Employer of Record in プエルトリコ

Puerto RicoのEmployer of Record（EOR）は、あなたに代わって従業員を法的に雇用し、給与を支払う会社です。これにより、現地の法人を設立せずにPuerto Ricoでチームを構築することが可能です。EORは雇用に関するすべての管理業務と法的手続きを担当します。彼らはあなたのローカルHRパートナーのようなもので、給与計算、税金、福利厚生、プエルトリコの労働法の遵守を管理します。あなたはチームの日常業務を管理し、EORはその他の業務を引き受けます。Puerto Ricoでの採用を検討している企業にとって、Rivermateのような提供者はプロセスを簡素化します。

Puerto RicoにおけるEmployer of Record（EOR）の仕組み

Puerto RicoでEORを利用して採用することは、シンプルなプロセスです。新しい人材を迅速かつ正確にオンボーディングできます。

一般的な流れは次のとおりです：

1. あなたが人材を見つける: Puerto Ricoで採用したい人物を特定します。
2. EORが採用: EORは現地のPuerto Rican法人を通じて従業員を法的に雇用します。雇用契約を管理し、すべての現地労働法に準拠していることを確認します。
3. オンボーディング: EORがオンボーディングプロセスを管理します。これには給与の設定、従業員の福利厚生への登録、必要な書類の整備が含まれます。
4. 給与と福利厚生の管理: EORは従業員に正確かつタイムリーに給与を支払い、Puerto Ricoの法律に基づく税金や社会保険料の控除も管理します。
5. 継続的なコンプライアンス: EORはPuerto Ricoの労働法の最新情報を把握し続け、発生する可能性のあるHRの問題を管理し、あなたが法令遵守を維持できるようにします。
6. あなたが従業員を管理: あなたは他のチームメンバーと同じように、従業員の日々の業務や責任を指示します。雇用に関する管理はEORが担当します。

Puerto RicoでEmployer of Recordを利用する理由

Puerto RicoでEORを利用することは、あなたの拡大を簡素化します。新しい地域での採用に伴う法的・管理上のハードルを取り除き、ビジネスの成長に集中できるようにします。自ら法人を設立する時間とコストをかけずに、新しい人材プールにアクセスできます。

主なメリットは次のとおりです：

• 市場への迅速な参入: Puerto Ricoで従業員を雇用し、事業を開始できます。現地法人設立の長いプロセスを経る必要はありません。
• 法的遵守の確保: Puerto Ricoには独自の労働法と規制があります。EORはこれらの複雑さを理解しており、違反リスクを低減します。
• 時間とコストの節約: 法的法人の設立と維持には多大なコストと管理作業が伴います。EORはすべてのHR関連業務を担当し、法的費用や内部管理スタッフのコストを節約します。
• 競争力のある福利厚生の提供: EORは健康保険や退職金制度など、法的に義務付けられた福利厚生パッケージを提供し、優秀な人材を惹きつけ、定着させるのに役立ちます。
• 柔軟性の確保: EORを利用すれば、ビジネスのニーズに応じて労働力を拡大または縮小する柔軟性を持ちながら、直接雇用契約の複雑さを避けることができます。

Rivermate's transparent pricing modelは、従業員1名あたりの単一で競争力のある月額料金により、複雑さを排除します。従来のPEO提供者とは異なり、プエルトリコにおける当社の価格には、包括的なHRサポート、福利厚生の管理、コンプライアンス管理、そしてリアルタイムの労働力分析のための当社独自ダッシュボードへのアクセスが含まれます。隠れた費用はなく、設定費用もありません—ビジネスのニーズに合わせて拡張する、わかりやすい価格設定で、プエルトリコにおける完全な法令遵守を保証します。

プエルトリコでの採用は、米国連邦法と独自の労働規則が融合したユニークな法的環境をナビゲートすることを意味します。米国の領土として、多くの雇用基準は馴染みのあるものに感じられますが、知っておくべき重要な違いも存在します。例えば、クリスマスボーナスは従業員にとって義務付けられた福利厚生です。直接雇用するには、労働省や財務省を含む複数の政府機関に雇用者として登録する必要があります。また、給与税の管理や賃金、労働時間、休暇に関する現地法令の遵守もあなたの責任です。

雇用契約書と必須条項

口頭契約も認められていますが、プエルトリコでは明確さと関係者の保護のために書面による契約を強くお勧めします。契約書はどの言語でも作成可能ですが、あなたと従業員の双方が理解できるものでなければなりません。

あなたの雇用契約には、次の内容を明記してください：

• 職務内容： 従業員が行う仕事。
• 給与と報酬： 支払額と支払頻度。
• 勤務時間： 予想される勤務スケジュール。
• 福利厚生： 有給休暇や社会保障料などの義務付けられた福利厚生を含む。
• 試用期間： 試用期間の長さ。
• 解雇ポリシー： どの条件で契約を終了できるか。

試用期間

プエルトリコでは、新規採用者には通常、試用期間があります。これにより、正式な雇用資格を得る前にパフォーマンスを評価できます。

特に契約書に記載がない限り、この試用期間は自動的に適用されます。

勤務時間と残業

プエルトリコの標準労働週は40時間で、1日の労働時間は8時間です。従業員が1日に8時間以上、または週に40時間以上働いた場合、残業手当の対象となります。残業率は通常、通常の時給の少なくとも1.5倍です。

公共・地域の祝日

プエルトリコの従業員は、多くの祝日に休暇を取得する権利があります。勤務スケジュールや休暇計算の際にこれらの日付を念頭に置いてください。

• 1月1日：元日
• 1月6日：三賢者の日
• 1月15日：マーティン・ルーサー・キング・ジュニア記念日
• 2月19日：大統領の日
• 3月22日：解放記念日
• 3月29日：グッドフライデー
• 4月16日：ホセ・デ・ディエゴの日
• 5月27日：メモリアルデー
• 6月19日：ジュンティーンス
• 7月4日：米国独立記念日
• 7月25日：プエルトリコ憲法記念日
• 9月2日：勤労感謝の日
• 10月14日：コロンブスデー
• 11月11日：退役軍人の日
• 11月19日：プエルトリコ発見の日
• 11月28日：サンクスギビングデー
• 12月25日：クリスマス

プエルトリコでの請負業者の採用

また、プエルトリコでは独立請負業者を雇うことも可能です。この選択肢は柔軟性がありますが、労働者を正しく分類することが重要です。従業員を誤って独立請負業者と分類すると、重大な法的・財務的ペナルティにつながる可能性があります。

**Employer of Record (EOR)**は、これらのリスクを回避するのに役立ちます。EORは、プエルトリコにおけるあなたの労働者に対して法的責任を負います。これには次のような内容が含まれます：

• 遵守された契約の確保
• 給与と税金の管理
• 法定福利厚生の提供

EORを利用することで、現地法人を設立したり複雑な労働法をナビゲートしたりすることなく、プエルトリコで人材を採用できます。これにより、あなたはビジネスの成長に集中でき、私たちはHRとコンプライアンスを担当します。

プエルトリコでの採用時に理解すべきこと

プエルトリコで従業員を雇用する際には、現地の報酬および給与支払いの慣行を理解する必要があります。これは、米国連邦法とプエルトリコの法律の両方に従う二重制度を伴います。このガイドでは、正しく給与を支払い、コンプライアンスを維持するために知っておくべきポイントを解説します。

給与支払いサイクルと賃金体系

プエルトリコでは、従業員に対して隔週、月次、または半月ごとに給与を支払うことができます。どのサイクルを選択しても、毎月15日に支払いを行わなければなりません。

標準的な労働週は40時間で、通常は1日8時間、5日間です。

プエルトリコには、12月に支払われるクリスマスボーナスとしての義務的な13ヶ月給与もあります。金額は従業員数によって異なります：

• 21人以上の従業員：従業員の年間賃金の2%、最大$600。
• 21人以下の従業員：従業員の年間賃金の2%、最大$300。

残業と最低賃金

2024年7月1日現在、プエルトリコの最低賃金は$10.50/時間です。これは、多くの非免除従業員に適用されます。

標準の40時間労働週を超える時間については、残業代を支払う必要があります。残業のレートは通常賃金の150%です。祝日に勤務した場合も同様に150%のレートが適用されます。週に10時間を超える残業については、レートが200%に引き上げられます。

雇用主の税金と拠出金

プエルトリコの雇用主として、いくつかの税金と拠出金を負担する義務があります。これには連邦および地方の義務が含まれます。

従業員の税金と控除

従業員の給与から差し引く税金や控除もあります。

プエルトリコでは、従業員の福利厚生と休暇は米国連邦法と地域の規則が混在しています。これにより、馴染みのある保護措置もありますが、守るべき独自の要件も存在します。適切な福利厚生を提供することは、優秀な従業員を惹きつけ、維持するための鍵です。これは、あなたがチームを重視し、その福祉に投資していることを示します。

法定休暇

プエルトリコの法律は、雇用主に対していくつかの種類の有給休暇を提供することを義務付けています。これらは最低限のものであり、常にそれ以上を提供することも可能です。

• 年次休暇: 従業員が受け取る有給休暇の量は、あなたの会社での勤続年数によります。対象となるには、特定の休暇に応じて、月に少なくとも115〜130時間勤務している必要があります。
  • 最初の年: 6日間。
  • 1〜5年: 9日間。
  • 5〜15年: 12日間。
  • 15年以上: 15日間。
• 病気休暇: 従業員は、少なくとも130時間勤務した月ごとに1日の有給病気休暇を獲得します。これにより、年間最大12日間となります。
• 産休: 女性従業員は、8週間の有給産休を取得する権利があります。通常、出産前に4週間、出産後に4週間を取ります。
• 家族・医療休暇: 米国のFamily and Medical Leave Act（FMLA）はプエルトリコにも適用されます。これにより、対象となる従業員は、特定の家族や医療の理由で最大12週間の無給で職場復帰可能な休暇を取得できます。

公共祝日 & 地域祝日

プエルトリコの従業員は、公共祝日のための有給休暇を取得する権利があります。2025年の公共祝日は以下の通りです。

一般的な補足福利厚生

競争力を維持するために、多くの雇用主は法律で義務付けられている以上の福利厚生を提供しています。

EORが福利厚生の設定を支援する方法

新しい場所で福利厚生パッケージを整えるのは複雑なことがあります。Employer of Record（EOR）を利用すれば簡単です。

EORは、あなたのチームの法的雇用者として機能します。これにより、福利厚生の管理を含むすべてのHR業務を代行します。EORの支援内容は以下の通りです。

• コンプライアンス: EORは、あなたの福利厚生パッケージがすべての地域の労働法に準拠していることを保証します。変化する規制にも常に最新の情報を持ち続け、あなたは気にする必要がありません。
• 給与と税金: 給与管理、税金の源泉徴収、社会保障などの拠出金の管理を行います。
• 人材獲得: EORは、競争力のある福利厚生パッケージを作成し、地元市場で優秀な人材を惹きつけ、維持する手助けをします。
• 時間とコストの節約: プエルトリコに法人を設立し、社内HRチームを雇うコストと時間を節約できます。

EORと提携することで、従業員の福利厚生の複雑さを管理しながら、ビジネスの成長に集中できます。

従業員関係がプエルトリコで終了する場合、特定のルールに従う必要があります。プロセスは本土アメリカ合衆国とは異なり、従業員を保護する現地の法律によるものです。解雇を慎重に行うことで、法的および財務的な問題を避けることができます。

通知期間

プエルトリコの法律では、従業員に対して解雇の事前通知を義務付けていません。従業員もまた、辞職前に通知を行う法的義務はありません。それでも、通知を行うことは、すべての関係者にとって移行を円滑にする良い専門的慣行です。

解雇手当

「正当な理由」なしに従業員を解雇した場合、解雇手当を支払う必要があります。プエルトリコの不当解雇法、またはAct 80は、これに関する規則を定めています。有効な理由なく解雇された従業員は、あなたに勤務した期間に応じた解雇手当を受け取る権利があります。

解雇手当の計算は、従業員の採用日によって異なる場合があります。2017年1月26日以降に採用された従業員の場合、解雇手当は次のとおりです。

• 基本給の3か月分に相当する支払い。
• 勤続年数ごとに2週間分の給与の追加支払い。
• 総解雇手当は最大9か月分の給与に制限されます。

正当な理由があったことを証明できる場合、解雇手当の支払いは義務ではありません。

Rivermateによる適法な退職支援

RivermateのようなEmployer of Recordと提携することで、私たちは退職手続きを全て管理します。すべての解雇がプエルトリコの労働法に準拠していることを確実にします。

私たちのサポート内容は以下の通りです。

• 法的遵守: Act 80を含む現地法の複雑さを理解し、すべての解雇が正しく処理されるようにします。
• 書類作成: 最終給与や必要な離職合意書など、必要な退職書類を準備します。
• 解雇手当の計算: 従業員の勤続期間と解雇理由に基づき、正確に解雇手当を計算します。
• 明確なコミュニケーション: プロフェッショナルかつ敬意を持って解雇の決定を伝えるお手伝いをし、紛争のリスクを軽減します。

これらのステップを管理することで、プエルトリコでの従業員退職を円滑に進め、法的リスクを回避します。

プエルトリコのビザと就労許可の状況を理解する上で重要な事実は、プエルトリコがアメリカ合衆国の領土であるということです。これにより、米国の連邦移民法が適用されます。あなたが米国市民であれば、特別な許可なしにプエルトリコで生活し、働くことができます。外国籍の方の場合は、米国のいずれかの州に入国し、働くのと同じ手続きが必要です。島で合法的に働くには、適切な米国のビザが必要です。

就労ビザとスポンサーシップの現状

プエルトリコで外国人を雇用する場合、正しい米国の就労ビザを取得する必要があります。Employer of Record（EOR）はこれを支援できます。EORはあなたに代わって合法的に労働者を雇用し、給与支払い、税金、現地の労働法の遵守を管理します。

以下は、プエルトリコで働くための一般的なビザの種類です：

• H-1Bビザ： 学士号または同等の資格を必要とする専門職向け。
• L-1ビザ： 外国企業から米国の支店、子会社、または関連会社に異動する従業員向け。
• E-2ビザ： 条約国からの投資家で、米国の事業に大きな投資を行った方。

EORはこれらのビザのスポンサーになることができますが、プエルトリコ労働・人事局に登録している必要があります。EORは、すべての移民および労働規則を遵守する責任を負います。これは、特にあなたに法的な法人がない場合に、手続きを簡素化します。

独立請負業者は自己雇用とみなされ、自身で適切なビザを申請する必要があることも覚えておいてください。

ビジネストラベルのコンプライアンス

プエルトリコへの短期出張の場合、あなたの国籍に応じていくつかの選択肢があります。これらの訪問は、会議、カンファレンス、契約交渉などの活動を目的としています。ビジネスビザで働いたり給与を得たりすることはできません。

短期ビジネストラベルの一般的な選択肢を以下に示します：

ビザ免除プログラムの対象国の方は、電子渡航認証システム（ESTA）にオンラインで申請できます。これは、B-1ビザの申請よりも迅速で簡素な手続きです。承認されたESTAは2年間有効で、複数回の入国が可能です。