Employer of Record in Sri Lanka

Un Employer of Record, ou EOR, est un service qui vous aide à embaucher des employés dans un autre pays. Si vous souhaitez embaucher quelqu’un au Sri Lanka, mais que vous ne disposez pas d’une entreprise enregistrée sur place, un EOR est la solution. L’EOR devient l’employeur légal de votre membre d’équipe. Il gère toutes les tâches RH locales telles que la paie, les taxes, les avantages sociaux et la conformité avec la législation sri-lankaise. Cela vous permet de vous concentrer sur la gestion du travail quotidien de votre employé sans le coût ni la complexité de la création d’une nouvelle entité. Pour une manière simple de gérer cela, vous pouvez utiliser un fournisseur d’EOR comme Rivermate.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) au Sri Lanka

L’utilisation d’un EOR simplifie votre processus d’embauche. Vous trouvez le talent, et l’EOR s’occupe de la partie légale de l’emploi. Le processus est simple.

1. Vous choisissez votre candidat. Vous recrutez et sélectionnez la personne que vous souhaitez embaucher au Sri Lanka. Vous déterminez son rôle et son salaire.
2. L’EOR embauche votre candidat. L’EOR embauche légalement l’employé via sa entité commerciale locale sri-lankaise. Cela signifie que votre nouvelle recrue est sur une paie locale conforme.
3. Un contrat local est créé. L’EOR rédige un contrat de travail qui respecte toutes les lois du travail du Sri Lanka. Cela vous protège, ainsi que votre employé. Tous les contrats doivent respecter les réglementations établies par le Département du Travail du Sri Lanka, que vous pouvez consulter sur leur site officiel (http://www.labourdept.gov.lk).
4. L’intégration commence. L’EOR gère tout le processus d’intégration. Il collecte les documents nécessaires et s’assure que votre nouvel employé est enregistré pour les taxes et toutes contributions sociales requises.
5. La paie et les avantages sociaux sont gérés. L’EOR s’occupe de payer votre employé avec précision et à temps. Il gère toutes les retenues fiscales et les avantages statutaires.
6. Vous gérez votre équipe. Pendant que l’EOR s’occupe de l’administration RH, vous gérez les tâches quotidiennes, les projets et la performance de votre employé. Vous avez un contrôle total sur leur travail.

Pourquoi utiliser un Employer of Record au Sri Lanka

Utiliser un EOR au Sri Lanka est une façon pratique de faire croître votre équipe sans être ralenti par des obstacles administratifs. Cela vous permet d’entrer sur le marché rapidement et légalement, vous faisant économiser le temps et l’argent importants nécessaires pour établir une société locale. Cette approche élimine la charge de naviguer dans des lois du travail et des systèmes fiscaux inconnus.

• Entrer sur le marché plus rapidement. Vous pouvez embaucher des employés en quelques jours, contre plusieurs mois pour enregistrer une nouvelle entité commerciale au Sri Lanka.
• Assurer une conformité totale. Les EOR sont experts en lois du travail locales. Ils garantissent que vos pratiques d’embauche sont entièrement conformes aux réglementations sri-lankaises, supervisées par le Ministère du Travail (https://labourmin.gov.lk). Cela réduit votre risque de problèmes juridiques.
• Réduire les coûts. La création et la maintenance d’une filiale étrangère sont coûteuses. Un EOR vous offre une manière plus économique de constituer une équipe mondiale.
• Simplifier la paie. La gestion de la paie internationale est complexe. Un EOR s’occupe de tous les calculs, déductions fiscales et paiements, pour que vous n’ayez pas à le faire.
• Concentrez-vous sur votre activité. Avec l’EOR qui gère les tâches RH et légales, vous pouvez concentrer votre énergie sur le soutien à votre équipe et la croissance de votre entreprise.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Sri Lanka comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Sri Lanka.

Recruter au Sri Lanka offre un accès à une main-d'œuvre qualifiée et adaptable. Le pays affiche un taux d’alphabétisation élevé, et de nombreux professionnels ont une expérience dans des contextes internationaux. Lorsque vous embauchez ici, vous trouverez une main-d'œuvre reconnue pour son éthique de travail solide. Pour le faire correctement, vous devez comprendre les lois du travail locales. Ce guide décompose les domaines clés que vous devez connaître.

Contrats de travail & clauses indispensables

Bien que les accords verbaux soient reconnus, un contrat de travail écrit est la pratique standard et fortement recommandée. Il crée de la clarté pour vous et votre employé. En vertu de la Shop and Office Employees Act, vous devez fournir des détails écrits de l’emploi.

Vos contrats de travail doivent inclure ces éléments clés :

• Détails des parties : Noms complets et adresses de l’entreprise et de l’employé.
• Rôle : Un titre de poste clair et une description des tâches.
• Date de début : Le premier jour officiel d’emploi.
• Durée du contrat : Indiquer si le contrat est à durée déterminée ou indéterminée.
• Période d’essai : Détails concernant la période d’essai, le cas échéant.
• Rémunération : Le salaire de base, les indemnités éventuelles, et le calendrier de paiement.
• Sécurité sociale : Mention des contributions au Employee Provident Fund (EPF) et au Employee Trust Fund (ETF).
• Heures de travail : Horaires de travail standard et taux d’heures supplémentaires.
• Congés : Informations sur les droits aux congés annuels, maladie et autres.
• Résiliation : La période de préavis requise et les conditions de résiliation.

Périodes d’essai

La législation du travail sri-lankaise ne fixe pas de durée spécifique pour les périodes d’essai. Cependant, une pratique courante est une période d’essai de six mois. Pour les postes de niveau supérieur, cela peut parfois s’étendre à un an.

Pendant la période d’essai, vous et l’employé pouvez évaluer la compatibilité. Les conditions de résiliation durant cette période doivent être clairement indiquées dans le contrat de travail.

Heures de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard au Sri Lanka est de 45 heures, avec un maximum de 8 heures par jour. Pour les ouvriers d’usine, le maximum est de 48 heures par semaine.

Voici les points clés concernant les heures supplémentaires :

• Tout travail au-delà de 45 heures par semaine est considéré comme des heures supplémentaires.
• Les heures supplémentaires sont plafonnées à 12 heures par semaine.
• Vous devez payer aux employés 1,5 fois leur taux horaire normal pour les heures supplémentaires.
• Les employés ont droit à une pause d’une heure pour chaque huit heures travaillées.

Jours fériés publics & régionaux

Le Sri Lanka dispose d’un nombre généreux de jours fériés publics. Ceux-ci incluent des jours nationaux, religieux et culturels. Une caractéristique unique est le jour de la Poya, un jour férié qui tombe à chaque pleine lune.

Voici la liste des jours fériés publics pour 2025 :

Embauche de contractors au Sri Lanka

Vous pouvez embaucher des contractors indépendants pour des travaux ponctuels. Cela offre flexibilité et accès à des compétences spécialisées sans les engagements d’un emploi à temps plein.

Cependant, le principal défi est la mauvaise classification des travailleurs. Vous devez classer correctement vos travailleurs. Si vous traitez un contractor comme un employé, vous risquez des sanctions légales et financières. Cela peut inclure des paiements rétroactifs pour les avantages et taxes.

Un Employer of Record (EOR) vous aide à éviter ces risques. Un EOR peut embaucher des travailleurs en votre nom, en veillant à ce qu’ils soient correctement classés selon la loi sri-lankaise. L’EOR gère toutes les responsabilités légales et RH, y compris les contrats conformes, la paie et les avantages. Cela vous permet de vous concentrer sur la gestion du travail de votre équipe sans vous soucier de la conformité.

Au Sri Lanka, gérer la compensation et la paie signifie naviguer dans un système avec des règles spécifiques et des cotisations de sécurité sociale. Vous trouverez un mélange d'avantages obligatoires et d'allocations courantes qui façonnent la façon dont vous payez votre équipe. C'est un paysage qui nécessite une attention particulière aux détails pour garantir votre conformité et que vos employés soient payés correctement.

Cycles de paie & structure salariale

Vous pouvez payer vos employés sur une base quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle. Cependant, la période de paie ne peut pas dépasser un mois. Les salaires mensuels sont généralement versés au dernier jour ouvrable du mois.

Au-delà du salaire de base, votre structure salariale pourrait inclure :

• Allocations : Les paiements pour des choses comme le transport et le logement sont courants, surtout dans les zones urbaines.
• Primes : Bien que non obligatoires, les avances pour festivals et les primes sont souvent accordées lors des principales fêtes culturelles et religieuses.

Heures supplémentaires & minimums

Les heures de travail peuvent varier selon l'industrie. Pour les employés de bureau et de magasin, la norme est une journée de huit heures et une semaine de 45 heures. Les ouvriers d'usine ont un horaire légèrement différent, avec une journée de neuf heures et une semaine de 48 heures.

Si vos employés travaillent au-delà de ces heures standard, ils ont droit à une rémunération pour heures supplémentaires. Voici ce que vous devez savoir :

• Les heures supplémentaires sont payées à 1,5 fois le taux horaire normal.
• Il y a un plafond de 12 heures supplémentaires par semaine.

Le salaire minimum national au Sri Lanka est de 12 500 LKR par mois.

Taxes et cotisations de l'Employer of Record

En tant qu'Employer of Record, vous êtes tenu de verser des cotisations aux fonds de sécurité sociale au nom de vos employés.

Taxes et déductions des employés

Les employés contribuent également à leur propre sécurité sociale et paient l'impôt sur le revenu.

En Sri Lanka, les avantages pour les employés et les congés sont un mélange d'allocations obligatoires imposées par le gouvernement et d'avantages supplémentaires offerts par les employeurs. La loi fixe les normes minimales pour des éléments tels que le temps de vacances, les congés maladie et l’épargne-retraite. De nombreuses entreprises choisissent d’offrir plus que le minimum pour attirer et fidéliser de bons employés. Cela crée une culture d'entreprise où les personnes se sentent valorisées et soutenues.

Congés légaux

La loi sri-lankaise garantit que vous bénéficiez de congés pour le repos et les besoins personnels. Après votre première année dans une entreprise, vous avez droit à 14 jours de congé annuel payé. Pendant votre première année, vous accumulez des congés au prorata.

Vous bénéficiez également de sept jours de congé maladie payé chaque année. Si vous devez utiliser ce congé, vous devrez fournir un certificat médical. Pour les femmes enceintes, le congé de maternité est assez généreux. Vous avez droit à 12 semaines de congé entièrement payé pour vos deux premiers enfants. Pour tout enfant suivant, le congé est de six semaines.

Jours fériés publics & jours fériés régionaux

Le Sri Lanka possède de nombreux jours fériés, célébrant un riche mélange d’événements culturels et religieux. Bien qu’il y ait de nombreux jours fériés, tous ne sont pas obligatoires comme jours de congé payés pour tous les secteurs. Voici quelques-uns des principaux jours fériés :

Avantages complémentaires typiques

Pour rester compétitifs, de nombreux employeurs en Sri Lanka offrent des avantages au-delà des exigences légales. Voici un aperçu de ce qui est légalement requis versus ce qui est souvent ajouté en tant qu’avantage supplémentaire :

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Mettre en place un package d’avantages complet dans un nouveau pays peut être complexe. Un Employer of Record (EOR) simplifie ce processus pour vous. Nous gérons toutes les tâches administratives, de l’inscription de votre équipe aux fonds obligatoires à la recherche d’avantages complémentaires compétitifs.

Un EOR vous assure de respecter toutes les lois du travail locales. Nous restons à jour sur les changements réglementaires pour que vous n’ayez pas à le faire. Cela vous fait gagner du temps et réduit les risques. En collaborant avec un EOR, vous pouvez offrir à vos employés en Sri Lanka un excellent package d’avantages sans le casse-tête administratif.

Mettre fin à un emploi au Sri Lanka implique des démarches légales claires. Vous ne pouvez pas simplement licencier quelqu’un. Le processus exige de suivre les règles établies par les lois du travail du pays. Deux lois clés régissent les licenciements : la Termination of Employment of Workmen (Special Provisions) Act (TEWA) et la Industrial Disputes Act. Dans la plupart des cas, vous avez besoin d’une raison valable et devez obtenir l’approbation du Commissioner of Labour avant de mettre fin à un contrat. Cela garantit que le processus est équitable et transparent pour tous.

Périodes de préavis

En ce qui concerne les périodes de préavis, la loi sri-lankaise ne fixe pas un délai unique et fixe pour toutes les situations. La durée du préavis dépend souvent du contrat de l’employé.

Voici quelques points clés :

• Vérifiez le Contrat : Le contrat de travail est le premier endroit où rechercher la période de préavis requise.
• Raison du licenciement : La raison de la fin de l’emploi peut également influencer la durée du préavis.
• Pas de minimum légal : Il n’existe pas de durée de préavis minimum imposée par la loi, mais il est courant de donner au moins six mois de préavis pour certains licenciements.

Indemnités de départ

Les indemnités de départ ne sont pas automatiques pour chaque employé qui quitte l’entreprise. Elles sont généralement versées lorsqu’un licenciement est considéré comme injuste. Le montant est calculé en fonction de la durée de service de l’employé dans votre société.

Pour les licenciements dus à la fermeture de l’entreprise, le TEWA fournit des lignes directrices spécifiques pour le calcul de l’indemnisation.

Comment Rivermate gère des départs conformes

Chez Rivermate, nous veillons à ce que chaque départ soit fluide et conforme. Nous gérons l’ensemble du processus de départ, vous n’avez donc pas à vous soucier des détails.

Voici comment nous procédons :

• Documentation : Nous préparons tous les documents nécessaires, du préavis initial au règlement final.
• Communication claire : Nous veillons à ce que l’employé comprenne les raisons du licenciement et les étapes suivantes.
• Calcul du dernier salaire : Nous calculons précisément le salaire final, y compris tout congé non pris et l’indemnité de départ.
• Remise des biens : Nous gérons le retour de tous les biens de l’entreprise, comme les ordinateurs portables et les téléphones.
• Entretiens de départ : Nous menons des entretiens de départ professionnels pour recueillir des retours précieux pour votre entreprise.

Nous prenons en charge la complexité du droit du travail sri-lankais afin que vous puissiez vous concentrer sur la gestion de votre entreprise.

Obtenir les visas et permis de travail appropriés au Sri Lanka est essentiel pour votre équipe. Le processus implique plusieurs étapes et nécessite une compréhension claire des lois d'immigration locales. Les ressortissants étrangers ont besoin d’un visa d’entrée pour voyager dans le pays, puis doivent demander un Visa de Résidence pour l’emploi dans les 30 jours suivant leur arrivée. Vous ne pouvez pas entrer avec un visa touristique ou d’affaires puis passer à un visa de travail.

Réalités des visas d’emploi & de parrainage

Pour travailler légalement au Sri Lanka, les ressortissants étrangers doivent obtenir un Visa de Résidence avec une mention d’emploi. C’est la voie standard pour toute personne employée par une entreprise dans le pays. Le visa est généralement délivré pour un an et peut être renouvelé.

Un Employer of Record (EOR) peut parrainer des visas de travail pour vos employés. Pour ce faire, l’EOR doit être une entité légale enregistrée au Sri Lanka. L’EOR gère le processus de demande, qui inclut la démonstration de la nécessité d’embaucher un ressortissant étranger pour le poste spécifique.

Cependant, il existe des limites pratiques à considérer :

• Justification locale : L’entité parrainante doit justifier pourquoi un candidat local ne peut pas occuper le poste.
• Quotas : Il peut y avoir des quotas de visas qui affectent la capacité à parrainer des employés étrangers.
• Délai de traitement : L’ensemble du processus peut prendre un à deux mois.

Un EOR simplifie ce processus en gérant le parrainage et en veillant à ce que toutes les exigences locales soient respectées. Cela vous permet d’embaucher des talents au Sri Lanka sans créer votre propre entité légale.

Conformité aux voyages d’affaires

Pour des activités professionnelles de courte durée, un Visa d’Affaires est la bonne option. Ce visa concerne des activités telles que :

• Participer à des réunions
• Conférences et séminaires
• Négociations
• Ateliers de formation de courte durée

Un Visa d’Affaires ne permet pas toute forme d’emploi rémunéré ou non rémunéré. Il est illégal pour quiconque de travailler avec un Visa d’Affaires ou un Visa Touristique. Utiliser le mauvais visa peut entraîner des amendes et une expulsion. Assurez-vous que les membres de votre équipe voyageant pour affaires comprennent ces restrictions afin de rester en conformité.