Employer of Record in キューバ

雇用者記録（EOR）は、他国であなたに代わって従業員を法的に雇用する会社です。キューバで誰かを雇いたいが、現地に法的な法人を持っていない場合、EORはシンプルな解決策です。EORは、給与、税金、福利厚生、キューバの労働法の遵守など、すべての現地の人事業務を担当します。あなたは従業員の日々の業務を管理し、EORは管理上の負担を引き受けます。キューバでチームを拡大する簡単な方法として、RivermateのようなEORプロバイダーを利用できます。

キューバにおける雇用者記録（EOR）の仕組み

キューバでEORを利用すると、従業員の採用プロセスが簡素化されます。一般的な流れは次のとおりです。

• 候補者を見つける。 キューバで雇いたい人を面接し、選びます。
• EORが現地契約を作成。 EORは、キューバの法律に準拠した雇用契約を作成します。
• EORが新規採用者をオンボーディング。 すべての書類作成と法的手続きを行い、新しいチームメンバーを正式に雇用します。
• 人事と給与管理。 EORは給与支払い、税金の処理、必要な福利厚生の提供を行います。
• あなたは従業員を管理。 日々の業務指示やチームへの統合を行いますが、法的な雇用主はEORのままです。

なぜキューバで雇用者記録（EOR）を利用するのか

キューバでEORを利用すると、新しい市場への参入が迅速かつ効率的に行えます。あなたは主要な事業運営に集中でき、EORは現地雇用の複雑さを管理します。

• コンプライアンスを維持。 EORは、労働時間や従業員の権利など、すべてのキューバの労働法を遵守します。これにより、罰金や法的問題を回避できます。
• 給与と税金の処理。 EORは給与支払い、社会保障料、その他の法定控除を管理します。
• 市場参入を迅速化。 EORは、法的法人を設立するよりも効率的かつコスト効果高く、労働力を整えることができます。
• 現地法人不要。 キューバでの雇用の重要なポイントは、就労許可証をスポンサーするための現地法人が必要なことです。既存の法人を持つEORは、労働省や社会保障省との必要な申請を行い、合法的に労働者をスポンサーできます。

Rivermate's transparent pricing modelは、従業員1名あたりの単一で競争力のある月額料金により、複雑さを排除します。従来のPEO提供者とは異なり、キューバにおける当社の価格には、包括的なHRサポート、福利厚生の管理、コンプライアンス管理、そしてリアルタイムの労働力分析のための当社独自ダッシュボードへのアクセスが含まれます。隠れた費用はなく、設定費用もありません—ビジネスのニーズに合わせて拡張する、わかりやすい価格設定で、キューバにおける完全な法令遵守を保証します。

キューバでの採用は、多くの他国とは異なります。キューバ政府は労働市場において重要な役割を果たしています。外国企業にとっては、これが独自のルールをナビゲートすることを意味します。あなたはおそらく、国営の雇用機関と連携してキューバ国民を採用することになるでしょう。このプロセスは、あなたが慣れているよりもより集中化されています。ただし、労働力は高度に教育されており、スキルも高いため、拡大を目指す企業にとって大きな可能性を秘めています。

雇用契約と必須条項

キューバのすべての従業員は、書面による雇用契約を持たなければなりません。これは法的要件です。契約はあなたの労働関係の基礎を形成し、キューバの労働法に準拠している必要があります。

主な雇用契約の種類は次の二つです：

• 無期限契約： これが最も一般的で、終了日が設定されていない常勤のポジションです。
• 有期契約： 特定のプロジェクトや一時的な仕事に使用できます。

あなたの雇用契約には、いくつかの重要な条項を含める必要があります：

• 両当事者の識別： 雇用主と従業員の完全な法的名称。
• 職種と仕事内容： 従業員の役割と責任の明確な概要。
• 勤務場所： 従業員が主に勤務する場所。
• 勤務時間： 毎日のおよび週ごとの勤務スケジュールの詳細。
• 報酬： 合意された給与と支払い頻度。
• 開始日： 公式な最初の勤務日。
• 契約期間： 契約が無期限か有期かを明記。
• 休暇権利： 有給年次休暇に関する情報。
• 解雇条件： 契約終了の手続き。

試用期間

キューバでは、無期限契約には試用期間が義務付けられています。これは有期契約やプロジェクトベースの役割には許可されていません。この初期期間は、あなたと新しい従業員の相性を見極めるためのものです。

試用期間に関する重要なポイントは次の通りです：

• 期間： 30日から180日まで。期間はしばしば団体交渉協定や仕事の複雑さによって決まります。
• 解雇： 試用期間中は、あなたまたは従業員のいずれも雇用関係を終了できます。従業員には少なくとも7日前の書面による通知が必要です。

勤務時間と残業

キューバの標準労働週は44時間です。これは通常、月曜日から金曜日までの8時間勤務と、土曜日の4時間勤務で構成されています。

標準の44時間を超える勤務は残業とみなされます。以下の点に注意してください：

公共・地域の祝日

キューバの従業員は、公共の祝日に有給休暇を取得する権利があります。2024年の公式祝日は次の通りです：

キューバでの請負業者の採用

また、「cuentapropistas」として知られる独立請負業者を雇うことも可能です。これにより柔軟性が得られますが、労働者の分類には注意が必要です。

独立請負業者は、自分の勤務時間を設定し、自分の道具を使用し、複数のクライアントのために働くことができます。彼らは自分の税金や社会保障料の支払い責任を負います。関係は雇用契約ではなく、サービス契約によって管理されます。

大きなリスクは、従業員を請負業者として誤分類することです。もし当局が、請負業者が実質的に従業員のように扱われている（例：勤務時間を管理し、経済的に依存している）と判断した場合、再分類される可能性があります。これにより、社会保障、福利厚生、税金の未払い分の支払いなどの罰則が科されることがあります。

Employer of Record（EOR）を利用すると、これらのリスクを回避できます。EORは、労働者の正しい分類を支援し、従業員と請負業者の両方を採用する際にすべての現地法令を遵守できるようにします。これにより、あなたはビジネスに集中でき、EORがキューバでの採用に伴う法的・行政的複雑さを処理します。

キューバにおける報酬と給与の管理には、その独特な経済環境を理解することが不可欠です。国家は賃金構造や規制の設定に重要な役割を果たしています。民間セクターの拡大と外国投資の増加に伴い、最新の規則を把握し、才能を引き付け維持しつつコンプライアンスを守ることが重要です。

給与サイクルと賃金構造

キューバでは、標準的な給与サイクルは月次です。通常、月末近くに従業員に一度支払います。最も一般的な支払い方法は、従業員の口座への直接銀行振込です。

基本給を超える報酬パッケージには、さまざまなボーナスや手当が含まれることがあります。これらは特に外国企業と提携している企業において、従業員の総収入の重要な部分となることがあります。一般的な追加要素は以下の通りです：

• パフォーマンスボーナス： 個人またはチームの目標達成に対して授与される。
• 勤続年数手当： 企業での勤務年数に基づく給与の増加。

残業と最低賃金

キューバの全国最低賃金は月額2,100キューバ・ペソ（CUP）です。従業員の月間総報酬がこの金額を下回らないようにする必要があります。

残業は、標準の8時間勤務日または44時間勤務週を超える労働です。残業には通常の時給の1.5倍の支払いが必要です。すべての残業は事前に承認されている必要があります。

雇用主の税金と拠出金

キューバの雇用主として、従業員のためにいくつかの拠出金と税金を負担する義務があります。

従業員の税金と控除

従業員の給与から税金と社会保障拠出金を差し引く必要があります。

キューバでは、福利厚生と休暇はシンプルで従業員の福祉を中心に設計されています。このシステムにより、チームに必要な休暇や保護を提供することができ、健全なワークライフバランスをサポートし、従業員に安心感をもたらします。

法定休暇

キューバの法律は、従業員に対していくつかの種類の有給休暇を規定しています。

• 年次休暇： 従業員は、1年以上の勤務後、最低30暦日間の有給休暇を取得する権利があります。
• 病気休暇： 従業員が病気になった場合、最大6ヶ月間の有給病気休暇を取得できます。その後、給与の60％を受け取ることが可能です。病気休暇を申請するには医師の診断書が必要です。
• 産前産後休暇： 女性従業員は18週間の有給産休を取得できます。これは通常、出産前6週間と出産後12週間に分けて取得します。また、追加で60％の給与で40週間の休暇を取ることも可能です。キューバでは、共同育児休暇も認められています。
• 忌引き休暇： 近親者の死亡時には、短期間の有給休暇を取得できます。

祝日・地域休日

キューバのチームは、国の祝日に対して有給休暇を取得する権利があります。祝日に勤務した場合、通常は割増賃金が支払われます。

一般的な補助福利厚生

キューバの労働法は充実した福利厚生を義務付けていますが、一部の雇用主はより多くの特典を提供し、優秀な人材を惹きつけ、維持しています。

EORが福利厚生の設定を支援する方法

新しい国で福利厚生プランを構築するのは複雑な作業です。Employer of Record（EOR）は、このプロセスを簡素化します。私たちはすべての法定福利厚生の管理を担当し、キューバの労働法に完全に準拠していることを保証します。また、競争力のある補足福利厚生を提供し、優秀な人材を引きつけるお手伝いもします。給与拠出から休暇管理まで、すべてを管理し、あなたはビジネスの成長に専念できます。

従業員とキューバで別れる際には、特定の手順に従う必要があります。キューバの労働法は従業員を保護しているため、正当な理由なしに契約を解除することはできません。このプロセスは、通知の提供から最終給与の計算まで明確なステップを含みます。これらのルールを理解することが、円滑で法令遵守の退職手続きを行う鍵となります。

通知期間

従業員を解雇する決定をした場合、通常は事前に通知を行う必要があります。この通知期間の長さは、従業員の勤務期間に依存します。

• 勤務期間が2年未満の場合： 15日間の通知。
• 勤務期間が2年以上の場合： 30日間の通知。
• 高等教育を必要とする職位： 4ヶ月の通知。

従業員が辞職する場合も通知義務があります。無期限契約の場合、従業員は30日前に通知を行う必要があります。臨時契約の場合は、通知期間は15日です。

重大な不正行為の場合は、通知期間なしで従業員を解雇することができます。

解雇手当

解雇手当の支払い義務があるかどうかは、解雇の理由によります。

• 正当な理由による解雇： 深刻な不正行為や職務の繰り返しの不履行など、正当な理由で解雇した場合、解雇手当を支払う必要はありません。
• 理由なしの解雇： 組織再編や冗長性などの理由で解雇する場合、従業員は解雇手当を受け取る権利があります。

解雇手当の金額は、通常、従業員の勤続年数と平均給与に基づいて計算されます。すべての解雇ケースにおいて法定の解雇手当の権利があるわけではありませんが、過失のない解雇では一般的な慣行です。

解雇時には、未使用の有給休暇も支払わなければなりません。

Rivermateによる適法な退職支援

キューバの労働法の詳細を理解するのは複雑なことがあります。私たちは、すべての解雇が正しく、尊重をもって行われるよう努めています。

私たちがあなたのために管理する方法は次のとおりです：

• コンプライアンスチェック： 解雇理由がキューバの法律に則っているかどうかを確認します。
• 書類作成： 必要なすべての書類（書面による解雇通知を含む）を準備し、正しく配布されるようにします。
• 最終給与の計算： 未払いの給与、未使用の休暇、必要に応じて解雇手当を含めた最終支払い額を計算します。
• 明確なコミュニケーション： 退職者とあなたの間の円滑で専門的なコミュニケーションを促進し、スムーズな手続きを実現します。

これらのステップを通じて、法的な問題を回避し、公正で法令遵守の退職を実現します。

キューバのビザおよび就労許可制度を理解するには、現地の規則を明確に把握することが必要です。このプロセスは独特であり、従うべき特定の要件があります。キューバで働くことを計画している外国人は、就労許可を取得しなければなりません。これは、就労ビザの申請を行う前の必須ステップです。許可取得からビザ取得までの全体のプロセスには、通常6週間から10週間かかります。これは慎重な計画を要するシステムです。

就労ビザとスポンサーシップの現実

外国人労働者を雇用するには、まず彼らのための就労許可を取得する必要があります。就労許可が承認されると、従業員は自国のキューバ大使館または領事館でD-2ビザとして知られる就労ビザを申請できます。

このプロセスの重要な現実は、現地の法人の必要性です。就労許可の申請は、合法的に登録されたキューバの企業またはキューバで運営されている認可された外国企業によって提出されなければなりません。ここで、Employer of Record（EOR）の役割が重要になります。キューバに設立された法人を持つEORは、外国人労働者を合法的にスポンサーし、労働省や社会保障省への必要な申請を取り扱うことができます。

現地法人がなければ、あなたの会社は直接就労許可をスポンサーできません。これにより、EORと提携することが、キューバで労働者を雇用する最も実用的な方法となります。

以下は、就労許可申請の一般的な要件の内訳です：

• 有効なパスポート
• 雇用契約書
• キューバでの雇用者の法的登録証明
• 学位や資格証明書など、従業員の資格証明
• 医療証明書

就労許可は通常1年間発行され、その後更新可能です。現在の許可が切れる少なくとも60日前には更新手続きを開始するのが望ましいです。

ビジネストラベルのコンプライアンス

会議やセミナーなどの短期出張には、特定のビジネスビザが必要です。観光ビザではビジネス活動を行うことはできません。誤ったビザを使用すると、税関での問題や入国拒否につながる可能性があります。

ビジネスビザの重要な要件は、キューバの企業またはあなたのビジネスパートナーからの招待状です。この招待状は、あなたの渡航目的を確認するものです。

ビジネスビザ申請に必要な一般的な書類は以下の通りです：

• 有効期限が少なくとも6か月以上のパスポート
• 記入済みのビザ申請書
• キューバ企業からの招待状
• 滞在中の十分な資金証明
• フライトや宿泊の詳細を含む旅行日程表

ビジネスビザは通常30日間の滞在を許可され、その後キューバ滞在中にさらに30日間延長可能です。また、すべての旅行者は到着後7日以内にD'Viajerosのオンライン税関・健康フォームを記入し、生成されたQRコードを入国時に提示しなければなりません。