プエルトリコでの契約終了

プエルトリコにおける雇用終了の手続きには、1976年5月30日のLaw 80（改正済み）を主な根拠とする現地の労働法を十分に理解していることが必要です。この法律は、通知期間、退職金、従業員を解雇できる理由など、雇用主に対して具体的な要件を定めています。これらの規則を遵守することは、コンプライアンスを確保し、不当解雇に関する法的な問題を回避するために極めて重要です。

プエルトリコで事業を行う雇用主は、雇用関係の終了に関する規定された手順を厳守しなければなりません。正当な理由による解雇であれ、理由なき解雇であれ、特定の手順を踏む必要があり、従業員に対して一定の権利が発生する場合があります。これらのニュアンスを理解することは、労働力の変更を効果的かつ合法的に管理するための鍵です。

通知期間の要件

プエルトリコの法律は、特に大量解雇や特定の解雇の場合に、雇用主が従業員に事前通知を行うことを一般的に求めています。ただし、正当な理由のない個別解雇の場合、主な義務は通知期間の提供ではなく、退職金の支払いとなります。

集団解雇や人員削減のような特定の状況では、連邦法のWARN法（Worker Adjustment and Retraining Notification Act）も適用される場合があり、雇用主の規模や影響を受ける従業員数に応じて、特定の通知期間が必要となることがあります。地域の規制もこうしたシナリオに追加の要件を課すことがあります。

退職金の計算と権利

Law 80の下では、正当な理由なく解雇された従業員は、一般的に「indemnity」（退職金）と呼ばれる退職金を受け取る権利があります。この支払いは、従業員の勤続年数と平均給与に基づいて計算されます。このindemnityの目的は、解雇が従業員の不正行為や正当な理由に該当しない場合に、その失職に対する補償を提供することです。

退職金の計算式は、勤続年数に応じて段階的に異なります。

勤続年数	退職金権利（1ヶ月分の給与に加算）
5年未満	勤続年数ごとに2週間分の給与
5〜15年	勤続年数ごとに3週間分の給与
15年以上	勤続年数ごとに4週間分の給与

この計算には、勤続年数に関係なく、追加の1ヶ月分の給与が含まれ、その後、各年または年度の端数に対して指定された週数の給与が加算されます。例えば、勤続7年6ヶ月の従業員は、1ヶ月分の給与とともに、8年分の各年に対して3週間分の給与が支払われることになります（端数は切り上げ）。計算に用いる「給与」には、通常の賃金、コミッション、ボーナス、福利厚生の現金価値が含まれます。

解雇の理由

プエルトリコの雇用は、厳密には「at-will」（随意雇用）ではありません。雇用主は、Law 80に基づき退職金の支払い義務を負わずに従業員を解雇するには、「正当な理由」が必要です。正当な理由は法律によって明確に定義されており、一般的には従業員の行動やパフォーマンス、または事業の運営上の必要性に関連します。

正当な理由による解雇：

Law 80は、正当な理由とみなされる具体例を以下のように示していますが、これに限定されません。

• 不適切または秩序を乱す行動のパターンに従事している。
• 従業員の態度が効果的かつ勤勉に働いていない。
• 理由の合理的で書面化された規則や規定に違反している（従業員に知られている必要があります）。
• パフォーマンスが不良または不十分。
• 正当な理由なく遅刻や欠勤を繰り返す。
• 不法なストライキを奨励または参加。
• 事業の全面、臨時、または部分的な閉鎖。
• 技術的または組織的な変更、または製品やサービスの変更。
• 生産、販売、利益の減少による人員削減。

行動やパフォーマンスに基づく解雇の場合、雇用主は通常、段階的な懲戒と、従業員が行動やパフォーマンスの問題を是正する機会を持っていたことを証明する必要があります。

正当な理由のない解雇：

法律で定義された正当な理由に該当しない解雇は、「正当な理由のない解雇」とみなされます。この場合、雇用主は前述の計算式に従った退職金を支払う義務があります。

合法的な解雇のための手続き要件

解雇が理由の有無にかかわらず、雇用主は以下の手順を遵守し、適法性を確保しなければなりません。

1. 記録の保持： 解雇理由を裏付ける詳細な記録を維持します。行動やパフォーマンスに基づく正当な理由の解雇の場合、警告、パフォーマンスレビュー、是正措置の記録を含める必要があります。
2. 通知： 解雇の決定を明確に伝える。
3. 書面による通知： 個別解雇で理由なき場合でも、書面による通知を提供することが強く推奨されます。正当な理由による解雇の場合は、具体的な理由を明記した書面通知が必要です。
4. 最終給与の支払い： 最終出勤日またはそれに近い日に、未払いの賃金、休暇、その他の権利を含む最終給与を支払うことを確実にします。
5. 退職金の支払い： 理由なき解雇の場合、退職金を支払う義務があります。

適切な手順を踏まないと、正当な理由があっても、雇用主の不当解雇に対する防御力が弱まる可能性があります。

不当解雇に対する従業員の保護

Law 80は、従業員の不当解雇に対して重要な保護を提供しています。正当な理由なく解雇されたと信じる従業員は、雇用主に対して請求を提起できます。

従業員が解雇が正当な理由に該当しないことを証明した場合、雇用主は法定の退職金を支払うよう命じられることがあります。特に、解雇が差別的または報復的と判断された場合には、遡及給与、前払給与、復職、損害賠償などの追加救済措置が認められることもあります。

雇用主の一般的な落とし穴は、解雇理由の記録不足、明確かつ一貫した会社規定の不備、法的に正当な理由と認められない理由での解雇、または理由なき解雇時の退職金未払いです。雇用主は、プエルトリコの労働法およびLaw 80を厳守しながら従業員の解雇を管理する必要があります。