Employer of Record in Sri Lanka

Recruter des talents au Sri Lanka offre l'accès à une main-d'œuvre qualifiée et diversifiée, mais naviguer dans les lois et réglementations locales en matière d'emploi peut présenter des complexités pour les entreprises internationales. Lors de l'expansion de votre équipe au Sri Lanka, il est crucial de comprendre les structures d'embauche disponibles pour assurer la conformité et l'efficacité opérationnelle. Les entreprises étrangères disposent généralement de quelques voies principales pour engager légalement des employés dans le pays.

Les entreprises souhaitant recruter au Sri Lanka peuvent choisir parmi plusieurs méthodes :

• Établir une entité locale : Cela implique la création d'une filiale ou d'une succursale, ce qui nécessite un temps, un capital importants, et une compréhension approfondie des lois commerciales et fiscales sri-lankaises. Cela nécessite également une conformité continue avec les obligations de reporting financier et réglementaire locales.
• Utiliser un Employer of Record (EOR) : Collaborer avec un Employer of Record comme Rivermate permet aux entreprises d'embaucher des employés au Sri Lanka sans avoir besoin de créer une entité légale locale. L'EOR gère toutes les responsabilités formelles liées à l'emploi, agissant en tant qu'employeur légal.
• Recruter en tant qu'indépendant (Contractors) : Pour des travaux spécifiques basés sur des projets, engager des individus en tant que Contractors peut être une option. Cependant, cela comporte des risques si la relation de travail ressemble à celle d’un employé, ce qui pourrait entraîner des problèmes de classification erronée selon le droit du travail sri-lankais.

Comment fonctionne un EOR au Sri Lanka

Un Employer of Record simplifie l'expansion mondiale en agissant en tant qu'employeur légal pour les membres de votre équipe au Sri Lanka. Cela signifie que l'EOR assume la responsabilité de :

• Traitement de la paie et retenue d'impôts conformément aux lois fiscales sri-lankaises.
• Gestion des avantages sociaux tels que le fonds de prévoyance, la gratification, et l'assurance santé, en assurant le respect des obligations locales.
• Administration des contrats de travail conformes aux réglementations du travail sri-lankaises, y compris les termes pour la période d'essai, les congés, et la résiliation.
• Assurer le respect de toutes les lois du travail locales, y compris les heures de travail, le salaire minimum, et les droits aux congés.
• Gérer tous les aspects de l'administration RH, y compris l'intégration, la sortie, et le soutien continu aux employés.

Avantages pour les entreprises souhaitant recruter au Sri Lanka sans établir une entité locale

Engager un EOR offre des avantages significatifs pour les entreprises cherchant à exploiter le vivier de talents du Sri Lanka sans le fardeau de créer une présence physique :

• Entrée rapide sur le marché : Recruter rapidement des employés, souvent en quelques jours, en évitant le processus long de création d'une entité.
• Réduction des coûts et de la charge administrative : Éviter les dépenses et complexités liées à la formation et à la gestion d'une filiale locale.
• Conformité garantie : Minimiser le risque de non-conformité avec les lois du travail sri-lankaises, les réglementations fiscales, et les exigences en matière de paie.
• Accès aux meilleurs talents : Recruter et embaucher les meilleurs professionnels au Sri Lanka, indépendamment de la localisation physique de votre entreprise.
• Flexibilité et évolutivité : Ajuster facilement la taille de votre équipe en fonction des besoins de l'entreprise, sans les implications légales d'un employeur direct.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec un seul tarif mensuel compétitif par employé. Contrairement aux fournisseurs traditionnels de PEO, notre tarification en Sri Lanka inclut un support RH complet, la gestion des avantages, la conformité réglementaire et l'accès à notre tableau de bord propriétaire pour des analyses en temps réel de la main-d'œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — simplement une tarification claire qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en garantissant une conformité légale totale en Sri Lanka.

Les employeurs au Sri Lanka doivent cotiser aux fonds de sécurité sociale, notamment le Employees' Provident Fund (12% employeur, 8% employé), le Employees' Trust Fund (3%), et des contributions variables au Compensation Fund en fonction du risque industriel. Ils sont également responsables de la retenue de l'impôt sur le revenu via le système PAYE, avec des taux allant de 6 % à 30 % selon les tranches de revenus.

Les déductions fiscales pour les employés comprennent une allocation personnelle de 1 200 000 LKR par an, des déductions pour investissements approuvés, dépenses médicales, dons, et cotisations EPF. Les employeurs doivent reverser les taxes PAYE mensuellement avant le 15, déposer les déclarations annuelles avant le 30 novembre, et soumettre les contributions EPF/ETF avant la fin du mois. Les travailleurs étrangers sont imposés en fonction du statut de résidence, les non-résidents étant imposés uniquement sur les revenus de source sri-lankaise, et peuvent bénéficier des DTAs. Les entreprises étrangères sont soumises à un taux d'impôt sur les sociétés de 30 %, avec des obligations supplémentaires de retenue à la source.

Le paysage salarial du Sri Lanka en 2025 est façonné par des facteurs économiques, les demandes de l'industrie et la réglementation. Les salaires varient selon l'industrie et le rôle, avec des secteurs à forte demande comme l'IT, la finance et le tourisme offrant une rémunération plus élevée. Par exemple, les ingénieurs logiciels gagnent entre LKR 80 000-150 000 en début de carrière et jusqu'à LKR 700 000 à des niveaux seniors, tandis que les data scientists peuvent gagner de LKR 90 000-170 000 au départ, atteignant LKR 800 000 à des niveaux seniors.

Les salaires minimums sont réglementés, avec une norme d'environ LKR 15 000/mois dans tous les secteurs, bien que certains secteurs comme le vêtement et les plantations de thé aient des minima plus élevés (par exemple, LKR 16 500 et LKR 17 000 respectivement). Les packages de rémunération incluent souvent des bonus tels que des primes annuelles, de festival, d'assiduité, de transport et médicales, qui améliorent les avantages globaux pour les employés.

La paie est généralement traitée mensuellement par virement bancaire, avec des déductions légales obligatoires telles que l'EPF et l'ETF. Les tendances salariales sont influencées par l'inflation, la demande de main-d'œuvre et la croissance technologique, notamment dans l'IT, où la pénurie de compétences entraîne une pression à la hausse sur les salaires. Les employeurs doivent régulièrement comparer les salaires et rester informés des évolutions légales et du marché pour rester compétitifs.

Les lois du travail au Sri Lanka offrent des droits aux congés complets pour promouvoir le bien-être des employés tout en équilibrant les besoins de l'entreprise. Les employés ont généralement droit à un minimum de 14 jours de congé annuel payé après 12 mois de service continu. Les jours fériés sont publiés chaque année, avec les employés qui reçoivent généralement un congé payé ; travailler ces jours-là nécessite habituellement des heures supplémentaires ou un jour de repos. Le congé maladie offre environ 14 jours de congé payé par an, nécessitant un certificat médical pour les absences prolongées, mais le congé maladie non utilisé ne se reporte généralement pas.

Le congé parental comprend environ 84 jours ouvrables de congé de maternité pour les femmes, avec une rémunération souvent couverte par l'employeur et des remboursements du gouvernement. Les pères ont droit à environ 3 jours de congé de paternité, et les mères adoptives à environ 42 jours de congé d'adoption, tous deux payés. D'autres types de congés tels que le congé pour deuil, pour études, religieux et spécial sont disponibles en fonction des politiques de l'employeur.

La Sri Lanka impose plusieurs avantages pour les employés, notamment les salaires, les cotisations au fonds de prévoyance, les cotisations au fonds de fiducie, la gratification, les congés payés, les congés annuels et maladie, ainsi que le congé de maternité et de paternité. Les employeurs sont légalement tenus de verser 12 % des salaires au Employees' Provident Fund (EPF) et 3 % au Employees' Trust Fund (ETF), tandis que les employés contribuent à hauteur de 8 % à l'EPF. La gratification est payable après cinq années de service, et les droits aux congés statutaires varient en fonction de l'ancienneté.

Au-delà des exigences légales, de nombreux employeurs offrent des avantages optionnels tels que l'assurance santé privée, l'assurance vie et accident, les primes de performance, les allocations, le soutien au transport, les repas subventionnés, les programmes d'aide aux employés et le développement professionnel. L'assurance santé privée est de plus en plus attendue et souvent subventionnée par les employeurs, couvrant les soins hospitaliers, ambulatoires, et parfois les soins dentaires et optiques.

Les plans de retraite incluent souvent des régimes complémentaires tels que les régimes à cotisations définies ou, moins couramment, les régimes à prestations définies, avec des calendriers d'acquisition influençant la propriété de l'employé. Les packages de prestations varient selon la taille de l'entreprise et le secteur, les grandes entreprises offrant généralement des avantages complets, tandis que les PME peuvent proposer des options plus limitées. Les employeurs doivent budgétiser pour ces avantages, assurer la conformité légale et communiquer clairement avec les employés pour attirer et retenir efficacement les talents.

Les accords d'emploi au Sri Lanka sont essentiels pour définir les relations de travail légales, protéger les droits et assurer la conformité avec la législation du travail. Ils doivent inclure des clauses clés telles que les rôles, responsabilités, confidentialité, non-concurrence et conditions de résiliation. Des contrats bien rédigés favorisent des environnements de travail positifs et réduisent les litiges.

Le Sri Lanka reconnaît deux principaux types de contrats : à durée déterminée, qui se termine après une période spécifiée, et à durée indéterminée, qui continue jusqu'à sa résiliation. Les employeurs doivent veiller à ce que les accords contiennent des clauses essentielles, notamment la portée du poste, les périodes d'essai, la confidentialité, la non-concurrence et les procédures de résiliation.

Comprendre ces éléments aide les employeurs à assurer la conformité légale et à établir des relations d'emploi claires et exécutoires au Sri Lanka.

Le travail à distance au Sri Lanka a connu une croissance significative, alimentée par des tendances mondiales, avec les employeurs adoptant de plus en plus des arrangements flexibles. Bien qu'il n'existe pas de législation spécifique sur le travail à distance, les lois du travail en vigueur s'appliquent, mettant l'accent sur des contrats d'emploi clairs, le respect des heures de travail, la santé et la sécurité, ainsi que le traitement équitable. Les employeurs doivent garantir un environnement de travail à distance sûr, y compris des conseils ergonomiques et des évaluations des risques.

Les arrangements flexibles tels que le flextime, la semaine comprimée, le partage d'emploi, le télétravail et le travail à temps partiel sont courants, aidant à attirer des talents et à augmenter la productivité. La protection des données est régie par la Personal Data Protection Act No. 9 de 2022, qui oblige les employeurs à mettre en œuvre des mesures de sécurité, à former les employés et à établir des accords de traitement des données. Les politiques concernant l’équipement et les dépenses doivent préciser la fourniture, les processus de remboursement et les considérations fiscales, l’internet, le téléphone et les fournitures de bureau étant généralement remboursés.

Une infrastructure technologique fiable est essentielle, comprenant le matériel, les logiciels, l’internet à haute vitesse, le support technique et les outils de sécurité. Les employeurs devraient envisager de subventionner les coûts d’internet et de fournir des plateformes de collaboration pour faciliter un travail à distance efficace.

Licencier des employés au Sri Lanka nécessite une stricte conformité aux lois du travail pour éviter les litiges juridiques. Les employés sont classés sous TEWA ou non-TEWA, avec des obligations différentes en matière de préavis et de indemnités de départ. Pour les employés couverts par TEWA, les périodes de préavis varient selon l'ancienneté : au moins 1 mois pour moins d’un an, 2 mois pour 1-5 ans, 3 mois pour 5-10 ans, et 6 mois pour plus de 10 ans. Les employés non-TEWA suivent les termes du contrat. Les employeurs peuvent offrir un paiement en lieu et place du préavis si cela est autorisé.

L’indemnité de départ pour les employés TEWA est calculée comme suit :

L’équité procédurale est cruciale : enquêtes, avis formels, audiences et lettres de licenciement écrites sont obligatoires. Pour les employés TEWA, le consentement écrit préalable du Labour Commissioner est requis, sauf si des raisons disciplinaires justifient une action immédiate. Les employeurs doivent documenter le processus de manière approfondie pour se défendre contre des revendications de licenciement abusif, que les employés peuvent contester devant le Labour Tribunal en demandant la réintégration ou une compensation.

Sri Lanka connaît une évolution vers des modalités de travail flexibles, avec de nombreux professionnels optant pour des rôles de freelance ou de contractor indépendant. Cette tendance est influencée par les pratiques mondiales de télétravail et la demande de compétences spécialisées sur une base de projet. Pour les entreprises, faire appel à des Contractors offre une flexibilité et un accès à un vivier de talents plus large, sans les charges administratives liées à l'emploi traditionnel. Cependant, une classification appropriée est essentielle pour éviter des répercussions juridiques et financières telles que des arriérés d'impôts et des pénalités. Les distinctions clés entre employés et Contractors incluent le contrôle sur le travail, le risque financier et l'exclusivité.

Le respect de la législation est crucial, avec des contrats définissant clairement la relation. Les contrats doivent inclure des détails tels que le périmètre du travail, les modalités de paiement, la confidentialité et les droits de propriété intellectuelle. La propriété intellectuelle créée par les Contractors doit être explicitement cédée à la partie engageante afin d’éviter tout litige. Les Contractors sont responsables de leurs propres obligations fiscales, y compris l’impôt sur le revenu et, le cas échéant, l’enregistrement à la TVA/NBT. L’assurance n’est pas obligatoire mais recommandée pour les Contractors, couvrant la responsabilité professionnelle et l’assurance santé.

Le recours à l’indépendance contractuelle est répandu dans des secteurs comme l’informatique, les services créatifs, le conseil, l’éducation, la santé, la construction et les médias. L’économie numérique et les capacités de télétravail élargissent les opportunités pour les freelancers dans divers secteurs au Sri Lanka.

Sri Lanka offre diverses options de visa pour les travailleurs étrangers, comprenant principalement les visas de Travail, de Résidence et d'Affaires. Le visa de Travail, qui nécessite un parrainage d'une entreprise sri-lankaise, est le plus courant pour les employés étrangers. D'autres visas servent des objectifs spécifiques tels que l'investissement ou des activités commerciales à court terme. Les employeurs doivent veiller au respect des réglementations en matière d'immigration, supervisées par le Department of Immigration and Emigration, et se tenir informés des changements de politique.

Pour obtenir un permis de travail, les ressortissants étrangers doivent disposer d'une offre d'emploi, d'un parrainage d'une entreprise sri-lankaise, et soumettre les documents requis tels que des copies de passeport, des certificats d'études, des contrats de travail, des certificats médicaux et de police. Les délais de traitement varient généralement de plusieurs semaines à quelques mois, avec des frais de dossier qui varient en fonction du type et de la durée du permis.