Employer of Record in Hongrie

Un Employer of Record (EOR) en Hongrie est une société qui embauche légalement des employés en votre nom. Cela signifie que vous pouvez avoir une équipe en Hongrie sans créer votre propre entité locale. L'EOR gère toutes les tâches juridiques et RH liées à l'emploi, telles que la paie, les taxes, les avantages et les contrats. Vous gérez le travail quotidien de vos employés, tandis que l'EOR s'occupe des règles d'emploi locales. Pour les entreprises souhaitant recruter des talents en Hongrie, un EOR comme Rivermate simplifie le processus, en veillant à ce que vous restiez conforme à la législation hongroise.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) en Hongrie

Utiliser un EOR pour recruter en Hongrie est simple. Le processus suit généralement ces étapes :

1. Vous Trouvez le Talent : Tout d'abord, vous identifiez et recrutez la personne que vous souhaitez embaucher en Hongrie.
2. Choisissez un EOR : Vous sélectionnez un fournisseur d'EOR qui opère en Hongrie. Recherchez-en un avec une tarification claire et une solide compréhension des lois du travail locales.
3. Définissez les Termes d'Emploi : Vous décidez du salaire, des responsabilités professionnelles et d'autres termes clés de l'emploi. Vous transmettez ensuite ces informations à l'EOR.
4. L'EOR Rédige un Contrat Conforme : L'EOR rédige un contrat de travail légalement conforme basé sur les lois du travail hongroises et les termes que vous avez fournis. Un contrat écrit est obligatoire en Hongrie.
5. Intégration du Employé : L'EOR intègre votre nouvel employé. Cela inclut son enregistrement auprès des autorités fiscales et de la sécurité sociale.
6. Gestion RH Continue : L'EOR gère chaque mois la paie, les taxes et les avantages. Ils veillent à ce que tout soit conforme à la réglementation hongroise, vous n'avez donc pas à vous en soucier.

Pourquoi utiliser un Employer of Record en Hongrie

Utiliser un EOR en Hongrie peut vous faire gagner du temps et réduire la complexité. Cela vous permet d'entrer sur le marché hongrois et d'embaucher des talents rapidement sans la démarche majeure de créer une société locale.

Voici quelques avantages clés :

• Évite la Création d'une Entité Juridique : Établir une société en Hongrie peut être un processus long et coûteux. Un EOR vous permet de contourner complètement cette étape.
• Assure la Conformité Légale : Les lois du travail hongroises peuvent être complexes. Un EOR possède une expertise locale et prend en charge la responsabilité de rester conforme à toutes les réglementations en matière d'emploi, réduisant ainsi vos risques juridiques.
• Gagne du Temps et de l'Argent : Vous pouvez faire travailler votre employé en quelques jours plutôt qu'en plusieurs mois. Cela permet d'économiser sur les frais juridiques, les coûts de mise en place et le temps administratif.
• Simplifie la Gestion RH et la Paie : L'EOR gère toute la paie, les retenues fiscales et les cotisations sociales. Cela enlève une charge administrative importante à votre équipe.
• Propose des Avantages Concurrentiels : Un EOR peut fournir à vos employés des avantages statutaires et même une couverture santé privée supplémentaire, vous aidant à attirer et à retenir les meilleurs talents.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Hongrie comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Hongrie.

Recruter en Hongrie peut être simple lorsque vous comprenez le paysage local. Le pays dispose d'une main-d'œuvre qualifiée et d'un environnement favorable aux affaires, mais il est important de suivre les règles énoncées dans le Code du travail hongrois. Ce guide vous accompagnera dans les domaines clés que vous devez connaître pour recruter des talents en Hongrie, que vous recherchiez des employés à temps plein ou des Contractors.

Contrats de travail & clauses indispensables

Vous devez fournir un contrat de travail écrit en Hongrie. Bien que vous puissiez inclure diverses clauses, certaines sont essentielles pour que le contrat soit juridiquement valable.

Voici les clauses indispensables pour tout contrat de travail hongrois :

• Détails personnels de l'employé : Nom complet et adresse.
• Détails de l'employeur : Nom complet et adresse.
• Intitulé et description du poste : Un aperçu clair du rôle et des responsabilités de l'employé.
• Salaire de base : Le montant brut du salaire de l'employé.
• Lieu de travail : La localisation principale où l'employé exercera ses fonctions.
• Date de début : Le premier jour d'emploi.

Si votre contrat ne précise pas d'autres termes, la loi supposera qu'il s'agit d'un poste à temps plein, à durée indéterminée.

Périodes d'essai

En Hongrie, vous pouvez inclure une période d'essai dans le contrat de travail. Cela permet à vous et à l'employé de voir si le poste convient.

• Durée maximale : La période d'essai ne peut pas dépasser trois mois.
• Prolongation : Si vous convenez d'une période d'essai inférieure à trois mois, vous pouvez la prolonger une fois, mais la durée totale ne peut pas dépasser trois mois.
• Résiliation : Pendant la période d'essai, vous ou l'employé pouvez résilier le contrat immédiatement sans motif.

Horaires de travail & heures supplémentaires

Les horaires de travail standard en Hongrie sont simples, mais il existe des règles spécifiques pour les heures supplémentaires.

• Heures standard : Une semaine de travail typique est de 40 heures, généralement huit heures par jour, cinq jours par semaine.
• Heures supplémentaires maximales : Vous pouvez demander aux employés de faire jusqu'à 250 heures supplémentaires par année civile. Avec une convention collective, cela peut être étendu.
• Paiement des heures supplémentaires : Les heures supplémentaires nécessitent une rémunération supplémentaire. Pour un travail effectué un jour ouvrable, le supplément est de 50 %. Pour un travail effectué un jour de repos hebdomadaire ou un jour férié, c'est un supplément de 100 %, ou 50 % plus un jour de repos supplémentaire.

Jours fériés & jours régionaux

Les employés en Hongrie ont droit à un congé payé pour les jours fériés. Voici les jours fériés pour 2025 :

Recrutement de Contractors en Hongrie

Vous pouvez engager des Contractors indépendants pour des travaux à projet, ce qui offre de la flexibilité. Cependant, il est crucial de les classer correctement.

Un Contractor indépendant travaille de manière autonome, fixe ses propres horaires et utilise ses propres outils. Un employé, en revanche, travaille sous votre supervision directe et suit le calendrier de votre entreprise.

Une mauvaise classification d’un employé en tant que Contractor peut entraîner de graves conséquences, y compris des amendes, des arriérés d’impôts et d’autres sanctions légales. Les autorités en Hongrie surveillent cela de près.

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à éviter ces risques. Un EOR agit en tant qu’employeur légal pour vos travailleurs, en veillant à ce qu’ils soient classés correctement selon la loi hongroise. Cela signifie que l’EOR gère toutes les tâches administratives, comme la paie, les taxes et les avantages, tandis que vous gérez le travail quotidien de l’employé. Utiliser un EOR simplifie le processus de recrutement et vous assure de rester conforme aux lois du travail locales.

En Hongrie, votre processus de paie est simple. Vous payez les employés mensuellement en Forint hongrois (HUF). Vous devez fournir une fiche de paie détaillant les gains et les déductions. Bien qu’un 13ème mois ne soit pas obligatoire, vous pouvez le proposer en tant que bonus.

Cycles de paie & structure des salaires

Vous devriez payer vos employés mensuellement. Les paiements doivent être effectués avant le 10 du mois suivant. Les salaires sont généralement fixes et précisés dans le contrat de travail. Vous pouvez payer en espèces ou par virement bancaire.

Heures supplémentaires & minimums

La semaine de travail standard est de 40 heures, généralement huit heures par jour, cinq jours par semaine. Tout travail au-delà de ces heures est considéré comme heures supplémentaires. La rémunération des heures supplémentaires est de 150 % du taux normal. Pour le travail effectué le week-end ou lors des jours fériés, le taux augmente à 200 %. Il existe un plafond pour les heures supplémentaires, généralement 250 heures par an.

À partir de 2025, le salaire minimum mensuel est de HUF 290 800. Pour les emplois nécessitant une qualification de niveau secondaire, le salaire minimum garanti est de HUF 348 800 par mois.

Taxes et contributions de l'Employer of Record

Vous êtes responsable du paiement de la taxe de contribution sociale au nom de vos employés.

Taxes et déductions des employés

Vous devez retenir les taxes et cotisations de sécurité sociale sur les salaires bruts de vos employés.

En Hongrie, le système d'avantages sociaux et de congés est un mélange de programmes obligatoires gouvernementaux et d'avantages complémentaires offerts par les employeurs. Le système de sécurité sociale couvre les bases telles que la maladie, la maternité et la retraite. Les employeurs construisent ensuite sur cette base. Cette approche vous offre un point de départ solide pour le package de rémunération de votre équipe.

Congés légaux

La législation hongroise fixe des exigences minimales en matière de congés pour tous les employés.

• Congé annuel : Les employés bénéficient d'au moins 20 jours de congé payé par an. Ce montant augmente avec l'âge, atteignant un maximum de 30 jours pour les employés de plus de 45 ans.
• Congé maladie : Si un employé tombe malade, il a droit à 15 jours de congé maladie payé par vous, l'employeur, à 70 % de son salaire. Après 15 jours, le système de Sécurité Sociale hongrois prend le relais pour le paiement.
• Congé de maternité : Les mères reçoivent 24 semaines de congé de maternité.
• Congé de paternité : Les nouveaux pères ont droit à un congé de paternité.
• Congé parental : Les deux parents peuvent prendre un congé non payé pour s'occuper d'un enfant.

Jours fériés publics et régionaux

Votre équipe en Hongrie a droit à un congé payé pour les jours fériés publics. Si un jour férié tombe un week-end, le jour de congé est généralement perdu.

Avantages complémentaires typiques

De nombreuses entreprises offrent des avantages au-delà des exigences légales pour attirer et retenir les talents.

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Mettre en place un package d'avantages compétitif et conforme dans un nouveau pays est complexe. Un Employer of Record (EOR) simplifie ce processus pour vous.

Nous gérons la charge administrative liée à la gestion des avantages. Cela inclut tout, de l'inscription des employés à la sécurité sociale obligatoire à la recherche et la gestion des plans d'assurance complémentaires. Nous veillons à ce que votre package d'avantages soit conforme à toutes les lois hongroises. Cela vous fait gagner du temps et réduit le risque de problèmes juridiques.

Un EOR vous aide à offrir des avantages compétitifs qui attirent les meilleurs talents. Nous disposons de connaissances du marché local et pouvons vous conseiller sur ce que proposent d'autres entreprises dans votre secteur. Cela vous permet de créer un package à la fois attractif pour les employés et adapté à votre budget.

Lorsque vous vous séparez d’un employé en Hongrie, vous devez suivre un processus clair. Il ne s’agit pas seulement de dire au revoir. Vous devez gérer la résiliation et la procédure de départ correctement pour rester conforme aux lois du travail locales. Cela implique de fournir un avis écrit, d’avoir une raison valable pour le licenciement, et de vous assurer que tous les paiements finaux sont calculés correctement.

Périodes de préavis

Lorsque vous résiliez un contrat de travail, vous devez prévoir une période de préavis. La durée minimale légale est de 30 jours. Cette période augmente en fonction de la durée de service de l’employé dans votre entreprise.

Voici une ventilation des périodes de préavis minimales :

Vous et votre employé pouvez convenir d’une période de préavis plus longue dans le contrat de travail, mais elle ne peut pas être inférieure à ces minimums légaux. Pendant la période de préavis, vous devez libérer l’employé du travail pendant au moins la moitié du temps.

Indemnité de licenciement

Les employés ont droit à une indemnité de licenciement si vous résiliez leur contrat de travail. Le montant dépend de leur durée de service. L’indemnité de licenciement n’est généralement pas requise si la résiliation est due au comportement ou à la performance de l’employé.

Comment Rivermate gère des départs conformes

Lorsque vous utilisez un Employer of Record comme Rivermate, nous gérons l’ensemble du processus de départ pour vous. Nous veillons à ce que chaque résiliation soit équitable, conforme et traitée avec soin.

Voici comment nous aidons :

• Documentation : Nous préparons et livrons tous les documents légaux nécessaires, y compris l’avis écrit de résiliation.
• Calculs : Nous calculons la période de préavis correcte et toute indemnité de licenciement en fonction du temps de service de l’employé.
• Paie finale : Nous veillons à ce que tous les paiements finaux, y compris le paiement des congés non pris, soient traités correctement et à temps.
• Conseils : Nous fournissons des conseils d’experts sur les lois du travail hongroises pour vous assurer de comprendre vos obligations en tant qu’employeur.

Nous gérons la complexité du départ pour que vous puissiez vous concentrer sur votre activité.

Obtenir un visa pour travailler en Hongrie implique quelques étapes clés. Si vous n'êtes pas citoyen de l'Union européenne, vous aurez généralement besoin d'un permis pour être employé. La voie la plus courante est un "Permis Unique", qui combine votre autorisation de résidence et de travail en une seule demande. Ce permis est généralement valable jusqu'à deux ans et peut être renouvelé. Votre employeur en Hongrie devra parrainer votre demande et doit souvent prouver qu'aucun candidat hongrois ou de l'UE approprié n'était disponible pour le poste.

Visas de travail & réalités du parrainage

Un Employer of Record (EOR) peut être une solution pratique pour gérer le parrainage de visa en Hongrie. Un EOR avec une entité légale enregistrée dans le pays peut parrainer le type de permis de travail le plus courant pour les employés étrangers à temps plein. Cela signifie que vous n'avez pas besoin de créer votre propre société locale pour embaucher quelqu'un.

Voici les principales réalités :

• Le parrainage est nécessaire : Pour la plupart des rôles à long terme, vous avez besoin qu'un employeur parraine votre permis de travail.
• Les EOR peuvent parrainer : Un EOR conforme peut agir en tant qu'employeur légal en Hongrie et gérer le processus de visa.
• Les Contractors sont différents : Les contractors indépendants ne peuvent généralement pas être parrainés pour un visa d'emploi standard.

Conformité aux voyages d'affaires (visites de courte durée)

Pour les voyages d'affaires de courte durée, les règles sont différentes. Si vous êtes un ressortissant hors de l'EEE et que votre séjour est inférieur à 90 jours, vous pourriez avoir besoin d'un permis de travail à court terme. Même si vous n'êtes pas directement employé par une entreprise hongroise, votre société parrainante devra faire une demande pour ce permis. Certains visas peuvent limiter votre séjour à 30 jours, il est donc important d'avoir la bonne autorisation pour votre visite. Vérifiez toujours les exigences spécifiques en fonction de votre nationalité et de la nature de vos activités professionnelles pour vous assurer de respecter la réglementation.