Employer of Record in Suisse

Un Employer of Record (EOR) en Suisse est une entreprise qui embauche légalement des employés en votre nom. Cela signifie que vous pouvez constituer une équipe en Suisse sans créer une entité locale. Un EOR gère toutes les tâches RH locales telles que la paie, les taxes, les avantages sociaux et la conformité avec le droit du travail suisse. Cela vous permet de vous concentrer sur la gestion du travail quotidien de votre équipe. Si vous avez besoin d’un fournisseur d’EOR, considérez Rivermate (https://rivermate.com/employer-of-record).

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) en Suisse

L’utilisation d’un EOR en Suisse simplifie le recrutement. Voici comment cela fonctionne :

• Vous trouvez le candidat : Vous recrutez et sélectionnez la personne que vous souhaitez embaucher en Suisse.
• L’EOR l’embauche : L’EOR embauche légalement votre candidat choisi sous sa entité suisse.
• Un contrat est signé : Un accord tripartite est conclu. Il relie vous, l’EOR, et l’employé.
• L’EOR gère les RH : L’EOR s’occupe de toutes les tâches administratives et légales. Cela inclut la paie, les cotisations sociales, les taxes et les avantages.
• Vous gérez l’employé : Vous gérez les tâches quotidiennes et les responsabilités de votre employé, comme pour tout autre membre de l’équipe.

Pourquoi utiliser un Employer of Record en Suisse

Utiliser un EOR en Suisse facilite et accélère l’expansion de votre activité dans ce pays. Cela élimine l’obstacle majeur de la création d’une entité légale, ce qui peut être un processus complexe et long. Un EOR dispose déjà du cadre juridique en place, vous permettant d’intégrer rapidement et en conformité de nouveaux employés.

Voici quelques raisons clés d’utiliser un EOR :

• Entrer sur le marché plus rapidement : Vous pouvez embaucher des employés et commencer à opérer en quelques semaines plutôt qu’en plusieurs mois.
• Assurer la conformité : Les EOR sont experts en droit du travail suisse. Ils gèrent toutes les exigences légales, réduisant ainsi votre risque.
• Économiser de l’argent : Vous évitez les coûts élevés liés à la création d’une entité légale en Suisse.
• Offrir des avantages compétitifs : Les EOR peuvent fournir à vos employés des packages d’avantages attrayants et conformes.
• Simplifier la paie : Ils gèrent toute l’administration de la paie et des taxes conformément à la réglementation suisse.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Suisse comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Suisse.

Engager en Suisse signifie accéder à une main-d'œuvre hautement qualifiée au cœur de l'Europe. Le pays est connu pour sa forte économie, son excellent équilibre entre vie professionnelle et vie privée, et ses salaires élevés. Mais, le marché du travail est compétitif, et il est essentiel de comprendre les règles locales. Ce guide décompose les éléments clés à connaître pour recruter des talents en Suisse.

Contrats de travail & clauses indispensables

Bien que vous puissiez avoir un accord verbal, un contrat de travail écrit est toujours la meilleure approche pour la clarté et la protection juridique. La loi suisse vous offre une certaine flexibilité, mais certaines clauses sont essentielles.

Voici les détails clés que votre contrat de travail doit inclure :

• Noms : Le nom de votre entreprise et celui de l'employé.
• Date de début : Le premier jour officiel d'emploi.
• Intitulé du poste : Une description claire du rôle et des responsabilités.
• Salaire : Le salaire convenu et toute autre compensation.
• Heures de travail : Le nombre d'heures hebdomadaires prévues.
• Période d'essai : La durée de la période d'essai.
• Délai de préavis : La durée du préavis nécessaire pour mettre fin au contrat.

Périodes d'essai

La période d'essai est une phase de test au début de l'emploi. Elle permet à vous et au nouvel employé de voir si c'est une bonne adéquation.

• Durée standard : Le premier mois d’un contrat à durée indéterminée est automatiquement considéré comme une période d'essai.
• Prolongation : Vous pouvez convenir par écrit de la prolonger jusqu'à un maximum de trois mois.
• Délai de préavis : Pendant la période d'essai, chaque partie peut mettre fin au contrat avec un préavis de sept jours.
• Contrats à durée déterminée : Il n'y a pas de période d'essai automatique pour les contrats à durée déterminée, mais vous pouvez en ajouter une dans l'accord.

Heures de travail & heures supplémentaires

La Suisse dispose de règles claires concernant les heures de travail pour assurer un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée.

Jours fériés publics & régionaux

La Suisse n'a qu'un seul jour férié national, mais chacun des 26 cantons possède ses propres jours fériés officiels.

• Fête nationale : La Fête nationale suisse est le 1er août et est célébrée dans tout le pays.
• Fériés cantonaux : Ceux-ci varient considérablement d'une région à l'autre.
• Fériés communs : De nombreux cantons observent des fêtes comme le Jour de l'An, Pâques, l'Ascension et Noël.

Il est important de vérifier les jours fériés spécifiques du canton où votre employé travaille.

Recrutement de contractors en Suisse

Vous pouvez engager des contractors indépendants pour des projets spécifiques, mais il faut faire attention à leur classification.

Un independent contractor est une personne en auto-entreprise qui travaille de manière autonome. Elle contrôle son propre emploi du temps et travaille souvent pour plusieurs clients. Elle est responsable de ses propres impôts et cotisations sociales.

Le plus grand risque est la mauvaise classification. Si un contractor est traité comme un employé (par exemple, si vous contrôlez ses horaires de travail et qu'il est intégré dans la structure de votre entreprise), les autorités suisses peuvent le requalifier en tant qu'employé. Cela peut entraîner des pénalités importantes, y compris des paiements rétroactifs pour la sécurité sociale et autres avantages.

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à éviter ce risque. Un EOR emploie légalement le travailleur en votre nom, en s'occupant de toutes les exigences locales en matière d'emploi. Cela inclut :

• Assurer des contrats de travail conformes.
• Gérer la paie, les impôts et les avantages.
• Atténuer le risque de mauvaise classification du travailleur.

Utiliser un EOR vous permet d'embaucher des talents en Suisse sans créer une entité légale dans le pays, ce qui vous fait gagner du temps et réduit les tracas liés à la conformité.

Payer votre équipe en Suisse implique de comprendre un système qui est unique en Europe. Le pays est divisé en 26 cantons, ou États, et de nombreuses règles d'emploi changent en fonction de l'endroit où votre employé réside. Cela signifie que vous devez prêter une attention particulière aux lois locales. Bien que la paie suisse ait ses complexités, l'économie est stable et c'est un endroit attractif pour embaucher.

Cycles de paie & structure des salaires

En Suisse, vous devez traiter la paie chaque mois. Vous devriez payer vos employés d'ici la fin de chaque mois, le 25 étant une date de paiement courante. Chaque paiement doit être accompagné d’un bulletin de salaire détaillé qui décompose le salaire de l’employé et toutes déductions.

Bien que cela ne soit pas requis par la loi, de nombreuses entreprises en Suisse offrent une prime de 13e mois. Les modalités de ce salaire supplémentaire sont généralement définies dans le contrat de travail.

Heures supplémentaires & minimums

La Suisse n’a pas de salaire minimum national. À la place, certains cantons fixent leurs propres exigences minimales de rémunération. Par exemple, des cantons comme Genève, le Jura et Neuchâtel ont leurs propres minimums horaires.

Toutes les heures qu’un employé travaille au-delà de ses heures hebdomadaires convenues comptent comme des heures supplémentaires. Vous devez compenser ce temps supplémentaire à un taux de 125 % de leur rémunération normale. Alternativement, vous et l’employé pouvez convenir d’une compensation par du temps libre supplémentaire.

Taxes et cotisations de l’Employer of Record, EOR,

En tant qu’Employer of Record, vous êtes responsable de contribuer aux fonds de sécurité sociale au nom de vos employés. Ces contributions représentent un pourcentage du salaire brut de l’employé.

Note : Les taux peuvent varier selon le canton.

Taxes et déductions des employés

Les employés contribuent également au système de sécurité sociale. Vous déduisez ces montants directement de leurs fiches de paie.

Note : Les taux peuvent varier considérablement selon la localisation et les circonstances personnelles.

En Suisse, vous trouverez un système solide d’avantages sociaux et de droits aux congés. Cela reflète le niveau de vie élevé du pays et son accent sur le bien-être social. En tant qu’employeur, comprendre ces avantages est essentiel pour attirer les meilleurs talents et assurer votre conformité à la loi. Le système est un mélange de lois fédérales et de règles régionales établies par les cantons, qui sont comme des États. Cela signifie que le lieu de résidence de votre employé peut modifier certains détails.

Congés légaux

La législation suisse fixe des exigences minimales en matière de congés pour tous les employés.

• Congé annuel : Tous les employés ont droit à au moins quatre semaines de congé payé par an. Si votre employé a moins de 20 ans, il a droit à cinq semaines.
• Congé de maternité : Les nouvelles mères bénéficient de 14 semaines de congé payé à 80 % de leur salaire.
• Congé de paternité : Les nouveaux pères ont droit à deux semaines de congé, également payé à 80 % de leur salaire.
• Congé maladie : La durée du congé maladie payé dépend de la durée d’emploi dans votre entreprise. La première année, c’est généralement trois semaines. De nombreux employeurs disposent d’une assurance indemnités journalières en cas de maladie qui peut couvrir 80 % du salaire de l’employé pendant une période prolongée.
• Congé de soins : Vous devez prévoir un congé payé pour que les employés puissent s’occuper d’un membre de leur famille malade. En général, cela représente jusqu’à trois jours par événement, avec un maximum de dix jours par an. Pour un enfant gravement malade, ce congé peut être prolongé jusqu’à 14 semaines.

Jours fériés publics & jours fériés régionaux

Un seul jour férié national s’applique à l’ensemble du pays : la Fête nationale suisse le 1er août. Tous les autres jours fériés varient selon le canton. Cela signifie que vos employés dans différentes régions du pays auront des jours de congé différents.

Voici une liste de certains des jours fériés nationaux et plus courants par région pour 2025 :

Avantages complémentaires typiques

Pour attirer et fidéliser les meilleurs employés, de nombreuses entreprises offrent plus que le minimum légal. Voici un aperçu de la différence entre ce qui est requis par la loi et ce qui est souvent proposé en tant qu’avantage supplémentaire.

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Mettre en place et gérer les avantages sociaux des employés en Suisse peut être complexe, surtout avec les différentes lois cantonales. Un Employer of Record (EOR) simplifie cela pour vous.

Un EOR agit en tant qu’employeur légal pour votre équipe en Suisse. Cela signifie qu’il gère toutes les tâches administratives et légales liées à l’emploi.

Voici comment un EOR peut vous aider avec les avantages :

• Assure la conformité : Un EOR veille à ce que vous respectiez toutes les exigences légales en matière d’avantages en Suisse. Cela inclut tout, des cotisations de pension aux congés payés.
• Gère l’administration : Il s’occupe de la paperasserie et des déclarations relatives aux avantages. Cela vous fait gagner du temps et réduit votre charge administrative.
• Propose des packages compétitifs : Un EOR peut vous aider à créer un package d’avantages attractif pour les employés suisses. Ils connaissent le marché local et les avantages courants dans votre secteur.
• Réduit les risques : En gérant la conformité, un EOR minimise le risque d’amendes ou de problèmes juridiques liés aux avantages des employés.
• Simplifie le recrutement : Vous pouvez embaucher des employés en Suisse sans créer une entité légale locale. L’EOR s’occupe de toutes les exigences légales pour vous.

Lorsque vous décidez de mettre fin à la relation avec un employé en Suisse, vous devez suivre un processus clair et équitable. La loi suisse est plus flexible comparée à celle de nombreux autres pays européens, mais elle protège les employés contre les licenciements injustifiés. Vous n'avez pas toujours besoin d'une raison spécifique pour résilier un contrat, mais vous devez respecter les périodes de préavis convenues. Si un employé demande une raison, vous êtes tenu d’en fournir une.

Le processus de offboarding implique plusieurs étapes clés. Vous devrez fournir un avis de licenciement écrit, régler tous les paiements finaux, et délivrer les documents nécessaires comme un certificat de travail. C’est un processus qui nécessite une gestion soigneuse pour assurer que vous respectez toutes vos obligations légales et maintenir une réputation positive.

Périodes de préavis

Les périodes de préavis sont une partie cruciale du processus de licenciement en Suisse. Elles sont identiques pour vous et votre employé et dépendent de la durée de service.

Voici une répartition simple des périodes de préavis légales :

Pendant une période d’essai, qui est généralement de un à trois mois après l’embauche, la période de préavis est de sept jours.

Il est important de se rappeler que ce sont des minimums. Votre contrat de travail ou une convention collective pourrait prévoir des périodes de préavis plus longues. Le préavis prend effet à la fin du mois au cours duquel il est donné.

Indemnité de départ

En Suisse, l’indemnité de départ n’est pas une exigence générale.

Cependant, il existe des situations spécifiques où elle devient obligatoire :

• L’employé a au moins 50 ans.
• Il a travaillé pour votre entreprise pendant 20 ans ou plus.

Dans ces cas, l’indemnité de départ est généralement comprise entre deux et huit mois de salaire.

Comment Rivermate gère des sorties conformes

Naviguer dans les subtilités du droit du travail suisse peut être complexe, surtout pour les entreprises internationales. C’est là qu’un Employer of Record comme Rivermate peut aider.

Nous agissons en tant qu’employeur légal, en veillant à ce que chaque étape du processus de licenciement soit gérée correctement et en conformité avec la loi suisse.

Voici comment nous vous soutenons :

• Documentation : Nous rédigeons et délivrons des avis de licenciement valides et tous les autres documents nécessaires.
• Calculs : Nous calculons avec précision les périodes de préavis et les paiements finaux, y compris tout salaire impayé, congés non pris et primes.
• Conformité : Nous nous assurons que vous êtes pleinement conforme à toutes les lois du travail locales, réduisant ainsi le risque de litiges juridiques.

En collaborant avec nous, vous pouvez gérer les départs d’employés en toute sérénité et confiance, en sachant que toutes les exigences légales sont respectées.

Naviguer dans les visas et permis de travail suisses peut sembler complexe. La Suisse utilise un système dual. Cela signifie que les règles diffèrent pour les citoyens des pays de l'Union européenne (UE) et de l'Association européenne de libre-échange (AELE) par rapport aux citoyens de tous les autres pays, souvent appelés ressortissants de pays tiers. Pour les citoyens de l'UE/AELE, le processus est plus simple grâce aux accords de libre circulation. Pour les ressortissants de pays tiers, l'obtention d'un permis de travail est plus difficile et dépend souvent de quotas, de qualifications spécifiques, et de la nécessité de prouver qu'une demande ne peut être satisfaite par la main-d'œuvre locale ou de l'UE/AELE.

Visas d'emploi & réalités du parrainage

Un Employer of Record (EOR) peut être votre employeur légal en Suisse, gérant le processus de parrainage pour les permis de travail. C'est une solution pratique si votre entreprise ne possède pas de entité légale dans le pays.

Voici ce qu'un EOR peut généralement parrainer :

• Permis L (court terme) : Pour des contrats d'une durée maximale d'un an.
• Permis B (long terme) : Pour des contrats de 12 mois ou plus. Ce permis est renouvelable.

Un EOR ne peut pas parrainer tous les types de postes. Les autorités suisses privilégient les travailleurs hautement qualifiés, les managers et les spécialistes titulaires de diplômes universitaires et d'une expérience professionnelle.

Le processus de parrainage pour les ressortissants hors UE/AELE implique ces étapes clés :

1. Test du marché du travail : L'employeur (votre EOR) doit prouver qu'il n'a pas pu trouver de candidat qualifié en Suisse ou dans un pays de l'UE/AELE.
2. Respect des quotas : La Suisse fixe des limites annuelles pour le nombre de permis délivrés aux ressortissants de pays tiers.
3. Approbation cantonale : La demande est d'abord soumise aux autorités du canton spécifique où vous travaillerez.

Un EOR simplifie ce parcours en gérant la demande, en assurant la conformité avec les lois locales, et en prenant en charge toute la gestion administrative.

Conformité aux déplacements professionnels

Pour les voyages de courte durée, vous devez suivre les règles pour les visiteurs d'affaires. Cela signifie généralement que vous pouvez rester jusqu'à 90 jours dans une période de 180 jours sans permis de travail. De nombreuses nationalités peuvent entrer en Suisse à des fins professionnelles sans avoir besoin de demander un visa à l'avance.

Cependant, il existe des limites strictes quant à ce que vous pouvez faire lors d'un voyage d'affaires. Vous ne pouvez pas exercer une activité productive ou lucrative.

Les activités autorisées incluent :

• Assister à des réunions d'affaires
• Négocier des contrats
• Participer à des séminaires ou conférences

Les activités telles que fournir des services pratiques ou un travail de projet direct ne sont généralement pas autorisées et nécessiteraient un permis de travail, même pour une courte durée. Vérifiez toujours si vos activités prévues sont conformes pour éviter tout problème.