Employer of Record in Hong Kong

Qu'est-ce qu'un Employer of Record à Hong Kong

Un Employer of Record à Hong Kong est une société qui embauche légalement des employés au nom d'employeurs étrangers qui n'ont pas de personnalité juridique dans le pays. Les employeurs étrangers bénéficient de ce modèle car il leur permet de s'étendre sur de nouveaux marchés sans la charge administrative de naviguer dans un cadre juridique inconnu. La société étrangère reste responsable de la gestion du travail et de la performance de l'employé.

Les services d'EOR de Rivermate sont construits sur trois piliers :

• Experts RH locaux avec une compréhension approfondie de première main des lois locales du travail
• Un réseau de partenaires locaux qui aide à fournir des avantages compétitifs
• Une plateforme Rivermate offrant une gestion tout-en-un de tous les aspects de l'emploi

Marché du travail à Hong Kong : En un coup d'œil

Le marché de l'embauche
Activité d'embauche la plus importante :	Agissant généralement comme un hub régional stratégique ou un siège de coordination ; intérêt accru pour les services financiers, la technologie, le commerce électronique transfrontalier.
Délais d'embauche :	Locaux (titulaire d'une ID Hong Kong) : en une semaine Nationaux chinois continentaux : nécessite un permis de travail spécial ; 4-8 semaines Autres ressortissants étrangers : nécessite un permis de travail standard ; 8-12 semaines
Secteurs en demande :	Services financiers ; hubs et sièges pour les entreprises actives en Chine continentale (Shenzhen, Shanghai).
Législation récente impactant les tendances	La loi sur la sécurité nationale de 2020 a accéléré certains départs de talents expatriés mais il y a eu une augmentation compensatoire de professionnels qualifiés arrivant de Chine continentale.

Marché des salaires
Contributions fiscales de l’employeur :	5% Fonds de pension obligatoire (MPF)
Assurance de rémunération des employés : variable
Salaire minimum :	Le Salaire Minimum Statutaire (SMW) est fixé par heure, actuellement HKD 43,1 par heure en mai 2026. S'applique à tous les employés sauf ceux en situation de handicap ainsi que le personnel domestique vivant sur place.
Salaire brut mensuel médian :	HKD 21 200 / mois
Tranches d'impôt sur le revenu :	Pas de système PAYE ; l'impôt sur les salaires n'est pas déduit via la fiche de paie sauf instruction de l'IRD. Les employés doivent déclarer et payer l'impôt sur le revenu.

Taux d'imposition progressifs applicables en 2026 :

Revenu imposable net	Taux d'imposition
HKD 0-50 000	2%
HKD 50 000 - 100 000	6%
HKD 100 000 - 150 000	10%
HKD 150 000 - 200 000	14%
HKD 200 000 +	17%

Un certain nombre d'allocations et d'exemptions fiscales ainsi que des plafonds de responsabilité fiscale s'appliquent. Les hauts revenus peuvent être évalués différemment (15% sur le revenu net sans allocations).

Combien cela coûte-t-il d'embaucher à Hong Kong ?

Les salaires à Hong Kong sont généralement plus élevés que dans d'autres pays de la région, mais les coûts d'emploi sont nettement plus faibles.

Le cadre du travail à Hong Kong est principalement régulé par l'Employment Ordinance, qui, entre autres, réglemente les salaires, les droits aux congés et les avantages. Même s'il n'existe pas de réglementation l'imposant, la pratique générale du marché est de payer également une prime de 13ème mois de salaire, importante pour la budgétisation annuelle de la paie.

Les cycles de paie standards sont mensuels, et les paiements sont généralement effectués dans les derniers jours du mois ou au début du mois suivant, comme spécifié dans le contrat de travail individuel.

Salaire de base

La législation hongkongaise ne définit pas de maximum statutaire d'heures de travail ni par jour ni par semaine. Par conséquent, ce qui est considéré comme “standard” varie selon chaque relation d’emploi et est réglementé soit dans le contrat de travail individuel, soit — s'ils existent — dans les accords collectifs du secteur. En conséquence, il n'existe pas d’obligation légale pour le paiement des heures supplémentaires, ce qui est aussi réglementé dans les contrats et accords, y compris la majoration due pour toute heure supplémentaire payable.

Voici quelques salaires mensuels médians indicatifs pour divers postes, selon des recherches effectuées en 2026 :

• Développeur Full Stack ~HKD 92 500
• Ingénieur DevOps ~HKD 85 000
• Architecte d'applications ~HKD 100 000
• Responsable cybersécurité ~HKD 70 000
• Analyste en finance d'entreprise ~HKD 47 000
• Responsable comptabilité de fonds ~HKD 55 000
• Responsable des ressources humaines ~HKD 54 150
• Responsable marketing digital ~HKD 55 000
• Responsable juridique et conformité ~HKD 150 000
• Responsable chaîne d’approvisionnement ~HKD 60 000

Taxes et cotisations des employeurs

Les employeurs contribuent à hauteur de 5% de la rémunération brute des employés au Fonds de pension obligatoire (MPF), qui est le principal régime d’épargne retraite du pays. La participation est obligatoire pour les employés âgés de 18 à 64 ans ayant été employés pendant au moins 60 jours. En plus de la contribution de 5% de l’employeur, les employés contribuent également à 5% au fonds. Un plafond s’applique à un revenu brut de HKD 30 000 par mois (limitant effectivement la contribution MPF à HKD 1 500 par employé par mois), mais des contributions volontaires peuvent être faites au-delà de ce montant. Un minimum est également applicable (actuellement HKD 7 100/mois), mais cela n'affecte pas les employeurs, dont les contributions sont obligatoires même en dessous de ce minimum (seule la contribution de l’employé est suspendue). Les déductions sur le salaire brut de l’employé doivent être faites via la paie et le paiement — avec la part de l’employeur — doit être effectué avant le 10e jour du mois suivant.

L’assurance rémunération des employés est une autre contribution obligatoire que les employeurs doivent budgétiser et qui couvre les accident du travail. Selon le risque, les taux varient de 0,03% à plus de 2,0%+ plus une taxe gouvernementale de 5,8% sur la prime calculée.

Avantages légaux

Certaines autres prestations et droits, réglementés à Hong Kong, incluent :

• Congé annuel : l’éligibilité ne commence qu’après 12 mois de service continu. Selon l’ancienneté, le congé annuel varie de 7 jours par an jusqu’à un maximum de 14 jours par an.
• Jours fériés légaux : actuellement 15 par an ; si un jour férié tombe un jour de repos, l’employé doit bénéficier d’un jour de repos compensatoire.
• Jours de repos de substitution si un travail est nécessaire un jour de repos prévu. Tout paiement en lieu et place du jour de repos de substitution doit être réglementé par le contrat.
• Congé maladie : payé mais pouvant être accumulé jusqu’à un maximum. Généralement, un employé a droit à 2 jours de maladie payés par mois complet de service durant la première année, et 4 jours payés par mois après la première année. Un maximum cumulatif de 120 jours s’applique. L’employeur doit payer environ 80 % du salaire moyen de l’employé pendant le congé maladie.
• Congé de maternité : congé payé d’environ 14 semaines, sous réserve de critères (ancienneté et préavis).
• Congé de paternité : généralement 5 jours, sous réserve de critères

Avantages complémentaires

À l’exception du 13ème mois — une rémunération supplémentaire souvent versée mais non obligatoire, généralement payée en fin d’année et réglementée par le contrat — certains autres avantages courants mais supplémentaires incluent :

• Prime de performance : particulièrement pour les postes en vente, finance et services professionnels
• Allocation logement : généralement pour expatriés ou postes seniors
• Allocation transport : proposée par certains employeurs pour les frais de déplacement
• Prime repas : généralement proposée pour les positions impliquant des déplacements
• Congé annuel supplémentaire : notamment pour les postes seniors ou les employés ayant une longue ancienneté
• Assurance médicale : avantage très apprécié même s’il n’y a pas d’obligation légale
• Aménagements flexibles du travail : de plus en plus valorisés ces dernières années

Calcul des coûts d'emploi

À quoi ressemble vraiment l'embauche à Hong Kong

Plus facile à naviguer	Plus difficile à naviguer
🟢 Main-d'œuvre qualifiée et éduquée, maîtrisant l'anglais et le chinois	🔴 Pénuries dans la fintech, l’IA et la cybersécurité
🟢 Augmentation modérée des salaires (~ 3,5% d’une année sur l’autre)	🟡 Demande croissante d’une rémunération compétitive dans les secteurs en pénurie de talents
🟡 Cadre de l’emploi présent mais plus favorable aux employeurs que dans le reste de la région	🔴 Le marché des salaires est sensible aux changements économiques et à la géopolitique

En tant que région administrative spéciale (RAS) de la Chine, la réalité de Hong Kong est influencée à la fois par son propre cadre local et par des tendances et enjeux géopolitiques plus larges. Ses lois, réglementations et gouvernance sont distinctes de la Chine continentale mais son climat économique est connecté à des évolutions régionales plus vastes. Son vivier de talents offre des compétences linguistiques et une connaissance approfondie de la culture d'entreprise occidentale, mais dans certains secteurs en pénurie de talents, les exigences de rémunération poussent les employeurs vers des packages de plus en plus compétitifs.

Ce que vous devez savoir lors de l’embauche d’expatriés à Hong Kong

Géré par le Département de l’immigration de Hong Kong, tous les visas liés au travail requièrent qu’un employeur local parraine la personne demandant le visa. Travailler avec un visa de visiteur (payant ou non) n’est pas autorisé.

La voie la plus courante est la Politique d’Emploi Générale (GEP), qui exige que le candidat possède des compétences, connaissances ou expériences particulières qui ne peuvent être trouvées sur le marché local. Les demandes de GEP ont plus de chances d’être acceptées avec un salaire plus élevé et une expérience plus extensive ; les candidats juniors ou débutants sont souvent rejetés.
La GEP n’est pas accessible aux ressortissants chinois continentaux, pour lesquels un processus distinct s’applique : le Scheme d’Admission pour Talents et Professionnels du Mainland (ASMTP).

De plus, le Top Talent Pass Scheme (TTPS) est accessible aux individus à hauts revenus ou aux diplômés des meilleures universités. Cette voie ne nécessite pas d’offre d’emploi.

Enfin, une troisième option (IANG) est disponible pour les diplômés des universités de Hong Kong qui ne sont pas locaux et leur permet de rester et de travailler sans avoir initialement reçu une offre d’emploi.

Rester conforme lors de l’embauche à Hong Kong

Période d’essai

Couramment en vigueur à Hong Kong, les périodes d’essai durent généralement de un à trois mois. Pour des postes plus seniors, elles peuvent être encore plus longues. Pendant le premier mois, aucune notice n’est requise si l’une des parties met fin au contrat. Après le premier mois, un préavis d’au moins sept jours est nécessaire.

Résiliation et périodes de préavis

Les résiliations avec ou sans cause sont possibles à Hong Kong. La résiliation sans cause ne nécessite en principe pas de “cause” spécifique à divulguer, à condition de donner le préavis ou le paiement en lieu et place approprié. Cependant, une résiliation discriminatoire ou illégale n’est pas autorisée. La résiliation avec cause (pour mauvaise conduite ou similaire) est généralement une action grave, et l’employeur doit pouvoir prouver la faute.

En ce qui concerne la durée minimale de préavis requise (après la période d’essai), elle varie de 0 jour (si l’employé a moins d’un mois de service) à au moins un mois (si non réglementé dans le contrat), sauf disposition contraire dans le contrat de travail (dans ce cas, elle ne peut pas être inférieure à sept jours).

Les résiliations pendant un congé de maternité ou de maladie ne sont pas autorisées.

Indemnités de licenciement et paiement pour longue ancienneté

Si un employé est sous un contrat continu (y compris à durée déterminée au-delà de 24 mois), il peut avoir droit à l’un des deux paiements lors de la résiliation : l’Indemnité de licenciement (SP) ou l’Indemnité pour longue ancienneté (LSP). En général, la SP est due en cas de licenciement pour redondance ou suppression de poste, tandis que la LSP est versée quand une personne a travaillé au moins 5 ans et que la résiliation ne repose pas sur une faute grave ou une redondance.

Les deux paiements sont calculés de la même manière, en prenant comme base la rémunération complète du dernier mois ou la moyenne des 12 derniers mois x ⅔ x années de service. Les années incomplètes sont proratisées. Le montant maximum versé est de HKD 390 000, avec le dernier mois de salaire plafonné à HKD 22 500.

Avantages de l’embauche via un EOR à Hong Kong

Si vous envisagez d’embaucher un candidat basé à Hong Kong, vous avez peut-être pensé à créer votre propre entité juridique dans le pays. Cependant, la création d'une nouvelle entité juridique à Hong Kong et sa mise en place pour être prête à ouvrir un compte bancaire et opérationnelle peut prendre de 3 à 12 mois.

Un EOR, comme Rivermate, constitue une alternative. Rivermate peut embaucher vos employés à Hong Kong en utilisant son entité existante. Grâce à l’expertise locale, Rivermate gérera l’ensemble du processus en toute conformité, pendant que vous vous concentrerez sur votre cœur de métier.

Prêt à embaucher à Hong Kong ?

L'embauche à Hong Kong ne consiste pas seulement à trouver le bon candidat. Si vous avez déjà trouvé votre prochain employé à Hong Kong, parlez à un Expert en Recrutement à Hong Kong.

Sources :

PwC Tax Summaries Hong Kong
Census and Statistics Department Hong Kong : Rapport sur l’Enquête annuelle sur les gains et les heures
Guide sur l’assurance de compensation des employeurs
HR Asia