Employer of Record in Gibraltar

Un Employer of Record, ou EOR, est une entreprise qui emploie légalement des travailleurs en votre nom à Gibraltar. Cela signifie que vous pouvez recruter des talents à Gibraltar sans créer votre propre entité locale. L'EOR gère toutes les tâches légales et administratives liées à l'emploi, vous permettant de vous concentrer sur la gestion du travail quotidien de votre équipe. Pour les entreprises souhaitant recruter à Gibraltar, un EOR comme Rivermate peut simplifier le processus.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) à Gibraltar

Utiliser un EOR à Gibraltar facilite le recrutement et l'emploi. Voici comment cela fonctionne généralement :

1. Vous trouvez le talent. Vous identifiez le candidat que vous souhaitez embaucher à Gibraltar.
2. L'EOR intervient. L'EOR devient l'employeur légal pour votre candidat choisi.
3. Les contrats sont gérés. L'EOR rédige un contrat de travail conforme aux lois du travail de Gibraltar.
4. L'intégration est assurée. L'EOR s'occupe de la paperasserie et des démarches nécessaires pour intégrer votre nouvel employé.
5. La paie et les taxes sont traitées. L'EOR gère la paie, en veillant à ce que les retenues fiscales et les cotisations sociales soient versées aux autorités de Gibraltar.
6. La conformité est assurée. L'EOR reste à jour avec les lois locales du travail pour maintenir la conformité de vos pratiques de recrutement.

Avantages de l'utilisation d'un EOR pour le recrutement à Gibraltar

Collaborer avec un EOR à Gibraltar vous offre une manière simple de développer votre équipe. Vous pouvez accéder au vivier de talents local sans le casse-tête de naviguer seul dans les lois du travail étrangères.

• Gagne du temps et de l'argent. Mettre en place une entité légale dans un autre pays peut être coûteux et long. Un EOR vous permet de contourner ce processus.
• Assure la conformité légale. Les EOR sont experts en lois du travail locales, réduisant le risque de non-conformité.
• Simplifie l'administration. L'EOR gère des tâches complexes comme la paie, les avantages sociaux et la conformité fiscale.
• Fournit une expertise locale. Vous accédez à des insights précieux sur les pratiques commerciales locales et les conditions du marché.
• Offre de la flexibilité. Un EOR facilite l'augmentation ou la réduction de votre équipe à Gibraltar selon l'évolution de vos besoins commerciaux.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec un seul tarif mensuel compétitif par employé. Contrairement aux fournisseurs traditionnels de PEO, notre tarification dans Gibraltar comprend un soutien RH complet, l'administration des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l'accès à notre tableau de bord propriétaire pour des analyses de la main-d'œuvre en temps réel. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui s'adapte aux besoins de votre entreprise tout en garantissant une conformité légale complète dans Gibraltar.

Engager à Gibraltar signifie accéder à une main-d'œuvre diversifiée et qualifiée. Le processus est simple, mais vous devez respecter les lois locales en matière d'emploi. Cela garantit un lieu de travail équitable pour tous.

Contrats de travail & clauses indispensables

Vous devez remettre aux employés une déclaration écrite de leurs principaux termes d'emploi. Cela se fait généralement peu après leur début. Bien que ce ne soit pas le contrat complet, cela inclut les détails clés.

Vos contrats de travail doivent être clairs et couvrir l'essentiel. Voici quelques clauses indispensables :

• Noms de l'employeur et de l'employé : Identifier clairement les deux parties.
• Date de début : Indiquer quand commence l'emploi.
• Intitulé et description du poste : Définir le rôle et les responsabilités.
• Lieu de travail : Préciser le lieu où l'employé exercera ses fonctions.
• Rémunération : Détaillez le salaire et la fréquence de paiement.
• Heures de travail : Définir les heures de travail prévues.
• Droit aux congés : Expliquer les congés annuels et la rémunération de ceux-ci.
• Indemnités maladie : Décrire les dispositions pour les congés maladie et leur rémunération.
• Périodes de préavis : Indiquer le préavis requis pour vous et pour l'employé.
• Durée du contrat : Préciser si le contrat est à durée déterminée.

Périodes d'essai

À Gibraltar, la première semaine d'emploi est une période d'essai légale. Pendant cette semaine, vous ou l'employé pouvez mettre fin au contrat sans préavis.

De nombreux employeurs choisissent une période d'essai plus longue. Cela permet de voir si l'employé correspond bien au poste. Ces périodes durent généralement de trois à six mois. Si vous optez pour une période d'essai plus longue, assurez-vous d'indiquer clairement les modalités dans le contrat de travail. Cela inclut toute période de préavis plus courte applicable durant cette période.

Horaires de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard à Gibraltar est généralement d'environ 40 heures. La loi fixe une moyenne maximale de 48 heures par semaine, calculée sur une période de 17 semaines.

Les heures supplémentaires sont toute activité effectuée au-delà des heures normales. Bien qu'il n'existe pas un taux d'heure supplémentaire unique imposé par la loi, il est courant de payer 1,5 fois le taux normal. Pour le travail effectué le week-end ou lors des jours fériés, ce taux peut doubler. Vous devriez définir clairement votre politique d'heures supplémentaires dans le contrat de travail.

Les employés ont également droit à des pauses de repos. Ils doivent bénéficier d'au moins 11 heures consécutives de repos toutes les 24 heures.

Jours fériés publics & régionaux

Votre équipe à Gibraltar a droit à des congés payés pour les jours fériés publics. Voici les jours fériés pour 2025 :

Embauche de contractors à Gibraltar

L'embauche de contractors indépendants peut être une manière flexible d'apporter des compétences spécialisées. Les Contractors sont auto-entrepreneurs et gèrent eux-mêmes leurs impôts et cotisations sociales. Cela peut être une option économique puisque vous n'avez pas à fournir d'avantages aux employés.

Cependant, il est crucial de classer correctement les travailleurs. Une mauvaise classification d’un employee en tant que contractor peut entraîner de lourdes sanctions. Les autorités de Gibraltar examinent la réalité de la relation de travail, pas seulement le contrat. Elles prennent en compte des facteurs tels que :

• Contrôle : Définissez-vous leurs horaires et dirigez-vous leur travail ?
• Intégration : Leurs tâches font-elles partie intégrante de votre activité principale ?
• Paiement : Leur rémunération est-elle régulière, comme un salaire, plutôt que par projet ?
• Exclusivité : Sont-ils tenus de travailler uniquement pour vous ?

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à éviter ces risques. Nous pouvons vous aider à embaucher des contractors en conformité. Nous prenons en charge la responsabilité légale, en veillant à ce que vos contractors soient classés correctement. Cela vous permet de vous concentrer sur vos objectifs commerciaux sans vous soucier d’une mauvaise classification.

En Gibraltar, la gestion de la rémunération et de la paie signifie suivre des règles claires. Vous devez calculer et payer le montant correct d'impôts pour vos employés. Vous gérez également les paiements de sécurité sociale. Cela se fait via le système Pay-As-You-Earn (PAYE). C’est un système simple, mais il faut le faire correctement.

Cycles de paie & structure des salaires

Vous pouvez payer vos employés hebdomadairement, toutes les deux semaines ou mensuellement. Le choix vous appartient, tant que vous respectez les exigences minimales de salaire. Cela vous donne une flexibilité dans la gestion de votre paie.

Il n’y a aucune règle qui oblige à verser un 13ème ou 14ème mois de salaire.

Heures supplémentaires & minimums

La semaine de travail standard à Gibraltar est de 40 heures, réparties sur cinq jours. Tout ce qui dépasse ces heures standard est considéré comme des heures supplémentaires. La rémunération des heures supplémentaires est généralement de 1,5 fois le taux normal en semaine et double le taux pour les weekends et jours fériés.

Le salaire minimum est de £8.90 par heure.

Taxes et cotisations de l'Employer of Record

En tant qu’Employer of Record, vous avez quelques responsabilités clés. Vous devez calculer et retenir le montant correct d’impôts sur le salaire de vos employés. Vous devez également payer la sécurité sociale pour eux.

Taxes et déductions des employés

Vos employés contribuent également à la sécurité sociale à partir de leur salaire. Ils paient aussi l’impôt sur le revenu.

Les employés ont le choix entre deux systèmes fiscaux : le Système basé sur les Allocations (ABS) ou le Système basé sur le Revenu Brut (GIBS). Ils seront évalués selon le système qui leur permet de payer le moins d’impôts.

En Gibraltar, votre package d'avantages pour les employés et vos politiques de congé sont essentiels pour attirer et retenir de grandes personnes. La loi établit des minimums clairs que vous devez fournir à votre équipe. Cela inclut le congé payé, le congé maladie et les contributions à l'assurance sociale. De nombreuses entreprises, notamment dans des secteurs compétitifs comme la finance et le jeu, offrent plus que les bases pour se démarquer. Comprendre à la fois les avantages requis et complémentaires vous aide à construire un programme d'avantages compétitif et conforme.

Congé légal

La loi de Gibraltar vous oblige à fournir plusieurs types de congés payés.

• Congé annuel : Vos employés bénéficient d’un nombre minimum de jours de vacances payés chaque année. La quantité exacte dépend de leur ancienneté, débutant à 15 jours et augmentant à 25 jours pour les employés ayant plus de huit ans d’ancienneté. Cela s’ajoute aux jours fériés publics.
• Congé maladie : Si votre employé a travaillé pour vous pendant au moins trois mois, il a droit à deux semaines de congé maladie avec salaire complet. Cela est suivi de quatre semaines à moitié salaire dans une période de 12 mois.
• Congé de maternité : Les employées féminines bénéficient d’un congé de maternité. Elles peuvent prendre jusqu’à 14 semaines de congé, avec une extension possible jusqu’à 29 semaines.
• Congé de paternité : Les pères ont également droit à un congé de paternité légal et à une rémunération.
• Congé parental : Les parents ayant au moins un an d’ancienneté peuvent prendre un congé parental.

Jours fériés publics & jours fériés régionaux

Vos employés ont droit à un jour de congé payé pour les jours fériés publics.

Avantages complémentaires typiques

Voici un aperçu des avantages que vous devez fournir versus ce que vous pouvez offrir pour être plus compétitif.

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Mettre en place un plan d’avantages dans un nouveau pays peut être complexe. Un Employer of Record (EOR) simplifie ce processus pour vous.

Un EOR comprend déjà les lois sur l’emploi de Gibraltar et les attentes typiques en matière d’avantages. Ils gèrent le travail administratif d’inscription de vos employés aux programmes obligatoires d’assurance sociale. Ils peuvent également conseiller et gérer les avantages complémentaires, comme l’assurance santé privée ou les plans de pension. Cela vous fait gagner du temps et vous assure d’être pleinement conforme aux réglementations locales dès le premier jour.

Lorsque une relation d'emploi à Gibraltar se termine, vous devez suivre un processus clair. Ce processus, connu sous le nom de termination et offboarding, comporte des règles pour protéger à la fois vous et votre employé. Suivre ces règles vous permet de rester conforme aux lois du travail locales et d'éviter des problèmes. Il implique de donner un préavis approprié, de calculer correctement le dernier salaire, et de compléter toute la paperasserie nécessaire.

Périodes de préavis

Lorsque vous décidez de résilier un contrat de travail, vous devez fournir un délai de préavis minimum. La durée de ce préavis dépend de la durée pendant laquelle l'employé a travaillé pour vous.

Voici les périodes de préavis minimales requises par la loi à Gibraltar :

Votre contrat de travail peut prévoir des périodes de préavis plus longues. Si c'est le cas, vous devez suivre le contrat. Vous devez donner le préavis par écrit. Pendant cette période, votre employé doit continuer à travailler, et vous devez continuer à le payer comme d'habitude.

Indemnité de licenciement

À Gibraltar, l'indemnité de licenciement n'est pas toujours requise. Elle concerne principalement les situations de licenciement pour redundancy. La redundancy se produit lorsque le poste n'est plus nécessaire. Si vous procédez à une redundancy, vous pourriez devoir verser une indemnité de licenciement. Le montant est basé sur l'âge de l'employé, la durée de service, et le salaire hebdomadaire.

Pour qu'une résiliation soit équitable, notamment pour des raisons de conduite ou de capacité, vous devez suivre un processus équitable. Cela inclut généralement :

• Enquête : Examiner les faits de la situation.
• Notification : Informer l'employé par écrit des raisons possibles de licenciement et l'inviter à une réunion.

Ne pas suivre un processus équitable peut entraîner des réclamations pour licenciement injustifié.

Comment Rivermate gère des sorties conformes

Chez Rivermate, nous veillons à ce que chaque processus de termination et offboarding à Gibraltar soit correctement géré. Nous vous aidons à rester conforme à toutes les lois locales.

Voici comment nous gérons le processus :

• Vérification de conformité : Nous examinons la raison du licenciement pour assurer qu'elle est juste et légale.
• Gestion du délai de préavis : Nous calculons la durée de préavis correcte en fonction de la durée de service de l'employé et de votre contrat.
• Calcul du dernier paiement : Nous calculons tous les paiements finaux, y compris tout salaire impayé, les jours de congé non utilisés, et l'indemnité de licenciement si applicable.
• Documentation : Nous préparons tous les documents de termination nécessaires, y compris le dernier bulletin de salaire et tout formulaire gouvernemental requis. Nous veillons à soumettre le formulaire 'Termination of Employment' dans les 7 jours suivant la date de licenciement.
• Communication claire : Nous vous aidons à communiquer la décision à votre employé de manière claire et respectueuse.

Nous gérons les détails pour que vous puissiez vous concentrer sur votre entreprise. Nous veillons à ce que le processus soit fluide et équitable pour toutes les parties impliquées.

Naviguer dans les visas et permis de travail à Gibraltar peut être simple. Si vous êtes citoyen d’un pays de l’UE ou de l’EEE, vous pouvez généralement vivre et travailler à Gibraltar sans permis. Pour tous les autres, vous aurez besoin d’un permis de travail. Le processus commence après que vous ayez reçu une offre d’emploi. Votre employeur devra alors faire une demande pour votre permis.

Visas d’emploi & réalités du parrainage

Un Employer of Record (EOR) peut rendre l’embauche à Gibraltar beaucoup plus simple. Un EOR agit en tant qu’employeur légal pour les membres de votre équipe à Gibraltar. Cela signifie qu’ils peuvent parrainer des permis de travail pour les ressortissants non-UE et non-EEE.

Voici à quoi vous pouvez vous attendre :

• Les EOR peuvent parrainer des permis de travail. Si vous souhaitez embaucher quelqu’un en dehors de l’UE ou de l’EEE, un EOR peut gérer le processus de parrainage.
• Le processus est dirigé par l’employeur. L’EOR, en tant qu’employeur légal, gérera la demande de permis de travail.
• Les besoins du marché du travail local sont un facteur. L’EOR devra démontrer qu’il n’y a pas de candidats appropriés issus de la main-d’œuvre locale.

Un EOR simplifie le processus en gérant la paperasserie nécessaire et en assurant la conformité avec les lois d’immigration locales. Cela vous permet d’embaucher les talents dont vous avez besoin sans créer votre propre entité légale à Gibraltar.

Conformité aux voyages d’affaires

Pour les voyages d’affaires de courte durée à Gibraltar, vous devez connaître les exigences d’entrée.

Tous les visiteurs ont besoin d’un passeport, sauf s’ils sont citoyens de l’UE avec une carte d’identité nationale valide. Si vous avez besoin d’un visa pour entrer au Royaume-Uni, vous aurez probablement besoin d’un visa séparé pour Gibraltar. Gardez à l’esprit que Gibraltar ne fait pas partie de l’espace Schengen, donc un visa Schengen ne sera pas suffisant pour entrer.

Pour assurer un voyage d’affaires sans problème, il est conseillé de :

• Vérifier les exigences de visa. Vérifiez si votre nationalité nécessite un visa pour Gibraltar avant de voyager.
• Avoir la documentation appropriée. Emportez votre passeport et tout autre document de voyage nécessaire.
• Comprendre le but de votre visite. Soyez clair sur les activités professionnelles que vous allez mener afin qu’elles correspondent à une visite d’affaires.