Employer of Record in Mongolie

Un Employer of Record (EOR) en Mongolie est un service qui vous permet d'embaucher des employés dans le pays sans créer votre propre entité locale. L'EOR devient l'employeur légal de votre équipe. Il gère toutes les tâches RH telles que la paie, les taxes, les avantages sociaux et la conformité avec les lois du travail mongoles. Cela vous permet de vous concentrer sur la gestion du travail quotidien de vos employés pendant que l'EOR s'occupe de l'aspect administratif. Pour un fournisseur pouvant vous aider dans ce domaine, consultez Rivermate.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) en Mongolie

L'utilisation d'un EOR simplifie l'embauche en Mongolie. Le processus est simple. Vous trouvez le talent, et l'EOR le met sur sa paie.

Voici comment cela fonctionne :

1. Vous trouvez le talent. Vous recrutez et sélectionnez le meilleur candidat pour votre équipe en Mongolie.
2. L'EOR l'embauche. L'EOR embauche légalement l'employé en votre nom. Il gère le contrat de travail, en veillant à ce qu'il soit conforme aux lois du travail mongoles.
3. L'intégration commence. L'EOR gère tout le processus d'intégration. Cela inclut toutes les inscriptions nécessaires auprès des autorités locales.
4. Vous gérez le travail quotidien. Vous gérez les tâches et responsabilités quotidiennes de votre employé, comme n'importe quel autre membre de votre équipe.
5. L'EOR s'occupe des RH. L'EOR prend en charge la paie, les taxes, les avantages sociaux et veille à ce que tout reste conforme aux réglementations locales.

Pourquoi utiliser un Employer of Record en Mongolie

Utiliser un EOR en Mongolie vous aide à étendre votre équipe sans le coût et la complexité de créer une entité légale dans le pays. C'est une solution flexible et à faible risque pour tester de nouveaux marchés ou faire évoluer votre équipe à l'international. Un EOR vous offre un partenaire local pour garantir que chaque embauche est conforme.

Voici quelques avantages clés :

• Restez conforme. Les lois du travail en Mongolie peuvent être complexes. Un EOR garantit que les contrats de travail, les avantages sociaux et les processus de licenciement respectent les lois locales.
• Gagnez du temps et de l'argent. La création d'une entité locale peut être un processus long et coûteux. Un EOR vous permet d'embaucher rapidement sans cette étape.
• Gérez facilement les avantages sociaux. Un EOR s'occupe de l'administration des avantages sociaux des employés. Cela inclut la santé, l'inscription à la pension et les congés légaux.
• Simplifiez la paie et les taxes. L'EOR gère le traitement de la paie et les contributions fiscales. Les employeurs en Mongolie contribuent à environ 12,5 % en taxes sur la paie pour des choses comme la sécurité sociale et la santé.
• Sponsorisez les visas de travail. Un EOR peut légalement sponsoriser des visas de travail pour vos employés si vous ne disposez pas de votre propre entité dans le pays.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Mongolie comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Mongolie.

Engager en Mongolie devient de plus en plus populaire à mesure que l'économie du pays se développe, notamment dans des secteurs comme l'exploitation minière, la construction et l'informatique. La main-d'œuvre est qualifiée, et les coûts de main-d'œuvre peuvent être inférieurs à ceux d'autres pays. Cependant, vous devez respecter les lois du travail mongoles pour éviter des problèmes. Ce guide vous expliquera les éléments clés à connaître.

Contrats de travail & clauses indispensables

Lorsque vous embauchez un employé en Mongolie, vous devez fournir un contrat de travail écrit. Ce contrat constitue la base de votre relation de travail et doit être clair et équitable. Vous pouvez utiliser soit un contrat à durée déterminée pour un projet ou une période spécifique, soit un contrat à durée indéterminée pour des rôles permanents.

Assurez-vous que votre contrat de travail inclut ces clauses essentielles :

• Parties à l’accord : Noms légaux complets de vous et de votre employé.
• Intitulé et description du poste : Une explication claire du rôle et des responsabilités de l’employé.
• Lieu de travail : Où l’employé exercera ses fonctions.
• Date de début : Le premier jour de l’emploi.
• Heures de travail : L’horaire de travail quotidien et hebdomadaire.
• Salaire et paiement : Montant que l’employé percevra et fréquence des paiements.
• Droits aux congés : Détails sur les congés annuels, congés maladie et autres absences.
• Assurance sociale : Informations sur les cotisations aux fonds d’assurance sociale.

Périodes d’essai

En Mongolie, vous pouvez inclure une période d’essai dans le contrat de travail pour voir si un employé correspond au poste.

• La durée maximale de la période d’essai est généralement de trois mois.
• Pour des emplois nécessitant des compétences particulières, elle peut parfois être prolongée jusqu’à six mois.
• Pendant la période d’essai, les employés ont les mêmes droits que les employés réguliers, y compris le salaire et l’assurance sociale.

Heures de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard en Mongolie est de 40 heures, généralement huit heures par jour, cinq jours par semaine.

• Le nombre maximum d’heures de travail par semaine, y compris les heures supplémentaires, est de 56.
• La rémunération des heures supplémentaires est généralement de 1,5 fois le salaire normal de l’employé.
• Si un employé travaille un jour férié, il doit être payé double de son taux normal.

Jours fériés publics & régionaux

Vos employés en Mongolie ont droit à un congé payé pour les jours fériés publics. Il est conseillé d’avoir une politique claire à ce sujet.

Voici une liste des jours fériés en Mongolie :

Note : Certaines dates de fêtes sont basées sur le calendrier lunaire et peuvent varier chaque année.

Embauche de contractors en Mongolie

Vous pouvez également engager des contractors indépendants en Mongolie pour des projets spécifiques. Cela peut vous offrir plus de flexibilité et réduire les coûts. Cependant, il est important de bien classifier ces travailleurs.

Un contractor indépendant est auto-entrepreneur et responsable de ses propres taxes et cotisations sociales. Si vous traitez un contractor comme un employé, vous risquez une mauvaise classification, ce qui peut entraîner des amendes et d’autres sanctions.

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à éviter ce risque. Un EOR agit en tant qu’employeur légal pour vos travailleurs en Mongolie, en prenant en charge la conformité, la paie et les ressources humaines. Cela vous permet de travailler avec des talents en Mongolie sans avoir à créer une entité locale ou à vous soucier de la mauvaise classification.

Naviguer dans la rémunération et la paie en Mongolie nécessite une compréhension claire des règles locales. Mettre en place un système conforme est essentiel pour attirer et retenir de bons employés. Vous devez respecter les lois du travail mongoles, qui couvrent tout, des salaires et primes aux heures de travail et taxes. Un plan de rémunération solide contribue à renforcer votre réputation en tant que bon employeur.

Cycles de paie & structure des salaires

En Mongolie, le cycle de paie est généralement mensuel. Vous payez habituellement vos employés une fois par mois, souvent vers la fin du mois. Les paiements sont presque toujours effectués par virement bancaire.

Bien que les primes de performance ou de vacances soient courantes, il n’existe aucune loi qui vous oblige à payer un 13ème mois de salaire.

Heures supplémentaires & minimums

Une semaine de travail standard en Mongolie est de 40 heures, basée sur une journée de 8 heures.

• Paiement des heures supplémentaires : Si un employé travaille au-delà de 40 heures standard, vous devez le rémunérer à 150 % de son taux horaire normal.
• Paiement des heures de vacances : Pour le travail effectué un jour férié, le taux de rémunération est de 200 % du salaire de base.
• Limite des heures supplémentaires : Les heures supplémentaires sont généralement limitées à un maximum de 4 heures par jour.
• Salaire minimum : Le salaire minimum national est de 792 000 Tugrik mongols (MNT) par mois.

Taxes et contributions de l'employeur

En tant qu’Employer of Record, vous êtes responsable de contribuer à la sécurité sociale au nom de vos employés. Ces contributions sont un pourcentage du salaire de l’employé.

Taxes et déductions des employés

Vous devez également déduire les taxes et cotisations de sécurité sociale sur les salaires de vos employés.

Déductions de sécurité sociale

Impôt sur le revenu

L’impôt sur le revenu des employés est progressif.

En Mongolie, offrir les bons avantages et congés est essentiel pour attirer et fidéliser de bons employés. Les lois du travail du pays établissent des minimums spécifiques que vous devez fournir. Ces règles couvrent tout, du congé annuel à l'assurance sociale. Comprendre ces exigences est la première étape pour construire un package d'avantages conforme et compétitif pour votre équipe.

Congé légal

La loi mongole prévoit plusieurs types de congé pour les employés.

• Congé annuel Tous les employés bénéficient d'une base de 15 jours ouvrables de congé annuel payé. Les employés de moins de 18 ans reçoivent 20 jours. Cette entitlement augmente avec l'ancienneté de l'employé.
  • 6-10 ans : 3 jours supplémentaires
  • 11-15 ans : 5 jours supplémentaires
  • 16-20 ans : 7 jours supplémentaires
  • 21-25 ans : 9 jours supplémentaires
  • 25-31 ans : 11 jours supplémentaires
  • 32+ ans : 14 jours supplémentaires
• Congé de maternité Les employées féminines ont droit à 120 jours de congé de maternité payé, généralement répartis en 60 jours avant la naissance et 60 jours après. La caisse d'assurance sociale paie ce congé si l'employée a cotisé suffisamment.
• Congé de paternité Les nouveaux pères reçoivent au moins 10 jours ouvrables de congé payé.
• Congé parental Les mères et les pères célibataires peuvent prendre un congé parental jusqu'à ce que leur enfant ait trois ans. L'employeur doit continuer à verser les cotisations d'assurance sociale au nom de l'employé pendant cette période.
• Congé maladie Les employés peuvent prendre un congé maladie payé s'ils fournissent un certificat médical valide. La caisse d'assurance sociale couvre le paiement pour une période spécifique.

Jours fériés publics & jours fériés régionaux

Les employés ont droit à des jours de congé payés pour les jours fériés publics. Si un employé doit travailler un jour férié, vous devez le rémunérer à un taux supérieur, généralement le double de son salaire habituel, ou lui offrir un autre jour de congé en échange.

Voici les jours fériés pour 2025.

Avantages complémentaires typiques

Alors que la loi exige certains avantages, de nombreuses entreprises offrent plus pour rester compétitives. Voici un aperçu de ce qui est requis par la loi versus ce que vous pourriez offrir en tant qu'avantage supplémentaire.

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Mettre en place un plan d'avantages dans un nouveau pays peut être compliqué. Vous devez comprendre les lois locales, les attentes culturelles et les standards du marché. C'est là qu'un Employer of Record (EOR) peut intervenir.

Un EOR simplifie tout le processus. Nous agissons en tant qu'employeur légal pour votre équipe en Mongolie, ce qui signifie que nous gérons toutes les tâches RH pour vous. Cela inclut :

• Assurer que votre package d'avantages est entièrement conforme à la législation du travail mongole.
• Administrer les avantages légaux comme l'assurance sociale et les congés payés.
• Conseiller sur des avantages complémentaires compétitifs pour attirer les meilleurs talents.
• Gérer la paie et s'assurer que toutes les contributions sont faites correctement et à temps.

Utiliser un EOR vous fait gagner du temps et réduit les risques. Vous pouvez vous concentrer sur la croissance de votre entreprise, en sachant que les avantages et la paie de votre équipe sont entre des mains expertes.

Licencier un employé en Mongolie nécessite une attention particulière à la législation du travail locale. Le processus est structuré pour protéger à la fois vous et votre employé, en définissant des droits et obligations spécifiques pour un offboarding conforme. Vous devez suivre des procédures établies, qui incluent la fourniture d’un préavis écrit et la possession d’une raison légale valable pour la résiliation. Ne pas respecter ces règles peut entraîner des revendications pour licenciement abusif, ce qui pourrait conduire à la réintégration de l’employé ou au paiement d’une compensation supplémentaire.

Périodes de préavis

Lorsque vous mettez fin à un contrat de travail en Mongolie, vous devez fournir une période de préavis. Vous et votre employé devez donner au moins 30 jours de préavis écrit. Cela permet un transfert fluide des responsabilités.

Pour les situations impliquant des licenciements massifs, les règles sont différentes. Si vous liquidez l’entreprise, vous devez informer les représentants de l’employé au moins 45 jours avant la date de résiliation. Pour d’autres types de licenciements massifs, vous devez fournir un préavis de 30 jours à l’organisation locale du travail.

Votre contrat de travail peut spécifier une période de préavis plus longue que le minimum légal. Si c’est le cas, la période plus longue doit être respectée.

Indemnité de licenciement

Les employés en Mongolie ont généralement droit à une indemnité de licenciement lorsque leur emploi est résilié. Si la résiliation est due à la liquidation de votre entreprise, vous devez payer une indemnité équivalente à au moins un mois de salaire moyen. Dans de nombreux cas, les employés ont droit à environ 30 jours de leur salaire régulier en tant qu’indemnité.

Le paiement final à votre employé doit inclure son salaire pour la période travaillée et tous autres paiements en suspens.

Comment Rivermate gère des sorties conformes

Naviguer dans les résiliations d’employés dans un pays différent peut être complexe. Nous veillons à ce que chaque étape du processus d’offboarding soit conforme à la législation du travail mongole.

Voici comment nous le gérons :

• Documentation : Nous gérons toute la paperasserie requise, y compris la rédaction et la livraison de l’avis formel de résiliation écrit.
• Vérifications de conformité : Notre équipe s’assure que la raison de la résiliation est légalement valable et que toutes les exigences procédurales sont respectées.
• Paiements finaux : Nous calculons et traitons tous les paiements finaux, y compris le salaire, les congés non pris, et l’indemnité de licenciement légalement requise.
• Communication claire : Nous facilitons une communication claire entre vous et l’employé pour assurer un processus de sortie respectueux et professionnel.

Utiliser un Employer of Record comme Rivermate élimine les incertitudes. Nous gérons les détails afin que vous puissiez vous concentrer sur votre activité, en étant assuré que vos pratiques d’offboarding sont équitables et entièrement conformes.

Naviguer dans le système de visas et de permis de travail de la Mongolie est simple lorsque vous comprenez les exigences. Si vous prévoyez d'embaucher quelqu'un pour travailler en Mongolie, il lui faudra à la fois un permis de travail et un visa de travail pour être employé légalement. Le processus implique plusieurs agences gouvernementales et nécessite une attention particulière aux détails.

Réalités des visas d'emploi & du parrainage

La voie la plus courante pour employer des talents étrangers en Mongolie est via un visa HG, qui est spécifiquement destiné à des fins professionnelles. En tant qu'employeur, vous êtes responsable de parrainer ce visa et d'initier le processus de demande. Cela signifie que vous, ou un Employer of Record (EOR) agissant en votre nom, devez disposer d'une entité légale enregistrée en Mongolie.

Un EOR peut légalement parrainer des visas de travail pour vos employés, ce qui constitue une solution pratique si vous ne disposez pas de votre propre entité dans le pays. L'EOR gère les tâches administratives du processus de visa, en assurant la conformité avec les lois locales sur l'immigration et le travail.

Voici les principales réalités du parrainage d'un visa d'emploi :

• Permis de travail d'abord : Avant de demander un visa de travail, vous devez d'abord obtenir un pré-permis de travail auprès de l'Autorité Générale du Travail et du Bien-être Social.
• Les quotas comptent : Le gouvernement mongol fixe des quotas annuels sur le nombre de travailleurs étrangers qu'une entreprise peut employer. Ces quotas peuvent varier selon les industries.
• Spécifique au lieu : Les permis de travail sont souvent liés à un lieu de travail spécifique, notamment dans des industries comme l'exploitation minière ou la construction.
• Délai du processus : Préparez-vous à un processus pouvant durer entre 30 et 45 jours du début à la fin.

Il est important de noter que les contractants indépendants ne sont pas éligibles pour un visa de travail HG et doivent suivre un processus différent.

Conformité aux déplacements professionnels

Pour les voyages d'affaires de courte durée, un visa d'affaires (visa B) est le choix approprié. Ce visa concerne les activités qui ne comptent pas comme un emploi. Considérez-le comme un visa pour des visites liées aux affaires, et non pour travailler.

Les activités autorisées avec un visa d'affaires comprennent :

• Assister à des réunions et conférences professionnelles
• Participer à des formations ou séminaires
• Négocier et signer des contrats
• Explorer des opportunités commerciales

Un visa d'affaires ne vous permet pas de réaliser un travail rémunéré ou non rémunéré. Le visa d'affaires standard est valable 30 jours. Pour les citoyens américains, les visites de moins de 90 jours n'exigent pas de visa.

Si vous voyagez pour affaires, vous devez vous enregistrer auprès de l'Immigration Agency of Mongolia dans les 48 heures suivant votre arrivée. Le non-respect des conditions de votre visa peut entraîner des amendes ou d'autres sanctions.