Employer of Record in Turkménistan

Un Employer of Record (EOR) au Turkménistan vous aide à embaucher des employés dans le pays sans avoir besoin de créer votre propre société locale. L'EOR devient l'employeur légal de vos travailleurs, en gérant toutes les tâches administratives et juridiques liées à l'emploi. Cela inclut la paie, les taxes, les avantages sociaux, et le respect de toutes les lois du travail turkmènes. Vous gérez le travail quotidien de votre équipe, tandis que l'EOR s'occupe des responsabilités RH et juridiques. Pour les entreprises souhaitant recruter au Turkménistan, un EOR comme Rivermate peut simplifier le processus.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) au Turkménistan

Utiliser un EOR au Turkménistan est un processus simple. Cela vous permet de constituer une équipe dans le pays rapidement et légalement.

Voici comment cela fonctionne :

• Vous trouvez les talents : Vous identifiez les personnes que vous souhaitez embaucher au Turkménistan.
• L'EOR les embauche : L'EOR embauche légalement les employés en votre nom via leur entité commerciale locale.
• Les contrats sont gérés : L'EOR rédige des contrats de travail conformes aux lois du travail turkmènes, couvrant le salaire, les heures de travail et les congés.
• L'intégration est assurée : L'EOR gère le processus d'intégration pour vos nouvelles recrues.
• La paie et les avantages sociaux sont administrés : L'EOR traite la paie, déduit les taxes et cotisations sociales, et gère les avantages des employés.
• Vous gérez votre équipe : Vous dirigez les tâches quotidiennes et responsabilités de vos employés.
• Conformité continue : L'EOR reste à jour avec toute modification des lois du travail locales pour assurer une conformité continue.

Pourquoi utiliser un Employer of Record au Turkménistan

Utiliser un EOR au Turkménistan offre une solution pratique pour les entreprises souhaitant s'étendre dans le pays. Cela élimine d'importants fardeaux juridiques et administratifs, vous permettant de vous concentrer sur vos objectifs commerciaux.

Voici quelques avantages clés :

• Évitez de créer une entité locale : Vous pouvez embaucher des employés au Turkménistan sans le temps et les coûts liés à la création d'une entité légale dans le pays.
• Assurez la conformité légale : Les EOR sont experts en lois du travail locales, ils veillent à ce que vos pratiques d'emploi soient entièrement conformes, réduisant ainsi vos risques juridiques.
• Simplifiez la paie et les RH : Un EOR gère toute l'administration de la paie, des taxes et des avantages sociaux, ce qui vous fait gagner du temps et des ressources.
• Recrutez plus rapidement : Le modèle EOR vous permet d'intégrer rapidement de nouveaux employés, sans les délais liés à la création d'une nouvelle société.
• Accédez à l'expertise locale : Vous bénéficiez des connaissances de l'EOR sur le marché local et la réglementation de l'emploi.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Turkménistan comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Turkménistan.

Emboucher au Turkménistan peut sembler complexe, mais cela ne doit pas l’être. Comprendre le paysage local de l’emploi est essentiel pour constituer avec succès votre équipe dans le pays. Ce guide décompose l’essentiel de l’embauche au Turkménistan, en vous fournissant des informations claires et simples.

Contrats de travail & clauses indispensables

Au Turkménistan, vous pouvez établir une relation d’emploi avec un contrat écrit ou verbal. Cependant, nous recommandons toujours un contrat écrit. Un accord écrit en turkmène ou en russe apporte de la clarté pour vous et votre employé.

Il existe deux principaux types de contrats de travail au Turkménistan :

• Contrats à Durée Indéterminée : Ce sont les standards pour les postes permanents et en cours.
• Contrats à Durée Déterminée : Vous pouvez utiliser ceux-ci pour des projets spécifiques, du travail saisonnier, ou pour remplacer temporairement un employé. Ils ne peuvent pas dépasser cinq ans.

Vos contrats de travail doivent inclure ces clauses essentielles :

• Identification des Parties : Noms légaux complets de vous et votre employé.
• Intitulé et Description du Poste : Un aperçu clair du rôle et des responsabilités.
• Date de Début : Le premier jour officiel d’emploi.
• Lieu de Travail : La localisation principale où l’employé travaillera.
• Rémunération : Le salaire, les primes éventuelles, et le calendrier de paiement. Tous les montants de salaire et de rémunération doivent être en Manat turkmène (TMT).
• Horaires de Travail : L’horaire de travail quotidien et hebdomadaire standard.
• Durée du Contrat : Précisez si le contrat est à durée indéterminée ou déterminée.
• Assurance Sociale : Détails sur les cotisations obligatoires d’assurance sociale.
• Droit aux Congés : Informations sur les congés annuels.

Périodes d’essai

Vous pouvez inclure une période d’essai dans un contrat de travail pour voir si un nouveau recrutement est adapté. Si vous décidez d’utiliser une période d’essai, vous devez la mentionner dans le contrat de travail.

Voici les durées maximales d’essai autorisées :

Pendant la période d’essai, vous ou l’employé pouvez résilier le contrat avec un préavis plus court, généralement trois jours. Si l’emploi se poursuit après la fin de la période d’essai, l’employé est considéré comme permanent.

Horaires de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard au Turkménistan est de 40 heures, généralement huit heures par jour sur cinq jours par semaine.

En ce qui concerne les heures supplémentaires, voici ce que vous devez savoir :

• Limites : Les heures supplémentaires sont limitées à quatre heures sur deux jours consécutifs et à un maximum de 120 heures par an.
• Rémunération : Vous devez payer aux employés le double de leur taux horaire normal pour les heures supplémentaires.
• Repos Compensatoire : En alternative au paiement des heures supplémentaires, un employé peut demander un repos compensatoire.

Jours fériés publics & régionaux

Vos employés au Turkménistan ont droit à un congé payé lors des jours fériés publics. Voici les jours fériés pour 2025 :

Embauche de contractors au Turkménistan

Vous pouvez embaucher des contractors indépendants au Turkménistan pour des travaux basés sur des projets. Cela vous offre flexibilité et accès à des compétences spécialisées sans les engagements d’un employé à temps plein.

Un contractor indépendant est une personne auto-entrepreneuse qui fournit des services à votre entreprise sur une base contractuelle. Elle est responsable de ses propres taxes et cotisations sociales.

La différence clé entre un employé et un contractor indépendant réside dans le contrôle. Vous pouvez diriger le travail d’un employé, mais vous ne pouvez diriger que le résultat du travail d’un contractor.

Risque de Mauvaise Classification

Mauvaise classification d’un employé en tant que contractor indépendant peut entraîner de graves conséquences, y compris le paiement rétroactif des salaires, avantages et taxes. Pour éviter ce risque, vous devez vous assurer que votre relation avec un contractor est réellement une relation client-fournisseur de services.

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à atténuer ce risque. Un EOR peut vous aider à classer correctement vos travailleurs et à vous assurer que vous respectez toutes les lois du travail locales. Cela vous permet de vous concentrer sur votre activité pendant que l’EOR gère les complexités de l’emploi local.

Comprendre la rémunération et la paie au Turkménistan est essentiel pour embaucher et opérer dans le pays. Vous trouverez un système avec une structure fiscale simple et des réglementations claires, bien que parfois en évolution. Naviguer dans ces règles vous aide à établir des structures salariales compétitives et conformes, ce qui est crucial pour attirer et retenir les talents.

Cycles de paie & structure des salaires

Au Turkménistan, vous traitez généralement la paie mensuellement. Vous devez payer les employés leurs salaires d'ici la fin de chaque mois. Les paiements sont le plus souvent effectués directement sur le compte bancaire de l'employé.

Les salaires peuvent varier considérablement en fonction de l'industrie et du rôle de l'employé. Par exemple, les emplois dans le secteur du pétrole et du gaz paient souvent plus. Bien qu'un 13ème mois ne soit pas exigé par la loi, vous pouvez offrir des bonus en fonction de la performance de l'entreprise ou des réalisations individuelles. Ces bonus peuvent représenter une part importante de la rémunération totale d’un employé.

Heures supplémentaires & minimums

La semaine de travail standard au Turkménistan est de 40 heures, généralement réparties sur cinq jours. Vous devez payer aux employés le double de leur taux horaire normal pour toute heure supplémentaire effectuée. Les heures supplémentaires sont limitées à quatre heures sur deux jours consécutifs et ne peuvent pas dépasser 120 heures par an. En alternative à une rémunération supplémentaire, un employé peut demander un congé équivalent aux heures supplémentaires qu'il a effectuées.

Le gouvernement fixe un salaire minimum mensuel par décret présidentiel. Actuellement, le salaire minimum mensuel est de 1 280 Manats turkmènes (TMT).

Taxes et cotisations de l'employeur

En tant qu'Employer of Record, vous avez une contribution principale à la sécurité sociale à effectuer pour vos employés.

Taxes et déductions des employés

Vous êtes responsable de la retenue à la source des taxes sur les salaires de vos employés et de leur versement au gouvernement. Ce système est connu sous le nom de Pay As You Earn (PAYE).

En Turkménistan, votre équipe a accès à une base solide de congés et d'avantages. Le gouvernement veille à ce que les employés bénéficient de congés payés pour les vacances, la maladie et les fêtes nationales. Cela offre une structure de soutien pour votre main-d'œuvre. Comprendre ces droits vous aide à planifier le bien-être de votre équipe et à rester conforme aux lois du travail locales.

Congés légaux

Voici les avantages de congé légalement requis pour les employés en Turkménistan.

• Congé annuel : Les employés ont droit à un minimum de 30 jours civils de congé annuel payé. Celui-ci peut être pris après 11 mois d'emploi continu. Pour certaines professions, comme les enseignants et les scientifiques, cette période de congé est plus longue.
• Congé maladie : Si un employé tombe malade, il peut prendre un congé maladie payé. Il doit fournir un certificat médical pour être éligible. Le système d'assurance sociale de l'État couvre la rémunération pendant ce congé.
• Congé de maternité : Les employées reçoivent 112 jours civils de congé de maternité payé. Celui-ci est généralement divisé en 56 jours avant et 56 jours après l'accouchement. En cas de complications ou de naissances multiples, le congé peut être prolongé.

Fêtes publiques & fêtes régionales

Prévoyez que votre équipe soit absente du bureau lors de ces fêtes nationales.

Avantages complémentaires typiques

Voici un aperçu des avantages que vous devez fournir versus ceux que vous pouvez choisir d'offrir.

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Mettre en place des avantages pour les employés dans un nouveau pays peut être complexe. Un Employer of Record (EOR) simplifie ce processus pour vous.

Un EOR dispose déjà d'une entité légale en Turkménistan. Cela signifie que vous n'avez pas besoin d'en créer une vous-même. Ils gèrent toutes les tâches administratives liées à la gestion des avantages des employés. Cela inclut l'inscription de vos employés aux programmes gouvernementaux requis.

Un EOR vous assure de respecter toutes les lois du travail locales. Ils restent à jour avec tout changement réglementaire, vous n'avez donc pas à le faire. Cela vous fait gagner du temps et réduit les risques. En collaborant avec un EOR, vous pouvez offrir à votre équipe en Turkménistan des avantages compétitifs et conformes dès le premier jour.

Licencier un employé au Turkménistan implique des démarches juridiques spécifiques. Vous devez suivre les lois du travail du pays pour garantir un processus fluide et conforme. Cela implique de comprendre les périodes de préavis correctes, de calculer l’indemnité de licenciement et de remplir la paperasserie nécessaire. Ne pas respecter ces règles peut entraîner des problèmes juridiques.

Périodes de préavis

Lors de la rupture d’un contrat de travail, vous devez fournir la durée de préavis appropriée. La période de préavis peut varier en fonction de qui met fin au contrat et pour quelle raison.

Voici les lignes directrices générales :

• Si l’employé démissionne : Il doit vous donner un préavis écrit d’au moins deux semaines.
• Si vous résiliez le contrat : La période de préavis dépend de la raison. Pour des situations comme la liquidation de l’entreprise ou la réduction du personnel, vous devez donner à l’employé un préavis d’au moins deux mois.
• Préavis général : La loi exige un préavis minimum de 14 jours pour une résiliation. Cependant, les périodes de préavis varient souvent de 14 à 30 jours.

Indemnité de licenciement

Vous pourriez devoir verser une indemnité de licenciement dans certaines situations, comme lorsque vous supprimez un poste. Le montant de l’indemnité dépend de la durée de service de l’employé. Elle peut aller d’une demi-mois de salaire à deux mois de salaire. Le jour de la résiliation, vous devez payer à l’employé toute indemnité et autre compensation qui lui sont dues.

Comment Rivermate gère des départs conformes

Lorsque vous collaborez avec nous, nous gérons l’ensemble du processus de départ pour vous. Nous veillons à ce que chaque licenciement soit entièrement conforme aux lois du travail du Turkménistan.

Voici comment nous aidons :

• Nous gérons les détails : Nous naviguons dans la complexité des réglementations locales pour que vous n’ayez pas à le faire.
• Communication claire : Nous assurons que toute communication avec l’employé partant est traitée correctement et professionnellement.
• Vérifications de conformité : Nous passons en revue chaque étape, des périodes de préavis aux paiements finaux, pour garantir que tout respecte la loi.
• Gestion de la paperasserie : Nous nous occupons des ordres officiels et de la documentation finale requise pour une résiliation légale.

Nous veillons à ce que le processus soit équitable et conforme, ce qui vous protège contre les risques juridiques et permet un départ respectueux pour votre employé.

Naviguer dans le processus de visa et de permis de travail au Turkménistan peut être complexe. Le gouvernement maintient un contrôle strict sur le marché du travail, rendant essentiel de comprendre les exigences avant de commencer. Pour tout ressortissant étranger souhaitant travailler dans le pays, l’obtention de la documentation appropriée est une nécessité légale. Ce processus implique à la fois un permis de travail, qui autorise l’emploi, et un visa, qui permet l’entrée dans le pays. Un employeur au Turkménistan doit parrainer un travailleur étranger pour initier ce processus.

Visas de travail & réalités du parrainage

Un Employer of Record (EOR) peut être un partenaire précieux pour les entreprises souhaitant embaucher au Turkménistan sans établir une entité locale. Un EOR emploie légalement des travailleurs au nom d’une autre société, en gérant les demandes de visa, la paie et la conformité avec les lois locales. Cela permet aux entreprises de se concentrer sur leurs opérations principales plutôt que sur les obstacles administratifs.

Voici une répartition de ce qu’un EOR peut et ne peut pas faire en termes de parrainage :

Ce qu’un EOR peut faire :

• Agir en tant qu’employeur légal : Un EOR peut embaucher des employés en votre nom, remplissant ainsi l’exigence d’avoir une entité parrainante locale.
• Gérer les tâches administratives : Les EOR gèrent la paie, la conformité fiscale, les avantages sociaux et les obligations légales selon les lois du Turkménistan.
• Naviguer dans le paysage local : Un EOR peut vous aider à naviguer dans l’environnement juridique et réglementaire du Turkménistan, en assurant la conformité et en atténuant les risques.

Ce qu’un EOR ne peut pas faire :

• Garantir l’approbation du visa : Bien qu’un EOR puisse faciliter le processus de demande, la décision finale concernant l’émission du visa revient au gouvernement du Turkménistan.
• Contourner les exigences légales : Un EOR doit opérer dans le cadre des lois et règlements du Turkménistan.

Voies pratiques pour l’emploi :

La voie la plus pratique pour employer quelqu’un au Turkménistan est de collaborer avec un EOR. Cette approche offre plusieurs avantages :

• Entrée sur le marché plus rapide : Vous pouvez embaucher des employés rapidement sans le temps et les coûts liés à la création d’une entité locale.
• Réduction des risques : Un EOR vous aide à rester conforme aux lois du travail complexes du Turkménistan, en minimisant les risques juridiques et financiers.
• Rentabilité : Vous pouvez éviter les coûts élevés liés à l’enregistrement d’une entité et à la maintenance administrative continue.

Conformité lors des déplacements professionnels (visites de courte durée)

Pour les voyages d’affaires de courte durée au Turkménistan, un visa d’affaires est requis. Le processus de demande implique plusieurs étapes clés et documents.

Exigences principales pour un visa d’affaires :

• Lettre d’invitation : Vous devez disposer d’une lettre d’invitation d’une entreprise hôte au Turkménistan, approuvée par le Ministère des Affaires étrangères.
• Passeport valide : Votre passeport doit être valable au moins six mois après votre séjour prévu et comporter au moins deux pages vierges.
• Formulaire de demande de visa : Vous devrez remplir et signer un formulaire de demande de visa.
• Photographie d’identité : Une photo récente au format passeport avec un fond clair est également requise.
• Lettre de l’entreprise britannique : Si vous faites la demande depuis le Royaume-Uni, une lettre de votre entreprise est nécessaire, détaillant votre statut d’emploi, le but de votre voyage et les entreprises que vous visiterez.

Enregistrement à l’arrivée :

Si vous prévoyez de rester au Turkménistan plus de trois jours ouvrables, vous devez vous enregistrer auprès du Service Migration d’État (SMS). Votre hôtel ou l’entreprise hôte qui vous a fourni la lettre d’invitation doit vous assister dans cette démarche. Vous devez également vous désenregistrer auprès du SMS un jour avant votre départ.