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Pologne

Politiques de Résiliation et Indemnités de Séparation

Découvrez les processus juridiques de résiliation et de séparation des employés en Pologne

Préavis

En Pologne, le Code du travail définit les exigences en matière de préavis pour la résiliation des contrats de travail à durée déterminée et indéterminée. La durée du préavis est déterminée par l'ancienneté de l'employé chez l'employeur.

Durées de préavis en fonction de l'ancienneté

Pour les employés qui sont dans l'entreprise depuis :

  • Moins de 6 mois : La durée du préavis est de 2 semaines.
  • Au moins 6 mois : La durée du préavis est de 1 mois.
  • Au moins 3 ans : La durée du préavis est de 3 mois.

Ces règles s'appliquent que la résiliation soit initiée par l'employeur ou par l'employé.

Durées de préavis pendant la période d'essai

Pour les contrats de travail à l'essai, la structure du préavis est différente :

  • Jusqu'à 2 semaines d'essai : Préavis de 3 jours ouvrables.
  • Plus de 2 semaines mais moins de 3 mois d'essai : Préavis de 1 semaine.
  • 3 mois d'essai : Préavis de 2 semaines.

Considérations supplémentaires

  • L'employeur a la possibilité de réduire la période de préavis de 3 mois à un minimum de 1 mois, mais l'employé a droit à une compensation pour la période de préavis restante.
  • L'employeur et l'employé peuvent convenir de raccourcir la période de préavis après que l'avis de résiliation a été donné. Cependant, cela ne change pas le fait que la résiliation a été initiée par l'employeur, et aucune compensation n'est requise dans de tels cas.

Indemnités de licenciement

En Pologne, l'indemnité de départ est légalement obligatoire uniquement dans des circonstances spécifiques, principalement dans le cadre de licenciements collectifs et individuels.

Licenciements Collectifs

Les licenciements collectifs sont des situations motivées par des facteurs indépendants des employés individuels, tels que des difficultés économiques ou une restructuration organisationnelle. Ceux-ci sont définis dans la loi du 13 mars 2003 sur les règles spéciales de résiliation des contrats de travail pour des raisons non liées aux employés (Loi sur les licenciements collectifs).

L'indemnité de départ dans les licenciements collectifs s'applique aux employeurs ayant au moins 20 employés sous contrat de travail. Les paiements sont basés sur la durée de service de l'employé :

  • Moins de 2 ans d'emploi : 1 mois de salaire
  • 2 à 8 ans d'emploi : 2 mois de salaire
  • Plus de 8 ans d'emploi : 3 mois de salaire

Licenciements Individuels

Dans le cas de licenciements individuels dus à des facteurs non liés à l'employé, une compensation supplémentaire peut être négociée en fonction du contrat de travail, mais elle n'est pas légalement requise.

Autres Scénarios de Résiliation

  • Résiliation par l'employeur pendant la période d'essai : Aucune indemnité de départ légalement requise.
  • Résiliation par accord mutuel : Aucune indemnité de départ légalement requise, bien que des accords contractuels entre les parties puissent l'inclure.
  • Résiliation pour cause par l'employeur (faute de l'employé) : Aucune indemnité de départ.
  • Non-renouvellement d'un contrat à durée déterminée : Aucune indemnité de départ légalement requise, bien qu'une indemnité contractuelle puisse exister.

Considérations Importantes

  • L'indemnité de départ ne peut pas être réduite unilatéralement par un employeur dans le cadre de licenciements collectifs.
  • Les montants des indemnités sont plafonnés à un maximum de 15 fois le salaire minimum national.

Processus de résiliation

En Pologne, le droit du travail prévoit plusieurs moyens de mettre fin légalement à une relation de travail. Le processus spécifique dépend du type de contrat et des circonstances de la résiliation.

Résiliation par Accord Mutuel

L'employeur et l'employé peuvent convenir mutuellement de mettre fin au contrat à tout moment, conformément à l'article 30 § 1 du Code du travail polonais. L'accord doit être écrit et préciser la date de résiliation. Il n'y a pas d'exigence de préavis dans ce scénario.

Résiliation avec Préavis

L'employeur et l'employé doivent fournir un préavis écrit selon les périodes légales en fonction de l'ancienneté, conformément à l'article 36 § 1 du Code du travail. La relation de travail prend fin à la fin de la période de préavis. Les employeurs doivent fournir une justification écrite de la résiliation conformément à l'article 30 § 4 du Code du travail polonais. Les employés n'ont pas besoin de fournir de raisons.

Résiliation Sans Préavis (Résiliation Disciplinaire)

Cette méthode permet une résiliation immédiate de l'emploi en raison d'une faute grave de l'employé, conformément à l'article 52 § 1 du Code du travail, ou de la perte des qualifications nécessaires. L'avis de résiliation doit indiquer des raisons spécifiques et valables pour la résiliation immédiate. Un employé dispose de 21 jours pour contester une résiliation sans préavis devant un tribunal du travail, conformément à l'article 264 du Code du travail.

Expiration d'un Contrat à Durée Déterminée

Un contrat à durée déterminée (contrat pour une période déterminée) prend fin automatiquement à sa date d'expiration sans exigence de préavis, conformément à l'article 30 § 1 du Code du travail.

Considérations Supplémentaires

Les employeurs doivent accorder du temps libre aux employés cherchant un nouvel emploi pendant leur période de préavis, conformément à l'article 37 § 2 du Code du travail. La loi polonaise prévoit une protection contre la résiliation pour certains groupes d'employés, tels que les femmes enceintes et ceux en congé parental.

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