Royaume-Uni

Lorsqu'on utilise un Employeur de Record (EOR) comme Rivermate au Royaume-Uni, l'EOR s'occupe du dépôt et du paiement des impôts et des cotisations de sécurité sociale des employés. Cela inclut :

1. Impôt sur le revenu (PAYE) : L'EOR gère le système Pay As You Earn (PAYE), qui est la méthode par laquelle l'impôt sur le revenu est prélevé sur les salaires des employés. Ils s'assurent que le montant correct de l'impôt est déduit de chaque chèque de paie et remis à HM Revenue and Customs (HMRC).

2. Cotisations d'assurance nationale (NICs) : L'EOR est responsable du calcul et du paiement des cotisations d'assurance nationale de l'employé et de l'employeur. Ces cotisations financent divers avantages de sécurité sociale, y compris le National Health Service (NHS), les pensions d'État et d'autres programmes de bien-être.

3. Cotisations de retraite : L'EOR gère également l'inscription automatique des employés dans les régimes de retraite d'entreprise, en veillant à la conformité avec les réglementations britanniques en matière de retraite. Ils s'occupent des déductions sur les salaires des employés et des contributions correspondantes de l'employeur.

4. Paiements statutaires : L'EOR administre les paiements statutaires tels que le Statutory Sick Pay (SSP), le Statutory Maternity Pay (SMP), le Statutory Paternity Pay (SPP) et le Statutory Adoption Pay (SAP), en veillant à ce que les employés reçoivent leurs droits et que ces paiements soient correctement déclarés à HMRC.

En prenant en charge ces responsabilités, un EOR comme Rivermate assure la conformité avec les lois et réglementations du travail au Royaume-Uni, réduit les charges administratives pour l'entreprise cliente et atténue le risque d'erreurs ou de pénalités liées aux dépôts fiscaux et aux cotisations sociales.

Créer une entreprise au Royaume-Uni implique plusieurs étapes, chacune avec son propre délai. Voici une répartition détaillée du processus et le temps estimé requis pour chaque étape :

1. Choisir une structure d'entreprise :

   • Temps requis : Immédiat à quelques jours.
   • Détails : Décidez du type d'entreprise que vous souhaitez créer (par exemple, Société à responsabilité limitée (Ltd), Société anonyme (PLC), Société en commandite simple (LLP), etc.). Cette décision peut être prise rapidement mais peut prendre quelques jours si vous devez consulter des conseillers juridiques ou financiers.

2. Enregistrement du nom de l'entreprise :

   • Temps requis : Immédiat à quelques heures.
   • Détails : Vérifiez la disponibilité du nom souhaité pour votre entreprise en utilisant le vérificateur de disponibilité de nom de Companies House. Cela peut être fait en ligne et est généralement instantané.

3. Préparation des documents :

   • Temps requis : 1-3 jours.
   • Détails : Préparez les documents nécessaires, y compris le Mémorandum d'association et les Statuts. Ces documents décrivent la structure et les règles de l'entreprise.

4. Enregistrement auprès de Companies House :

   • Temps requis : 24 heures (en ligne) à 8-10 jours (par courrier).
   • Détails : Soumettez vos documents d'enregistrement à Companies House. L'enregistrement en ligne est généralement traité en 24 heures, tandis que l'enregistrement postal peut prendre jusqu'à 8-10 jours.

5. Ouverture d'un compte bancaire professionnel :

   • Temps requis : 1-2 semaines.
   • Détails : Une fois votre entreprise enregistrée, vous devrez ouvrir un compte bancaire professionnel. Ce processus peut prendre une à deux semaines, selon les exigences et les délais de traitement de la banque.

6. Enregistrement pour les impôts :

   • Temps requis : 1-2 semaines.
   • Détails : Enregistrez-vous pour l'impôt sur les sociétés, la TVA (si applicable) et PAYE (Pay As You Earn) pour l'impôt sur le revenu des employés et l'assurance nationale. Cela peut être fait en ligne via HM Revenue and Customs (HMRC) et prend généralement environ 1-2 semaines.

7. Mise en place des systèmes comptables et de paie :

   • Temps requis : 1-2 semaines.
   • Détails : Établissez vos systèmes comptables et de paie pour garantir la conformité aux réglementations financières britanniques. Cela peut être fait en parallèle avec d'autres étapes et peut prendre quelques semaines.

8. Obtention des licences et permis nécessaires :

   • Temps requis : Variable.
   • Détails : Selon le type de votre entreprise, vous pourriez avoir besoin de licences ou permis spécifiques. Le temps nécessaire pour les obtenir peut varier considérablement en fonction de l'industrie et des réglementations locales.

Délai total estimé : Le processus complet de création d'une entreprise au Royaume-Uni peut prendre de 2 à 6 semaines, en fonction de l'efficacité de chaque étape et des exigences spécifiques de votre entreprise.

Utiliser un Employeur de Record (EOR) comme Rivermate peut considérablement simplifier ce processus. Un EOR peut gérer bon nombre de ces étapes en votre nom, en garantissant la conformité avec les lois et réglementations locales, et vous permettant de vous concentrer sur vos activités principales. Cela peut réduire le temps de mise en place et la charge administrative, facilitant et accélérant ainsi l'établissement de votre présence au Royaume-Uni.

Embaucher quelqu'un au Royaume-Uni implique plusieurs coûts que les employeurs doivent prendre en compte. Ces coûts peuvent être largement catégorisés en dépenses directes et indirectes. Voici une répartition détaillée :

Coûts directs :

1. Salaire brut :

   • Le coût principal est le salaire brut de l'employé, qui est le montant convenu dans le contrat de travail avant toute déduction.

2. Contributions à l'assurance nationale (NICs) :

   • Les employeurs sont tenus de payer les NICs au nom de leurs employés. Pour l'année fiscale 2023/2024, le taux de NIC de l'employeur est de 13,8 % sur les revenus au-dessus du seuil secondaire (175 £ par semaine).

3. Contributions de retraite :

   • Dans le cadre du régime d'auto-inscription, les employeurs doivent contribuer aux retraites de leurs employés. La contribution minimale de l'employeur est de 3 % des revenus admissibles de l'employé.

4. Taxe d'apprentissage :

   • Les employeurs ayant une masse salariale annuelle de plus de 3 millions de livres doivent payer la taxe d'apprentissage, qui est de 0,5 % de la masse salariale.

Coûts indirects :

1. Coûts de recrutement :

   • Ceux-ci incluent la publicité du poste, les frais d'agence de recrutement et le temps passé par les RH et la direction dans le processus d'embauche.

2. Formation et développement :

   • Coûts associés à l'intégration, aux programmes de formation et au développement professionnel continu.

3. Avantages pour les employés :

   • Avantages supplémentaires tels que l'assurance santé privée, les voitures de société, les primes et autres avantages.

4. Aménagement du lieu de travail :

   • Coûts pour fournir l'équipement nécessaire, l'espace de bureau et autres ressources pour que l'employé puisse accomplir son travail.

5. Conformité et administration :

   • Assurer la conformité avec les lois du travail britanniques, y compris les conseils juridiques, le traitement de la paie et la tenue des dossiers des employés.

Considérations supplémentaires :

1. Congés payés :

   • Les employés au Royaume-Uni ont droit à un minimum de 28 jours de congés payés par an, y compris les jours fériés.

2. Indemnités de maladie :

   • L'indemnité de maladie légale (SSP) doit être versée aux employés éligibles qui sont en arrêt de travail pour cause de maladie pendant plus de quatre jours consécutifs.

3. Indemnités de maternité/paternité :

   • L'indemnité de maternité légale (SMP) et l'indemnité de paternité légale (SPP) doivent être fournies aux employés éligibles.

4. Indemnités de licenciement :

   • Si un employé est licencié, il peut avoir droit à une indemnité de licenciement légale, en fonction de son ancienneté.

Utiliser un Employeur de Record (EOR) comme Rivermate :

Un EOR peut aider à gérer ces coûts plus efficacement en s'occupant de la paie, de la conformité et des tâches administratives. Cela peut entraîner des économies significatives de temps et de ressources, permettant aux entreprises de se concentrer sur leurs activités principales. De plus, un EOR peut fournir une expertise pour naviguer dans les complexités des lois du travail britanniques, réduisant ainsi le risque de non-conformité et de problèmes juridiques potentiels.

Oui, il est possible d'embaucher des travailleurs indépendants au Royaume-Uni. Cependant, il y a plusieurs considérations et réglementations importantes auxquelles l'entreprise d'embauche et le contractant doivent adhérer. Voici quelques points clés à garder à l'esprit :

1. Définition et Classification : Au Royaume-Uni, les travailleurs indépendants sont généralement des personnes auto-entrepreneurs qui fournissent des services à des clients sous un contrat de services. Il est crucial de bien classifier les travailleurs comme employés ou travailleurs indépendants, car une mauvaise classification peut entraîner des répercussions juridiques et financières.

2. Législation IR35 : L'une des réglementations les plus importantes affectant l'embauche de travailleurs indépendants au Royaume-Uni est la législation IR35. Cet ensemble de règles vise à lutter contre l'évasion fiscale par les travailleurs fournissant leurs services à des clients via un intermédiaire, tel qu'une société de services personnels (PSC), mais qui seraient des employés si l'intermédiaire n'était pas utilisé. En vertu de l'IR35, la responsabilité de déterminer le statut d'emploi du contractant incombe au client (pour les entreprises moyennes et grandes) ou au contractant (pour les petites entreprises).

3. Accords Contractuels : Il est essentiel d'avoir un contrat clair et complet en place qui décrit les termes de l'engagement, y compris la portée du travail, les modalités de paiement, la durée et toutes autres conditions pertinentes. Ce contrat aide à établir la nature indépendante de la relation et peut être crucial en cas de litiges ou d'enquêtes.

4. Impôts et Contributions à l'Assurance Nationale : Les travailleurs indépendants sont responsables de la gestion de leurs propres impôts et contributions à l'assurance nationale. Ils doivent s'enregistrer auprès de HM Revenue and Customs (HMRC) et s'assurer qu'ils respectent toutes les obligations fiscales pertinentes. Les entreprises qui embauchent des contractants doivent être conscientes de leurs propres responsabilités, en particulier en ce qui concerne l'IR35.

5. Droits et Avantages : Contrairement aux employés, les travailleurs indépendants n'ont pas les mêmes droits et avantages, tels que les congés payés, les congés maladie ou les contributions à la retraite. Cette distinction est une autre raison pour laquelle il est important de bien classifier la relation de travail.

6. Gestion des Risques : Engager des travailleurs indépendants peut offrir flexibilité et économies de coûts, mais cela comporte également des risques, notamment en matière de conformité aux lois sur l'emploi et aux réglementations fiscales. Les entreprises doivent effectuer une diligence raisonnable approfondie et envisager de demander des conseils juridiques pour atténuer ces risques.

Utiliser un service d'Employeur de Record (EOR) comme Rivermate peut simplifier le processus d'embauche de travailleurs indépendants au Royaume-Uni. Un EOR peut gérer de nombreux aspects administratifs et de conformité, notamment :

• Assurer une classification correcte des travailleurs.
• Gérer les contrats et accords.
• Gérer la paie et la conformité fiscale.
• Fournir des conseils sur l'IR35 et d'autres réglementations pertinentes.

En tirant parti d'un EOR, les entreprises peuvent se concentrer sur leurs activités principales tout en s'assurant de rester conformes aux lois et réglementations sur l'emploi au Royaume-Uni.

Lorsqu'une entreprise utilise un service d'Employer of Record (EOR) comme Rivermate au Royaume-Uni, l'EOR assume de nombreuses responsabilités légales associées à l'emploi. Cependant, l'entreprise conserve certaines obligations et doit s'assurer de la conformité avec les lois britanniques. Voici les principales responsabilités légales et considérations :

1. Contrats de travail et conformité :

   • L'EOR est responsable de la rédaction et de la maintenance des contrats de travail conformes aux lois britanniques sur l'emploi. Cela inclut de s'assurer que les contrats respectent les exigences légales en matière de termes et conditions, de périodes de préavis et d'autres stipulations légales.

2. Paie et fiscalité :

   • L'EOR gère le traitement des salaires, s'assurant que les employés sont payés correctement et à temps. Ils gèrent également le calcul et la déduction des impôts, des cotisations à l'assurance nationale et d'autres déductions légales.
   • L'EOR assure la conformité avec les règlements de HM Revenue and Customs (HMRC), y compris la soumission des rapports de paie nécessaires et des paiements.

3. Avantages et droits des employés :

   • L'EOR fournit des avantages statutaires tels que les congés payés, les congés maladie, les congés de maternité/paternité et les cotisations de retraite conformément à la loi britannique.
   • Ils s'assurent également de la conformité avec les exigences du régime de retraite à adhésion automatique du Royaume-Uni.

4. Santé et sécurité :

   • Bien que l'EOR puisse aider à la conformité en matière de santé et de sécurité, l'entreprise doit s'assurer que le lieu de travail respecte les normes britanniques de santé et de sécurité. Cela inclut la réalisation d'évaluations des risques et la fourniture d'un environnement de travail sûr.

5. Droits et protections des employés :

   • L'EOR s'assure que les droits des employés sont protégés en vertu de la loi britannique sur l'emploi, y compris la protection contre le licenciement abusif, la discrimination et le respect des réglementations sur le temps de travail.
   • Ils gèrent les griefs, les actions disciplinaires et les licenciements conformément aux normes légales britanniques.

6. Protection des données :

   • L'EOR doit se conformer au Règlement général sur la protection des données (RGPD) du Royaume-Uni lors de la gestion des données des employés. Cela inclut de s'assurer que les données personnelles sont traitées de manière légale, transparente et sécurisée.
   • L'entreprise doit également s'assurer que toutes les données partagées avec l'EOR sont traitées conformément au RGPD.

7. Immigration et droit au travail :

   • L'EOR est responsable de vérifier que les employés ont le droit légal de travailler au Royaume-Uni. Cela inclut de mener les vérifications nécessaires et de maintenir les dossiers requis par les lois britanniques sur l'immigration.

8. Responsabilité et gestion des risques :

   • L'EOR assume de nombreuses responsabilités associées à l'emploi, telles que la conformité aux lois sur l'emploi et la gestion des litiges. Cependant, l'entreprise doit s'assurer que l'EOR est réputé et capable de gérer ces responsabilités efficacement.
   • L'entreprise doit maintenir une supervision et s'assurer que l'EOR remplit ses obligations pour atténuer les risques potentiels.

9. Communication et coordination :

   • L'entreprise doit maintenir une communication claire avec l'EOR pour s'assurer que les besoins de l'entreprise et les exigences des employés sont satisfaits. Cela inclut de fournir les informations nécessaires et de collaborer sur la gestion des employés.

En utilisant un EOR comme Rivermate au Royaume-Uni, les entreprises peuvent réduire considérablement le fardeau administratif et la complexité de la gestion de la conformité aux lois sur l'emploi. Cependant, il est crucial pour l'entreprise de rester informée et engagée pour s'assurer que toutes les responsabilités légales sont respectées et que le partenariat avec l'EOR est efficace.

La conformité RH au Royaume-Uni fait référence au respect de toutes les lois, réglementations et normes du travail pertinentes qui régissent les pratiques d'emploi dans le pays. Cela inclut un large éventail d'exigences légales liées à l'embauche, aux contrats de travail, aux salaires, aux heures de travail, à la santé et à la sécurité, à la lutte contre la discrimination, à la protection des données et à la cessation d'emploi. Assurer la conformité RH est crucial pour plusieurs raisons :

1. Obligations légales : Le Royaume-Uni dispose d'un cadre juridique complet régissant l'emploi, y compris la loi sur les droits de l'emploi de 1996, la loi sur l'égalité de 2010 et la loi sur la santé et la sécurité au travail de 1974. Le non-respect de ces lois peut entraîner des sanctions légales, des amendes et des litiges.

2. Droits et protections des employés : La conformité garantit que les droits des employés sont protégés, y compris des salaires équitables, des conditions de travail sûres et une protection contre la discrimination et le licenciement abusif. Cela aide à favoriser un environnement de travail positif et à maintenir le moral des employés.

3. Gestion de la réputation : Les entreprises qui respectent la conformité RH sont perçues comme des employeurs responsables et éthiques. Cela améliore leur réputation, les rendant plus attractives pour les employés potentiels, les clients et les investisseurs.

4. Atténuation des risques : Le non-respect peut entraîner des litiges coûteux, des sanctions financières et des dommages à la réputation de l'entreprise. En assurant la conformité, les entreprises peuvent atténuer ces risques et éviter les perturbations de leurs opérations.

5. Efficacité opérationnelle : Une compréhension claire et une mise en œuvre de la conformité RH aident à rationaliser les processus RH, à réduire les charges administratives et à assurer la cohérence dans le traitement des questions d'emploi.

6. Protection des données : Le règlement général sur la protection des données du Royaume-Uni (UK GDPR) exige que les employeurs traitent les données personnelles de manière responsable. Le respect des lois sur la protection des données est essentiel pour éviter les violations qui pourraient entraîner des amendes importantes et une perte de confiance.

7. Relations avec les employés : Le respect des lois sur l'emploi aide à instaurer la confiance et de bonnes relations entre les employeurs et les employés. Il garantit que les employés se sentent valorisés et traités équitablement, ce qui peut conduire à une productivité plus élevée et à des taux de rotation plus faibles.

Utiliser un service d'employeur de référence (EOR) comme Rivermate peut grandement aider à maintenir la conformité RH au Royaume-Uni. Un EOR assume la responsabilité de garantir que toutes les pratiques d'emploi respectent les lois et réglementations locales. Cela inclut la gestion de la paie, des avantages sociaux, des impôts et d'autres fonctions RH, réduisant ainsi la charge administrative de l'entreprise et minimisant le risque de non-conformité. L'expertise de Rivermate en droit du travail britannique garantit que les entreprises peuvent se concentrer sur leurs opérations principales tout en restant conformes à toutes les exigences légales.

Au Royaume-Uni, les employeurs ont plusieurs options pour embaucher des travailleurs, chacune avec son propre ensemble de considérations légales, administratives et financières. Voici les principales options disponibles :

1. Emploi Direct :

   • Employés Permanents : Ce sont des travailleurs embauchés à temps plein ou à temps partiel avec un contrat à durée indéterminée. Ils ont droit à une gamme d'avantages, y compris des congés payés, des congés maladie et des cotisations de retraite.
   • Employés à Durée Déterminée : Ces employés sont embauchés pour une période ou un projet spécifique. Ils ont des droits similaires à ceux des employés permanents, mais leur contrat se termine à une date spécifiée ou à la fin d'un projet.

2. Travailleurs Temporaires :

   • Travailleurs d'Agence : Ces travailleurs sont employés par une agence de recrutement puis mis à la disposition d'une entreprise. L'agence gère la paie et les avantages statutaires, tandis que l'entreprise supervise le travail.
   • Contrats à Zéro Heure : Ces contrats ne garantissent aucun minimum d'heures de travail. Les employés travaillent uniquement lorsque nécessaire et sont payés pour les heures travaillées. Ils ont toujours certains droits d'emploi, comme le paiement des congés.

3. Freelances et Contractuels :

   • Contractuels Indépendants : Ces individus gèrent leur propre entreprise et fournissent des services à une entreprise sur une base contractuelle. Ils sont responsables de leurs propres impôts et cotisations d'assurance nationale.
   • Consultants : Similaires aux contractuels, les consultants fournissent des services spécialisés et sont généralement engagés pour leur expertise sur une base de projet.

4. Stagiaires et Apprentis :

   • Stagiaires : Souvent étudiants ou jeunes diplômés, les stagiaires peuvent être rémunérés ou non, selon la nature du stage. Les stagiaires rémunérés ont droit au moins au salaire minimum national.
   • Apprentis : Ce sont des individus qui combinent travail et formation, menant à une qualification. Les apprentissages sont généralement à plus long terme et l'apprenti a droit à un salaire et à d'autres droits d'emploi.

5. Services d'Employeur de Référence (EOR) :

   • Employeur de Référence (EOR) : Un EOR comme Rivermate peut être une excellente option pour les entreprises souhaitant embaucher au Royaume-Uni sans établir une entité légale. L'EOR devient l'employeur légal, gérant toutes les tâches liées à l'emploi telles que la paie, la conformité fiscale, l'administration des avantages et le respect des lois du travail locales. Cela permet à l'entreprise embaucheuse de se concentrer sur la gestion des activités quotidiennes et des performances de l'employé.

Avantages de l'Utilisation d'un Employeur de Référence au Royaume-Uni :

1. Conformité : L'EOR s'assure que toutes les pratiques d'emploi sont conformes aux lois du travail britanniques, y compris les réglementations fiscales, les contrats de travail et les avantages statutaires. Cela réduit le risque de problèmes juridiques et de pénalités.

2. Rentabilité : La création d'une entité légale au Royaume-Uni peut être coûteuse et chronophage. Un EOR permet aux entreprises d'embaucher des employés rapidement et efficacement sans avoir besoin d'une entité locale.

3. Soulagement Administratif : L'EOR gère toutes les tâches administratives liées à l'emploi, telles que le traitement de la paie, les déclarations fiscales et la gestion des avantages. Cela réduit la charge administrative pour l'entreprise embaucheuse.

4. Flexibilité : Les entreprises peuvent ajuster leur effectif en fonction des besoins de l'entreprise sans l'engagement à long terme et les frais généraux associés à l'emploi direct.

5. Rapidité de Mise sur le Marché : Utiliser un EOR permet aux entreprises d'embaucher des employés rapidement, ce qui est particulièrement bénéfique pour les entreprises cherchant à entrer rapidement sur le marché britannique.

6. Expertise Locale : Les EOR ont une connaissance approfondie du marché du travail local et des pratiques d'emploi, fournissant des informations précieuses et un soutien pour assurer des opérations fluides.

En résumé, bien qu'il existe diverses options pour embaucher des travailleurs au Royaume-Uni, l'utilisation d'un Employeur de Référence comme Rivermate offre des avantages significatifs en termes de conformité, d'économies de coûts, d'efficacité administrative et de flexibilité. Cela en fait une option attrayante pour les entreprises souhaitant étendre leur effectif au Royaume-Uni sans les complexités de la création d'une entité locale.

Oui, les employés au Royaume-Uni reçoivent tous leurs droits et avantages lorsqu'ils sont employés par un Employeur de Référence (EOR) comme Rivermate. Le modèle EOR est conçu pour garantir une conformité totale avec les lois et réglementations locales du travail, ce qui signifie que les employés ont droit aux mêmes droits et avantages statutaires que s'ils étaient directement employés par une entreprise locale. Voici quelques aspects clés des droits et avantages des employés au Royaume-Uni qui sont respectés par un EOR :

1. Contrats de travail : Les employés reçoivent une déclaration écrite des conditions d'emploi, qui décrit les termes et conditions de leur emploi, y compris les responsabilités professionnelles, le salaire, les heures de travail et les périodes de préavis.

2. Salaire minimum : Les employés sont garantis de recevoir au moins le salaire minimum national ou le salaire de subsistance national, selon leur âge et leur statut.

3. Heures de travail et heures supplémentaires : L'EOR veille au respect des réglementations sur le temps de travail, qui incluent des limites sur les heures de travail hebdomadaires, les pauses et les congés annuels payés.

4. Congés payés : Les employés ont droit à un minimum de 28 jours de congé annuel payé, qui peuvent inclure les jours fériés.

5. Congé maladie et indemnité de maladie : Les employés ont droit à l'indemnité de maladie légale (SSP) s'ils remplissent les critères d'éligibilité, garantissant un soutien financier pendant les périodes de maladie.

6. Congé de maternité, de paternité et parental : L'EOR fournit les congés et indemnités de maternité, de paternité et parental partagés statutaires, garantissant que les employés peuvent prendre du temps pour des raisons familiales sans perdre leur emploi ou leur revenu.

7. Cotisations de retraite : L'EOR facilite l'inscription automatique à un régime de retraite d'entreprise, garantissant que les cotisations de l'employeur et de l'employé sont effectuées conformément aux réglementations britanniques sur les retraites.

8. Santé et sécurité : L'EOR veille à ce que le lieu de travail soit conforme aux réglementations en matière de santé et de sécurité, offrant un environnement de travail sûr pour les employés.

9. Lois anti-discrimination : Les employés sont protégés contre la discrimination fondée sur l'âge, le handicap, le changement de sexe, le mariage et le partenariat civil, la grossesse et la maternité, la race, la religion ou les croyances, le sexe et l'orientation sexuelle.

10. Droits en matière de licenciement et de redondance : Les employés ont droit à une indemnité de licenciement et à des périodes de préavis statutaires si leur emploi est terminé en raison d'un licenciement. Ils ont également droit à des procédures de licenciement équitables.

En utilisant un EOR comme Rivermate, les entreprises peuvent s'assurer que leurs employés au Royaume-Uni reçoivent tous les droits et avantages statutaires auxquels ils ont droit, tout en simplifiant les complexités de la conformité aux lois locales sur l'emploi. Cela permet aux entreprises de se concentrer sur leurs opérations principales tout en maintenant une main-d'œuvre satisfaite et légalement protégée.

Rivermate, en tant qu'Employeur de Référence (EOR) au Royaume-Uni, assure la conformité RH grâce à une approche globale qui aborde les aspects multifacettes du droit du travail britannique. Voici les principales manières dont Rivermate assure la conformité :

1. Compréhension et mise en œuvre des lois sur l'emploi au Royaume-Uni :

   • Contrats de travail : Rivermate s'assure que tous les contrats de travail sont conformes aux lois britanniques, y compris la loi sur les droits des travailleurs de 1996. Cela inclut la fourniture de déclarations écrites des détails de l'emploi, qui précisent les rôles, les responsabilités et les conditions d'emploi.
   • Réglementation du temps de travail : Rivermate veille au respect des réglementations sur le temps de travail de 1998, qui régissent les heures de travail maximales, les pauses et les droits aux congés annuels.

2. Conformité en matière de paie et de fiscalité :

   • Système PAYE : Rivermate gère le système Pay As You Earn (PAYE), assurant le calcul précis et le paiement en temps voulu de l'impôt sur le revenu et des cotisations à l'assurance nationale à HM Revenue and Customs (HMRC).
   • Informations en temps réel (RTI) : Rivermate soumet les informations de paie à HMRC en temps réel, assurant la conformité aux exigences RTI et évitant les pénalités.

3. Avantages et droits des employés :

   • Avantages statutaires : Rivermate s'assure que les employés reçoivent des avantages statutaires tels que les indemnités de maladie, les congés de maternité/paternité et les congés payés conformément aux lois britanniques.
   • Inscription automatique aux pensions : Rivermate se conforme à la loi sur les pensions de 2008 en inscrivant automatiquement les employés éligibles à un régime de pension d'entreprise et en gérant les contributions de l'employeur.

4. Réglementations en matière de santé et de sécurité :

   • Évaluations des risques : Rivermate réalise des évaluations des risques et s'assure que les lieux de travail sont conformes à la loi sur la santé et la sécurité au travail de 1974, offrant un environnement de travail sûr pour les employés.
   • Formation et politiques : Rivermate fournit la formation nécessaire en matière de santé et de sécurité et met en œuvre des politiques pour atténuer les risques sur le lieu de travail.

5. Protection des données et confidentialité :

   • Conformité au RGPD : Rivermate s'assure que toutes les données des employés sont traitées conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi sur la protection des données de 2018, protégeant les informations personnelles et garantissant la confidentialité.

6. Résolution des conflits et relations avec les employés :

   • Procédures de réclamation et de discipline : Rivermate met en œuvre des procédures de réclamation et de discipline conformes, assurant un traitement équitable des employés et le respect du code de pratique de l'ACAS.
   • Tribunaux du travail : Rivermate fournit un soutien en cas de conflits d'emploi, aidant à naviguer dans les complexités des tribunaux du travail et assurant la conformité légale.

7. Surveillance continue et mises à jour :

   • Changements législatifs : Rivermate surveille en permanence les changements dans les lois et réglementations sur l'emploi au Royaume-Uni, assurant que toutes les pratiques RH sont à jour et conformes.
   • Expertise et formation : L'équipe d'experts RH de Rivermate reçoit une formation continue pour rester informée des derniers développements légaux et des meilleures pratiques en matière de conformité RH.

En tirant parti de l'expertise de Rivermate en tant qu'Employeur de Référence, les entreprises peuvent naviguer en toute confiance dans les complexités du droit du travail britannique, assurant une conformité totale et minimisant les risques juridiques. Cela permet aux entreprises de se concentrer sur leurs opérations principales tandis que Rivermate gère les complexités de la conformité RH.