Congés en Pologne

Gestion des congés des employés et des droits aux vacances constitue un aspect critique de la conformité et de la satisfaction des employés lors de l'exploitation en Pologne. La législation du travail polonaise fournit des lignes directrices claires concernant les différents types de congés, garantissant aux employés de bénéficier de temps de repos adéquats pour la détente, la maladie, les affaires familiales et autres événements importants de la vie. Comprendre ces réglementations est essentiel pour les employeurs afin de maintenir la conformité légale et gérer efficacement leur main-d'œuvre.

Naviguer dans les spécificités du congé annuel, des jours fériés, du congé maladie et du congé parental nécessite une attention particulière aux détails. Les employeurs doivent s'assurer que leurs politiques et pratiques sont conformes aux exigences légales énoncées dans le Code du travail polonais. Cela inclut le calcul correct des droits, le traitement des demandes de congé et l'assurance d'une compensation appropriée pendant les périodes d'absence.

Congé annuel de vacances

Les employés en Pologne ont droit à un minimum de congé payé annuel, dont la durée dépend de leur durée totale d'emploi. Ceci inclut les périodes d'emploi antérieures et certaines périodes éducatives.

Le droit minimum au congé annuel est :

• 20 jours pour les employés avec moins de 10 ans d'expérience totale.
• 26 jours pour les employés ayant 10 ans ou plus d'expérience totale.

L'historique total d'emploi comprend les périodes d'emploi antérieures et des périodes éducatives spécifiques (par exemple, l'école professionnelle ajoute un certain nombre d'années, le lycée en ajoute davantage, l'enseignement supérieur ajoute 8 ans, indépendamment de la durée réelle des études). Ces périodes éducatives ne sont pas cumulatives ; seul le niveau le plus élevé atteint est pris en compte.

Le congé est généralement accordé selon un plan de congé convenu entre l'employeur et les employés ou leurs représentants. Les employés doivent généralement prendre leur congé dans l'année civile où il leur est accordé. Tout congé non utilisé de l'année précédente doit être pris avant le 30 septembre de l'année suivante. Les employés doivent percevoir leur salaire régulier durant leur congé annuel.

Jours fériés

La Pologne observe plusieurs jours fériés tout au long de l'année. En ces journées, les employés ont généralement droit à un jour de congé payé. Si un jour férié tombe un samedi, les employés se voient typiquement accorder un jour supplémentaire de congé.

Voici les jours fériés observés en Pologne en 2026 :

Date	Jour férié
1er janvier	Jour de l'An
6 janvier	Épiphanie
5 avril	Dimanche de Pâques
6 avril	Lundi de Pâques
1er mai	Fête du Travail
3 mai	Fête de la Constitution
24 mai	Dimanche de la Pentecôte
4 juin	Fête-Dieu (Corpus Christi)
15 août	Assomption
1er novembre	Toussaint
11 novembre	Fête de l'Indépendance
25 décembre	Noël (premier jour)
26 décembre	Noël (deuxième jour)

Congé maladie

Les employés en Pologne ont droit à un congé maladie payé lorsqu'ils ne peuvent pas travailler en raison d'une maladie ou d'une blessure. Le droit à l'indemnité de maladie est établi après une période de référence, généralement 30 jours d'emploi ininterrompu pour ceux en contrat de travail.

L'indemnité de maladie est généralement calculée sur la base du salaire mensuel moyen de l'employé des 12 mois précédant la maladie. Le taux d'indemnité dépend de la raison de l'absence :

• 80 % du salaire moyen pour la plupart des maladies.
• 100 % du salaire moyen pour la maladie durant la grossesse, la maladie résultant d'un accident sur le chemin du travail ou du retour, ou liée à des examens médicaux ou à un don d'organes/tissus.

Pour les 33 premiers jours de congé maladie dans une année civile (ou 14 jours pour les employés de plus de 50 ans), l'indemnité est financée par l'employeur. Après cette période, elle est financée par l'Institution d'Assurance Sociale (ZUS). La période maximale pour percevoir une indemnité est généralement de 182 jours, ou 270 jours en cas de maladie pendant la grossesse ou de tuberculose.

Pour bénéficier de l'indemnité, les employés doivent obtenir un certificat médical (e-ZLA), envoyé électroniquement à l'employeur et à ZUS.

Congé parental

La législation polonaise offre des droits exhaustifs aux parents, comprenant le congé de maternité, de paternité et parental.

Congé de maternité

Les travailleuses ont droit à un congé de maternité à la naissance d’un enfant. La durée dépend du nombre d’enfants nés lors d’une seule naissance :

• 20 semaines pour un enfant.
• 31 semaines pour deux enfants.
• 33 semaines pour trois enfants.
• 35 semaines pour quatre enfants.
• 37 semaines pour cinq enfants ou plus.

Une partie du congé de maternité (jusqu’à 6 semaines) peut être prise avant la date prévue d’accouchement. Après la partie obligatoire du congé de maternité (habituellement 14 semaines), la mère peut transférer la partie restante au père. Le congé de maternité est payé à 100 % du salaire moyen.

Congé de paternité

Les pères ont droit à un congé de paternité de 2 semaines. Ce congé peut être pris à tout moment jusqu’à ce que l’enfant atteigne 12 mois ou que 12 mois se soient écoulés depuis la décision d’adoption devenue définitive. Le congé de paternité est payé à 100 % du salaire moyen.

Congé parental

Après avoir utilisé le congé de maternité complet (ou le congé d’adoption), les parents ont droit à un congé parental. Ce congé peut être pris par un ou les deux parents simultanément (pour une durée maximale combinée).

La durée maximale du congé parental est :

• 41 semaines pour un enfant.
• 43 semaines pour des naissances multiples.

Le congé parental est payé à 70 % du salaire moyen. Les parents peuvent choisir de percevoir 81,5 % du salaire moyen pour l’ensemble du congé de maternité et parental, à condition de demander la période complète conjointe dans les 21 jours suivant la naissance. Chaque parent a un droit exclusif à 9 semaines de congé parental qui ne peuvent pas être transférées à l’autre parent.

Congé d’adoption

Les employés adoptant un enfant ont droit à un congé d’adoption, d’une durée semblable à celle du congé de maternité, selon le nombre d’enfants adoptés. Ils ont également droit à un congé parental ultérieur.

Autres types de congé

En complément aux principales catégories, la législation polonaise prévoit d’autres types de congés dans des circonstances spécifiques :

• Congé de deuil: Les employés ont droit à un congé payé en cas de décès d’un membre de la famille : 2 jours pour le décès du conjoint, de l’enfant, de la mère, du père, de la belle-mère ou du beau-père ; 1 jour pour le décès d’une sœur, d’un frère, de la belle-sœur, du beau-frère, d’une grand-mère, d’un grand-père ou toute personne dépendante ou sous la garde directe de l’employé.
• Congé pour force majeure: Les employés ont droit à 2 jours ou 16 heures de congé payé par an pour des urgences familiales causées par une force majeure, en cas de maladie ou d’accident, si la présence immédiate de l’employé est indispensable. Ce congé est payé à 50 % du salaire de l’employé.
• Congé pour garde d’enfant: Les parents élevant un enfant de moins de 14 ans ont droit à 2 jours ou 16 heures de congé payé par an pour s’occuper de leur enfant. Ce congé est payé à 100 % du salaire.
• Congé pour études: Les employés poursuivant une formation peuvent bénéficier d’un congé payé pour des besoins liés à leurs études, tels que la participation aux cours ou la préparation aux examens, conformément à un accord entre l’employeur et l’employé.
• Congé sans solde: Les employés peuvent demander un congé sans solde pour des raisons personnelles. L’octroi de ce congé relève de la discrétion de l’employeur. La période de congé sans solde ne compte pas dans la durée de service pour le calcul du droit aux congés annuels.
• Congé sabbatical: Bien que non prévu par la loi pour tous les employés, le congé sabbatical peut être accordé en vertu de la politique interne de l’entreprise ou d’accords collectifs.