Permis de travail et visas en Hongrie

Permis de travail et visas en Hongrie : Un guide complet pour les employeurs et les employés

Budapest, la capitale de la Hongrie, est un centre d'affaires et de culture internationale. Naviguer dans le domaine des visas et permis de travail est une étape clé pour les entreprises et professionnels envisageant de s'installer en Hongrie. Pour que les étrangers puissent travailler légalement ici, il est essentiel de comprendre les règles d'immigration hongroises.

Recruter ou relocaliser des talents en Hongrie peut ouvrir de nouvelles opportunités, mais cela implique également de gérer le processus de permis de travail et de visa du pays. Employeurs et employés doivent connaître les exigences pour rester conformes à la législation hongroise. Ne pas obtenir le bon visa ou permis de travail peut entraîner de graves problèmes juridiques—depuis l’expulsion de l’employé jusqu’à de lourdes amendes pour l’employeur. La bonne nouvelle, c’est qu’avec la bonne orientation (et éventuellement l’aide d’un partenaire mondial de l’emploi), l’obtention d’un visa de travail hongrois reste gérable. Dans ce guide complet, nous couvrirons tout ce qu’il faut savoir sur les permis et visas de travail en Hongrie en 2025, y compris qui en a besoin, les différents types disponibles, les étapes de la demande, les conseils pour assurer la conformité, et comment des solutions comme un Employer of Record (EOR) peuvent simplifier le processus. Que vous soyez un employeur cherchant à embaucher ou relocaliser un salarié étranger, ou un salarié souhaitant s’installer en Hongrie pour travailler, ce guide vous aidera à naviguer chaque étape avec confiance.

Pourquoi la conformité avec la législation hongroise en matière d’immigration est importante

Les règles d’immigration en Hongrie garantissent que toute personne travaillant dans le pays a l’autorisation légale. Une conformité stricte n’est pas optionnelle—elle est obligatoire. Travailler avec un visa incorrect ou sans permis valable est illégal et peut être préjudiciable tant pour l’employeur que pour l’employé. Les employeurs ont le devoir de vérifier que chaque embauche étrangère a le droit de travailler en Hongrie, et les employés doivent obtenir le visa/permis approprié avant de commencer à travailler. Les autorités hongroises imposent des sanctions, y compris la deportation ou des amendes, en cas de violation. Les récentes modifications politiques, telles que le Décret gouvernemental n° 450/2024 entré en vigueur le 18 janvier 2025, ont même renforcé les critères d’éligibilité pour les travailleurs étrangers dans le but de rationaliser et contrôler l’immigration. Cela rend plus que jamais crucial de suivre rigoureusement les règles.

Rester en conformité évite non seulement les ennuis juridiques, mais aussi les coûts imprévus en matière de taxes ou de travail qui peuvent découler d’une classification incorrecte des travailleurs. En somme, faire les démarches dans les règles—obtenir les visas et permis appropriés—est essentiel pour une expansion ou une relocalisation fluide et sans risque. Si le processus semble complexe, gardez à l’esprit qu’il existe des ressources, comme des avocats spécialisés en immigration ou des services d’Employer of Record, qui se spécialisent dans la gestion de ces exigences pour vous.

Qui a besoin d’un permis ou d’un visa de travail en Hongrie ?

Les citoyens hongrois n’ont évidemment pas besoin de permis pour travailler en Hongrie. Il en va de même pour les citoyens de l’Union européenne (UE), de l’Espace économique européen (EEE) et de la Suisse—ils bénéficient de la liberté de circulation et peuvent vivre et travailler en Hongrie sans visa ni permis de travail. Une exception concerne les citoyens du Royaume-Uni, qui, depuis le Brexit, sont traités comme des ressortissants non-UE et nécessitent une autorisation de travail en Hongrie. Les employeurs doivent tout de même effectuer une vérification basique du droit de travail même pour les ressortissants de l’UE/EEE afin de confirmer leur statut, mais aucun permis de travail particulier n’est requis dans ces cas.

Pour tous les autres—citoyens non-UE/EEE—un permis de travail et généralement un visa de longue durée sont nécessaires pour travailler légalement en Hongrie. Cela concerne les étrangers venus des Amériques, d’Asie, d’Afrique ou de tout pays hors de l’UE/EEE. Dans la plupart des scénarios, un travailleur non-UE devra passer par le processus de visa de travail hongrois et obtenir un permis de séjour avant de pouvoir commencer son emploi.

Il est important de noter que les visites de courte durée sous l’accord de Schengen (tourisme ou voyage d’affaires jusqu’à 90 jours) ne confèrent pas le droit de travailler. La Hongrie fait partie de l’Espace Schengen, donc les citoyens de nombreux pays peuvent entrer sans visa ou avec un simple visa Schengen pour des séjours inférieurs à 90 jours. Toutefois, même si vous pouvez entrer en Hongrie en tant que touriste, vous ne pouvez pas exercer d’activité salariée ou lucrative avec un visa touristique ou Schengen. Certaines activités professionnelles limitées, comme des réunions ou conférences, sont autorisées lors de courtes visites, mais le travail effectif ou l’emploi rémunéré ne le sont pas. Donc, si un non-UE souhaite travailler, même pour une mission courte ou un projet en Hongrie, il doit obtenir le visa ou permis de travail approprié pour cette période. En résumé, si vous n’êtes pas citoyen de l’UE/EEE et que vous envisagez d’effectuer un travail en Hongrie, vous devez suivre le processus de permis de travail.

Types de visas et permis de travail en Hongrie

La Hongrie propose plusieurs types de visas et permis de longue durée pour répondre aux différents besoins professionnels. Il est important de choisir la catégorie de visa adéquate selon la nature du poste et la situation du demandeur. Voici les principaux types de visas de travail hongrois et leur public cible :

1. Permis unique (Permis combiné de travail et de séjour) en Hongrie

Le Permis unique est le permis de travail standard pour la majorité des employés étrangers travaillant en Hongrie sous contrat local. C’est un permis combiné qui autorise à la fois à vivre en Hongrie et à y travailler pour un employeur précis, via une seule demande. En résumé, ce permis permet à un citoyen non-UE de résider en Hongrie et de travailler pour une entreprise hongroise. Vous devrez obtenir un Permis unique si vous avez une offre d’emploi d’une société hongroise pour un poste de plus de 90 jours.

Du point de vue de l’employeur, embaucher un travailleur étranger non-UE sous contrat local signifie le parrainer pour un Permis unique. La procédure inclut un test du marché du travail : l’emplois doit être publié à des candidats hongrois ou européens pour au moins 15 jours (sauf exception) avant l’embauche d’un ressortissant non-UE. Cela assure qu’aucun candidat local compétent n’est disponible pour le poste. Une fois la demande soumise avec la preuve de l’annonce et tous les documents requis, les autorités hongroises l’examineront. En cas d’approbation, le Permis unique autorise le salarié à commencer à travailler, et l’employeur doit notifier l’office d’immigration dans un délai de 5 jours après la date de début de l’employé. Ces permis sont généralement valables jusqu’à 2 ans (ou la durée du contrat de travail) et peuvent être renouvelés avant expiration.

2. Carte Bleue européenne (pour les travailleurs hautement qualifiés) en Hongrie

La Carte Bleue de l’UE est un visa de travail spécial conçu pour les professionnels hautement qualifiés venant de pays hors UE. Elle confère au titulaire le droit de vivre et travailler en Hongrie (offrant aussi une certaine mobilité pour travailler dans d’autres pays de l’UE après plusieurs conditions). En Hongrie, la Carte Bleue vise des postes exigeant des qualifications avancées, avec des critères d’éligibilité stricts. Pour obtenir cette carte, le candidat doit généralement avoir un diplôme d’enseignement supérieur (au moins un diplôme universitaire de 3 ans ou un master), une offre d’emploi ferme en Hongrie avec un salaire dépassant un seuil élevé.

Par exemple, en 2025, le salaire minimum pour la Carte Bleue en Hongrie est fixé à 1,5 fois le salaire moyen local, soit environ 883 671 HUF par mois (environ 2 474 US$). Le candidat doit aussi justifier d’au moins cinq années d’expérience professionnelle pertinente, si applicable. La Carte Bleue européenne dans ce pays peut durer jusqu’à 4 ans (souvent initialement 1 ou 2 ans, renouvelable, jusqu’à un maximum de 4). Elle offre, entre autres, la possibilité d’emmener sa famille proche en Hongrie et une voie plus rapide vers la résidence permanente dans l’UE.

Après 3 ans de détention d’une Carte Bleue, le travailleur peut devenir éligible à une résidence à long terme (sous réserve de remplir certains critères d’intégration, comme un test de connaissance culturelle). La Carte Bleue est une excellente option si vous remplissez les critères, car elle est reconnue dans de nombreux états membres de l’UE et peut offrir plus de flexibilité. Notez cependant que la Hongrie, comme d’autres pays de l’UE, peut limiter le nombre de Cartes Bleues délivrées chaque année, rendant les conditions d’éligibilité cruciales. Pour un employeur, parrainer un candidat Carte Bleue implique d’offrir un salaire élevé et de s’assurer que le poste nécessite effectivement une expertise hautement qualifiée.

3. Transfert intra-entreprise (ICT) — Permis de travail en Hongrie

Le permis ICT est destiné aux employés de multinationales transférés vers une filiale ou succursale en Hongrie. Si vous avez un membre clé dans votre bureau aux États-Unis ou en Inde et souhaitez l’envoyer en Hongrie pour une mission temporaire, cette voie est probablement la plus adaptée. Ce permis permet à des managers, spécialistes ou stagiaires de vivre et travailler en Hongrie dans l’entité locale de votre société.

Une condition essentielle est que l’employé ait été employé par l’entreprise pendant une certaine période (au moins 3 mois) avant le transfert. Pendant la mission en Hongrie, la personne reste sous contrat et bulletin de salaire de son pays d’origine—l’ICT n’est pas un contrat de travail hongrois local, mais une détachement. Le permis de séjour ICT en Hongrie est valable jusqu’à 3 ans pour les cadres et spécialistes, et jusqu’à 1 an pour les stagiaires. Il ne peut pas être prolongé au-delà de ces durées ; l’idée est que l’ICT est temporaire, après quoi l’employé doit rentrer chez lui ou éventuellement changer pour un autre permis si un emploi plus long en Hongrie est prévu.

Il faut également prouver la relation intra-entreprise et que l’employé possède les qualifications et l’expérience nécessaires pour le poste en Hongrie. Pour l’employeur, la procédure ICT diffère un peu du permis classique, mais cela vous dispense d’embaucher formellement l’individu sous contrat hongrois. L’employé ne comptera pas pour le test du marché du travail, puisqu’il reste en détachement interne.

4. Visa de travail saisonnier en Hongrie

La Hongrie propose aussi un Visa de travail saisonnier pour des activités temporaires dans des secteurs comme l’agriculture ou le tourisme. Ce visa concerne les emplois saisonniers de courte durée, jusqu’à 6 mois dans une période de 12 mois. Par exemple, une ferme peut embaucher pour la saison des récoltes, ou un hôtel peut avoir besoin de personnel supplémentaire en été. Les visas saisonniers sont généralement plus simples et de durée plus courte que les permis classiques.

Cependant, ils nécessitent tout de même un parrainage par un employeur hongrois et l’obtention d’un accord des autorités d’immigration. La demande portera sur la mission saisonnière précise et sa période. Notez que le visa saisonnier limite strictement le travail à cette activité saisonnière ; ce n’est pas une voie vers la résidence longue durée. Au terme de la saison (max 6 mois), le salarié devra partir ou demander un autre statut s’il remplit les conditions. Les employeurs dans l’agriculture ou le tourisme doivent prévoir en avance, car l’embauche saisonnière à l’étranger impliquera cette procédure et un délai pouvant être accéléré pour coller à la saison.

5. Visa pour auto-entrepreneur (activité lucrative) en Hongrie

Tous les travaux en Hongrie ne nécessitent pas forcément un employeur local. Si vous êtes entrepreneur, freelance ou souhaitez gérer votre propre affaire en Hongrie, vous pourriez avoir besoin d’un visa pour activité lucrative. Ce type de visa de longue durée est destiné à des activités génératrices de revenus hors d’une relation d’emploi traditionnelle. Par exemple, si vous n’êtes pas de nationalité UE et envisagez de vous installer pour lancer une startup, devenir consultant freelance ou même occuper un poste de haut niveau (comme PDG) d’une société en Hongrie dont vous êtes partiellement propriétaire, ce serait probablement votre cas. Le visa pour activité lucrative vous permet de résider en Hongrie et d’exercer votre activité, en vous engageant à vous enregistrer comme auto-entrepreneur auprès des autorités.

Les critères pour obtenir ce visa portent sur la viabilité de votre projet ou travail indépendant : vous pourriez devoir présenter un plan d’affaires, une preuve de fonds suffisants, vos qualifications professionnelles, etc. Bien que ce guide se concentre principalement sur l’emploi salarié, il est utile de mentionner qu’un tel visa existe pour ceux qui se déplacent pour travailler à leur propre compte. L’employeur n’intervient généralement pas dans cette démarche, mais la personne souhaitant en bénéficier doit se préparer à fournir des documents liés à l’enregistrement de son activité.

6. Carte blanche (visa nomade numérique) en Hongrie

La Hongrie a rejoint la liste croissante des pays proposant un visa pour nomades numériques, appelé localement la « White Card ». Ce visa s’adresse aux travailleurs à distance employés par des entreprises hors de Hongrie (ou propriétaires d’une société étrangère) qui souhaitent vivre en Hongrie tout en travaillant à distance. C’est une option idéale si vous êtes salarié d’une société étrangère ou freelance avec des clients étrangers et souhaitez profiter du mode de vie hongrois sans occuper un poste local.

La White Card est un permis de séjour valable 1 an, avec possibilité de le prolonger d’un an supplémentaire (maximum 2 ans). Elle comporte d’importantes restrictions : en période de White Card, vous ne pouvez pas exercer d’activité locale ni travailler en freelance dans le pays. En clair, vous continuez à travailler pour votre employeur ou entreprise non-hongroise, et vous ne pouvez pas travailler pour une société hongroise ou percevoir un revenu local. Vous ne pouvez pas non plus détenir des actions dans une entreprise hongroise avec ce visa. Le gouvernement veut s’assurer que vous êtes réellement un travailleur à distance, pas un concurrent du marché du travail local.

Pour obtenir une White Card, il faut prouver que vous travaillez à distance et justifier d’un revenu suffisant. En 2025, le revenu minimum requis est de 3 000 € par mois en gains réguliers. La demande doit être justifiée par des contrats de travail ou relevés bancaires des six derniers mois. Il faut aussi un passeport valide, une preuve de logement en Hongrie, une assurance santé pour la période et des moyens financiers pour vivre. Un aspect particulier : les membres de la famille ne peuvent pas être inclus sur la White Card—la carte ne concerne que le travailleur seul (conjoint doit faire une demande séparée). La demande commence généralement par une visa d’entrée temporaire (si nécessaire selon le pays d’origine), puis une fois en Hongrie, la demande pour la White Card doit être faite dans les 30 jours à l’office d’immigration.

Du côté de l’employeur, la White Card n’est pas directement concernée puisqu’elle s’adresse aux personnes travaillant pour des sociétés étrangères. Toutefois, si vous avez des employés souhaitant travailler à distance depuis la Hongrie (tout en restant sous votre paie à l’étranger), cette option reste pertinente. Pour l’employé, la White Card est une excellente manière d’expérimenter la vie en Hongrie sans besoin d’offre d’emploi locale—mais elle ne mène pas à la résidence permanente, et au bout de deux ans, il faudra changer de statut.

Principales exigences et critères d’éligibilité pour un visa de travail en Hongrie que les employeurs doivent connaître

Une fois que vous avez identifié le type de visa ou permis de travail correspondant, l’étape suivante consiste à remplir toutes les conditions pour être éligible. La procédure de demande de visa hongrois est document-intensive—l’employeur et l’employé doivent fournir des preuves pour satisfaire aux critères. Voici les principales exigences à considérer :

Offre d’emploi ou contrat de travail en Hongrie

Vous devez disposer d’une offre d’emploi valable d’un employeur hongrois ou d’un contrat de travail spécifiant votre poste, salaire, et conditions de travail. Les autorités doivent voir que le poste est réel. Pour les visas d’auto-entrepreneur, vous fournirez une description détaillée de votre activité.

Éligibilité de l’employeur (enregistrement local) en Hongrie

L’entreprise qui embauche doit être dûment enregistrée et en règle avec les autorités hongroises. En résumé, l’employeur doit être une société active, conforme, disposant d’un numéro d’identification fiscale, enregistrement légal, etc., pour pouvoir parrainer un travailleur étranger. En tant qu’employeur, préparez-vous à montrer la preuve de l’enregistrement de votre société et de sa conformité au droit du travail lors de la demande du permis.

Qualifications et expérience pour les visas hongrois

L’employé étranger doit posséder les qualifications, compétences ou expériences nécessaires pour le poste. Des copies de diplômes, attestations, licences professionnelles ou lettres de recommandation seront probablement demandées. Pour les visas hautement qualifiés comme la Carte Bleue, la preuve d’un diplôme universitaire et de plusieurs années d’expérience est explicitement requise. La Hongrie souhaite s’assurer que l’embauche d’un étranger est justifiée par le poste.

Test du marché du travail (si applicable)

Comme évoqué, pour beaucoup de demandes classiques, l’employeur doit prouver avoir tenté de pourvoir le poste par un candidat hongrois ou européen. Cela implique généralement de fournir la