Aperçu en Royaume-Uni
Le paysage du recrutement au Royaume-Uni en 2025 est façonné par la résilience économique, la croissance technologique et les variations régionales. Des secteurs clés tels que la technologie, la santé, l'énergie renouvelable et la fabrication avancée connaissent une forte demande pour des professionnels qualifiés, Londres restant un centre financier et technologique. Les pénuries de talents sont particulièrement marquées dans les domaines STEM, la santé et la cybersécurité, incitant les entreprises à investir dans des initiatives de formation et de développement. Les forces régionales incluent le Nord-Ouest dans la fabrication et l'Écosse dans l'énergie renouvelable.
Le recrutement efficace repose fortement sur des plateformes numériques telles que LinkedIn, Indeed, et des sites d'emploi spécialisés, complétées par le branding employeur et des partenariats universitaires. Les pratiques de recrutement modernes mettent l'accent sur des entretiens structurés, des évaluations de compétences et des entretiens vidéo pour rationaliser les processus et améliorer l'expérience des candidats. Les défis tels que la pénurie de compétences, la concurrence pour les talents et les réglementations en matière d'immigration nécessitent des solutions stratégiques, notamment la formation interne, des packages compétitifs et des partenariats juridiques.
Demande dans les secteurs clés | Postes en focus | Points forts régionaux |
---|---|---|
Technology | Développement logiciel, cybersécurité, IA | Londres (finance, tech), Nord-Ouest (fabrication), Écosse (renouvelables) |
Healthcare | Infirmiers, technologies médicales, pharma | Pénuries à l’échelle nationale |
Renewable Energy | Ingénierie, gestion de projets, sciences de l’environnement | Écosse, autres régions |
Advanced Manufacturing | Robotique, automatisation, techniciens qualifiés | Nord-Ouest |
Finance | Fintech, conformité, analyse de données | Londres |
Pénuries de talents | Domaines en focus | Solutions |
---|---|---|
Skills STEM | Ingénierie logicielle, science des données, IA | Programmes de formation, apprentissage |
Professionnels de la santé | Infirmiers, médecins | Incitations, formations |
Ingénierie | Ingénieurs civils, mécaniques, électriques | Stratégies adaptées régionales |
Marketing digital | SEO, médias sociaux | Branding employeur, partenariats universitaires |
Cybersécurité | Analystes, spécialistes | Avantages compétitifs, montée en compétences |
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Guide Employer of Record pour Royaume-Uni
Votre guide étape par étape pour l'embauche, la conformité et la gestion de la paie en Royaume-Uni avec des solutions Employer of Record, EOR, Global Employment.
Responsabilités d'un Employer of Record
En tant qu Employer of Record en Royaume-Uni, Rivermate est responsable de :
- Création et gestion des contrats d'emploi
- Gestion de la paie mensuelle
- Fournir des avantages locaux et globaux
- Assurer une conformité locale à 100%
- Fournir un support RH local
Responsabilités de l'entreprise qui embauche l'employé
En tant que l'entreprise qui embauche l'employé via the Employer of Record, vous êtes responsable de :
- Gestion quotidienne de l'employé
- Assignments de travail
- Gestion de la performance
- Formation et développement
Impôts en Royaume-Uni
Les employeurs au Royaume-Uni doivent déduire l'impôt sur le revenu via le système PAYE et le reverser avec les contributions d'Assurance Nationale (NICs) à HMRC. Les employeurs sont responsables du paiement des NICs à un taux de 13,8 % sur les gains supérieurs au seuil secondaire pour 2025/2026, sans limite supérieure. De plus, les entreprises avec une masse salariale de plus de 3 millions de livres sterling doivent payer une Apprenticeship Levy de 0,5 %. Les employeurs doivent déclarer les informations PAYE électroniquement via RTI et payer les taxes d'ici le 19 ou le 22 du mois suivant, selon le mode de paiement. La déclaration annuelle inclut la soumission des formulaires EPS et P11D pour les avantages en nature.
Les employés bénéficient d'une allocation personnelle (~12 570 £ pour 2025/2026), avec un impôt sur le revenu appliqué à des taux progressifs : 20 % (de base), 40 % (supérieur), et 45 % (additionnel) au-delà de bandes spécifiques. Ils peuvent demander des déductions telles que les cotisations de pension, les dons Gift Aid, et les dépenses liées au travail. Les travailleurs étrangers et les entreprises doivent prendre en compte le statut de résidence, les conventions de double imposition, et potentiellement mettre en place des payrolls au Royaume-Uni, avec des régimes spéciaux disponibles pour les non-résidents. Les points clés sont résumés ci-dessous :
Obligation/Frais d'impôt | Détails |
---|---|
Taux NICs Employer (2025/2026) | 13,8 % sur les gains au-dessus du seuil |
Apprenticeship Levy | 0,5 % de la masse salariale pour les entreprises >£3 millions |
Délais de paiement PAYE | 19 ou 22 du mois suivant |
Allocation personnelle (2025/2026) | Environ 12 570 £ |
Tranches d'impôt sur le revenu (2025/2026) | 0 % jusqu'à 12 570 £ ; 20 % (12 571–50 270 £) ; 40 % (50 271–125 140 £) ; 45 % au-delà de 125 140 £ |
Congé en Royaume-Uni
La législation du travail au Royaume-Uni impose un minimum de 5,6 semaines (28 jours) de congé annuel pour les employés à temps plein, pouvant inclure les jours fériés. Les travailleurs à temps partiel accumulent des congés au prorata, et les employeurs peuvent limiter le report des congés non pris. Les jours fériés en Angleterre et au Pays de Galles en 2025 incluent des dates clés telles que le Jour de l'An, le Vendredi Saint et Noël, qui peuvent être intégrés dans les droits aux congés.
Les employés ont droit à la Statutory Sick Pay (SSP) s'ils gagnent au moins 123 £ par semaine et sont malades pendant au moins 4 jours, la SSP étant versée à hauteur de 116,75 £ par semaine pendant jusqu'à 28 semaines. Les options de congé parental comprennent 52 semaines de congé de maternité (avec rémunération pendant 39 semaines), congé de paternité (1-2 semaines), congé parental partagé (jusqu'à 50 semaines) et congé d'adoption (jusqu'à 52 semaines). Les taux de rémunération statutaire sont généralement de 184,03 £ par semaine ou 90 % des gains, avec des exigences de préavis spécifiques.
Type de congé | Durée / Droit à congé | Taux de rémunération / Conditions |
---|---|---|
Congé annuel | 5,6 semaines (28 jours) incluant les jours fériés (temps plein) | Peut inclure les jours fériés ; au prorata pour temps partiel |
Congé maladie (SSP) | Jusqu'à 28 semaines, après 4 jours d'absence pour maladie | 116,75 £/semaine ou 90 % des gains ; non payé pour les 3 premiers jours |
Congé de maternité | 52 semaines (26 OML + 26 AML) | Jusqu'à 39 semaines payées à 184,03 £/semaine ou 90 % des gains |
Congé de paternité | 1 ou 2 semaines | Même taux que la SSP |
Congé parental partagé | Jusqu'à 50 semaines | Même taux que la SSP |
Congé d'adoption | Jusqu'à 52 semaines | Jusqu'à 39 semaines payées à 184,03 £/semaine ou 90 % des gains |
Avantages en Royaume-Uni
Le système d'avantages sociaux des employés au Royaume-Uni combine des exigences légales avec des avantages optionnels pour améliorer la rémunération globale et attirer les talents. Les avantages obligatoires incluent le Statutory Sick Pay (£109,40/semaine en 2025), la maternité (£172,48/semaine ou 90 % du revenu), la paternité, le congé parental partagé, l'indemnité d'adoption, les cotisations à l'Insurance nationale, les pensions d'entreprise (minimum 3 % employeur + 5 % salarié), 28 jours de congé payé, et l'indemnité de licenciement pour les employés ayant plus de deux ans d'ancienneté.
En plus de ceux-ci, les employeurs proposent souvent des avantages optionnels tels que l'assurance maladie privée (coût entre £500-£2,000 par employé par an), la couverture dentaire, l'assurance vie, la protection du revenu, des contributions pension améliorées, des programmes d'aide aux employés, des schemes pour vélos, des abonnements à des salles de sport, des voitures de société, et des modalités de travail flexibles. Bien que le NHS fournisse des soins de santé gratuits, l'assurance privée est appréciée pour un traitement plus rapide et des options plus larges, notamment dans les secteurs compétitifs.
Les packages d'avantages varient selon l'industrie, la taille de l'entreprise et le niveau de poste, les grandes entreprises offrant généralement des avantages plus complets. Par exemple, les grandes sociétés incluent souvent PMI, des pensions améliorées, et des programmes de bien-être, tandis que les PME peuvent se concentrer sur les avantages légaux de base. Le tableau suivant résume les offres typiques :
Avantage | PME (50-249 employés) | Grande entreprise (250+ employés) |
---|---|---|
Assurance maladie privée | Souvent proposée | Presque toujours proposée |
Pension améliorée | Parfois proposée | Souvent proposée |
Assurance vie | Généralement proposée | Presque toujours proposée |
Travail flexible | De plus en plus courant | Pratique standard |
Abonnement à une salle de sport | Rarement proposé | Parfois proposé |
Droits des travailleurs en Royaume-Uni
Le cadre des droits des travailleurs au Royaume-Uni met l’accent sur un traitement équitable, des conditions de sécurité, et la résolution des conflits, régis par des lois telles que l’Employment Rights Act 1996, l’Equality Act 2010, et le Health and Safety at Work Act 1974. Les employeurs doivent respecter des procédures spécifiques de licenciement, avec une protection pour les employés contre un licenciement injustifié après deux ans de service. Les périodes de préavis varient en fonction de la durée de l’emploi, avec un maximum de 12 semaines pour les employeurs pour les employés ayant plus de deux ans de service.
Les lois anti-discrimination en vertu de l’Equality Act 2010 protègent les employés contre les biais fondés sur des caractéristiques telles que l’âge, le handicap, le genre, la race, la religion, le sexe, et l’orientation sexuelle. L’application est gérée par l’EHRC, et les réclamations peuvent être portées devant les tribunaux du travail.
Termes de préavis de licenciement | Employé | Employeur |
---|---|---|
Moins d’un mois | Aucun | Aucun |
1 mois à 2 ans | 1 semaine | 1 semaine |
Plus de 2 ans | 1 semaine par année (max 12 semaines) | 1 semaine par année (max 12 semaines) |
Caractéristiques protégées | Exemples |
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Âge, Handicap, Reclassification de genre, Mariage & Partenariat civil, Grossesse & Congé de maternité, Race, Religion ou croyance, Sexe, Orientation sexuelle | - |
Accords en Royaume-Uni
Les accords d'emploi au Royaume-Uni sont des documents juridiquement contraignants définissant la relation d'emploi, régis par des lois telles que l'Employment Rights Act 1996. Ils clarifient les droits et obligations tant pour l'employeur que pour l'employé, couvrant les types de contrats, les clauses obligatoires, ainsi que les considérations légales telles que la période d'essai, la confidentialité, les clauses de non-concurrence et les procédures de résiliation.
Les principaux types de contrats sont à durée déterminée et indéterminée (permanent). Les contrats à durée déterminée spécifient une date de début et de fin et offrent des droits équivalents à ceux des employés permanents, avec la possibilité de conversion en statut permanent après quatre années de service continu. Les contrats permanents assurent un emploi continu jusqu'à leur résiliation, avec des droits en cas de licenciement économique.
Les clauses obligatoires clés incluent le titre du poste, le salaire, les heures de travail, les périodes de préavis et la confidentialité. Les employeurs doivent également traiter des périodes d'essai, des clauses de non-concurrence, ainsi que des procédures pour les modifications de contrat et la résiliation afin d'assurer la conformité légale et de réduire les litiges.
Type de Contrat | Description | Droits & Avantages | Conversion en Permanent |
---|---|---|---|
À Durée Déterminée | Date de début et de fin spécifiées | Identiques à ceux du permanent, y compris salaire et formation | Après 4 ans sauf justification |
Indéfini (Permanent) | Pas de date de fin, emploi continu jusqu'à résiliation | Sécurité de l'emploi, indemnités de licenciement | N/A |
Travail à distance en Royaume-Uni
Le Royaume-Uni a connu une augmentation notable du travail à distance et flexible, stimulée par les progrès technologiques et l'évolution des préférences des employés. Les employeurs doivent naviguer dans un cadre juridique comprenant la Employment Rights Act 1996, l'Equality Act 2010, la Health and Safety at Work Act 1974 et le GDPR, qui imposent collectivement un traitement équitable, la sécurité, la protection des données et l'égalité des chances pour les travailleurs à distance. Les employés ayant au moins 26 semaines d'emploi continu peuvent demander des aménagements flexibles, que les employeurs sont tenus de considérer raisonnablement, en invoquant des raisons commerciales spécifiques en cas de rejet si nécessaire.
Les principales options de travail flexible incluent le travail à distance, le flextime, la semaine de travail comprimée, le job sharing, le travail à temps partiel et les heures annualisées. La mise en œuvre de ces options nécessite des politiques claires, une communication efficace, de la formation et une évaluation continue. La protection des données est essentielle, impliquant un accès sécurisé au réseau, le chiffrement et la formation du personnel. De plus, les entreprises doivent établir des politiques de fourniture d'équipements et de remboursement des dépenses pour soutenir efficacement les travailleurs à distance.
Aspect | Points clés |
---|---|
Éligibilité au travail flexible | 26 semaines d'emploi continu requises |
Obligations de l'employeur | Assurer la santé et la sécurité, la sécurité des données, fournir des équipements, maintenir la communication, promouvoir un traitement équitable |
Dispositions flexibles courantes | Travail à distance, flextime, semaine comprimée, job sharing, temps partiel, heures annualisées |
Mesures de sécurité des données | VPN, chiffrement, sécurité physique, formation du personnel |
Politique d'équipement & dépenses | Directives claires sur la fourniture d'équipements et le remboursement des dépenses |
Heures de travail en Royaume-Uni
Les heures de travail au Royaume-Uni sont principalement régulées par le Working Time Regulations 1998, en conformité avec la Directive européenne sur le temps de travail. Bien qu'il n'existe pas de maximums statutaires pour les heures hebdomadaires standard, la durée moyenne de travail, y compris les heures supplémentaires, ne doit pas dépasser 48 heures sur une période de 17 semaines, sauf si les travailleurs choisissent volontairement et par écrit de se retirer. La semaine de travail à temps plein typique varie de 37 à 40 heures réparties sur cinq jours, avec des rôles à temps partiel impliquant moins d'heures.
La rémunération des heures supplémentaires n'est pas imposée par la loi mais est souvent régie par les contrats de travail, avec des taux courants incluant le temps et demi ou le double. Les employeurs peuvent également offrir du temps de repos en lieu et place. Les périodes de repos sont obligatoires : au moins 11 heures de repos quotidien, 24 heures par semaine (ou 48 heures toutes les deux semaines), et une pause minimale de 20 minutes pour les quarts de travail dépassant six heures. Les travailleurs de nuit sont limités à une moyenne de huit heures par période de 24 heures, avec des évaluations de santé requises avant et pendant les quarts de nuit.
Les employeurs doivent conserver des registres des heures de travail, des accords de retrait, et des périodes de repos pendant au moins deux ans pour assurer la conformité et éviter des pénalités. Le travail de nuit et le travail le week-end sont régulés pour protéger la santé, avec des dispositions spécifiques pour les travailleurs de nuit, mais un paiement supplémentaire pour le travail le week-end n'est pas légalement requis sauf si cela est spécifié dans les contrats de travail.
Donnée clé | Exigence/Détails |
---|---|
Heures hebdomadaires maximales (moyenne) | 48 heures (sur 17 semaines), possibilité de retrait |
Semaine de travail typique | 37-40 heures réparties sur cinq jours |
Taux de rémunération des heures supplémentaires | Dépend du contrat (par ex., 1,5x, double) |
Repos quotidien | 11 heures de repos continu en 24 heures |
Repos hebdomadaire | 24 heures par semaine ou 48 heures toutes les deux semaines |
Pause au travail | 20 minutes si travail >6 heures |
Limite du quart de nuit | 8 heures en moyenne par 24 heures, évaluations de santé |
Salaire en Royaume-Uni
Les salaires et la rémunération au Royaume-Uni en 2025 sont façonnés par la demande sectorielle, les pénuries de compétences et les facteurs économiques. Les salaires varient considérablement selon le secteur et la localisation, Londres offrant la rémunération la plus élevée. Par exemple, les ingénieurs logiciels gagnent entre GBP 45 000 et GBP 90 000, tandis que les data scientists peuvent percevoir entre GBP 50 000 et GBP 100 000. Les postes dans le secteur de la santé, comme les GPs, peuvent atteindre GBP 120 000, et les rôles financiers tels que les analystes financiers varient de GBP 35 000 à GBP 65 000.
Les taux de salaire minimum sont mis à jour chaque année, avec ceux d’avril 2025 encore à annoncer. Les employeurs doivent respecter ces minimums légaux, qui varient selon les groupes d’âge. Les composantes courantes de la rémunération incluent les bonus de performance, les primes d’embauche et de fidélisation, les indemnités de localisation, ainsi que les avantages tels que la couverture santé privée et les cotisations de retraite. La paie est généralement traitée mensuellement par virement bancaire, avec des fiches de paie détaillant le salaire brut, les déductions et le salaire net.
Échelle de salaire (GBP) | Secteur & Rôle |
---|---|
45 000 - 90 000 | Technologie : Ingénieur Logiciel |
50 000 - 100 000 | Technologie : Data Scientist |
35 000 - 65 000 | Finance : Analyste Financier |
28 000 - 45 000 | Santé : Infirmier Diplômé |
70 000 - 120 000 | Santé : GPs |
Les tendances clés pour 2025 incluent la hausse des salaires dans la tech, une attention accrue au bien-être des employés, la transparence salariale, les ajustements de salaire liés à l’inflation, et le télétravail influençant les stratégies de rémunération. Rester informé de ces tendances est essentiel pour les employeurs du Royaume-Uni afin d’attirer et de retenir efficacement les talents.
Résiliation en Royaume-Uni
Mettre fin à un emploi au Royaume-Uni nécessite une conformité stricte aux procédures légales afin d’éviter les tribunaux et les dommages réputationnels. Les employeurs doivent respecter les périodes de préavis légales, qui varient en fonction de la durée de service, et peuvent offrir un préavis contractuel supérieur aux minimums légaux. Les périodes de préavis sont les suivantes :
Durée de service | Préavis minimum de l'Employer of Record | Préavis minimum de l'Employee of Record |
---|---|---|
Moins de 1 mois | Aucun | Selon le contrat |
1 mois à 2 ans | 1 semaine | 1 semaine |
2 à 12 ans | 1 semaine par année | 1 semaine |
Plus de 12 ans | 12 semaines | 1 semaine |
L’indemnité de licenciement, ou indemnité légale de licenciement, ne s’applique qu’aux licenciements économiques véritables après deux ans de service, calculée en fonction de l’âge, de la durée de service et du salaire hebdomadaire (max £700 à partir d’avril 2025). Par exemple, un employé de 45 ans avec 10 ans de service recevrait 15 semaines de salaire.
Formule d’indemnité de licenciement | Plafond du salaire hebdomadaire | Exemple de calcul |
---|---|---|
Moins de 22 ans : 0,5 semaine par année | £700 | 10 ans x 0,5 = 5 semaines de salaire |
22-40 ans : 1 semaine par année | £700 | 10 ans x 1 = 10 semaines de salaire |
41 ans et plus : 1,5 semaine par année | £700 | 10 ans x 1,5 = 15 semaines de salaire |
Les résiliations peuvent être avec motif (faute grave, par exemple vol, fraude) permettant un licenciement immédiat sans préavis, ou sans motif, comme en cas de licenciement économique ou de problèmes de capacité. Les procédures de licenciement équitables incluent une enquête, la réponse de l’employé, des auditions et une documentation. Les employés sont protégés contre les licenciements injustes, les résiliations abusives et la discrimination, avec des réclamations généralement requérant deux ans de service. Les employeurs doivent suivre des processus transparents, documenter les étapes et consulter un conseiller juridique si nécessaire pour réduire les risques. Des accords de règlement peuvent également être utilisés pour résoudre les différends à l’amiable.
Freelancing en Royaume-Uni
Le marché du freelancing au Royaume-Uni est en croissance, avec des entreprises qui font de plus en plus appel à des Contractors pour des rôles spécialisés et flexibles. La classification correcte entre employés et contractors est essentielle ; les employés ont des droits statutaires, tandis que les contractors n’en ont pas. Les critères clés pour la classification incluent le contrôle, les droits de substitution, l’obligation mutuelle, la fourniture d’équipement, le risque financier et l’intégration organisationnelle. La législation IR35 vise les travailleurs off-payroll opérant par l’intermédiaire d’intermédiaires, avec le client final responsable de déterminer le statut IR35 dans les grandes entreprises ; le non-respect peut entraîner des responsabilités fiscales.
Les contrats efficaces doivent définir clairement le périmètre, le paiement, la durée, la confidentialité, les droits de propriété intellectuelle, la responsabilité et la loi applicable, avec des structures courantes comprenant des accords à prix fixe, basés sur le temps, et des contrats de rétention. La propriété de la propriété intellectuelle revient par défaut au contractor, sauf attribution explicite, et les droits moraux doivent être abordés. Les contractors sont responsables de leurs impôts — impôt sur le revenu, cotisations sociales, TVA si applicable — et doivent déposer des déclarations de Self Assessment. Ils doivent également souscrire à des assurances telles que l’indemnité professionnelle et la responsabilité civile. Les secteurs clés utilisant des freelancers incluent l’informatique, les médias, la construction, la finance, la santé et l’éducation.
Aspect | Points clés |
---|---|
Responsabilité IR35 | Client final pour les entreprises moyennes/grandes ; exonération pour les petites |
Types de Contrats | À prix fixe, basé sur le temps, contrat de rétention |
Propriété de la PI | Par défaut au contractor ; attribution des droits via contrat |
Obligations fiscales | Impôt sur le revenu, cotisations sociales, TVA si seuil dépassé |
Exigences en matière d’assurance | Indemnité professionnelle, responsabilité civile |
Santé & Sécurité en Royaume-Uni
Les réglementations en matière de santé et de sécurité au Royaume-Uni, appliquées par le Health and Safety Executive (HSE), sont conçues pour protéger les employés et garantir des environnements de travail sûrs. Le respect de ces normes est légalement requis et essentiel pour maintenir une culture d'entreprise positive et productive. Les employeurs doivent mettre en œuvre ces réglementations pour protéger leur main-d'œuvre et éviter des sanctions. Les responsabilités clés incluent la réalisation régulière d’évaluations des risques, la mise en place de mesures de sécurité et la formation des employés.
La Health and Safety at Work etc. Act 1974 (HSWA) est la pierre angulaire de la législation britannique en matière de santé et de sécurité, définissant les devoirs généraux pour les employeurs et les employés. Des réglementations spécifiques en vertu de cette loi traitent de divers dangers et activités en milieu de travail. En respectant ces lois, les entreprises peuvent favoriser des environnements de travail plus sûrs, plus sains et plus efficaces. Ci-dessous un tableau résumant les principales réglementations :
Réglementation | Objectif |
---|---|
Health and Safety at Work etc. Act 1974 (HSWA) | Établit les devoirs généraux en matière de santé et de sécurité au travail. |
Management of Health and Safety at Work Regulations 1999 | Exige des évaluations des risques et la gestion de la sécurité au travail. |
Workplace (Health, Safety and Welfare) Regulations 1992 | Couvre les conditions de travail, y compris la ventilation, la température et l’éclairage. |
Personal Protective Equipment at Work Regulations 1992 | Imposent la fourniture d’équipements de protection appropriés. |
Les employeurs au Royaume-Uni doivent donner la priorité à ces réglementations pour assurer la conformité et promouvoir un environnement de travail sûr.
Résolution des litiges en Royaume-Uni
Naviguer dans les litiges liés à l'emploi au Royaume-Uni nécessite une compréhension solide du cadre juridique, y compris les tribunaux du travail et les procédures de conformité. Les employeurs doivent connaître les voies disponibles pour la résolution des litiges afin de maintenir un lieu de travail équitable et d'éviter des complications juridiques. Des pratiques efficaces de résolution des litiges réduisent non seulement les risques juridiques, mais contribuent également à une culture de travail positive et renforcent la réputation d'une entreprise.
Le Royaume-Uni offre plusieurs mécanismes pour résoudre les litiges liés à l'emploi, tels que les Employment Tribunals, qui traitent des réclamations comme le licenciement abusif et la discrimination, avec un délai de dépôt typique de trois mois après l'incident. L'Employment Appeal Tribunal (EAT) traite des appels fondés sur des points juridiques issus des décisions des Employment Tribunals. Acas propose des conseils gratuits et des services de conciliation pour aider à résoudre les litiges en dehors des tribunaux. L'arbitrage, bien que moins courant, constitue une autre option si les deux parties consentent, aboutissant à une décision contraignante par un arbitre indépendant.
Forum | Description | Exigences de dépôt/d'appel |
---|---|---|
Employment Tribunals | Traite des réclamations comme le licenciement abusif et la discrimination. | Déposer dans les trois mois suivant l'incident |
Employment Appeal Tribunal (EAT) | Examine les appels des décisions des Employment Tribunals basés sur des points juridiques. | Les appels doivent être fondés sur un point de droit |
Acas | Fournit des conseils et des services de conciliation pour régler les litiges sans intervention judiciaire. | Aucun dépôt formel requis |
Arbitration | Implique un arbitre indépendant rendant une décision contraignante si les deux parties acceptent. | Les deux parties doivent accepter l'arbitrage |
Considérations culturelles en Royaume-Uni
La culture d'entreprise du Royaume-Uni est un mélange de pratiques traditionnelles et modernes, essentiel pour les entreprises internationales afin de réussir leurs opérations. Les aspects clés incluent les styles de communication, les tactiques de négociation et la dynamique en milieu de travail. La communication britannique est souvent indirecte et polie, avec le sarcasme et l'understatement étant courants. Il est crucial d'interpréter correctement ces subtilités, car la confrontation directe est généralement évitée, et la critique est formulée de manière diplomatique.
Comprendre ces nuances culturelles aide à établir des relations professionnelles solides et à atteindre les objectifs commerciaux au Royaume-Uni. En reconnaissant et en respectant ces règles non écrites, les professionnels internationaux peuvent naviguer plus efficacement dans l'environnement des affaires britannique, éviter les malentendus et favoriser des partenariats réussis.
Questions fréquemment posées en Royaume-Uni
Who handles the filing and payment of employees' taxes and social insurance contributions when using an Employer of Record in United Kingdom?
When using an Employer of Record (EOR) like Rivermate in the United Kingdom, the EOR handles the filing and payment of employees' taxes and social insurance contributions. This includes:
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Income Tax (PAYE): The EOR manages the Pay As You Earn (PAYE) system, which is the method by which income tax is collected from employees' wages. They ensure that the correct amount of tax is deducted from each paycheck and remitted to HM Revenue and Customs (HMRC).
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National Insurance Contributions (NICs): The EOR is responsible for calculating and paying both the employee's and employer's National Insurance Contributions. These contributions fund various social security benefits, including the National Health Service (NHS), state pensions, and other welfare programs.
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Pension Contributions: The EOR also manages the automatic enrollment of employees into workplace pension schemes, ensuring compliance with the UK's pension regulations. They handle the deductions from employees' salaries and the corresponding employer contributions.
-
Statutory Payments: The EOR administers statutory payments such as Statutory Sick Pay (SSP), Statutory Maternity Pay (SMP), Statutory Paternity Pay (SPP), and Statutory Adoption Pay (SAP), ensuring that employees receive their entitlements and that these payments are reported correctly to HMRC.
By handling these responsibilities, an EOR like Rivermate ensures compliance with UK employment laws and regulations, reduces administrative burdens for the client company, and mitigates the risk of errors or penalties associated with tax and social insurance filings.
What is the timeline for setting up a company in United Kingdom?
Setting up a company in the United Kingdom involves several steps, each with its own timeline. Here is a detailed breakdown of the process and the estimated time required for each step:
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Choosing a Company Structure:
- Time Required: Immediate to a few days.
- Details: Decide on the type of company you want to establish (e.g., Private Limited Company (Ltd), Public Limited Company (PLC), Limited Liability Partnership (LLP), etc.). This decision can be made quickly but may take a few days if you need to consult with legal or financial advisors.
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Company Name Registration:
- Time Required: Immediate to a few hours.
- Details: Check the availability of your desired company name using the Companies House name availability checker. This can be done online and is usually instantaneous.
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Preparing Documentation:
- Time Required: 1-3 days.
- Details: Prepare the necessary documents, including the Memorandum of Association and Articles of Association. These documents outline the company's structure and rules.
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Registering with Companies House:
- Time Required: 24 hours (online) to 8-10 days (by post).
- Details: Submit your registration documents to Companies House. Online registration is typically processed within 24 hours, while postal registration can take up to 8-10 days.
-
Setting Up a Business Bank Account:
- Time Required: 1-2 weeks.
- Details: Once your company is registered, you will need to set up a business bank account. This process can take a week or two, depending on the bank's requirements and processing times.
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Registering for Taxes:
- Time Required: 1-2 weeks.
- Details: Register for Corporation Tax, VAT (if applicable), and PAYE (Pay As You Earn) for employee income tax and National Insurance. This can be done online through HM Revenue and Customs (HMRC) and usually takes about 1-2 weeks.
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Setting Up Accounting and Payroll Systems:
- Time Required: 1-2 weeks.
- Details: Establish your accounting and payroll systems to ensure compliance with UK financial regulations. This can be done concurrently with other steps and may take a couple of weeks.
-
Obtaining Necessary Licenses and Permits:
- Time Required: Varies.
- Details: Depending on your business type, you may need specific licenses or permits. The time required to obtain these can vary widely based on the industry and local regulations.
Total Estimated Timeline: The entire process of setting up a company in the United Kingdom can take anywhere from 2 to 6 weeks, depending on the efficiency of each step and the specific requirements of your business.
Using an Employer of Record (EOR) like Rivermate can significantly streamline this process. An EOR can handle many of these steps on your behalf, ensuring compliance with local laws and regulations, and allowing you to focus on your core business activities. This can reduce the setup time and administrative burden, making it easier and faster to establish your presence in the UK.
What are the costs associated with employing someone in United Kingdom?
Employing someone in the United Kingdom involves several costs that employers need to consider. These costs can be broadly categorized into direct and indirect expenses. Here’s a detailed breakdown:
Direct Costs:
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Gross Salary:
- The primary cost is the employee’s gross salary, which is the amount agreed upon in the employment contract before any deductions.
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National Insurance Contributions (NICs):
- Employers are required to pay NICs on behalf of their employees. For the 2023/2024 tax year, the employer’s NIC rate is 13.8% on earnings above the secondary threshold (£175 per week).
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Pension Contributions:
- Under the auto-enrollment scheme, employers must contribute to their employees’ pensions. The minimum employer contribution is 3% of the employee’s qualifying earnings.
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Apprenticeship Levy:
- Employers with an annual pay bill of over £3 million must pay the Apprenticeship Levy, which is 0.5% of the pay bill.
Indirect Costs:
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Recruitment Costs:
- These include advertising the job, recruitment agency fees, and the time spent by HR and management in the hiring process.
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Training and Development:
- Costs associated with onboarding, training programs, and continuous professional development.
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Employee Benefits:
- Additional benefits such as private health insurance, company cars, bonuses, and other perks.
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Workplace Setup:
- Costs for providing the necessary equipment, office space, and other resources for the employee to perform their job.
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Compliance and Administration:
- Ensuring compliance with UK employment laws, including legal advice, payroll processing, and maintaining employee records.
Additional Considerations:
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Holiday Pay:
- Employees in the UK are entitled to a minimum of 28 days of paid holiday per year, including public holidays.
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Sick Pay:
- Statutory Sick Pay (SSP) must be paid to eligible employees who are off work due to illness for more than four consecutive days.
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Maternity/Paternity Pay:
- Statutory Maternity Pay (SMP) and Statutory Paternity Pay (SPP) must be provided to eligible employees.
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Redundancy Pay:
- If an employee is made redundant, they may be entitled to statutory redundancy pay, depending on their length of service.
Using an Employer of Record (EOR) like Rivermate:
An EOR can help manage these costs more efficiently by handling payroll, compliance, and administrative tasks. This can lead to significant savings in time and resources, allowing businesses to focus on their core activities. Additionally, an EOR can provide expertise in navigating the complexities of UK employment laws, reducing the risk of non-compliance and potential legal issues.
Is it possible to hire independent contractors in United Kingdom?
Yes, it is possible to hire independent contractors in the United Kingdom. However, there are several important considerations and regulations that both the hiring company and the contractor must adhere to. Here are some key points to keep in mind:
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Definition and Classification: In the UK, independent contractors are typically self-employed individuals who provide services to clients under a contract for services. It is crucial to correctly classify workers as either employees or independent contractors, as misclassification can lead to legal and financial repercussions.
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IR35 Legislation: One of the most significant regulations affecting the hiring of independent contractors in the UK is the IR35 legislation. This set of rules is designed to combat tax avoidance by workers supplying their services to clients via an intermediary, such as a personal service company (PSC), but who would be an employee if the intermediary was not used. Under IR35, the responsibility for determining the contractor's employment status lies with the client (for medium and large businesses) or the contractor (for small businesses).
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Contractual Agreements: It is essential to have a clear and comprehensive contract in place that outlines the terms of the engagement, including the scope of work, payment terms, duration, and any other relevant conditions. This contract helps to establish the independent nature of the relationship and can be crucial in the event of any disputes or investigations.
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Tax and National Insurance Contributions: Independent contractors are responsible for managing their own tax and National Insurance contributions. They must register with HM Revenue and Customs (HMRC) and ensure they comply with all relevant tax obligations. Companies hiring contractors should be aware of their own responsibilities, particularly in relation to IR35.
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Rights and Benefits: Unlike employees, independent contractors do not have the same rights and benefits, such as holiday pay, sick pay, or pension contributions. This distinction is another reason why it is important to correctly classify the working relationship.
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Risk Management: Engaging independent contractors can offer flexibility and cost savings, but it also comes with risks, particularly around compliance with employment laws and tax regulations. Companies should conduct thorough due diligence and consider seeking legal advice to mitigate these risks.
Using an Employer of Record (EOR) service like Rivermate can simplify the process of hiring independent contractors in the UK. An EOR can handle many of the administrative and compliance aspects, including:
- Ensuring proper classification of workers.
- Managing contracts and agreements.
- Handling payroll and tax compliance.
- Providing guidance on IR35 and other relevant regulations.
By leveraging an EOR, companies can focus on their core business activities while ensuring they remain compliant with UK employment laws and regulations.
What legal responsibilities does a company have when using an Employer of Record service like Rivermate in United Kingdom?
When a company uses an Employer of Record (EOR) service like Rivermate in the United Kingdom, the EOR assumes many of the legal responsibilities associated with employment. However, the company still retains certain obligations and must ensure compliance with UK laws. Here are the key legal responsibilities and considerations:
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Employment Contracts and Compliance:
- The EOR is responsible for drafting and maintaining employment contracts that comply with UK employment laws. This includes ensuring that contracts meet statutory requirements regarding terms and conditions, notice periods, and other legal stipulations.
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Payroll and Taxation:
- The EOR handles payroll processing, ensuring that employees are paid correctly and on time. They also manage the calculation and deduction of taxes, National Insurance contributions, and other statutory deductions.
- The EOR ensures compliance with HM Revenue and Customs (HMRC) regulations, including the submission of necessary payroll reports and payments.
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Employee Benefits and Entitlements:
- The EOR provides statutory benefits such as holiday pay, sick leave, maternity/paternity leave, and pension contributions in accordance with UK law.
- They also ensure compliance with the UK’s auto-enrollment pension scheme requirements.
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Health and Safety:
- While the EOR can assist with health and safety compliance, the company must ensure that the workplace meets UK health and safety standards. This includes conducting risk assessments and providing a safe working environment.
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Employment Rights and Protections:
- The EOR ensures that employees' rights are protected under UK employment law, including protection against unfair dismissal, discrimination, and ensuring adherence to working time regulations.
- They handle grievances, disciplinary actions, and terminations in compliance with UK legal standards.
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Data Protection:
- The EOR must comply with the UK General Data Protection Regulation (GDPR) when handling employee data. This includes ensuring that personal data is processed lawfully, transparently, and securely.
- The company must also ensure that any data shared with the EOR is handled in compliance with GDPR.
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Immigration and Right to Work:
- The EOR is responsible for verifying that employees have the legal right to work in the UK. This includes conducting necessary checks and maintaining records as required by UK immigration laws.
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Liability and Risk Management:
- The EOR assumes many of the liabilities associated with employment, such as compliance with employment laws and handling disputes. However, the company must ensure that the EOR is reputable and capable of managing these responsibilities effectively.
- The company should maintain oversight and ensure that the EOR is fulfilling its obligations to mitigate any potential risks.
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Communication and Coordination:
- The company must maintain clear communication with the EOR to ensure that business needs and employee requirements are met. This includes providing necessary information and collaborating on employee management.
By using an EOR like Rivermate in the UK, companies can significantly reduce the administrative burden and complexity of managing employment law compliance. However, it is crucial for the company to remain informed and engaged to ensure that all legal responsibilities are met and that the partnership with the EOR is effective.
What is HR compliance in United Kingdom, and why is it important?
HR compliance in the United Kingdom refers to the adherence to all relevant labor laws, regulations, and standards that govern employment practices within the country. This includes a wide range of legal requirements related to hiring, employment contracts, wages, working hours, health and safety, anti-discrimination, data protection, and termination of employment. Ensuring HR compliance is crucial for several reasons:
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Legal Obligations: The UK has a comprehensive legal framework governing employment, including the Employment Rights Act 1996, the Equality Act 2010, and the Health and Safety at Work Act 1974. Non-compliance with these laws can result in legal penalties, fines, and litigation.
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Employee Rights and Protections: Compliance ensures that employees' rights are protected, including fair wages, safe working conditions, and protection from discrimination and unfair dismissal. This helps in fostering a positive work environment and maintaining employee morale.
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Reputation Management: Companies that adhere to HR compliance are seen as responsible and ethical employers. This enhances their reputation, making them more attractive to potential employees, customers, and investors.
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Risk Mitigation: Non-compliance can lead to costly legal disputes, financial penalties, and damage to the company's reputation. By ensuring compliance, businesses can mitigate these risks and avoid disruptions to their operations.
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Operational Efficiency: A clear understanding and implementation of HR compliance help streamline HR processes, reduce administrative burdens, and ensure consistency in handling employment matters.
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Data Protection: The UK General Data Protection Regulation (UK GDPR) requires employers to handle personal data responsibly. Compliance with data protection laws is essential to avoid breaches that could lead to significant fines and loss of trust.
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Employee Relations: Compliance with employment laws helps in building trust and good relations between employers and employees. It ensures that employees feel valued and treated fairly, which can lead to higher productivity and lower turnover rates.
Using an Employer of Record (EOR) service like Rivermate can significantly aid in maintaining HR compliance in the UK. An EOR takes on the responsibility of ensuring that all employment practices adhere to local laws and regulations. This includes managing payroll, benefits, taxes, and other HR functions, thereby reducing the administrative burden on the company and minimizing the risk of non-compliance. Rivermate's expertise in UK employment law ensures that businesses can focus on their core operations while remaining compliant with all legal requirements.
What options are available for hiring a worker in United Kingdom?
In the United Kingdom, employers have several options for hiring workers, each with its own set of legal, administrative, and financial considerations. Here are the primary options available:
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Direct Employment:
- Permanent Employees: These are workers hired on a full-time or part-time basis with an indefinite contract. They are entitled to a range of benefits, including paid holidays, sick leave, and pension contributions.
- Fixed-Term Employees: These employees are hired for a specific period or project. They have similar rights to permanent employees but their contract ends on a specified date or upon completion of a project.
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Temporary Workers:
- Agency Workers: These workers are employed by a recruitment agency and then hired out to a company. The agency handles payroll and statutory benefits, while the company supervises the work.
- Zero-Hours Contracts: These contracts do not guarantee any minimum hours of work. Employees work only when needed and are paid for the hours they work. They still have certain employment rights, such as holiday pay.
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Freelancers and Contractors:
- Self-Employed Contractors: These individuals operate their own business and provide services to a company on a contractual basis. They are responsible for their own taxes and National Insurance contributions.
- Consultants: Similar to contractors, consultants provide specialized services and are typically engaged for their expertise on a project basis.
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Interns and Apprentices:
- Interns: Often students or recent graduates, interns can be paid or unpaid, depending on the nature of the internship. Paid interns are entitled to at least the National Minimum Wage.
- Apprentices: These are individuals who combine work with training, leading to a qualification. Apprenticeships are typically longer-term and the apprentice is entitled to a wage and other employment rights.
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Employer of Record (EOR) Services:
- Employer of Record (EOR): An EOR like Rivermate can be an excellent option for companies looking to hire in the UK without establishing a legal entity. The EOR becomes the legal employer, handling all employment-related tasks such as payroll, tax compliance, benefits administration, and adherence to local labor laws. This allows the hiring company to focus on managing the employee's day-to-day activities and performance.
Benefits of Using an Employer of Record in the UK:
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Compliance: The EOR ensures that all employment practices comply with UK labor laws, including tax regulations, employment contracts, and statutory benefits. This mitigates the risk of legal issues and penalties.
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Cost-Effective: Setting up a legal entity in the UK can be costly and time-consuming. An EOR allows companies to hire employees quickly and efficiently without the need for a local entity.
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Administrative Relief: The EOR handles all administrative tasks related to employment, such as payroll processing, tax filings, and benefits management. This reduces the administrative burden on the hiring company.
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Flexibility: Companies can scale their workforce up or down based on business needs without the long-term commitment and overhead associated with direct employment.
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Speed to Market: Using an EOR enables companies to hire employees quickly, which is particularly beneficial for businesses looking to enter the UK market rapidly.
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Local Expertise: EORs have in-depth knowledge of the local labor market and employment practices, providing valuable insights and support to ensure smooth operations.
In summary, while there are various options for hiring workers in the UK, using an Employer of Record like Rivermate offers significant advantages in terms of compliance, cost savings, administrative efficiency, and flexibility. This makes it an attractive option for companies looking to expand their workforce in the UK without the complexities of establishing a local entity.
Do employees receive all their rights and benefits when employed through an Employer of Record in United Kingdom?
Yes, employees in the United Kingdom receive all their rights and benefits when employed through an Employer of Record (EOR) like Rivermate. The EOR model is designed to ensure full compliance with local labor laws and regulations, which means that employees are entitled to the same statutory rights and benefits as they would be if they were directly employed by a local company. Here are some key aspects of employee rights and benefits in the UK that are upheld by an EOR:
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Employment Contracts: Employees receive a written statement of employment particulars, which outlines the terms and conditions of their employment, including job responsibilities, salary, working hours, and notice periods.
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Minimum Wage: Employees are guaranteed at least the National Minimum Wage or National Living Wage, depending on their age and status.
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Working Hours and Overtime: The EOR ensures compliance with the Working Time Regulations, which include limits on weekly working hours, rest breaks, and paid annual leave.
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Paid Leave: Employees are entitled to a minimum of 28 days of paid annual leave, which can include public holidays.
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Sick Leave and Pay: Employees are entitled to Statutory Sick Pay (SSP) if they meet the eligibility criteria, ensuring they receive financial support during periods of illness.
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Maternity, Paternity, and Parental Leave: The EOR provides statutory maternity, paternity, and shared parental leave and pay, ensuring employees can take time off for family reasons without losing their job or income.
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Pension Contributions: The EOR facilitates automatic enrollment into a workplace pension scheme, ensuring both employer and employee contributions are made in accordance with UK pension regulations.
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Health and Safety: The EOR ensures that the workplace complies with health and safety regulations, providing a safe working environment for employees.
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Anti-Discrimination Laws: Employees are protected against discrimination based on age, disability, gender reassignment, marriage and civil partnership, pregnancy and maternity, race, religion or belief, sex, and sexual orientation.
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Redundancy and Termination Rights: Employees are entitled to statutory redundancy pay and notice periods if their employment is terminated due to redundancy. They also have the right to fair dismissal procedures.
By using an EOR like Rivermate, companies can ensure that their employees in the UK receive all the statutory rights and benefits they are entitled to, while also simplifying the complexities of local employment law compliance. This allows businesses to focus on their core operations while maintaining a satisfied and legally protected workforce.
How does Rivermate, as an Employer of Record in United Kingdom, ensure HR compliance?
Rivermate, as an Employer of Record (EOR) in the United Kingdom, ensures HR compliance through a comprehensive approach that addresses the multifaceted aspects of UK employment law. Here are the key ways Rivermate ensures compliance:
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Understanding and Implementing UK Employment Laws:
- Employment Contracts: Rivermate ensures that all employment contracts are compliant with UK laws, including the Employment Rights Act 1996. This includes providing written statements of employment particulars, which detail job roles, responsibilities, and terms of employment.
- Working Time Regulations: Rivermate ensures adherence to the Working Time Regulations 1998, which govern maximum working hours, rest breaks, and annual leave entitlements.
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Payroll and Tax Compliance:
- PAYE System: Rivermate manages the Pay As You Earn (PAYE) system, ensuring accurate calculation and timely payment of income tax and National Insurance contributions to HM Revenue and Customs (HMRC).
- Real-Time Information (RTI): Rivermate submits payroll information to HMRC in real-time, ensuring compliance with RTI requirements and avoiding penalties.
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Employee Benefits and Entitlements:
- Statutory Benefits: Rivermate ensures that employees receive statutory benefits such as sick pay, maternity/paternity leave, and holiday pay in accordance with UK laws.
- Pension Auto-Enrolment: Rivermate complies with the Pensions Act 2008 by automatically enrolling eligible employees into a workplace pension scheme and managing employer contributions.
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Health and Safety Regulations:
- Risk Assessments: Rivermate conducts risk assessments and ensures that workplaces comply with the Health and Safety at Work Act 1974, providing a safe working environment for employees.
- Training and Policies: Rivermate provides necessary health and safety training and implements policies to mitigate workplace hazards.
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Data Protection and Privacy:
- GDPR Compliance: Rivermate ensures that all employee data is handled in compliance with the General Data Protection Regulation (GDPR) and the Data Protection Act 2018, safeguarding personal information and maintaining confidentiality.
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Dispute Resolution and Employee Relations:
- Grievance and Disciplinary Procedures: Rivermate implements compliant grievance and disciplinary procedures, ensuring fair treatment of employees and adherence to the ACAS Code of Practice.
- Employment Tribunals: Rivermate provides support in the event of employment disputes, helping to navigate the complexities of employment tribunals and ensuring legal compliance.
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Continuous Monitoring and Updates:
- Legislative Changes: Rivermate continuously monitors changes in UK employment laws and regulations, ensuring that all HR practices are up-to-date and compliant.
- Expertise and Training: Rivermate’s team of HR experts receives ongoing training to stay informed about the latest legal developments and best practices in HR compliance.
By leveraging Rivermate’s expertise as an Employer of Record, companies can confidently navigate the complexities of UK employment law, ensuring full compliance and minimizing legal risks. This allows businesses to focus on their core operations while Rivermate handles the intricacies of HR compliance.