Employer of Record in Hong Kong

Hong Kong est la ville des contrastes où l'Est rencontre l'Ouest, et l'histoire rencontre la modernité. En tant que 7ème plus grande économie mondiale, Hong Kong offre aux entreprises une passerelle stratégique vers la Chine. Le pays fonctionne selon une économie de marché libre, avec les services représentant 90 % de son PIB.

Hong Kong connaît une croissance constante en tant que centre financier de premier plan, axé sur les services financiers, l’investissement et la gestion d’actifs. Son système juridique offre le soutien et le cadre nécessaires à une faible corruption et à des pratiques commerciales équitables, faisant de Hong Kong une option attrayante pour les entreprises internationales.

Hong Kong dispose d’un marché de l’emploi diversifié avec des professionnels qualifiés dans les domaines de la banque, de la finance, de la logistique, de la vente au détail, des IT et de l'hospitalité. Ces industries stimulent l’activité économique, avec des exportations principalement vers la Chine voisine.

À Hong Kong, la création d’une entité légale ne donne pas automatiquement le droit d’employer des travailleurs. L’entreprise doit s’enregistrer en tant qu’employeur et respecter la réglementation sur l’emploi du pays. Certaines industries ont des quotas d’emploi qui influenceront votre capacité à embaucher des travailleurs locaux et étrangers.

Une alternative à la création d’une entité légale locale est l’utilisation d’un Employer of Record (EOR) à Hong Kong. En tant qu’employeur légal enregistré, ils possèdent l’expertise pour gérer vos besoins en recrutement dans le pays. Un prestataire EOR comme Rivermate prend en charge la paie, les taxes et la conformité, tandis que votre entreprise reste en contrôle des opérations au quotidien.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) à Hong Kong

L’utilisation d’un EOR à Hong Kong simplifie votre expansion. Voici comment cela fonctionne généralement :

1. Vous Trouvez le Talent. Vous recrutez et sélectionnez le meilleur candidat pour votre équipe à Hong Kong.
2. L’EOR Embauche votre Candidat. L’EOR embauche légalement l’employé via un contrat de travail local et conforme.
3. Le Processus d’Intégration Commence. L’EOR gère toute la paperasserie d’intégration, y compris les contrats et les enregistrements statutaires. L’intégration complète prend entre 10 et 15 jours, et si un visa est nécessaire, cela prend entre 4 et 8 semaines. Les cas simples peuvent être traités en 4 semaines.
4. Nous Gérons les Ressources Humaines. L’EOR s’occupe de la paie, des taxes et des cotisations de sécurité sociale conformément à la loi de Hong Kong. Vous pouvez consulter les détails sur les contributions auprès de l’Mandatory Provident Fund Schemes Authority (https://www.mpfa.org.hk/en).
5. Vous Gérez votre Équipe. Vous gérez les tâches quotidiennes et les responsabilités de votre employé, tandis que l’EOR s’occupe de l’administration RH.

Pourquoi utiliser un Employer of Record à Hong Kong

Utiliser un EOR à Hong Kong est une démarche intelligente pour les entreprises qui souhaitent croître rapidement et efficacement. Cela élimine le principal obstacle qu’est la création d’une entité légale, ce qui vous fait gagner du temps et de l’argent. Un EOR vous offre un moyen rapide et conforme d’entrer sur le marché de Hong Kong.

Voici quelques avantages clés :

• Entrer sur le marché plus rapidement. Vous pouvez embaucher des employés et lancer vos opérations en quelques jours, et non en plusieurs mois.
• Assurer une conformité totale. Les EOR sont experts en droit du travail local. Ils veillent à ce que vos pratiques d’embauche respectent toutes les exigences légales définies par le Département du Travail de Hong Kong (https://www.labour.gov.hk/eng/index.htm).
• Réduire les coûts. Vous évitez les coûts élevés liés à l’enregistrement d’une société, à l’ouverture d’un compte bancaire local et à l’embauche d’un personnel RH local.
• Offrir des avantages compétitifs. Les EOR peuvent fournir à vos employés des packages d’avantages attractifs et conformes.
• Minimiser les risques. Vous réduisez votre risque en comptant sur des experts pour gérer les contrats d’emploi complexes et la réglementation.

Rivermate's modèle de tarification transparent élimine la complexité avec un seul forfait mensuel par employé, compétitif. À la différence des fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification en Hong Kong comprend un soutien RH complet, l'administration des prestations, la gestion de la conformité et l'accès à notre tableau de bord propriétaire pour des analyses de la main-d'œuvre en temps réel. Aucun coût caché, pas de frais de mise en place — une tarification simple qui s'adapte aux besoins de votre entreprise tout en garantissant une conformité légale totale dans Hong Kong.

Hong Kong dispose d'une main-d'œuvre expérimentée et hautement éduquée. La plupart des travailleurs parlent à la fois cantonais et anglais, ce qui facilite les activités commerciales entre Hong Kong et d'autres nations anglophones.

L'environnement du travail dans le pays est principalement régi par l’Employment Ordinance. Cette loi encadre les salaires, les droits au congé, certains avantages sociaux et les licenciements. Le marché de l’emploi à Hong Kong n’est pas aussi strictement réglementé que dans d’autres pays asiatiques, mais il est toujours nécessaire de veiller à ce que les avantages obligatoires soient correctement intégrés dans le package de rémunération.

L’Employer of Record, aussi appelé EOR, doit contribuer à hauteur de 5 % au Fonds de Pension Obligatoire (MPF), et il existe des attentes du marché concernant une prime du 13ᵉ mois qui doit être incluse dans le coût total de l’emploi. Bien que les salaires soient relativement plus élevés que dans d’autres régions, les coûts d’emploi à Hong Kong sont inférieurs, ce qui fait du pays une option plus économique pour les entreprises étrangères.

Les employeurs débutants à Hong Kong doivent être conscients que les contrats de travail mal rédigés, la non-conformité au MPF, la mauvaise classification des travailleurs et les licenciements abusifs sont pris très au sérieux dans le pays. En cas de plainte de la part des employés, le département du travail répond rapidement.

Contrats d’emploi & clauses essentielles

Bien que vous puissiez conclure un accord verbal, un contrat d’emploi écrit est toujours la meilleure démarche. Il crée de la clarté et aide à éviter les litiges futurs. Si un employé demande un contrat écrit, vous êtes tenu d’en fournir un.

Votre contrat doit préciser clairement toutes les conditions d’emploi. Toute clause visant à réduire les droits d’un employé en vertu de l’Employment Ordinance n’est pas valable.

Voici les détails essentiels à inclure :

• Salaires : Indiquez le salaire, la fréquence des paiements, ainsi que les indemnités ou bonus éventuels.
• Horaires de travail : Spécifiez les heures habituelles, les périodes de repos, et la gestion des heures supplémentaires.
• Délai de préavis : Définissez le préavis requis de votre part ou celle de l’employé pour mettre fin au contrat.
• Détails du poste : Incluez le titre du poste et une description claire des responsabilités.
• Congés : Résumez tous les droits aux congés, y compris les congés annuels et maladie.
• Période d’essai : Si une période d’essai est prévue, indiquez sa durée et ses conditions.
• Résiliation : Expliquez les motifs de résiliation et tout paiement afférent.

Périodes d’essai

Les périodes d’essai sont courantes à Hong Kong et aident tant l’employeur que le nouvel employé à décider si le poste leur convient. Elles durent généralement de un à trois mois, mais peuvent être plus longues pour des postes de niveau supérieur.

Voici comment fonctionne la résiliation pendant la période d’essai :

• Premier mois : Vous ou l’employé pouvez mettre fin au contrat sans préavis.
• Après le premier mois : Un préavis d’au moins sept jours est requis.

Ces conditions doivent être clairement indiquées dans le contrat d’emploi pour respecter la légalité.

Horaires de travail & heures supplémentaires

Hong Kong ne possède pas de semaine de travail standard ni de limites légales sur les heures de travail pour la majorité des employés. Les horaires et les arrangements d’heures supplémentaires sont négociés entre vous et votre employé et doivent être inclus dans le contrat d’emploi.

Bien qu’aucune loi n’exige le paiement des heures supplémentaires, si votre contrat stipule qu’elles seront payées, vous avez l’obligation légale de le faire.

Jours fériés & jours fériés régionaux

En 2025, Hong Kong compte 17 fêtes publiques générales. Vous êtes tenu de fournir aux employés 14 jours fériés statutaires payés.

Jours fériés statutaires pour 2025

Source : Département du Travail de Hong Kong

Si un jour férié tombe un jour de repos, vous devez accorder le jour de congé le jour suivant.

Embauche de Contractors à Hong Kong

Les Contractors à Hong Kong ne relèvent pas de l’Employment Ordinance et ne bénéficient donc pas des mêmes protections que les employés. Pourtant, cela ne signifie pas qu’il est préférable d’embaucher des Contractors pour votre entreprise.

Les Contractors dans les secteurs de la finance, la logistique, la construction et la technologie sont généralement très expérimentés. C’est une bonne nouvelle pour les sociétés étrangères cherchant ces compétences sur le marché asiatique. Pour assurer la conformité avec la législation du travail et fiscale, ces Contractors doivent :

• Travailler de manière indépendante en tant qu’entité commerciale distincte et être enregistrés à Hong Kong en tant qu’entreprise légale.
• Déterminer leur propre structure de paiement, recevoir des paiements via facture, et payer leurs propres taxes.
• Assumer la responsabilité des résultats du travail sans gestion directe des tâches par la société cliente.
• Acheter leurs propres outils, équipements, ressources pour effectuer le travail pour lequel ils ont été embauchés.

Ces stipulations empêchent toute confusion entre employeur et Contractor, évitant ainsi la mauvaise classification.

Un Employer of Record (EOR, ou COR) peut vous aider à éviter ce risque. Nous gérons la classification légale de vos travailleurs, en veillant à ce que vous respectiez les lois de Hong Kong. Un EOR prend en charge la paie, les avantages et la conformité, vous permettant de vous concentrer sur la gestion de votre équipe et la croissance de votre activité.

Naviguer dans la rémunération et la gestion de la paie à Hong Kong est simple. Le système fiscal de la ville est un atout majeur pour les entreprises internationales. Vous constaterez que Hong Kong ne taxe que les revenus gagnés sur son territoire. Ceci, combiné à une structure fiscale simple, rend la gestion de la paie relativement facile. Cependant, vous devez suivre les règles pour éviter les pénalités.

Cycles de paie & structure des salaires

À Hong Kong, le cycle de paie est généralement mensuel. Vous devriez payer vos employés le dernier jour du mois. Si vous ne pouvez pas effectuer le paiement à la date convenue, vous disposez d'une période de grâce de sept jours. Passé ce délai, vous devrez payer des intérêts sur les salaires impayés.

Le salaire d'un employé comporte plusieurs éléments clés :

• Salaire de base : C'est la partie fixe de la rémunération d'un employé.
• Allocations : Vous pouvez offrir des paiements supplémentaires pour des choses comme le logement ou le voyage.
• Avantages : Ceux-ci peuvent inclure des choses comme l'assurance santé ou d'autres avantages.

Heures supplémentaires & minima

Les lois du travail de Hong Kong ne vous obligent pas à payer un supplément pour les heures supplémentaires. Tout arrangement concernant les heures supplémentaires, y compris les taux de rémunération, doit être clairement indiqué dans le contrat d'emploi. Si votre contrat inclut une rémunération pour les heures supplémentaires, vous êtes légalement tenu de la payer.

Le salaire minimum légal à Hong Kong est actuellement de 40 HKD par heure.

Taxes et cotisations de l'employeur

Votre principale responsabilité en tant qu’Employer of Record est de contribuer au Mandatory Provident Fund (MPF). Il s'agit d'un plan d'épargne-retraite pour vos employés. Vous n'êtes pas responsable de la retenue de l'impôt sur le revenu sur les salaires de vos employés.

Taxes et déductions des employés

Vos employés sont également tenus de contribuer au MPF. Ils sont responsables de déposer leur propre déclaration de revenus annuelle auprès de l'Inland Revenue Department (IRD).

En Hong Kong, les avantages et les congés sont un mélange d'exigences obligatoires gouvernementales et d'avantages supplémentaires offerts par les employeurs. L'Employment Ordinance établit les normes minimales que tous les employeurs doivent suivre. Cela garantit l'obtention d'avantages essentiels tels que le congé payé et les cotisations à un fonds de retraite. Cependant, de nombreuses entreprises offrent plus que les bases pour attirer et fidéliser des talents. Cela signifie que vous pourriez bénéficier d'avantages comme une assurance santé privée ou un congé payé supplémentaire.

Congés statutaires

Le gouvernement de Hong Kong exige que les employeurs fournissent plusieurs types de congés. Il s'agit des minima légaux.

• Congé annuel : Vous avez droit à un congé annuel payé après avoir travaillé pour le même employeur pendant 12 mois. Vous commencez avec sept jours, et cela augmente d'un jour pour chaque année de travail, jusqu'à un maximum de 14 jours.
• Congé maladie : Vous pouvez cumuler des jours de maladie payés. Lors de votre première année, vous obtenez deux jours de maladie payés par mois travaillé. Après la première année, cela passe à quatre jours par mois. Vous pouvez accumuler un maximum de 120 jours de maladie. Votre rémunération en cas de congé maladie est de 80 % de votre salaire journalier moyen.
• Congé de maternité : Une employée enceinte a droit à 14 semaines de congé de maternité. Pour être éligible, vous devez avoir travaillé pour votre employeur pendant au moins 40 semaines avant le début du congé. La rémunération est des quatre cinquièmes de votre salaire habituel.
• Congé de paternité : Les pères ont droit à cinq jours de congé de paternité.
• Jours de repos : Vous avez droit à au moins un jour de repos toutes les sept jours.

Jours fériés publics & jours fériés régionaux

En 2025, vous avez droit aux jours fériés publics suivants à Hong Kong :

Avantages complémentaires typiques

De nombreux employeurs à Hong Kong offrent des avantages au-delà des exigences légales. Voici un aperçu des avantages statutaires et non statutaires.

Comment un EOR peut aider à la mise en place d’avantages

Un Employer of Record (EOR) peut simplifier la mise en place et la gestion des avantages pour les employés à Hong Kong.

Un EOR agit en tant qu'employeur légal pour vos employés. Cela signifie qu'il gère toutes les tâches administratives liées à l'emploi.

Voici comment un EOR peut aider :

• Conformité : Un EOR veille à ce que vos packages d'avantages soient conformes à toutes les lois du travail de Hong Kong. Ceci réduit le risque de problèmes juridiques.
• Paie et Fiscalité : Ils gèrent la paie, y compris les déductions fiscales et les cotisations au Fonds de retraite obligatoire (MPF).
• Administration : Un EOR s’occupe de l’administration quotidienne des avantages, vous faisant gagner du temps et des ressources.
• Intégration : Ils peuvent aider au processus d’intégration, y compris la rédaction de contrats de travail conformes aux lois locales.

Utiliser un EOR vous permet de vous concentrer sur vos activités principales pendant qu'ils gèrent la complexité des ressources humaines et de l’administration des avantages.

Laisser partir un employé est une réalité commerciale, et à Hong Kong, ce processus obéit à des règles claires. Vous et votre employé avez des droits et des obligations. Les comprendre est essentiel pour un processus de départ fluide et conforme. Ce guide explique ce que vous devez savoir sur les périodes de préavis et l’indemnité de départ.

Périodes de préavis

Lors de la cessation d’un contrat de travail, vous devez généralement donner un préavis ou effectuer un paiement en lieu et place du préavis. La durée du préavis dépend de ce qui est indiqué dans le contrat de travail et de la durée de service de l’employé.

Voici une explication simple :

• Premier mois de probation : Aucun préavis n’est requis par l’une ou l’autre des parties.
• Après le premier mois de probation : Un préavis d’au moins sept jours est requis. Si votre contrat prévoit une période plus longue, c’est celle-là que vous devez respecter.
• Aucun période de probation ou après la probation : Si le contrat indique une période de préavis, celle-ci doit être d’au moins sept jours. Si le contrat ne mentionne pas de période de préavis, le préavis requis est d’au moins un mois.

Vous pouvez mettre fin à un contrat d’un employé sans préavis dans des circonstances spécifiques, telles qu’une faute grave ou une désobéissance délibérée à un ordre légal.

Indemnité de départ

L’indemnité de départ est un paiement effectué à un employé licencié pour raison de redundancy. Un employé a droit à une indemnité de départ s'il a travaillé pour vous en vertu d’un contrat continu pendant au moins 24 mois.

Le calcul de l’indemnité de départ est le suivant :

(2/3 x salaire complet du dernier mois) x années de service*

*Limitée à HK$22,500

Le montant total de l’indemnité de départ est plafonné à HK$390,000.

Par exemple, un employé gagnant HK$18,000 par mois avec 4 années de service serait calculé comme suit :

(2/3 x HK$18,000) x 4 = HK$48,000

Il est important de noter qu’un employé ne peut pas recevoir à la fois une indemnité de départ et une prime de longue service.

Comment Rivermate gère des départs conformes

Lorsque vous collaborez avec Rivermate, vous n’avez pas à naviguer seul dans ces complexités. Nous veillons à ce que chaque processus de licenciement et de départ soit effectué correctement et avec compassion.

Voici comment nous aidons :

• Revue du contrat : Nous commençons par examiner le contrat de travail pour déterminer le bon délai de préavis et toute obligation contractuelle.
• Calculs précis : Nous calculons tous les paiements finaux, y compris les salaires impayés, le paiement en lieu de préavis, les congés annuels non utilisés, et toute indemnité de départ applicable. Nous veillons à ce que ces paiements soient effectués dans les sept jours suivant la cessation.
• Vérification de conformité : Notre équipe s’assure que chaque étape du processus respecte l’Employment Ordinance de Hong Kong, minimisant ainsi votre risque juridique.
• Documentation : Nous prenons en charge les formalités administratives nécessaires, notamment la notification au Inland Revenue Department (IRD) du départ de l’employé.
• Orientation et soutien : Nous vous fournissons des conseils clairs tout au long du processus, pour que vous compreniez vos obligations et puissiez gérer la situation en toute confiance.

Avec Rivermate, vous pouvez être sûr que votre processus de départ est non seulement conforme, mais aussi respectueux de votre employé sortant.

Naviguer dans le paysage des visas et des permis de travail de Hong Kong peut sembler complexe. La clé est de comprendre que toute personne sans le droit de résidence, essentiellement la résidence permanente, doit détenir un visa spécifique pour travailler. Ce processus est géré par le Département de l'Immigration de Hong Kong et nécessite généralement qu'un Employer of Record sponsorise l'individu. Entrer simplement avec un visa de visiteur ne vous donne pas le droit de travailler, rémunéré ou non rémunéré.

Visas d'emploi & réalités du parrainage

Lorsque vous faites appel à un Employer of Record (EOR), nous gérons les complexités du parrainage de visa pour les membres de votre équipe à Hong Kong. Un EOR agit en tant qu'employeur légal et peut parrainer les demandes de visas d'emploi. Cela simplifie le processus pour vous, car nous gérons la paperasserie nécessaire et assurons la conformité avec les lois d'immigration locales.

Cependant, il est important d'être réaliste. La voie la plus courante est la Politique d'Emploi Général (GEP), qui nécessite de démontrer que le candidat possède des compétences, des connaissances ou une expérience particulières non facilement disponibles à Hong Kong. Bien qu’un EOR puisse parrainer un visa GEP, la décision finale revient au Département de l'Immigration de Hong Kong.

Voici les voies pratiques pour l'emploi :

• Politique d'Emploi Général (GEP) : Il s'agit du visa de travail standard pour les professionnels étrangers. Nous pouvons parrainer des candidats ayant une offre d'emploi confirmée et répondant aux exigences spécifiques en matière de compétences.
• Programme Pass Talent de Haut Niveau (TTPS) : Ce programme est destiné aux personnes à hauts revenus ou diplômés de universités de premier plan. Les demandeurs n'ont pas besoin d'une offre d'emploi pour postuler, ce qui en fait une voie plus directe pour les professionnels hautement qualifiés.
• Dispositions relatives à l'immigration pour les diplômés non locaux (IANG) : Ce visa concerne les individus ayant obtenu un diplôme d'une université de Hong Kong. Il leur permet de rester et de travailler sans offre d'emploi initiale.

Un EOR ne peut pas garantir l'approbation du visa. Le succès dépend des qualifications de l'individu et du poste lui-même. Nous vous guiderons tout au long du processus et vous aiderons à présenter la meilleure candidature possible aux autorités d'immigration.

Conformité lors des voyages d'affaires

Pour les voyages d'affaires de courte durée, de nombreuses nationalités peuvent entrer à Hong Kong sans visa pour une période déterminée. Les citoyens de plus de 170 pays peuvent bénéficier d'une entrée sans visa pour des séjours allant de 7 à 180 jours.

Si vous visitez pour des affaires, vous pouvez participer à des activités spécifiques :

• Participer à des réunions ou séminaires d'affaires
• Conclure des contrats ou soumettre des offres
• Participer à des salons professionnels (avec certaines restrictions)

Il est crucial de comprendre les limitations. En tant que visiteur d'affaires, vous ne pouvez pas :

• Occuper un emploi, rémunéré ou non rémunéré.
• Créer ou rejoindre une entreprise.
• S'inscrire dans une institution éducative.

Vérifiez toujours les exigences les plus récentes pour votre nationalité spécifique avant de voyager. Pour les visiteurs fréquents, Hong Kong propose des options telles que le Travel Pass ou la APEC Business Travel Card pour simplifier l'entrée.