Employer of Record in Gibraltar

Un Employer of Record (EOR) est une entreprise qui embauche légalement des employés en votre nom à Gibraltar. Cela signifie que vous pouvez constituer une équipe là-bas sans créer votre propre société locale. L'EOR gère toutes les tâches légales et administratives liées à l'emploi. Cela vous permet de vous concentrer sur la gestion du travail quotidien de votre équipe. Pour les entreprises souhaitant embaucher à Gibraltar, un EOR comme Rivermate peut simplifier le processus.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) à Gibraltar

Utiliser un EOR à Gibraltar est un processus simple. Voici comment cela fonctionne généralement :

1. Vous trouvez le talent. Vous identifiez le candidat que vous souhaitez embaucher à Gibraltar.
2. L'EOR intervient. L'EOR devient l'employeur légal pour votre candidat choisi. Il s'occupe de toute la paperasserie officielle.
3. Les contrats sont gérés. L'EOR rédige un contrat de travail conforme qui respecte les lois du travail de Gibraltar. Tous les contrats de travail doivent être écrits.
4. L'intégration est assurée. L'EOR prend en charge les démarches nécessaires pour intégrer votre nouvel employé en douceur.
5. La paie et les taxes sont traitées. L'EOR gère la paie, en veillant à ce que les taxes et cotisations sociales correctes soient versées aux autorités de Gibraltar.
6. La conformité est assurée. L'EOR reste à jour avec les lois du travail locales pour maintenir la conformité de vos pratiques d'emploi.

Pourquoi utiliser un Employer of Record à Gibraltar

Utiliser un EOR à Gibraltar vous aide à développer votre activité avec moins de tracas. Cela élimine la nécessité de naviguer seul dans les lois du travail et les réglementations commerciales d’un autre pays. Un EOR apporte une expertise locale et gère pour vous le travail administratif complexe.

Voici quelques avantages clés :

• Gagnez du temps et de l'argent. La création d'une entité légale dans un autre pays est coûteuse et prend du temps. Un EOR vous permet de sauter cette étape.
• Assurez la conformité légale. Les EOR sont experts en lois du travail locales. Cela réduit le risque d'erreurs juridiques coûteuses.
• Simplifiez l'administration. L'EOR gère la paie, les avantages et la conformité fiscale.
• Apportez une expertise locale. Vous accédez à des connaissances précieuses sur les pratiques commerciales locales et les conditions du marché.
• Offrez de la flexibilité. Un EOR facilite la croissance ou la réduction de votre équipe à Gibraltar selon l'évolution de vos besoins.

Rivermate's modèle de tarification transparent élimine la complexité avec un seul forfait mensuel par employé, compétitif. À la différence des fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification en Gibraltar comprend un soutien RH complet, l'administration des prestations, la gestion de la conformité et l'accès à notre tableau de bord propriétaire pour des analyses de la main-d'œuvre en temps réel. Aucun coût caché, pas de frais de mise en place — une tarification simple qui s'adapte aux besoins de votre entreprise tout en garantissant une conformité légale totale dans Gibraltar.

Recruter à Gibraltar signifie accéder à une main-d'œuvre diversifiée et qualifiée. Le processus est simple, mais vous devez respecter les lois locales du travail. Cela garantit un lieu de travail équitable pour tous.

Contrats de travail & clauses indispensables

Vous devez remettre aux employés une déclaration écrite de leurs principaux termes d'emploi. Cela se fait généralement peu après leur arrivée. Bien qu’il ne s’agisse pas du contrat complet, cela inclut les détails clés.

Vos contrats de travail doivent être clairs et couvrir l'essentiel. Voici quelques clauses indispensables :

• Noms de l'employeur et de l'employé : Identifiez clairement les deux parties.
• Date de début : Indiquez quand commence l’emploi.
• Intitulé et description du poste : Définissez le rôle et les responsabilités.
• Lieu de travail : Précisez où l’employé exercera ses fonctions.
• Rémunération : Détaillez le salaire et la fréquence de paiement.
• Heures de travail : Indiquez les heures de travail prévues.
• Droit aux congés : Expliquez les congés annuels et la rémunération correspondante.
• Indemnités de maladie : Décrivez les dispositions relatives aux congés maladie et leur rémunération.
• Délai de préavis : Indiquez le préavis requis pour l'employeur et l'employé.
• Durée du contrat : Précisez si le contrat est à durée déterminée.

Périodes d'essai

À Gibraltar, la première semaine d’emploi constitue une période d’essai selon la loi. Pendant cette période, vous ou l'employé pouvez résilier le contrat sans préavis.

De nombreux employeurs choisissent d’étendre cette période d’essai afin d’évaluer si l’employé convient. Ces périodes durent généralement de trois à six mois. Si vous optez pour une période d’essai plus longue, assurez-vous de préciser clairement les modalités dans le contrat de travail. Cela inclut toute réduction du délai de préavis applicable durant cette période.

Horaires de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard à Gibraltar est généralement d’environ 40 heures. La loi fixe une moyenne maximale de 48 heures par semaine, calculée sur une période de 17 semaines.

Les heures supplémentaires sont toute période de travail effectuée au-delà des heures normales. Bien qu’il n’y ait pas de taux fixe législatif pour les heures supplémentaires, il est courant de payer 1,5 fois le taux normal. Pour le travail effectué le week-end ou pendant les jours fériés, ce taux peut doubler. Vous devriez définir clairement votre politique concernant les heures supplémentaires dans le contrat de travail.

Les employés ont également droit à des pauses de repos. Ils doivent bénéficier d’au moins 11 heures consécutives de repos dans chaque période de 24 heures.

Jours fériés publics & régionaux

Votre équipe à Gibraltar a droit à des congés payés pour les jours fériés. Voici les jours fériés pour 2026 :

Embauche de contractors à Gibraltar

Embaucher des Contractors indépendants peut être une méthode flexible pour faire appel à des compétences spécialisées. Les Contractors sont auto-entrepreneurs, gèrent leurs propres impôts et cotisations sociales. Cela peut être une option économique, car vous n’avez pas à fournir d’avantages aux employés.

Cependant, il est crucial de classer correctement les travailleurs. Mauvaise classification d’un employé en tant que Contractor peut entraîner de lourdes sanctions. Les autorités de Gibraltar examinent la réalité de la relation de travail, et pas seulement le contrat. Elles considèrent notamment :

• Contrôle : Définissez-vous leurs horaires et dirigez-vous leur travail ?
• Intégration : Leurs tâches font-elles partie intégrante de votre activité principale ?
• Paiement : Leur rémunération est-elle régulière, comme un salaire, plutôt qu’un paiement au projet ?
• Exclusivité : Sont-ils tenus de travailler uniquement pour vous ?

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à éviter ces risques. Nous pouvons vous assister pour embaucher des Contractors en conformité. Nous prenons en charge la responsabilité légale, en veillant à ce que vos Contractors soient classés correctement. Cela vous permet de vous concentrer sur vos objectifs commerciaux sans vous soucier d’une mauvaise classification.

À Gibraltar, la gestion de la rémunération et de la paie implique de suivre des règles claires. Vous devez calculer et payer le montant correct d'impôts pour vos employés. Vous gérez également les paiements de sécurité sociale. Cela se fait via le système Pay-As-You-Earn (PAYE). C’est un système simple, mais il faut le maîtriser parfaitement.

Cycles de paie & structure des salaires

Vous pouvez payer vos employés chaque semaine, toutes les deux semaines ou mensuellement. Le choix vous appartient, tant que vous respectez les exigences du salaire minimum. Cela vous donne une flexibilité dans la gestion de votre paie.

Il n'y a aucune règle qui vous oblige à verser un 13ème ou 14ème mois de salaire.

Heures supplémentaires & minimums

La semaine de travail standard à Gibraltar est de 40 heures, réparties sur cinq jours. Tout ce qui dépasse les heures standard est considéré comme horaire supplémentaire. La rémunération des heures supplémentaires est généralement de 1,5 fois le taux normal en semaine et doublée pour le week-end et les jours fériés.

Le salaire minimum est de £8.90 par heure.

Taxes et cotisations de l'Employer of Record / EOR

En tant qu'employeur, vous avez quelques responsabilités clés. Vous devez calculer et retenir le montant correct d'impôt sur le salaire de vos employés. Vous devez également payer la sécurité sociale pour eux.

Taxes et déductions pour les employés

Vos employés contribuent également à la sécurité sociale à partir de leur salaire. Ils paient aussi l'impôt sur le revenu.

Les employés ont le choix entre deux systèmes fiscaux : le Système basé sur les allocations (ABS) ou le Système basé sur le revenu brut (GIBS). Ils seront évalués selon le système qui leur permet de payer le moins d’impôt.

En Gibraltar, votre package d'avantages pour les employés et vos politiques de congé sont essentiels pour attirer et fidéliser des talents exceptionnels. La loi établit des minimums clairs que vous devez offrir à votre équipe. Cela inclut le congé payé, le congé maladie et les contributions à l'assurance sociale. De nombreuses entreprises, notamment dans des secteurs compétitifs comme la finance et le jeu, offrent plus que le minimum pour se démarquer. Comprendre à la fois les avantages obligatoires et complémentaires vous aide à construire un programme d'avantages compétitif et conforme.

Congé légal

La loi de Gibraltar vous oblige à fournir plusieurs types de congés payés.

• Congé annuel : Vos employés bénéficient d’un nombre minimum de jours de vacances payés chaque année. La quantité exacte dépend de leur ancienneté, débutant à 15 jours et augmentant jusqu’à 25 jours pour les employés ayant plus de huit ans d’ancienneté. Cela s’ajoute aux jours fériés.
• Congé maladie : Si votre employé a travaillé pour vous pendant au moins trois mois, il a droit à deux semaines de congé maladie avec salaire complet. Cela est suivi de quatre semaines à demi-salaire dans une période de 12 mois.
• Congé de maternité : Les employées féminines bénéficient d’un congé de maternité. Elles peuvent prendre jusqu’à 14 semaines de congé, avec une extension possible jusqu’à 29 semaines.
• Congé de paternité : Les pères ont également droit à un congé de paternité légal et à une rémunération.
• Congé parental : Les parents ayant au moins un an d’ancienneté peuvent prendre un congé parental.

Jours fériés publics & jours fériés régionaux

Vos employés ont droit à un jour de congé payé pour les jours fériés.

Avantages complémentaires typiques

Voici un aperçu des avantages que vous devez fournir versus ce que vous pouvez offrir pour être plus compétitif.

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Mettre en place un plan d’avantages dans un nouveau pays peut être complexe. Un Employer of Record (EOR) simplifie ce processus pour vous.

Un EOR connaît déjà les lois du travail de Gibraltar et les attentes typiques en matière d’avantages. Il gère le travail administratif d’inscription de vos employés aux programmes obligatoires d’assurance sociale. Il peut également conseiller et gérer les avantages complémentaires, comme l’assurance santé privée ou les plans de pension. Cela vous fait gagner du temps et vous assure une conformité totale avec la réglementation locale dès le premier jour.

Lorsque une relation d'emploi à Gibraltar prend fin, vous devez suivre un processus clair. Ce processus, connu sous le nom de termination et offboarding, comporte des règles pour protéger à la fois vous et votre employé. Suivre ces règles vous permet de rester conforme aux lois du travail locales et d'éviter des problèmes. Il implique de donner un préavis approprié, de calculer correctement le dernier salaire, et de compléter toute la paperasserie nécessaire.

Périodes de préavis

Lorsque vous décidez de résilier un contrat de travail, vous devez fournir un délai de préavis minimum. La durée de cette période dépend de la durée de service de l'employé chez vous.

Voici les périodes de préavis minimales requises par la loi à Gibraltar :

Votre contrat de travail peut prévoir des périodes de préavis plus longues. Si c’est le cas, vous devez suivre le contrat. Vous devez donner le préavis par écrit. Pendant cette période, votre employé doit continuer à travailler, et vous devez continuer à le payer comme d'habitude.

Indemnité de licenciement

À Gibraltar, l’indemnité de licenciement n’est pas toujours requise. Elle concerne principalement les situations de licenciement pour redundancy. La redundancy se produit lorsque le poste n’est plus nécessaire. Si vous procédez à une redundancy, vous pourriez devoir verser une indemnité de licenciement. Le montant dépend de l’âge de l’employé, de la durée de service, et du salaire hebdomadaire.

Pour qu’une résiliation soit équitable, notamment pour des raisons de conduite ou de capacité, vous devez suivre un processus équitable. Cela inclut généralement :

• Enquête : Examiner les faits de la situation.
• Notification : Informer l’employé par écrit des raisons possibles de son licenciement et l’inviter à une réunion.

Ne pas suivre un processus équitable peut entraîner des réclamations pour licenciement abusif.

Comment Rivermate gère des sorties conformes

Chez Rivermate, nous veillons à ce que chaque processus de termination et offboarding à Gibraltar soit géré correctement. Nous vous aidons à rester conforme à toutes les lois locales.

Voici comment nous gérons le processus :

• Vérification de conformité : Nous examinons la raison de la résiliation pour assurer qu’elle est juste et légale.
• Gestion du préavis : Nous calculons la période de préavis correcte en fonction de la durée de service de l’employé et de votre contrat.
• Calcul du dernier paiement : Nous calculons tous les paiements finaux, y compris tout salaire impayé, les congés non pris, et l’indemnité de licenciement si applicable.
• Documentation : Nous préparons tous les documents de termination nécessaires, y compris le dernier bulletin de salaire et tout formulaire gouvernemental requis. Nous veillons à soumettre le formulaire 'Termination of Employment' dans les 7 jours suivant la date de résiliation.
• Communication claire : Nous vous aidons à communiquer la décision à votre employé de manière claire et respectueuse.

Nous gérons les détails pour que vous puissiez vous concentrer sur votre activité. Nous veillons à ce que le processus soit fluide et équitable pour toutes les parties impliquées.

Naviguer dans les visas et permis de travail à Gibraltar peut être simple. Si vous êtes citoyen d’un pays de l’UE ou de l’EEE, vous pouvez généralement vivre et travailler à Gibraltar sans permis. Pour tous les autres, vous aurez besoin d’un permis de travail. Le processus commence après que vous avez reçu une offre d’emploi. Votre employeur devra alors faire une demande pour votre permis.

Visas d’emploi & réalités du parrainage

Un Employer of Record (EOR) peut rendre l’embauche à Gibraltar beaucoup plus simple. Un EOR agit en tant qu’employeur légal pour les membres de votre équipe à Gibraltar. Cela signifie qu’ils peuvent parrainer des permis de travail pour les ressortissants non-UE et non-EEE.

Voici à quoi vous pouvez vous attendre :

• Les EOR peuvent parrainer des permis de travail. Si vous souhaitez embaucher quelqu’un en dehors de l’UE ou de l’EEE, un EOR peut gérer le processus de parrainage.
• Le processus est dirigé par l’employeur. L’EOR, en tant qu’employeur légal, gérera la demande de permis de travail.
• Les besoins du marché du travail local sont un facteur. L’EOR devra démontrer qu’il n’y a pas de candidats appropriés issus de la main-d’œuvre locale.

Un EOR simplifie le processus en gérant la paperasserie nécessaire et en assurant la conformité avec les lois d’immigration locales. Cela vous permet d’embaucher les talents dont vous avez besoin sans créer votre propre entité légale à Gibraltar.

Conformité aux voyages d’affaires

Pour les voyages d’affaires de courte durée à Gibraltar, vous devez connaître les exigences d’entrée.

Tous les visiteurs ont besoin d’un passeport, sauf s’ils sont citoyens de l’UE avec une carte d’identité nationale valide. Si vous avez besoin d’un visa pour entrer au Royaume-Uni, vous aurez probablement besoin d’un visa séparé pour Gibraltar. Gardez à l’esprit que Gibraltar ne fait pas partie de l’espace Schengen, donc un visa Schengen ne sera pas suffisant pour entrer.

Pour assurer un voyage d’affaires sans problème, il est conseillé de :

• Vérifier les exigences de visa. Vérifiez si votre nationalité nécessite un visa pour Gibraltar avant de voyager.
• Avoir la documentation appropriée. Emportez votre passeport et tout autre document de voyage nécessaire.
• Comprendre le but de votre visite. Soyez clair sur les activités professionnelles que vous allez mener afin de vous assurer qu’elles relèvent d’une visite d’affaires.