Employer of Record in Slovénie

Un Employer of Record (EOR) en Slovénie est une société qui emploie légalement des travailleurs en votre nom. Cela signifie que vous pouvez recruter des talents en Slovénie sans créer une entité commerciale locale. L'EOR gère toutes les tâches RH, y compris la paie, les taxes, les avantages sociaux et la conformité avec les lois du travail slovènes. C’est une manière simple de constituer une équipe dans un nouveau pays. Pour les entreprises souhaitant s’étendre, un EOR comme Rivermate simplifie le processus, vous permettant de vous concentrer sur vos objectifs commerciaux.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) en Slovénie

Utiliser un EOR en Slovénie est un processus simple. L'EOR devient l'employeur légal, tandis que vous gérez le travail quotidien de votre employé.

Voici comment cela fonctionne généralement :

• Vous trouvez le talent : Vous recrutez et sélectionnez le candidat que vous souhaitez embaucher en Slovénie.
• L'EOR les embauche : L'EOR rédige un contrat de travail conforme et embauche officiellement l'employé sous sa société locale slovène.
• L'intégration commence : L'EOR gère tout le processus d’intégration, y compris la mise en place de la paie et l’enregistrement de l’employé auprès des autorités gouvernementales nécessaires.
• La paie et les avantages sont gérés : L'EOR s’occupe de la paie mensuelle, des taxes, des cotisations sociales et de tout avantage requis selon la loi slovène.
• Conformité continue : L'EOR reste à jour avec tout changement dans la législation du travail locale pour assurer votre conformité.
• Vous gérez les tâches quotidiennes : Vous dirigez les responsabilités et projets quotidiens de votre employé, comme pour tout autre membre de l’équipe.

Pourquoi utiliser un Employer of Record en Slovénie

Utiliser un EOR en Slovénie vous aide à entrer rapidement sur un nouveau marché avec moins de risques. Cela élimine la nécessité de naviguer seul dans des lois locales complexes et des démarches administratives. Cela vous permet de profiter de la main-d'œuvre qualifiée de la Slovénie et de sa position stratégique en Europe sans les retards habituels.

Voici quelques avantages clés :

• Entrée rapide sur le marché : Embauchez des employés en quelques jours, et non en plusieurs mois pour établir une entité légale.
• Assurance conformité : Les EOR sont experts en droit du travail slovène, minimisant votre risque de problèmes juridiques.
• Économies de coûts : Évitez les coûts importants liés à la création et à la gestion d’une filiale étrangère.
• Concentrez-vous sur la croissance : Vous pouvez vous focaliser sur vos opérations principales pendant que l'EOR gère l’administration RH.
• Accès à l’expertise : Profitez de connaissances locales sur tout, des avantages sociaux aux normes culturelles en milieu de travail.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Slovénie comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Slovénie.

Recruter en Slovénie est simple lorsque vous comprenez les lois du travail locales. Le processus est réglementé, avec une forte attention à la protection des droits des employés par le biais d’accords formels. Si vous souhaitez embaucher ici, vous devez connaître les règles pour assurer votre conformité. Ce guide vous accompagnera à travers les aspects clés de l’embauche en Slovénie.

Contrats de travail & clauses indispensables

Lorsque vous embauchez un employé en Slovénie, vous devez fournir un contrat de travail écrit. Bien que les accords oraux puissent être valides, un contrat écrit est requis par la loi et permet d’éviter les litiges. Vous devriez remettre à l’employé une ébauche du contrat au moins trois jours avant qu’il ne le signe. Le contrat doit être en slovène, mais vous pouvez utiliser une version bilingue pour plus de clarté.

Il existe deux principaux types de contrats de travail en Slovénie :

• Contrats à durée indéterminée : Ce sont les contrats standards et ils n’ont pas de date de fin fixée.
• Contrats à durée déterminée : Ils sont pour une période spécifique, jusqu’à un maximum de deux ans, et ne peuvent être utilisés que dans certaines situations, comme pour un projet précis ou pour remplacer temporairement un autre employé.

Chaque contrat de travail doit inclure les détails suivants :

• Informations sur l’employeur et l’employé
• Intitulé du poste et brève description du travail
• Lieu de travail
• Date de début de l’emploi
• Durée du contrat (indéterminée ou déterminée)
• Horaires de travail quotidiens ou hebdomadaires
• Salaire de base et toute autre rémunération
• Calendrier de paiement
• Droit aux congés annuels
• Durée du préavis en cas de résiliation

Périodes d’essai

Vous pouvez inclure une période d’essai dans le contrat de travail pour voir si l’employé correspond au poste. Voici les points clés concernant les périodes d’essai en Slovénie :

• La durée maximale d’une période d’essai est de six mois et elle ne peut pas être prolongée.
• La période d’essai doit être convenue dans le contrat de travail écrit pour être valable.
• Pendant la période d’essai, vous ou l’employé pouvez résilier le contrat avec un préavis de sept jours.

Horaires de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard en Slovénie est de 40 heures, généralement réparties sur cinq jours. La loi fixe également des limites claires sur les heures supplémentaires pour protéger les employés contre le surmenage.

Vous devez obtenir le consentement de l’employé pour qu’il travaille plus de 170 heures supplémentaires par an, et même dans ce cas, cela ne peut pas dépasser 230 heures. La rémunération des heures supplémentaires augmente pour le travail effectué le dimanche et les jours fériés.

Jours fériés & jours régionaux

Les employés en Slovénie ont droit à un congé payé pour les jours fériés. Voici la liste des jours fériés pour 2025 :

• 1er & 2 janvier : Jour de l’An
• 8 février : Journée de Prešeren, la fête culturelle slovène
• 20 & 21 avril : Dimanche et lundi de Pâques
• 27 avril : Journée de l’Insurrection contre l’Occupation
• 1er & 2 mai : Fête du Travail
• 8 juin : Dimanche de la Pentecôte
• 25 juin : Fête de l’État
• 15 août : Assomption de Marie
• 31 octobre : Journée de la Réforme
• 1er novembre : Toussaint
• 25 décembre : Noël
• 26 décembre : Fête de l’Indépendance et de l’Unité

Embauche de contractors en Slovénie

L’embauche de contractors indépendants peut être une manière flexible d’accomplir des tâches spécifiques sans l’engagement d’un employé à temps plein. Cependant, il est crucial de classer correctement les travailleurs. Une mauvaise classification d’un employé comme contractor peut entraîner des pénalités importantes, y compris des arriérés d’impôts et des amendes.

Un independent contractor est auto-entrepreneur, travaille de manière autonome, et n’est pas intégré dans la structure de votre entreprise. Il utilise généralement son propre matériel et fixe ses propres horaires. Un employé, en revanche, travaille sous votre direction et fait partie de votre organisation.

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à éviter les risques de mauvaise classification. Un EOR agit en tant qu’employeur légal pour vos travailleurs en Slovénie, garantissant qu’ils sont classés correctement et que toutes les lois du travail locales sont respectées. Cela vous permet de collaborer avec des talents en Slovénie sans avoir à créer une entité légale dans le pays, tout en vous assurant que vous êtes en conformité avec toutes les réglementations.

Payer votre équipe en Slovénie est simple. Vous devez comprendre les règles locales concernant la rémunération des employés, les taxes et les cotisations. Ce guide décompose ce que vous devez savoir pour payer vos employés slovènes correctement et à temps.

Cycles de paie & structure des salaires

En Slovénie, vous payez généralement les employés mensuellement. Vous devez verser les salaires dans les 18 jours suivant la fin de la période de paie. Les paiements sont effectués directement sur le compte bancaire de l’employé en euros. Vous êtes également tenu de fournir un bulletin de salaire avec chaque paiement, qui peut être sous forme papier ou numérique.

Bien que cela ne soit pas obligatoire, il est courant de donner aux employés un "13ème mois" de salaire, souvent en tant que bonus de Noël. D’autres primes courantes incluent des incitations basées sur la performance et des primes "Jubilé" pour reconnaître les étapes de service.

Heures supplémentaires & minimums

La semaine de travail standard en Slovénie est de 40 heures, basée sur une journée de huit heures, du lundi au vendredi. Tout travail au-delà de 40 heures par semaine est considéré comme des heures supplémentaires.

Les heures supplémentaires sont limitées à huit heures par semaine, 20 heures par mois, et 170 heures par an. La rémunération pour les heures supplémentaires doit être à un taux supérieur, généralement défini dans une convention collective. À partir de 2024, le salaire minimum mensuel est de €1253,90.

Taxes et cotisations de l'Employer of Record, EOR, et contributions

En tant qu’employeur en Slovénie, vous êtes responsable de plusieurs cotisations de sécurité sociale pour vos employés. Celles-ci sont calculées en pourcentage du salaire brut de l’employé.

Taxes et déductions des employés

Les employés en Slovénie contribuent également à la sécurité sociale et paient un impôt sur le revenu progressif. Vous retenez ces montants de leur salaire brut.

Cotisations de sécurité sociale

Impôt sur le revenu

L’impôt sur le revenu en Slovénie est progressif, avec des taux qui augmentent à mesure que le revenu augmente.

En Slovénie, la loi prévoit de fortes protections et avantages pour les employés. Cela inclut des politiques de congé généreuses et des programmes de sécurité sociale qui soutiennent les travailleurs. Si vous embauchez en Slovénie, vous devez comprendre ces exigences légales pour rester conforme.

Congé légal

La loi slovène oblige les employeurs à fournir plusieurs types de congés payés.

• Congé annuel Vous devez accorder aux employés au moins quatre semaines de congé annuel payé. Les travailleurs de plus de 55 ans, les personnes handicapées ou qui prennent soin d’un enfant handicapé bénéficient d’au moins trois jours supplémentaires.
• Congé personnel Les employés peuvent prendre jusqu’à sept jours de congé personnel payé chaque année.
• Congé maladie Si un employé est malade ou blessé, vous devez fournir une indemnité de maladie pour jusqu’à 20 jours par absence, avec une limite de 80 jours par an. Le taux de rémunération est généralement de 80 % du salaire habituel de l’employé. Pour les absences de plus de 30 jours, l’Institut national d’assurance maladie prend en charge les paiements.
• Congé de maternité Les employées reçoivent 105 jours de congé de maternité entièrement payé. Elles doivent commencer ce congé 28 jours avant la date prévue d’accouchement.
• Congé de paternité Les pères ont droit à 30 jours de congé de paternité entièrement payé.
• Congé parental Après la fin du congé de maternité, les parents peuvent partager 260 jours de congé pour garde d’enfants. Chaque parent a droit à 130 jours de ce congé.

Jours fériés publics & jours fériés régionaux

Les employés en Slovénie ont droit à des jours de congé payés pour les jours fériés publics. Il n’y a pas de jours fériés régionaux majeurs observés dans tout le pays.

Avantages complémentaires typiques

Vous devez fournir tous les avantages statutaires. Offrir des avantages non statutaires peut vous aider à attirer et à fidéliser des employés talentueux.

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Mettre en place et gérer les avantages des employés dans un nouveau pays peut être complexe. Un Employer of Record (EOR) simplifie ce processus pour vous.

Un EOR agit en tant qu’employeur légal pour vos travailleurs en Slovénie. Il gère toutes les tâches administratives, notamment :

• S’assurer que votre package d’avantages est conforme aux lois du travail slovènes.
• Inscrire les employés aux programmes obligatoires de sécurité sociale.
• Gérer la paie et les contributions fiscales.
• Administrer à la fois les avantages statutaires et complémentaires.

Utiliser un EOR vous fait gagner du temps et réduit les risques. Vous pouvez être certain que votre équipe reçoit les bons avantages, et vous pouvez vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.

Lorsque la relation d'emploi prend fin en Slovénie, vous devez suivre un processus clair et structuré. La loi protège les employés, et vous devez respecter des étapes spécifiques pour qu'une résiliation soit légale. Cela implique de fournir un préavis écrit indiquant clairement les raisons de la rupture. Le processus diffère selon que la résiliation est due à des raisons économiques, à la performance de l'employé ou à une faute. Pour certains licenciements, comme ceux pour raisons économiques ou pour incompétence, vous pourriez devoir consulter un comité d'entreprise ou un syndicat. Si vous résiliez un employé pour faute, vous devez d'abord émettre un avertissement écrit et lui donner l'opportunité de répondre.

Périodes de préavis

Les périodes de préavis protègent à la fois vous et votre employé. Elles offrent un délai pour trouver un remplaçant ou pour que l'employé trouve un nouvel emploi. Les périodes minimales de préavis sont fixées par la loi et dépendent de la durée de service de l'employé.

En cas de résiliation pour faute de l'employé, la période de préavis minimale est de 15 jours. Une période plus courte d'au moins 7 jours peut être convenue dans un contrat de travail ou une convention collective. Pendant la période de préavis, les employés ont droit à un congé payé pour rechercher un nouvel emploi, généralement deux heures par semaine.

Indemnité de départ

Les employés ont droit à une indemnité de départ si vous résiliez leur contrat pour des raisons économiques ou en raison de leur incompétence. Vous ne devez pas d'indemnité de départ en cas de résiliation pour faute de l'employé. Le montant de l'indemnité de départ est basé sur le salaire mensuel moyen de l'employé au cours des trois derniers mois et sur ses années de service dans votre entreprise.

Voici comment l'indemnité de départ est calculée :

• 1/5 du salaire mensuel moyen pour chaque année de service jusqu'à 10 ans.
• 1/4 du salaire mensuel moyen pour chaque année de service après 10 ans.
• 1/3 du salaire mensuel moyen pour chaque année de service après 20 ans.

Comment Rivermate gère les départs conformes

Naviguer dans la résiliation d’un employé dans un autre pays peut être complexe. Nous veillons à ce que chaque étape du processus de départ soit gérée correctement et en totale conformité avec la loi slovène.

Nous gérons les détails pour que vous n’ayez pas à le faire. Cela inclut :

• Assurer la conformité de la procédure : Nous nous assurons que toutes les exigences légales sont respectées, de la rédaction du préavis à la calcul du délai de préavis.
• Calculer le dernier paiement : Nous prenons en charge le calcul de l’indemnité de départ et de tout autre paiement en suspens pour garantir que votre ancien employé reçoive tout ce à quoi il a droit.
• Réduire votre risque : En gérant le processus pour vous, nous contribuons à minimiser le risque de litiges ou de réclamations pour licenciement abusif.

Nous prenons en charge l’ensemble du processus de départ, assurant une transition fluide et conforme pour vous et votre employé quittant l’entreprise.

Naviguer dans les visas et permis de travail en Slovénie peut sembler compliqué, mais cela se résume à quelques voies clés. Si vous n'êtes pas citoyen d'un État membre de l'UE ou de l'EEE, vous aurez besoin d'un permis pour travailler en Slovénie. La voie la plus courante est le Permis Unique, qui combine votre autorisation à la fois pour vivre et travailler dans le pays. Considérez-le comme votre billet tout-en-un. Pour les professionnels avec des qualifications avancées, la Slovénie propose la Carte Bleue de l'UE, qui peut offrir plus de flexibilité et une voie plus claire vers la résidence à long terme.

Visas de travail & réalités du parrainage

Lorsque vous travaillez avec un Employer of Record (EOR), nous agissons en tant que votre employeur légal en Slovénie. Cela signifie que nous pouvons parrainer votre visa de travail, vous évitant ainsi la difficulté de créer votre propre entité locale. Nous gérons la paperasserie et veillons à ce que tout soit conforme à la législation slovène.

Voici à quoi cela ressemble en pratique :

• Nous parrainons le Permis Unique. C'est l'option standard pour la plupart des professionnels que nous employons au nom de nos clients.
• Nous pouvons également parrainer la Carte Bleue de l'UE. Si vous êtes un professionnel hautement qualifié, nous pouvons vous aider à naviguer dans ce processus.
• Il peut y avoir des limitations. Il est important de savoir que la Slovénie, comme de nombreux pays, peut avoir des quotas de visas. Nous évaluerons votre situation spécifique et conseillerons sur la meilleure voie à suivre.
• Pas de parrainage pour les Contractors. Les Contractors indépendants suivent un processus différent et ne sont pas éligibles au parrainage par l'employeur.

Un EOR simplifie le processus en gérant la demande et en veillant à ce que toutes les obligations légales, comme le paiement des taxes et de la sécurité sociale, soient respectées.

Conformité aux voyages d'affaires

Pour les voyages d'affaires de courte durée, vous devez suivre les règles de l'Espace Schengen, dont la Slovénie fait partie. De nombreux ressortissants non-UE peuvent entrer jusqu'à 90 jours pour des affaires sans visa.

Gardez ces points à l'esprit pour les visites d'affaires courtes :

• Activités autorisées. Les voyages d'affaires couvrent généralement les réunions, négociations ou la participation à des conférences et foires commerciales. Ils n'autorisent pas un emploi réel.
• Visa Schengen (Type C). Si vous venez d'un pays qui nécessite un visa pour l'Espace Schengen, vous devrez demander un visa de court séjour.
• Documents requis. Vous devrez généralement fournir :
  • Un passeport valide
  • Une lettre d'invitation d'une entreprise slovène
  • Une preuve de fonds suffisants pour votre séjour
  • Une assurance santé voyage avec une couverture minimale de 30 000 €