La Mongolie, située en Asie centrale-Est, occupe un corridor géographique unique, reliant la Chine et la Russie. Elle détient une importance mondiale majeure en raison de sa vaste richesse minérale. La Chine et la Russie comptent toutes deux fortement sur la Mongolie pour ces minéraux et l’exportation de sa laine de cachemire brute.

Les investisseurs étrangers sont attirés par la Mongolie en raison de ses réserves minérales, de sa proximité avec le vaste marché de consommation asiatique, et de sa diversification en un Hub de Technologie et d’Innovation en Asie centrale-Est.

Soixante pour cent de la population mongole a moins de 35 ans. Ces dernières années, la Mongolie a mis en œuvre plusieurs stratégies de croissance qui ont accru l’emploi et ont permis de faire passer l’économie à un statut de revenu intermédiaire supérieur. Les lois du travail ont également été améliorées pour offrir aux travailleurs une protection plus forte et des avantages statutaires améliorés.

La Mongolie est en grande partie favorable aux investissements étrangers et encourage les entreprises internationales à embaucher localement, mais le processus peut être long sans le soutien d’experts locaux en RH et en juridique. Une alternative existe qui ne nécessite pas de créer une entité légale en Mongolie.

Un Mongolia Employer of Record, comme Rivermate, devient l’employeur légal de votre équipe, en gérant la paie, les taxes, les avantages et la conformité. Cela vous permet d’accéder rapidement au marché du travail et d’embaucher des travailleurs individuels ou des équipes.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) en Mongolie

Rivermate utilise un processus simple mais efficace en Mongolie pour embaucher vos employés et gère la conformité en votre nom. Voici comment cela fonctionne :

1. Vous trouvez le talent. Vous recrutez et sélectionnez la meilleure candidate pour votre équipe en Mongolie.
2. L’EOR les embauche. L’EOR embauche légalement l’employé en votre nom. Ils gèrent le contrat de travail, en veillant à ce qu’il soit conforme aux lois du travail mongoles.
3. L’intégration commence. L’EOR gère tout le processus d’intégration. Cela inclut les éventuelles démarches d’enregistrement auprès des autorités locales.
4. Vous gérez le travail quotidien. Vous gérez les tâches et responsabilités quotidiennes de votre employé, comme tout autre membre de votre équipe.
5. L’EOR s’occupe des RH. L’EOR prend en charge la paie, l’impôt sur le revenu personnel, les avantages, et veille à ce que tout reste conforme aux réglementations locales.

Pourquoi utiliser un Employer of Record en Mongolie

Les entreprises étrangères tirent plusieurs avantages de l’utilisation d’un EOR en Mongolie. Les principaux bénéfices sont :

• Rester conforme. Un EOR garantit que les accords d’emploi, la paie, la gestion des avantages, et les processus de licenciement sont conformes aux lois locales.
• Gagner du temps et de l’argent. La création d’une entité locale peut être un processus long et coûteux. Un EOR vous permet d’embaucher rapidement sans cette étape.
• Gérer facilement les avantages. Un EOR administre les avantages des employés. Cela comprend la couverture santé, l’inscription à la pension, et le congé statutaire.
• Simplifier la gestion de la paie et des taxes mondiales. L’EOR garantit un traitement précis de la paie et le calcul du revenu imposable de l’emploi. Les employeurs en Mongolie contribuent environ à 12,5 % du salaire brut en taxes de payroll pour la sécurité sociale et la santé.
• Sponsoring des visas de travail. Un EOR peut légalement sponsoriser des visas de travail pour vos employés si vous ne disposez pas de votre propre entité dans le pays.

La Mongolie possède une population jeune, bien éduquée et en grande majorité bilingue, parlant le mongol et une langue étrangère (russe, anglais, coréen ou japonais). Bien que la maîtrise de l'anglais soit encore relativement faible, elle est en augmentation, notamment dans la capitale, Ulaanbaatar.

Le marché du travail mongol peut être difficile car de jeunes professionnels qualifiés partent chercher du travail en Russie ou en Chine. Malgré cela, les employeurs étrangers recrutent souvent pour des postes dans l'exploitation minière, l'ingénierie, l'informatique, la finance, l'éducation et la gestion de projets en Mongolie.

Un facteur clé pour réussir un recrutement en Mongolie est de commencer le processus tôt. Les meilleurs talents dans les principales industries reçoivent souvent plus d'une offre d'emploi. Cela peut donc rallonger le processus plus que prévu.

Les entreprises étrangères doivent respecter les mêmes lois du travail que les employeurs locaux. Les conditions de travail, les horaires, le salaire minimum légal et les avantages sont régis par le Loi révisée sur le travail de Mongolie.

Contrats de travail & clauses essentielles

Les contrats de travail en Mongolie doivent suivre le modèle standard approuvé par le Ministère de la famille, du travail et de la protection sociale. L'accord doit être rédigé en mongol et traduit dans une langue étrangère à la demande de l'employé.

Assurez-vous que votre contrat de travail inclut ces clauses indispensables :

• Parties à l’accord : Noms légaux complets de vous et de votre employé.
• Intitulé et description du poste : Une explication claire du rôle et des responsabilités de l’employé.
• Lieu de travail : L’endroit où l’employé exercera ses fonctions.
• Date de début : Le premier jour d’emploi.
• Horaires de travail : Le calendrier de travail quotidien et hebdomadaire.
• Salaire et paiement : Montant versé à l’employé et fréquence des paiements.
• Droits aux congés : Détails concernant les congés annuels, maladie et autres périodes de repos.
• Assurance sociale : Informations sur les cotisations aux fonds d’assurance sociale.

Périodes d’essai

En Mongolie, vous pouvez inclure une période d’essai dans le contrat de travail pour vérifier si un employé correspond au poste.

• La période d’essai maximale est généralement de trois mois.
• Pour les emplois nécessitant des compétences particulières, elle peut parfois être prolongée à six mois.
• Pendant la période d’essai, les employés disposent des mêmes droits que les employés réguliers, y compris le salaire et l’assurance sociale.

Horaires de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard en Mongolie est de 40 heures, habituellement huit heures par jour, cinq jours par semaine.

• Le nombre maximum d'heures de travail par semaine, y compris les heures supplémentaires, est de 56.
• La rémunération des heures supplémentaires est généralement de 1,5 fois le salaire normal de l’employé.
• Si un employé travaille lors d’un jour férié, il doit être payé double de son taux normal.

Jours fériés publics & régionaux

Vos employés en Mongolie ont droit à des congés payés pendant les jours fériés publics. Il est conseillé d’établir une politique claire à ce sujet.

Voici la liste des jours fériés en Mongolie :

Date	Fête
1er janvier	Nouvel An
10–12 février	Nouvel An lunaire (Tsagaan Sar)
8 mars	Journée internationale des femmes
23 mai	Vesak
1er juin	Fête de l’enfance
11–15 juillet	Festival Naadam
2 novembre	Anniversaire de Genghis Khan
26 novembre	Fête de la République
29 décembre	Fête de l’indépendance

Note : Certaines dates de vacances sont basées sur le calendrier lunaire et peuvent changer chaque année.

Recrutement de contractors en Mongolie

Le secteur minier et l’ingénierie en Mongolie s’appuient principalement sur des contractors, avec une croissance rapide des contractors en informatique. Les grandes entreprises mondiales embauchent des consultants indépendants en tant que consultants techniques, chefs de projets, auditeurs de site, designers UX/UI et travailleurs d’ONG.

Le recours à des contrats à court terme reste viable en Mongolie, mais les contrats à long terme présentent un risque accru de conformité. Suite à de profondes réformes du droit du travail, les autorités ont renforcé la lutte contre la mauvaise classification.

Cela concerne le cas où un worker est un contractor de nom mais, par définition, un employé.

Selon le cadre mis à jour, la Mongolie a redirigé le travail non standard, y compris les employés à distance, les freelances et les travailleurs « à domicile », vers des accords d’emploi structurés plutôt que des accords de fonction publique.

Les véritables contractors indépendants sont des travailleurs indépendants, qui doivent fonctionner selon le cadre B2B régi par le Code civil de Mongolie.

L’utilisation des services de EOR peut vous aider à éviter le risque de mauvaise classification. Un Employer of Record (EOR) agit en tant qu’employeur légal de vos travailleurs en Mongolie, en s’occupant de la conformité, de la paie et des ressources humaines. Cela vous permet de travailler avec des talents en Mongolie sans avoir à créer une entité locale ou à vous soucier de la mauvaise classification.

La Mongolie est considérée comme un marché d’embauche à faible coût d’emploi par rapport aux pays voisins tels que la Chine et la Russie. Les coûts totaux d’emploi se situent entre 112 % et 114 % du salaire brut, avec des contributions de l'Employer of Record comprises entre 12,5 % et 14,5 %. La Chine possède le système de contribution de l'employeur le plus complexe et peut atteindre jusqu’à 40 % du salaire brut, la Russie étant à 30 %.

Cycles de paie & structure des salaires

En Mongolie, le cycle de paie est généralement mensuel. Vous paierez habituellement votre employé étranger une fois par mois, souvent en fin de mois. Les paiements sont presque toujours effectués par virement bancaire.

• Bien que les bonus de performance ou de vacances soient courants, aucune loi n’oblige à payer un 13ème mois de salaire.

Heures supplémentaires & minimums

Une semaine de travail standard en Mongolie est de 40 heures, basée sur une journée de 8 heures.

• Paiement des heures supplémentaires : Si un employé travaille au-delà des 40 heures standard, vous devez le payer 150 % de son taux horaire régulier.
• Paiement de holiday : Pour un travail effectué un jour férié, le taux de rémunération est de 200 % du salaire de base.
• Limite des heures supplémentaires : Les heures supplémentaires sont généralement limitées à un maximum de 4 heures par jour.
• Salaire minimum : Le salaire minimum national est de 792 000 Tugrik mongols (MNT) par mois.

Taxes et contributions de l'employeur

En tant qu’Employer of Record, vous êtes responsable de contribuer à la sécurité sociale au nom de vos employés. Ces contributions sont un pourcentage du salaire de l’employé.

Contribution	Taux
Assurance pension	8,5 %
Assurance bénéfices	1,0 %
Assurance santé	2,0 %
Assurance chômage	0,5 %
Assurance accidents du travail	0,5 % - 2,5 % (variable selon l'industrie)
Total	12,5 % - 14,5 %

Taxes et déductions des employés

Vous devez également déduire les taxes et les cotisations à la sécurité sociale du salaire de vos employés.

Déductions de sécurité sociale

Contribution	Taux
Assurance pension	8,5 %
Assurance bénéfices	1,0 %
Assurance santé	2,0 %
Assurance chômage	0,2 %
Total	11,7 %

Impôt sur le revenu

L’impôt sur le revenu des employés est progressif.

Tranche de revenu annuel (MNT)	Taux d’imposition
Jusqu’à 120 millions	10 %
120 millions – 180 millions	15 %
Au-delà de 180 millions	20 %

En Mongolie, offrir les avantages et les congés appropriés est essentiel pour attirer et retenir de bons employés. Les lois du travail du pays prévoient des minimums spécifiques que vous devez fournir. Ces règles couvrent tout, du congé annuel à l’assurance sociale. Comprendre ces exigences est la première étape pour élaborer un package d’avantages conforme et compétitif pour votre équipe.

Congés légaux

La loi mongole prévoit plusieurs types de congés pour les employés.

• Congé annuel Tous les employés bénéficient d’au moins 15 jours ouvrables de congé annuel payé. Les employés de moins de 18 ans ont droit à 20 jours. Cette entitlement augmente avec les années de service de l’employé.
  • 6-10 ans : 3 jours supplémentaires
  • 11-15 ans : 5 jours supplémentaires
  • 16-20 ans : 7 jours supplémentaires
  • 21-25 ans : 9 jours supplémentaires
  • 25-31 ans : 11 jours supplémentaires
  • 32+ ans : 14 jours supplémentaires
• Congé de maternité Les employées ont droit à 120 jours de congé de maternité payé, généralement répartis en 60 jours avant la naissance et 60 jours après. Le fonds d’assurance sociale paie ce congé si l’employée a effectué des contributions suffisantes.
• Congé de paternité Les nouveaux pères reçoivent au moins 10 jours ouvrables de congé payé.
• Congé parental Les mères et les pères célibataires peuvent prendre un congé parental jusqu’à ce que leur enfant ait trois ans. L’employeur doit continuer à verser des cotisations à l’assurance sociale au nom de l’employé pendant cette période.
• Congé de maladie Les employés peuvent prendre un congé maladie payé s’ils fournissent un certificat médical valide. Le fonds d’assurance sociale couvre le paiement pour une période spécifique.

Jours fériés publics & jours fériés régionaux

Les employés ont droit à des jours de congé payés pour les jours fériés publics. Si un employé doit travailler lors d’un jour férié, vous devez le payer à un taux majoré, généralement le double de leur salaire habituel, ou leur offrir un autre jour de congé en échange.

Voici les jours fériés pour 2025.

Date	Férié
1er janvier	Jour de l’An
1-3 mars	Tsagaan Sar (Nouvel An lunaire)
8 mars	Journée internationale de la femme
1er juin	Fête des enfants
4 juin	Fête de Bouddha
11-15 juillet	Festival Naadam
21 novembre	Anniversaire de Chinggis Khaan
26 novembre	Fête de la République
29 décembre	Fête de l’Indépendance

Avantages complémentaires typiques

Alors que la loi exige certains avantages, beaucoup d’entreprises offrent plus pour rester compétitives. Voici un aperçu de ce qui est requis par la loi versus ce que vous pourriez offrir en tant que avantage supplémentaire.

Avantages légaux ( Obligatoires par la loi )	Avantages non légaux (Courants mais non obligatoires)
Contributions à l’Assurance Sociale (retraite, santé, chômage)	Assurance maladie privée
Congé annuel payé	Horaires de travail flexibles
Congé maladie payé	Congé payé supplémentaire
Congé de maternité, paternité, parental payé	Budgets pour le développement professionnel et la formation
Paiement des heures supplémentaires	Indemnités de repas ou déjeuners subventionnés
Indemnités de départ	Indemnités de transport

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Mettre en place un plan d’avantages dans un nouveau pays peut être complexe. Vous devez comprendre les lois locales, les attentes culturelles, et les standards du marché. C’est là qu’un Employer of Record (EOR) peut intervenir.

Un EOR simplifie tout le processus. Nous agissons en tant qu’employeur légal pour votre équipe en Mongolie, ce qui signifie que nous gérons toutes les tâches HR pour vous. Cela inclut :

• Assurer que votre package d’avantages est entièrement conforme à la législation du travail mongole.
• Administrer les avantages légaux comme l’assurance sociale et le congé payé.
• Conseiller sur des avantages complémentaires compétitifs pour attirer les meilleurs talents.
• Gérer la paie et veiller à ce que toutes les contributions soient faites correctement et à temps.

Utiliser un EOR vous fait gagner du temps et réduit les risques. Vous pouvez vous concentrer sur la croissance de votre entreprise, en sachant que les avantages et la paie de votre équipe sont entre des mains expertes.

Selon les lois du travail locales, l'emploi peut être résilié pour des raisons légalement valides. Tant l'employeur que l'employé doivent donner un préavis écrit de 30 jours. Les employeurs doivent verser aux travailleurs une indemnité de licenciement basée sur leur ancienneté (de un à quatre mois de salaire de base).

Les travailleurs locaux et étrangers ont les mêmes droits et protections durant le processus de licenciement. Si un employé n'est pas d'accord avec son licenciement, il peut déposer une plainte auprès de la Commission de règlement des litiges du travail dans les 30 jours.

Périodes de préavis

Lorsque vous mettez fin à un contrat de travail en Mongolie, vous devez respecter une période de préavis. Vous et votre employé devez donner un préavis écrit d'au moins 30 jours. Cela permet une transition en douceur des responsabilités.

Pour les situations impliquant des licenciements massifs, les règles sont différentes. Si vous liquidez l'entreprise, vous devez informer les représentants de l'employé au moins 45 jours avant la date de licenciement. Pour d'autres types de licenciements massifs, vous devez fournir un préavis de 30 jours à l'organisation locale du travail.

Votre contrat de travail peut prévoir une période de préavis plus longue que le minimum légal. Si c'est le cas, c'est cette période plus longue que vous devez respecter.

Indemnité de licenciement

Les employés en Mongolie ont généralement droit à une indemnité de licenciement lorsque leur emploi est résilié. Si le licenciement est dû à la liquidation de votre société, vous devez payer une indemnité égale à au moins un mois de salaire moyen. Dans de nombreux cas, les employés ont droit à environ 30 jours de leur salaire régulier en tant qu’indemnité.

Le paiement final à votre employé doit inclure son salaire pour la période travaillée ainsi que tous les autres paiements en retard.

Comment Rivermate gère des départs conformes

Naviguer dans le processus de licenciement d’un employé dans un pays différent peut être complexe. Nous veillons à ce que chaque étape du processus de départ soit conforme au droit du travail mongol.

Voici comment nous le gérons :

• Documentation : Nous gérons toute la paperasserie requise, y compris la rédaction et la remise de l’avis formel de licenciement écrit.
• Vérifications de conformité : Notre équipe s'assure que la raison du licenciement est légalement valable et que toutes les exigences procédurales sont respectées.
• Paiements finaux : Nous calculons et effectuons tous les paiements finaux, y compris le salaire, le temps de vacances non utilisé, et l’indemnité de licenciement légale.
• Communication claire : Nous facilitons une communication claire entre vous et l’employé pour assurer un processus de départ respectueux et professionnel.

Utiliser un Employer of Record comme Rivermate supprime les incertitudes. Nous gérons les détails pour que vous puissiez vous concentrer sur votre activité, en étant certain que vos pratiques de départ sont équitables et entièrement conformes.

La Mongolie dispose d'un processus de candidature structuré liant à la fois le permis de travail et le permis de séjour. Une entreprise mongole doit parrainer un employé pour obtenir un permis de travail.

Un visa de type-HG ou de type-C est applicable pour l'emploi étranger en Mongolie. Le type-HG concerne l'emploi standard et le type-C concerne des industries spécifiques et des compétences rares. L'Agence de l'immigration répertorie actuellement les catégories C1–C11 qui donnent droit au visa de type-C.

Visas d'emploi & réalités du parrainage

La voie la plus courante pour employer des talents étrangers en Mongolie est via un visa HG, spécialement destiné aux besoins professionnels. En tant qu'employeur, vous êtes responsable de parrainer ce visa et d'initier la procédure de demande. Cela signifie que vous, ou un Employer of Record (EOR) agissant en votre nom, devez avoir une entité légale enregistrée en Mongolie.

Un EOR peut légalement parrainer les visas de travail pour vos employés, ce qui constitue une solution pratique si vous ne disposez pas de votre propre entité dans le pays. L'EOR gère les tâches administratives du processus de visa, en assurant la conformité avec la législation locale en matière d'immigration et de travail.

Voici les principales réalités du parrainage d'un visa d'emploi :

• Permis de travail d'abord : Avant de faire une demande de visa de travail, vous devez d'abord obtenir un pré-permis de travail auprès de l'Autorité Générale du Travail et du Bien-être Social.
• Les quotas comptent : Le gouvernement mongol fixe chaque année des quotas sur le nombre de travailleurs étrangers qu'une entreprise peut employer. Ces quotas peuvent varier selon les industries.
• Spécificité du lieu : Les permis de travail sont souvent liés à un lieu de travail spécifique, notamment dans des industries comme l'exploitation minière ou la construction.
• Délais du processus : Préparez-vous à un processus pouvant durer entre 30 et 45 jours, du début à la fin.

Il est important de noter que les contractors indépendants ne sont pas éligibles pour un visa de travail HG et doivent suivre une procédure différente.

Conformité aux voyages d'affaires

Pour les voyages d'affaires de courte durée, un visa d'affaires (visa B) est le choix approprié. Ce visa concerne les activités qui ne comptent pas comme un emploi. Considérez-le comme un visa pour des visites liées aux affaires, et non pour travailler.

Les activités autorisées avec un visa d'affaires incluent :

• Assister à des réunions et conférences professionnelles
• Participer à des formations ou séminaires
• Négocier et signer des contrats
• Explorer des opportunités commerciales

Un visa d'affaires ne vous permet pas de réaliser un travail rémunéré ou non rémunéré. Le visa d'affaires standard est valable 30 jours. Pour les citoyens américains, les visites de moins de 90 jours ne nécessitent pas de visa.

Si vous venez pour des raisons professionnelles, vous devez vous enregistrer auprès de l'Agence de l'immigration de Mongolie dans les 48 heures suivant votre arrivée. Le non-respect des conditions de votre visa peut entraîner des amendes ou d'autres sanctions.