担金

あなたの雇用主は、あなたに代わっていくつかの社会保障負担金を支払います。これらはあなたの総支給額に基づいて計算され、あなたの給与から差し引かれるものではありません。

従業員の税金と控除

あなたもまた、総支給額から社会保障に対して負担します。加えて、所得税も支払います。

これらの控除に加え、所得税も支払います。ルクセンブルクは、0％から42％までの22の異なる税率帯を持つ累進課税制度を採用しています。支払う税額は、あなたの総所得と税クラス（独身、既婚、シングルペアレントなどの個人状況によって決定される）に依存します。

ルクセンブルクでは、従業員の福利厚生と休暇制度が充実しています。これは国の労働文化の重要な一部です。優秀な人材を惹きつけ、維持するのに役立ちます。政府は多くの福利厚生に対して最低基準を設定しており、すべての人が公平に扱われることを保証しています。

法定休暇

ルクセンブルクの法律は、雇用主に対していくつかの種類の有給休暇を提供することを義務付けています。

• 年次休暇 従業員には年間最低26労働日分の有給休暇を付与しなければなりません。休暇を取得できる資格を得るには、従業員は連続して3か月間勤務している必要があります。
• 病気休暇 従業員が病気の場合、最大26週間の病気休暇を取ることができます。最初の77日間は給与の全額を支払います。その後は社会保障制度が引き継ぎます。
• 産前産後休暇 妊娠中の従業員は20週間の産休を取得できます。これは出産予定日の8週間前と12週間後に分かれています。この休暇の費用は社会保険が負担します。
• 父親休暇 父親は10日間の父親休暇を取得できます。これは子供の出生後2か月以内に取る必要があります。
• 育児休暇 両親ともに育児休暇を取得できます。この休暇の長さは勤務契約と勤務時間によります。子どもの未来基金がこの期間中に手当を提供し、雇用主ではありません。
• 養子縁組休暇 12歳未満の子どもを養子にした従業員は、12週間の養子縁組休暇を取得できます。

公共の祝日と地域の祝日

ルクセンブルクには毎年いくつかの祝日があります。

一般的な補足福利厚生

多くの企業は、従業員を惹きつけ、維持するために追加の福利厚生を提供しています。こちらは必要なものと一般的な任意福利厚生の一覧です。

EORが福利厚生の設定を支援する方法

新しい国で従業員福利厚生を整えるのは複雑な場合があります。Employer of Record（EOR）はこのプロセスを簡素化します。

EORはすでにルクセンブルクの現地法と一般的な慣行を理解しています。すべての法定福利厚生の管理を担当し、規則を遵守していることを保証します。

また、競争力のある補足福利厚生についてもアドバイスを提供できます。現地市場で優秀な人材を惹きつける福利厚生パッケージの作成を支援し、時間を節約しリスクを軽減します。あなたはビジネスの目標に集中できる一方で、EORが従業員福利厚生の詳細を管理します。

ルクセンブルクにおける解雇とオフボーディングのプロセスを詳しく見ていきましょう。これは、雇用主と従業員の両方にとって明確なルールが定められた体系的なプロセスです。雇用契約を終了する際には、書面による解雇通知書を提供する必要があります。この通知書には、解雇の理由を明確に記載しなければなりません。ルクセンブルクでは、解雇には正当な理由が必要であり、その理由は従業員の行動に関連するものや経済的理由に基づくものが含まれます。

通知期間

従業員を解雇する場合、通知期間を設ける必要があります。この期間の長さは、従業員があなたの会社で働いた期間に依存します。

従業員数が150人を超える企業の場合、解雇前に予備面談に招待する必要があります。従業員数が150人未満の企業では、直接解雇通知を行うことができます。

解雇手当

ルクセンブルクの従業員は、解雇手当を受け取る権利がある場合があります。これは勤務期間に応じて異なります。

適切な通知期間を提供しない場合、従業員は補償を受ける権利があります。

Rivermateによる適法な退職対応

異なる国での従業員の退職手続きは複雑になりがちです。私たちはそれをシンプルにします。Rivermateでは、ルクセンブルクの労働法を遵守した完全なオフボーディングプロセスを管理します。

• 書類作成: 必要な解雇関連書類を準備・管理します。
• コンプライアンス: 通知期間や解雇手当が法的要件を満たしていることを確認します。
• 最終給与支払い: 未払いの給与、福利厚生、解雇手当を含む最終給与を処理します。

私たちは詳細をお任せいただき、あなたはビジネスに集中できるようにします。私たちのプロセスは、あなたと従業員の双方にとって円滑かつ法令遵守の退職を保証します。

ルクセンブルクでのビザおよび就労許可の手続きを進めることは、EU圏外からの人材採用において重要なステップです。EU非加盟国の国籍者を雇用しようとする場合、国内の移民制度と連携する必要があります。このプロセスは複数の段階からなり、最初に一時滞在許可の申請を行い、その後必要に応じてビザ申請を行い、最終的に到着時に居住許可を取得します。

就労ビザとスポンサーシップの現実

Employer of Record（EOR）は、ルクセンブルクで外国人労働者を雇用・スポンサーするための実用的な解決策となり得ます。EORは国内に登録された法的実体を持ち、従業員のために就労ビザをスポンサーすることができます。これは、フルタイムの外国人人材を採用したい企業にとって最も一般的な方法です。

しかしながら、考慮すべき現実的な点もあります。

• EORスポンサーシップ: EORは就労許可をスポンサーでき、これは非EU国籍者を雇用するために必要なステップです。申請手続きの複雑さをナビゲートするのに役立ちます。
• ビザ割当数: 外国人従業員をスポンサーできる能力は、ビザの割当数によって制限される場合があります。
• 雇用主の義務: 雇用主であるあなたまたはEORは、有効な雇用契約を提供し、外国人を雇用する必要性を正当化しなければなりません。これには、EU内で適切な候補者が見つからなかったことを証明することが含まれます。

以下は、EORが一般的にサポートできるビザの種類です。

ビジネストラベルのコンプライアンス

ルクセンブルクへの短期出張（ビジネス目的）は、特定のコンプライアンスルールに従う必要があります。これらの訪問は、会議、交渉、または会議などの活動を目的とし、必要に応じて短期滞在ビザ（Visa C）でカバーされます。

ビジネストラベラー向けの主要なコンプライアンスポイント：

• ビザ要件: 多くの非EU国籍者は、ルクセンブルクにビジネス目的で入国するためにシェンゲンビザ（タイプC）が必要です。
• 滞在期間: 短期滞在ビザは、180日間のうち最大90日間の滞在を許可します。
• 到着時の申告: ルクセンブルクに入国する際、非EU市民は3日以内に居住地の行政窓口に到着を申告しなければなりません。
• 必要書類: ビジネストラベラーは、訪問目的を証明する書類を提示できるよう準備しておく必要があります。これには以下が含まれます。
  • ルクセンブルクの企業からの招待状。
  • 宿泊証明（ホテル予約など）。
  • 滞在期間中の十分な資金証明。
  • シェンゲン圏内で有効な健康保険証明。