Employer of Record in Royaume-Uni

Qui sommes-nous ?

Rivermate est un Employer of Record (EOR) mondial qui permet aux entreprises d’embaucher au Royaume-Uni sans établir d’entité juridique locale. Nos services d'EOR reposent sur trois piliers :

• Experts RH locaux qui gèrent la conformité conformément aux lois du travail locales.
• Un réseau de partenaires au Royaume-Uni qui nous permet d’offrir des avantages compétitifs et en adéquation avec le marché.
• Notre plateforme tout-en-un, qui simplifie chaque étape de l’embauche.

Panorama de l’embauche au Royaume-Uni en un coup d’œil

Le marché de l’embauche	Détail
Activité d’embauche la plus forte	South East London, Manchester, Cambridge, Leeds, Bristol et Édimbourg
Délais d’embauche	Postes débutants ou à volume élevé : 4-6 semaines. Postes seniors : 8-12 semaines
Secteurs en demande	Technologie, santé, services professionnels et énergie renouvelable
Secteurs en pénurie de compétences	Ingénierie logicielle, science des données, soins de santé

Le marché des salaires	Détail
Contributions fiscales de l’employeur	Contribution à l’Assurance nationale de l’employeur (Classe 1 secondaire) : 15% des gains de l’employé au-dessus de £5 000 par an. Contribution à la Levy d'apprentissage : 0,5% de la masse salariale annuelle au-delà de £3 millions
Salaire minimum	£12.71/heure pour les travailleurs âgés de 21 ans et plus
Salaire brut annuel médian	£39 039
Tranches d'impôt sur le revenu	0% - 45%

Quel sera le coût pour embaucher au Royaume-Uni ?

Le coût total de l’emploi au Royaume-Uni dépasse le simple salaire de base. Une réflexion plus précise combine salaire brut, taxes de l’employeur, cotisations retraite, coûts statutaires et avantages supplémentaires proposés par l’employeur.

Salaire de base

Les salaires au Royaume-Uni peuvent varier selon l’industrie, le poste, la seniorité et la localisation. La dernière Enquête annuelle sur les heures et gains du ONS a enregistré des salaires bruts annuels médians de £39 039 pour les employés à temps plein. Les salaires à Londres et dans d’autres marchés à forte valeur ajoutée comme Manchester, Leeds et Édimbourg sont nettement plus élevés que la médiane nationale.

Pour les employeurs, la comparaison salariale doit se faire selon la localisation, l’industrie et l’intitulé du poste plutôt que sur la moyenne nationale.

Taxes de l’employeur

Les taxes sur l’emploi au Royaume-Uni comprennent :

• La National Insurance de classe 1 secondaires à 15% sur les gains supérieurs à £5 000 par an.
• La Levy d'apprentissage de 0,5% pour les employeurs dont la facture annuelle dépasse £3 millions.

Avantages statutaires

Les employeurs au Royaume-Uni doivent inclure les cotisations pension en milieu de travail, les congés payés et plusieurs avantages statutaires lors du calcul des coûts totaux d’emploi.

• Cotisations pension : les employés éligibles sont automatiquement inscrits à un régime de pension en milieu de travail, et les employeurs doivent contribuer au moins 3% dans le cadre du régime.
• Congés annuels payés : presque tous les travailleurs ont droit à 5,6 semaines de congé annuel par an.
• Indemnités de maladie légales : les employés éligibles peuvent bénéficier jusqu’à 28 semaines de congé maladie payé. des taux hebdomadaires s’appliquent.
• Congé de maternité légal : 90% du revenu hebdomadaire moyen est payé durant les 6 premières semaines, suivi de £194.32 par semaine ou 90% du revenu hebdomadaire moyen (selon ce qui est le plus faible) pour les 33 semaines restantes.
• Indemnité de préavis : les employés ont droit à leur salaire complet et aux avantages contractuels pendant la durée du préavis.

Avantages supplémentaires

Les employeurs au Royaume-Uni utilisent souvent des avantages additionnels pour attirer les talents. Les options populaires incluent l’assurance médicale privée (PMI), la couverture dentaire et optique, l’assurance vie et la protection de revenu.

En résumé : le Royaume-Uni est un marché de l’emploi à coûts modérés à élevés. Par rapport aux pays d’Europe de l’Ouest, il a des coûts statutaires moindres pour l’employeur, mais les salaires sont plus élevés.

Employé ou contractor : lequel vous faut-il ?

Le Royaume-Uni offre plusieurs façons d’embaucher des talents, dont des employés permanents, des salariés en fixed-term, des travailleurs à temps partiel, des agences et des Contractors.

Choisir la bonne structure est crucial au Royaume-Uni, car mal classer un travailleur peut entraîner des risques fiscaux, d'assurance nationale et de droit du travail.

Un détail surprenant pour les premiers employeurs au Royaume-Uni est que les audits du travail vérifient souvent la nature du travail en contrat. Ces audits assurent que les travailleurs dites "off-payroll" paient le même impôt sur le revenu que les employés, conformément à IR35.

Au Royaume-Uni, IR35 (règles du travail hors-payroll) vise à empêcher les individus de travailler en tant qu’employés tout en fournissant leurs services via leur propre société à responsabilité limitée ou PSC (Personal Service Company). Les clients du secteur moyen et grand sont responsables de déterminer si les règles hors-payroll s’appliquent et, le cas échéant, d’émettre une Déclaration de détermination du statut expliquant la conclusion.

Déterminer la bonne classification du travailleur

Utilisez ces questions comme point de départ pratique pour décider si un travailleur doit être classé comme employé ou comme contractor.

• La personne travaillera en continuité dans votre équipe plutôt que sur un projet ou pour une période définie. Oui : employé. Non : contractor.
• Vous contrôlerez quand, où et comment la personne travaille, et vous contrôlerez ses tâches. Oui : employé. Non : contractor.
• La personne travaillera uniquement pour votre entreprise et percevra un salaire et des avantages. Oui : employé. Non : contractor.
• La personne doit fournir un service ou une expertise précis(e), facturer votre entreprise pour son travail, et n’a pas droit aux avantages statutaires. Oui : contractor. Non : employé.

Pour que les contractors soient correctement classés au Royaume-Uni, ils doivent réussir le test de statut clé défini par His Majesty's Revenue and Customs (HMRC).

Un contractor doit avoir un contrôle total sur son propre travail, le droit de substitution (quelqu’un d’autre peut faire le travail), et une mutualité d’obligation (le droit d’accepter ou de refuser certaines tâches). Tout travailleur qui ne satisfait pas à ce test peut être reclassé en tant qu’employé.

Pour les employeurs internationaux, il est important de bien structurer le partenariat avant l’engagement. Le coût d’une erreur de classification est nettement supérieur à une évaluation correcte de la relation dès le départ.

Réalités de l’embauche au Royaume-Uni

Les attentes changeantes des effectifs redéfinissent ce que les candidats recherchent chez les employeurs en 2026. Le salaire reste important, mais les employeurs doivent de plus en plus rivaliser sur les avantages, l’organisation du travail flexible et hybride, le développement de carrière, la sécurité de l’emploi et la qualité du poste lui-même.

L’endroit où vous embauchez des talents au Royaume-Uni influence non seulement les compétences disponibles, mais aussi les salaires qu’il faudra offrir pour attirer les meilleurs candidats. Embaucher un employé à Londres sera différent de l’embaucher à Manchester, Leeds ou Édimbourg.

Pour les employeurs internationaux, l’opportunité n’est donc pas uniquement que le Royaume-Uni possède un grand vivier de talents. C’est aussi qu’il offre un marché de talents approfondi et sophistiqué.

Résumé du marché de l’embauche

Le marché de l’embauche au Royaume-Uni en 2026 est très compétitif, avec une disponibilité des talents qui varie selon le secteur, la localisation et le niveau de compétence. Les pénuries de compétences persistent dans les secteurs de la technologie et de la santé. La réussite d’une embauche dépend de la compréhension d’où se trouvent les talents, à quel coût, et ce qu’il faut pour attirer et retenir les meilleurs candidats.

Condition du marché	Ce que l’employeur doit savoir
Disponibilité des talents	Modérée dans l’ensemble mais très variable. Les postes généralistes et juniors sont actuellement moins compétitifs. Les postes spécialisés en technologie, santé et services professionnels connaissent une pénurie de compétences.
Secteurs offrant les meilleures rémunérations	Services financiers, technologie, services professionnels et soins spécialisés.
Pénuries de compétences	Santé, ingénierie spécialisée, cybersécurité, ingénieurs logiciels et architectes cloud, scientifiques des données, ouvriers qualifiés, RH, juridique et cadres supérieurs.
Défi clé pour l’employeur	Trouver l’équilibre entre maîtrise des coûts et accès à des compétences rares.

Condition du marché	Réalité actuelle
Dynamique de l’embauche	🟡 Prudente
Disponibilité des talents	🟡 Modérée
Talents spécialisés	🔴 Concurrentiels
Pression sur les salaires	🟡 Modérée
Attentes des candidats	🔴 Élevées

Risques de conformité que les employeurs doivent connaître

Le Royaume-Uni est l’un des endroits les plus faciles à comprendre en matière de pratiques d’emploi, car elles sont clairement définies, mais aussi l’un des plus coûteux en cas d’erreur.

Contrats de travail

Les contrats d’emploi au Royaume-Uni doivent refléter fidèlement la nature de la relation de travail et les termes statutaires applicables.

Les deux types de contrats les plus courants au Royaume-Uni sont le contrat à durée indéterminée et le contrat à durée déterminée. Un contrat standard doit inclure plusieurs clauses essentielles et informations clés, et toute modification nécessite l’accord à la fois de l’employeur et de l’employé.

Pour les employeurs internationaux, l’utilisation d’un contrat conforme localement est donc une étape essentielle de conformité.

Fiscalité pour les travailleurs et entreprises étrangers

Embaucher des travailleurs étrangers ou opérer en tant qu’entreprise étrangère au Royaume-Uni complique la fiscalité, ce que les entreprises doivent comprendre.

• Statut de résidence : la fiscalité au Royaume-Uni dépend du statut de résidence fiscale de l’individu, qui détermine la façon dont ses revenus sont imposés.
• Contributions à l’Insurance nationale : elles dépendent du lieu où le travail est effectué. Des règles particulières s’appliquent pour déterminer si la NIC doit être versée au Royaume-Uni ou dans un autre pays, notamment pour les travailleurs détachés.
• Établissement stable : employer du personnel au Royaume-Uni peut faire considérer une société étrangère comme ayant un établissement stable, rendant cette dernière redevable de l’impôt des sociétés au Royaume-Uni.
• PAYE pour les employeurs étrangers : les sociétés étrangères employant des personnes au Royaume-Uni peuvent encore devoir opérer le PAYE et satisfaire aux obligations sociales britanniques, même sans bureau ou filiale au Royaume-Uni.

Politiques de télétravail

Au Royaume-Uni, le cadre juridique pour le télétravail et le travail flexible repose principalement sur le droit statute de demander des aménagements de travail flexibles. Depuis avril 2024, ce droit est devenu un droit de la première journée, permettant aux employés de le demander dès le début de leur emploi plutôt qu’après 26 semaines.

Si l’employeur accorde à un employé le droit de travailler à distance, le contrat de travail doit être modifié pour inclure les politiques applicables au télétravail. L’employeur doit toujours payer les contributions et avantages statutaires pour un employé en télétravail.

Résiliation

Comprendre les nuances concernant les périodes de préavis, les motifs de licenciement, l’équité procédurale et les droits statutaires tels que l’indemnité de licenciement est crucial pour tout employeur opérant au Royaume-Uni.

Les employeurs doivent disposer d’un motif légitime pour mettre fin à un contrat et suivre un processus équitable et transparent. Faillir à cette obligation peut conduire à une réclamation pour licenciement injustifié. Cela concerne aussi les employeurs internationaux qui pourraient supposer qu’un contrat peut être résilié durant une période d’essai sans procédure formelle.

Un point à connaître en 2026 : le gouvernement britannique a légiféré pour réduire la période de protection contre le licenciement injustifié, qui passait de deux ans à six mois, cette modification étant programmée pour janvier 2027.

Permis de travail et visas

Un ressortissant étranger ne peut pas simplement être embauché au Royaume-Uni parce qu’il détient un passeport valide ou une relation d’emploi à l’étranger. Quand un parrainage est requis, l’employeur doit demander une licence de sponsor et respecter ses obligations en matière de parrainage. Le visa à long terme le plus courant est le visa de travailleur qualifié, et il existe aussi des visas permettant aux entreprises de relocaliser des employés au Royaume-Uni, classés comme visas de mobilité globale.

Employer quelqu’un sans le droit de travailler approprié peut exposer l’employeur à de lourdes sanctions et conséquences en matière d’immigration.

Fonctionnement d’un Employer of Record au Royaume-Uni

Utiliser un EOR au Royaume-Uni suit un processus simple. L'EOR devient l’employeur légal, pendant que vous vous concentrez sur la gestion de votre équipe.

• Vous trouvez le candidat : vous sourcez et sélectionnez la personne à embaucher.
• L’EOR embauche le candidat : l’EOR fournit un contrat de travail conforme au droit britannique et embauche officiellement l’employé.
• Intégration : l’EOR gère le processus d’intégration, en s’assurant que toute la paperasserie est correctement complétée. Cela prend 1 à 2 semaines si la personne est résidente au Royaume-Uni, et 3 à 4 semaines si elle est hors du Royaume-Uni.
• RH et paie : l’EOR s’occupe de toutes les tâches administratives RH, y compris la gestion de la paie, le traitement des taxes de l’emploi et la cotisation à l’Insurance nationale selon la législation britannique.
• Conformité : les services d’EOR garantissent que tous les aspects de la relation d’emploi respectent le droit du travail britannique, tel que l’Employment Rights Act 1996 et l’Equality Act 2010.
• Vous gérez l’employé : vous dirigez ses tâches quotidiennes, ses projets et sa performance, comme avec n’importe quel autre membre de l’équipe.

Prêt à embaucher au Royaume-Uni ?

L’embauche au Royaume-Uni ne se limite pas à trouver le bon candidat. De la gestion de la paie, des taxes et des avantages, à la conformité totale avec la législation britannique du travail, Rivermate gère la complexité pour que vous puissiez embaucher en toute confiance.