Employer of Record in Turkménistan

Étendre votre activité au Turkménistan nécessite une approche stratégique en matière d'emploi local. Naviguer dans les lois du travail spécifiques du pays, les réglementations en matière de paie et les exigences de conformité peut être complexe pour les entités étrangères. Réussir l'intégration des employés au Turkménistan implique une compréhension claire du cadre local, qui diffère considérablement d'autres marchés mondiaux.

Lorsqu'il s'agit d'embaucher des employés au Turkménistan, les entreprises disposent généralement de trois options principales :

• Établir une entité locale : Cela implique d'incorporer une filiale ou une succursale au Turkménistan, ce qui constitue une démarche importante nécessitant un investissement considérable en temps et en ressources pour l'enregistrement, la mise en place juridique et la conformité continue.
• Utiliser un Employer of Record (EOR) : Collaborer avec un EOR comme Rivermate permet aux entreprises d'embaucher des employés au Turkménistan sans créer leur propre entité juridique. L'EOR agit en tant qu'employeur légal, gérant toutes les responsabilités locales en matière d'emploi.
• Embaucher en tant que Contractors, Freelancers : Bien que cela semble simple, classer les travailleurs en tant que Contractors ou Freelancers comporte des risques importants de mauvaise classification, ce qui peut entraîner de lourdes pénalités et des défis juridiques en vertu des lois du travail du Turkménistan si la relation est ultérieurement considérée comme une relation d'emploi.

Comment fonctionne un EOR au Turkménistan

Un Employer of Record (EOR) au Turkménistan simplifie l'emploi mondial en prenant en charge les charges légales et administratives associées à l'embauche de talents locaux. En utilisant un EOR, votre entreprise peut se concentrer sur la gestion des tâches quotidiennes de votre équipe pendant que l'EOR s'occupe des aspects cruciaux de conformité.

Un EOR s'occupe généralement de :

• Contrats de travail légaux : Veiller à ce que tous les accords d'emploi soient conformes au code du travail du Turkménistan.
• Traitement de la paie et retenues fiscales : Gérer la paie locale, y compris l'impôt sur le revenu, les cotisations sociales et autres déductions obligatoires.
• Administration des avantages : Fournir des packages d'avantages conformes, tels que le congé statutaire, l'assurance santé et les cotisations de retraite.
• Conformité RH : Respecter les réglementations locales concernant les heures de travail, les processus de licenciement et la résolution des litiges.
• Enregistrement auprès des autorités locales : Gérer toutes les démarches d'enregistrement auprès des agences gouvernementales et fiscales.
• Permis de travail et visas : Aider à la préparation des documents nécessaires pour les employés étrangers, le cas échéant.

Avantages de l'utilisation d'un EOR au Turkménistan

Pour les entreprises souhaitant embaucher des talents au Turkménistan sans l'engagement important de créer une entité locale, un EOR offre plusieurs avantages distincts :

• Entrée rapide sur le marché : Embaucher rapidement des employés au Turkménistan, souvent en quelques jours, en évitant le processus long d'enregistrement d'une entité.
• Réduction des risques et conformité : Atténuer les risques de non-conformité avec les lois du travail complexes du Turkménistan, puisque l'EOR assume la responsabilité légale.
• Efficacité des coûts : Éviter les coûts importants et la charge administrative continue liés à la création et à la gestion d'une filiale locale.
• Accès aux meilleurs talents : Recruter et intégrer des professionnels qualifiés à travers tout le Turkménistan, indépendamment de la présence physique de votre entreprise.
• Se concentrer sur le cœur de métier : Libérer des ressources internes en déléguant la gestion de la paie, des RH et des aspects juridiques à des experts locaux expérimentés.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec un seul tarif mensuel compétitif par employé. Contrairement aux fournisseurs traditionnels de PEO, notre tarification en Turkménistan inclut un support RH complet, la gestion des avantages, la conformité réglementaire et l'accès à notre tableau de bord propriétaire pour des analyses en temps réel de la main-d'œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — simplement une tarification claire qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en garantissant une conformité légale totale en Turkménistan.

Le système fiscal du Turkménistan exige que les employeurs contribuent aux fonds de sécurité sociale, y compris la pension (20%), l'assurance sociale (5%) et l'emploi (1%) basés sur les salaires bruts. Les employeurs sont également responsables de la retenue de l'impôt progressif sur le revenu des employés, avec des taux de 8 % pour un revenu jusqu'à 24 000 TMT, 12 % pour 24 001–60 000 TMT, et 15 % pour les montants dépassant 60 000 TMT. Les employés peuvent bénéficier de déductions telles que les allocations standard, les personnes à charge, et les contributions à des régimes de pension ou d'assurance approuvés.

Le respect des obligations implique la déclaration mensuelle des contributions de sécurité sociale et des retenues d'impôt sur le revenu, à effectuer dans les 15 jours suivant chaque mois, ainsi qu'une déclaration fiscale annuelle à rendre avant le 31 mars. Les entités étrangères et les travailleurs font face à des considérations supplémentaires, notamment les conventions fiscales, les règles de résidence, et les retenues à la source sur les paiements étrangers. Il est crucial de suivre l'évolution des taux et des échéances de déclaration pour assurer la conformité légale.

Au Turkménistan, les niveaux de salaire varient selon l'industrie et le rôle, avec des salaires plus élevés dans les secteurs du pétrole et du gaz, de la construction et des télécommunications. Par exemple, les salaires mensuels vont de 1 800 TMT pour les enseignants à jusqu'à 15 000 TMT pour les ingénieurs en pétrole et gaz. Les rôles typiques et leurs fourchettes de salaire incluent :

Le salaire minimum légal est fixé à 980 TMT par mois en 2025, et les employeurs doivent respecter cette réglementation pour éviter des pénalités. Les packages de rémunération incluent souvent des bonus tels que des primes annuelles, basées sur la performance, des primes de vacances, ainsi que des allocations pour le logement, le transport, les repas et l'éducation, notamment pour les expatriés. Les salaires sont généralement versés mensuellement par virement bancaire, les employeurs étant responsables des déductions fiscales et de sécurité sociale.

La croissance des salaires devrait se poursuivre en 2025, stimulée par le développement économique et la demande sectorielle, bien que influencée par des conditions économiques plus larges. Les employeurs doivent surveiller les tendances pour rester compétitifs et assurer la conformité avec les réglementations locales.

La législation du travail du Turkménistan prévoit divers types de congés pour promouvoir le bien-être des employés, avec les droits clés résumés ci-dessous :

Congé annuel payé : Les employés ont droit à un minimum de 30 jours calendaires de congé payé après six mois d'emploi. Les employeurs doivent payer le salaire moyen de l'employé au moins trois jours avant le début du congé. Des jours supplémentaires peuvent être accordés pour des travaux dangereux ou une longue durée de service.

Jours fériés : Le pays observe plusieurs fêtes à date fixe, telles que le Jour de l'An, la Journée Internationale de la Femme, la Journée de la Victoire et la Fête de l'Indépendance. Lorsqu'ils tombent un week-end, ces jours ne sont généralement pas compensés par des jours de congé supplémentaires.

Congé maladie : Les employés peuvent bénéficier d'un congé maladie sur présentation d'un certificat médical. La rémunération complète (100%) est assurée après huit années de service ; les périodes plus courtes reçoivent un pourcentage. L'employeur couvre les premiers jours, le Fonds d'Assurance Sociale prenant en charge les jours suivants.

Congé parental : Le congé de maternité comprend 70 jours prénatals et 56 jours postnatals, entièrement payés. Les congés de paternité et d'adoption sont disponibles mais généralement non rémunérés, leur durée dépendant des circonstances spécifiques.

Autres types de congé : Les congés pour deuil, étude et sabbatical sont disponibles dans certaines conditions, avec des modalités variant selon les politiques ou accords de l'employeur.

Ce aperçu fournit des informations essentielles sur la conformité et la planification pour les employeurs gérant les congés des employés au Turkménistan.

Les lois du travail du Turkménistan obligent les employeurs à fournir plusieurs avantages obligatoires, notamment des cotisations à l'assurance sociale couvrant les pensions, l'invalidité et la maternité, des congés annuels payés (minimum 24 jours), des congés de maladie, un congé de maternité pour les femmes, des jours fériés payés, et une indemnisation en cas d'accident du travail. Ces avantages visent à assurer le bien-être des employés et leur sécurité financière.

Les employeurs complètent souvent leurs packages avec des avantages optionnels tels que l'assurance santé privée, des allocations logement et transport, des subventions pour les repas, le développement professionnel, l'assurance vie, des programmes de bien-être, et des primes de performance pour attirer et retenir les talents. L'assurance santé privée devient de plus en plus courante, offrant un accès à des services de santé plus étendus que le système public.

Les accords d'emploi au Turkménistan sont essentiels pour définir les droits et obligations des employeurs et des employés, et doivent respecter les lois du travail locales. Il existe deux principaux types de contrats : à durée déterminée (jusqu'à 5 ans, renouvelable ou convertible en contrat à durée indéterminée) et à durée indéterminée (en cours jusqu'à la résiliation). Les clauses clés incluent les parties impliquées, les détails du poste, la date de début, le lieu de travail, les heures de travail, le salaire, les avantages, les droits aux congés, les conditions de résiliation, la confidentialité et la loi applicable.

Les périodes d'essai sont limitées à trois mois, permettant aux employeurs d'évaluer la performance avec le droit de résilier avec un préavis de trois jours si les standards ne sont pas respectés. Pendant cette période, les employés bénéficient de droits similaires à ceux du personnel permanent, à l'exception de certaines protections. Les clauses de confidentialité et de non-concurrence sont courantes ; les restrictions de non-concurrence durent généralement jusqu'à un an et doivent être raisonnables en termes de portée et rémunérées en conséquence.

Les modifications du contrat nécessitent un accord écrit, et les procédures de résiliation dépendent des motifs tels que la suppression de poste, la mauvaise performance ou des problèmes disciplinaires. Les employés doivent donner un préavis de deux semaines pour une résiliation volontaire. Les employeurs peuvent devoir verser une indemnité de licenciement dans des cas comme la suppression de poste.

Le travail à distance au Turkménistan se développe progressivement, porté par les tendances mondiales et le désir d'une plus grande flexibilité des affaires. Bien que l'emploi traditionnel en bureau reste prédominant, l'intérêt pour les arrangements à distance et flexibles augmente afin d'attirer des talents et de stimuler la productivité. Actuellement, le cadre juridique ne réglemente pas explicitement le travail à distance, mais les lois du travail existantes impliquent certaines exigences, telles que des contrats d'emploi clairs, des obligations en matière de sécurité au travail et des considérations de responsabilité pour les employés à distance.

Les employeurs doivent préciser les termes du travail à distance dans les contrats, assurer le respect des protocoles de sécurité et suivre les règles de résiliation conformément au Code du travail du Turkménistan. Les options de travail flexibles incluent le flextime, la semaine de travail comprimée, le job sharing, le temps partiel et les modèles hybrides, permettant une adaptation aux besoins de l'entreprise.

Les employeurs doivent rester informés des réglementations en évolution et des considérations pratiques pour mettre en œuvre avec succès le travail à distance au Turkménistan.

La résiliation d'employés au Turkménistan nécessite une conformité stricte aux lois du travail afin d'éviter des sanctions juridiques et financières. Les employeurs doivent respecter des périodes de préavis spécifiques en fonction de la catégorie d'employé et de la durée de service, avec des durées minimales comme suit :

L'indemnité de licenciement est obligatoire dans des cas tels que la suppression de poste, le refus de transfert, une maladie de longue durée ou le service militaire, généralement équivalente à au moins un à deux salaires mensuels moyens, calculés sur la base des revenus des trois derniers mois.

Les motifs de licenciement incluent avec cause (par exemple, inconduite, mauvaise performance, insubordination) et sans cause (par exemple, suppression de poste, fermeture de l'entreprise, accord mutuel). Les étapes procédurales appropriées — documenter la performance, fournir un préavis écrit, verser l'indemnité de licenciement et remettre les documents finaux — sont essentielles pour un licenciement légal. Les employés sont protégés contre un licenciement abusif, avec des droits d'appel, de réintégration ou d'indemnisation si le licenciement est jugé illégal. Les employeurs doivent maintenir une documentation approfondie et respecter les exigences procédurales pour réduire les risques juridiques.

Le freelancing au Turkménistan connaît une croissance, avec des distinctions légales entre employés et contractors indépendants basées sur le contrôle, le risque financier, l’intégration, les outils, et la durée de la relation. Les risques de mauvaise classification peuvent entraîner des sanctions légales et financières. Les critères clés sont résumés ci-dessous :

Les pratiques de contractualisation impliquent des accords écrits couvrant le périmètre, le paiement, la confidentialité, les droits de propriété intellectuelle, la responsabilité et la juridiction. Les droits de propriété intellectuelle reviennent généralement au contractor, sauf attribution explicite à l’entreprise, avec des contrats précisant la propriété et les droits sur la propriété intellectuelle préexistante.

Les obligations fiscales incombent aux contractors, qui doivent gérer leur propre impôt sur le revenu, sécurité sociale, TVA et assurances. Les entreprises ne retiennent pas d’impôts mais doivent s’assurer que les contractors respectent la législation fiscale locale. Les secteurs clés utilisant des freelancers incluent l’informatique, la construction, le conseil, les services créatifs, l’éducation, ainsi que le pétrole et le gaz.

Les ressortissants étrangers souhaitant travailler au Turkménistan doivent obtenir un permis de travail et un visa via un processus qui met l'accent sur la protection du marché du travail local. Les employeurs doivent démontrer qu'aucun citoyen turkmène qualifié n'est disponible pour le poste, souvent en faisant de la publicité localement. La demande implique la soumission de divers documents, notamment une offre d'emploi, une évaluation du marché du travail, des diplômes, des certificats médicaux et de police, ainsi que les détails de l'enregistrement de l'entreprise. Le processus prend généralement plusieurs semaines à plusieurs mois, avec des frais variables en fonction de la nationalité et de la durée du permis.

Les principaux types de visa incluent le Visa de Travail (pour l'emploi), le Visa d'Affaires (activités à court terme), le Visa Étudiant, et le Visa Privé, chacun ayant des objectifs et des durées spécifiques. Le plus pertinent pour l'emploi est le Visa de Travail, délivré pour la durée du contrat de travail. Les employeurs jouent un rôle crucial dans le parrainage et l'approbation de la demande de permis.