Employer of Record in Hong Kong

Un Employer of Record (EOR) à Hong Kong est une société qui embauche légalement des employés en votre nom. Cela signifie que vous pouvez constituer une équipe à Hong Kong sans créer une entité locale. L'EOR gère toutes les tâches RH locales telles que la paie, les taxes, les avantages sociaux et la conformité avec les lois du travail de Hong Kong. Cela vous permet de vous concentrer sur la gestion du travail quotidien de votre équipe. Un fournisseur d'EOR, comme Rivermate, simplifie l'embauche mondiale.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) à Hong Kong

Utiliser un EOR à Hong Kong facilite votre expansion. Voici comment cela fonctionne généralement :

1. Vous Trouvez le Talent. Vous recrutez et sélectionnez le meilleur candidat pour votre équipe à Hong Kong.
2. L'EOR Embauche Votre Candidat. L'EOR embauche légalement l'employé via un contrat de travail local conforme.
3. L'Intégration Commence. L'EOR gère toute la paperasserie d'intégration, y compris les contrats et les enregistrements statutaires.
4. Nous Gérons les RH. L'EOR s'occupe de la paie, des taxes et des cotisations sociales conformément à la loi de Hong Kong. Vous pouvez consulter les détails sur les contributions de la Mandatory Provident Fund Schemes Authority (https://www.mpfa.org.hk/en).
5. Vous Gérez Votre Équipe. Vous gérez les tâches quotidiennes et les responsabilités de votre employé, tandis que l'EOR s'occupe de l'administration RH.

Pourquoi utiliser un Employer of Record à Hong Kong

Utiliser un EOR à Hong Kong est une démarche intelligente pour les entreprises qui souhaitent se développer rapidement et efficacement. Cela élimine l'obstacle majeur de la création d'une entité légale, ce qui vous fait gagner du temps et de l'argent. Un EOR vous offre une manière rapide et conforme d'entrer sur le marché de Hong Kong.

Voici quelques avantages clés :

• Entrer sur le Marché Plus Rapidement. Vous pouvez embaucher des employés et commencer les opérations en quelques jours, pas en plusieurs mois.
• Assurer une Conformité Totale. Les EOR sont experts en lois du travail locales. Ils veillent à ce que vos pratiques d'embauche respectent toutes les exigences légales énoncées par le Labour Department de Hong Kong (https://www.labour.gov.hk/eng/index.htm).
• Réduire les Coûts. Vous évitez les coûts élevés liés à l'enregistrement de l'entreprise, à l'ouverture d'un compte bancaire local et à l'embauche de personnel RH local.
• Offrir des Avantages Concurrentiels. Les EOR peuvent fournir à vos employés des packages d'avantages attrayants et conformes.
• Minimiser les Risques. Vous réduisez votre risque en vous appuyant sur des experts pour gérer les contrats d'emploi complexes et la réglementation.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Hong Kong comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Hong Kong.

L'embauche à Hong Kong est simple, mais vous devez connaître les règles locales. La culture d'affaires dynamique de la ville, mêlant pratiques orientales et occidentales, en fait un lieu compétitif pour trouver des talents. Bien que les lois soient favorables à l'employeur, il est essentiel de les respecter pour construire une équipe solide.

Contrats de travail & clauses indispensables

Bien que vous puissiez conclure un accord verbal, un contrat de travail écrit est toujours la meilleure option. Il crée de la clarté et aide à éviter les litiges à l'avenir. Si un employé demande un contrat écrit, vous êtes tenu de lui en fournir un.

Votre contrat doit clairement indiquer toutes les conditions d'emploi. Toute clause qui tente de réduire les droits d'un employé en vertu de l'Employment Ordinance n'est pas valable.

Voici les détails essentiels à inclure :

• Salaires : Indiquez le salaire, la fréquence de paiement, ainsi que toute indemnité ou prime.
• Heures de travail : Précisez les horaires réguliers, les périodes de repos, et la gestion des heures supplémentaires.
• Période de préavis : Définissez le préavis requis de votre part ou de celle de l'employé pour mettre fin au contrat.
• Détails du poste : Incluez le titre du poste et une description claire des responsabilités.
• Congés : Détaillez tous les droits aux congés, y compris les congés annuels et maladie.
• Période d'essai : S'il y a une période d'essai, indiquez sa durée et ses modalités.
• Résiliation : Expliquez les motifs de résiliation et les paiements éventuels liés.

Périodes d'essai

Les périodes d'essai sont courantes à Hong Kong et permettent à vous et à votre nouvelle recrue de décider si le poste convient. Elles durent généralement de un à trois mois, mais peuvent être plus longues pour des postes plus seniors.

Voici comment fonctionne la résiliation pendant la période d'essai :

• Premier mois : Vous ou l'employé pouvez mettre fin au contrat sans préavis.
• Après le premier mois : Un préavis minimum de sept jours est requis.

Ces modalités doivent être clairement indiquées dans le contrat de travail pour être conformes à la loi.

Heures de travail & heures supplémentaires

Hong Kong ne dispose pas d'une semaine de travail standard ni de limites légales sur les heures de travail pour la majorité des employés. Les horaires de travail et les arrangements pour les heures supplémentaires sont négociés entre vous et votre employé et doivent être inclus dans le contrat de travail.

Bien qu'il n'existe pas de loi obligeant à payer les heures supplémentaires, si votre contrat stipule qu'elles seront rémunérées, vous êtes légalement tenu de le faire.

Jours fériés publics & régionaux

En 2025, Hong Kong compte 17 jours fériés publics généraux. Vous êtes tenu de fournir à vos employés 14 jours fériés statutaires payés.

Jours fériés statutaires pour 2025

Source : Département du travail de Hong Kong

Si un jour férié statutaire tombe un jour de repos, vous devez accorder ce jour de congé le jour suivant.

Embauche de contractors à Hong Kong

L'embauche de contractors indépendants à Hong Kong vous donne accès à des compétences spécialisées sans l'engagement d'un employé à temps plein. Les contractors sont considérés comme auto-entrepreneurs à des fins fiscales et ne sont pas couverts par les mêmes lois du travail que les employés. Cela signifie que vous n'êtes pas obligé de leur fournir des avantages tels que des congés payés ou des cotisations sociales.

Le principal risque est de mal classer un employé en tant que contractor. Si un tribunal détermine qu'un travailleur est un employé, vous pourriez être tenu responsable de paiements rétroactifs, d'avantages, et d'autres pénalités.

Un Employer of Record (EOR) vous aide à éviter ce risque. Nous gérons la classification légale de vos travailleurs, en veillant à ce que vous respectiez les lois de Hong Kong. Un EOR prend en charge la paie, les avantages, et la conformité, vous permettant de vous concentrer sur la gestion de votre équipe et la croissance de votre entreprise.

Naviguer dans la rémunération et la paie à Hong Kong est simple. Le système fiscal de la ville est un atout majeur pour les entreprises internationales. Vous constaterez que Hong Kong taxe uniquement les revenus gagnés sur son territoire. Cela, combiné à une structure fiscale simple, rend la gestion de la paie relativement facile. Cependant, vous devez suivre les règles pour éviter les pénalités.

Cycles de paie & structure des salaires

À Hong Kong, le cycle de paie est généralement mensuel. Vous devriez payer vos employés le dernier jour du mois. Si vous ne pouvez pas effectuer le paiement à la date convenue, vous disposez d’un délai de grâce de sept jours. Passé ce délai, vous devrez payer des intérêts sur les salaires impayés.

Le salaire d’un employé comporte quelques éléments clés :

• Salaire de base : Il s’agit de la partie fixe de la rémunération d’un employé.
• Allocations : Vous pouvez offrir des paiements supplémentaires pour des choses comme le logement ou le voyage.
• Avantages : Ceux-ci peuvent inclure des choses comme une assurance santé ou d’autres avantages.

Heures supplémentaires & minimums

Les lois du travail à Hong Kong ne vous obligent pas à payer un supplément pour les heures supplémentaires. Toute disposition concernant les heures supplémentaires, y compris les taux de rémunération, doit être clairement indiquée dans le contrat de travail. Si votre contrat prévoit une rémunération pour les heures supplémentaires, vous êtes légalement tenu de la payer.

Le salaire minimum légal à Hong Kong est actuellement de HKD 40 par heure.

Taxes et contributions de l'employeur

Votre principale responsabilité en tant qu’employeur est de contribuer au Mandatory Provident Fund (MPF). Il s’agit d’un plan d’épargne-retraite pour vos employés. Vous n’êtes pas responsable de la retenue de l’impôt sur le revenu sur les salaires de vos employés.

Taxes et déductions des employés

Vos employés doivent également contribuer au MPF. Ils sont responsables de déposer leur propre déclaration de revenus annuelle auprès du Inland Revenue Department (IRD).

En Hong Kong, les avantages et congés sont un mélange d'exigences réglementaires gouvernementales et d'avantages supplémentaires offerts par les employeurs. L'Employment Ordinance établit les normes minimales que tous les employeurs doivent respecter. Cela garantit que vous bénéficiez d'avantages essentiels tels que le congé payé et les cotisations à un fonds de retraite. Cependant, de nombreuses entreprises offrent plus que le minimum pour attirer et retenir des talents. Cela signifie que vous pourriez bénéficier d'avantages tels que l'assurance santé privée ou des congés payés supplémentaires.

Congés légaux

Le gouvernement de Hong Kong exige que les employeurs offrent plusieurs types de congés. Il s'agit des minimums légaux.

• Congé annuel : Vous avez droit à un congé annuel payé après avoir travaillé pour le même employeur pendant 12 mois. Vous commencez avec sept jours, et cela augmente d'un jour pour chaque année de travail, jusqu'à un maximum de 14 jours.
• Congé maladie : Vous pouvez accumuler des jours de maladie payés. Lors de votre première année, vous recevez deux jours de maladie payés par mois travaillé. Après la première année, cela passe à quatre jours par mois. Vous pouvez accumuler un maximum de 120 jours de maladie. Votre indemnité de congé maladie est de 80 % de votre salaire journalier moyen.
• Congé de maternité : Une employée enceinte a droit à 14 semaines de congé de maternité. Pour être éligible, vous devez avoir travaillé pour votre employeur pendant au moins 40 semaines avant le début du congé. La rémunération est de quatre cinquièmes de votre salaire habituel.
• Congé de paternité : Les pères ont droit à cinq jours de congé de paternité.
• Jours de repos : Vous avez droit à au moins un jour de repos toutes les sept jours.

Jours fériés publics & jours fériés régionaux

En 2025, vous avez droit aux jours fériés publics suivants à Hong Kong :

Avantages complémentaires typiques

De nombreux employeurs à Hong Kong offrent des avantages au-delà des exigences légales. Voici un aperçu des avantages statutaires et non statutaires.

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Un Employer of Record (EOR) peut rendre la mise en place et la gestion des avantages pour les employés à Hong Kong beaucoup plus simple.

Un EOR agit en tant qu'employeur légal pour vos employés. Cela signifie qu'il gère toutes les tâches administratives liées à l'emploi.

Voici comment un EOR peut aider :

• Conformité : Un EOR veille à ce que vos packages d'avantages soient conformes à toutes les lois du travail de Hong Kong. Cela réduit le risque de problèmes juridiques.
• Paie et fiscalité : Ils gèrent le traitement de la paie, y compris les déductions fiscales et les cotisations au Fonds de prévoyance obligatoire (MPF).
• Administration : Un EOR s'occupe de l'administration quotidienne des avantages, vous faisant gagner du temps et des ressources.
• Intégration : Ils peuvent aider lors du processus d'intégration, y compris la rédaction de contrats de travail conformes aux lois locales.

Utiliser un EOR vous permet de vous concentrer sur vos activités principales pendant qu'ils gèrent les complexités des ressources humaines et de l'administration des avantages.

Laisser partir un employé est une réalité commerciale, et à Hong Kong, ce processus comporte des règles claires. Vous et votre employé avez des droits et des obligations. Les comprendre est essentiel pour une expérience de départ fluide et conforme. Ce guide explique ce que vous devez savoir sur les périodes de préavis et les indemnités de départ.

Périodes de préavis

Lors de la résiliation d’un contrat de travail, vous devez généralement fournir un préavis ou un paiement en lieu et place du préavis. La durée du préavis dépend de ce qui est indiqué dans le contrat de travail et de la durée de service de l’employé.

Voici une explication simple :

• Premier mois de probation : Aucun préavis n’est requis par l’une ou l’autre des parties.
• Après le premier mois de probation : Un préavis minimum de sept jours est requis. Si votre contrat prévoit une période plus longue, c’est celle-là que vous devez suivre.
• Pas de période de probation ou après la probation : Si le contrat indique une période de préavis, celle-ci doit être d’au moins sept jours. Si le contrat ne mentionne pas de période de préavis, le préavis requis est d’au moins un mois.

Vous pouvez résilier un employé sans préavis dans des circonstances spécifiques, telles qu’une faute grave ou une désobéissance volontaire à un ordre légal.

Indemnités de départ

L’indemnité de départ est un paiement effectué à un employé licencié pour cause de redondance. Un employé est éligible à une indemnité de départ s’il a travaillé pour vous dans le cadre d’un contrat continu pendant au moins 24 mois.

Le calcul de l’indemnité de départ est le suivant :

(2/3 x salaire du dernier mois complet) x années de service*

*Plafonné à HK$22,500

Le montant total de l’indemnité de départ est plafonné à HK$390,000.

Par exemple, un employé gagnant HK$18,000 par mois avec 4 années de service serait calculé comme suit :

(2/3 x HK$18,000) x 4 = HK$48,000

Il est important de noter qu’un employé ne peut pas recevoir à la fois une indemnité de départ et une indemnité pour longue service.

Comment Rivermate gère des départs conformes

Lorsque vous collaborez avec Rivermate, vous n’avez pas à gérer ces complexités seul. Nous veillons à ce que chaque processus de résiliation et de départ au Hong Kong soit effectué correctement et avec compassion.

Voici comment nous aidons :

• Revue du contrat : Nous commençons par examiner le contrat de travail pour déterminer la bonne période de préavis et toute obligation contractuelle.
• Calculs précis : Nous calculons tous les paiements finaux, y compris les salaires impayés, le paiement en lieu de préavis, les congés annuels non utilisés, et toute indemnité de départ applicable. Nous nous assurons que ces paiements sont effectués dans les sept jours suivant la résiliation.
• Vérification de conformité : Notre équipe veille à ce que chaque étape du processus respecte l’Employment Ordinance de Hong Kong, minimisant ainsi votre risque juridique.
• Documentation : Nous gérons la paperasserie nécessaire, y compris la notification au Inland Revenue Department (IRD) du départ de l’employé.
• Conseils et accompagnement : Nous vous fournissons des conseils clairs tout au long du processus, afin que vous compreniez vos obligations et puissiez gérer la situation en toute confiance.

Avec Rivermate, vous pouvez être sûr que votre processus de départ n’est pas seulement conforme, mais aussi respectueux envers votre employé sortant.

Naviguer dans le paysage des visas et permis de travail de Hong Kong peut sembler complexe. La clé est de comprendre que toute personne sans droit de résidence, essentiellement la résidence permanente, doit posséder un visa spécifique pour travailler. Ce processus est géré par le Département de l'Immigration de Hong Kong et nécessite généralement qu'un Employer of Record (EOR) parraine l'individu. Entrer simplement avec un visa de visiteur ne vous donne pas le droit de travailler, rémunéré ou non rémunéré.

Visas d'emploi & réalités du parrainage

Lorsque vous collaborez avec un Employer of Record (EOR), nous gérons la complexité du parrainage de visa pour les membres de votre équipe à Hong Kong. Un EOR agit en tant qu'employeur légal et peut parrainer des demandes de visas d'emploi. Cela simplifie le processus pour vous, car nous gérons la paperasserie nécessaire et assurons la conformité avec les lois d'immigration locales.

Cependant, il est important d'être réaliste. La voie la plus courante est la General Employment Policy (GEP), qui nécessite de démontrer que le candidat possède des compétences, connaissances ou expériences particulières non facilement disponibles à Hong Kong. Bien qu’un EOR puisse parrainer un visa GEP, la décision finale revient au Département de l'Immigration de Hong Kong.

Voici les voies pratiques pour l'emploi :

• General Employment Policy (GEP) : Il s'agit du visa de travail standard pour les professionnels étrangers. Nous pouvons parrainer des candidats qui ont une offre d'emploi confirmée et répondent aux exigences spécifiques en matière de compétences.
• Top Talent Pass Scheme (TTPS) : Ce dispositif est destiné aux personnes à hauts revenus ou diplômés des meilleures universités. Les candidats n'ont pas besoin d'une offre d'emploi pour postuler, ce qui en fait une voie plus directe pour les professionnels hautement qualifiés.
• Immigration Arrangements for Non-local Graduates (IANG) : Ce visa est destiné aux personnes ayant obtenu leur diplôme dans une université de Hong Kong. Il leur permet de rester et de travailler sans offre d'emploi initiale.

Un EOR ne peut pas garantir l'approbation du visa. La réussite dépend des qualifications de l'individu et du rôle lui-même. Nous vous guiderons tout au long du processus et vous aiderons à présenter le dossier le plus solide possible aux autorités d'immigration.

Conformité lors de voyages d'affaires

Pour les voyages d'affaires de courte durée, de nombreuses nationalités peuvent entrer à Hong Kong sans visa pour une période déterminée. Les citoyens de plus de 150 pays peuvent bénéficier du voyage sans visa pour des séjours allant de 7 à 180 jours.

Si vous visitez pour des affaires, vous pouvez participer à des activités spécifiques :

• Assister à des réunions ou séminaires d'affaires
• Conclure des contrats ou soumettre des offres
• Participer à des foires commerciales (avec certaines restrictions)

Il est crucial de comprendre les limitations. En tant que visiteur d'affaires, vous ne pouvez pas :

• Occuper un emploi, rémunéré ou non.
• Créer ou rejoindre une entreprise.
• S'inscrire dans un établissement d'enseignement.

Vérifiez toujours les dernières exigences pour votre nationalité spécifique avant de voyager. Pour les visiteurs fréquents, Hong Kong propose des options telles que le Travel Pass ou la APEC Business Travel Card pour faciliter l'entrée.