Droits relatifs aux congés des employés dans Hong Kong

Gestion des droits aux congés des employés à Hong Kong nécessite une compréhension claire des règlements énoncés dans l’Employment Ordinance. Ces dispositions garantissent que les employés reçoivent des prestations statutaires liées aux vacances, jours fériés, congé maladie et congé parental, fournissant une base pour un traitement équitable sur le lieu de travail. Les employeurs doivent respecter ces normes minimales, bien qu'ils soient libres d'offrir des conditions plus généreuses dans les contrats de travail.

Il est crucial de maîtriser les spécificités de ces droits, y compris les critères d’éligibilité, les méthodes de calcul et les modalités de paiement, afin d’assurer la conformité. Ce guide présente les aspects clés du congé statutaire à Hong Kong, fournissant des informations essentielles pour les employeurs opérant dans la région.

Congé annuel

Les employés à Hong Kong ont droit à un congé annuel payé après avoir accompli 12 mois de service continu auprès du même Employer of Record. Le nombre minimum de jours de congé annuel payé augmente avec la durée de service.

Durée de service	Droit minimal au congé annuel
1 an	7 jours
2 ans	7 jours
3 ans	8 jours
4 ans	9 jours
5 ans	10 jours
6 ans	11 jours
7 ans	12 jours
8 ans	13 jours
9 ans ou plus	14 jours

Le congé annuel doit être accordé dans les 12 mois suivant la période d’acquisition. Les jours de congé peuvent être pris consécutivement ou répartis, selon accord entre l’Employer of Record et l’employé. Pour les droits de 10 jours ou plus, au moins 7 jours consécutifs doivent être accordés si l’employé en fait la demande. Le paiement pour le congé annuel est calculé sur la base du salaire journalier moyen de l’employé gagné au cours des 12 mois précédant la période de congé.

Jours fériés

Hong Kong observe deux types de jours fériés : jours fériés statutaires et jours fériés généraux. Les employeurs sont légalement tenus d’accorder aux employés les jours fériés statutaires. Les jours fériés généraux incluent tous les jours fériés statutaires plus des jours additionnels. Bien que les employeurs ne soient pas légalement obligés d’accorder des jours fériés généraux autres que ceux statutaires, beaucoup d’entreprises respectent l’ensemble des jours fériés généraux.

Il y a 15 jours fériés statutaires par an. En 2026, ceux-ci devraient être :

Le premier jour de janvier
Le Nouvel An lunaire
Le deuxième jour du Nouvel An lunaire
Le troisième jour du Nouvel An lunaire
La fête de Qing Ming
Le lundi de Pâques
La fête du Travail (1er mai)
La fête de l’anniversaire du Bouddha
La fête de Tuen Ng
La journée de la Création de la Région administrative spéciale de Hong Kong (1er juillet)
Le lendemain de la Fête de la mi-automne chinoise
La fête nationale (1er octobre)
La fête de Chung Yeung
Le solstice d’hiver ou Noël (au choix de l’employeur)
Le premier jour ouvrable après Noël

Si un jour férié statutair e tombe un jour de repos, un jour de congé doit être accordé le jour suivant le jour de repos. Tous les employés ont droit aux jours fériés statutaires, quel que soit leur ancienneté.

Politique et paiement du congé maladie

Les employés ont droit à un congé maladie payé selon l’Employment Ordinance. Le congé maladie peut être accumulé jusqu’à un maximum de 120 jours. Il est accumulé à un taux de :

2 jours de congé maladie payés pour chaque mois complet de service durant les 12 premiers mois.
4 jours de congé maladie payés pour chaque mois complet de service par la suite.

Le congé maladie payé ne peut être pris que s’il est accumulé et si l’absence est justifiée par un certificat médical approprié. Le congé maladie payé se divise en deux catégories :

Catégorie 1 : Jusqu’à 36 jours. Le paiement est de quatre cinquièmes du salaire journalier moyen de l’employé.
Catégorie 2 : Au-delà de 36 jours, jusqu’à un maximum de 120 jours. Le paiement est également de quatre cinquièmes du salaire journalier moyen de l’employé.

Pour être éligible au congé maladie payé, l’absence doit durer au moins quatre jours consécutifs (sauf si ce sont les deux premiers jours de congé maladie d’une employée enceinte due à une examen médical, repos ou hospitalisation liés à sa grossesse) et être justifiée par un certificat médical.

Congé parental

La loi de Hong Kong prévoit des droits pour le congé de maternité, de paternité et d’adoption.

Congé de maternité

Les employées féminines ont droit à 14 semaines de congé de maternité payé si elles ont été engagées sous contrat continu d’au moins 40 semaines immédiatement avant le début du congé de maternité. Le paiement du congé de maternité est calculé à quatre cinquièmes du salaire journalier moyen de l’employée. Le congé peut commencer entre 2 et 4 semaines avant la date prévue de l’accouchement ou à la date d’accouchement si celle-ci intervient plus tôt.

Congé de paternité

Les employés masculins ont droit à 5 jours de congé de paternité payé pour la naissance de leur enfant, s’ils ont été engagés sous contrat continu et qu’ils ont donné le préavis requis à l’employeur. Le paiement du congé de paternité est calculé à quatre cinquièmes du salaire journalier moyen de l’employé. Le congé peut être pris à tout moment entre 4 semaines avant la date prévue de naissance et jusqu’à 14 semaines après la date réelle de naissance.

Congé d’adoption

Les employés qui adoptent un enfant ont droit à un congé d’adoption. Si l’employé est l’adoptant unique ou l’un des adoptants conjoints, il a droit à 5 jours de congé de paternité. Si l’employée est une adoptante féminine et remplit les critères d’éligibilité pour le congé de maternité (contrat continu d’au moins 40 semaines), elle a droit à 14 semaines de congé d’adoption, à partir de la date à laquelle l’enfant lui est confié. Le paiement pour ce congé est calculé à quatre cinquièmes du salaire journalier moyen de l’employée.

Autres types de congé

Au-delà des droits statutaires, d’autres types de congé comme le congé de deuil, le congé d’études ou le congé sabbatique ne sont généralement pas obligatoires selon l’Employment Ordinance. Les droits pour ces congés sont souvent régis par le contrat de travail individuel, la politique de l’entreprise, ou les accords collectifs. Les employeurs peuvent choisir d’offrir ces avantages dans le cadre de leur ensemble de rémunérations et avantages.