Employer of Record in Seychelles

Un Employer of Record (EOR) aux Seychelles est une société qui embauche légalement des employés en votre nom. Cela vous permet de constituer une équipe aux Seychelles sans créer d'entité juridique locale. L'EOR gère toutes les tâches RH locales, y compris la paie, les taxes, les avantages sociaux et la conformité avec les lois du travail seychelloises. Pour les entreprises souhaitant recruter aux Seychelles, un EOR comme Rivermate peut simplifier le processus.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) aux Seychelles

L'utilisation d'un EOR aux Seychelles facilite le processus de recrutement des employés. Elle vous permet d'intégrer rapidement et en toute conformité des talents sans avoir besoin de créer une entité locale. Voici une explication simple du processus :

• Accord : Vous vous associez à un EOR et définissez vos besoins en recrutement ainsi que les termes de votre contrat de service.
• Sourcing de talents : Vous trouvez les talents que vous souhaitez embaucher aux Seychelles.
• Contrat de travail : L'EOR crée un contrat de travail conforme à la législation locale pour votre nouveau membre d'équipe.
• Intégration : L'EOR embauche légalement l'employé et gère toute la paperasserie nécessaire à l'intégration.
• Gestion RH et paie : L'EOR gère toutes les responsabilités RH. Cela inclut la paie, les taxes, les cotisations sociales et l'administration des avantages, en veillant à respecter la réglementation seychelloise.
• Support continu : L'EOR continue de gérer la relation avec l'employé, y compris tout problème RH, la gestion de la performance et la fin de contrat, conformément aux lois du travail locales.

Pourquoi utiliser un Employer of Record aux Seychelles

Utiliser un EOR est une solution pratique pour les entreprises qui souhaitent recruter aux Seychelles sans les complexités de la création d'une entreprise locale. Un EOR offre une manière rapide et efficace d'entrer sur le marché et de sécuriser les meilleurs talents tout en minimisant les risques.

Voici quelques avantages clés :

• Évite la création d'une entité locale : L'avantage principal est que vous pouvez embaucher des employés sans passer par le processus long et coûteux de création d'une entité juridique aux Seychelles.
• Assure la conformité légale : Les EOR ont une expertise en droit du travail local. Ils veillent à ce que vos pratiques de recrutement, contrats et packages d'avantages soient entièrement conformes à toutes les réglementations seychelloises.
• Gagne du temps et des ressources : En gérant les fonctions administratives et RH, un EOR vous libère pour vous concentrer sur vos opérations principales. Vous pouvez intégrer des employés en quelques jours plutôt qu'en plusieurs mois.
• Gère la paie et les avantages : L'EOR s'occupe de tous les aspects de la paie, des déductions fiscales et de l'administration des avantages obligatoires tels que les cotisations de pension et les congés payés.
• Réduit les risques : Un EOR vous aide à éviter les risques liés à une mauvaise classification des employés et veille à ce que toutes les procédures de licenciement et de départ soient conformes aux lois locales.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Seychelles comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Seychelles.

Recruter aux Seychelles est simple lorsque vous comprenez le paysage local. L'économie repose fortement sur le tourisme et les services financiers, créant une demande pour des professionnels qualifiés dans ces domaines. Pour embaucher, vous devrez naviguer dans des lois du travail spécifiques et des exigences en matière de visas, surtout lorsque vous faites venir des travailleurs étrangers. Pour les employés étrangers, un Gainful Occupation Permit (GOP) est nécessaire, et la demande doit être soumise bien avant leur date de début.

Contrats de travail & clauses indispensables

Mettre en place un contrat de travail écrit est une exigence légale aux Seychelles. Le contrat doit être rédigé dans la langue locale et indiquer clairement tous les termes en roupies seychelloises.

Il existe deux principaux types de contrats de travail :

• Contrat à Durée Indéterminée : pour des postes permanents et en cours.
• Contrat à Durée Déterminée : pour des rôles basés sur un projet ou temporaires avec une date de fin spécifique.

Vos contrats doivent inclure ces clauses essentielles :

• Noms et adresses de l'employeur et de l'employé
• Intitulé du poste et description du travail
• Date de début de l'emploi
• Lieu de travail
• Horaires de travail
• Salaire et fréquence de paiement
• Droits aux congés payés (annuels, maladie)

Périodes d'essai

Les périodes d'essai aux Seychelles vous permettent d'évaluer l'adéquation d'un nouvel employé. La durée maximale d'une période d'essai est généralement de six mois. Pendant cette période, le délai de préavis pour la résiliation est plus court, habituellement sept jours. Si un employé réussit sa période d'essai, son emploi se poursuit selon les termes standards de son contrat.

Horaires de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard aux Seychelles est généralement de 40 heures, mais peut aller jusqu'à un maximum de 60 heures. Un employé a droit à au moins une période de repos complète de 24 heures par semaine.

Le travail effectué au-delà des heures standard est considéré comme des heures supplémentaires. Les taux de rémunération des heures supplémentaires sont :

Jours fériés publics & régionaux

Les employés aux Seychelles ont droit à un congé payé pour les jours fériés publics. Si un jour férié tombe un dimanche, le lundi suivant devient un jour férié.

Voici les jours fériés pour 2025 :

Embauche de contractors aux Seychelles

Embaucher des contractors indépendants aux Seychelles vous offre flexibilité et accès à des compétences spécialisées sans l’engagement d’un employé à temps plein. C’est une excellente façon d’adapter votre effectif en fonction des besoins du projet.

Lorsque vous embauchez un contractor, vous avez besoin d’un contrat clair qui définit la portée du travail, les modalités de paiement et la durée du projet. Ce contrat doit explicitement indiquer que la personne est un contractor indépendant responsable de ses propres taxes.

Un risque majeur avec les contractors est la mauvaise classification. Si un contractor est considéré comme un employé, vous pourriez faire face à des amendes et pénalités. Un Employer of Record (EOR) vous aide à éviter cela. Un EOR garantit que vos accords avec les contractors sont conformes aux lois locales, vous protégeant des risques de mauvaise classification et gérant tout, des contrats aux paiements.

Aux Seychelles, la gestion de la compensation et de la paie signifie suivre un ensemble clair de règles. Vous êtes responsable du calcul des salaires, de la retenue à la source des impôts et du versement des cotisations sociales. Tenir des registres précis est essentiel, car le gouvernement vérifie régulièrement la conformité.

Cycles de paie & structure des salaires

Le cycle de paie standard aux Seychelles est mensuel. Vous devriez payer vos employés d'ici le dernier jour ouvrable du mois. Les virements bancaires sont le mode de paiement le plus courant.

Lors de la fixation des salaires, prenez en compte les différents repères sectoriels tels que le tourisme et les services financiers. En plus du salaire de base, de nombreuses entreprises offrent des primes de performance. Un 13ème mois de salaire est également une pratique courante pour les employés ayant effectué une année complète de service.

Heures supplémentaires & minimums

Les Seychelles disposent d’un salaire minimum national que vous devez respecter. Le salaire minimum est de SCR 5 804 par mois. Il existe différents niveaux de salaire minimum pour les travailleurs occasionnels.

Si vos employés travaillent lors d’un des jours fériés nationaux, vous devez leur payer le double de leur taux journalier normal.

Taxes et contributions de l'Employer of Record

En tant qu’Employer of Record, vous devez vous inscrire auprès de la Seychelles Revenue Commission (SRC) et du Seychelles Pension Fund. Vous êtes responsable de la retenue et du versement des impôts et cotisations de pension des employés. Vous devez également payer votre propre part. Ces paiements doivent être effectués avant le 21 du mois suivant.

Impôts et déductions des employés

Les employés contribuent au Seychelles Pension Fund et paient l’impôt sur le revenu selon un système progressif. Vous devez déduire ces montants du salaire brut de vos employés chaque mois.

Offrir des avantages compétitifs et des congés aux Seychelles est essentiel pour attirer et fidéliser de grands talents. Un package solide montre que vous valorisez le bien-être de votre équipe et l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Comprendre les lois locales est la première étape pour élaborer un plan d’avantages conforme et attractif pour vos employés aux Seychelles.

Congés légaux

La loi seychelloise oblige les employeurs à fournir plusieurs types de congés payés. Voici les minimums que vous devez offrir.

• Congé annuel : Les employés ont droit à 21 jours ouvrables de congé annuel payé chaque année après un an de service continu. Pour les employés ayant travaillé moins d’un an, le congé s’accumule à raison de 1,75 jour par mois.
• Congé maladie : Vous devez fournir aux employés jusqu’à 21 jours de congé maladie payé par an. Si un employé est hospitalisé, il a droit à 30 jours supplémentaires. Un certificat médical peut être requis pour les absences de plus de trois jours consécutifs.
• Congé de maternité : Les employées reçoivent 16 semaines de congé de maternité payé. Elles peuvent également prendre 12 semaines supplémentaires de congé non payé.
• Congé de paternité : Les pères ont droit à 5 jours de congé de paternité payé.
• Congé de deuil : Les employés peuvent prendre environ 3 jours ouvrables de congé payé en cas de décès d’un membre proche de la famille.

Jours fériés publics & jours fériés régionaux

Vos employés aux Seychelles ont droit à un congé payé pour les jours fériés publics. Voici les jours fériés pour 2025.

Avantages complémentaires typiques

Pour se démarquer en tant qu’employeur, vous pouvez offrir plus que le minimum légal. Voici un aperçu des avantages requis et courants en supplément.

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Mettre en place un plan d’avantages dans un nouveau pays peut être complexe. Un Employer of Record (EOR) simplifie ce processus pour vous.

Un EOR agit en tant qu’employeur légal pour votre équipe aux Seychelles. Cela signifie qu’il gère toutes les tâches administratives liées aux RH et à la paie.

Voici comment un EOR peut aider :

• Assurer la conformité : Un EOR connaît les lois du travail locales et veille à ce que votre package d’avantages respecte toutes les exigences légales.
• Gagner du temps : Vous évitez le processus long de création d’une entité locale, généralement nécessaire avant de pouvoir embaucher des employés et offrir des avantages.
• Proposer des packages compétitifs : Les EOR ont de l’expérience sur le marché local. Ils peuvent vous aider à créer un package d’avantages à la fois compétitif et abordable.
• Simplifier l’administration : L’EOR gère tout, du traitement de la paie et des cotisations fiscales à la gestion des congés et des avantages.

En collaborant avec un EOR, vous pouvez rapidement et facilement constituer une équipe talentueuse aux Seychelles, en étant assuré que vos politiques d’avantages et de congés sont conformes et compétitives.

Mettre fin à un emploi aux Seychelles nécessite de suivre des étapes juridiques spécifiques pour garantir un processus équitable et conforme. Vous devez avoir une raison valable pour la résiliation, liée à la conduite, à la capacité de l'employé ou aux besoins opérationnels de votre entreprise. Le processus est régulé par la Employment Act, qui décrit les procédures pour tout, de la notification aux paiements finaux. Respecter ces règles est essentiel pour une expérience de départ fluide, tant pour vous que pour votre employé.

Périodes de préavis

Lors de la résiliation d’un contrat de travail aux Seychelles, vous devez fournir un préavis écrit d’au moins une certaine durée. La durée de ce préavis dépend de la durée de service de l’employé chez vous.

Votre contrat de travail peut prévoir une période de préavis plus longue que le minimum légal. Si c’est le cas, vous devez respecter la période indiquée dans le contrat.

Pour les employés en période d’essai, la période de préavis est plus courte. Vous êtes tenu de donner un préavis écrit d’au moins sept jours si vous décidez de mettre fin à leur emploi pendant la période d’essai.

Indemnité de départ

Les employés qui ont travaillé avec vous pendant au moins un an ont généralement droit à une indemnité de départ. La principale exception concerne une résiliation pour faute grave de l’employé.

Le calcul standard de l’indemnité de départ est d’un mois de salaire moyen par année de service continu. Cette moyenne est généralement basée sur les gains de l’employé durant les 12 mois précédant la date de résiliation.

Comment Rivermate gère des départs conformes

Naviguer dans les détails de la résiliation et du départ peut être complexe. Chez Rivermate, nous gérons l’ensemble du processus pour garantir que tout est effectué correctement et en conformité avec la loi des Seychelles.

Voici comment nous vous aidons :

• Vérifications de conformité : Nous nous assurons que chaque résiliation a une raison valable et respecte les procédures légales requises.
• Notification et communication : Nous préparons et livrons toutes les notifications écrites nécessaires à l’employé.
• Calcul du dernier paiement : Nous calculons et traitons avec précision tous les paiements finaux, y compris les salaires impayés, les congés accumulés et toute indemnité de départ à laquelle l’employé a droit.
• Documentation : Nous fournissons à l’employé un certificat de travail conformément à la loi.
• Conseils et accompagnement : Nous vous guidons à chaque étape, en veillant à ce que vous compreniez vos obligations et que le processus soit géré de manière fluide et professionnelle.

Travailler aux Seychelles nécessite les autorisations appropriées. Pour tout non-citoyen, cela signifie obtenir un Permis d'Occupation Lucrative, ou GOP. Ce permis sert à la fois de permis de travail et de permis de résidence. Votre employeur doit gérer la demande avant votre arrivée dans le pays. Vous ne pouvez pas entrer aux Seychelles pour travailler tant que votre GOP n'est pas approuvé.

Visas de travail & réalités du parrainage

Un Employer of Record (EOR) peut légalement embaucher et parrainer des employés en votre nom aux Seychelles. C'est une voie courante pour les entreprises qui ne disposent pas d'une entité locale dans le pays. L'EOR prend en charge la responsabilité de s'assurer que vous respectez les lois du travail locales.

Voici ce que vous devez savoir sur le processus :

• Un permis principal : Le Permis d'Occupation Lucrative (GOP) est le permis standard pour les travailleurs étrangers.
• Responsabilité de l'employeur : L'employeur, ou votre EOR, doit faire la demande de GOP pour vous.
• Priorité au travail local : L'employeur doit prouver que le poste ne peut pas être occupé par un travailleur seychellois local.
• Options à court terme : Pour un travail temporaire, il existe des GOP à court terme valables jusqu'à trois mois.

Pour obtenir un GOP, vous devrez généralement fournir :

• Un passeport valide
• Votre contrat de travail
• Des copies de vos qualifications
• Un certificat de police
• Un certificat médical

Conformité aux voyages d'affaires

Les Seychelles sont un pays sans visa pour la plupart des visiteurs. Cela signifie que vous n'avez pas besoin d'un visa traditionnel pour les courts séjours d'affaires. Cependant, vous devez obtenir une Autorisation de Voyage avant de voyager.

À votre arrivée, un permis de visiteur vous sera délivré si vous remplissez ces conditions :

• Vous n'êtes pas un immigrant interdit.
• Vous avez un passeport valide pour la durée de votre séjour.
• Vous avez un billet de retour ou de continuation.
• Vous avez une preuve d'hébergement.
• Vous disposez de fonds suffisants pour votre séjour, avec un minimum de 150 $ par jour.

Pour les visites d'affaires, vous pouvez assister à des réunions, des conférences, et négocier des contrats. Il n'est pas autorisé de travailler avec un permis de visiteur. Il est important d'être clair sur le but de votre visite pour éviter tout problème avec l'immigration.