Employer of Record in プエルトリコ

Puerto RicoのEmployer of Record（EOR）は、あなたに代わって従業員を法的に雇用し、給与を支払う会社です。これにより、現地の法人を設立せずにPuerto Ricoでチームを構築することが可能です。EORは雇用に関するすべての管理業務と法的手続きを担当します。彼らはあなたのローカルHRパートナーのようなもので、給与計算、税金、福利厚生、プエルトリコの労働法の遵守を管理します。あなたはチームの日常業務を管理し、EORはその他の業務を引き受けます。Puerto Ricoでの採用を検討している企業にとって、Rivermateのような提供者はプロセスを簡素化します。

Puerto RicoにおけるEmployer of Record（EOR）の仕組み

Puerto RicoでEORを利用して採用することは、シンプルなプロセスです。新しい人材を迅速かつ正確にオンボーディングできます。

一般的な流れは次のとおりです：

1. あなたが人材を見つける: Puerto Ricoで採用したい人物を特定します。
2. EORが採用: EORは現地のPuerto Rican法人を通じて従業員を法的に雇用します。雇用契約を管理し、すべての現地労働法に準拠していることを確認します。
3. オンボーディング: EORがオンボーディングプロセスを管理します。これには給与の設定、従業員の福利厚生への登録、必要な書類の整備が含まれます。
4. 給与と福利厚生の管理: EORは従業員に正確かつタイムリーに給与を支払い、Puerto Ricoの法律に基づく税金や社会保険料の控除も管理します。
5. 継続的なコンプライアンス: EORはPuerto Ricoの労働法の最新情報を把握し続け、発生する可能性のあるHRの問題を管理し、あなたが法令遵守を維持できるようにします。
6. あなたが従業員を管理: あなたは他のチームメンバーと同じように、従業員の日々の業務や責任を指示します。雇用に関する管理はEORが担当します。

Puerto RicoでEmployer of Recordを利用する理由

Puerto RicoでEORを利用することは、あなたの拡大を簡素化します。新しい地域での採用に伴う法的・管理上のハードルを取り除き、ビジネスの成長に集中できるようにします。自ら法人を設立する時間とコストをかけずに、新しい人材プールにアクセスできます。

主なメリットは次のとおりです：

• 市場への迅速な参入: Puerto Ricoで従業員を雇用し、事業を開始できます。現地法人設立の長いプロセスを経る必要はありません。
• 法的遵守の確保: Puerto Ricoには独自の労働法と規制があります。EORはこれらの複雑さを理解しており、違反リスクを低減します。
• 時間とコストの節約: 法的法人の設立と維持には多大なコストと管理作業が伴います。EORはすべてのHR関連業務を担当し、法的費用や内部管理スタッフのコストを節約します。
• 競争力のある福利厚生の提供: EORは健康保険や退職金制度など、法的に義務付けられた福利厚生パッケージを提供し、優秀な人材を惹きつけ、定着させるのに役立ちます。
• 柔軟性の確保: EORを利用すれば、ビジネスのニーズに応じて労働力を拡大または縮小する柔軟性を持ちながら、直接雇用契約の複雑さを避けることができます。

Rivermate's 透明性のある価格モデルは、従業員1名あたりの単一かつ競争力のある月額料金によって複雑さを排除します。従来の PEO プロバイダーとは異なり、プエルトリコでの当社の料金には、包括的な HR サポート、福利厚生管理、コンプライアンス管理、およびリアルタイムの労働力分析のための当社独自のダッシュボードへのアクセスが含まれます。隠れた費用はなく、設定料もありません。事業のニーズに合わせて拡張する、プエルトリコにおける完全な法令遵守を確保した、分かりやすい価格設定です。

プエルトリコでの採用は、米国連邦法と独自の労働規則が融合したユニークな法的環境をナビゲートすることを意味します。米国の地域として、多くの雇用規範は馴染み深く感じられるでしょうが、知っておくべき重要な違いも存在します。例えば、クリスマスボーナスは従業員にとって必須の福利厚生です。直接雇用するには、労働省や財務省を含む複数の政府機関に雇用主として登録する必要があります。また、給与税の管理や賃金・労働時間・休暇に関する現地法令の遵守も責任です。

雇用契約＆必須条項

口頭契約も認められていますが、プエルトリコでは明確さと関係者の保護のために書面による契約を強くお勧めします。契約書は、あなたと従業員のどちらも理解できる言語で記載すれば構いません。

雇用契約には、次の内容を明記すべきです：

• 職務内容： 従業員が担当する仕事内容。
• 給与と報酬： 支払い額と支払頻度。
• 労働時間： 予想される勤務スケジュール。
• 福利厚生： 有給休暇や社会保障料などの必須福利厚生を含みます。
• 試用期間： 試用期間の長さ。
• 解雇ポリシー： 契約終了の条件。

試用期間

プエルトリコでは、新規雇用者は通常試用期間を設けます。これにより、正式採用前にパフォーマンスを評価できます。

勤務契約に特段の記載がない限り、この試用期間は自動的に適用されます。

労働時間＆時間外労働

プエルトリコの標準労働週は40時間で、8時間労働日のもとです。従業員が1日8時間または週40時間を超えて働く場合、時間外勤務の権利があります。時間外賃金率は一般的に通常時給の1.5倍以上です。

公共祝日＆地域祝日

プエルトリコの従業員は、多くの公共祝日に勤務日や休暇を計画する際に注意が必要です。

• 1月1日：元日
• 1月6日：三博士の日
• 1月20日：マーティン・ルーサー・キング・ジュニア記念日
• 2月17日：大統領記念日
• 3月22日：解放記念日
• 4月3日：グッドフライデー
• 4月16日：ホセ・デ・ディエゴの日
• 5月26日：戦没者追悼記念日
• 6月19日：ジュンティーンス（解放記念日）
• 7月4日：アメリカ独立記念日
• 7月25日：プエルトリコ憲法記念日
• 9月1日：労働者の日
• 10月13日：コロンブス記念日
• 11月11日：退役軍人の日
• 11月19日：プエルトリコ発見記念日
• 11月27日：感謝祭
• 12月25日：クリスマス

プエルトリコでの請負業者採用

また、プエルトリコで独立請負業者を雇うことも可能です。こちらは柔軟な選択肢となり得ますが、労働者の正しい分類が重要です。従業員を誤って請負業者とみなすと、重大な法的・財務的ペナルティが科される可能性があります。

• Employer of Record (EOR) はこれらのリスクを回避するのに役立ちます。EORはプエルトリコにおける労働者の法的責任を負います。これには以下が含まれます：

• コンプライアンスを満たす契約の整備

• 給与と税金の管理

• 法定の福利厚生の提供

EORを活用すれば、現地法人を設立することなく、プエルトリコで人材を採用し、複雑な労働法の適用に頭を悩ませる必要もありません。私たちがHRとコンプライアンスを担当することで、あなたは事業の成長に集中できます。

プエルトリコで採用するときの理解すべきポイント

プエルトリコで従業員を雇用する際には、現地の報酬および給与支払いの慣行を理解しておく必要があります。これは、米国連邦法とプエルトリコの法律の両方を遵守する二重制度を伴います。このガイドは、正しく従業員に給与を支払い、法令を守るために必要なポイントを解説します。

給与支払いサイクル＆賃金構造

プエルトリコでは、従業員に対して隔週、月次、または月の中間の半月ごとに支払うことができます。どのサイクルを選んでも、必ず月の15日に支払いを行わなければなりません。

標準の労働週は40時間で、通常は1日8時間を5日間働きます。

また、プエルトリコには必須の13か月給与制度があり、これは12月に支払われるクリスマスボーナスです。金額は従業員数によって異なります：

• 従業員が21人以上：従業員の年間賃金の2%、最大600ドルまで。
• 従業員が21人以下：従業員の年間賃金の2%、最大300ドルまで。

残業と最低賃金

2024年7月1日からのプエルトリコの最低賃金は1時間あたり10.50ドルです。これは、多くの非免除従業員に適用されます。

標準の40時間労働週を超える勤務時間については、残業賃金を支払わなければなりません。残業率は通常賃金の150%です。祝日に勤務した場合も同様に150%が適用されます。1週間の残業時間が10時間を超える場合、超過分の残業率は200%に引き上げられます。

雇用主の税金と負担金

プエルトリコの雇用主は、いくつかの税金や負担金を負担する義務があります。これらは連邦および地方の義務を含みます。

従業員の税金と控除

従業員の給与から控除すべき税金と控除項目があります。

プエルトリコにおいて、従業員の福利厚生や休暇はアメリカ合衆国の連邦法と地域の規則の両方に基づいています。これにより、馴染みのある保護制度もありますが、また遵守すべき独自の要件も存在します。適切な福利厚生を提供することは、優秀な従業員を惹きつけ、保持するための重要なポイントです。それは、あなたがチームを大切にし、その福祉に投資していることを示します。

法定休暇

プエルトリコの法律は、雇用主にいくつかの種類の有給休暇を提供することを義務付けています。これは最低限のものであり、あなたは常にそれ以上を提供することも可能です。

• 年次休暇： 従業員が取得できる有給休暇の量は、あなたの会社での勤続年数によって異なります。対象になるには、特定の休暇により、月に少なくとも115～130時間勤務している必要があります。
  • 最初の年: 6日。
  • 1～5年: 9日。
  • 5～15年: 12日。
  • 15年以上: 15日。
• 病気休暇: 従業員は、130時間以上勤務した月ごとに1日分の有給病気休暇を獲得します。これにより、年間最大12日まで積み立てられます。
• 産休: 女性従業員は、8週間の有給産休を受ける権利があります。通常、出産前に4週間、出産後に4週間取ります。
• 家族・医療休暇: 米国のFamily and Medical Leave Act（FMLA）は、プエルトリコにも適用されます。これにより、対象となる従業員は、特定の家族や医療の理由で最大12週間の無給で職場復帰可能な休暇を取得できます。

公共祝日および地域の祝日

プエルトリコの従業員は、祝日に対して有給休暇を取得する権利があります。2025年の祝日は以下の通りです。

一般的な補助福利厚生

競争力を保つため、多くの雇用主は法律で義務付けられた以上の福利厚生も提供しています。

EORが福利厚生の設定をサポートする方法

新しい場所で福利厚生パッケージを設定するのは複雑な作業です。Employer of Record（EOR）があればシンプルにできます。

EORは、あなたのチームの法的な雇用主として機能します。これにより、すべての人事作業や福利厚生の管理を担当します。EORができることは以下の通りです。

• コンプライアンス: EORはあなたの福利厚生パッケージがすべての地域労働法に適合していることを保証します。彼らは絶えず変わる規制に対応し、あなたは心配ありません。
• 給与と税金: 給与計算、税金の天引き、社会保障などの拠出金の管理を行います。
• 人材獲得: EORは競争力のある福利厚生パッケージ作成を支援し、現地市場でトップタレントを惹きつけ、保持します。
• 時間とコストの節約: プエルトリコに法人を設立し、社内人事チームを採用するコストや時間を節約できます。

EORと提携することで、従業員福利厚生の複雑さを彼らに任せながら、あなたのビジネスの成長に集中できます。

従業員関係がプエルトリコで終了する場合、特定のルールに従う必要があります。プロセスは本土アメリカ合衆国とは異なり、従業員を保護する現地の法律によるものです。解雇を慎重に行うことで、法的および財務的な問題を避けることができます。

通知期間

プエルトリコの法律では、従業員に対して解雇の事前通知を義務付けていません。従業員もまた、辞職前に通知を行う法的義務はありません。それでも、通知を行うことは、すべての関係者にとって移行を円滑にする良い専門的慣行です。

解雇手当

「正当な理由」なしに従業員を解雇した場合、解雇手当を支払う必要があります。プエルトリコの不当解雇法、またはAct 80は、これに関する規則を定めています。有効な理由なく解雇された従業員は、あなたに勤務した期間に応じた解雇手当を受け取る権利があります。

解雇手当の計算は、従業員の採用日によって異なる場合があります。2017年1月26日以降に採用された従業員の場合、解雇手当は次のとおりです。

• 基本給の3か月分に相当する支払い。
• 勤続年数ごとに2週間分の給与の追加支払い。
• 総解雇手当は最大9か月分の給与に制限されます。

正当な理由があったことを証明できる場合、解雇手当の支払いは義務ではありません。

Rivermateによる適法な退職支援

RivermateのようなEmployer of Recordと提携することで、私たちは退職手続きを全て管理します。すべての解雇がプエルトリコの労働法に準拠していることを確実にします。

私たちのサポート内容は以下の通りです。

• 法的遵守: Act 80を含む現地法の複雑さを理解し、すべての解雇が正しく処理されるようにします。
• 書類作成: 最終給与や必要な離職合意書など、必要な退職書類を準備します。
• 解雇手当の計算: 従業員の勤続期間と解雇理由に基づき、正確に解雇手当を計算します。
• 明確なコミュニケーション: プロフェッショナルかつ敬意を持って解雇の決定を伝えるお手伝いをし、紛争のリスクを軽減します。

これらのステップを管理することで、プエルトリコでの従業員退職を円滑に進め、法的リスクを回避します。

プエルトリコのビザと就労許可の状況を理解する上で重要な事実は、プエルトリコがアメリカ合衆国の領土であるということです。これにより、米国の連邦移民法が適用されます。あなたが米国市民であれば、特別な許可なしにプエルトリコで生活し、働くことができます。外国籍の方の場合は、米国のいずれかの州に入国し、働くのと同じ手続きが必要です。島で合法的に働くには、適切な米国のビザが必要です。

就労ビザとスポンサーシップの現状

プエルトリコで外国人を雇用する場合、正しい米国の就労ビザを取得する必要があります。Employer of Record（EOR）はこれを支援できます。EORはあなたに代わって合法的に労働者を雇用し、給与支払い、税金、現地の労働法の遵守を管理します。

以下は、プエルトリコで働くための一般的なビザの種類です：

• H-1Bビザ： 学士号または同等の資格を必要とする専門職向け。
• L-1ビザ： 外国企業から米国の支店、子会社、または関連会社に異動する従業員向け。
• E-2ビザ： 条約国からの投資家で、米国の事業に大きな投資を行った方。

EORはこれらのビザのスポンサーになることができますが、プエルトリコ労働・人事局に登録している必要があります。EORは、すべての移民および労働規則を遵守する責任を負います。これは、特にあなたに法的な法人がない場合に、手続きを簡素化します。

独立請負業者は自己雇用とみなされ、自身で適切なビザを申請する必要があることも覚えておいてください。

ビジネストラベルのコンプライアンス

プエルトリコへの短期出張の場合、あなたの国籍に応じていくつかの選択肢があります。これらの訪問は、会議、カンファレンス、契約交渉などの活動を目的としています。ビジネスビザで働いたり給与を得たりすることはできません。

短期ビジネストラベルの一般的な選択肢を以下に示します：

ビザ免除プログラムの対象国の方は、電子渡航認証システム（ESTA）にオンラインで申請できます。これは、B-1ビザの申請よりも迅速で簡素な手続きです。承認されたESTAは2年間有効で、複数回の入国が可能です。