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Sri Lanka

399 EURpar employé par mois

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Embaucher dans Sri Lanka en un coup d'œil

Voici quelques faits clés concernant l'embauche en Sri Lanka

Capital
Sri Jayewardenepura Kotte
Devise
Sri Lanka Rupee
Langue
Tamil
Population
21,413,249
Croissance du PIB
3.31%
Part mondiale du PIB
0.11%
Fréquence de paie
Monthly
Heures de travail
45 hours/week

Employer of Record in Sri Lanka

Un Employer of Record (EOR) est une organisation tierce qui emploie légalement des travailleurs au nom d'une autre entreprise. Cette entité assume la responsabilité de toutes les tâches formelles liées à l'emploi, y compris la gestion de la paie, l'administration des avantages sociaux des employés, la gestion des déductions et déclarations fiscales, et la garantie de la conformité totale avec toutes les lois et réglementations du travail locales pertinentes. En agissant en tant qu'employeur légal, l'Employer of Record permet aux entreprises d'engager des talents dans un pays spécifique sans avoir besoin de créer leur propre entité juridique locale.

Pour les entreprises souhaitant s'étendre ou recruter au Sri Lanka, naviguer dans le paysage local de l'emploi peut présenter des défis importants. La création d'une entité juridique est souvent un processus long et complexe impliquant l'enregistrement, la mise en place de comptes bancaires locaux, et la compréhension de lois fiscales et du travail complexes. Un service d'Employer of Record offre une alternative simplifiée, permettant aux entreprises de recruter rapidement et en toute conformité des employés au Sri Lanka, en tirant parti de l'expertise locale pour gérer les complexités du cadre d'emploi spécifique du pays.

Comment fonctionne un EOR au Sri Lanka

Lorsque vous vous associez à un EOR au Sri Lanka, votre candidat choisi est officiellement embauché par l'EOR. L'EOR devient l'employeur légal, responsable de l'émission des contrats de travail conformes aux lois du travail sri-lankaises, telles que la Shop and Office Employees (Regulation of Employment and Remuneration) Act et l'Wages Boards Ordinance. Ils gèrent le traitement mensuel de la paie, y compris le calcul et le versement de l'impôt sur le revenu Pay As You Earn (PAYE) et des contributions aux fonds obligatoires comme le Employees' Provident Fund (EPF) et le Employees' Trust Fund (ETF). L'EOR gère également les avantages statutaires, les droits aux congés, et veille au respect des réglementations concernant les heures de travail, les procédures de licenciement, et autres normes d'emploi spécifiques au Sri Lanka.

Avantages de l'utilisation d'un EOR au Sri Lanka

Utiliser un service d'Employer of Record offre plusieurs avantages clés pour les entreprises recrutant au Sri Lanka :

  • Entrée rapide sur le marché : Recrutez des employés rapidement sans le délai et les coûts liés à la création d'une entité juridique locale.
  • Conformité simplifiée : Assurez une conformité totale avec les lois du travail, les réglementations fiscales et les cotisations sociales complexes du Sri Lanka, sans nécessiter une expertise locale approfondie.
  • Réduction des risques : Transférez les risques légaux et de conformité liés à l'emploi à l'EOR.
  • Concentrez-vous sur votre cœur de métier : Libérez des ressources internes en externalisant la gestion de la paie, de l'administration RH et de la conformité.
  • Accès aux talents : Recrutez des employés partout au Sri Lanka, indépendamment de la présence physique de votre entreprise.

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Responsabilités d'un Employer of Record

En tant qu Employer of Record en Sri Lanka, Rivermate est responsable de :

  • Création et gestion des contrats d'emploi
  • Gestion de la paie mensuelle
  • Fournir des avantages locaux et globaux
  • Assurer une conformité locale à 100%
  • Fournir un support RH local

Responsabilités de l'entreprise qui embauche l'employé

En tant que l'entreprise qui embauche l'employé via the Employer of Record, vous êtes responsable de :

  • Gestion quotidienne de l'employé
  • Assignments de travail
  • Gestion de la performance
  • Formation et développement

Le paysage évolutif du recrutement au Sri Lanka offre des opportunités dans des secteurs clés tels que l'informatique, la santé, le prêt-à-porter, le tourisme et les services financiers, avec une forte demande pour des professionnels qualifiés, notamment dans l'informatique et la santé. Le marché du travail est soutenu par des universités, des instituts professionnels et des plateformes en ligne, bien que les pénuries de compétences spécialisées puissent obliger les entreprises à investir dans la formation. Les canaux de recrutement efficaces incluent les sites d'emploi en ligne, les médias sociaux, les agences de recrutement, les recommandations d'employés et les salons universitaires, avec des délais de recrutement moyens de 4 à 8 semaines.

Points clés pour les employeurs :

Aspect Détails
Perspectives de croissance du secteur IT (Élevé), Santé (Élevé), Prêt-à-porter (Modéré), Tourisme (Modéré), Finances (Stable)
Attentes salariales Varient selon le poste et le secteur ; recherche recommandée
Priorités des candidats Sécurité de l'emploi, évolution de carrière, environnement de travail positif
Délai de recrutement 4 à 8 semaines
Défis Écart de compétences, concurrence pour les talents, forte rotation, problèmes d'infrastructure
Canaux efficaces Sites d'emploi en ligne, médias sociaux, agences de recrutement, recommandations d'employés, salons universitaires

Pour réussir, les entreprises devraient adopter des entretiens structurés, des évaluations de compétences et des évaluations de l'adéquation culturelle, tout en traitant les pénuries de compétences par la formation et en proposant des packages compétitifs pour attirer et retenir les meilleurs talents. Comprendre les différences régionales et les coutumes locales peut également renforcer l'efficacité du recrutement.

Impôts en Sri Lanka

Les employeurs au Sri Lanka doivent cotiser aux fonds de sécurité sociale, notamment le Employees' Provident Fund (12% employeur, 8% employé), le Employees' Trust Fund (3%), et des contributions variables au Compensation Fund en fonction du risque industriel. Ils sont également responsables de la retenue de l'impôt sur le revenu via le système PAYE, avec des taux allant de 6 % à 30 % selon les tranches de revenus.

Les déductions fiscales pour les employés comprennent une allocation personnelle de 1 200 000 LKR par an, des déductions pour investissements approuvés, dépenses médicales, dons, et cotisations EPF. Les employeurs doivent reverser les taxes PAYE mensuellement avant le 15, déposer les déclarations annuelles avant le 30 novembre, et soumettre les contributions EPF/ETF avant la fin du mois. Les travailleurs étrangers sont imposés en fonction du statut de résidence, les non-résidents étant imposés uniquement sur les revenus de source sri-lankaise, et peuvent bénéficier des DTAs. Les entreprises étrangères sont soumises à un taux d'impôt sur les sociétés de 30 %, avec des obligations supplémentaires de retenue à la source.

Fonds Contribution de l'employeur Contribution de l'employé
Employees' Provident Fund 12 % 8 %
Employees' Trust Fund 3 % 0 %
Compensation Fund Variable selon l'industrie 0 %
Taux d'impôt sur le revenu (2025) pour les individus résidents
Jusqu'à 1 200 000 LKR : 6 %
1 200 001–1 800 000 LKR : 12 %
1 800 001–2 400 000 LKR : 18 %
2 400 001–3 000 000 LKR : 24 %
Plus de 3 000 000 LKR : 30 %

Congé en Sri Lanka

Les lois du travail au Sri Lanka offrent des droits aux congés complets pour promouvoir le bien-être des employés tout en équilibrant les besoins de l'entreprise. Les employés ont généralement droit à un minimum de 14 jours de congé annuel payé après 12 mois de service continu. Les jours fériés sont publiés chaque année, avec les employés qui reçoivent généralement un congé payé ; travailler ces jours-là nécessite habituellement des heures supplémentaires ou un jour de repos. Le congé maladie offre environ 14 jours de congé payé par an, nécessitant un certificat médical pour les absences prolongées, mais le congé maladie non utilisé ne se reporte généralement pas.

Le congé parental comprend environ 84 jours ouvrables de congé de maternité pour les femmes, avec une rémunération souvent couverte par l'employeur et des remboursements du gouvernement. Les pères ont droit à environ 3 jours de congé de paternité, et les mères adoptives à environ 42 jours de congé d'adoption, tous deux payés. D'autres types de congés tels que le congé pour deuil, pour études, religieux et spécial sont disponibles en fonction des politiques de l'employeur.

Type de congé Droit / Durée Paiement Éligibilité / Notes
Congé annuel Minimum 14 jours après 12 mois Payé Accumulé en fonction des jours travaillés ; planification flexible
Jours fériés publics Plusieurs (ex. Nouvel An, Vesak, Noël) Payé Varie chaque année ; travailler pendant les jours fériés peut nécessiter des heures supplémentaires
Congé maladie Environ 14 jours par an Payé Un certificat médical est souvent requis ; non reportable
Congé de maternité 84 jours (pour les 2 premiers enfants), 42 jours (autres) Payé, souvent avec soutien gouvernemental Emploi pendant environ 150 jours avant la date prévue
Congé de paternité 3 jours Payé Des exigences de durée d'emploi peuvent s'appliquer
Congé d'adoption 42 jours Payé Des exigences de durée d'emploi peuvent s'appliquer

Avantages en Sri Lanka

La Sri Lanka impose plusieurs avantages pour les employés, notamment les salaires, les cotisations au fonds de prévoyance, les cotisations au fonds de fiducie, la gratification, les congés payés, les congés annuels et maladie, ainsi que le congé de maternité et de paternité. Les employeurs sont légalement tenus de verser 12 % des salaires au Employees' Provident Fund (EPF) et 3 % au Employees' Trust Fund (ETF), tandis que les employés contribuent à hauteur de 8 % à l'EPF. La gratification est payable après cinq années de service, et les droits aux congés statutaires varient en fonction de l'ancienneté.

Au-delà des exigences légales, de nombreux employeurs offrent des avantages optionnels tels que l'assurance santé privée, l'assurance vie et accident, les primes de performance, les allocations, le soutien au transport, les repas subventionnés, les programmes d'aide aux employés et le développement professionnel. L'assurance santé privée est de plus en plus attendue et souvent subventionnée par les employeurs, couvrant les soins hospitaliers, ambulatoires, et parfois les soins dentaires et optiques.

Les plans de retraite incluent souvent des régimes complémentaires tels que les régimes à cotisations définies ou, moins couramment, les régimes à prestations définies, avec des calendriers d'acquisition influençant la propriété de l'employé. Les packages de prestations varient selon la taille de l'entreprise et le secteur, les grandes entreprises offrant généralement des avantages complets, tandis que les PME peuvent proposer des options plus limitées. Les employeurs doivent budgétiser pour ces avantages, assurer la conformité légale et communiquer clairement avec les employés pour attirer et retenir efficacement les talents.

Avantage Obligatoire/Optionnel Contribution/Provision typique
EPF Obligatoire Employeur : 12 %, Employé : 8 %
ETF Obligatoire Employeur : 3 %
Gratification Obligatoire En fonction du salaire et de la durée de service
Assurance santé privée Optionnel Subventionnée par l'employeur ; couvre hospitalisation, soins ambulatoires, dentaire, optique
Plans de retraite Optionnel Régimes à cotisations définies ou à prestations

Droits des travailleurs en Sri Lanka

Les lois du travail au Sri Lanka privilégient les droits des employés, couvrant la résiliation, la lutte contre la discrimination, les conditions de travail, la santé, la sécurité et la résolution des conflits. Les employeurs doivent suivre des procédures spécifiques pour la résiliation en fonction de la durée du service, avec des périodes de préavis allant de 1 à 6 mois et une indemnisation en cas de licenciement pour redondance ou fermeture. Les licenciements disciplinaires nécessitent une enquête appropriée et des auditions des employés ; les violations peuvent entraîner des plaintes auprès du Labour Tribunal.

Les lois anti-discrimination interdisent tout biais fondé sur la religion, la race, la caste, le sexe, l’opinion politique et l’appartenance à un syndicat, appliquées par le Labour Department et la Human Rights Commission. Les conditions de travail sont réglementées pour assurer une semaine de travail de 45 heures, des heures supplémentaires rémunérées, des droits aux congés, un salaire minimum et des avantages tels que l’assurance maladie et les fonds de retraite.

Les normes de sécurité au travail obligent les employeurs à maintenir des environnements sûrs, à fournir des installations de santé, à dispenser des formations à la sécurité et à permettre des inspections régulières. La résolution des conflits est facilitée par le biais de Labour Tribunals, des Industrial Courts, de l’arbitrage et de la médiation, offrant plusieurs voies pour traiter les griefs liés à l’emploi.

Point de données clé Détails
Périodes de préavis selon la durée du service Moins de 1 an : 1 mois ; 1-5 ans : 2 mois ; 5-10 ans : 3 mois ; 10-15 ans : 4 mois ; Plus de 15 ans : 6 mois
Discrimination interdite Religion, race, caste, sexe, opinion politique, appartenance syndicale
Semaine de travail standard 45 heures
Rémunération des heures supplémentaires Taux supérieur au salaire régulier
Voies de résolution des conflits Labour Tribunals, Industrial Courts, arbitrage, médiation

Accords en Sri Lanka

Les accords d'emploi au Sri Lanka sont essentiels pour définir les relations de travail légales, protéger les droits et assurer la conformité avec la législation du travail. Ils doivent inclure des clauses clés telles que les rôles, responsabilités, confidentialité, non-concurrence et conditions de résiliation. Des contrats bien rédigés favorisent des environnements de travail positifs et réduisent les litiges.

Le Sri Lanka reconnaît deux principaux types de contrats : à durée déterminée, qui se termine après une période spécifiée, et à durée indéterminée, qui continue jusqu'à sa résiliation. Les employeurs doivent veiller à ce que les accords contiennent des clauses essentielles, notamment la portée du poste, les périodes d'essai, la confidentialité, la non-concurrence et les procédures de résiliation.

Type de Contrat Description
Contrat à Durée Déterminée Se termine automatiquement après une période fixée
Contrat à Durée Indéterminée Se poursuit jusqu'à ce que l'une des parties résilie
Clauses Essentielles Objectif
Description du Poste Clarifie les rôles et responsabilités
Période d'Essai Définit la durée et les conditions de l'essai
Confidentialité & Non-Concurrence Protège les intérêts commerciaux
Résiliation & Préavis Décrit les procédures pour mettre fin à l'emploi

Comprendre ces éléments aide les employeurs à assurer la conformité légale et à établir des relations d'emploi claires et exécutoires au Sri Lanka.

Travail à distance en Sri Lanka

Le travail à distance au Sri Lanka a connu une croissance significative, alimentée par des tendances mondiales, avec les employeurs adoptant de plus en plus des arrangements flexibles. Bien qu'il n'existe pas de législation spécifique sur le travail à distance, les lois du travail en vigueur s'appliquent, mettant l'accent sur des contrats d'emploi clairs, le respect des heures de travail, la santé et la sécurité, ainsi que le traitement équitable. Les employeurs doivent garantir un environnement de travail à distance sûr, y compris des conseils ergonomiques et des évaluations des risques.

Les arrangements flexibles tels que le flextime, la semaine comprimée, le partage d'emploi, le télétravail et le travail à temps partiel sont courants, aidant à attirer des talents et à augmenter la productivité. La protection des données est régie par la Personal Data Protection Act No. 9 de 2022, qui oblige les employeurs à mettre en œuvre des mesures de sécurité, à former les employés et à établir des accords de traitement des données. Les politiques concernant l’équipement et les dépenses doivent préciser la fourniture, les processus de remboursement et les considérations fiscales, l’internet, le téléphone et les fournitures de bureau étant généralement remboursés.

Une infrastructure technologique fiable est essentielle, comprenant le matériel, les logiciels, l’internet à haute vitesse, le support technique et les outils de sécurité. Les employeurs devraient envisager de subventionner les coûts d’internet et de fournir des plateformes de collaboration pour faciliter un travail à distance efficace.

Aspect Points clés
Cadre juridique Pas de loi spécifique sur le travail à distance ; application des lois du travail existantes et des règlements sur la santé et la sécurité.
Arrangements flexibles Flextime, semaine comprimée, partage d’emploi, travail à distance, options à temps partiel.
Protection des données Conformité à la Data Protection Act ; mesures de sécurité, formation des employés, accords sur le traitement des données.
Remboursement des dépenses Couvre l’internet, le téléphone, les fournitures de bureau ; processus de soumission et d’approbation clairs.
Infrastructure technologique Matériel, logiciels, internet à haute vitesse, sécurité, support continu, outils de collaboration.

Heures de travail en Sri Lanka

Les lois du travail au Sri Lanka prévoient une semaine de travail standard de 45 heures, généralement réparties sur cinq ou six jours, avec des heures de travail quotidiennes ne dépassant pas neuf. Des variations peuvent survenir en fonction des accords sectoriels. Les employeurs doivent respecter ces limites pour assurer la conformité et promouvoir le bien-être des employés.

Le travail supplémentaire au-delà des heures standard nécessite une compensation équitable à des taux spécifiés. Les principaux taux pour les heures supplémentaires sont :

Heure supplémentaire Taux
Les 2 premières heures 1,5 fois le taux normal
Heures suivantes 2 fois le taux normal

Le respect de ces réglementations contribue à maintenir les normes légales, le moral des employés et la productivité.

Salaire en Sri Lanka

Le paysage salarial du Sri Lanka en 2025 est façonné par des facteurs économiques, les demandes de l'industrie et la réglementation. Les salaires varient selon l'industrie et le rôle, avec des secteurs à forte demande comme l'IT, la finance et le tourisme offrant une rémunération plus élevée. Par exemple, les ingénieurs logiciels gagnent entre LKR 80 000-150 000 en début de carrière et jusqu'à LKR 700 000 à des niveaux seniors, tandis que les data scientists peuvent gagner de LKR 90 000-170 000 au départ, atteignant LKR 800 000 à des niveaux seniors.

Les salaires minimums sont réglementés, avec une norme d'environ LKR 15 000/mois dans tous les secteurs, bien que certains secteurs comme le vêtement et les plantations de thé aient des minima plus élevés (par exemple, LKR 16 500 et LKR 17 000 respectivement). Les packages de rémunération incluent souvent des bonus tels que des primes annuelles, de festival, d'assiduité, de transport et médicales, qui améliorent les avantages globaux pour les employés.

La paie est généralement traitée mensuellement par virement bancaire, avec des déductions légales obligatoires telles que l'EPF et l'ETF. Les tendances salariales sont influencées par l'inflation, la demande de main-d'œuvre et la croissance technologique, notamment dans l'IT, où la pénurie de compétences entraîne une pression à la hausse sur les salaires. Les employeurs doivent régulièrement comparer les salaires et rester informés des évolutions légales et du marché pour rester compétitifs.

Aspect Détails
Salaire d'entrée (IT) LKR 80 000 - 150 000
Salaire senior (IT) Jusqu'à LKR 700 000
Salaire minimum (tous secteurs) LKR 15 000/mois
Primes courantes Annuel, festival, d'assiduité, de transport, médical

Résiliation en Sri Lanka

Licencier des employés au Sri Lanka nécessite une stricte conformité aux lois du travail pour éviter les litiges juridiques. Les employés sont classés sous TEWA ou non-TEWA, avec des obligations différentes en matière de préavis et de indemnités de départ. Pour les employés couverts par TEWA, les périodes de préavis varient selon l'ancienneté : au moins 1 mois pour moins d’un an, 2 mois pour 1-5 ans, 3 mois pour 5-10 ans, et 6 mois pour plus de 10 ans. Les employés non-TEWA suivent les termes du contrat. Les employeurs peuvent offrir un paiement en lieu et place du préavis si cela est autorisé.

L’indemnité de départ pour les employés TEWA est calculée comme suit :

Années de service Formule d’indemnité de départ
1+ années (Années de service) x (Dernier salaire)
Un paiement en temps voulu et précis est essentiel, notamment lors de fermetures d’entreprises ou de départs à la retraite volontaires. Les motifs de licenciement incluent avec ou sans cause, ce dernier étant souvent lié à la redondance ou à une restructuration, nécessitant un préavis et une indemnité appropriés.

L’équité procédurale est cruciale : enquêtes, avis formels, audiences et lettres de licenciement écrites sont obligatoires. Pour les employés TEWA, le consentement écrit préalable du Labour Commissioner est requis, sauf si des raisons disciplinaires justifient une action immédiate. Les employeurs doivent documenter le processus de manière approfondie pour se défendre contre des revendications de licenciement abusif, que les employés peuvent contester devant le Labour Tribunal en demandant la réintégration ou une compensation.

Considérations clés Exigences
Périodes de préavis 1-6 mois selon l’ancienneté et la catégorie d’employé
Indemnité de départ Basée sur les années de service et le dernier salaire
Consentement pour TEWA Approbation préalable du Labour Commissioner nécessaire

Sri Lanka connaît une évolution vers des modalités de travail flexibles, avec de nombreux professionnels optant pour des rôles de freelance ou de contractor indépendant. Cette tendance est influencée par les pratiques mondiales de télétravail et la demande de compétences spécialisées sur une base de projet. Pour les entreprises, faire appel à des Contractors offre une flexibilité et un accès à un vivier de talents plus large, sans les charges administratives liées à l'emploi traditionnel. Cependant, une classification appropriée est essentielle pour éviter des répercussions juridiques et financières telles que des arriérés d'impôts et des pénalités. Les distinctions clés entre employés et Contractors incluent le contrôle sur le travail, le risque financier et l'exclusivité.

Le respect de la législation est crucial, avec des contrats définissant clairement la relation. Les contrats doivent inclure des détails tels que le périmètre du travail, les modalités de paiement, la confidentialité et les droits de propriété intellectuelle. La propriété intellectuelle créée par les Contractors doit être explicitement cédée à la partie engageante afin d’éviter tout litige. Les Contractors sont responsables de leurs propres obligations fiscales, y compris l’impôt sur le revenu et, le cas échéant, l’enregistrement à la TVA/NBT. L’assurance n’est pas obligatoire mais recommandée pour les Contractors, couvrant la responsabilité professionnelle et l’assurance santé.

Le recours à l’indépendance contractuelle est répandu dans des secteurs comme l’informatique, les services créatifs, le conseil, l’éducation, la santé, la construction et les médias. L’économie numérique et les capacités de télétravail élargissent les opportunités pour les freelancers dans divers secteurs au Sri Lanka.

Aspects Clés Détails
Classification du Travail Contrôle, intégration, risque financier, exclusivité, durée, paiement
Éléments du Contrat Périmètre, modalités de paiement, confidentialité, droits de propriété intellectuelle, résiliation, loi applicable
Obligations Fiscales Enregistrement fiscal, impôt sur le revenu, AIT, TVA/NBT
Secteurs Courants Informatique, services créatifs, conseil, éducation, santé, construction
Recommandations en Assurance Responsabilité professionnelle, responsabilité civile, assurance santé

Résolution des litiges en Sri Lanka

Sri Lanka offre plusieurs voies de résolution des litiges en matière d'emploi, principalement par le biais des Labor Tribunals, de l'Arbitration et des District Courts. Les Labor Tribunals traitent les différends individuels tels que le licenciement abusif et les problèmes de salaire, en visant des résolutions rapides et économiques. L'Arbitration offre une alternative flexible et contraignante, souvent utilisée pour les différends collectifs, tandis que les District Courts abordent les réclamations complexes ou importantes.

Les employeurs doivent se préparer à des audits de conformité menés par des agences gouvernementales ou des tiers afin de vérifier le respect des lois du travail, de la sécurité au travail et des pratiques d'emploi. Ces audits comprennent la revue des dossiers, des interviews d'employés et des inspections des lieux de travail, les industries à risque élevé étant soumises à des contrôles plus fréquents. Maintenir une documentation précise et réaliser des audits internes est crucial pour assurer la conformité.

Des mécanismes de signalement efficaces et des protections pour les lanceurs d'alerte sont essentiels pour la transparence. Les entreprises doivent établir des canaux internes confidentiels et respecter les protections légales pour les employés signalant des violations. La loi sri-lankaise offre certaines garanties, mais les politiques doivent être alignées sur les normes internationales, notamment en ce qui concerne les représailles.

Sri Lanka, en tant que membre de l'ILO, impose le respect des conventions fondamentales sur les droits du travail, la non-discrimination et le travail des enfants. Les entreprises doivent veiller à ce que leurs pratiques, y compris la gestion de la chaîne d'approvisionnement, soient conformes à la fois aux lois nationales et aux normes internationales. La diligence raisonnable est essentielle pour prévenir les violations telles que le travail forcé ou l'exploitation des enfants.

Les litiges courants incluent le licenciement abusif, les problèmes de salaire et d'avantages, la discrimination, le harcèlement et les pratiques de travail injustes. Les méthodes de résolution impliquent des tribunaux, la négociation, la médiation ou le dépôt de plaintes auprès des autorités compétentes, en soulignant l'importance de pratiques d'emploi équitables et d'une gestion proactive des différends.

Type de litige Forum de résolution Points clés
Licenciement abusif Labor Tribunals Réintégration, indemnisation
Litiges sur les salaires et avantages Department of Labour / Tribunals Négociation, médiation, plaintes légales
Discrimination Human Rights Commission / Tribunals Dépôt de plaintes, actions légales
Harcèlement au travail Politiques internes / Police / Tribunals Mécanismes de signalement, protections légales
Pratiques de travail injustes Négociation / Médiation / Department of Labour Traitement des violations des lois ou accords

Considérations culturelles en Sri Lanka

Le paysage culturel du Sri Lanka influence considérablement son environnement commercial. Une engagement efficace nécessite de comprendre la communication indirecte, l'accent sur la politesse et la construction de relations. Les lieux de travail hiérarchiques valorisent l'ancienneté, les titres formels et un style de gestion paternaliste, ce qui impacte la prise de décision et le travail d'équipe.

Les considérations culturelles clés incluent le respect des croyances religieuses, l'étiquette sociale et les valeurs traditionnelles. Les négociations ont tendance à être axées sur la relation et à progresser lentement, la patience et l'adaptabilité étant essentielles. De petits cadeaux sont appréciés mais doivent éviter d'être perçus comme de la corruption. Les grandes fêtes comme le Nouvel An Sinhala et Tamoul (avril) et Thai Pongal (janvier) peuvent affecter les opérations commerciales.

Aspect Détails
Style de communication Indirect, poli, orienté vers la relation
Hiérarchie Respect des aînés, titres formels, prise de décision descendante
Approche de négociation Construction de relations, patience, flexibilité
Culture du lieu de travail Hiérarchique mais collaborative, style de gestion paternaliste
Grandes fêtes Nouvel An Sinhala & Tamoul (avril), Thai Pongal (janvier)

Comprendre et respecter ces nuances culturelles peut favoriser la confiance, améliorer les négociations et soutenir un succès commercial durable au Sri Lanka.

Permis de travail & Visas en Sri Lanka

Sri Lanka offre diverses options de visa pour les travailleurs étrangers, comprenant principalement les visas de Travail, de Résidence et d'Affaires. Le visa de Travail, qui nécessite un parrainage d'une entreprise sri-lankaise, est le plus courant pour les employés étrangers. D'autres visas servent des objectifs spécifiques tels que l'investissement ou des activités commerciales à court terme. Les employeurs doivent veiller au respect des réglementations en matière d'immigration, supervisées par le Department of Immigration and Emigration, et se tenir informés des changements de politique.

Pour obtenir un permis de travail, les ressortissants étrangers doivent disposer d'une offre d'emploi, d'un parrainage d'une entreprise sri-lankaise, et soumettre les documents requis tels que des copies de passeport, des certificats d'études, des contrats de travail, des certificats médicaux et de police. Les délais de traitement varient généralement de plusieurs semaines à quelques mois, avec des frais de dossier qui varient en fonction du type et de la durée du permis.

Point de données clé Détails
Types de visa courants Employment, Residence, Business
Exigences de la demande Offre d'emploi, parrainage, passeport, éducation, contrat de travail, médical, certificat de police
Délai de traitement Plusieurs semaines à quelques mois
Frais Varient en fonction du type et de la durée du permis

Questions fréquemment posées sur EOR en Sri Lanka

Qui s'occupe du dépôt et du paiement des impôts et des cotisations sociales des employés lorsqu'on utilise un employeur de référence au Sri Lanka ?

Lorsqu'on utilise un Employeur de Représentation (EOR) au Sri Lanka, l'EOR s'occupe du dépôt et du paiement des impôts et des cotisations de sécurité sociale des employés. Cela inclut le calcul, la retenue et le versement de l'impôt sur le revenu, ainsi que les contributions au Fonds de Prévoyance des Employés (EPF) et au Fonds de Fiducie des Employés (ETF). L'EOR garantit la conformité avec les lois et règlements fiscaux locaux, déchargeant ainsi l'entreprise cliente du fardeau administratif et des complexités associées à ces obligations. Cela permet à l'entreprise cliente de se concentrer sur ses activités principales tout en s'assurant que toutes les exigences légales sont respectées avec précision et en temps voulu.

Qu'est-ce que la conformité RH au Sri Lanka et pourquoi est-elle importante ?

La conformité RH au Sri Lanka fait référence au respect des lois, règlements et normes du travail du pays qui régissent les pratiques d'emploi. Cela inclut une large gamme d'exigences légales telles que les contrats de travail, les salaires, les heures de travail, les avantages sociaux, les procédures de licenciement, les normes de santé et de sécurité, et les lois anti-discrimination. Assurer la conformité RH est crucial pour plusieurs raisons :

  1. Protection juridique : Le respect des lois du travail sri-lankaises protège les entreprises des litiges juridiques et des poursuites potentielles. La non-conformité peut entraîner des amendes importantes, des pénalités et des dommages à la réputation de l'entreprise.

  2. Droits et bien-être des employés : Adhérer à la conformité RH garantit que les droits des employés sont protégés, favorisant un traitement équitable, des conditions de travail sûres et une rémunération appropriée. Cela aide à maintenir une main-d'œuvre motivée et productive.

  3. Efficacité opérationnelle : Une bonne conformité RH rationalise les processus RH et réduit le risque d'erreurs et d'incohérences dans la gestion des dossiers des employés, de la paie et des avantages sociaux. Cela conduit à des opérations RH plus efficaces et efficientes.

  4. Gestion de la réputation : Les entreprises qui se conforment aux lois du travail sont mieux perçues par les employés, les clients et le public. Cela améliore la réputation de l'entreprise et peut constituer un avantage concurrentiel pour attirer et retenir les talents.

  5. Gestion des risques : La conformité aide à identifier et à atténuer les risques associés aux pratiques d'emploi. Cela inclut l'évitement des problèmes liés aux licenciements abusifs, à la discrimination et aux violations de la sécurité au travail.

  6. Normes mondiales : Pour les entreprises multinationales opérant au Sri Lanka, la conformité RH assure l'alignement avec les normes et pratiques mondiales, facilitant des opérations plus fluides dans différentes régions.

Utiliser un Employeur de Record (EOR) comme Rivermate au Sri Lanka peut grandement aider à atteindre la conformité RH. Un EOR prend en charge la gestion de tous les aspects de l'emploi, y compris les exigences légales et réglementaires. Cela permet aux entreprises de se concentrer sur leurs activités principales tout en s'assurant qu'elles restent conformes aux lois du travail locales. L'expertise de Rivermate en matière de réglementation de l'emploi au Sri Lanka peut aider à naviguer dans les complexités de la conformité RH, réduisant le risque de problèmes juridiques et améliorant l'efficacité opérationnelle globale.

Est-il possible d'embaucher des travailleurs indépendants au Sri Lanka?

Oui, il est possible d'embaucher des travailleurs indépendants au Sri Lanka. Cependant, il y a plusieurs considérations importantes à garder à l'esprit pour assurer la conformité avec les lois et règlements locaux.

  1. Cadre juridique : Au Sri Lanka, les travailleurs indépendants sont régis par le droit civil plutôt que par le droit du travail. Cela signifie que la relation entre le contractant et l'entité embaucheuse est généralement définie par un contrat de services plutôt que par un contrat de travail. Le contrat doit clairement définir l'étendue des travaux, les modalités de paiement, la durée et d'autres conditions pertinentes pour éviter toute ambiguïté.

  2. Classification : Il est crucial de classer correctement les travailleurs comme des travailleurs indépendants plutôt que comme des employés. Une mauvaise classification peut entraîner des problèmes juridiques, y compris des pénalités et des paiements rétroactifs pour les avantages et les taxes. Les travailleurs indépendants doivent avoir le contrôle sur la manière dont ils effectuent leur travail, fournir leurs propres outils et avoir la possibilité de travailler pour plusieurs clients.

  3. Fiscalité : Les travailleurs indépendants au Sri Lanka sont responsables de leurs propres obligations fiscales. Ils doivent s'enregistrer auprès du Département des recettes intérieures et payer l'impôt sur le revenu sur leurs gains. L'entité embaucheuse n'est pas tenue de retenir les impôts sur les paiements effectués aux contractants, mais il est conseillé de s'assurer que les contractants respectent leurs obligations fiscales pour éviter toute responsabilité potentielle.

  4. Sécurité sociale et avantages : Contrairement aux employés, les travailleurs indépendants n'ont pas droit aux avantages sociaux tels que le Fonds de prévoyance des employés (EPF) et le Fonds de fiducie des employés (ETF). Les contractants doivent gérer eux-mêmes leurs économies de retraite et leurs besoins en assurance.

  5. Résolution des litiges : Tout litige découlant du contrat de services est généralement résolu par les tribunaux civils plutôt que par les tribunaux du travail. Il est important d'avoir un contrat bien rédigé qui inclut des mécanismes de résolution des litiges, tels que l'arbitrage ou la médiation, pour gérer tout désaccord qui pourrait survenir.

  6. Conformité et gestion des risques : Pour atténuer les risques associés à l'embauche de travailleurs indépendants, les entreprises peuvent utiliser un service d'Employeur de référence (EOR) comme Rivermate. Un EOR peut aider à s'assurer que toutes les exigences légales et réglementaires sont respectées, assister à la rédaction de contrats et fournir des conseils sur les meilleures pratiques pour gérer les relations avec les contractants. Cela peut être particulièrement bénéfique pour les entreprises étrangères peu familières avec les lois et règlements sri-lankais.

En résumé, bien qu'il soit possible d'embaucher des travailleurs indépendants au Sri Lanka, il est essentiel de naviguer soigneusement dans le paysage juridique et réglementaire. Utiliser un service d'EOR comme Rivermate peut fournir un soutien précieux pour assurer la conformité et gérer les risques efficacement.

Quel est le délai pour créer une entreprise au Sri Lanka ?

La création d'une entreprise au Sri Lanka implique plusieurs étapes et peut prendre un temps variable en fonction de l'efficacité des processus et de la préparation du demandeur. Voici un calendrier détaillé pour la création d'une entreprise au Sri Lanka :

  1. Réservation de nom (1-2 jours) :

    • La première étape consiste à réserver un nom d'entreprise unique auprès du Département du Registraire des Sociétés (ROC). Cela peut être fait en ligne, et l'approbation prend généralement 1-2 jours.
  2. Préparation des documents (2-3 jours) :

    • Préparez les documents d'incorporation nécessaires, y compris les statuts, le formulaire 1 (formulaire d'enregistrement de la société), le formulaire 18 (consentement et certificat de directeur) et le formulaire 19 (consentement et certificat de secrétaire).
  3. Soumission des documents et paiement des frais (1-2 jours) :

    • Soumettez les documents préparés au ROC et payez les frais d'enregistrement requis. Cela peut être fait en ligne ou en personne.
  4. Enregistrement de l'entreprise (3-5 jours) :

    • Une fois les documents soumis, le ROC examinera et traitera la demande. Si tout est en ordre, l'entreprise sera enregistrée et le certificat d'incorporation sera délivré. Ce processus prend généralement 3-5 jours.
  5. Enregistrement fiscal (1-2 jours) :

    • Enregistrez-vous à des fins fiscales auprès du Département des recettes intérieures (IRD). Cela inclut l'obtention d'un numéro d'identification fiscale (TIN) et l'enregistrement pour la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) si applicable. Ce processus prend généralement 1-2 jours.
  6. Enregistrement à la sécurité sociale (1-2 jours) :

    • Enregistrez-vous auprès du Fonds de prévoyance des employés (EPF) et du Fonds de fiducie des employés (ETF) à des fins de sécurité sociale. Cela peut être fait simultanément avec l'enregistrement fiscal et prend généralement 1-2 jours.
  7. Ouverture d'un compte bancaire d'entreprise (1-2 semaines) :

    • Ouvrez un compte bancaire d'entreprise auprès d'une banque locale. Ce processus peut prendre 1-2 semaines, en fonction des exigences et des procédures de la banque.
  8. Obtention de licences et permis commerciaux (variable) :

    • En fonction de la nature de l'entreprise, des licences et permis supplémentaires peuvent être requis auprès de diverses agences gouvernementales. Le temps nécessaire pour cette étape peut varier considérablement en fonction de l'industrie spécifique et des exigences réglementaires.

En résumé, l'ensemble du processus de création d'une entreprise au Sri Lanka peut prendre environ 2-4 semaines, à condition qu'il n'y ait pas de retards ou de complications significatifs. Cependant, ce délai peut varier en fonction de l'efficacité des processus et de la préparation du demandeur.

Utiliser un service d'employeur de référence (EOR) comme Rivermate peut considérablement simplifier ce processus. Un EOR peut gérer bon nombre des tâches administratives et de conformité, permettant aux entreprises de se concentrer sur leurs opérations principales et de réduire le temps et les efforts nécessaires pour établir une présence légale au Sri Lanka.

Quels sont les coûts associés à l'emploi de quelqu'un au Sri Lanka ?

Employer quelqu'un au Sri Lanka implique plusieurs coûts que les employeurs doivent prendre en compte. Ces coûts peuvent être largement catégorisés en compensation directe, contributions statutaires et autres dépenses liées à l'emploi. Voici une répartition détaillée :

  1. Compensation Directe :

    • Salaire de Base : C'est le principal composant de la rémunération d'un employé et varie en fonction du rôle, de l'industrie et du niveau d'expérience.
    • Allocations : Celles-ci peuvent inclure le logement, le transport, les allocations de repas et autres avantages selon la politique de l'entreprise ou les normes de l'industrie.
  2. Contributions Statutaires :

    • Fonds de Prévoyance des Employés (EPF) : Les employeurs doivent contribuer 12% des revenus mensuels de l'employé à l'EPF, tandis que les employés contribuent 8%.
    • Fonds de Fiducie des Employés (ETF) : Les employeurs doivent contribuer un supplément de 3% des revenus mensuels de l'employé à l'ETF.
    • Gratification : Les employés qui ont complété cinq ans de service continu ont droit à une gratification, calculée comme un demi-mois de salaire pour chaque année de service.
  3. Autres Dépenses Liées à l'Emploi :

    • Conformité à la Santé et à la Sécurité : Les employeurs doivent assurer un environnement de travail sûr et peuvent encourir des coûts liés aux mesures de santé et de sécurité, à la formation et à la conformité aux réglementations locales.
    • Formation et Développement : Investissement dans des programmes de formation et de développement des employés pour améliorer les compétences et la productivité.
    • Coûts de Recrutement : Dépenses liées à la publicité des offres d'emploi, aux frais d'agence de recrutement et à l'intégration des nouveaux employés.
    • Coûts Administratifs : Coûts associés au traitement de la paie, à la gestion des dossiers des employés et à la conformité aux lois et réglementations du travail.
  4. Avantages Supplémentaires :

    • Assurance Médicale : Fournir une couverture d'assurance santé pour les employés et, dans certains cas, leurs ayants droit.
    • Bonus et Incitations : Bonus basés sur la performance, bonus annuels et autres régimes d'incitations pour motiver et retenir les employés.
    • Droits à Congé : Congés payés, y compris les congés annuels, les congés maladie, les congés de maternité et autres droits à congé statutaires.

Utiliser un service d'Employeur de Record (EOR) comme Rivermate peut aider à gérer ces coûts efficacement. Un EOR gère tous les aspects de l'emploi, y compris la paie, la conformité fiscale et les contributions statutaires, en veillant à ce que l'employeur reste conforme aux lois locales tout en réduisant les charges administratives. Cela permet aux entreprises de se concentrer sur leurs activités principales tout en bénéficiant de l'expertise locale et de processus RH simplifiés.

Quelles options sont disponibles pour embaucher un travailleur au Sri Lanka?

Au Sri Lanka, les employeurs ont plusieurs options pour embaucher des travailleurs, chacune avec ses propres exigences légales et administratives. Voici les principales méthodes :

  1. Emploi Direct :

    • Employés Permanents : Ce sont des employés à temps plein qui sont embauchés directement par l'entreprise. Ils ont droit à tous les avantages statutaires, y compris les contributions au fonds de prévoyance, la gratification et d'autres protections du droit du travail.
    • Employés sous Contrat : Ces employés sont embauchés pour une période ou un projet spécifique. Ils peuvent ne pas recevoir le même niveau d'avantages que les employés permanents, mais leurs conditions d'emploi sont régies par le contrat.
  2. Emploi Temporaire ou Occasionnel :

    • Travailleurs Temporaires : Ces travailleurs sont embauchés pour des besoins à court terme et sont généralement payés à la journée ou à l'heure. Ils ne reçoivent généralement pas d'avantages à long terme.
    • Travailleurs Occasionnels : Similaires aux travailleurs temporaires, les travailleurs occasionnels sont embauchés au besoin et n'ont pas droit aux mêmes avantages que les employés permanents.
  3. Freelancers et Contractants Indépendants :

    • Freelancers : Ce sont des individus indépendants qui offrent leurs services aux entreprises sur une base projet par projet. Ils sont responsables de leurs propres impôts et avantages.
    • Contractants Indépendants : Similaires aux freelancers, les contractants indépendants travaillent sur des projets ou des tâches spécifiques et ne sont pas considérés comme des employés de l'entreprise. Ils gèrent leurs propres contributions fiscales et de sécurité sociale.
  4. Externalisation et Agences Tertiaires :

    • Agences de Recrutement : Les entreprises peuvent embaucher des travailleurs par le biais d'agences de recrutement, qui s'occupent du recrutement, de la paie et de la conformité. Cela peut être utile pour des rôles temporaires ou spécialisés.
    • Firms d'Externalisation : Certaines fonctions ou projets peuvent être externalisés à des entreprises tierces qui fournissent la main-d'œuvre nécessaire et gèrent toutes les questions liées à l'emploi.
  5. Services d'Employeur de Dossier (EOR) :

    • Employeur de Dossier : Un EOR comme Rivermate peut être une excellente option pour les entreprises cherchant à embaucher au Sri Lanka sans établir une entité légale. L'EOR devient l'employeur légal du travailleur, gérant toute la conformité, la paie, les impôts et l'administration des avantages. Cela permet à l'entreprise embaucheuse de se concentrer sur la gestion des activités quotidiennes et des performances de l'employé.

Avantages de l'Utilisation d'un Employeur de Dossier (EOR) au Sri Lanka

  1. Conformité et Assurance Juridique :

    • Expertise Locale : Un EOR possède une connaissance approfondie des lois du travail sri-lankaises, garantissant que toutes les pratiques d'emploi sont conformes aux réglementations locales.
    • Atténuation des Risques : En gérant toutes les exigences légales et réglementaires, un EOR minimise le risque de non-conformité et de problèmes juridiques potentiels.
  2. Efficacité en Coût et en Temps :

    • Pas Besoin d'une Entité Locale : Les entreprises peuvent embaucher des employés au Sri Lanka sans avoir besoin de créer une filiale locale, économisant ainsi du temps et des ressources.
    • Processus Simplifiés : L'EOR gère la paie, les impôts et les avantages, réduisant les charges administratives pour l'entreprise embaucheuse.
  3. Flexibilité et Évolutivité :

    • Embauche Rapide : Un EOR peut accélérer le processus d'embauche, permettant aux entreprises d'intégrer rapidement des employés.
    • Évolutivité : Les entreprises peuvent facilement ajuster leur effectif en fonction des besoins commerciaux sans les complexités des lois locales sur l'emploi.
  4. Concentration sur l'Activité Principale :

    • Efficacité Opérationnelle : En externalisant l'administration de l'emploi à un EOR, les entreprises peuvent se concentrer sur leurs activités principales et leurs objectifs stratégiques.
    • Gestion des Employés : L'entreprise embaucheuse conserve le contrôle sur le travail et la performance de l'employé, tandis que l'EOR gère les aspects administratifs.

En résumé, bien qu'il existe diverses options pour embaucher des travailleurs au Sri Lanka, l'utilisation d'un Employeur de Dossier comme Rivermate offre des avantages significatifs en termes de conformité, d'efficacité, de flexibilité et de concentration sur les activités principales de l'entreprise.

Les employés reçoivent-ils tous leurs droits et avantages lorsqu'ils sont employés par un employeur de référence au Sri Lanka ?

Oui, les employés au Sri Lanka reçoivent tous leurs droits et avantages lorsqu'ils sont employés par l'intermédiaire d'un Employeur de Record (EOR) comme Rivermate. Un EOR assure la conformité avec les lois et règlements locaux du travail, ce qui est crucial dans un pays comme le Sri Lanka où les lois sur l'emploi sont complètes et strictement appliquées.

Voici quelques aspects clés de la manière dont un EOR garantit que les employés reçoivent leurs droits et avantages au Sri Lanka :

  1. Conformité avec les lois du travail : Un EOR veille à ce que les contrats de travail soient conformes aux lois du travail sri-lankaises, y compris la Shop and Office Employees Act et l'Ordonnance des Wages Boards. Cela inclut le respect des exigences de salaire minimum, des heures de travail, du paiement des heures supplémentaires et d'autres obligations statutaires.

  2. Sécurité sociale et avantages : Les employés ont droit à des prestations de sécurité sociale telles que le Employees' Provident Fund (EPF) et le Employees' Trust Fund (ETF). Un EOR gère ces contributions au nom de l'employeur, en veillant à des paiements ponctuels et précis.

  3. Droits aux congés : Les lois du travail sri-lankaises imposent divers types de congés, y compris les congés annuels, les congés maladie et les congés de maternité. Un EOR veille à ce que les employés reçoivent leurs congés auxquels ils ont droit et que les dossiers soient tenus en conformité avec les règlements locaux.

  4. Santé et sécurité : Un EOR veille à ce que les normes de santé et de sécurité au travail soient respectées, offrant un environnement de travail sûr pour les employés. Cela inclut la conformité avec l'Ordonnance des usines et d'autres règlements pertinents en matière de santé et de sécurité.

  5. Résiliation et indemnité de départ : En cas de résiliation, un EOR veille à ce que le processus soit géré conformément aux lois du travail sri-lankaises, y compris le paiement de toute indemnité de départ ou gratification qui pourrait être due à l'employé.

  6. Résolution des conflits : Un EOR peut aider à résoudre tout conflit de travail qui pourrait survenir, en veillant à ce qu'ils soient traités conformément aux lois et règlements locaux.

En utilisant un EOR comme Rivermate, les employeurs peuvent être confiants que leurs employés au Sri Lanka reçoivent tous leurs droits et avantages légaux, tout en atténuant le risque de non-conformité aux lois locales sur l'emploi. Cela permet aux entreprises de se concentrer sur leurs opérations principales tout en garantissant que leur personnel est bien géré et protégé.

Quelles responsabilités légales une entreprise a-t-elle lorsqu'elle utilise un service d'Employeur de Record comme Rivermate au Sri Lanka ?

Lorsqu'une entreprise utilise un service d'Employeur de Recrutement (EOR) comme Rivermate au Sri Lanka, l'EOR assume de nombreuses responsabilités légales associées à l'emploi. Cependant, l'entreprise conserve certaines obligations et doit être consciente des points clés suivants :

  1. Conformité aux lois du travail locales : L'EOR veille à ce que toutes les pratiques d'emploi soient conformes aux lois du travail sri-lankaises, y compris les exigences de salaire minimum, les heures de travail, les heures supplémentaires et les avantages statutaires. Cela inclut le respect de la loi sur les employés des magasins et des bureaux, de l'ordonnance des conseils des salaires et d'autres législations pertinentes.

  2. Contrats de travail : L'EOR est responsable de la rédaction et de la maintenance des contrats de travail conformes aux normes juridiques sri-lankaises. Ces contrats doivent préciser les conditions d'emploi, y compris les fonctions, le salaire, les avantages et les conditions de résiliation.

  3. Paie et fiscalité : L'EOR gère le traitement de la paie, en veillant à un calcul précis et à un paiement ponctuel des salaires, des impôts et des cotisations de sécurité sociale. Cela inclut le respect des exigences du Fonds de prévoyance des employés (EPF) et du Fonds de fiducie des employés (ETF).

  4. Avantages sociaux : L'EOR gère les avantages statutaires tels que les congés annuels, les congés de maladie, les congés de maternité et autres droits mandatés par la loi sri-lankaise. Ils veillent également à ce que tout avantage supplémentaire offert par l'entreprise soit correctement administré.

  5. Sécurité et santé au travail : L'EOR veille à la conformité avec l'ordonnance sur les usines et autres règlements pertinents en matière de santé et de sécurité. Cela inclut la fourniture d'un environnement de travail sûr et le respect des normes de santé au travail.

  6. Résiliation et indemnité de départ : L'EOR gère le processus de résiliation conformément aux lois du travail sri-lankaises, y compris la fourniture de préavis appropriés et d'indemnités de départ. Ils veillent à ce que les résiliations soient effectuées de manière équitable et légale pour éviter les litiges potentiels.

  7. Résolution des conflits : En cas de litiges liés à l'emploi, l'EOR représente l'entreprise dans les procédures légales et veille au respect des mécanismes de résolution des conflits conformément à la loi sri-lankaise. Cela inclut la médiation, l'arbitrage et les litiges si nécessaire.

  8. Protection des données et confidentialité : L'EOR veille au respect des lois sur la protection des données au Sri Lanka, en protégeant les informations personnelles des employés et en maintenant la confidentialité.

  9. Rapports et tenue de dossiers : L'EOR maintient des dossiers précis sur l'emploi, la paie et la documentation de conformité comme requis par les autorités sri-lankaises. Ils fournissent des rapports réguliers à l'entreprise pour assurer la transparence et la responsabilité.

Bien que l'EOR assume ces responsabilités, l'entreprise doit encore :

  • Fournir des informations précises : S'assurer que toutes les informations fournies à l'EOR sont exactes et à jour, y compris les détails des employés, les descriptions de poste et les structures de rémunération.
  • Surveiller la conformité : Examiner régulièrement la conformité de l'EOR avec les lois locales et les politiques de l'entreprise pour s'assurer que toutes les obligations légales sont respectées.
  • Décisions stratégiques : Prendre des décisions stratégiques concernant la gestion de la main-d'œuvre, telles que l'embauche, les promotions et les résiliations, en collaboration avec l'EOR.

En utilisant un EOR comme Rivermate au Sri Lanka, les entreprises peuvent réduire considérablement la charge administrative et les risques juridiques associés à l'emploi, leur permettant de se concentrer sur leurs activités principales tout en assurant une conformité totale avec les réglementations locales.

Comment Rivermate, en tant qu'employeur officiel au Sri Lanka, assure-t-il la conformité RH ?

Rivermate, en tant qu'Employeur de Référence (EOR) au Sri Lanka, assure la conformité RH grâce à une approche globale qui prend en compte le paysage juridique et réglementaire unique du pays. Voici plusieurs façons dont Rivermate garantit la conformité RH au Sri Lanka :

  1. Expertise et Connaissance Locales : Rivermate emploie des professionnels RH locaux qui maîtrisent les lois et règlements du travail sri-lankais. Cette expertise locale garantit que toutes les pratiques d'emploi sont conformes aux dernières exigences légales, y compris les processus d'embauche, d'intégration, de paie, d'avantages sociaux et de résiliation.

  2. Respect des Lois du Travail : Le Sri Lanka a des lois spécifiques régissant les contrats de travail, les heures de travail, le salaire minimum, les heures supplémentaires, les droits aux congés et les procédures de résiliation. Rivermate veille à ce que tous ces aspects soient scrupuleusement respectés, réduisant ainsi le risque de litiges juridiques et de sanctions.

  3. Contrats de Travail : Rivermate prépare et gère des contrats de travail conformes aux lois du travail sri-lankaises. Ces contrats détaillent clairement les conditions d'emploi, y compris les responsabilités professionnelles, la rémunération, les avantages sociaux et les conditions de résiliation, assurant ainsi transparence et conformité légale.

  4. Gestion de la Paie : Rivermate gère le traitement des salaires conformément aux réglementations sri-lankaises, y compris le calcul précis des salaires, des déductions et des contributions aux fonds statutaires tels que le Fonds de Prévoyance des Employés (EPF) et le Fonds de Fiducie des Employés (ETF). Cela garantit des paiements précis et ponctuels aux employés et la conformité aux obligations fiscales.

  5. Conformité Fiscale : Rivermate veille à ce que toutes les obligations fiscales soient respectées, y compris la déduction et le versement de l'impôt sur le revenu, des cotisations de sécurité sociale et d'autres paiements statutaires. Ils se tiennent au courant de tout changement dans les lois fiscales pour assurer une conformité continue.

  6. Administration des Avantages Sociaux : Rivermate gère les avantages sociaux des employés conformément aux lois sri-lankaises, y compris les avantages obligatoires tels que les congés annuels, les congés de maladie, les congés de maternité et autres droits statutaires. Ils veillent également à la conformité avec les avantages spécifiques à l'industrie qui peuvent être requis.

  7. Réglementations en Matière de Santé et de Sécurité : La conformité aux réglementations en matière de santé et de sécurité au travail est essentielle. Rivermate veille à ce que les normes de sécurité au travail soient maintenues et que les employés bénéficient d'un environnement de travail sûr, conformément aux lois sri-lankaises.

  8. Résiliation et Indemnités de Licenciement : Rivermate gère les résiliations d'employés en conformité avec les lois du travail sri-lankaises, en veillant à ce que la procédure soit suivie et que les employés reçoivent toute indemnité de licenciement ou avantage légalement requis. Cela aide à réduire le risque de réclamations pour licenciement abusif.

  9. Audits et Mises à Jour Réguliers : Rivermate effectue des audits réguliers des pratiques et politiques RH pour garantir une conformité continue avec les lois locales. Ils se tiennent également informés de tout changement législatif et mettent à jour leurs pratiques en conséquence pour maintenir la conformité.

  10. Relations avec les Employés et Résolution des Conflits : Rivermate fournit un soutien dans la gestion des relations avec les employés et la résolution des conflits conformément aux lois du travail sri-lankaises. Cela inclut la gestion des griefs, des actions disciplinaires et de la médiation pour assurer un traitement équitable et légal des employés.

En tirant parti des services de Rivermate en tant qu'Employeur de Référence au Sri Lanka, les entreprises peuvent se concentrer sur leurs activités principales tout en s'assurant que toutes les pratiques RH et d'emploi sont pleinement conformes aux lois et règlements locaux. Cela réduit le fardeau administratif et les risques juridiques associés à la gestion d'une main-d'œuvre dans un pays étranger.