À Hong Kong, l'Ordonnance sur l'emploi (Cap. 57) fournit le cadre juridique pour les périodes de préavis lors de la résiliation d'un emploi.

Période de Préavis Minimum Légale

Si le contrat de travail ne spécifie pas de période de préavis, la période de préavis minimum légale est d'un mois pour les employeurs et les employés.

Périodes de Préavis dans les Contrats de Travail

Les employeurs et les employés peuvent convenir d'une période de préavis différente dans le contrat de travail. Cette période peut être plus courte (mais pas moins de sept jours) ou plus longue que le minimum légal.

Période de Préavis Pendant la Période d'Essai

Les périodes d'essai sont courantes dans les contrats de travail à Hong Kong. La période de préavis pendant la période d'essai varie :

• Pendant le premier mois de la période d'essai, chaque partie peut résilier le contrat sans préavis.
• Après le premier mois de la période d'essai, la période de préavis minimum est de sept jours, sauf indication contraire dans le contrat.

Paiement en Lieu de Préavis

Les employeurs ou les employés peuvent choisir de fournir un paiement en lieu de préavis au lieu de travailler pendant la période de préavis. Le montant du paiement doit être équivalent aux salaires qui auraient été gagnés pendant la période de préavis.

Note Importante

Les congés annuels légaux ou les congés de maternité ne peuvent pas être inclus dans la période de préavis.

Les indemnités de licenciement à Hong Kong sont une forme de compensation pour les employés éligibles dont l'emploi est terminé en raison de circonstances spécifiques.

Éligibilité aux Indemnités de Licenciement

Pour être éligible aux indemnités de licenciement à Hong Kong, un employé doit avoir été employé sous un contrat continu pendant au moins 24 mois. L'employé doit avoir été licencié par l'employeur en raison d'une redondance ou d'un licenciement. La redondance se réfère à des situations où l'entreprise de l'employeur a fermé, le travail a cessé ou les exigences du poste ont diminué. Le licenciement se réfère à des situations où l'employé est temporairement ou définitivement licencié en raison d'un manque de travail pour des raisons indépendantes de sa volonté.

Calcul des Indemnités de Licenciement

Les indemnités de licenciement sont calculées en utilisant la formule : Dernier Salaire Mensuel x (2/3) x (Années de Service). Le calcul du paiement est basé sur le dernier mois complet d'emploi. Le salaire mensuel est plafonné à un maximum de 22 500 HK$ pour les calculs des indemnités de licenciement. Les années de service sont comptées uniquement pour les années complètes.

Circonstances Où les Indemnités de Licenciement ne Sont Pas Payables

Un employé n'aura pas droit aux indemnités de licenciement dans les situations suivantes : démission de l'employé, licenciement sommaire en raison d'une faute grave, expiration d'un contrat à durée déterminée sans que l'employeur propose de renouvellement, ou si l'employeur propose un renouvellement ou une réembauche, et que l'employé refuse de manière déraisonnable.

Indemnités de Licenciement vs. Paiement de Long Service

Un point important à noter est qu'un employé n'a pas droit à la fois aux Indemnités de Licenciement et au Paiement de Long Service en vertu de l'Ordonnance sur l'Emploi.

Mettre fin à un employé à Hong Kong nécessite de respecter des directives légales spécifiques pour garantir un processus équitable et légal. Il existe deux types de licenciement : le licenciement avec préavis et le licenciement sommaire (licenciement sans préavis).

Types de Licenciement

• Licenciement avec Préavis : L'employeur ou l'employé peut mettre fin au contrat de travail en fournissant le préavis requis ou en effectuant un paiement en lieu et place du préavis conformément à l'Ordonnance sur l'emploi (Cap. 57) et aux termes du contrat de travail.

• Licenciement Sommaire (Licenciement sans Préavis) : Un employeur peut licencier sommairement un employé sans préavis ni paiement uniquement en cas de faute grave de l'employé, telle que désobéissance volontaire, fraude ou négligence habituelle des devoirs.

Étapes pour le Licenciement avec Préavis

1. Émission du Préavis : L'employeur doit fournir un avis de licenciement écrit à l'employé, indiquant clairement la date de licenciement et la durée du préavis (ou le paiement en lieu et place du préavis). Si le licenciement est lié à des raisons de performance, celles-ci doivent être détaillées et étayées par toute documentation pertinente.

2. Réunion avec l'Employé (Recommandé) : Bien que non requis par la loi, il est recommandé de tenir une réunion avec l'employé pour discuter des raisons du licenciement et répondre à toutes les questions qu'il pourrait avoir.

3. Paiement Final : L'employeur doit régler tous les paiements en suspens à l'employé dans les sept jours suivant le licenciement ou l'expiration du contrat de travail. Cela inclut les salaires pour le travail effectué, le paiement en lieu et place du préavis (le cas échéant) et tout congé annuel non utilisé.

Considérations Supplémentaires

• Informer les Départements Gouvernementaux : Les employeurs doivent notifier les départements concernés, y compris le Département des recettes intérieures (IRD) et le fiduciaire du régime de la Caisse de Prévoyance Obligatoire (MPF), du licenciement de l'employé.

• Procédures Disciplinaires : Si le licenciement est dû à une faute ou à des problèmes de performance, il est essentiel que l'employeur ait suivi des procédures disciplinaires équitables avant le licenciement.