Employer of Record in イタリア

雇用者記録（EOR）は、現地の法人を設立することなくイタリアで従業員を雇用するのに役立ちます。これは、あなたのイタリア人チームメンバーの法的雇用主として機能する第三者組織です。EORは、雇用に伴うすべての管理および法的な作業を担当します。これには、給与、税金、福利厚生、イタリアの労働法の遵守が含まれます。EORを利用することで、イタリア市場への拡大が簡素化され、時間とコストを節約できます。イタリアでの採用を検討している企業にとって、RivermateのようなEORプロバイダーは、雇用の全ライフサイクルを管理します。

イタリアにおける雇用者記録（EOR）の仕組み

EORは、イタリアでの採用プロセスを簡素化します。あなたは人材を見つけ、EORが残りの作業を引き受けます。通常の流れは次のとおりです。

• 候補者を選ぶ: イタリアで雇いたい人を採用し、選定します。
• EORが雇用: EORは、現地の法令に準拠した雇用契約を通じて、あなたに代わって従業員を法的に雇用します。
• オンボーディング開始: EORは、必要な書類の作成や手続きを正確に行うように管理します。
• 日常の管理はあなたの責任: 新しいチームメンバーはあなたのために働き、他の従業員と同じように会社の目標に貢献します。
• EORが人事と給与を管理: EORは、すべての人事管理業務を担当します。これには、ユーロでの給与計算、税金の源泉徴収、社会保障料の管理が含まれます。すべてがイタリアの規制に準拠していることを保証します。

イタリアで雇用者記録（EOR）を利用する理由

イタリアでEORを利用することは、法人設立の煩雑さを避けてチームを構築する実用的な方法です。ビジネスの目標に集中しながら、EORがイタリアの雇用法の複雑さを処理します。

主なメリットは次のとおりです。

• 市場への迅速な参入: 自社で会社を設立するよりもはるかに早く従業員を雇用し、事業を開始できます。
• 法的遵守の確保: EORはイタリアの労働法の専門家です。雇用契約、福利厚生、手続きがすべて完全に準拠していることを保証し、法的リスクを軽減します。
• 給与と人事の簡素化: EORは、給与、税金の源泉徴収、福利厚生の管理をすべて担当します。これにより、複雑な管理業務から解放されます。
• コスト削減: 新しい国で法人を設立するには高額な費用がかかります。EORは、よりコスト効率の良い採用ソリューションを提供します。
• 競争力のある福利厚生の提供: EORは、従業員に包括的な福利厚生パッケージを提供し、優秀な人材の獲得と維持に役立ちます。

Rivermate's transparent pricing modelは、従業員1名あたりの単一で競争力のある月額料金により、複雑さを排除します。従来のPEO提供者とは異なり、イタリアにおける当社の価格には、包括的なHRサポート、福利厚生の管理、コンプライアンス管理、そしてリアルタイムの労働力分析のための当社独自ダッシュボードへのアクセスが含まれます。隠れた費用はなく、設定費用もありません—ビジネスのニーズに合わせて拡張する、わかりやすい価格設定で、イタリアにおける完全な法令遵守を保証します。

イタリアでの採用は、強力な労働者保護と団体交渉協定によって形作られた環境をナビゲートすることを意味します。雇用市場はダイナミックで、観光、ファッション、テクノロジーなどの分野で機会があります。関係構築やネットワーキングは価値がありますが、採用プロセス自体は比較的シンプルです。高学歴の労働力が見つかりますが、労働者の安全を優先する制度に備えてください。

雇用契約と必須条項

イタリアでは書面による雇用契約を提供する必要があります。口頭契約も一部の場合存在しますが、書面契約が標準であり、安全かつ明確にするための最も確実な方法です。これらの契約は、さまざまな業界の基準を定める全国団体交渉協定（CCNL）の影響を強く受けています。

あなたの雇用契約には、次の重要な条項を含める必要があります：

• 職種と仕事内容： 従業員の役割と責任を明確に定義します。
• 報酬： 総給与とその他の福利厚生を記載します。
• 勤務時間： 週の勤務スケジュールを指定します。
• 契約期間： 固定期間か無期限かを示します。
• 試用期間： 該当する場合、試用期間の長さは書面で明示します。
• 通知期間： 解雇通知に必要な期間を概説します。

イタリアには主に二つのタイプの雇用契約があります：

試用期間

新規採用者を評価するために、「patto di prova」として知られる試用期間を雇用契約に含めることができます。これは書面で合意する必要があります。書面の条項がない場合、従業員は入社時から無期限とみなされます。

試用期間の最大長さは、該当するCCNLと従業員の役割によって決まります。一般的には：

• 6ヶ月（エグゼクティブや高位従業員）
• 3ヶ月（その他の従業員）

試用期間中は、あなたまたは従業員のいずれかが通知なしで契約を終了することができます。

勤務時間と残業

イタリアの標準的な週労働時間は40時間です。法的に最大の労働時間は、残業を含めて週48時間であり、これは4ヶ月平均で計算されます。

標準の40時間を超える時間は残業とみなされます。年間の最大残業時間は通常250時間ですが、CCNLによって異なる制限が設定される場合もあります。残業の支払い率も適用されるCCNLによって決まりますが、標準レートより少なくとも10％高く設定されなければなりません。

公共・地域の祝日

イタリアには12の国民祝日があります。これに加えて、各都市や地域は独自の祝日を祝います。通常、守護聖人の祝日です。これにより、多くの従業員にとって祝日が合計13日となります。

以下は国民祝日一覧です：

• 1月1日： 元日
• 1月6日： 公現祭
• イースターの日曜日
• イースターマンデー
• 4月25日： 解放記念日
• 5月1日： 労働者の日
• 6月2日： 国民の祝日（共和国記念日）
• 8月15日： 聖母被昇天（フェラーゴスト）
• 11月1日： 万聖節
• 12月8日： 無原罪の御宿り
• 12月25日： クリスマス
• 12月26日： 聖ステファノの日

これらの祝日に対しては、有給休暇が付与されます。祝日に勤務した場合は、より高い賃金率で支払われる必要があります。

イタリアでの請負業者の採用

イタリアでは、独立請負業者を利用することは、専門的なスキルにアクセスする柔軟な方法です。ただし、労働者の分類には注意が必要です。イタリア当局は、契約だけでなく実際の労働関係を厳密に調査します。

一般的に、独立請負業者は次のような特徴を持ちます：

• 自身の勤務スケジュールと方法を管理している。
• 事業リスクを負っている。
• プロジェクト単位で働いている。

従業員を請負業者と誤分類すると、社会保障料の遡及支払い、罰金、その他のペナルティなど深刻な結果を招く可能性があります。Employer of Record（EOR）を利用すれば、このリスクを軽減できます。EORは、あなたの労働者がイタリア法に基づいて正しく分類されるようにし、必要な法的・人事上の責任をすべて代行します。これにより、コンプライアンスの心配をせずにビジネスに集中できます。

イタリアにおける報酬と給与計算のナビゲーションは複雑になることがあります。システムには多くのルールと規則があり、それに従う必要があります。これらはイタリア民法典および全国団体交渉協約から由来しています。チームに正確かつタイムリーに支払うためには、これらの現地法を理解する必要があります。このガイドは、イタリアの給与計算の主要な部分を分かりやすく解説し、コンプライアンスを維持するのに役立ちます。

給与サイクルと賃金構造

イタリアでは、通常月次で給与を支払います。イタリアの給与計算の特徴的な点は、「13か月」給与です。これは通常12月に支払われる追加の支払いです。一部の団体交渉協約では、「14か月」給与も要求されており、6月に支払われます。

イタリアの給与明細は非常に詳細です。総支給額、すべての控除、最終的な手取り額を示す必要があります。給与の変更、新規雇用、退職、ボーナス、福利厚生などの記録を正確に保管しておく必要があります。

残業と最低賃金

イタリアには政府による全国的な最低賃金は設定されていません。代わりに、特定の産業においては全国団体交渉協約（NLCA）によって最低支払額が決定されます。これらの協約は、さまざまな業界の従業員の基準賃金を定めています。

雇用主の税金と拠出金

イタリアの雇用主として、いくつかの社会保障拠出金を支払う責任があります。これらは、年金、失業保険、医療保険、その他の福利厚生をカバーします。雇用主の総拠出金は、従業員の総支給額の約30％です。

以下は、あなたの拠出金の一般的な内訳です：

従業員の税金と控除

イタリアの従業員も社会保障に拠出し、所得税を支払います。従業員の社会保障負担は、総収入の約10％です。所得税は累進課税制度であり、収入が増えるほど税率も上昇します。

以下は、国の所得税率です：

イタリアでは、従業員の福利厚生と休暇は寛大であり、国の社会的な構造に深く根ざしています。このシステムは従業員を保護し、健全なワークライフバランスを確保し、強力な社会保障制度を提供することを目的としています。企業にとっては、福利厚生が政府の命令と産業別の団体交渉協定（CBA）の両方の要素から成り立っているシステムをナビゲートする必要があります。これらの義務を理解することは、イタリアでの採用と人材維持において重要です。

法定休暇

イタリアの法律は、従業員に対していくつかの種類の有給休暇を提供しています。これらは最低限の要件であり、団体交渉協定（CBA）はしばしばより有利な条件を定めています。

• 年次休暇: 最低4週間の有給年次休暇を提供しなければなりません。従業員は、そのうち少なくとも2週間を連続して取得する必要があります。残りの2週間は18ヶ月以内に取得可能です。従業員の最小休暇を取得させる代わりに支払うことはできません。

• 病気休暇: 従業員は有給の病気休暇を受ける権利があります。雇用主は最初の3日間の給与を支払います。その後、国立社会保障機関（INPS）が最大180日間、従業員の給与に対して補助します。正確な金額と期間は該当するCBAによります。

• 産前産後休暇: 妊娠中の従業員は5ヶ月間の有給産休を取得できます。通常、出産の2ヶ月前と3ヶ月後に取得します。この期間中、INPSは給与の80%を補償します。父親は10日間の有給育児休暇を受け取ります。

公共の祝日と地域の祝日

イタリアには12の国民の祝日があります。さらに、各主要都市や地域では守護聖人の祭日も祝います。

一般的な補足福利厚生

優秀な人材を惹きつけ、維持するためには、法定最低以上の福利厚生を提供する必要があります。以下は、必要なものと一般的な補足福利厚生の一覧です。

EORが福利厚生の設定を支援する方法

イタリアの複雑な労働法と団体交渉協定をナビゲートするのは難しい場合があります。Employer of Record（EOR）はこれを簡素化します。

EORは、あなたのイタリアのチームメンバーの法的雇用者として機能します。これにより、福利厚生やコンプライアンスに関するすべての管理業務を担当します。

EORの支援内容は以下の通りです：

• コンプライアンスの確保: EORはイタリアの労働法の微妙な違いや各CBAの具体的な要件を理解しています。彼らは、あなたの福利厚生パッケージがすべての法的義務を満たすようにします。
• 福利厚生の管理: EORは、社会保障や年金基金への登録から有給休暇の管理まで、すべてを担当します。
• 競争力のあるパッケージの提案: EORは、あなたの業界で一般的な補足福利厚生についてアドバイスできます。これにより、最良の候補者を惹きつける競争力のある提案を作成できます。
• 給与計算の簡素化: すべての法定および補足福利厚生は、EORの給与計算を通じて管理されます。これにより、あなたは一つの簡単な支払いを行い、残りはEORが処理します。

EORを利用することで、イタリアの従業員に対して包括的で法令遵守の福利厚生パッケージを提供でき、現地の労働法の専門家になる必要はありません。

従業員とイタリアで別れる際には、体系的なプロセスに従う必要があります。イタリアの法律は従業員を保護しているため、「任意解雇」だけでは済みません。正当な理由が必要であり、特定の手順を厳守しなければなりません。これは、単なる短い別れではなく、正式で記録されたプロセスと考えてください。

解雇通知は書面で提供し、解雇の理由を明確に記載しなければなりません。曖昧な説明は通用しません。解雇の理由は一般的にいくつかのカテゴリーに分類されます：重大な不正行為、契約違反の重大な違反、または再編成などの経済的理由です。全体のプロセスは、公平かつ透明性を持たせるよう設計されており、従業員がなぜ契約終了となるのかを理解できるようになっています。

通知期間

従業員を解雇する際には、通知期間を設ける必要があります。これは、従業員に解雇を通知してから最終出勤日までの期間です。この期間の長さは一律ではありません。従業員の役職、勤続年数、そしてあなたの業界に適用される特定の全国団体交渉協約（CCNL）によって異なります。

以下は一般的な通知期間の例です：

この期間中に従業員に働いてもらう代わりに、彼らが得たはずの給与と同等の金額を支払うことも選択できます。この支払いには、通常の報酬のすべての部分を含める必要があります。

解雇手当

イタリアでは、解雇の理由に関係なく、すべての従業員は解雇時に解雇手当を受け取る権利があります。これがイタリアの労働法の重要な特徴です。この支払いは「Trattamento di Fine Rapporto」（TFR）と呼ばれます。

TFRは、従業員があなたの会社で働く期間にわたって積み立てる遅延報酬の一形態です。毎年、従業員の給与の一部がTFR基金に積み立てられます。あなた（雇用主）はこの基金の管理と、従業員が退職する際の支払い責任を負います。

計算は従業員の年間給与に基づきます。仕組みは次のとおりです：

• 毎年、従業員の総給与の約7％を積み立てます。
• この金額はインフレを考慮して毎年再評価されます。

雇用契約が終了したときには、蓄積されたTFRの総額を従業員に支払わなければなりません。

Rivermateによる適法な退職サポート

イタリアの解雇法をナビゲートするのは複雑です。規則は厳格で、一つのミスも法的な問題につながる可能性があります。そこで私たちの出番です。

Rivermateでは、退職手続きを全面的に管理します。すべての解雇がイタリアの法律および関連するCCNLに完全に準拠していることを保証します。

私たちの提供するサービスは以下の通りです：

• 正確な手順の確保： 書面通知の作成から正しく配達されるまで、解雇に関する法的手順を厳守します。
• 通知と最終支払いの計算： 正しい通知期間を決定し、通知代替金を含む最終支払い額を計算します。
• 解雇手当の管理： TFRの計算を行い、退職する従業員に正しい金額を支払います。
• 書類の準備： 必要な解雇関連書類を作成し、あなたと従業員の両方にとって明確な記録を提供します。

私たちは退職手続きの推測を排除します。すべての退職が専門的かつ規則通りに処理されることを保証します。

イタリアのビザおよび就労許可証の要件を理解することは複雑に感じられるかもしれません。あなたにとって最適な道は、あなたの市民権と滞在予定期間によって異なります。EU（欧州連合）、EEA（欧州経済領域）、またはスイスの市民であれば、ビザや就労許可証なしでイタリアで働くことができます。その他の非EU市民は、合法的に国で働く前に適切な書類を取得する必要があります。

就労ビザとスポンサーシップの現実

非EU国民の場合、一般的にプロセスはあなたの雇用主があなたに代わってnulla osta（就労許可）を取得することから始まります。この承認が下りると、あなたは本国のイタリア領事館で長期滞在ビザ（通称：ナショナルビザまたはDビザ）を申請できます。このビザはイタリアへの入国を許可しますが、到着後8日以内に居住許可証（permesso di soggiorno）を申請しなければ、合法的に滞在・就労することはできません。

イタリアはdecreto flussiとして知られる割当制度を採用しており、毎年発行される就労許可証の数を制限しています。ただし、高度なスキルを持つ特定のカテゴリーの労働者は、これらの割当から免除される場合があります。

Employer of Record（EOR）は、このプロセスにおいて貴重なパートナーとなることがあります。EORはあなたに代わってイタリアで合法的に労働者を雇用し、人事、給与、法令遵守を管理します。これにより、現地の法人を設立することなく、イタリアで人材を採用できるのです。EORは現地および外国籍の労働者の両方を雇用できますが、非EU従業員のビザスポンサーシップについては、ビザの割当制によって制限される場合があります。

以下は、EORが通常できることとできないことの概要です。

ビジネストラベルのコンプライアンス

イタリアへの短期出張の場合、ビザは必要ないことがあります。例えば、米国市民はビザなしで最大90日間、ビジネス目的でイタリアに入国できます。ただし、有効なパスポートは必要です。

ビジネスビザが必要な場合、通常は短期滞在のシェンゲンビザとなり、180日間のうち最大90日間有効です。ビジネスビザを申請するには、一般的に以下の書類が必要です。

• 記入済みのビザ申請書。
• 少なくとも2ページ空白の有効なパスポート。
• 最近のパスポートサイズの写真。
• 訪問予定のイタリア企業からの招待状。
• 旅行のための十分な資金証明。
• 滞在期間中の宿泊証明。
• 海外での医療保険証明。
• 往復航空券の予約確認書。